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包括哪些
勞動員工管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，旨在維護(hù)員工權(quán)益、保障工作效率與秩序，主要包括以下幾個方面：
1. 員工招聘與入職：明確招聘流程，包括面試、選拔、背景調(diào)查及入職手續(xù)辦理。
2. 工作時間與休息休假：規(guī)定正常工作時間、加班政策、年假、病假等各類假期安排。
3. 薪酬福利：明確工資計算標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放、社會保險和福利待遇。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)定員工培訓(xùn)計劃，包括入職培訓(xùn)、技能提升及職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 績效考核：制定績效評價體系，包括目標(biāo)設(shè)定、考核周期、評估標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果應(yīng)用。
6. 行為規(guī)范：設(shè)立行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、著裝規(guī)定、工作紀(jì)律等。
7. 勞動保護(hù)：確保工作場所安全，提供必要的勞動保護(hù)措施。
8. 解雇與離職：規(guī)定解雇條件、程序以及員工離職手續(xù)。
處罰規(guī)定
1. 違反工作時間規(guī)定，無故遲到、早退或曠工，將按公司規(guī)定扣除相應(yīng)薪資，并視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。
2. 不遵守行為規(guī)范，如著裝不當(dāng)、影響他人工作，將給予口頭警告；若重復(fù)發(fā)生，將升級為書面警告。
3. 對于績效考核不合格的員工，將進(jìn)行輔導(dǎo)改進(jìn)，連續(xù)兩次不合格者，可能面臨降職或解雇。
4. 擅自泄露公司機(jī)密或損害公司利益的行為，將立即解除勞動合同，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
5. 破壞工作環(huán)境或設(shè)備，除賠償損失外，還將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予紀(jì)律處分。
6. 不服從管理或惡意挑釁同事，將被處以停職處理，嚴(yán)重者解除勞動合同。
細(xì)則
1. 員工招聘與入職過程中，所有應(yīng)聘者需提供真實(shí)有效的個人信息，虛假信息將取消錄用資格。
2. 工作時間應(yīng)遵守國家法定工作日，加班需提前申請，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班不計入加班費(fèi)。
3. 薪酬福利的調(diào)整將根據(jù)公司經(jīng)營狀況和個人表現(xiàn)定期評估，具體調(diào)整由人力資源部門決定。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會公平對待所有員工，但優(yōu)先考慮有潛力和積極進(jìn)取者。
5. 績效考核結(jié)果將直接影響晉升、調(diào)薪和年終獎金，員工有權(quán)了解并提出異議。
6. 行為規(guī)范的執(zhí)行將以公平公正為原則，所有違規(guī)行為都將記錄在案，作為晉升和解雇的參考。
7. 對于勞動保護(hù)，員工應(yīng)遵守安全規(guī)程，違反者可能導(dǎo)致安全事故發(fā)生，公司將嚴(yán)肅處理。
8. 解雇與離職時，員工需完成交接手續(xù)，未按規(guī)定離職者可能影響其離職證明的出具。
本制度旨在維護(hù)公司與員工間的和諧關(guān)系，提高工作效率，確保公平公正。所有員工都應(yīng)理解和遵守，共同營造良好的工作氛圍。
勞動員工管理制度范文
第1篇 員工勞動紀(jì)律管理制度()
1.0 目的
為規(guī)范對員工勞動紀(jì)律的管理,提高全員勞動紀(jì)律意識,確保良好的工作程序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
2.0 適用范圍
物業(yè)公司全體員工。
3.0 管理部門及職責(zé)
3.1 辦公室(人事培訓(xùn)部)為員工勞動紀(jì)律管理的職能部門,編制管理規(guī)定,并實(shí)施考核。
3.2 各部門負(fù)責(zé)人須協(xié)助對員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時反饋給人事培訓(xùn)部。
4.0 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 出勤管理規(guī)定
4.1.1 工作時間:按照公司各崗位工作時間準(zhǔn)時出勤。
4.1.2 出勤紀(jì)律
(1) 工作時間內(nèi)必須佩戴工卡。未按規(guī)定佩戴工卡者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,若工卡殘舊、破損、污染,憑舊工卡到人事培訓(xùn)部補(bǔ)辦換領(lǐng),工卡遺失補(bǔ)辦每次扣款30元。
(2) 員工必須按規(guī)定的工作時間親自打卡。除因工作需要連班的崗位,其他員工必須每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前45分鐘打卡。未按規(guī)定次數(shù)打卡,按未出勤處理。
(3) 員工因公外出或考勤機(jī)出現(xiàn)故障無法打卡時,須及時將考勤卡交權(quán)限責(zé)任人簽字說明。一般員工交部門負(fù)責(zé)人簽卡,經(jīng)理助理級以上交分管領(lǐng)導(dǎo)簽卡,未打卡也未及時補(bǔ)簽者,按未出勤處理。
(4) 嚴(yán)禁代(請)他人打卡,違反者第一次給予雙方扣發(fā)當(dāng)月工資50元,第二次下浮工資一級的處分,第三次辭退處理。
(5) 考勤卡如有遺失及時到人事培訓(xùn)部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦必須出具經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)失卡期間在崗的證明。
(6) 嚴(yán)禁在考勤卡上亂涂亂劃,對打卡不規(guī)范,描寫或涂改考勤卡者,一律按未出勤處理。
