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包括哪些
安全文件管理制度涵蓋了一系列確保企業(yè)內部信息安全管理的規(guī)程和措施，主要包括以下幾個方面：
1. 文件分類與標識：明確各類文件的安全級別，如敏感、機密、公開等，并進行統(tǒng)一的標識管理。
2. 文件的創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的創(chuàng)建流程，包括內容編寫、審核、批準和版本控制。
3. 文件存儲與保管：確定文件的存儲位置，設定訪問權限，確保文件的安全存儲和備份。
4. 文件使用與借閱：設立嚴格的文件使用和借閱制度，確保文件在合法范圍內被使用。
5. 文件銷毀：規(guī)定文件的廢棄和銷毀程序，防止敏感信息泄露。
6. 審計與監(jiān)控：定期進行文件管理審計，監(jiān)控文件操作行為，確保制度執(zhí)行的有效性。
培訓內容
針對安全文件管理制度，我們將開展以下培訓活動：
1. 文件管理基礎知識：介紹文件管理的基本概念，強調其在信息安全中的作用。
2. 制度解讀：詳細解析各項管理規(guī)定，使員工理解并掌握執(zhí)行標準。
3. 操作演練：模擬實際工作場景，進行文件創(chuàng)建、審批、使用等環(huán)節(jié)的實戰(zhàn)訓練。
4. 法規(guī)知識：講解相關法規(guī)，使員工了解違反文件管理規(guī)定的法律責任。
5. 應急處理：教育員工如何應對文件丟失、泄露等突發(fā)情況。
應急預案
為應對可能發(fā)生的文件安全事件，我們制定了以下應急措施：
1. 文件丟失：立即啟動查找程序，同時評估丟失文件的風險，采取必要的防范措施。
2. 文件泄露：迅速隔離受影響的系統(tǒng)，分析泄露原因，制定補救計劃，防止損失擴大。
3. 系統(tǒng)故障：啟用備份系統(tǒng)，確保業(yè)務連續(xù)性；修復故障后，重新同步文件。
4. 外部攻擊：加強網絡安全防護，更新防火墻策略，及時追蹤和報告事件進展。
重要性
安全文件管理制度的重要性不容忽視，它直接關乎企業(yè)的運營效率和信息安全：
1. 保護企業(yè)資產：文件是企業(yè)的重要資產，良好的管理制度能防止信息的不當使用或泄露。
2. 維護法律合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因文件管理不善導致的法律糾紛。
3. 提升工作效率：明確的流程和權限設定，可以減少文件處理中的混亂和延誤。
4. 增強企業(yè)信譽：嚴格的信息安全管理，有助于樹立企業(yè)的專業(yè)形象和客戶信任。
安全文件管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎，需要全體員工共同遵守，確保其有效實施。通過持續(xù)的培訓和改進，我們可以構建一個安全、高效、合規(guī)的文件管理體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。
安全文件管理制度范文
第1篇 冶金安全生產文件資料管理制度
冶金公司安全生產文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產文件時,必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。
4、對資料的內容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。
7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的安全措施,保證文件、資料的安全。
第2篇 安全社區(qū)創(chuàng)建文件資料管理檔案制度
安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度
1、加強文書檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、圖像檔案的及時歸檔和妥善保管,專人負責。
2、創(chuàng)建辦公室負責文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對相關資料必須按規(guī)定立卷,各工作組在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
3、堅持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。
4、歸檔范圍:重要的會議資料,包括文件、會議的通知、報告、總結、領導人講話、會議記錄、會議紀要等;反映主要工作活動的報告、總結、各種規(guī)章制度等。
5、創(chuàng)建辦公室成員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。
第3篇 安全生產管理制度文件(一)
安全生產管理制度【1】
第一章 總則
安全生產是公司生產發(fā)展的一項重要方針,實行“防火、防盜、防事故”的安全生產是一項長期艱巨的任務,因此必須貫徹“安全生產、預防為主、全民動員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實各項安全管理措施,保證生產經營秩序的正常進行。根據國家有關法令、法規(guī),結合公司的實際情況制訂本制度。
第二章 安全生產組織架構
安全生產領導小組是安全生產的組織領導機構。公司總經理為安全生產第一責任人,任安全生產小組組長,負責本公司的安全事務的全面工作;副總經理任副組長,具體負責安全事務的日常管理工作;各部門負責人任安全生產領導小組成員,負責落實執(zhí)行本部門安全生產事項。 各部門設立一名兼職安全員,負責監(jiān)督、檢查、上報安全事項。車間設立義務消防員,負責對突發(fā)火情的緊急處理。
第三章 安全生產崗位職責
一、安全生產領導小組負責人職責
1、貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對本公司的安全生產、勞動保護工作負全面領導責任。
2、建立健全安全生產管理機構和安全生產管理人員。
3、把安全管理納入日常工作計劃。
4、積極改善勞動條件,消除事故隱患,使生產經營符合安全技術標準和行業(yè)要求。
5、負責對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調查、分析和處理,認真落實整改措施和做好善后處理工作。
6、組織安全管理人員制訂安全生產管理制度及實施細則。
二、安全生產領導小組的職責
1、制訂本部門的安全生產管理實施細則并負責組織落實。
2、落實本部門兼職安全員、消防員(車間)人選。
3、組織本部門開展安全生產宣傳教育活動。
4、負責本部門的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規(guī)程,并督促實施。
6、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。
7、定期向安全生產負責人反映和匯報本部門的安全生產情況。
8、在每周檢查公司5s管理工作的同時檢查各部門安全生產措施執(zhí)行情況(安全生產責任區(qū)與5s管理工作責任區(qū)的責任人相同),在例會上通報檢查情況,及時做好安全總結工作,提出整改意見和防范措施,杜絕事故發(fā)生。
三、安全員崗位職責
1、具體負責相應區(qū)域(車間車輛、設備操作等)的安全管理、宣傳工作。
2、每日巡查相應區(qū)域的安全生產情況,定期檢查維護生產設備、消防器材、電路,確保設備器材的正常使用及安全完好,及時糾正解決安全隱患,落實整改措施。
3、了解管轄區(qū)域的安全生產情況,定期向安全生產領導小組匯報安全生產情況。
4、及時匯報突發(fā)事故,協(xié)同公司安全生產領導小組處理事故,維持事故現(xiàn)場,及時搶救傷亡人員,制止事故事態(tài)發(fā)展。
四、義務消防員崗位職責
1、接受安全員的工作安排,分管每一具體區(qū)域的安全生產工作。
2、由安全員組織,進行不定期的消防演習,確保掌握基本的消防技能。
3、由安全員組織對公司安全生產進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患立刻制止并做好防范措施,向安全員匯報。
4、協(xié)助安全員負責事故現(xiàn)場的處理工作。
五、員工的安全生產職責
1、積極參加公司組織的安全生產知識的學習活動,增強安全法制觀念和意識。
2、嚴格按照操作規(guī)程作業(yè),遵守勞動紀律和公司的規(guī)章制度。
3、正確使用勞動保護用品。
4、及時向公司有關負責人反映安全生產中存在的問題。
第四章 安全會議
公司建立健全安全生產例會制度,每月的工作總結各部門要求有安全生產方面的內容,定期分析安全生產狀況,對重大安全生產問題制訂對策,并組織實施。
