物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度7篇

物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度，是針對(duì)物業(yè)公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的重要文件，旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和保值增值。其主要內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及相應(yīng)的職責(zé)劃分、流程控制和監(jiān)督機(jī)制。

包括哪些方面

1. 資產(chǎn)分類與編碼：明確各類資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。

2. 購(gòu)置審批：規(guī)定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批流程，確保資金的合理使用和資產(chǎn)的必要性。

3. 資產(chǎn)登記：設(shè)立詳細(xì)的資產(chǎn)登記制度，包括資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、變更和報(bào)廢等記錄。

4. 使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則，設(shè)定定期保養(yǎng)和維修制度，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。

5. 盤點(diǎn)與審計(jì)：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合內(nèi)部審計(jì)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

6. 轉(zhuǎn)移與處置：明確資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出售、報(bào)廢等處置流程，防止資產(chǎn)流失。

7. 責(zé)任追究：建立責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)資產(chǎn)管理失職行為進(jìn)行處罰。

重要性

物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高資產(chǎn)管理的效率，減少資源浪費(fèi)。

2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：防止資產(chǎn)流失，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的經(jīng)濟(jì)利益。

3. 提高透明度：增強(qiáng)資產(chǎn)信息的透明度，便于審計(jì)和監(jiān)管，提升公司治理水平。

4. 優(yōu)化決策：為公司的投資決策提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持戰(zhàn)略規(guī)劃。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：結(jié)合實(shí)際情況，制定易于理解和執(zhí)行的資產(chǎn)管理操作手冊(cè)。

2. 建立信息化平臺(tái)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控。

3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，確保政策落地。

5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實(shí)施效果，定期評(píng)估和完善制度，使之更加適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用，推動(dòng)公司的健康發(fā)展。

物業(yè)管理資產(chǎn)管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度

第一章總 則

第一條 為明確固定資產(chǎn)管理權(quán)限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。

第三條 只要固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于本公司的,不論其存放地點(diǎn)、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內(nèi)。

第二章固定資產(chǎn)的購(gòu)建程序

第一條 購(gòu)建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應(yīng)納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細(xì)清單,報(bào)董事會(huì)審批。

第二條 如果實(shí)際購(gòu)建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會(huì)審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時(shí)調(diào)整投資方案或調(diào)整明細(xì)清單上的具體項(xiàng)目,當(dāng)作購(gòu)建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。

第三條 購(gòu)建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會(huì)審批的投資方案,計(jì)算機(jī)信息投資報(bào)萬向集團(tuán)公司發(fā)展部審核后按程序?qū)徟?車輛的購(gòu)置按照《萬向集團(tuán)車輛購(gòu)置有關(guān)費(fèi)用列支管理規(guī)定》程序辦理。

第四條 購(gòu)建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購(gòu)置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門提出書面申請(qǐng),并附相應(yīng)的可行性報(bào)告,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

第三章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收程序

第一條 對(duì)一些技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的固定資產(chǎn),應(yīng)在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收簽字后,資產(chǎn)管理部門方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

第二條 按合同定制的專用機(jī)器、機(jī)械等重要設(shè)備,應(yīng)由制造單位、采購(gòu)部門、 使用部門等參加驗(yàn)收。在設(shè)備經(jīng)調(diào)試正常并達(dá)到合同規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。

第三條 基建項(xiàng)目的驗(yàn)收由公司總經(jīng)理組織,應(yīng)有基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、基建項(xiàng)目的歸口管理部門等參加,驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按建造合同規(guī)定的工程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上必須有參加驗(yàn)收者的簽字。基建工程經(jīng)驗(yàn)收合格后資產(chǎn)管理部門方可列入固定資產(chǎn)管理。

第四章 固定資產(chǎn)的管理

第一條 管理固定資產(chǎn)實(shí)物的部門應(yīng)與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門嚴(yán)格分開,并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,保證帳實(shí)相符。

第二條 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門必須設(shè)置并登記好固定資產(chǎn)臺(tái)帳,應(yīng)將實(shí)物保管的責(zé)任按實(shí)際情況分配到各相關(guān)部門和人員,防止出現(xiàn)資產(chǎn)無人管的現(xiàn)象。

第三條 公司應(yīng)積極采取措施保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。

第四條 對(duì)于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)以合理利用資產(chǎn),延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。

第五條 公司必須設(shè)立小組專門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產(chǎn)的使用效率。

