行政人事專員崗位職責匯編(8篇)

崗位職責是什么

行政人事專員是企業(yè)運營團隊中的關鍵角色，負責協(xié)調(diào)日常行政工作，并處理人力資源相關事務。這個職位需要具備良好的組織能力、人際溝通技巧以及對人力資源法規(guī)的了解。

崗位職責要求

1. 行政人事專員應擁有至少兩年相關工作經(jīng)驗，熟悉辦公室管理和行政流程。

2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，以及人力資源管理系統(tǒng)。

3. 具備優(yōu)秀的時間管理能力和細節(jié)關注度，能同時處理多項任務。

4. 擁有良好的口頭和書面溝通技巧，能夠有效地與各級員工及外部供應商溝通。

5. 必須了解并遵守國家勞動法律法規(guī)，確保公司合規(guī)運營。

6. 具備一定的問題解決能力，能應對日常工作中遇到的挑戰(zhàn)。

崗位職責描述

作為行政人事專員，日常工作包括但不限于：

1. 維護和更新員工檔案，確保信息準確無誤。

2. 協(xié)助招聘流程，發(fā)布職位廣告，篩選簡歷，安排面試，跟進新員工入職手續(xù)。

3. 管理辦公用品庫存，協(xié)調(diào)設備維修和維護，確保辦公環(huán)境整潔有序。

4. 安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工培訓、團隊建設活動等。

5. 處理員工福利和薪酬相關事宜，如社保、公積金繳納，工資發(fā)放等。

6. 解答員工關于公司政策、福利和勞動合同的問題。

7. 監(jiān)督并確保公司合規(guī)執(zhí)行勞動法規(guī)，包括員工權(quán)益保護、工時管理等。

8. 參與制定和修訂公司的人力資源政策和程序。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責日常行政事務的處理，如文件管理、會議室預訂、差旅安排等。

2. 人力資源：協(xié)助進行員工績效評估，處理員工關系問題，參與員工培訓和發(fā)展計劃。

3. 法規(guī)遵從：定期更新和理解勞動法規(guī)，確保公司的各項人力資源政策符合法律規(guī)定。

4. 內(nèi)部溝通：作為內(nèi)部溝通的橋梁，傳遞公司政策、通知，促進員工之間的信息流通。

5. 項目支持：參與公司特定項目，如企業(yè)文化建設、員工滿意度調(diào)查等，提供行政和人力資源支持。

6. 風險管理：識別和預防潛在的人力資源風險，確保公司的人力資源運作平穩(wěn)無誤。

行政人事專員的角色是多面的，他們既是行政事務的管理者，又是人力資源政策的執(zhí)行者。他們的工作涉及日常運營的方方面面，對企業(yè)的穩(wěn)定運行起著至關重要的作用。

行政人事專員崗位職責范文

第1篇 招聘行政人事專員崗位職責

人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾

崗位職責:

1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;

2.負責公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;

3.負責員工人事檔案的建立及維護;

4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;

5.其他上級交辦的臨時性事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷為佳,行政管理、人力資源相關專業(yè),有人力資源相關證書為佳;

2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;

3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;

4.工作認真負責,積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。

第2篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責

人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責:

1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓組織實施;

3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

7、會議組織及會議紀要撰寫;

8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監(jiān)督實施工作;

9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務工作;

11、負責項目收費及現(xiàn)金管理;

12、負責項目財務事務處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專以上學歷;

2、有2年及以上相關工作經(jīng)驗;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強,抗壓能力強;

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關法律法規(guī),能獨立完成基礎人事工作;

5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運用word及e_cel辦公軟件。

第3篇 行政人事專員主管崗位職責

行政人事專員/主管 麗水市梁悅置業(yè)有限公司 麗水市梁悅置業(yè)有限公司 職責描述:

1、負責事業(yè)部行政后勤類相關工作。

2、完成領導交代的其他行政工作。

3、工商執(zhí)照辦理等。

第4篇 高級行政人事專員崗位職責

高級人事行政專員 igola,騎鵝游 廣州市騎鵝游信息技術咨詢服務有限公司,騎鵝旅行,騎鵝游 崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

2、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

任職資格:

1、人事、行政、計算機、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應屆生;

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

第5篇 行政人事專員助理崗位職責

行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第6篇 辦公行政人事專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第7篇 綜合行政人事專員崗位職責

綜合管理專員/人事行政項目管理 蘇州昆侖綠建木結(jié)構(gòu)科技股份有限公司 蘇州昆侖綠建木結(jié)構(gòu)科技股份有限公司,昆侖綠建,綠建 任職資格:

- 本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關專業(yè);

- 有一年以上相關工作經(jīng)驗者佳;

- 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。

崗位職責:

1. 分公司綜合管理相關事務;

2. 人事和行政相關事務處理;

3. 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

4. 其他領導交辦的相關工作。

第8篇 行政人事專員崗位職責

人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學怡商貿(mào)有限公司,學怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學怡 一、崗位職責:

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責員工的入離職相關手續(xù)的辦理;

4、負責員工入職的相關培訓工作;

5、配合參與員工關系的相關工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學歷,2-3年以上人事、行政相關工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關的法律法規(guī),以及人力資源各項實務的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓相關行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。