(7) 員工必須按規(guī)定順序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齊。未按規(guī)定插放者或自帶考勤卡者每次扣款30元。
(8) 規(guī)定上班時間或公司組織培訓(xùn)及安排節(jié)假日值班無故不到崗或到崗后擅離者,視為早退或曠工。
(9) 遲到、早退的有關(guān)規(guī)定:上班時間已到而未到崗者,即為遲到,未到下班時間而提前離崗者,即為早退。無故遲到、早退15分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元。無故遲到、早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)者,每次罰款30元。無故遲到、早退30分鐘以上,1小時以內(nèi)者,每次罰款50元。無故遲到、早退1小時以上者,按曠工處理。
(10)曠工不到半天按半天處理,超過半天不到一天按曠工一天處理,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天依此扣六天工資,連續(xù)曠工三天或月累計曠工五天按自動離職處理。
(11)員工請假期間考勤參照4.2條款有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.3 相關(guān)規(guī)定
(1) 人事培訓(xùn)部定期對員工出勤情況進(jìn)行檢查,檢查情況記錄于員工考勤卡上,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后生效。
(2) 員工考勤卡由人事培訓(xùn)部每月26日統(tǒng)一發(fā)放,并根據(jù)考勤卡、請假單、人員變動等情況審核統(tǒng)計當(dāng)月員工出勤情況,呈各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后于次月三日前報財務(wù)一分部核發(fā)工資。
(3) 公司管理人員、工程技術(shù)人員、保安員滿勤天數(shù)界定為當(dāng)月實(shí)際天數(shù)減去當(dāng)月星期六、星期天的天數(shù),保潔員、綠化員、后勤人員滿勤天數(shù)。
(4) 公司所有需輪班的部門,如工程維修部、經(jīng)營部、客戶服務(wù)中心值班室、保安部均需將次月排班表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于當(dāng)月二十五日前報人事培訓(xùn)部備案,作為考勤檢查的依據(jù)。排班情況若有變動,部門負(fù)責(zé)人須及時以書面形式知會人事培訓(xùn)部。
(5) 部門負(fù)責(zé)人須協(xié)助人事培訓(xùn)部對員工出勤情況進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時將異常情況反饋人事培訓(xùn)部。
4.2 請休假管理規(guī)定
4.2.1 請假程序
(1) 員工先到人事培訓(xùn)部領(lǐng)取《請假單》(附表1),按要求填寫并履行逐級審批手續(xù)后,由本人將《請假單》及考勤卡交人事培訓(xùn)部核實(shí),待工作交代清楚后,方可離開公司。審批手續(xù)未結(jié)束離開者,一律按曠工處理。
(2) 人事培訓(xùn)部及時登記員工年度請假記錄于員工考勤卡。
(3) 員工假期結(jié)束后首先到人事培訓(xùn)部銷假,并取回考勤卡,然后到所在部門報到。凡未按規(guī)定到人事培訓(xùn)部辦理銷假手續(xù)者,一律按曠工處理。
(4) 假期間因事不能按時上班,須請示部門負(fù)責(zé)人,得到同意后方可續(xù)假,并由部門負(fù)責(zé)人及時知會人事培訓(xùn)部。續(xù)假結(jié)束后須于24小時內(nèi)到人事培訓(xùn)部補(bǔ)辦手續(xù)。逾期不補(bǔ)辦或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而超假者,一律按曠工處理。
4.2.2 請假審批權(quán)限
(1) 公司保安員、保潔員、綠化員及后勤人員請假,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
(2) 除上述人員的一般員工請假,三天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,三天以上經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(3) 主管(包括工程師)以上干部請假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,一天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(4) 部門經(jīng)理助理以上干部請假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(5) 任何人員請帶薪假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3 事假
(1) 請三天以內(nèi)的事假,至少提前半天申請,請三天以上的事假,至少提前兩天申請,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 一次性請事假不得超過二十天。試用期內(nèi)的員工原則上不得請三天以上的假期,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
(3) 事假期間按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,計算方法為:本月全勤應(yīng)發(fā)工資/應(yīng)出勤天數(shù)_請假天數(shù)。
(4) 當(dāng)月事假超過五天或累計超過七天,扣發(fā)季度獎或年終獎的當(dāng)月份額。
4.2.4 病假
(1) 員工因病請假,應(yīng)出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明(一天內(nèi)免附證明),并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 員工請病假不得超過一個月,特殊情況(如重病住院)除外。
(3) 遇本人重病或住院時,可先由他人代請假,事后向人事培訓(xùn)部提供有效病假證明。請假證明及手續(xù)不齊全者,按事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(4) 病假期間按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,計算方法與事假相同。
4.2.5 婚假