第六條 一年內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)須進(jìn)行1-2次盤點(diǎn),對(duì)余缺數(shù)量應(yīng)及時(shí)查明原因落實(shí)責(zé)任。若盤虧資產(chǎn)屬于個(gè)人責(zé)任的,應(yīng)追回資產(chǎn)并作出處罰。

第七條 禁止任何單位和個(gè)人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴(yán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第五章固定資產(chǎn)的處置程序

第一條 對(duì)已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長(zhǎng)期使用而效率低下,運(yùn)行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門分析并簽署意見后,報(bào)公司總經(jīng)理審批,董事會(huì)核準(zhǔn)后予以調(diào)帳。

第二條 未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓的價(jià)格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉(zhuǎn)讓前由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)單,報(bào)公司總經(jīng)理審核。

第三條 因使用時(shí)間較長(zhǎng)、磨損過大或不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求需要報(bào)損的固定資產(chǎn),其審批程序和權(quán)限與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)相同。

第六章罰則

第四條 1萬元以下的固定資產(chǎn)購(gòu)建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)全額責(zé)任。

第五條 在固定資產(chǎn)的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。

第六條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)建固定資產(chǎn)的,責(zé)令返還資產(chǎn)并視責(zé)任大小對(duì)相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。

第七條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的10%--20%。

第八條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損固定資產(chǎn)的,責(zé)令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)因資產(chǎn)轉(zhuǎn)移造成的損失并處以1000- 元的罰款。

第七章附則

第一條 本制度的解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。

第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。

第2篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度

(七)

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。

2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。

固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。

(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。

部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

第3篇 顧問物業(yè)管理處資產(chǎn)管理制度

顧問項(xiàng)目管理處資產(chǎn)管理制度

1、目的:

為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,監(jiān)督并促進(jìn)資產(chǎn)的妥善保管、合理使用,不斷提高資產(chǎn)的利用率和完好率,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本制度。

2、適用范圍:

____管理處。

3、職責(zé):

綜合管理部負(fù)責(zé)管理處資產(chǎn)整體管理工作,各部門負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理。

4、方法和過程控制:

4.1 固定資產(chǎn)、低值易耗品的劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理范圍。

4.1.1固定資產(chǎn):凡滿足下列條件之一的資產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)管理范疇內(nèi)。

4.1.1.1直接服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng),單位價(jià)值在1000元以上,使用期限超過一年以上的。

4.1.1.2非經(jīng)營(yíng)用,單位價(jià)值在2000元以上,使用期限超過二年以上的。

4.1.2低值易耗品

4.1.2.1單位價(jià)值在100元以上的各種物品,不能列入固定資產(chǎn)核算范圍,但屬于一次領(lǐng)用,多次消耗,建立備查薄,納入本辦法的管理范圍。

4.1.2.2單位價(jià)值在100元以下的各類辦公用品及耗材,此類物品一次性領(lǐng)用,一次性攤銷,直接計(jì)入期間費(fèi)用,不在本辦法的管理范圍之列。

4.1.3本辦法管理范圍之內(nèi)的物品以下統(tǒng)稱資產(chǎn)。

4.2管理原則

4.2.1對(duì)資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,即財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的金額核算和控制。綜合管理部對(duì)實(shí)物進(jìn)行分級(jí)管理,即綜合管理部負(fù)責(zé)全公司資產(chǎn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)及各部門的資產(chǎn)管理,具體辦理資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓、維修、報(bào)廢、使用等手續(xù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)變更情況報(bào)于綜合管理部備案,綜合管理部按月出具部門調(diào)整情況報(bào)財(cái)務(wù)部,做到帳實(shí)相符。

4.2.2建立誰使用誰負(fù)責(zé)、誰丟失誰賠償?shù)呢?zé)任使用制度,做到資產(chǎn)有人管、損壞有人賠。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),責(zé)任人發(fā)生變更,必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。所有資產(chǎn)未經(jīng)公司批準(zhǔn)一律不允許外借。

4.2.3公司資產(chǎn)細(xì)類:公司資產(chǎn)共分為以下細(xì)類:

4.2.3.1電腦設(shè)備類;

4.2.3.2家私類;

4.2.3.3機(jī)械、工具、設(shè)備類;

4.2.3.4通訊設(shè)備類;

4.2.3.5保安消防器械類;

4.2.3.6電子、電器類;

