物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度，是針對物業(yè)公司的資產(chǎn)管理進行規(guī)范和指導(dǎo)的重要文件，旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和保值增值。其主要內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)，以及相應(yīng)的職責(zé)劃分、流程控制和監(jiān)督機制。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：明確各類資產(chǎn)的分類標(biāo)準，設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于資產(chǎn)的識別和管理。
2. 購置審批：規(guī)定資產(chǎn)購置的申請、審批流程，確保資金的合理使用和資產(chǎn)的必要性。
3. 資產(chǎn)登記：設(shè)立詳細的資產(chǎn)登記制度，包括資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、變更和報廢等記錄。
4. 使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則，設(shè)定定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產(chǎn)使用壽命。
5. 盤點與審計：定期進行資產(chǎn)盤點，配合內(nèi)部審計，確保資產(chǎn)賬實相符。
6. 轉(zhuǎn)移與處置：明確資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出售、報廢等處置流程，防止資產(chǎn)流失。
7. 責(zé)任追究：建立責(zé)任追究機制，對資產(chǎn)管理失職行為進行處罰。
重要性
物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高資產(chǎn)管理的效率，減少資源浪費。
2. 控制風(fēng)險：防止資產(chǎn)流失，降低財務(wù)風(fēng)險，保障公司的經(jīng)濟利益。
3. 提高透明度：增強資產(chǎn)信息的透明度，便于審計和監(jiān)管，提升公司治理水平。
4. 優(yōu)化決策：為公司的投資決策提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持戰(zhàn)略規(guī)劃。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：結(jié)合實際情況，制定易于理解和執(zhí)行的資產(chǎn)管理操作手冊。
2. 建立信息化平臺：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理和監(jiān)控。
3. 定期培訓(xùn)：對員工進行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)保護意識。
4. 強化監(jiān)督：設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保政策落地。
5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實施效果，定期評估和完善制度，使之更加適應(yīng)公司的發(fā)展需求。
物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)改進，以實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用，推動公司的健康發(fā)展。
物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度
第一章總 則
第一條 為明確固定資產(chǎn)管理權(quán)限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。
第三條 只要固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內(nèi)。
第二章固定資產(chǎn)的購建程序
第一條 購建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應(yīng)納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細清單,報董事會審批。
第二條 如果實際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時調(diào)整投資方案或調(diào)整明細清單上的具體項目,當(dāng)作購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。
第三條 購建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序?qū)徟?車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關(guān)費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條 購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門提出書面申請,并附相應(yīng)的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產(chǎn)的驗收程序
第一條 對一些技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的固定資產(chǎn),應(yīng)在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗收簽字后,資產(chǎn)管理部門方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
第二條 按合同定制的專用機器、機械等重要設(shè)備,應(yīng)由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設(shè)備經(jīng)調(diào)試正常并達到合同規(guī)定的各項技術(shù)指標(biāo)后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。
第三條 基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應(yīng)有基建項目的設(shè)計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應(yīng)嚴格按建造合同規(guī)定的工程標(biāo)準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字?；üこ探?jīng)驗收合格后資產(chǎn)管理部門方可列入固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
第一條 管理固定資產(chǎn)實物的部門應(yīng)與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門嚴格分開,并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,保證帳實相符。