(1) 在公司工作滿一年以上的員工,且符合國家《婚姻法》結(jié)婚條件,可享受有薪婚假三天,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 凡婚假提前三天申請,婚假結(jié)束后,必須向人事培訓(xùn)部提供有效結(jié)婚證明,否則視為事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(3) 請三天以上的婚假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過二十天。
4.2.6 喪假
(1) 員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予帶薪喪假三天。
(2) 員工請三天以上的喪假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過十天。
4.2.7 探親假
(1) 員工在公司工作滿一年以上,可根據(jù)實(shí)際情況酌情給予探親假十天。
(2) 按規(guī)定享受的探親假計發(fā)全額工資。
(3) 員工休探親假,遇節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,不再順延假期。探親假不得與其他假期連休。
4.2.8 法定假
(1) 員工依法可享受的國家有薪法定假為:元旦一天(1月1日),五一勞動節(jié)三天(5月1日、2日、3日),國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日),春節(jié)三天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。
(2) 員工在法定假日期間加班的,按崗位基本工資的三倍計發(fā)加班工資,或給予同等天數(shù)的補(bǔ)休,補(bǔ)休后公司不再計發(fā)加班工資;補(bǔ)休原則上安排在當(dāng)月休完。集團(tuán)公司另有規(guī)定,參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.9 產(chǎn)假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.10 工傷假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.11 公假
員工參加與工作相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)(如,物業(yè)管理崗位培訓(xùn))或參加國家規(guī)定的社會活動,經(jīng)總經(jīng)理同意后可享受公假,公假發(fā)給全額工資。
4.2.12 員工請休任何假期公司一律不報往返路費(fèi),遇節(jié)假日不再順延另計。
5.0 考核辦法
5.1 綜合勞動紀(jì)律依據(jù)員工出勤率、請假天數(shù)累計、違紀(jì)處罰次數(shù)實(shí)施考核。
5.2 辦公室(人事培訓(xùn)部)不定期對員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對違紀(jì)員工開具《員工違紀(jì)處罰單》(附表2),報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后生效。
5.3 各部門發(fā)現(xiàn)本部門員工違紀(jì)行為,由部門負(fù)責(zé)人開具,《員工違紀(jì)處罰單》,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報人事培訓(xùn)部備案。
5.4 員工違紀(jì)行為經(jīng)查屬實(shí),而本人拒接受者,加倍處罰或視情節(jié)輕重辭退處理。
5.5 對每月累計違紀(jì)超過三次的員工,給予通報批評或根據(jù)違紀(jì)性質(zhì)降級甚至除名。
5.6 經(jīng)審批后的《員工違紀(jì)處罰單》由人事培訓(xùn)部留存。人事培訓(xùn)部每月末統(tǒng)計匯總當(dāng)月受處罰情況,呈總經(jīng)理審批后,于次月3日前報財務(wù)一分部,在員工當(dāng)月工資中扣罰。
5.7 員工勞動紀(jì)律考核記錄作為員工加薪、調(diào)職的重要依據(jù)之一。
6.0 附則
6.1 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定自行廢止。
6.2 本辦法由人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 人力資源顧問公司員工手冊：勞動合同管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:勞動合同管理制度
一、勞動合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責(zé)任和權(quán)益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動合同和保密協(xié)議。由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備勞動合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動合同的變更
關(guān)于《勞動合同》中的任何條款如有變動,由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽署《勞動合同變更書》。
三、勞動合同的續(xù)簽
1、人力資源部在合同期滿前一個月征求員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)的意見。
2、人力資源部根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見、日?？己?、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。
4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,員工需在規(guī)定日期簽署意見并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應(yīng)在合同期滿前30日書面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋續(xù)簽情況,與部門領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,向總裁匯報,征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動合同書》,或按規(guī)定辦理終止勞動合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動合同書》。