第五章 安全培訓
1、公司全體員工必須接受相關的安全培訓教育。
2、本公司新招員工上崗前必須進行車間、班組安全知識教育。員工在公司內調換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應進行相應的車間或班組安全教育。
3、公司對全體員工必須進行安全培訓教育,應將按安全生產法規(guī)、安全操作規(guī)程、勞動紀律作為安全教育的重要內容。
4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠內機動車輛駕駛、機械操作者等),必須接受相關的專業(yè)安全知識培訓,確保有資格后方可安排上崗。
第六章 安全生產檢查
一、公司必須建立和健全安全生產檢查制度。車間安全生產檢查每月一次,班組安全生產檢查每周一次。
二、公司應組織生產崗位檢查、日常安全檢查、專業(yè)性安全生產檢查。具體要求是:
(一)、生產崗位安全檢查,主要由員工每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢,確認安全可靠后才進行操作。內容包括:
1、設備的安全狀態(tài)是否完好,安全防護裝置是否有效;
2、規(guī)定的安全措施是否落實;
3、所用的設備、工具是否符合安全規(guī)定;
4、作業(yè)場地以及物品的堆放是否符合安全規(guī)范;
5、個人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠;
6、操作要領、操作規(guī)程是否明確。
(二)日常安全生產檢查,主要由各部門負責人負責,其必須深入生產現(xiàn)場巡視和檢查安全生產情況,主要內容是:
1、是否有職工反映安全生產存在的問題。
2、職工是否遵守勞動紀律,是否遵守安全生產操作規(guī)程。
3、生產場所是否符合安全要求。
(三)專業(yè)性安全生產檢查,主要由公司每年組織對電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。
第七章 生產場所及設備安全措施
一、公司必須嚴格執(zhí)行國家有關勞動安全和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標準,為員工提供符合要求的勞動條件和生產場所。生產經營場所必須符合如下要求:
1、生產經營場所應整齊、清潔、光線充足、通風良好,車道應平坦暢通,通道應有足夠的照明。
2、在生產經營場所內應設置安全警示標志。
3、生產、使用、儲存化學危險品應根據化學危險品的種類,設置相應的通風、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設施。
4、生產作業(yè)場所、倉庫嚴禁住人。
二、公司的生產設備及其安全設施,必須符合如下要求:
1、生產設備必須進行正常維護保養(yǎng),定期檢修,保持安全防護性能良好。
2、各類電氣設備和線路安裝必須符合國家標準和規(guī)范,電氣設備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施;在有爆炸危險的氣體或粉塵的工作場所,要使用防爆型電氣設備。
3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身傷害或其它事故的,應視實際需要,配備必要的搶救藥品、器材,并定期檢查更換。
三、特種設備必須按下列檢驗周期進行安全性能檢驗:
1、溶解乙炔氣瓶,每三年進行一次檢驗。
2、液化石油氣鋼瓶,出廠滿四年進行第一次檢驗;出廠滿七年進行第二次檢驗;出廠九至十三年的,每兩年檢驗一次。
第八章 職工安全衛(wèi)生保護措施
1、公司必須建立符合國家規(guī)定的工作時間和休假制度。職工加班加點應在不損害職工健康和職工自愿的原則下進行。
2、公司應根據生產的特點和實際需要,發(fā)給職工發(fā)需的防護用品,并督促其按規(guī)定正確使用。
3、公司禁止招用未滿16周歲的童工,禁止安排未滿18周歲的未成年工從事有毒、有害、過重的體力勞動或危險作業(yè)。
4、公司應通過衛(wèi)生部門防疫站對生產工人進行上崗前體檢和定期體檢,采取措施,預防職業(yè)病。
第九章 傷亡事故管理
1、勞動過程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必須嚴格按規(guī)定做好報告、調查、分析、處理等管理工作。
2、發(fā)生職工傷亡事故后,公司負責人應立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴大和保護事故現(xiàn)場,做好善后工作,并報告集團公司。
第十章 附 則
本制度自公布之日起施行。
安全生產管理制度【2】
安全生產目標責任管理制度
為了認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的安全生產方針。逐步推行現(xiàn)代安全管理,特制訂本制度:
一、公司在編制各種計劃和年度計劃時,把安全工作列入頭等議事日程。根據黨和國家的安全生產方針、政策,法規(guī)和上級部門的指示和要求,根據本單位的具體情況,提出全公司的安全生產目標數值。內容包括本公司的工傷事故頻率,死亡率和重傷率的數值及職業(yè)病危害區(qū)域的合格率,安全技術措施費用等;
二、公司與下屬項目部和施工隊簽訂承包合同或下達工作計劃時,一并將公司的安全生產目標責任制分解到各單位,作為公司對各單位考核的一項重要指標;
三、各單位在與班組或個人簽訂合同或下達任務時也應將安全目標責任制一并列入,作為考核內容之一;
四、公司工作實行安全一票否決,凡發(fā)生重大傷亡事故和超過安全生產目標值的單位和個人,一律取消當年的評先評獎資格;
五、公司每月組織一次大的安全檢查,檢查時一并對安全生產目標完成情況進行分析和總結;
六、安全生產目標責任管理與經濟責任制緊密掛勾。
安全生產例會制度
為了進一步搞好安全生產工作,強化安全生產意識,特制定本制度。
一、本制度適用于公司及各項目部。
二、 每次例會各科室和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,無故不參加者,將根據公司有關制度給予罰款,并納入年終單位評先評優(yōu)考核指標。
三、會議內容
1、由公司安全經理主持會議,宣讀當次會議的主要內容。
2、傳達上級部門有關文件及會議精神。
3、針對生產狀況,學習有關安全規(guī)程和安全技術等。
4、各科室和項目部介紹本月的安全生產情況及事故情況,每次大型活動后交流經驗。
5、布置下月安全工作及安全活動內容。
四、發(fā)放有關文件及材料:建筑施工安全有關文件、技術刊物、安全簡報、各類報表等。
五、每月30日上午8:00時為安全生產例會時間。例會時間、地點如有臨時變動,由公司安全科負責提前通知。
安全生產教育制度
為使廣大員工不斷提高對安全生產重大意義的認識,增強遵守規(guī)章制度和勞動紀律的自覺性,避免事故的發(fā)生,確保各項建設工程順利進行,必須對員工普遍、深入、經常地進行安全生產思想、安全技術知識、規(guī)章制度和操作技術的教育,特制訂本制度。
一、三級教育:
1、新進員工必須經過從公司級到項目級到班組級的安全生產教育或培訓。
2、新進員工必須接受的一級安全教育(公司級)內容有:建筑業(yè)的安全生產方針、政策、規(guī)定;本公司生產特點;各項安全生產操作規(guī)程;安全生產正反兩方面的經驗教訓;公司安全通則和消防、急救常識等。
3、經一級教育安全知識考試合格者,由項目部進行二級教育(項目級)。內容有:本工程項目特點、設備特點、事故預防方法;安全技術規(guī)程、制度及安全注意事項等。
4、經二級安全生產知識考試合格后,分配到班組進行三級教育(班組級)。內容有:崗位生產特點及安全裝置;工器具與個人防護用品及使用方法;本崗位發(fā)生過的事故及其教訓等。
5、經三級安全生產教育考試合格后,方可上崗操作。
二、特殊工種教育:
從事電工、起重、電氣焊、高空作業(yè)、腳手架作業(yè)等特殊工種工人,應參加專業(yè)強化訓練班,進行專業(yè)安全技術知識的強化學習。
三、日常教育:
1、公司各級領導平時要自覺學習貫徹安全生產規(guī)章制度,堅持“五同時”,特別要加強對工人進行經常性教育,教育員工遵章守紀,履行安全職責。
2、各班組要根據工作性質、任務緩急、生產特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評,抓好典型,加強經驗交流,組織技術示范表演等。
3、各項目部要堅持至少雙周一次安全活動,做到有計劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質量,防止流于形式。內容有:
a、傳達貫徹上級指示、通報及有關安全生產文件。
b、檢查有關安全生產規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