4.2.3.7其它類。

4.2.3.8資產(chǎn)在分類記帳時(shí)按照從1-7的順序,能進(jìn)入上一級(jí)類別的不進(jìn)入下一級(jí)類別。

4.3管理細(xì)則

4.3.1編號(hào)

由財(cái)務(wù)部、綜合管理部根據(jù)各部門具體情況對(duì)納入本辦法管理范圍內(nèi)的物品按財(cái)產(chǎn)類別和使用部門進(jìn)行詳細(xì)分類和對(duì)應(yīng)編號(hào),統(tǒng)一造冊(cè)。

4.3.1.1固定資產(chǎn)編號(hào)采用四段碼格式

即:部門--資產(chǎn)類別--資產(chǎn)名稱--順序號(hào),以各段碼的首位拼音為簡(jiǎn)碼,如:z--g--電腦---01

表示為綜合管理部(z)固定資產(chǎn)(g)編號(hào)為01的電腦。

4.3.1.2低值易耗品編號(hào)采用四段碼格式

即:部門名--資產(chǎn)類別--資產(chǎn)名稱--順序號(hào)

如:z--d--辦公桌--02

表示為綜合管理部低值易耗品編號(hào)為02的辦公桌

4.3.2采購(gòu)

4.3.2.1使用部門填寫《申購(gòu)單》,由綜合管理部進(jìn)行核查(若有同類資產(chǎn)閑置或配置過量,有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配,防止重復(fù)購(gòu)置,造成資源浪費(fèi))。

4.3.2.2如需采購(gòu),則由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)綜合管理部在兩天內(nèi)完成詢價(jià),并將三家報(bào)價(jià)單、物資請(qǐng)購(gòu)單及報(bào)批文件交財(cái)務(wù)、經(jīng)理審核。

4.3.2.3 經(jīng)經(jīng)理審核之后如需采購(gòu)的采購(gòu)單報(bào)公司副總審批,采購(gòu)預(yù)計(jì)金額小于5000元的經(jīng)公司副總審批即可,大于(或等于)5000元的申購(gòu)單,除需經(jīng)副總審批外還需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

4.3.2.4 綜合管理部憑管理處(公司)批復(fù)的《申購(gòu)單》及報(bào)批文件實(shí)施購(gòu)置。

4.3.3入庫(kù)

4.3.2.1實(shí)物到位后,綜合管理部倉(cāng)庫(kù)管理員四小時(shí)內(nèi)辦理相應(yīng)的資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。如驗(yàn)收不合格,則返回采購(gòu),如合格辦理入庫(kù),填寫一式三聯(lián)《入庫(kù)單》,(采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)各一聯(lián)),并建立明細(xì)帳存檔備查。

4.3.2.2有關(guān)技術(shù)方面的鑒定由管理處確定的專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。申請(qǐng)付款時(shí),必須將發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單備齊粘貼,做好付款憑據(jù)。

4.3.2.3財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)分類帳,依據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等確定其入帳價(jià)值。

4.3.2.4制卡片:每一資產(chǎn)設(shè)立資產(chǎn)卡片,由綜合管理部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)在24小時(shí)內(nèi)完成資產(chǎn)卡片的制作,辦法管理范圍內(nèi)的物品均須實(shí)物到人,每一卡片指定一名責(zé)任人,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、使用部門、責(zé)任人。

4.3.2.5變更:責(zé)任人變更時(shí)由綜合管理部負(fù)責(zé)更換卡片。

4.3.4領(lǐng)用(資產(chǎn)轉(zhuǎn)移)

4.3.4.1 使用部門填寫《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門主管、管理處經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在4小時(shí)內(nèi)登記資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,開具《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4.3.4.2責(zé)任人填寫《資產(chǎn)使用(保管)責(zé)任書》對(duì)資產(chǎn)的正常使用及完好性等負(fù)一切相關(guān)責(zé)任。

4.3.4.3綜合管理部倉(cāng)庫(kù)管理員開具一式三聯(lián)《出庫(kù)單》(倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人、財(cái)務(wù)各一聯(lián)),并及時(shí)變更登記各部門資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移等。

4.3.4.4倉(cāng)庫(kù):按物品類別記錄資產(chǎn)物品的出入庫(kù)情況,并負(fù)責(zé)月底會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳目同倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳核對(duì)工作。

