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垂直管理制度改革審計(jì)是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行深度審視與調(diào)整的過(guò)程，旨在提升管理效率、優(yōu)化資源配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這一過(guò)程涉及的領(lǐng)域廣泛，包括組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、決策流程、信息傳遞等多個(gè)層面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)評(píng)估：審查現(xiàn)有的部門(mén)設(shè)置是否合理，是否存在職能重疊或空缺。
2. 職責(zé)劃分明確：檢查各部門(mén)及崗位的職責(zé)是否清晰，避免責(zé)任不清導(dǎo)致的工作混亂。
3. 決策層級(jí)分析：考察決策流程是否高效，是否存在過(guò)多的審批環(huán)節(jié)，影響決策速度。
4. 信息傳遞效率：評(píng)估信息在組織內(nèi)部的流動(dòng)速度和準(zhǔn)確性，確保指令的有效傳達(dá)。
5. 權(quán)力分配與制衡：審視權(quán)力集中程度，確保權(quán)力的合理分配與有效制衡。
6. 命令鏈與匯報(bào)路徑：確認(rèn)命令鏈?zhǔn)欠衩鞔_，員工向上級(jí)匯報(bào)的路徑是否順暢。
7. 管理監(jiān)督與反饋：檢查監(jiān)控機(jī)制是否完善，員工績(jī)效評(píng)估和反饋機(jī)制是否有效。
重要性
垂直管理制度改革審計(jì)的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：通過(guò)改革，可以減少不必要的管理層次，提高決策速度和執(zhí)行效率。
2. 優(yōu)化資源：合理配置資源，避免人力、財(cái)力的浪費(fèi)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 促進(jìn)溝通：清晰的職責(zé)劃分和有效的信息傳遞，有助于部門(mén)間的協(xié)作與溝通。
4. 強(qiáng)化責(zé)任：明確的職責(zé)和權(quán)力分配，能激發(fā)員工責(zé)任感，提高工作積極性。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：良好的制衡機(jī)制能預(yù)防決策失誤，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 建立審計(jì)小組：由高層管理者、人力資源、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)代表組成，負(fù)責(zé)審計(jì)工作的實(shí)施。
2. 進(jìn)行現(xiàn)狀分析：收集和分析現(xiàn)有管理數(shù)據(jù)，識(shí)別存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。
3. 設(shè)計(jì)改革方案：根據(jù)分析結(jié)果，提出調(diào)整建議，如精簡(jiǎn)管理層級(jí)、優(yōu)化職責(zé)分配等。
4. 實(shí)施改革：逐步推行改革措施，同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保改革效果。
5. 反饋與調(diào)整：收集員工反饋，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整改革方案，確保其適應(yīng)性和有效性。
6. 定期復(fù)審：建立周期性的管理制度審計(jì)，持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)管理體系。
垂直管理制度改革審計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全員參與，逐步推進(jìn)，以期構(gòu)建一個(gè)更加高效、透明、負(fù)責(zé)任的管理模式，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
垂直管理制度改革審計(jì)范文
第1篇 z公司垂直升降機(jī)械使用管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化___公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)__公司)起重機(jī)械的現(xiàn)場(chǎng)使用的安全管理,預(yù)防起重機(jī)械傷害事故的發(fā)生,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了起重機(jī)械的安全管理要求、作業(yè)匯報(bào)、起重機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)、檢查與檢驗(yàn)規(guī)定、起重操作通則等有關(guān)事項(xiàng)。
第三條本辦法適用于__公司的起重機(jī)械的安全管理工作。
第二章安全管理要求
第四條使用起重機(jī)械各相關(guān)風(fēng)廠及項(xiàng)目部施工專(zhuān)業(yè)班組,應(yīng)根據(jù)所轄起重設(shè)備建立健全如下規(guī)章制度:
(一)起重機(jī)械的登記、建檔,保留好原始資料。
(二)根據(jù)起重設(shè)備類(lèi)型,工作環(huán)境制定安全操作危險(xiǎn)點(diǎn)控制措施。
(三)保管隨機(jī)技術(shù)資料,如:產(chǎn)品合格證書(shū)、證明書(shū)、圖紙等。
(四)班組應(yīng)設(shè)立周、月、年起重設(shè)備定檢項(xiàng)目檢驗(yàn)記錄本。
(五)起重設(shè)備潤(rùn)滑部位、極限開(kāi)關(guān)、鎖定裝置、電源、開(kāi)關(guān)等圖。
(六)公司應(yīng)制定起重機(jī)械設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制度。
(七)制定大件標(biāo)準(zhǔn)化起重作業(yè)文件包或指導(dǎo)書(shū)(風(fēng)機(jī)塔桿、風(fēng)電機(jī)、變壓器吊芯等)。
(八)設(shè)立起重設(shè)備試驗(yàn)、檢驗(yàn)、檢查、檢修記錄。
(九)起重人員崗位責(zé)任制。
(十)起重人員安全培訓(xùn)制度。
第三章起重作業(yè)匯報(bào)規(guī)定
第五條重大吊運(yùn)工作應(yīng)事先編寫(xiě)吊運(yùn)方案并向工作人員進(jìn)行安全工作交底,講明危險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施。
第六條吊運(yùn)重物要按如下要求匯報(bào):所吊物件重量大于7噸或價(jià)值超過(guò)8萬(wàn)元,要向公司工程管理部門(mén)或項(xiàng)目部匯報(bào)。
第七條發(fā)生起重設(shè)備故障或設(shè)備損壞應(yīng)立即向安監(jiān)部部匯報(bào),嚴(yán)重?fù)p壞時(shí)還應(yīng)同時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第四章起重機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)
第八條應(yīng)按使用周期進(jìn)行常規(guī)大小修工作。
第九條起重機(jī)械各潤(rùn)滑部位應(yīng)定期進(jìn)行潤(rùn)滑工作。
第十條鋼絲繩應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清理并涂以潤(rùn)滑油或潤(rùn)滑脂。
第十一條各類(lèi)索具或備用鋼絲繩應(yīng)固定地點(diǎn)保存。
第十二條安全防護(hù)裝置發(fā)現(xiàn)性能異常,應(yīng)及時(shí)修理或更換。
第十三條起重設(shè)備維修時(shí),更換的備件應(yīng)由專(zhuān)業(yè)廠家生產(chǎn),并有相應(yīng)的許可證、合格證。
第五章起重機(jī)械檢查與檢驗(yàn)的要求
第十四條起重機(jī)械作業(yè)前進(jìn)行安全檢查。
第十五條起重機(jī)械按周、月、年定檢內(nèi)容進(jìn)行檢查。
第十六條發(fā)現(xiàn)起重設(shè)備缺陷和隱患及時(shí)上報(bào)。
第十七條導(dǎo)鏈和索具按規(guī)定進(jìn)行年檢。
第十八條起重設(shè)備按規(guī)定申請(qǐng)年檢。
第十九條接到上級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)按期限進(jìn)行整改和處理存在的問(wèn)題和缺陷。
第二十條及時(shí)反饋起重機(jī)械大、小修及整改后的設(shè)備狀況和以書(shū)面形式反饋整改情況。
第二十一條應(yīng)主動(dòng)和及時(shí)申請(qǐng)復(fù)檢。
第六章起重工作操作通則
第二十二條起吊工作前應(yīng)對(duì)制動(dòng)器、吊鉤、鋼絲繩和安全裝置進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第二十三條吊運(yùn)開(kāi)始前,必須鳴鈴或報(bào)警。操作中接近人時(shí),亦應(yīng)給出鈴聲或報(bào)警。
第二十四條操作應(yīng)按指揮信號(hào)進(jìn)行,吊運(yùn)物件只許一人指揮,非專(zhuān)業(yè)人員不得指揮起重工作,對(duì)緊急停止信號(hào),不論何人發(fā)出,都應(yīng)立即執(zhí)行。
第二十五條起重機(jī)主電源送電前,應(yīng)使所有的控制器手柄置于零,只有確認(rèn)起重機(jī)上及周?chē)鸁o(wú)人時(shí),才可以送電。
第二十六條工作中突然斷電或電壓大幅下降時(shí),應(yīng)將所有控制器手柄扳回零位,重新工作前應(yīng)檢查起重機(jī)工作是否正常,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理。
第二十七條在露天作業(yè)風(fēng)力大于6級(jí)時(shí),停止工作。
第二十八條進(jìn)行起重機(jī)械保養(yǎng)時(shí),應(yīng)切斷電源并掛警告牌,必須帶電修理時(shí),應(yīng)帶絕緣手套,穿絕緣鞋,使用帶絕緣手柄的工具,并有人監(jiān)護(hù)。
第二十九條下列10種情況嚴(yán)禁進(jìn)行起吊操作(十不吊):
(一)超載被吊物件不清時(shí)不吊。
(二)指揮信號(hào)不清時(shí)不吊。
(三)捆綁、吊掛不牢或不平衡可能引起起吊物滑動(dòng)時(shí)不吊。
(四)被吊物件上有人或有浮置物時(shí)不吊。
(五)起重設(shè)備結(jié)構(gòu)或零件有影響安全工作的缺陷或損傷時(shí)不吊。
(六)遇有拉力不清的埋置物體不吊。
(七)歪拉、斜扯不吊。
(八)工作地點(diǎn)昏暗,無(wú)法看清場(chǎng)地、被吊物件和指揮信號(hào)看不清時(shí)不吊。
(九)重物棱角處與捆綁鋼絲繩之間未加襯時(shí)不吊。
(十)大型吊運(yùn)工作無(wú)安全措施方案不吊。
第三十條起重機(jī)運(yùn)行時(shí),嚴(yán)禁極限位置限制器停車(chē),除特殊情況外,不得靠打反車(chē)制動(dòng)。
第三十一條不得在有載荷情況下調(diào)整起升和變幅機(jī)構(gòu)制動(dòng)器。