c、分析研究事故發(fā)生情況,接受教育,提出防范措施。
d、對員工進行有關安全技術、職業(yè)衛(wèi)生知識的教育。
e、交流推廣先進的安全操作經驗,進行技術示范表演。
f、開展反事故斗爭,進行事故演習。
g、參觀安全生產展覽,開展安全生產競賽。
h、發(fā)動全員,討論提出解決安全缺陷的合理化建議。
i、總結安全生產規(guī)律,表揚好人好事,批評各種錯誤傾向。
四、安全考試:
1、員工每年度進行安全技術教育1-2次,考核形式多樣,考核成績必須記錄存檔。
2、凡考試不合格要進行補考,補考不合格,要離職進行專門安全生產學習,再進行補考,仍不合格者要根據情況調換工種及崗位。
3、安全考試成績要作為員工晉級評獎和選拔干部的標準之一。
安全生產檢查制度
為了及時了解和掌握安全生產情況,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,消除不安全因素,防患未然,特制訂本制度。
一、安全生產檢查的內容
1、查思想:查對安全生產的認識是否正確;查安全生產的責任心是否強;查對忽視安全生產的思想和行為是否敢于斗爭。
2、查制度:查安全生產制度的建立和健全情況,是否有無違章作業(yè)情況;查安全生產制度的執(zhí)行情況,有沒有違章冒險作業(yè)現(xiàn)象。
3、查紀律:查崗位上勞動紀律的執(zhí)行情況,有沒有擅離崗位、做與生產無關的事。
4、查領導:領導是否把安全生產擺到議事日程;對安全生產成績顯著的員工是否做到及時表揚和獎勵;對忽視安全生產造成事故的責任者是否進行嚴肅處理;生產與安全是否做到了“五同時”。
5、查隱患:是否做到了文明、安全生產;每臺設備是否都有安全裝置;在建工程有無不安全因素;平臺、欄桿是否安全可靠。
二、安全生產檢查的形式
1、綜合性安全生產大檢查:
a、公司安全生產大檢查:每月一次,由主管安全生產的公司領導負責,召集以安全科為主的有關部門參加,組成檢查組,對所有項目工程進行檢查。檢查和整改情況由安全科匯總上報。
b、項目級安全生產檢查:每月兩次。由項目經理負責,召集有關人員組成檢查組進行檢查,檢查和整改情況,由安全員匯總上報。
2、專業(yè)性安全生產檢查:
a、專業(yè)性安全生產檢查,由各主管部門負責,召集有關項目部參加,定期進行。并將檢查和整改情況上報和抄送公司安全科。
b、專業(yè)性安全生產檢查的每一個項目,必須作好詳細登記,每次檢查都必須對前期檢查登記的問題做出準確性的鑒定。
3、季節(jié)性安全生產檢查:
對防暑降溫、防雨防洪、防雷、防電、防寒、防凍等季節(jié)性安全生產檢查,由主管部門負責,組織有關單位進行,發(fā)動群眾做好預防工作,并將檢查和整改情況上報和抄送安全科。
4、經常性的安全生產檢查:
a、每一個員工都必須堅持執(zhí)行作業(yè)前后的安全檢查制。
b、每一個班組都必須堅持執(zhí)行班前班后安全檢查制。
c、各級管理人員和專職安全員都必須結合自己的工作業(yè)務,深入生產工作現(xiàn)場進行安全生產檢查。
d、安全生產大檢查要堅持普遍檢查與專業(yè)檢查相結合;經常性檢查與臨時性檢查相結合;檢查與整改相結合。
5、對查出的不安全因素,一定要按“三定”措施實施,即:定項目、定時間、定具體完成項目的人。
6、安全生產檢查制度還應結合安全生產獎懲制度和員工考核制度。檢查結果應作為獎罰或晉級評優(yōu)的標準之一。
安全生產獎懲制度
為了加強安全生產,認真貫徹“安全生產,預防為主”方針,特制定本制度:
一、學習
1、現(xiàn)場技術人員和班組長應按月進行安全技術交底,及時組織學習操作規(guī)程和有關法律等,并上報存檔。否則處以現(xiàn)場技術員或責任班組負責人100-500元罰款。
2、班組長每天要作兩次班前安全操作交代,否則處以班組負責人50-200元罰款。
二、違規(guī)操作
1、技術人員違規(guī)指導造成事故的,則該技術人員應承擔10-20%的經濟責任。
2、作業(yè)人員在作業(yè)前不戴安全帽、系安全帶及安全繩等個人防護用品,罰款50-100元。若造成事故的,其需承擔20-30%的經濟責任。
3、現(xiàn)場指揮人員違規(guī)指揮造成事故的,應承擔20-50%的經濟責任。
4、作業(yè)人員不聽從指令而違規(guī)作業(yè)者,處以50-100元罰款。
5、擅自違規(guī)操作造成事故的,當事人應承擔50-100%的經濟責任。
6、非上班時間違規(guī)操作發(fā)生事故的,損失一律由當事人自己承擔,并處以50-200元罰款,情節(jié)嚴重者要予以開除。
三、高處落物
1、高處落物未造成事故,但影響較大的,要處以責任人50-300元罰款。
2、高處落物造成事故的,責任人和責任班組要承擔10-60%的經濟責任。
3、高處落物造成事故的,責任班組若找不出責任人,則責任班組承擔50%的經濟責任。
四、環(huán)境
1、施工現(xiàn)場必須進行每天一次的場地清理,保持場地干凈整潔,并將物料合理堆放,否則處以現(xiàn)場技術人員和班組長10-100元罰款。
2、造成嚴重的環(huán)境污染或材料浪費的,處以現(xiàn)場技術人員和班組責任人100-500元罰款。
五、檢查
1、自檢
a、在施工前班組長必須進行班前檢查,看員工人身防護用品是否穿、戴、系好,作業(yè)場地是否存在隱患,并要及時進行處理,在未處理好之前不能進行施工。否則對班組負責人處以50-200元罰款。
b、建立崗位管理責任制(要責任到人)和設備維護管理制度,以及相應資料的報、存和落實等工作。否則對相關責任人處以50-200元罰款。
c、產品在使用前先進行品檢,確認合格后方能使用,否則處以班組長100-200元罰款,造成事故的按相關規(guī)定處理。
d、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改,否則處現(xiàn)場技術人員和責任班組100-500元。
2、認真積極開展、貫徹、落實上級部門“安全檢查”活動,按照要求進行部署、計劃、安排、檢查整改、落實,否則處以現(xiàn)場技術人員和責任班組100-500元罰款。
3、保護、保持各種標志牌、警示牌及標識牌的完好,整潔。合理設立警示牌、警示區(qū)等,否則處以現(xiàn)場技術人員和班組長50-300元罰款,如因此導致有關事故發(fā)生的,責任技術員和責任班組承擔50%以下的經濟責任。
六、責任認定
本公司各現(xiàn)場所發(fā)生的一切事故都將進行責任認定,認定后承擔相應的責任。(責任分4種:直接責任、主要責任、重要責任和領導責任。)
1、認定負直接責任的,責任人或責任班組承擔50-80%的經濟責任。
2、認定負主要責任的,責任人或責任班組承擔20-50%的經濟責任。
3、認定負重要責任的,責任人或責任班組承擔5-20%的經濟責任。
4、認定負領導責任的,相關責任人承擔20%以下經濟責任。
5、認定有兩種或兩種以上責任的,相關責任方按相關比例分擔經濟責任。
6、未及時準確上報事故信息的,處以相關負責人100-500元罰款。
七、文明施工
1、在工作中隨意對他人采取不文明行為、動作、語言等,且屢教不改的,罰款當事人50-200元。
2、隨意動手打人的,罰款100-300元,情節(jié)嚴重的并予以開除。
3、對上級領導不禮貌的罰款50-200元。
4、在公共場所穿戴不整潔,或有不道德行為的罰款50- 100元。
八、獎勵
1、在工作崗位帶頭遵守安全生產規(guī)章制度并有突出表現(xiàn)的個人獎勵100-200元。
2、單個項目中,在工程進度、質量、安全生產的工作成績顯著的班組獎勵200-500元。
3、在季度或年度以及單個項目的安全生產考評中,對成績突出的相關安全技術人員和班組獎勵200-1000元。
工傷事故調查、分析、報告、處理制度
一、工傷事故及其分類
1、根據《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》,凡在勞動過程中發(fā)生的人身傷害和急性中毒稱為傷亡事故。
2、工傷事故按傷害情況分為重大事故、輕傷、重傷和死亡四類。具體劃分按gb6411-86《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》執(zhí)行。
二、工傷事故的報告
1、工傷事故發(fā)生后,負傷者或現(xiàn)場有關人員應立即報告班組、項目部或公司有關負責人及安監(jiān)科。
2、項目部或公司負責人在接到重傷、死亡以上事故時,應立即報主管部門和其他相關職能部門。
3、應盡可能保護現(xiàn)場,迅速采取必要措施搶救人員和財產,防止事故的擴大。
4、如特殊情況需要對現(xiàn)場進行損壞時,應將現(xiàn)場作標記或記錄。
三、事故調查和分析
1、輕傷和重傷事故,由公司經理或主管安全的副經理組織安全、技術、生產等部門及工會成員組成調查組進行調查。
2、凡由上級機關插手的事故,公司按要求盡最大努力積極協(xié)助調查。
3、凡調查涉及到的單位和個人,必須如實向有關人員回答有關的提問,提供有關的證據和證詞。不準弄虛作假,隱瞞事故真相。