四、勞動合同的終止或解除
終止或解除勞動合同,分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況,以下就員工主動辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動合同、雙方終止勞動合同等各種情況下的規(guī)定分別進(jìn)行說明。
1、試用期內(nèi):
試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當(dāng)天,原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書面向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門負(fù)責(zé)人立即通知人力資源部,請該員工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。
b、公司解聘:
部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再試用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。
2、轉(zhuǎn)正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。
辭職員工需提前三十天向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門負(fù)責(zé)人在辭職申請上簽署意見后報上級主管領(lǐng)導(dǎo),上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后立即轉(zhuǎn)交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無特殊情況,辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的當(dāng)天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請員工持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動合同書》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。
員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動合同相關(guān)條款、績效考核不達(dá)標(biāo)的情況下,公司視情節(jié)嚴(yán)重程度做出除名或勸退的決定。
部門負(fù)責(zé)人在征得直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再任用做出說明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動合同書》。
除名或勸退員工必須在當(dāng)天辦理完畢所有離職手續(xù)。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。
d、終止勞動合同:
在勞動合同到期一個月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動合同續(xù)訂書》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負(fù)責(zé)人安排好員工工作交接的問題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細(xì)清單》,在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場,原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、離職人員到本部門辦理工作交接,由部門負(fù)責(zé)人確定并負(fù)責(zé):離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項(xiàng)、工作接交人、監(jiān)交人,并負(fù)責(zé)銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù),行政部負(fù)責(zé)將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回;網(wǎng)管負(fù)責(zé)檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。
4、離職人員到財務(wù)部,財務(wù)人員負(fù)責(zé)離職員工借款、報銷的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細(xì)清單》后,由人力資源部負(fù)責(zé)計算最后的工資和提成,并提交財務(wù)部,由財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過程中若因個人原因,致使離職交接手續(xù)等沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成的,員工要對公司進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為:拖延天數(shù)_日工資_10;員工需在半個月內(nèi)轉(zhuǎn)出個人檔案及社會保險關(guān)系。
7、在下列情況下,公司可以隨時解除《勞動合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系的。
c、工作中有其它不當(dāng)行為或重大過失給公司造成損失。
d、屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊中所涉及到的嚴(yán)禁和必須條款時均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
e、違反《勞動法》或《勞動合同》中的相關(guān)規(guī)定。
f、被依法追究刑事責(zé)任的。
8、合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。
第3篇 員工勞動紀(jì)律管理制度整理版
公司勞動紀(jì)律管理制度為強(qiáng)化勞動紀(jì)律管理，增強(qiáng)員工勞動紀(jì)律性，特制定《員工勞動紀(jì)律管理制度》。