4.3.5維修、報(bào)廢及處置

4.3.5.1資產(chǎn)的維修、報(bào)廢,由使用人報(bào)部門主管、綜合管理部,由綜合管理部在8小時(shí)內(nèi)根據(jù)損壞情況,做不同處理,小修理應(yīng)由內(nèi)部專職人員自行維修;需外修的,填寫《申請(qǐng)報(bào)修/報(bào)廢單》寫明維修數(shù)量、設(shè)備狀況、維修費(fèi)用等,報(bào)財(cái)務(wù)、管理處經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)審核后,根據(jù)不同情況報(bào)公司批復(fù),維修、報(bào)廢金額小于5000元的須經(jīng)公司副總審批,大于(或等于)5000元的,除經(jīng)公司副總審批外還須經(jīng)公司總經(jīng)理審批;屬人為造成的損壞,按損壞程度由責(zé)任人賠償。

4.3.5.2資產(chǎn)的維修(如電腦、對(duì)講機(jī)、車輛等),須建立維修檔案,按資產(chǎn)編號(hào)詳細(xì)記錄該資產(chǎn)的維修情況。綜合管理部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)管理處的維修記錄。

4.3.5.3 資產(chǎn)處置:由于管理處經(jīng)營(yíng)調(diào)整,對(duì)部分閑置不用或配置過量的資產(chǎn)要及時(shí)收回,可由各部門在綜合管理部領(lǐng)取《物品返還表》,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽批后,退回倉(cāng)庫(kù)

,注銷原使用部門和責(zé)任人,由綜合管理部調(diào)配給申購(gòu)其它部門,以保證資產(chǎn)的充分利用及避免浪費(fèi);無法收回且難存放的資產(chǎn),可由使用部門提出處理意見,報(bào)管理處經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及公司批復(fù)后,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)售賣,減少閑置占有資金及庫(kù)房占用。

4.3.6盤點(diǎn):各部門及倉(cāng)庫(kù)建立資產(chǎn)月度盤點(diǎn)制度,在每月25日進(jìn)行盤點(diǎn),30日前出具盤點(diǎn)表,綜合部主管及財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在各部門完成盤點(diǎn)后于24小時(shí)內(nèi)完成資產(chǎn)復(fù)盤,并且出具盤點(diǎn)報(bào)告交管理處經(jīng)理,對(duì)重要資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,在資產(chǎn)盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或無故損毀,要查明原因和責(zé)任人員,并及時(shí)提報(bào)處理意見。

4.3.7實(shí)物負(fù)責(zé)人變更、移交

4.3.7.1部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整,由本部門主管監(jiān)交實(shí)際使用人之間的資產(chǎn)交接手續(xù),并報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員。

4.3.7.2部門之間、職能部門與公司之間資產(chǎn)發(fā)生調(diào)整時(shí),由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)交,并將調(diào)整結(jié)果備案。

4.3.7.3實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位,必須由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)交,并據(jù)此登記資產(chǎn)轉(zhuǎn)移事項(xiàng)。

4.3.7.4離職移交:離職人員所使用的資產(chǎn)必須辦理移交,由綜合管理部、部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督,財(cái)務(wù)部方可結(jié)算工資,否則造成損失要追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

4.3.8合理調(diào)配

4.3.8.1資產(chǎn)調(diào)配:綜合管理部根據(jù)各部門的申請(qǐng)?zhí)岢龊侠碚{(diào)配意見,由綜合管理部填寫一式四聯(lián)《資產(chǎn)調(diào)撥單》(綜合管理部一聯(lián),財(cái)務(wù)部一聯(lián),調(diào)入、調(diào)出部門各一聯(lián)),相關(guān)人員簽字,辦理實(shí)物責(zé)任轉(zhuǎn)移手續(xù)。固定資產(chǎn)須經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn);低值易耗品經(jīng)部門主管、綜合管理部主管批準(zhǔn)后辦理。調(diào)動(dòng)(指部門與部門之間),必須重新調(diào)整辦公設(shè)施,須在綜合管理部辦理有關(guān)手續(xù)。

4.3.8.2人員增加需要增配辦公設(shè)備時(shí),由使用部門與綜合管理部聯(lián)系解決,根據(jù)需要給予申購(gòu)、調(diào)配、增補(bǔ),不允許私自挪用。