4、由本公司處理的工傷事故的調查必須查清事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因、人員傷亡、經濟損失等。
5、召開事故分析會,確定事故處理的意見防范措施的建議。
6、寫出事故調查報告。
四、事故處理和結案歸檔
1、由本公司處理的工傷事故,必須在事故調查組寫出事故調查報告后由公司召集專門會議研究處理。
2、事故處理結果應向全公司干部職工公開宣布。并將整個事故處理情況寫出書面材料,向有關部門報告。
3、事故處理必須公正合理、不遷就、不避讓、做到事故“三不放過”。
4、對本公司處理不服的,可向上級有關部門提出異議和起訴。
5、事故處理結案后,由公司安全科負責將各有關材料收集整理,存檔建卡。
6、必須要辦理工傷審批手續(xù)的,由公司負責辦理。
現(xiàn)場文明施工管理制度
一、施工現(xiàn)場要有施工標志,安全標牌和安全語口號;
二、根據現(xiàn)場的具體情況,掛好安全網和安全隔離裝置,以防高空落物傷人;
三、進入施工現(xiàn)場的人員都必須按規(guī)定戴好安全帽、穿戴好個人防護用品;
四、腳手架(包括卸料平臺)必須符合標準;
五、施工現(xiàn)場的機械、設備和物件應保持整潔;
六、施工人員要文明施工、要有禮貌、講文明,不準打架斗毆和爭吵罵人;
七、遵守建設單位的有關規(guī)章制度;
八、做好施工現(xiàn)場“四口”的安全防護;
九、盡可能保證道路的暢通;
十、電氣設備和電氣線路要有良好的接零保護。電源線要完好無裸露;
十一、施工現(xiàn)場要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作業(yè)現(xiàn)場;
十二、認真接受上級有關部門和公司內部人員的各項檢查。
第4篇 化工企業(yè)安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理， 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
第5篇 文件和記錄安全管理制度
由于工程建設文件和記錄等資料多,且都為易燃品,為了確保工程建設資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,制定本制度。
1、資料室要確定專人負責歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可,其它人員不得進入。
2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。
3、資料室內嚴禁生明火,嚴禁吸煙。
4、資料管理員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關和電源插座插頭。
5、資料室內要配齊各類消防設施,定期檢查并及時更換。資料室管理員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
6、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內一切電源。
7、室內資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內干燥、通風流暢并留足安全通道。
8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。
9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內墻。
第6篇 某某公司安全文件檔案管理制度怎么寫
1目的
為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據《中華人民共和國國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3. 術語3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。
4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。
各單位負責各自的安全檔案管理工作.
4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料;
負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。
各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。
任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產管理人員應忠于職守,認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖,并標注清楚以下內容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等;
重大危險源的位置、數量等;
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。
5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析)。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。
內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。
4. 其他與安全組織方面有關的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產責任制
法律法規(guī)標準規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時”管理
生產設備設施驗收管理
生產設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
?；芳爸卮笪ｋU源管理
作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)
相關方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動防護用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績效評定管理
安全會議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設備安全管理(機電類、承壓類)
上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動日管理制度
上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。
其他與安全相關的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。
其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
5.1.13“三同時”管理方面的內容
有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。
“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。
“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。
其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內容
各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。
各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。
各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。
應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全 、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經過介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。
事故調查收集各類證據。
事故分析會記錄。
關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。
