崗位職責(zé)是什么
行政人事主任是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色,負責(zé)管理和協(xié)調(diào)行政及人力資源相關(guān)事務(wù),確保公司的日常運營順暢,并為員工提供專業(yè)的人事服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力,能有效指導(dǎo)團隊執(zhí)行任務(wù)。
2. 熟悉勞動法規(guī)和人力資源管理流程,以確保合規(guī)操作。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能與各級員工和管理層建立良好關(guān)系。
4. 精通行政管理,包括辦公設(shè)施管理、采購、預(yù)算控制等。
5. 能夠制定和實施人力資源策略,以吸引、發(fā)展和保留人才。
6. 具備解決復(fù)雜問題的能力,能妥善處理員工關(guān)系和沖突。
7. 有良好的時間管理和項目管理能力,能夠多任務(wù)并行處理。
崗位職責(zé)描述
作為行政人事主任,你需要在日常工作中扮演多種角色。你將監(jiān)控和優(yōu)化公司行政流程,確保辦公環(huán)境高效運行,同時也要關(guān)注員工福利和滿意度。在人力資源方面,你需要設(shè)計和執(zhí)行招聘計劃,進行績效評估,以及提供培訓(xùn)和發(fā)展機會。此外,你還需要處理員工的咨詢和投訴,維護和諧的工作氛圍。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負責(zé)辦公設(shè)備的維護與更新,管理辦公用品采購,確保辦公環(huán)境安全整潔,同時控制行政成本。
2. 人力資源規(guī)劃:制定并執(zhí)行招聘策略,參與面試和選拔過程,確保公司擁有合適的人員配置。
3. 政策制定與執(zhí)行:編寫和更新公司的人事政策和程序,確保符合法律法規(guī)要求。
4. 員工關(guān)系:處理員工關(guān)系問題,調(diào)解沖突,提供咨詢服務(wù),維護員工福利和激勵機制。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:策劃和實施員工培訓(xùn)計劃,促進個人和團隊能力提升。
6. 績效管理:設(shè)計并實施績效評估體系,為員工提供反饋,協(xié)助個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
7. 合規(guī)性:保持對勞動法規(guī)的了解,確保公司的人力資源實踐始終合規(guī)。
8. 報告與分析:定期生成人力資源和行政相關(guān)的報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
作為行政人事主任,你的工作是確保公司的人力資源和行政管理有序、高效,同時創(chuàng)造一個支持員工成長和發(fā)展的環(huán)境。你的成功將直接影響到公司的整體運營效率和員工滿意度。
行政人事主任崗位職責(zé)范文
第1篇 行政人事主任崗位職責(zé)
高級人事行政主任 時代中國控股集團有限公司 廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰 崗位職責(zé):
1. 制度與體系建設(shè)
根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;
2. 人力資源管理
主導(dǎo)招聘工作,進行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;
配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊建設(shè)工作;
監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;
3. 行政管理
參與制訂置業(yè)公司行政費用預(yù)算方案并推動執(zhí)行;
負責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、會務(wù)管理、行政接待等;
任職資格:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;
2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗;
3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力及服務(wù)意識;
第2篇 行政人事辦公主任崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負責(zé)辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團建
·員工關(guān)系(負責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團隊的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第3篇 行政人事辦公主任崗位職責(zé)任職要求
行政人事辦公主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé): 1、全面負責(zé)集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責(zé)團隊建設(shè),管理機制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動集團經(jīng)營目標達成2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;3、擬定公司行政人事方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季
行政人事辦公主任崗位
第4篇 行政人事主任崗位職責(zé)任職要求
行政人事主任崗位職責(zé)
行政人事主任 通力電梯有限公司昆明分公司 通力電梯有限公司昆明分公司 1,本科學(xué)歷
2,使用辦公室軟件,如e_cew ppt等
3,以上人事行政工作經(jīng)驗,能夠獨立處理日常招聘,等相關(guān)工作
4,注細節(jié),堅持原則,善于溝通,組織計劃性強
行政人事主任崗位
第5篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負責(zé)本部門年度行政人事 工作計劃和工作目標的編寫。
2、負責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)前臺、后勤工作的管理;負責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責(zé)公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責(zé)組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06