1、上班不遲到，不早退，不脫崗，不竄崗，不睡崗，違者每次罰當(dāng)事人20元。午餐時間未到提前就餐者視同早退。
2、上班必須按公司規(guī)定正確穿戴勞保用品，違者每次罰50元。
3、禁止員工酒后上班，違者每次罰100元。
4、上班時間禁止做與生產(chǎn)、工作無關(guān)的私事，違者每次罰50元。
5、各部門、車間必須在早7：50前組織召開班前會，8：00后所有人員需進(jìn)入工作狀態(tài)，違者每次罰30元。遲到、早退、脫崗、竄崗、睡崗30分鐘以上者當(dāng)天（班）一律按曠工處理。
6、員工在工作日中間原則上不飲酒，如確因工作需要須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。違者可給予批評或處以50元次的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、嚴(yán)禁員工打架斗毆，不管何種原因，只要一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)即處以200-500元人次的罰款，情節(jié)較嚴(yán)重的處以500元以上罰款并直接開除，觸犯治安管理?xiàng)l例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、曠工違紀(jì)者，曠工期間考勤不計，另曠工1天扣發(fā)三日工資。如全月曠工累計達(dá)3天及以上者，扣發(fā)當(dāng)月10天工資，連續(xù)曠工7天或全年累計達(dá)30天以上者直接予以辭退處理，曠工7天扣罰一月工資并賠償其因曠工造成生產(chǎn)計劃秩序不能正常進(jìn)行所造成的必要損失。
9、員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其它方式占有公司或他人財物的除負(fù)責(zé)全額賠償損失外，并扣發(fā)當(dāng)月的全部的工資，一律予以開除。觸犯治安管理?xiàng)l例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、對危害企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全、破壞企業(yè)生產(chǎn)工作秩序和治安的行為視而不見、不制止、不敢挺身而出、不發(fā)揮應(yīng)有的作用，給企業(yè)造成損失者，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，視情節(jié)給予扣款、調(diào)離崗位、降級、降職處分。屬專職工作人員失職者，從重或加重處罰。
11、員工違反勞動紀(jì)律，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)其情節(jié)對經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償。
12、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給企業(yè)造成重大損失或在員工中造成極為不利的影響，可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，對其作出警告、記過、降職、開除的處分，并記入員工個人檔案。
13、存在以下違規(guī)行為的，公司可以給予罰款50元處理：
（1）員工出廠，除正常下班時間以外必須持有出門證（出門證需注明出廠時間和返回時間同時門衛(wèi)室要做好登記）。無出門證出廠門衛(wèi)值班人員有權(quán)拒絕進(jìn)出廠或報公司管理部處理。
（2）著裝得體，禁止穿拖鞋上班（包括無跟涼鞋）。不合著裝要求的，車間主管有權(quán)拒絕入內(nèi)，班組不得安排生產(chǎn)作業(yè)。
（3）員工車輛（自行車、摩托車、汽車）不按企業(yè)指定方式、區(qū)域停放，亂停放的。
（4）上班期間，員工個人來客來訪一律在門衛(wèi)室接待。工作時間內(nèi)非業(yè)務(wù)需要，禁止工作時間用手機(jī)上網(wǎng)、玩游戲。
（5）不服從企業(yè)合理的正常調(diào)動和工作安排的。
（6）不按規(guī)定確定產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識或者自行改動狀態(tài)標(biāo)識，造成生產(chǎn)混亂的。
（7）未經(jīng)許可，非對應(yīng)職能人員進(jìn)入企業(yè)的重要場合，影響正常的生產(chǎn)秩序的。重要的場合包括例如倉庫、財務(wù)部門等。
（8）工作期間溜崗、串崗。離崗超過5分鐘至30分鐘內(nèi)的視為遲到。
（9）工作期間，消極怠工，吃零食，打鬧嬉戲或進(jìn)行娛樂活動，大聲喧嘩干擾他人工作等的。
（10）沒有健康的衛(wèi)生習(xí)慣，破壞企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的。
（11）不愛護(hù)公物，浪費(fèi)企業(yè)機(jī)器設(shè)備、工具、物料，損失輕微的。
（12）員工不按規(guī)定做好日常的機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)工作的。
（13）操作機(jī)器、設(shè)備時，不遵守安全操作規(guī)程的。
（14）設(shè)備、工裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有異常情況，操作員工應(yīng)按照安全操作規(guī)程進(jìn)行處理，不及時告知班組長和相關(guān)技術(shù)人員處理，盲目操作的。
（15）發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況，不立即采取應(yīng)急措施，造成企業(yè)損失的。
（16）在生產(chǎn)、倉庫等禁止吸煙區(qū)域吸煙的，造成損失的并根據(jù)損失大小給予記過以上處分。
（17）下班時不整理作業(yè)現(xiàn)場，搞好工作場地衛(wèi)生，關(guān)好門、窗的。
14、存在以下行為的，公司可以給予罰款100元處理：
（1）不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自休假造成曠工的（礦工除扣發(fā)三日工資外，可視情節(jié)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰）。
（2）在考勤上弄虛作假的。代打卡的，給予雙方處理。
（3）無理取鬧，造謠生事、謾罵吵架的。
（4）接到生產(chǎn)或質(zhì)量或安全等問題的整改要求后，未在規(guī)定時間內(nèi)落實(shí)整改的。
（5）上班時間出廠，沒辦理規(guī)定手續(xù)，私自出廠的。