按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產相關的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1 歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2 歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
5.3歸檔時間
5.3.1 基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。
5.3.2 各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。
檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。
接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1 各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。
5.6.2 安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3 對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。
對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。
銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。
5.6.4 應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1 安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2 公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。
第7篇 安全文件管理制度
一、編制目的
通過對項目部制定的、與安全生產、安全標準化有關的管理文件、技術文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調性、完整性和有效性。
二、適用范圍
本制度適用于對項目部安全標準化實施、安全生產管理制度、崗位安全技術規(guī)程、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。
三、工作職責
1.項目經理負責本項目安全生產方針、安全生產目標、安全標準化文件、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發(fā)布。
2.分管安全副經理負責管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.安全科負責組織編寫安全標準化文件。
4.各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
5.安全科負責組織標準化文件、安全生產管理制度的修改、修訂。
四、工作程序
(一)文件的制定
1.安全科根據《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》要求,結合本項目實際,組織制定項目的安全生產方針和安全生產目標及安全標準化文件,經分管安全副經理審核、項目經理批準后發(fā)布、實施。
2.各職能部門根據《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》要求,根據本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產管理制度,經部門負責人審核、分管安全副經理審批后發(fā)布、實施。
(二)發(fā)放管理
1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。
2.安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領取人簽字。
3.當文件破損或字跡不清影響使用時,領取科室、施工隊應寫明原因,經科室、施工隊負責人審核、分管安全副經理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領新,文件使用原發(fā)放號。
4.文件丟失,當事人應寫明原因,經科室、施工隊負責人審核、分管安全副經理審核批準后,到安全科辦理補發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關部門,防止誤用。
(三)文件的修改與修訂
1.文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:
1.1文件編制本身重大失誤;
1.2安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;
1.3與上級有關規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
1.4其它情況。
2.安全生產管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經理提出書面申請,項目經理批準后,才能進行修改或修訂。
3.安全生產管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。
4.安全科將需修改或修訂的安全生產管理文件收回。
5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。
(四)文件的評審
1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。
2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。
(五)文件的借閱
1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。
2.外來人員需借閱時,必須經項目經理審批后方可向用戶提供。
(六)廢止和回收
新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。
第8篇 安全生產文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。
1、安全生產檔案內容:
(1)安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。
第9篇 某燒結廠安全文件管理制度
1.目的
為了加強對安全生產制度的管理,確保安全生產制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制,確保使用文件的適宜性和有效性,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于燒結廠各部門。
3.管理職責:
3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門,負責所有廠級文件的發(fā)布和歸檔工作。負責起草有關培訓、職業(yè)衛(wèi)生、經濟責任考核等文件的編制。
3.2安全科負責起草有關安全文件的編制。
3.3技術科負責起草有關質量、工藝等文件的編寫。
3.4機動科負責起草有關設備、維護、能源消耗、備件材料等文件的編制。
3.5 生產科負責起草有關生產、環(huán)保等文件的編寫。
4.文件管理要求:
4.1引用法規(guī)、標準
文件制定要依據國家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產標準化評定標準》、《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》及公司相關標準。
4.2文件編寫要求:
4.2.1簡單說明編寫目的;
4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍;
4.2.3實施活動的主管部門與相關部門的職責和權限。
4.2.4文件內容和要求:作為文件的主要內容,要明確相關部門應做些什么,由誰來做,如何做,達到什么標準,信息如何反饋,獎勵與考核等。
4.2.5文件實施日期。
5.文件審批
文件編寫后,由部門負責人核稿后,送交主管廠領導審批簽發(fā)。
6.評審與修訂
6.1文件評審
6.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
a)安全生產的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
b)生產裝置和工藝技術發(fā)生重大變化;
c)安全生產相關的組織機構發(fā)生重大變化;
d)管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時;