第三十二條起重機(jī)工作時(shí),不得進(jìn)行檢查和維修。
第三十三條吊運(yùn)重物時(shí),重物不得從他人頭上通過(guò),吊臂下嚴(yán)禁站人。
第三十四條吊運(yùn)重物應(yīng)走指定的通道,在有障礙物線路上運(yùn)行時(shí),吊具或吊物底面應(yīng)距離地面2米以上,有障礙物需要通過(guò)時(shí),應(yīng)高出障礙物半米以上。
第三十五條所吊重物接近或達(dá)到起重機(jī)的載荷時(shí),吊運(yùn)前應(yīng)檢查制動(dòng)器,并有小高度(0.2米-0.3米)短行程試吊后,再平穩(wěn)地吊運(yùn)。
第三十六條吊運(yùn)有害液體、易燃易爆物品時(shí),應(yīng)檢查小高度,短行程試吊后再平穩(wěn)的吊運(yùn)。
第三十七條起重機(jī)吊鉤在最低工作位置時(shí),卷筒上的鋼絲繩必須留有規(guī)定的安全圈數(shù)。
第三十八條起重機(jī)工作時(shí),臂架、吊具、輔具、鋼絲繩、重物等與輸電線的距離應(yīng)符合要求。
第三十九條重物起落速度要均勻,非特殊情況下不得緊急制動(dòng)和高速下降。
第四十條重物不得在空中懸停時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
第四十一條用兩臺(tái)或多臺(tái)起重機(jī)吊運(yùn)同一重物時(shí),鋼絲繩應(yīng)保持垂直,各自起重機(jī)的升降、運(yùn)行應(yīng)保持同步,每臺(tái)起重機(jī)的載荷均不得超過(guò)各自的額定起重能力。如達(dá)不到上述要求,每臺(tái)起重機(jī)重量應(yīng)降到額定起重量的80%,并進(jìn)行合理的載荷分配。
第四十二條具有主、副鉤的橋式起重機(jī),不要同時(shí)上升或下降主副鉤。
第四十三條起重機(jī)上所有電氣設(shè)備的金屬外殼必須可靠接地,司機(jī)室用絕緣材料鋪設(shè)。
第四十四條禁止在起重機(jī)上存放易燃易爆物品,起重機(jī)操縱室應(yīng)備有滅火器。
第四十五條綁掛時(shí),兩根鋼索之間夾角一般不大于90度。特殊情況也不得大于120度。
第四十六條多人綁掛時(shí),應(yīng)由一人統(tǒng)一指揮。
第四十七條地面操作人員應(yīng)站在重物傾斜方面的背面,防止被重物意外傾落砸傷。
第四十八條吊運(yùn)開(kāi)始前,必須指揮周?chē)藛T退到安全位置,然后才能發(fā)出信號(hào)。
第四十九條捆綁鋼絲繩與鋼梁等有棱角物之間必須加防磕措施。
第五十條載人吊斗用的卷?yè)P(yáng)機(jī)、鋼絲繩及吊斗使用前必須認(rèn)真檢查好。作業(yè)時(shí)各滑車(chē)點(diǎn)卷?yè)P(yáng)機(jī)等需設(shè)專(zhuān)人監(jiān)護(hù),確保安全。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止,消除隱患方可重新工作。
第七章考核規(guī)定
第五十一條本辦法由安監(jiān)部部和有關(guān)責(zé)任單位負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和考核。
第五十二條對(duì)違反本辦法或不按要求使用垂直升降機(jī)械的單位和個(gè)人,對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人考核500~2000元。
第八章附則
第五十三條本辦法由安監(jiān)部部負(fù)責(zé)解釋。
第五十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程
一、垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)
垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機(jī)構(gòu)圖)為序列,以崗位描述為依據(jù)。
二、垂直指揮的原則
(一)服從指揮的原則
沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
在一般情況下,下級(jí)無(wú)權(quán)判斷上級(jí)的對(duì)錯(cuò),上級(jí)的對(duì)錯(cuò)由上級(jí)的上級(jí)來(lái)裁定。
(二)一個(gè)上級(jí)的原則(指揮行為)
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(三)逐級(jí)的原則
上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查不能越級(jí)指揮。
下列情況,可以越級(jí)指揮:
1)緊急情況
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有找到他的直線下級(jí),不能眼看著損失發(fā)生,即可越級(jí)指揮。
2)直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮
直接下屬用::種種理由不貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示,任何領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)越級(jí)直接指揮。這種情況發(fā)生后,直接下級(jí)應(yīng)該表示自己錯(cuò)了或辭職。
3)下級(jí)無(wú)力完成上級(jí)安排的任務(wù)
4)必要的情況下,進(jìn)行整體指揮
下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
申訴和報(bào)告的界定是:
報(bào)告是在正常情況下,向直接上級(jí)請(qǐng)示工作取得指示。
申訴是告狀。
申訴只有在以下三種情況下是被認(rèn)為合法的。
1)上級(jí)有貪污、盜竊、違法亂紀(jì)的行為。
2)上級(jí)有重大出賣(mài)和危害公司的行為。
3)上級(jí)濫用職權(quán),對(duì)申訴者有重大不公正的行為。
以上三種情況,如果屬實(shí),即可成立。如屬誣告,申訴者必須對(duì)此負(fù)責(zé)。
三、垂直指揮的類(lèi)型
1、單向指揮
只與單個(gè)的直接下級(jí)有關(guān)。
2、多項(xiàng)指揮
與兩個(gè)或兩個(gè)以上直接下級(jí)有關(guān)。
3、整體指揮
命令同時(shí)發(fā)給下屬各級(jí)人員。也就是說(shuō),命令內(nèi)容與各級(jí)下屬都有關(guān)聯(lián)。
例:總經(jīng)理宣布調(diào)整工資方案。
4、在緊急情況下的現(xiàn)場(chǎng)指揮
四、垂直指揮的常用形式
1、命令
命令一般分為口頭命令和書(shū)面命令兩種。
口頭命令主要是指面對(duì)面的談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。
書(shū)面命令主要是指通過(guò)下任務(wù)單和命令書(shū)的形式的命令,往往顯得比較嚴(yán)肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來(lái)的問(wèn)題。
命令人:
即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰(shuí)去完成任務(wù)。
命令內(nèi)容:
即讓某個(gè)人去干什么工作,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、行動(dòng)、行動(dòng)的對(duì)象。
完成的標(biāo)準(zhǔn):
也就是說(shuō)該項(xiàng)任務(wù)要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和特定標(biāo)準(zhǔn)。
常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)即公司已做好的規(guī)定或工作標(biāo)準(zhǔn)--下令時(shí)不用講明,可以強(qiáng)調(diào)。
特定標(biāo)準(zhǔn)指沒(méi)有先例或未做規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)--下令時(shí)必須講明。
完成的標(biāo)志:
驗(yàn)收合格,交回令簽。
復(fù)命的時(shí)限和方式:
在什么時(shí)間以前,用書(shū)面、電訊或口頭的形式向誰(shuí)報(bào)告。
四小時(shí)復(fù)命制:
對(duì)任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開(kāi)始后發(fā)現(xiàn)有
困難或阻力,應(yīng)努力::去克服;如確實(shí)有不可克服的困難,執(zhí)行人無(wú)法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因。如已完成任務(wù),也要復(fù)命。立即:我們規(guī)定為不得超過(guò)四小時(shí),這就叫四小時(shí)復(fù)命制。
這條規(guī)定特別重要。不能完成任務(wù)的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務(wù)的完成或取得下命令人的幫助,及時(shí)克服困難完成任務(wù)。無(wú)論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒(méi)有向下命令人復(fù)命,延誤了工作,要由受命令人負(fù)責(zé)。
命令時(shí)的語(yǔ)言要求:
a.簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確、不需要形容和描繪。
b.使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),概念清楚,盡可能排除誤解。
c.有可操作性。
d.保證傳達(dá)渠道暢通無(wú)誤。
2、會(huì)議
會(huì)議經(jīng)常用來(lái)決定多項(xiàng)指揮和總體指揮。會(huì)議要求開(kāi)得簡(jiǎn)短,并能解決實(shí)際問(wèn)題。
___房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì)議種類(lèi)
序號(hào)
會(huì)議名稱(chēng)
主持人
召開(kāi)時(shí)間
會(huì)議內(nèi)容
參加人員
基本要求
1
公司月度
工作例會(huì)
總經(jīng)理或
副總經(jīng)理
每月1日下午
2:00~4:00
1.上個(gè)月工作中存在問(wèn)題及解決方案。
2.下個(gè)月工作計(jì)、重要方案研討。
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
各部門(mén)經(jīng)理
總經(jīng)理秘書(shū)
行政秘書(shū)(記錄)
每月28日前將書(shū)面材料交到人事行政部以便會(huì)議中使用。
2
公司周度
工作例會(huì)
每周五下午
4:00~5:00
1.上周工作中存在問(wèn)題及解決方案。
2.下周重點(diǎn)工作方案研討。
3.對(duì)公司建議。
3
公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議
總經(jīng)理
每月15日下午
2:00~4:00
1.對(duì)上個(gè)月財(cái)務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟(jì)效益情況給予匯報(bào)分析。
2.下個(gè)月資金計(jì)劃