（6）沒有物資放行單，攜帶有企業(yè)財產(chǎn)的。
（7）對主管人員正常工作指派、安排不遵守，爭吵并有威脅、侮辱，甚至產(chǎn)生身體沖突者。情節(jié)嚴(yán)重的，認(rèn)定為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度。
15、存在以下違規(guī)行為的，企業(yè)可以認(rèn)定嚴(yán)重違紀(jì)，造成損失的，可以認(rèn)定重大過失予以辭退并處罰款200元：
（1）連續(xù)或一個月內(nèi)曠工累計三天或以上者，認(rèn)定為嚴(yán)重違反規(guī)章制度（曠工除按規(guī)定扣發(fā)工資以外可視情節(jié)按本規(guī)定給予加罰）。
（2）工作期間打架鬧事，嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)秩序的。
（3）嚴(yán)禁酒后進(jìn)廠返工，對于有明顯飲酒跡象的，值班保安有權(quán)拒絕入內(nèi)。
（4）違反法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，令企業(yè)蒙受聲譽(yù)或利益的損失者。
（5）被依法追究刑事責(zé)任的或被依法實(shí)施勞動教養(yǎng)的。
（6）使用非法手段使企業(yè)蒙受重大損失者，應(yīng)記重大過失。故意損壞企業(yè)財物，金額達(dá)到500元人民幣或以上的。
（7）經(jīng)認(rèn)定煽動員工怠工的指使者。
（8）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，經(jīng)企業(yè)提出后不改正者。
（9）泄漏企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)造成重大損失者。
15、有下列情況之一者，應(yīng)考慮進(jìn)行獎勵，其中嘉獎，每次獎勵30-50元。立功，每次獎勵100元以上。突出表現(xiàn)的，由企業(yè)另行研究給予獎勵。
（1）弘揚(yáng)正氣，見義勇為，救死扶傷，立功者。
（2）助人為樂，拾金（物）不昧者，行為足以嘉獎或立功者。
（3）及時發(fā)現(xiàn)并揭發(fā)徇私、舞弊，避免企業(yè)的損失。嘉獎或立功。
（4）根據(jù)企業(yè)的狀況，提出合理化建議并被采納。嘉獎或立功。
（5）企業(yè)出現(xiàn)臨時突擊任務(wù)，如因交貨而臨時增加生產(chǎn)任務(wù)、搶修、搶險等任務(wù)，能擔(dān)負(fù)責(zé)任，以身作則，出色完成任務(wù)者，嘉獎或立功。
（6）連續(xù)長期對使用的設(shè)備進(jìn)行良好的保養(yǎng)，使設(shè)備長期處于良好的運(yùn)作狀況，得到設(shè)備管理人員或車間主任的確認(rèn)。嘉獎或立功。
（7）非本屬職能者，能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題、生產(chǎn)過程問題，及時反映，消除產(chǎn)品隱患，避免企業(yè)出現(xiàn)損失者，嘉獎或立功。
（8）工作崗位中能發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患，及時向主管部門提出并得以認(rèn)定，嘉獎或立功。
（9）無論從事生產(chǎn)或管理工作，發(fā)現(xiàn)或改進(jìn)工藝、方法、流程，提高生產(chǎn)效率或者降低生產(chǎn)成本，節(jié)約費(fèi)用。堅守企業(yè)利益，積極為客戶、商戶服務(wù)，得到客方的一致好評。給予嘉獎或立功。
16、員工因違紀(jì)受到經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分不服的，可在收到處罰通知之日起七日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
17、本制度適用于公司全體員工。
18、本制度自發(fā)文之日起施行。
第4篇 員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度
員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條職責(zé)
1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報送分析報告；
2.各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)考核；
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系；
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；
2.2未滿16周歲的人員；
2.3體檢不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；
1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時；
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時；
2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時；
2.4公司需儲備人才時；
2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時；
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補(bǔ)員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字申請，送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘：用人部門負(fù)責(zé)人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準(zhǔn)同意的，由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘；未通過核準(zhǔn)的，由人力資源部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選――部門主管復(fù)試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當(dāng)月招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；