第二條 固定資產(chǎn)的實物管理部門必須設(shè)置并登記好固定資產(chǎn)臺帳,應(yīng)將實物保管的責(zé)任按實際情況分配到各相關(guān)部門和人員,防止出現(xiàn)資產(chǎn)無人管的現(xiàn)象。
第三條 公司應(yīng)積極采取措施保護固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條 對于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)以合理利用資產(chǎn),延長資產(chǎn)的使用壽命。
第五條 公司必須設(shè)立小組專門對固定資產(chǎn)進行定期維修,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產(chǎn)的使用效率。
第六條 一年內(nèi)對固定資產(chǎn)須進行1-2次盤點,對余缺數(shù)量應(yīng)及時查明原因落實責(zé)任。若盤虧資產(chǎn)屬于個人責(zé)任的,應(yīng)追回資產(chǎn)并作出處罰。
第七條 禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第五章固定資產(chǎn)的處置程序
第一條 對已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門分析并簽署意見后,報公司總經(jīng)理審批,董事會核準后予以調(diào)帳。
第二條 未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓的價格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉(zhuǎn)讓前由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請單,報公司總經(jīng)理審核。
第三條 因使用時間較長、磨損過大或不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營要求需要報損的固定資產(chǎn),其審批程序和權(quán)限與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)相同。
第六章罰則
第四條 1萬元以下的固定資產(chǎn)購建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)全額責(zé)任。
第五條 在固定資產(chǎn)的驗收過程中不負責(zé)任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。
第六條 未經(jīng)批準擅自購建固定資產(chǎn)的,責(zé)令返還資產(chǎn)并視責(zé)任大小對相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。
第七條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴重損失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的10%--20%。
第八條 未經(jīng)批準擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報損固定資產(chǎn)的,責(zé)令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)因資產(chǎn)轉(zhuǎn)移造成的損失并處以1000- 元的罰款。
第七章附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬于公司財務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
第2篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度
(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。
固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。
部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第3篇 顧問物業(yè)管理處資產(chǎn)管理制度
顧問項目管理處資產(chǎn)管理制度
1、目的:
為了加強資產(chǎn)管理,監(jiān)督并促進資產(chǎn)的妥善保管、合理使用,不斷提高資產(chǎn)的利用率和完好率,根據(jù)公司實際情況制定本制度。
2、適用范圍:
____管理處。
3、職責(zé):
綜合管理部負責(zé)管理處資產(chǎn)整體管理工作,各部門負責(zé)部門資產(chǎn)管理。
4、方法和過程控制:
4.1 固定資產(chǎn)、低值易耗品的劃分標(biāo)準及管理范圍。
4.1.1固定資產(chǎn):凡滿足下列條件之一的資產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)管理范疇內(nèi)。
4.1.1.1直接服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營,單位價值在1000元以上,使用期限超過一年以上的。
4.1.1.2非經(jīng)營用,單位價值在2000元以上,使用期限超過二年以上的。
4.1.2低值易耗品
4.1.2.1單位價值在100元以上的各種物品,不能列入固定資產(chǎn)核算范圍,但屬于一次領(lǐng)用,多次消耗,建立備查薄,納入本辦法的管理范圍。
4.1.2.2單位價值在100元以下的各類辦公用品及耗材,此類物品一次性領(lǐng)用,一次性攤銷,直接計入期間費用,不在本辦法的管理范圍之列。
4.1.3本辦法管理范圍之內(nèi)的物品以下統(tǒng)稱資產(chǎn)。
4.2管理原則
4.2.1對資產(chǎn)實行歸口管理,即財務(wù)部負責(zé)資產(chǎn)的金額核算和控制。綜合管理部對實物進行分級管理,即綜合管理部負責(zé)全公司資產(chǎn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)及各部門的資產(chǎn)管理,具體辦理資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓、維修、報廢、使用等手續(xù)。各部門負責(zé)人應(yīng)及時將資產(chǎn)變更情況報于綜合管理部備案,綜合管理部按月出具部門調(diào)整情況報財務(wù)部,做到帳實相符。
4.2.2建立誰使用誰負責(zé)、誰丟失誰賠償?shù)呢?zé)任使用制度,做到資產(chǎn)有人管、損壞有人賠。部門負責(zé)人對本部門領(lǐng)用的資產(chǎn)負責(zé),責(zé)任人發(fā)生變更,必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。所有資產(chǎn)未經(jīng)公司批準一律不允許外借。
4.2.3公司資產(chǎn)細類:公司資產(chǎn)共分為以下細類:
4.2.3.1電腦設(shè)備類;
4.2.3.2家私類;
4.2.3.3機械、工具、設(shè)備類;
4.2.3.4通訊設(shè)備類;
4.2.3.5保安消防器械類;
4.2.3.6電子、電器類;
4.2.3.7其它類。