及調(diào)配使用。
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
總經(jīng)理秘書(shū)(記錄)
4
各部門(mén)月度工作例會(huì)
各部門(mén)經(jīng)理
每月28日下午
2:00~4:00
1.上個(gè)月工作中存在問(wèn)題及解決方案。
2.下個(gè)月重要工作,方案研討。
3.對(duì)公司建議。
各部門(mén)員工
每月29日交會(huì)議紀(jì)要到人事行政部
5
各部門(mén)周度工作例會(huì)
各部門(mén)經(jīng)理
每周五下午
2:00~4:00
1.上周工作中存在問(wèn)題及解決方案。
2.下周重點(diǎn)工作方案研討。
3.對(duì)公司建議。
每周一交會(huì)議紀(jì)要到人事行政部
(1)會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
(2)會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
會(huì)議的成果,凝固在會(huì)議紀(jì)要的決議中。
會(huì)議紀(jì)要格式如下:
會(huì)議紀(jì)要
__m字[年份]第號(hào)
會(huì)議名稱(chēng):
地點(diǎn):
時(shí)間:
主持人:
記錄人:
參加人:
缺席:
序號(hào)
決議
執(zhí)行人
協(xié)作人
完成時(shí)間
簽發(fā)人:
3、公文
批閱文件:
批閱文件,下達(dá)書(shū)面指示是重要的指揮方法之一。
呈報(bào)文件:
按文件呈報(bào)程序向有關(guān)負(fù)責(zé)人呈報(bào),呈報(bào)時(shí)間和批復(fù)時(shí)間要做記錄。
只能有一個(gè)人呈報(bào),可以抄送其他人。
批閱文件的處理形式:
三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。
a.發(fā)回即發(fā)回給呈報(bào)人執(zhí)行(或否)。
b.批轉(zhuǎn)即被呈送人不能做出決定則批轉(zhuǎn)給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
c.留中有兩種情況:
①做為資料收存。
②暫不處理(文件暫不處理的決定要及時(shí)通知呈報(bào)人)。
公司中常用的文件:
公司內(nèi)部日常事務(wù)文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務(wù)聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導(dǎo)等等一系列重要手段的媒介體裁。
常使用的公文種類(lèi)有:
計(jì)劃、通知、總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、章程、辦法、規(guī)則、準(zhǔn)則、守則、備忘錄、函等等。
公文格式:
1)標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文部門(mén)和公文種類(lèi)。
2)簽發(fā)人:發(fā)到哪一級(jí)的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。
3)主送部門(mén):即負(fù)責(zé)承辦的受文單位。
4)正文:由開(kāi)頭、主題、結(jié)尾三部分組成,或由依據(jù)、說(shuō)明、決策三部分組成。要條理層次清楚,文字簡(jiǎn)練確切,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)精確無(wú)誤,篇幅短小,一目了然。
5)發(fā)文部門(mén)落款:俗稱(chēng)下款。發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),幾個(gè)
部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門(mén)排在前面。
6)發(fā)文時(shí)間:用公元,小寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)碼,不能省略年、月、日,也不能
省略數(shù)字。一個(gè)部門(mén)單獨(dú)成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的,按最后一個(gè)部門(mén)的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。
為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門(mén)的文件統(tǒng)一編制文件頭,請(qǐng)各部門(mén)按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:
總經(jīng)辦__總 字[年份]第號(hào)
策劃部__策 字[年份]第號(hào)
銷(xiāo)售部__售 字[年份]第號(hào)
設(shè)計(jì)部__設(shè) 字[年份]第號(hào)
開(kāi)發(fā)部__開(kāi) 字[年份]第號(hào)
人事行政部__人 字[年份]第號(hào)
財(cái)務(wù)部 __財(cái)字[年份]第號(hào)
工程部 __工字[年份]第號(hào)
裝修部 __裝字[年份]第號(hào)
總工室 __總工字[年份]第號(hào)
預(yù)決算部 __預(yù)字[年份]第號(hào)
物業(yè)管理部 __物字[年份]第號(hào)
r-報(bào)告p-計(jì)劃n-通知m-會(huì)議紀(jì)要o-其它
因企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心和工程管理中心隸屬總經(jīng)辦,其發(fā)文落款需注明相應(yīng)名稱(chēng)。
例如:總經(jīng)辦發(fā)出一份通知,那么其文件的編號(hào)為_(kāi)_總n字[2003]第001
號(hào)。[ ]中填寫(xiě)的是年份,第和號(hào)之間填寫(xiě)的是第幾號(hào)文件。
5)附件:補(bǔ)充說(shuō)明主題內(nèi)容的附件,與正文構(gòu)成一份完整的文件。
6)印章:公文一律加蓋印章。這是正式成文的標(biāo)志。印章蓋在部門(mén)名稱(chēng)和日期上。落款部門(mén)應(yīng)與印章一致,否則失去法定存在權(quán)。
公文的撰寫(xiě)程序:
撰寫(xiě)公文時(shí)所要遵守的一定的程序,專(zhuān)指公文的制作流程,基本程序有:
1)交擬
2)擬稿
3)核稿
4)繕校
5)簽發(fā)
6)用印
7)封發(fā)
公文的發(fā)文程序:
1)審核:公司各部門(mén)發(fā)文必須經(jīng)人事行政部審核后才可簽發(fā)
2)簽發(fā)
3)用印
4)分發(fā)
5)立卷
6)歸檔
7)銷(xiāo)毀
公文的收文程序:
1)傳遞
2)簽收
3)登記
4)分發(fā)
5)催辦
6)查辦
7)立卷
8)歸檔
9)銷(xiāo)毀
簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。
五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則
1、不間斷
公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。
時(shí)間不間斷。
最高決策不間斷。
指揮渠道不間斷。
2、及時(shí)
決策就是要不失時(shí)機(jī)。該決定時(shí)不決定是最大的失敗。
領(lǐng)導(dǎo)做出決定要有時(shí)限,任何指揮上的延誤都會(huì)造成混亂和損失。
3、前后一致
領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行指揮的時(shí)候:
要考慮到同類(lèi)事情的連續(xù)性。
要考慮到領(lǐng)導(dǎo)者本人的連續(xù)性。
要考慮到換屆負(fù)責(zé)人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。
公司不同部門(mén)之間的一致性:
凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點(diǎn):
a.原則
b.內(nèi)容
c.轉(zhuǎn)換時(shí)間
4、確保執(zhí)行
確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。
凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問(wèn)題。
5、可監(jiān)督
命令下達(dá)后要有有效的監(jiān)察手段。
第3篇 高處作業(yè)及垂直交叉作業(yè)安全管理措施
高處作業(yè)的安全技術(shù)措施及其所需料具,必須列入工程的施工組織設(shè)計(jì)。
區(qū)域施工負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)高處作業(yè)安全技術(shù)負(fù)責(zé)并建立相應(yīng)的責(zé)任制。施工前,應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行安全技術(shù)教育及交底,落實(shí)所有安全技術(shù)措施和個(gè)人防護(hù)用品,未經(jīng)落實(shí)不得進(jìn)行施工。
攀登和懸空高處作業(yè)人員以及搭設(shè)高處作業(yè)安全設(shè)施的人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)考試合格,持證上崗,并定期進(jìn)行體格檢查。
施工中對(duì)高處作業(yè)的安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)有缺陷及隱患時(shí),必須及時(shí)解決;危及人身安全時(shí),必須立即停止作業(yè)。
施工作業(yè)場(chǎng)所,所有存在墜落可能的物件,應(yīng)一律先行撤除或加以固定。高處作業(yè)中所用的物料,均應(yīng)堆放平穩(wěn),不妨礙通行及裝卸。工具應(yīng)隨手放入工具袋;作業(yè)中的走道、通道板和馬道,應(yīng)隨時(shí)清掃干凈;拆卸下的物件及余料和廢料應(yīng)及時(shí)清理運(yùn)走,不得任意亂置或向下丟棄。傳遞物件禁止拋擲。
雨天進(jìn)行高處作業(yè)時(shí),必須采取可靠的防滑措施。遇有六級(jí)以上強(qiáng)風(fēng)、濃霧等惡劣氣候,不得進(jìn)行露天攀登與懸空高處作業(yè)。
因作業(yè)必需,臨時(shí)拆除或變動(dòng)安全防護(hù)設(shè)施時(shí),必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人同意,并采取相應(yīng)的可靠措施,作業(yè)后立即恢復(fù)。
防護(hù)棚搭設(shè)與拆除時(shí),應(yīng)設(shè)警戒區(qū),并派專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁上下同時(shí)拆除。
交叉作業(yè)時(shí),各工種進(jìn)行上下立體交叉作業(yè)時(shí),不得在同一垂直方向上操作,下層作業(yè)的位置,必須處于依上層高度確定的可能墜落范圍半徑之外,否則必須設(shè)置安全防護(hù)層。
第4篇 垂直運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備管理制度
第一章起重機(jī)械安全管理概述
