物業(yè)管理庫(kù)房管理制度3篇

物業(yè)管理庫(kù)房管理制度是針對(duì)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理制定的一系列規(guī)則和流程，旨在確保庫(kù)存物資的有效管理，提高資產(chǎn)利用率，防止浪費(fèi)和損失，保障物業(yè)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 庫(kù)房布局與設(shè)施：規(guī)定庫(kù)房的物理環(huán)境，如安全設(shè)施、存儲(chǔ)設(shè)備、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)等。

2. 物資入庫(kù)管理：涉及物資驗(yàn)收、登記、分類(lèi)、編碼、存儲(chǔ)位置的分配等。

3. 庫(kù)存控制：設(shè)定庫(kù)存水平，定期盤(pán)點(diǎn)，跟蹤物資消耗，預(yù)防過(guò)度庫(kù)存或短缺。

4. 物資出庫(kù)管理：明確領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等流程，確保物資正確發(fā)放和使用。

5. 庫(kù)房安全：包括防火、防盜、防潮、防損等措施，以及應(yīng)急處理預(yù)案。

6. 人員職責(zé)：定義庫(kù)管員和其他相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限。

7. 財(cái)務(wù)記錄：與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作，確保庫(kù)存物資的價(jià)值準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。

8. 審計(jì)與評(píng)估：定期對(duì)庫(kù)房管理進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估制度執(zhí)行效果，提出改進(jìn)措施。

重要性

1. 資源優(yōu)化：有效的庫(kù)房管理能減少庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率。

2. 服務(wù)保障：確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)所需物資的及時(shí)供應(yīng)，提升服務(wù)質(zhì)量。

3. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過(guò)規(guī)范流程，降低物資損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。

4. 決策支持：準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)為采購(gòu)決策提供依據(jù)，避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致的浪費(fèi)。

5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，如消防安全規(guī)定，避免因管理不善引發(fā)的法律問(wèn)題。

方案

1. 制定詳細(xì)的庫(kù)房操作手冊(cè)，涵蓋所有管理環(huán)節(jié)，確保員工了解并遵循。

2. 引入庫(kù)存管理系統(tǒng)，自動(dòng)化記錄物資出入庫(kù)，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。

3. 培訓(xùn)庫(kù)房管理人員，提升其專(zhuān)業(yè)技能和責(zé)任心，定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn)。

4. 設(shè)立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存量接近預(yù)設(shè)閾值時(shí)自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)或調(diào)整計(jì)劃。

5. 加強(qiáng)與各部門(mén)溝通，確保需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少庫(kù)存積壓或短缺。

6. 定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，對(duì)比系統(tǒng)記錄，查找差異并查明原因。

7. 定期評(píng)估庫(kù)房管理效果，根據(jù)反饋和審計(jì)結(jié)果調(diào)整和完善制度。

物業(yè)管理庫(kù)房管理制度的實(shí)施，需要全員參與，持續(xù)改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)高效、安全、合規(guī)的庫(kù)房管理，為物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)提供有力支撐。

物業(yè)管理庫(kù)房管理制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度怎么寫(xiě)

物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度

(七)

第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。

第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。

2. 物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。

建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。

第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。

第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。

2. 合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。

3. 保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

4. 庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。

5.做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

6. 做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。

第六條 賠償處理庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;3.未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度。

1. 盤(pán)點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

2. 盤(pán)點(diǎn)方式:季末盤(pán)點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

以當(dāng)期20日舉行為原則。

3. 月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依盤(pán)存表編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

2. 不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。

年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。

第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。

固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。

建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

跟蹤檢查。

第2篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度（7）

物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度(七)

第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。

第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全

1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。

2.物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。

第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。

第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)

1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。

2.合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。

3.保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

4.庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。

5.做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

6.做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。

第六條 賠償處理

庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;

3.未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度。

1.盤(pán)點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

2.盤(pán)點(diǎn)方式:季末盤(pán)點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。以當(dāng)期20日舉行為原則。

3.月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依盤(pán)存表編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

2.不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。

第九條 固定資產(chǎn):

包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。跟蹤檢查。

第3篇 物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度

物業(yè)管理公司庫(kù)房管理制度

(七)

第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫(kù)房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

第二條 首先建立完整的庫(kù)存明細(xì)帳,庫(kù)管人員根據(jù)出入庫(kù)情況據(jù)實(shí)記錄庫(kù)存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。

第三條 出入庫(kù)手續(xù)齊全1.采購(gòu)物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。

2. 物品出庫(kù)需由辦公室主任簽字方可出庫(kù)。

建立庫(kù)存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫(kù)須由領(lǐng)用人簽字。

第四條 庫(kù)管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫(kù)明細(xì)表》,以便核查。

第五條 庫(kù)管人員的的安全職責(zé)1.保管好庫(kù)內(nèi)一切物品,防止物品損失。

2. 合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。

3. 保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

4. 庫(kù)管人員不得私自外借、外送庫(kù)內(nèi)物品,要做到出入庫(kù)帳目清楚,手續(xù)齊全。

5.做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

6. 做好庫(kù)房保衛(wèi)工作,防止盜竊。

第六條 賠償處理庫(kù)房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;3.未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度。

1. 盤(pán)點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

2. 盤(pán)點(diǎn)方式:季末盤(pán)點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

以當(dāng)期20日舉行為原則。

3. 月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依盤(pán)存表編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

2. 不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。

年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)主管副總核示。

第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。

固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。

建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

跟蹤檢查。