6.1.2評審內容
a)與法律、法規(guī)符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應性;
c)與工藝流程和裝置變化的相適應性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
6.2文件修訂
6.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
a)安全生產法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
b)生產裝置和工藝技術發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產品投產,現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機構發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產職責;
e)各級人員素質發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經充分轉變?yōu)閱T工的自覺行動;
6.2.2修訂組織權限:制度文件的修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。
6.2.3修訂依據:
6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產法律、法規(guī)、條例。
6.2.3.2安全生產制度評審結果。
6.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出的合理化建議。
6.2.4修訂后的制度文件,要履行會簽手續(xù),最后由廠長審批后,修訂版發(fā)布實施。
7.制度文件的終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產制度,按原審批程序申請批準終止。
第10篇 安全生產文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。
1、安全生產檔案內容：
（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
第11篇 某某公司安全文件檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據《中華人民共和國國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術語
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。
4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。。
4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料;負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產管理人員應忠于職守,認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖,并標注清楚以下內容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等;
重大危險源的位置、數量等;
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。
5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析)。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。
4. 其他與安全組織方面有關的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產責任制
法律法規(guī)標準規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時”管理
生產設備設施驗收管理
生產設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
?；芳爸卮笪ｋU源管理
作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)
相關方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動防護用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績效評定管理
安全會議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設備安全管理(機電類、承壓類)
上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動日管理制度
上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。
其他與安全相關的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。
其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
5.1.13“三同時”管理方面的內容
有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。
“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。
“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。
其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內容
各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。
各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。
各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。
應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經過介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。
事故調查收集各類證據。
事故分析會記錄。
關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。
按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產相關的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
5.3歸檔時間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。
第12篇 安全生產文件管理制度
(一)目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產規(guī)章制度,確保符合國家相關法律法規(guī)、標準和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導意義,制訂本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于__水泥有限公司安全生產規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
(四)職責
1.總經理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產責任制。
2.生產技術處負責實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標準化有關的外來文件。
3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括:安全生產規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋__水泥有限公司專用章?！胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標準化文件的編號規(guī)則:
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規(guī)則:
注:
“wn_n”,是“__水泥有限公司”的代碼
“wn” 是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;
“_n”, 指公司名稱“西南”;
“r”是指“記錄”;
“aq”,指各安全文件的編號,安全生產規(guī)章制度wn_n-aqzd,操作規(guī)程wn_n-czgc,安全責任制wn_n-aqzrz等開始編,需保留文件控制的相關記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度匯編》,包括《應急救援預案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產責任制》等文件的編寫,按照安全標準化的13個要素進行分解,各分廠、處室按照職權范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產管理制度匯編》至少包含下列內容:安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內容要符合國家相關法律、法規(guī),標準和規(guī)范,應符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規(guī),標準和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設備),內容要基于特定的危險源(危害因素)辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容:目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求,應按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標準化文件的會簽
3.1安全標準化文件草稿編制結束后,生產技術處應將草稿發(fā)放到相關部門,或組織相關部門、人員討論,廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見,生產技術處應做好記錄,斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫,生產技術處負責人審核后報請主管領導,由總經理批準。
4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草,生產技術處負責人審核后報請主管領導,公司總經理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件,報公司總經理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關部門,相關部門應及時查閱,獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關部門或本部門,相關部門或本部門應及時查閱,獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規(guī)程應由行政人事處發(fā)放到相關崗位,并組織培訓考核,保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時,應向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告,說明丟失原因,經原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產責任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的,由使用單位提出,生產技術處負責組織安全標準化文件評審,以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時,評審工作可以立即開展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:
7.3.1 國家安全生產新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當發(fā)生事故時,工藝技術材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃,并根據文件評審結果、安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例和績效評定結果等,對安全生產規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;
8.2安全標準化文件需要更改時,應有文件更改人書面說明原因及更改內容;重大更改(如技術等)還應附有充分的理由和依據,經單位負責人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應報接替其職能的人員批準。
8.3 安全標準化文件經修改后應注明修改狀態(tài),自0開始順序編號,修改頁超過2/3時應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經批準的文件應按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化文件時,應經安全文件管理部門負責人批準并予以登記,借閱者應在規(guī)定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負責人批準后執(zhí)行。未經批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
第13篇 某有限公司安全文件檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性，根據《中華人民共和國國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定，結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況，特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術語
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的，對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中，形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。
4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作，負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。
4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導，明確一位負責人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。。
4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜，落實安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料；負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作，是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產管理人員應忠于職守，認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準，協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容：
5.1.1企業(yè)基本情況的內容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖，并標注清楚以下內容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等；
重大危險源的位置、數量等；
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。
5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表（重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析）。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括：事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。