第一條 為了切實(shí)貫徹國(guó)家《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、《起重機(jī)械安全監(jiān)察規(guī)定》的精神,為加強(qiáng)本單位起重機(jī)械的安全管理工作,預(yù)防起重機(jī)械事故,保障人身和設(shè)備安全,特制定本規(guī)定。
第二條 起重機(jī)械使用單位必須購(gòu)置有安全技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)合格證書(shū)的產(chǎn)品。安裝前應(yīng)到本市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)登記。
第三條 安裝、修理起重機(jī)械必須由取得許可證書(shū)的起重機(jī)械安裝、修理單位進(jìn)行。
第四條 起重機(jī)械使用單位應(yīng)先具備下列條件,并向本市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)申請(qǐng)取得起重機(jī)械準(zhǔn)用證后方可使用。
具體條件如下:
一、 起重機(jī)械經(jīng)市特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格;
二、 起重機(jī)械作業(yè)人員本市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)考核后簽發(fā)的特種設(shè)備作業(yè)人員安全操作證;
三、 建立安全管理規(guī)章制度,其內(nèi)容包括:
1. 司機(jī)守則;
2. 起重機(jī)械安全操作規(guī)程;
3. 起重機(jī)械維護(hù)、保養(yǎng)、檢查和檢驗(yàn)制度;
4. 起重機(jī)械安全技術(shù)檔案管理制度;
5. 起重機(jī)械作業(yè)和維修人員安全培訓(xùn)、考核制度;
第五條 起重機(jī)械使用單位應(yīng)建立起重機(jī)械安全技術(shù)檔案,其內(nèi)容包括:
1. 設(shè)備出廠技術(shù)文件;
2. 安裝、修理記錄和驗(yàn)收資料;
3. 使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢查和試驗(yàn)記錄;
4. 產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū);
5. 設(shè)備及人身事故記錄;
6. 設(shè)備的問(wèn)題及評(píng)價(jià)。
第六條 起重機(jī)械使用單位要經(jīng)常檢查起重機(jī)械的運(yùn)行和完好狀況,包括年度檢查、每月檢查、每周檢查和每日檢查。(檢查項(xiàng)目附后)
第七條 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)起重機(jī)械有異常情況時(shí),必須及時(shí)處理,嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。
第八條 起重機(jī)械使用單位必須檢驗(yàn)有效期前一個(gè)月向市特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)谟闷鹬貦C(jī)械安全技術(shù)檢驗(yàn)。在用起重機(jī)械安全定期監(jiān)督檢驗(yàn)周期為兩年,升降機(jī)安全定期監(jiān)督檢驗(yàn)周期為一年。
第九條 起重機(jī)械的司機(jī),掛鉤工、指揮工、維修工必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技術(shù)培訓(xùn),并經(jīng)市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)考核合格,領(lǐng)取《特種設(shè)備作業(yè)人員安全操作證》后,方可上崗操作。
第十條 基建項(xiàng)目中起重機(jī)械設(shè)備必須按“三同時(shí)”要求進(jìn)行,設(shè)備管理部門(mén)要嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)前設(shè)備論證程序執(zhí)行。
第十一條 起重機(jī)械得報(bào)廢,需按設(shè)備報(bào)廢審批權(quán)限辦理注銷(xiāo)手續(xù),并報(bào)本單位設(shè)備科及市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)備案。
第十二條 凡違反本規(guī)定者,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予封停設(shè)備或限期整改等處理;對(duì)造成嚴(yán)重后果的,根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定處理。
第二章塔吊機(jī)械安全管理制度
為進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)主體的安全責(zé)任,確保塔吊專(zhuān)項(xiàng)治理工作的順利開(kāi)展,杜絕事故的發(fā)生,依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,明確各方的管理責(zé)任。
一、塔吊的采購(gòu)、租賃
(一)施工單位
1、購(gòu)買(mǎi)塔吊,必須購(gòu)買(mǎi)合法廠家的產(chǎn)品,產(chǎn)品必須
附有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安裝使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件,并存放工地以備檢查。
2、租用塔吊,必須租用有合法租賃資格企業(yè)的塔吊,并與租賃單位簽訂合同,明確雙方安全責(zé)任。塔吊應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,資料齊全。
(二)產(chǎn)權(quán)單位
1、應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的塔吊檢測(cè)設(shè)備,對(duì)塔吊進(jìn)行安全性能檢測(cè)。塔吊出租單位對(duì)出租時(shí)的塔吊安全性能負(fù)全責(zé)。
2、出租時(shí)應(yīng)出具塔吊的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安裝使用說(shuō)明書(shū)和塔吊的維修、技術(shù)改造記錄以及檢測(cè)合格證明等技術(shù)管理資料。
3、出租的塔吊應(yīng)當(dāng)配備齊全有效的保險(xiǎn)、限位等安全設(shè)施和裝置,并定期參加由施工、監(jiān)理單位組織的專(zhuān)項(xiàng)檢查,及時(shí)維護(hù),確保塔吊正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、塔吊拆裝
(一)施工單位
1、對(duì)拆裝企業(yè)的資格進(jìn)行審查,嚴(yán)禁招用無(wú)資質(zhì)的單位和個(gè)人拆裝塔吊。
2、企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)拆裝單位編制的專(zhuān)項(xiàng)拆裝施工
方案進(jìn)行審查,并報(bào)監(jiān)理單位總監(jiān)審批。
3、企業(yè)的安全負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)對(duì)拆裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,確保各項(xiàng)措施的落實(shí),并做好記錄。
4、 施工單位、安裝單位、產(chǎn)權(quán)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位的總監(jiān),應(yīng)對(duì)安裝的塔吊檢查驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收人對(duì)驗(yàn)收質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。
5、塔吊自驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi),施工單位須持相關(guān)資料到工程所在地建設(shè)行政主管部門(mén)辦理登記手續(xù)。
(二)拆裝單位
1、應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員編制專(zhuān)項(xiàng)拆裝施工方案,報(bào)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批簽字,并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)審查同意后,方可進(jìn)行作業(yè)。
2、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)拆裝作業(yè)人員下達(dá)書(shū)面安全技術(shù)交底,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯警戒區(qū),并對(duì)拆裝進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。
3、現(xiàn)場(chǎng)拆裝的特種作業(yè)人員必須持證上崗。
4、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加已裝塔吊的聯(lián)合驗(yàn)收。
三、塔吊使用
(一)施工單位
1、施工單位必須按規(guī)定配備持證的塔吊司機(jī)、信號(hào)工和起重工,加強(qiáng)教育培訓(xùn)。塔吊操作必須嚴(yán)格遵守有關(guān)技術(shù)規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。
2、塔吊司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好塔吊的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,每天向安全員匯報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,不得超時(shí)和帶病操作塔吊。
3、信號(hào)工要配備對(duì)講機(jī)、指揮旗、哨子等指揮工具,認(rèn)真觀察吊物的運(yùn)行路徑及旋轉(zhuǎn)范圍,并進(jìn)行有效指揮。
4、起重工必須確保吊物不超重,綁扎科學(xué)、牢固。
5、現(xiàn)場(chǎng)安全員要對(duì)吊裝過(guò)程進(jìn)行巡查,及時(shí)糾正違章行為。
6、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理負(fù)全責(zé)。
(一)施工單位安全員必須每天對(duì)塔吊的安全使用性能進(jìn)行檢查,填寫(xiě)檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患。
(二)塔吊的關(guān)鍵部件和部位發(fā)生故障需進(jìn)行修理、更換的,施工單位應(yīng)及時(shí)通知塔吊產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行檢修,嚴(yán)禁塔吊帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、塔吊報(bào)廢