4.3.9資產(chǎn)受贈(zèng):資產(chǎn)因其他公司撥入、贈(zèng)與而取得應(yīng)填寫價(jià)格,如原價(jià)無法查得或無原價(jià)者,由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門予以估價(jià),重置入帳。

4.3.10跟蹤管理

4.3.10.1綜合管理部應(yīng)保證資產(chǎn)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)購(gòu)置、調(diào)配,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理、監(jiān)控,對(duì)資產(chǎn)在使用當(dāng)中發(fā)生的不正當(dāng)使用行為要及時(shí)進(jìn)行制止,對(duì)使用部門在屢次勸告無效的情況下,根據(jù)情節(jié)輕重報(bào)公司處理。

4.3.10.2分析資產(chǎn)的使用、維修等情況,使資產(chǎn)使用合理、配置有效;

4.3.10.3實(shí)物負(fù)責(zé)人將資產(chǎn)在使用中發(fā)生的問題,及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理員,并針對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,提出合理化建議。

4.3.10.4財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)核算、分析,定期出具資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以利公司相關(guān)決策需要。

4.3.11建立賠償制度:資產(chǎn)發(fā)生損壞、短少時(shí),若因人為造成(由綜合管理部、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門共同進(jìn)行責(zé)任鑒定),實(shí)物負(fù)責(zé)人需按市場(chǎng)維修價(jià)格或同類商品(同等新舊)的重置價(jià)格進(jìn)行賠償,直至追究法律責(zé)任。(各部門主管可根據(jù)本部門的情況,制定符合本部門的資產(chǎn)賠償制度,將賠償落實(shí)到實(shí)際現(xiàn)責(zé)任人)。

4.3.12日常管理流程

4.3.12.1資產(chǎn)日常管理分工表

日常管理分工

綜合管理部

1、保管公共辦公場(chǎng)所和公用財(cái)產(chǎn)

2、監(jiān)督財(cái)產(chǎn)使用,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)配、維護(hù)

3、辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、退庫(kù)、交接,填寫資產(chǎn)調(diào)撥通知單

4、制作資產(chǎn)卡片,核對(duì)使用部門資產(chǎn)盤點(diǎn)表

5、鑒定資產(chǎn)丟失損毀責(zé)任、辦理資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)

6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)變更后的換卡、銷卡工作

財(cái)務(wù)部1、監(jiān)督資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、交接。

2、鑒定資產(chǎn)丟失損毀責(zé)任、辦理資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)

3、組織資產(chǎn)對(duì)帳,對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的問題提報(bào)處理意見

使用部門1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全使用和妥善保管

2、定期檢查、及時(shí)反映本部門領(lǐng)用資產(chǎn)狀況

3、認(rèn)真做好部門內(nèi)部使用人、責(zé)任人的變更登記工作。

5.資產(chǎn)操作表格

1、《物資請(qǐng)購(gòu)單》

2、《物資采購(gòu)三家比對(duì)明細(xì)表》

3、《入庫(kù)單》

4、《出庫(kù)單》

5、《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》

6、《調(diào)撥單》

7、《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

8、《物資領(lǐng)用登記表》

9、《物資使用責(zé)任書》

10、《資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢/處置申請(qǐng)單》

第4篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度

(七)

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。

2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。

固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。

(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。

部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

第5篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（7）

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(七)

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。

2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。

(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

第6篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度-3

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(三)

第一章總 則

第一條為明確固定資產(chǎn)管理權(quán)限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,特制定本制度。

第二條本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。

第三條只要固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于本公司的,不論其存放地點(diǎn)、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內(nèi)。

第二章固定資產(chǎn)的購(gòu)建程序

第一條購(gòu)建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應(yīng)納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細(xì)清單,報(bào)董事會(huì)審批。

第二條如果實(shí)際購(gòu)建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會(huì)審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時(shí)調(diào)整投資方案或調(diào)整明細(xì)清單上的具體項(xiàng)目,當(dāng)作購(gòu)建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。

第三條購(gòu)建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會(huì)審批的投資方案,計(jì)算機(jī)信息投資報(bào)萬向集團(tuán)公司發(fā)展部審核后按程序?qū)徟?車輛的購(gòu)置按照《萬向集團(tuán)車輛購(gòu)置有關(guān)費(fèi)用列支管理規(guī)定》程序辦理。

第四條購(gòu)建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購(gòu)置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門提出書面申請(qǐng),并附相應(yīng)的可行性報(bào)告,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