4.2.3.8資產(chǎn)在分類記帳時按照從1-7的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。
4.3管理細則
4.3.1編號
由財務(wù)部、綜合管理部根據(jù)各部門具體情況對納入本辦法管理范圍內(nèi)的物品按財產(chǎn)類別和使用部門進行詳細分類和對應(yīng)編號,統(tǒng)一造冊。
4.3.1.1固定資產(chǎn)編號采用四段碼格式
即:部門--資產(chǎn)類別--資產(chǎn)名稱--順序號,以各段碼的首位拼音為簡碼,如:z--g--電腦---01
表示為綜合管理部(z)固定資產(chǎn)(g)編號為01的電腦。
4.3.1.2低值易耗品編號采用四段碼格式
即:部門名--資產(chǎn)類別--資產(chǎn)名稱--順序號
如:z--d--辦公桌--02
表示為綜合管理部低值易耗品編號為02的辦公桌
4.3.2采購
4.3.2.1使用部門填寫《申購單》,由綜合管理部進行核查(若有同類資產(chǎn)閑置或配置過量,有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配,防止重復(fù)購置,造成資源浪費)。
4.3.2.2如需采購,則由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)綜合管理部在兩天內(nèi)完成詢價,并將三家報價單、物資請購單及報批文件交財務(wù)、經(jīng)理審核。
4.3.2.3 經(jīng)經(jīng)理審核之后如需采購的采購單報公司副總審批,采購預(yù)計金額小于5000元的經(jīng)公司副總審批即可,大于(或等于)5000元的申購單,除需經(jīng)副總審批外還需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.2.4 綜合管理部憑管理處(公司)批復(fù)的《申購單》及報批文件實施購置。
4.3.3入庫
4.3.2.1實物到位后,綜合管理部倉庫管理員四小時內(nèi)辦理相應(yīng)的資產(chǎn)驗收手續(xù)。如驗收不合格,則返回采購,如合格辦理入庫,填寫一式三聯(lián)《入庫單》,(采購員、財務(wù)部、倉庫各一聯(lián)),并建立明細帳存檔備查。
4.3.2.2有關(guān)技術(shù)方面的鑒定由管理處確定的專業(yè)人員進行驗收,并出具驗收報告。申請付款時,必須將發(fā)票、驗收報告、入庫單備齊粘貼,做好付款憑據(jù)。
4.3.2.3財務(wù)部應(yīng)按規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細分類帳,依據(jù)發(fā)票、入庫單及驗收報告等確定其入帳價值。
4.3.2.4制卡片:每一資產(chǎn)設(shè)立資產(chǎn)卡片,由綜合管理部倉庫管理員負責(zé)在24小時內(nèi)完成資產(chǎn)卡片的制作,辦法管理范圍內(nèi)的物品均須實物到人,每一卡片指定一名責(zé)任人,注明資產(chǎn)編號、名稱、使用部門、責(zé)任人。
4.3.2.5變更:責(zé)任人變更時由綜合管理部負責(zé)更換卡片。
4.3.4領(lǐng)用(資產(chǎn)轉(zhuǎn)移)
4.3.4.1 使用部門填寫《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門主管、管理處經(jīng)理審批后,由財務(wù)部會計在4小時內(nèi)登記資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,開具《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.3.4.2責(zé)任人填寫《資產(chǎn)使用(保管)責(zé)任書》對資產(chǎn)的正常使用及完好性等負一切相關(guān)責(zé)任。
4.3.4.3綜合管理部倉庫管理員開具一式三聯(lián)《出庫單》(倉庫、領(lǐng)用人、財務(wù)各一聯(lián)),并及時變更登記各部門資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移等。
4.3.4.4倉庫:按物品類別記錄資產(chǎn)物品的出入庫情況,并負責(zé)月底會計資產(chǎn)帳目同倉庫明細帳核對工作。
4.3.5維修、報廢及處置
4.3.5.1資產(chǎn)的維修、報廢,由使用人報部門主管、綜合管理部,由綜合管理部在8小時內(nèi)根據(jù)損壞情況,做不同處理,小修理應(yīng)由內(nèi)部專職人員自行維修;需外修的,填寫《申請報修/報廢單》寫明維修數(shù)量、設(shè)備狀況、維修費用等,報財務(wù)、管理處經(jīng)理在4小時內(nèi)審核后,根據(jù)不同情況報公司批復(fù),維修、報廢金額小于5000元的須經(jīng)公司副總審批,大于(或等于)5000元的,除經(jīng)公司副總審批外還須經(jīng)公司總經(jīng)理審批;屬人為造成的損壞,按損壞程度由責(zé)任人賠償。
4.3.5.2資產(chǎn)的維修(如電腦、對講機、車輛等),須建立維修檔案,按資產(chǎn)編號詳細記錄該資產(chǎn)的維修情況。綜合管理部倉庫管理員負責(zé)管理處的維修記錄。
4.3.5.3 資產(chǎn)處置:由于管理處經(jīng)營調(diào)整,對部分閑置不用或配置過量的資產(chǎn)要及時收回,可由各部門在綜合管理部領(lǐng)取《物品返還表》,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽批后,退回倉庫
,注銷原使用部門和責(zé)任人,由綜合管理部調(diào)配給申購其它部門,以保證資產(chǎn)的充分利用及避免浪費;無法收回且難存放的資產(chǎn),可由使用部門提出處理意見,報管理處經(jīng)理、財務(wù)部及公司批復(fù)后,按市場現(xiàn)行價售賣,減少閑置占有資金及庫房占用。
4.3.6盤點:各部門及倉庫建立資產(chǎn)月度盤點制度,在每月25日進行盤點,30日前出具盤點表,綜合部主管及財務(wù)部會計在各部門完成盤點后于24小時內(nèi)完成資產(chǎn)復(fù)盤,并且出具盤點報告交管理處經(jīng)理,對重要資產(chǎn)進行不定期抽查,在資產(chǎn)盤點中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或無故損毀,要查明原因和責(zé)任人員,并及時提報處理意見。
4.3.7實物負責(zé)人變更、移交
4.3.7.1部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整,由本部門主管監(jiān)交實際使用人之間的資產(chǎn)交接手續(xù),并報倉庫管理員。
4.3.7.2部門之間、職能部門與公司之間資產(chǎn)發(fā)生調(diào)整時,由綜合管理部負責(zé)監(jiān)交,并將調(diào)整結(jié)果備案。
4.3.7.3實物負責(zé)人調(diào)離本崗位,必須由綜合管理部負責(zé)監(jiān)交,并據(jù)此登記資產(chǎn)轉(zhuǎn)移事項。
4.3.7.4離職移交:離職人員所使用的資產(chǎn)必須辦理移交,由綜合管理部、部門負責(zé)人監(jiān)督,財務(wù)部方可結(jié)算工資,否則造成損失要追究部門負責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
4.3.8合理調(diào)配