(一)塔吊產(chǎn)權(quán)單位必須建立塔吊的技術(shù)管理檔案,檔案應(yīng)包括產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證、說(shuō)明書(shū)、購(gòu)置使用時(shí)間、使用狀況以及維修、技術(shù)改造記錄等。
(二)塔吊產(chǎn)權(quán)單位要嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,建立塔吊報(bào)廢制度,凡是不符合安全、技術(shù)要求及達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,必須立即報(bào)廢,嚴(yán)禁出租、使用達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的塔吊。
五、群塔作業(yè)防碰撞措施
工程系多臺(tái)塔機(jī)在同一區(qū)域群塔作業(yè),在選擇塔機(jī)安裝位置時(shí),塔機(jī)安裝架設(shè)已充分考慮群塔間距和高差,滿(mǎn)足相關(guān)要求。作業(yè)中,設(shè)備之間在吊物作業(yè)時(shí)可能發(fā)生互相干擾,吊物作業(yè)時(shí)鋼絲繩吊物可能發(fā)生碰撞,現(xiàn)根據(jù)作業(yè)環(huán)境,擬定群塔作業(yè)防碰撞措施,用以指導(dǎo)施工作業(yè),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性安全技術(shù)交底,相關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)共同遵守,嚴(yán)格執(zhí)行,確保使用安全。
群塔作業(yè)防碰撞措施如下:
(一)、塔機(jī)安裝架設(shè)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定
塔機(jī)安裝架設(shè)應(yīng)充分考慮群塔間距和高差,滿(mǎn)足《gb 5144—2006塔式起重機(jī)安全規(guī)程》規(guī)定,即:兩臺(tái)起重機(jī)之間的最小架設(shè)距離,應(yīng)保證處于低位的起重機(jī)的臂架端部與另一臺(tái)起重機(jī)塔身之間至少有2m的距離,處于高位起重機(jī)的最低位置的部件(吊鉤升至最高點(diǎn)或最高位置的平?重)與低位起重機(jī)中處于最高位置部件之間的垂直距離不得小于2m。后期使用中注意調(diào)整塔機(jī)間高差。
(二)、堅(jiān)持群塔作業(yè)運(yùn)行原則
1、低塔讓高塔原則:工作繁忙時(shí),低塔運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)先觀察高塔運(yùn)行情況后再運(yùn)行。
2、后塔讓先塔原則:塔機(jī)在重疊覆蓋區(qū)運(yùn)行時(shí),后進(jìn)入該區(qū)域的塔機(jī)要避讓先進(jìn)入該區(qū)域的塔機(jī)。
3、動(dòng)塔讓靜塔原則:塔機(jī)在進(jìn)入重疊覆蓋區(qū)運(yùn)行時(shí),運(yùn)行塔機(jī)應(yīng)避讓該區(qū)域內(nèi)的停止塔機(jī)。
4、輕車(chē)讓重車(chē)原則:在兩塔同時(shí)運(yùn)行時(shí),無(wú)載荷塔機(jī)應(yīng)避讓有載荷塔機(jī)。
(三)、建立統(tǒng)一協(xié)商機(jī)制
由土建施工單位的機(jī)械工長(zhǎng)、土建工長(zhǎng)、安全員和塔機(jī)班組機(jī)長(zhǎng)、班組安全員組成施工現(xiàn)場(chǎng)群塔作業(yè)統(tǒng)一管理小組,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)塔機(jī)的使用和管理進(jìn)行統(tǒng)一安排和管理。
(四)、合理安排施工生產(chǎn)作業(yè)
施工單位土建工長(zhǎng)和機(jī)械工長(zhǎng)應(yīng)合理進(jìn)行施工組織和生產(chǎn)安排。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需要,合理安排塔機(jī)的使用,盡可能減少同步作業(yè),盡可能避免兩塔機(jī)在同一地點(diǎn)起吊物品或卸物卸貨。嚴(yán)禁兩臺(tái)塔機(jī)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)起吊物品或卸貨,避免造成兩臺(tái)塔機(jī)前臂重疊,發(fā)生相互碰撞的安全事故。施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)向塔機(jī)操作和指揮人員下達(dá)《協(xié)調(diào)作業(yè)通知書(shū)》。
(五)、嚴(yán)格執(zhí)行操作安全制度
塔機(jī)操作指揮人員做到持證上崗,所有人員必須按安全操作規(guī)程進(jìn)行操作指揮,必須嚴(yán)格執(zhí)行《塔機(jī)安全操作規(guī)程》和《塔機(jī)作業(yè)十不吊》。必須嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)指揮誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;必須堅(jiān)持執(zhí)行“安全第一”的安全生產(chǎn)方針,堅(jiān)持生產(chǎn)必須安全的原則。嚴(yán)禁違章指揮、違章操作、冒險(xiǎn)作業(yè);嚴(yán)禁機(jī)組人員酒后上崗作業(yè);嚴(yán)禁人員帶病上班,嚴(yán)禁塔機(jī)帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)、提高班組裝備,加強(qiáng)通訊聯(lián)系
施工現(xiàn)場(chǎng)塔機(jī)班組操作及相關(guān)指揮人員應(yīng)配備對(duì)講機(jī)設(shè)備。每臺(tái)塔機(jī)班組對(duì)講機(jī)頻率必須單獨(dú)鎖定,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得改變班組人員組合,不得擅自改變對(duì)講機(jī)頻率,不得擅自指揮。
(七)、安全操作指揮措施
1、信號(hào)指揮人員發(fā)出動(dòng)作指令時(shí),應(yīng)先呼叫被指揮塔機(jī)編號(hào)、型號(hào)及當(dāng)班操作工姓名,待塔機(jī)操作人員應(yīng)答后方可發(fā)出塔機(jī)動(dòng)作指令。同時(shí),信號(hào)指揮人員,必須時(shí)刻目視吊鉤及吊物,塔機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,指揮人員應(yīng)環(huán)顧相近塔機(jī)及其它設(shè)施(如相鄰建筑物、輸電線路),及時(shí)指令;安全指令應(yīng)明確、簡(jiǎn)短、完整、清晰。
2、在工作中先將小車(chē)走至塔機(jī)大臂根部,大臂旋轉(zhuǎn)到位后,再將小車(chē)到位。工作完畢后,將小車(chē)收回根部才能旋轉(zhuǎn)大臂,這樣就能防止吊繩間或吊繩與另一塔機(jī)塔臂發(fā)生碰撞。塔機(jī)長(zhǎng)時(shí)間暫?；蛲Ｖ棺鳂I(yè)時(shí),必須將吊鉤收起,吊鉤應(yīng)起升到最高和最近位置,放到大臂根部位置,防止有風(fēng)時(shí)將大臂吹轉(zhuǎn)后,兩臺(tái)塔機(jī)間吊繩與吊繩或吊繩與塔臂發(fā)生碰撞。
3、前臂旋轉(zhuǎn)范圍內(nèi)有相同高度的建筑物時(shí),現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置塔機(jī)專(zhuān)用地錨,停止作業(yè)后塔機(jī)機(jī)組人員將塔機(jī)前臂吊鉤掛牢固定在專(zhuān)用地錨上。
附:群塔作業(yè)防碰撞高差控制表
群塔作業(yè)防碰撞高差控制表
塔機(jī)序號(hào)
1#塔機(jī)
2#塔機(jī)
3#塔機(jī)
4#塔機(jī)
使用樓號(hào)
10
11
12
13
塔機(jī)型號(hào)
qtz80
qtz63
qtz63
qtz80
首次安裝高度
37.4米
30米
30
37.4
頂升時(shí)間
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程 進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
頂升高度
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
使用總高度
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
根據(jù)工程進(jìn)度確定
高差控制(以1#塔機(jī)為基準(zhǔn)高度)
0米
-7.4米
-7.4米
0米
備注
第三章施工電梯安全管理制度
一、施工電梯使用與管理
(1) 施工外用電梯安裝和拆卸工作必須由取得建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的拆裝資質(zhì)證書(shū)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé),并必須由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),取得操作證的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作和維修。
(2) 施工外用電梯安裝后,應(yīng)經(jīng)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)基礎(chǔ)和附壁支架以及外用電梯架設(shè)安裝的質(zhì)量、精度等進(jìn)行全面檢查,并應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行技術(shù)試驗(yàn)(包括墜落試驗(yàn)),經(jīng)試驗(yàn)合格簽證后,方可投入運(yùn)行。
(3) 施工外用電梯在投入使用前,必須經(jīng)過(guò)墜落試驗(yàn),使用中每隔三個(gè)月應(yīng)做一次墜落試驗(yàn),對(duì)防墜安全器進(jìn)行調(diào)整,切實(shí)保證墜落制動(dòng)距離不超過(guò)1.2m,試驗(yàn)后以及正常操作中每發(fā)生一次防墜動(dòng)作,均必須對(duì)防附安全器進(jìn)行復(fù)位。防墜安全器的調(diào)整、檢修或鑒定均應(yīng)由生產(chǎn)廠家或指定的認(rèn)可單位進(jìn)行,防墜試驗(yàn)時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。
(4) 電梯操作人員必須遵守安全操作規(guī)程,并持特種作業(yè)證上崗。
(5) 作業(yè)前應(yīng)重點(diǎn)作好例行保養(yǎng)并檢查。作業(yè)前應(yīng)重點(diǎn)檢查:
a.啟動(dòng)前依次檢查:接零接地線、電纜線、電纜線導(dǎo)向架、緩沖彈簧應(yīng)完好無(wú)損。地線無(wú)松動(dòng),電纜完好無(wú)損、無(wú)障礙,機(jī)件無(wú)漏電,安全裝置、電氣儀表靈敏有效。
b.電梯標(biāo)準(zhǔn)節(jié)、吊籠(梯籠)整體等結(jié)構(gòu)表面應(yīng)無(wú)變形、銹蝕;標(biāo)準(zhǔn)節(jié)連接螺栓無(wú)松動(dòng)及缺少螺栓情況。