第三章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收程序

第一條對(duì)一些技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定的固定資產(chǎn),應(yīng)在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收簽字后,資產(chǎn)管理部門方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

第二條按合同定制的專用機(jī)器、機(jī)械等重要設(shè)備,應(yīng)由制造單位、采購(gòu)部門、 使用部門等參加驗(yàn)收。在設(shè)備經(jīng)調(diào)試正常并達(dá)到合同規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。

第三條基建項(xiàng)目的驗(yàn)收由公司總經(jīng)理組織,應(yīng)有基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、基建項(xiàng)目的歸口管理部門等參加,驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按建造合同規(guī)定的工程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上必須有參加驗(yàn)收者的簽字?；üこ探?jīng)驗(yàn)收合格后資產(chǎn)管理部門方可列入固定資產(chǎn)管理。

第四章 固定資產(chǎn)的管理

第一條管理固定資產(chǎn)實(shí)物的部門應(yīng)與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門嚴(yán)格分開,并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,保證帳實(shí)相符。

第二條固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門必須設(shè)置并登記好固定資產(chǎn)臺(tái)帳,應(yīng)將實(shí)物保管的責(zé)任按實(shí)際情況分配到各相關(guān)部門和人員,防止出現(xiàn)資產(chǎn)無人管的現(xiàn)象。

第三條公司應(yīng)積極采取措施保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。

第四條對(duì)于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)以合理利用資產(chǎn),延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。

第五條公司必須設(shè)立小組專門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產(chǎn)的使用效率。

第六條一年內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)須進(jìn)行1-2次盤點(diǎn),對(duì)余缺數(shù)量應(yīng)及時(shí)查明原因落實(shí)責(zé)任。若盤虧資產(chǎn)屬于個(gè)人責(zé)任的,應(yīng)追回資產(chǎn)并作出處罰。

第七條禁止任何單位和個(gè)人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴(yán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第五章固定資產(chǎn)的處置程序

第一條對(duì)已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長(zhǎng)期使用而效率低下,運(yùn)行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門分析并簽署意見后,報(bào)公司總經(jīng)理審批,董事會(huì)核準(zhǔn)后予以調(diào)帳。

第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓的價(jià)格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉(zhuǎn)讓前由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)單,報(bào)公司總經(jīng)理審核。

第三條因使用時(shí)間較長(zhǎng)、磨損過大或不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求需要報(bào)損的固定資產(chǎn),其審批程序和權(quán)限與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)相同。

第六章罰則

第四條1萬元以下的固定資產(chǎn)購(gòu)建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)全額責(zé)任。

第五條在固定資產(chǎn)的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。

第六條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)建固定資產(chǎn)的,責(zé)令返還資產(chǎn)并視責(zé)任大小對(duì)相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。

第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的10%--20%。

第八條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損固定資產(chǎn)的,責(zé)令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)因資產(chǎn)轉(zhuǎn)移造成的損失并處以1000-2000元的罰款。

第七章附則

第一條本制度的解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。

第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。

第7篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（9）

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(九)

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

1、房屋及建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機(jī)、綠籬機(jī)、電焊機(jī)、割磨機(jī)、切膜機(jī)、角磨機(jī)、打磨機(jī)、熱熔機(jī)、疏通機(jī)、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動(dòng)扳手、套筒扳手、抽油煙機(jī)、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機(jī)、打卡機(jī)

3、運(yùn)輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;

4、計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;

5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險(xiǎn)柜、電烤爐等;

6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計(jì)、扭力計(jì)、秒表等。

7、娛樂家具:乒乓球臺(tái)、臺(tái)球桌、麻將桌、

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制原則,全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,由各實(shí)際使用部門進(jìn)行保管與保養(yǎng)。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到主管以上人員)。

4、按照要求定期本對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng);

5、行政部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符;

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、工程部、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運(yùn)輸工具、娛樂家具報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購(gòu)。

2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》(格式見附5)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

編號(hào)原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號(hào)、取得年月日編制。

1、房屋及建筑物代碼為01;

2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);

3、運(yùn)輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);

5、辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。

如:生產(chǎn)部2006年7月1日購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為

sc

所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號(hào) 購(gòu)置年月日

十、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),由行政管理部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》(格式見附7),詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈

盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

附:1、《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》;

2、《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》;

3、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》;

4、《固定資產(chǎn)識(shí)別卡》;

5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;

6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺(tái)賬》