4.3.8.1資產(chǎn)調(diào)配:綜合管理部根據(jù)各部門的申請?zhí)岢龊侠碚{(diào)配意見,由綜合管理部填寫一式四聯(lián)《資產(chǎn)調(diào)撥單》(綜合管理部一聯(lián),財務(wù)部一聯(lián),調(diào)入、調(diào)出部門各一聯(lián)),相關(guān)人員簽字,辦理實物責(zé)任轉(zhuǎn)移手續(xù)。固定資產(chǎn)須經(jīng)管理處經(jīng)理批準;低值易耗品經(jīng)部門主管、綜合管理部主管批準后辦理。調(diào)動(指部門與部門之間),必須重新調(diào)整辦公設(shè)施,須在綜合管理部辦理有關(guān)手續(xù)。
4.3.8.2人員增加需要增配辦公設(shè)備時,由使用部門與綜合管理部聯(lián)系解決,根據(jù)需要給予申購、調(diào)配、增補,不允許私自挪用。
4.3.9資產(chǎn)受贈:資產(chǎn)因其他公司撥入、贈與而取得應(yīng)填寫價格,如原價無法查得或無原價者,由綜合管理部會同財務(wù)部等相關(guān)部門予以估價,重置入帳。
4.3.10跟蹤管理
4.3.10.1綜合管理部應(yīng)保證資產(chǎn)的及時、經(jīng)濟購置、調(diào)配,加強資產(chǎn)的日常管理、監(jiān)控,對資產(chǎn)在使用當(dāng)中發(fā)生的不正當(dāng)使用行為要及時進行制止,對使用部門在屢次勸告無效的情況下,根據(jù)情節(jié)輕重報公司處理。
4.3.10.2分析資產(chǎn)的使用、維修等情況,使資產(chǎn)使用合理、配置有效;
4.3.10.3實物負責(zé)人將資產(chǎn)在使用中發(fā)生的問題,及時反饋給倉庫管理員,并針對資產(chǎn)的實際使用情況,提出合理化建議。
4.3.10.4財務(wù)部門應(yīng)加強核算、分析,定期出具資產(chǎn)財務(wù)分析報告,以利公司相關(guān)決策需要。
4.3.11建立賠償制度:資產(chǎn)發(fā)生損壞、短少時,若因人為造成(由綜合管理部、財務(wù)部、相關(guān)部門共同進行責(zé)任鑒定),實物負責(zé)人需按市場維修價格或同類商品(同等新舊)的重置價格進行賠償,直至追究法律責(zé)任。(各部門主管可根據(jù)本部門的情況,制定符合本部門的資產(chǎn)賠償制度,將賠償落實到實際現(xiàn)責(zé)任人)。
4.3.12日常管理流程
4.3.12.1資產(chǎn)日常管理分工表
日常管理分工
綜合管理部
1、保管公共辦公場所和公用財產(chǎn)
2、監(jiān)督財產(chǎn)使用,進行財產(chǎn)調(diào)配、維護
3、辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、退庫、交接,填寫資產(chǎn)調(diào)撥通知單
4、制作資產(chǎn)卡片,核對使用部門資產(chǎn)盤點表
5、鑒定資產(chǎn)丟失損毀責(zé)任、辦理資產(chǎn)報損申請
6、負責(zé)資產(chǎn)變更后的換卡、銷卡工作
財務(wù)部1、監(jiān)督資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、交接。
2、鑒定資產(chǎn)丟失損毀責(zé)任、辦理資產(chǎn)報損申請
3、組織資產(chǎn)對帳,對帳中發(fā)現(xiàn)的問題提報處理意見
使用部門1、負責(zé)資產(chǎn)的安全使用和妥善保管
2、定期檢查、及時反映本部門領(lǐng)用資產(chǎn)狀況
3、認真做好部門內(nèi)部使用人、責(zé)任人的變更登記工作。
5.資產(chǎn)操作表格
1、《物資請購單》
2、《物資采購三家比對明細表》
3、《入庫單》
4、《出庫單》
5、《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》
6、《調(diào)撥單》
7、《資產(chǎn)盤點表》
8、《物資領(lǐng)用登記表》
9、《物資使用責(zé)任書》
10、《資產(chǎn)報修/報廢/處置申請單》
第4篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度
(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。
固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。
部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。
通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第5篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（7）
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責(zé)任。部門負責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第6篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度-3
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(三)
第一章總 則
第一條為明確固定資產(chǎn)管理權(quán)限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。
第三條只要固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內(nèi)。
第二章固定資產(chǎn)的購建程序
第一條購建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應(yīng)納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細清單,報董事會審批。
第二條如果實際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時調(diào)整投資方案或調(diào)整明細清單上的具體項目,當(dāng)作購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序?qū)徟?車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關(guān)費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門提出書面申請,并附相應(yīng)的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產(chǎn)的驗收程序
第一條對一些技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的固定資產(chǎn),應(yīng)在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗收簽字后,資產(chǎn)管理部門方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設(shè)備,應(yīng)由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設(shè)備經(jīng)調(diào)試正常并達到合同規(guī)定的各項技術(shù)指標(biāo)后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應(yīng)有基建項目的設(shè)計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應(yīng)嚴格按建造合同規(guī)定的工程標(biāo)準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字?；üこ探?jīng)驗收合格后資產(chǎn)管理部門方可列入固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