c.動(dòng)力部分工作應(yīng)平穩(wěn)無(wú)異聲,齒輪箱無(wú)漏油現(xiàn)象。
d.各部結(jié)構(gòu)應(yīng)無(wú)變形,連接螺栓無(wú)松動(dòng),節(jié)點(diǎn)無(wú)開(kāi)(脫)焊現(xiàn)象,鋼絲繩固定和潤(rùn)滑良好,運(yùn)行范圍內(nèi)無(wú)障礙,裝配準(zhǔn)確,附墻牢固符合設(shè)計(jì)要求。卸料臺(tái)(通道口)平整,安全門(mén)齊全,兩側(cè)邊防護(hù)嚴(yán)密良好。
e.各部位鋼絲繩無(wú)斷絲、磨損超標(biāo)現(xiàn)象,夾具、索具緊固齊全符合要求。
f.齒輪、齒條、導(dǎo)軌、導(dǎo)向滾輪及各潤(rùn)滑點(diǎn)保持潤(rùn)滑良好。
g.安全制動(dòng)器的使用必須在有效期內(nèi),超過(guò)標(biāo)志上日期要及時(shí)更換(無(wú)標(biāo)志應(yīng)有記錄備案)。電梯制動(dòng)器調(diào)節(jié)松緊要適度,過(guò)松吊籠載重停車(chē)時(shí)會(huì)產(chǎn)生滑移,過(guò)緊會(huì)加快制動(dòng)片磨損。
h.電梯上下運(yùn)行行程內(nèi)無(wú)障礙物,超高限位靈敏可靠。吊籠四周?chē)o(hù)的鋼絲網(wǎng)上,不準(zhǔn)用板圍起來(lái)?yè)躏L(fēng),特別在冬天。采用板擋風(fēng),會(huì)增加轎廂搖晃,對(duì)電梯不利。
(6) 控制器(開(kāi)關(guān))手柄應(yīng)在零位。電源接通后,檢查電壓是否正常;機(jī)件無(wú)漏電現(xiàn)象;電器儀表有效,指示準(zhǔn)確;然后空車(chē)升降試運(yùn)行,試驗(yàn)各限位裝置、轎廂門(mén)、圍護(hù)門(mén)等處電器聯(lián)鎖限位良好可靠;測(cè)定傳動(dòng)機(jī)構(gòu)制動(dòng)器的效能。確認(rèn)無(wú)誤、無(wú)損、無(wú)異常后再運(yùn)行作業(yè)。
(7) 作業(yè)中操作技術(shù)和安全注意事項(xiàng):
a.合上地面電源單獨(dú)的電源開(kāi)關(guān),關(guān)門(mén),合上吊籠內(nèi)的三相開(kāi)關(guān),然后撳按欲去方向的按鈕,電梯起動(dòng)(操縱桿式應(yīng)把操縱桿推向欲去的方向位置并保持在這一位置上)。按鈕式開(kāi)關(guān)按“零”號(hào)位電梯停車(chē)(操縱桿式手一松自動(dòng)停車(chē)),在頂部和底部電梯?？空緯r(shí)不準(zhǔn)有限位撞板來(lái)自動(dòng)停車(chē)。
b.對(duì)于變速電梯,電梯?？壳?要把開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn)到低速檔后再停車(chē)。
c.電梯在每班首次運(yùn)行時(shí),必須從最低層上開(kāi),嚴(yán)禁自上而下。當(dāng)?shù)趸\升離地面1~2m時(shí),要停車(chē)試驗(yàn)制動(dòng)器性能。如發(fā)生不正常,及時(shí)修復(fù)后方準(zhǔn)使用。
d.轎廂內(nèi)乘人、裝物時(shí),載荷要均勻分布,防止偏重;嚴(yán)禁超載運(yùn)行乘人不載物時(shí),額定載重每噸不得超過(guò)12人;轎廂頂上不得載人或貨物(安裝除外)。
e.電梯應(yīng)裝有可靠的通訊裝置,與指揮聯(lián)系密切,根據(jù)信號(hào)操作。開(kāi)車(chē)前必須響鈴鳴聲示警,在電梯停在高處或在地面未切斷電源開(kāi)關(guān)前,操作人員不得離開(kāi)操作崗位,嚴(yán)禁無(wú)證開(kāi)機(jī)。
f.電梯在運(yùn)行中如發(fā)現(xiàn)機(jī)械有異常情況,應(yīng)立即停機(jī)并采取有效措施裝梯籠降到底層,排除故障后方可繼續(xù)運(yùn)行。在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)電氣失控時(shí),應(yīng)立即按下急停按鈕,在未排除故障前,不得打開(kāi)急停按鈕。檢修均應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行,不準(zhǔn)擅自檢修。如暫時(shí)維修不好,在乘人時(shí)應(yīng)設(shè)法將人先送出轎廂(通過(guò)轎廂頂部天窗出入口爬到腳手架或樓層內(nèi))。
g.電梯運(yùn)行中不準(zhǔn)開(kāi)啟轎廂門(mén),乘人不應(yīng)倚靠轎廂門(mén)。
h.電梯運(yùn)行至最上層和最下層時(shí),嚴(yán)禁用行程限位開(kāi)關(guān)作為停止運(yùn)行的控制開(kāi)關(guān)。
(8)吊籠內(nèi)乘人可載物時(shí),應(yīng)使載荷均勻分布,防止偏重,嚴(yán)禁超載運(yùn)行,嚴(yán)禁人貨混載運(yùn)行,乘人不得超過(guò)產(chǎn)品說(shuō)明中的規(guī)定。
(9)遇有大雨、大霧、六級(jí)及以上大風(fēng)以及導(dǎo)軌架、電纜等結(jié)冰時(shí),必須立即停止運(yùn)行,并將梯籠降到底層,拉閘切斷電源。暴風(fēng)雨后,應(yīng)對(duì)電梯的電氣線路和各種安全裝置及架體連結(jié)等進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修加固,確認(rèn)正常后方可運(yùn)行。
(10)上班人多的時(shí)間,地面應(yīng)有專(zhuān)人維持秩序。
(11)對(duì)于變速電梯,電梯停靠前,要把開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn)到低速檔后再停車(chē)。
(12)作業(yè)后,將轎廂(梯籠)降到底層,各操縱器(開(kāi)關(guān))轉(zhuǎn)到零位,依次切斷電源,鎖好電源箱,閉鎖轎廂和圍護(hù)門(mén),做好清潔保養(yǎng)工作。
(13)填寫(xiě)好臺(tái)班工作日志和交接班記錄。
(14)嚴(yán)格執(zhí)行施工電梯定期檢查維修保養(yǎng)制度。
二、施工電梯定期檢查制度
檢查之前必須切斷主電,10分鐘之后才能檢修。
每天檢查:
1.檢查外電源箱總開(kāi)關(guān)總接觸器是否吸合,外籠門(mén)上的安全開(kāi)關(guān):打開(kāi)外籠門(mén),吊籠應(yīng)不能啟動(dòng)。
2.檢查上、下限位開(kāi)關(guān)、減速限位開(kāi)關(guān)、極限開(kāi)關(guān)及其碰鐵可靠、有效。
3.逐一進(jìn)行下列開(kāi)關(guān)的安全試驗(yàn),每次試驗(yàn)吊籠均不能啟動(dòng)。a.打開(kāi)吊籠單開(kāi)門(mén);b.打開(kāi)吊籠雙開(kāi)門(mén);c.打開(kāi)吊籠活板門(mén);d.觸動(dòng)斷繩保護(hù)開(kāi)關(guān);e.按下急停按鈕。
4.檢查吊籠及對(duì)重通道應(yīng)無(wú)障礙物。
5.檢查齒輪與齒條的嚙合間隙,保證間隙0.2-0.5mm.
6.變頻調(diào)速升降機(jī)應(yīng)檢查籠頂電控箱及籠內(nèi)頂部的電阻的散熱風(fēng)扇是否轉(zhuǎn)動(dòng),電阻是否發(fā)熱正常.檢查京戲頻器是否有異常發(fā)熱.檢查變頻器電流是否超出額定值.
每周檢查:
1.檢查傳動(dòng)底板螺栓堅(jiān)固情況.
2.檢查各潤(rùn)滑部位,應(yīng)潤(rùn)滑良好.檢查減速機(jī)潤(rùn)滑油,如有漏油或油液不足等情況,應(yīng)補(bǔ)充潤(rùn)滑油.
3.檢查小齒輪、導(dǎo)輪及滾輪、所有附墻架聯(lián)接,所有標(biāo)準(zhǔn)節(jié)的聯(lián)接螺栓以及齒條的堅(jiān)固螺栓應(yīng)聯(lián)接牢固。
4.檢查電纜托架及電纜保護(hù)架應(yīng)無(wú)螺栓松動(dòng)或位置移動(dòng)。
5.檢查天輪轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,無(wú)異常聲音,聯(lián)接部位堅(jiān)固。
6.檢查對(duì)重導(dǎo)向輪應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,對(duì)重銅絲繩有無(wú)斷絲、變形情況,繩端聯(lián)接是否牢固。
7.檢查電機(jī)及減速機(jī)有無(wú)異常發(fā)熱及噪聲。
季度檢查:
1.檢查滾輪,各個(gè)滑輪及導(dǎo)向輪的軸承根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整及更換。
2.檢查滾輪的磨損情況,調(diào)整滾輪與立管的間隙為0.5mm。先松開(kāi)螺母,再轉(zhuǎn)動(dòng)偏心軸校準(zhǔn)后堅(jiān)固。
3.檢查電動(dòng)機(jī)和電路的絕緣電阻及電氣設(shè)備金屬外殼、金屬結(jié)構(gòu)的接地電阻。
4.做墜落試驗(yàn),檢查限速器的可靠性。
5.用塞尺檢查制動(dòng)盤(pán)或制動(dòng)塊磨損。
6.調(diào)頻施工升降機(jī)應(yīng)檢查變頻器外部端子,單元的螺釘,接插件是否松動(dòng)。檢查散熱電阻是否有灰塵堆積,用4-6kg/㎝2壓力的干燥空氣吹掉。
檢查變頻器印刷基板是否有導(dǎo)電灰塵及油膩吸咐,用用4-6kg/㎝2壓力的干燥空氣吹掉。
檢查各冷卻風(fēng)扇,是否有異常聲音及振動(dòng),運(yùn)行時(shí)間累計(jì)是否超過(guò)2萬(wàn)小時(shí)。檢查變頻器功率元件是否有灰塵吸咐,用4-6kg/㎝2壓力的干燥空氣吹掉。
年度檢查:
1.檢查電纜隨線,如破損或老化應(yīng)立即進(jìn)行修理或更換。
2.檢查減速機(jī)與電機(jī)間聯(lián)軸器的橡膠塊是否老化、破損。
3.檢查對(duì)重鋼絲繩有無(wú)斷絲、變形等情況,繩端連接是否牢固。
4.全面檢查各零部件進(jìn)行保護(hù)及更換。
5.調(diào)速施工升降機(jī)檢查變頻器的濾波電介電容是否有異常,如變色,異臭等。
三、施工電梯維護(hù)保養(yǎng)制度
3.1施工電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)必須由依照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》取得許可的安裝、改造、維修單位或者施工電梯制造單位進(jìn)行。
3.2施工電梯應(yīng)至少每15日按照國(guó)家安全技術(shù)規(guī)范的要求對(duì)施工電梯進(jìn)行一次清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和檢查。
3.3應(yīng)對(duì)機(jī)房的電氣和機(jī)械設(shè)備做定期的巡視檢查,清理轎廂機(jī)房衛(wèi)生。
3.4施工電梯每次進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)都必須有相應(yīng)的記錄,施工電梯安全管理人員必須向施工電梯維護(hù)保養(yǎng)單位索要當(dāng)次維護(hù)保養(yǎng)的記錄,并進(jìn)行存檔保管,作為施工電梯檔案的內(nèi)容。
3.5每月對(duì)各種安全防護(hù)裝置和電控部分進(jìn)行詳細(xì)檢查,更換各種易損部件。
3.6每季度對(duì)重要的機(jī)械部件和電氣設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查,調(diào)整和修復(fù)以下內(nèi)容:曳引機(jī)注油、導(dǎo)軌潤(rùn)滑、油杯注油、更換門(mén)導(dǎo)靴、轎廂導(dǎo)靴襯板、更換破損燒蝕的安全開(kāi)關(guān)和繼電器等。
