崗位職責(zé)是什么
人事辦公室是企業(yè)內(nèi)部的重要部門,主要負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系以及勞動法規(guī)的遵守。這個崗位的職責(zé)不僅僅是處理日常的人事工作,更是要成為企業(yè)戰(zhàn)略實施的合作伙伴,通過有效的人力資源管理推動公司的發(fā)展。
崗位職責(zé)要求
1. 具備人力資源管理專業(yè)知識,熟悉勞動法律法規(guī)。
2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門建立有效的合作關(guān)系。
3. 熟練運用各種辦公軟件,如hr信息系統(tǒng)、電子表格等。
4. 具備問題解決能力,能應(yīng)對各種人力資源相關(guān)挑戰(zhàn)。
5. 注重細(xì)節(jié),保證工作流程的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
崗位職責(zé)描述
人事辦公室的工作涉及企業(yè)的每一個角落,從新員工的入職到老員工的離職,涵蓋整個員工生命周期的管理。這一崗位需要制定和執(zhí)行公平、公正的人力資源政策,確保員工權(quán)益得到保障,同時提升組織效率。此外,還需要定期分析人力資源數(shù)據(jù),為管理層提供決策依據(jù),以優(yōu)化人員配置和提高員工滿意度。
有哪些內(nèi)容
1. 招聘與選拔:發(fā)布職位信息,篩選簡歷,進(jìn)行面試,確保找到合適的人才。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)計和實施培訓(xùn)計劃,幫助員工提升技能,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
3. 績效管理:建立并維護(hù)績效評價體系,定期進(jìn)行考核,為晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。
4. 薪酬福利:制定和調(diào)整薪酬福利政策,確保競爭力,吸引和留住人才。
5. 員工關(guān)系:處理員工的咨詢和投訴,維護(hù)和諧的勞動關(guān)系。
6. 法規(guī)遵從:確保公司的人力資源實踐符合國家和地方的勞動法規(guī)。
7. 人力資源報告:定期向管理層報告人力資源狀況,提供改進(jìn)建議。
8. 政策與程序:更新和維護(hù)公司的人事政策和操作流程,確保其有效性和合規(guī)性。
人事辦公室崗位是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵角色,既要確保人力資源管理的順暢運行,又要能夠前瞻性地預(yù)見和應(yīng)對人力資源領(lǐng)域的變化,為公司的穩(wěn)定和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
人事辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公室人事助理崗位職責(zé)
總裁辦公室助理(財務(wù)、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責(zé)描述:
1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;
6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財務(wù)助理
1、協(xié)助總裁梳理公司財務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務(wù)報告體系;
3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測,向總裁提供財務(wù)分析預(yù)測報告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。
二、人事助理
1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理
1、負(fù)責(zé)貫徹落實總裁(或集團(tuán)月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會)制定行政計劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。
第2篇 綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作管理。
2.負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
3.制訂人力資源部工作計劃,檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
4.負(fù)責(zé)人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理。
6.負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級等的意見并作出處理建議。
7.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
9.根據(jù)公司授權(quán),以黨政名義組織召開各種會議,制訂各項活動計劃,并組織實施。
10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點、難點問題,有針對性地做好思想宣傳工作,最大限度地調(diào)動職工積極性。
11.負(fù)責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案,勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核,獎懲方案的制訂,經(jīng)批準(zhǔn)后予以貫徹實施。
12.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。
13.負(fù)責(zé)公司各項人事制度和會議精神的傳達(dá)、實施和檢查。
14.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第3篇 辦公室人事專員崗位職責(zé)
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強。
第4篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 工作計劃和工作目標(biāo)的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第5篇 政策法規(guī)與調(diào)研科(加掛人事爭議仲裁辦公室牌子)崗位職責(zé)
1.貫徹落實人事法規(guī)體系規(guī)劃和綜合性法規(guī),監(jiān)督檢査人事政策法規(guī)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)人事人才規(guī)范性綜合文件的擬定工作,并對其落實進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢査;負(fù)責(zé)局機關(guān)及所屬事業(yè)單位工作目標(biāo)的擬定和各項管理制度的起草;負(fù)責(zé)全市人事行政科學(xué)研究的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和人事新聞宣傳工作;負(fù)責(zé)全市人事政策的綜合調(diào)研和信息反饋工作,負(fù)責(zé)編發(fā)《人事工作通報》、《人事工作督查》;負(fù)責(zé)人事管理、人才開發(fā)和人事改革等典型的培養(yǎng)和經(jīng)驗總結(jié);協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)研究、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查全局性重大人事人才工作。
2.擬定人事制度改革總體規(guī)劃;研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全市事業(yè)單位人事制度改革和分配制度改革工作;研究、指導(dǎo)全市企業(yè)人事制度改革工作。
3.建立和完善人事爭議仲裁制度,綜合管理全市人事爭議仲裁政策法規(guī)的組織實施;指導(dǎo)管理全市人事爭議仲裁和國家公務(wù)員的申訴控告工作;依照法律、法規(guī)審理和仲裁市直機關(guān)及其所屬企事業(yè)單位人事爭議案件。
第6篇 辦公室人事崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第7篇 辦公室(人事處)崗位職責(zé)
1.組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、審核以及重要會議的組織。
3.承擔(dān)全局主要工作的協(xié)調(diào)、督辦、綜合和專題調(diào)査研究。
4.負(fù)責(zé)局機關(guān)文電處理、秘書事務(wù)、機要保密、后勤保障、安全保衛(wèi)、接待和辦公自動化管理等工作。
5.負(fù)責(zé)局機關(guān)并指導(dǎo)本系統(tǒng)政務(wù)信息、新聞宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)擬定全市國土資源科技規(guī)劃、計劃。
7.對重大科技項目實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢査;推進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,推廣科技新成果。
8.負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位的機構(gòu)編制、人事、勞動工資管理和有關(guān)培訓(xùn)工作。
9.承辦局單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的具體工作。
10.負(fù)責(zé)局機關(guān)和直屬單位人才的選拔、培養(yǎng)及管理工作。
11.負(fù)責(zé)全市地礦、土地、測繪等行業(yè)的專業(yè)技術(shù)職稱評審和直屬單位的專業(yè)技術(shù)任職資格及職務(wù)評聘工作。
12.擬定教育培訓(xùn)規(guī)劃,組織、指導(dǎo)全市國土資源系統(tǒng)的隊伍建設(shè)和教育培訓(xùn)等工作。
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