第一條管理固定資產(chǎn)實物的部門應(yīng)與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門嚴格分開,并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,保證帳實相符。
第二條固定資產(chǎn)的實物管理部門必須設(shè)置并登記好固定資產(chǎn)臺帳,應(yīng)將實物保管的責(zé)任按實際情況分配到各相關(guān)部門和人員,防止出現(xiàn)資產(chǎn)無人管的現(xiàn)象。
第三條公司應(yīng)積極采取措施保護固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條對于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)以合理利用資產(chǎn),延長資產(chǎn)的使用壽命。
第五條公司必須設(shè)立小組專門對固定資產(chǎn)進行定期維修,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產(chǎn)的使用效率。
第六條一年內(nèi)對固定資產(chǎn)須進行1-2次盤點,對余缺數(shù)量應(yīng)及時查明原因落實責(zé)任。若盤虧資產(chǎn)屬于個人責(zé)任的,應(yīng)追回資產(chǎn)并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第五章固定資產(chǎn)的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門分析并簽署意見后,報公司總經(jīng)理審批,董事會核準后予以調(diào)帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓的價格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉(zhuǎn)讓前由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請單,報公司總經(jīng)理審核。
第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營要求需要報損的固定資產(chǎn),其審批程序和權(quán)限與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)相同。
第六章罰則
第四條1萬元以下的固定資產(chǎn)購建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)全額責(zé)任。
第五條在固定資產(chǎn)的驗收過程中不負責(zé)任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。
第六條未經(jīng)批準擅自購建固定資產(chǎn)的,責(zé)令返還資產(chǎn)并視責(zé)任大小對相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴重損失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的10%--20%。
第八條未經(jīng)批準擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報損固定資產(chǎn)的,責(zé)令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)因資產(chǎn)轉(zhuǎn)移造成的損失并處以1000-2000元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權(quán)屬于公司財務(wù)部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
第7篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（9）
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(九)
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機、打卡機
3、運輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計算機及設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
7、娛樂家具:乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制原則,全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,由各實際使用部門進行保管與保養(yǎng)。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng);
5、行政部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符;
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門負責(zé)人、工程部、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運輸工具、娛樂家具報經(jīng)各部門負責(zé)人、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責(zé)人、生產(chǎn)部門負責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);
3、運輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計算機設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產(chǎn)部2006年7月1日購置一臺計算機,則編號為
sc
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號 購置年月日
十、固定資產(chǎn)的盤點
公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈
盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
附:1、《固定資產(chǎn)采購申請表》;
2、《閑置固定資產(chǎn)明細表》;
3、《固定資產(chǎn)報廢申請》;
4、《固定資產(chǎn)識別卡》;
5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;
6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺賬》