3.7每年進(jìn)行一次全面的安全技術(shù)檢驗(yàn),確定施工電梯運(yùn)行狀態(tài)及不安全因素。
3.8施工電梯長(zhǎng)時(shí)間停用或發(fā)生火災(zāi)、地震、水淹等情況應(yīng)做好詳細(xì)記錄并報(bào)請(qǐng)?zhí)胤N設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后方可投入使用。
3.9施工電梯重大項(xiàng)目的修理應(yīng)有經(jīng)資格認(rèn)可的維修單位承擔(dān),并按規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)備案后方可實(shí)施。
3.10施工電梯安全管理人員對(duì)在施工電梯日常檢查和維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的事故隱患應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員或外委有關(guān)單位進(jìn)行處理,存在事故隱患的施工電梯嚴(yán)禁投入使用。
3.11建立《施工電梯運(yùn)行記錄》并詳細(xì)填寫(xiě)對(duì)故障及原因尤其是安全部件安全裝置維修及調(diào)整后的數(shù)據(jù)記錄在案,為日后的維修保養(yǎng)工作提供可靠的數(shù)據(jù)。
3.12日常保養(yǎng)的范圍
1)工作前的保養(yǎng)范圍
a、檢查上下限位開(kāi)關(guān)及限位碰塊,確?？煽坑行А?/p>
b、逐一進(jìn)行下列實(shí)驗(yàn),每次實(shí)驗(yàn)吊籠均不能啟動(dòng)。
1打開(kāi)護(hù)欄門(mén)。
2打開(kāi)吊籠單開(kāi)門(mén)、雙開(kāi)門(mén)。
3打開(kāi)吊籠翻板門(mén)。
4觸動(dòng)松繩保護(hù)開(kāi)關(guān)。
5觸動(dòng)防冒頂限位開(kāi)關(guān)。
6按下急停按鈕。
7關(guān)閉電鎖。
c、檢查吊籠及對(duì)重體通道應(yīng)無(wú)障礙。
2)、工作后的保養(yǎng)范圍
a、排除在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的故障。
b、清除機(jī)身及各傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的灰塵油污。
c、搞好操作室的衛(wèi)生,記錄好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及保養(yǎng)記錄。
d、切斷電源,鎖好門(mén)窗。
3)、一級(jí)技術(shù)保養(yǎng)的范圍
一級(jí)技術(shù)保養(yǎng)的期限要根據(jù)電梯實(shí)際作業(yè)時(shí)間和設(shè)備的狀況確定,現(xiàn)規(guī)定每臺(tái)班運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間為8小時(shí),一級(jí)保養(yǎng)期限為1000小時(shí),由機(jī)組人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,具體內(nèi)容如下:
1、檢查驅(qū)動(dòng)板連接螺栓,應(yīng)無(wú)松動(dòng)。
2、檢查各油滑部位,應(yīng)油滑良好,減速器油液不足時(shí),應(yīng)予以補(bǔ)充。
3、檢查導(dǎo)軌架、附墻系統(tǒng)和齒條緊固螺栓應(yīng)牢固。
4、檢查對(duì)重體導(dǎo)輪應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
5、檢查減速器有無(wú)異常發(fā)熱及噪音。
6、檢查電器元件接頭應(yīng)牢固可靠。
7、檢查電纜臂及電纜保護(hù)架應(yīng)無(wú)螺栓松動(dòng)或位置移動(dòng)。
8、電纜線應(yīng)無(wú)破損或老化。
4)、二級(jí)技術(shù)保養(yǎng)的范圍
二級(jí)保養(yǎng)的期限要根據(jù)電梯實(shí)際作業(yè)時(shí)間和設(shè)備狀況而定,規(guī)定每臺(tái)班運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間為8小時(shí),二級(jí)保養(yǎng)期限為3000小時(shí),由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行保養(yǎng),具體內(nèi)容有:
1、進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)的全部?jī)?nèi)容。
2、檢查滾輪和導(dǎo)輪的軸承,根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整或更換。
3、檢查滾輪磨損情況,并通過(guò)調(diào)整滾輪使?jié)L輪與立柱管間間隙為0.5mm。
4、測(cè)量升降機(jī)結(jié)構(gòu)、電機(jī)和電氣設(shè)備金屬外殼接地電阻不超過(guò)4歐,電氣元件的對(duì)地絕緣電阻不小于0.5兆歐,電氣線路的對(duì)地絕緣電阻不小于1兆歐。
5、檢查對(duì)重鋼絲繩有無(wú)斷股變形等情況,繩端連接是否牢固。
6、檢查天輪,應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,無(wú)異常聲音,連接部位牢固,天輪磨損嚴(yán)重時(shí),應(yīng)予以更換。
7、對(duì)整機(jī)各油滑部位全面檢查并補(bǔ)油。
8、檢查重要部位焊縫,如標(biāo)準(zhǔn)節(jié),主傳動(dòng)系統(tǒng),吊籠等。
四、避雷接地及保護(hù)接零
1、 防雷接地體采用4_40mm鍍鋅扁鐵與樁主筋焊接,接地電阻不得大于1歐姆;
2、 避雷引下線采用35mm2銅芯線,一端與鍍鋅扁鐵用m10螺栓錨固,上端與塔帽避雷針錨固,避雷針采用直徑20鍍鋅鋼管,下焊70_70_5鍍鋅角鋼,針尖采用直徑16鍍鋅圓鋼磨尖,安裝長(zhǎng)度高于塔帽1米。
3、 保護(hù)接地與架體連接:在基底座上焊一只m12的螺栓,保護(hù)接地線一端固定在螺栓上,一端固定在開(kāi)關(guān)箱箱內(nèi)保護(hù)接地端子板上。該線直徑與施工電梯進(jìn)線同截面。
第四章龍門(mén)吊安全管理制度
一、使用前的調(diào)試
1、龍門(mén)吊在全行程范圍內(nèi)作升降、變速、運(yùn)行三次(楔塊取下),驗(yàn)證架體的穩(wěn)定性、兩導(dǎo)軌間的距離是否達(dá)到技術(shù)要求,并同時(shí)觀察進(jìn)出料門(mén)是否靈敏,不允許有振顫沖擊現(xiàn)象。
二、安裝中技術(shù)要求
1、立柱兼作導(dǎo)軌架,為龍門(mén)吊運(yùn)行滾動(dòng)的軌道,其標(biāo)準(zhǔn)節(jié)接頭處階差應(yīng)小于lmm,安裝時(shí)必須注意調(diào)整。
2、立柱全高的垂直度偏差應(yīng)≦1.5‰;兩導(dǎo)軌平行度偏差不大于5mm.3、各連接螺栓必須緊固。
4、高空作業(yè)人員必須具有高空作業(yè)的身體條件,系好安全帶,門(mén)架下和立柱周?chē)?m內(nèi)禁止站人,以防物體跌落傷人。
5、五級(jí)風(fēng)以上禁止安裝作業(yè)。
三、安裝后整機(jī)性能檢驗(yàn)安裝完畢應(yīng)有專(zhuān)門(mén)檢驗(yàn)人員按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行下列檢驗(yàn):l、立柱垂直度檢驗(yàn);2、緊固連接件檢驗(yàn);3、空載運(yùn)行試驗(yàn);4、額定載荷試驗(yàn);5、模擬斷繩試驗(yàn);6、超載25%試驗(yàn),經(jīng)試驗(yàn)合格后方可投入使用。
四、操作使用及注意事項(xiàng)
1、操作者必須持主管部門(mén)頒發(fā)的操作證上崗,應(yīng)熟悉本設(shè)備技術(shù)性能,能熟練掌握卷?yè)P(yáng)機(jī)操作,注意及時(shí)停機(jī),拉斷總閘,嚴(yán)禁沖頂和沖底事故。
2、安全裝置必須由專(zhuān)人管理,并按規(guī)定進(jìn)行調(diào)試檢查,保持靈敏可靠,不能帶病運(yùn)行。一般情況下,每月及暴雨后,需對(duì)架體基礎(chǔ),鋼絲繩的磨損程度,楔塊抱閘,所有銷(xiāo)軸、滾動(dòng)輪、緊固件、各種彈簧、卷?yè)P(yáng)機(jī)、抱閘等易損件和關(guān)鍵部件及立柱傾斜度等進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,不能帶病運(yùn)行。
3、導(dǎo)軌表面嚴(yán)禁涂抹任何油脂,以防抱閘失靈。
4、升降龍門(mén)吊每班首次運(yùn)行時(shí),應(yīng)作空載及滿(mǎn)載試運(yùn)行,檢查制動(dòng)靈敏可靠后方可投入運(yùn)行。
第五章起重機(jī)械年檢、月檢、周檢、日檢項(xiàng)目
一、 每年對(duì)在用起重機(jī)械至少進(jìn)行一次全面檢查。
其中載荷試驗(yàn)可以結(jié)合吊運(yùn)相當(dāng)于額定起重量的重物進(jìn)行,其按額定速度進(jìn)行起升、運(yùn)行、回轉(zhuǎn)、變幅等機(jī)構(gòu)安全性能檢查。
停用一年以上的起重機(jī)械,使用前也應(yīng)做全面檢查。
起重機(jī)械遇四級(jí)以上地震或發(fā)生重大設(shè)備事故,露天作業(yè)的起重機(jī)械經(jīng)九級(jí)以上的風(fēng)力后,使用前都應(yīng)做全面檢查。
二、 每月至少檢查下列項(xiàng)目:
1. 安全裝置、制動(dòng)器、離合器等有無(wú)異常情況;
2. 吊鉤、抓斗等吊具有無(wú)損傷;
3. 鋼絲繩、滑輪組、索道、吊鏈等有無(wú)損傷;
4. 配電線路、、集電裝置、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)、控制器等有無(wú)異常情況;
5. 液壓保護(hù)裝置、管道連接是否正常。
停用一月以上的起重機(jī)械使用前也應(yīng)做上列檢查。
三、 每周應(yīng)檢查下列檢查:
1. 接觸器、控制器觸頭的接觸情況;
2. 制動(dòng)器的調(diào)整和閘帶的磨損情況;
3. 連軸器上的鍵的聯(lián)接及螺釘堅(jiān)固情況;
4. 鋼絲繩的纏繞情況是否跳槽;
5. 雙制動(dòng)的起升機(jī)構(gòu),每個(gè)制動(dòng)器的制動(dòng)力矩的大小是否一致。
四、 每天作業(yè)前應(yīng)檢查下列項(xiàng)目:
1. 各類(lèi)極限位置限制器、制動(dòng)器、離合器、控制器及電梯廳門(mén)聯(lián)鎖開(kāi)頭,緊急報(bào)警裝置,升降機(jī)的安全鉤或其它防斷繩裝置的安全性能等;
2. 軌道的安全狀況;
3. 鋼絲繩的安全狀況。
第5篇 安全員業(yè)務(wù)垂直管理規(guī)定
第一條 為充分發(fā)揮安全員在生產(chǎn)運(yùn)行單位安全監(jiān)察職能的作用,以全部精力投入到安全監(jiān)督工作,提高各生產(chǎn)運(yùn)行單位安全管理水平,確保公司安全生產(chǎn)的穩(wěn)定,特制定本辦法。
第二條 靜海供電有限公司所屬各生產(chǎn)運(yùn)行單位均應(yīng)設(shè)立一名專(zhuān)職安全員,負(fù)責(zé)本單位安全管理工作。