4. 其他與安全組織方面有關的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產責任制
法律法規(guī)標準規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時”管理
生產設備設施驗收管理
生產設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
?；芳爸卮笪ｋU源管理
作業(yè)安全管理（動火、高空、受限空間、動力介質等）
相關方及外用工（單位）管理。
職業(yè)健康管理
勞動防護用品（具）管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績效評定管理
安全會議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設備安全管理（機電類、承壓類）
上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動日管理制度
上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。
其他與安全相關的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。
其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
5.1.13“三同時”管理方面的內容
有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。
“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。
“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。
其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
5.1.14安全防護設備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設備，下同）方面的內容
各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。
各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。
各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。
應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經過介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。
事故調查收集各類證據。
事故分析會記錄。
關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。
按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產相關的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng)，反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
5.3歸檔時間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料，在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存，便于科學管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期（2—5年）、短期（2年以下）三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應長期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關系，既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導，開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。
第14篇 安全標準化文件管理制度
1.目的和范圍 通過對本單位制定的、與安全標準化有關的管理文件、技術文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調性、完整性和有效性。
本制度適用于對本單位安全標準化實施、安全生產管理制度、崗位安全技術規(guī)程的管理。 2.編制依據
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范(試行)》制定本制度。 3.職責
3.1 廠長負責本單位安全生產方針、安全生產目標和安全標準化文件的批準和發(fā)布。并負責安全管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.2安全科負責組織編寫安全標準化文件。
3.3各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
3.4安全科負責廠級文件的備案、登記、發(fā)放。
3.5安全科負責組織安全標準化文件、安全生產管理制度的修改和修訂。
3.6各職能部門負責組織本部門歸口的崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。
4.工作程序
4.1文件的制定
4.1.1安全科根據《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求,結合本單位實際,組織制定單位的安全生產方針和安全生產目標及安全標準化文件,經安全委員會審核,廠長批準后發(fā)布、實施。
4.1.2 各職能部門根據《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求,根據本單位實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產管理制度,經部門負責人審核、安全委員會審批后發(fā)布、實施。
4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位進行危害分析,經風險評價小組評價后,制定崗位安全操作規(guī)程,經安全委員會審核、廠長審批后發(fā)布、實施。
4.2發(fā)放管理
4.2.1安全科負責文件的發(fā)放管理。
4.2.2 文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。
4.3文件的修改與修訂
4.3.1文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:
a)、文件編制本身重大失誤;
b)、安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;
c)、與上級有關規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
d)、其它情況。
4.3.2安全生產管理制度需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向安全委員會遞交書面申請報告,經安全委員會審核,廠長批準后,將申請報告交安全科對安全生產管理制度進行修改或修訂。
4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向安全委員會交書面申請,經安全委員會審核,廠長批準后,將申請報告交歸口部門,由歸口部門對崗位安全操作規(guī)程進行修改或修訂。
4.4 文件的評審
安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。
特殊情況可組織不定期進行評審。
4.5文件的借閱
4.5.1文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。
4.5.2外來人員需借閱時,必須經廠長審批后方可向用戶提供。
4.6廢止和回收
新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科將文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。
第15篇 化工安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下:安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