4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時需填寫《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn)，合格后，推薦給用人部門進(jìn)行專業(yè)考核；
4.1.3考核后，用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見”內(nèi)簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；
4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌；錄考勤；領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn)， 由部門負(fù)責(zé)安排，培訓(xùn)時間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進(jìn)入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部；
4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；
2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；
2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)；
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報總經(jīng)理批準(zhǔn)到財務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車間活動。
4.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關(guān)系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1.解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。
3.2.開除：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。
3.3.解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4.自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。
4.3.對因嚴(yán)重違紀(jì)而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。
4.4.對批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。
5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實(shí)勞動合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
5.4.《員工勞動合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證復(fù)印件；②學(xué)歷證復(fù)印件；③健康證明；④技術(shù)職稱證復(fù)印件；⑤個人簡歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時間：
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護(hù)公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：
2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀(jì)律論；
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；
2.3.掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；
2.4.掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。
3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。
4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補(bǔ)救措施。
第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定
為加強(qiáng)特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：
1.擔(dān)保管理的崗位范圍：
需請人擔(dān)保的職位有：財務(wù)出納、司機(jī)。
2.擔(dān)保人范圍：
2.1.公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；
2.2.集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員；
2.3.有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔(dān)保人的責(zé)任：
擔(dān)保人一經(jīng)承諾對被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。
4.擔(dān)保手續(xù)的辦理
公司將提供擔(dān)保書格式，擔(dān)保書由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗(yàn)，并留復(fù)印件，附在擔(dān)保書后）。
5.擔(dān)保手續(xù)的變更
被擔(dān)保人正常離開公司，擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開公司，被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系，需以書面形式通知行政部，同時被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋；
2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
4.附表：
《招聘申請表》
《應(yīng)聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書》
《擔(dān)保書》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