第三條 安全員的管理:
(一) 各單位安全員直接對(duì)公司安委會(huì)負(fù)責(zé);安監(jiān)科負(fù)責(zé)對(duì)安全員業(yè)務(wù)進(jìn)行垂直管理。
(二) 每月召開(kāi)安全員例會(huì),由各基層安全員匯報(bào)和總結(jié)本月內(nèi)安全工作開(kāi)展情況,存在的相關(guān)問(wèn)題和整改意見(jiàn)。安監(jiān)科對(duì)安全員所做工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并針對(duì)公司安全生產(chǎn)工作重點(diǎn),部署下月的安全監(jiān)督工作。
(三) 加強(qiáng)對(duì)安全員的考核管理,嚴(yán)格執(zhí)行各級(jí)安全管理規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)文件精神,保證安全員切實(shí)起到安全監(jiān)督的作用。
第四條 安全員的任免:由基層領(lǐng)導(dǎo)班子推薦,經(jīng)安監(jiān)科審核后,報(bào)公司安委會(huì),由公司安委會(huì)審定任免。
第五條、安全員的安全職責(zé):
(一)各單位安全員是各單位領(lǐng)導(dǎo)安全工作的助手,對(duì)本單位的安全工作負(fù)有管理責(zé)任。
(二)組織本單位人員學(xué)習(xí)安全規(guī)程和上級(jí)有關(guān)安全工作的指示規(guī)定。協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)組織好每月二次的安全日活動(dòng),并監(jiān)督班組每周一次的安全日活動(dòng),認(rèn)真做好安全活動(dòng)紀(jì)錄。針對(duì)事故通報(bào)、快報(bào)、上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)組織本單位全體人員學(xué)習(xí),舉一反三查找本單位問(wèn)題,制定防范措施并貫徹落實(shí)。
(三)參加工作計(jì)劃,技術(shù)措施、安全措施的討論研究,督促檢查安全措施的執(zhí)行。負(fù)責(zé)領(lǐng)用安全用具、試驗(yàn)、管理工作,保證安全可靠。
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)情況。施工前應(yīng)對(duì)施工的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,包括工作負(fù)責(zé)人、及工作班成員的精神狀態(tài)、著裝、安全帽、紅馬甲、錄音筆的佩戴、安全工器具的準(zhǔn)備情況、“兩票”辦理情況及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)卡的辦理情況等。施工時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全程進(jìn)行到位監(jiān)督,包括班前會(huì)的召開(kāi)、“兩票”及所列安全措施的執(zhí)行情況、施工人員的現(xiàn)場(chǎng)操作情況、人員分工等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)違章現(xiàn)象堅(jiān)決進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制止。
(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位安全大檢查的落實(shí)工作。對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)科匯報(bào),并監(jiān)督及時(shí)解決、整改。
(六)監(jiān)督本單位對(duì)發(fā)生的未遂、異常、障礙、事故和其他的不安全情況及時(shí)分析,吸取教訓(xùn),制定對(duì)策,督促執(zhí)行。
(七)按照“四不放過(guò)”的原則組織事故調(diào)查,及時(shí)上報(bào)事故報(bào)告,對(duì)及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),有權(quán)對(duì)事故班組、責(zé)任人、相關(guān)人員提出處理意見(jiàn)或建議。
(八)對(duì)本單位發(fā)生的一類(lèi)障礙,監(jiān)督本單位生產(chǎn)運(yùn)行人員及時(shí)消除。并負(fù)責(zé)調(diào)查障礙原因,對(duì)障礙情況進(jìn)行分析,找出責(zé)任人,提出改進(jìn)措施,及時(shí)上報(bào)公司安監(jiān)科。
第六條 對(duì)安全員的獎(jiǎng)懲:
對(duì)安全員的獎(jiǎng)懲納入到公司績(jī)效考核中。
第6篇 高處作業(yè)及垂直交叉作業(yè)安全管理措施
高處作業(yè)的安全技術(shù)措施及其所需料具,必須列入工程的施工組織設(shè)計(jì)。
區(qū)域施工負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)高處作業(yè)安全技術(shù)負(fù)責(zé)并建立相應(yīng)的責(zé)任制。施工前,應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行安全技術(shù)教育及交底,落實(shí)所有安全技術(shù)措施和個(gè)人防護(hù)用品,未經(jīng)落實(shí)不得進(jìn)行施工。
攀登和懸空高處作業(yè)人員以及搭設(shè)高處作業(yè)安全設(shè)施的人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)考試合格,持證上崗,并定期進(jìn)行體格檢查。
施工中對(duì)高處作業(yè)的安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)有缺陷及隱患時(shí),必須及時(shí)解決;危及人身安全時(shí),必須立即停止作業(yè)。
施工作業(yè)場(chǎng)所,所有存在墜落可能的物件,應(yīng)一律先行撤除或加以固定。高處作業(yè)中所用的物料,均應(yīng)堆放平穩(wěn),不妨礙通行及裝卸。工具應(yīng)隨手放入工具袋;作業(yè)中的走道、通道板和馬道,應(yīng)隨時(shí)清掃干凈;拆卸下的物件及余料和廢料應(yīng)及時(shí)清理運(yùn)走,不得任意亂置或向下丟棄。傳遞物件禁止拋擲。
雨天進(jìn)行高處作業(yè)時(shí),必須采取可靠的防滑措施。遇有六級(jí)以上強(qiáng)風(fēng)、濃霧等惡劣氣候,不得進(jìn)行露天攀登與懸空高處作業(yè)。
因作業(yè)必需,臨時(shí)拆除或變動(dòng)安全防護(hù)設(shè)施時(shí),必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人同意,并采取相應(yīng)的可靠措施,作業(yè)后立即恢復(fù)。
防護(hù)棚搭設(shè)與拆除時(shí),應(yīng)設(shè)警戒區(qū),并派專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁上下同時(shí)拆除。
交叉作業(yè)時(shí),各工種進(jìn)行上下立體交叉作業(yè)時(shí),不得在同一垂直方向上操作,下層作業(yè)的位置,必須處于依上層高度確定的可能墜落范圍半徑之外,否則必須設(shè)置安全防護(hù)層。
第7篇 建筑工程垂直運(yùn)輸聯(lián)絡(luò)管理措施
建筑工程垂直運(yùn)輸和聯(lián)絡(luò)管理
(1) 井架、施工電梯等提升裝置的地面進(jìn)料口,應(yīng)設(shè)自動(dòng)升降鋼質(zhì)網(wǎng)門(mén)或其他防護(hù)設(shè)施。門(mén)上必須設(shè)置醒目標(biāo)志,網(wǎng)門(mén)未關(guān)閉不得提升或吊物。地面進(jìn)料口及通道上方需設(shè)防護(hù)棚。雙籠井架通道中間,應(yīng)予分隔封閉。
(2) 各種上垂直運(yùn)輸接料平臺(tái),必須搭設(shè)牢固。在接料平臺(tái)的兩側(cè),除設(shè)防護(hù)欄桿外,還必須加扎安全立網(wǎng)或竹笆。平臺(tái)口應(yīng)設(shè)置安全門(mén)或活動(dòng)防護(hù)欄桿。
(3) 起吊重物時(shí)應(yīng)綁扎牢固、安放平穩(wěn),不得在重物上堆放或懸掛零星物件。零星材料和物件,必須用吊籠或鋼絲繩綁扎牢固后方可起吊。標(biāo)有綁扎位置或記號(hào)的物件,應(yīng)按標(biāo)明的位置綁扎起吊。
(4) 起重吊運(yùn)作業(yè)時(shí),應(yīng)設(shè)警戒線,非吊運(yùn)人員不得入內(nèi),吊臂和重物下方不得有人停留或通過(guò),嚴(yán)禁非載人起重機(jī)載乘人員。
(5) 遇有六級(jí)以上大風(fēng)或惡劣天氣時(shí),應(yīng)停止露天起重吊裝作業(yè)。
(6) 采用對(duì)講機(jī)進(jìn)行上下聯(lián)絡(luò),必須由指揮人員專(zhuān)用,不得他人隨意亂用。遇有緊急情況時(shí),指揮人員必須立即向工地負(fù)責(zé)人報(bào)告,由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,并采取應(yīng)急措施。
第8篇 廈門(mén)s物業(yè)管理公司垂直指揮系統(tǒng)規(guī)定
廈門(mén)__物業(yè)管理公司垂直指揮系統(tǒng)
l 必須準(zhǔn)確自如。
l 一個(gè)上級(jí)的原則。(指揮行為)
l 服從的原則。
l 逐級(jí)的原則。
一、 垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)
垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機(jī)構(gòu)圖)為序列,以崗位描述為依據(jù)。
二、 垂直指揮的原則
(一) 服從指揮的原則
l 沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
在一般情況下,下級(jí)無(wú)權(quán)判斷上級(jí)的對(duì)錯(cuò),上級(jí)的對(duì)錯(cuò)由上級(jí)的上級(jí)來(lái)裁定。
(二) 一個(gè)上級(jí)的原則(指揮行為)
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(三) 逐級(jí)的原則
l 上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查不能越級(jí)指揮。
下列情況,可以越級(jí)指揮:
1) 緊急情況
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有找到他的直線下級(jí),不能眼看著損失發(fā)生,即可越級(jí)指揮。
2) 直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮
直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示,任何領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)越級(jí)直接指揮。這種情況發(fā)生后,直接下級(jí)應(yīng)該表示自己錯(cuò)了或辭職。
3) 下級(jí)無(wú)力完成上級(jí)安排的任務(wù)
4) 必要的情況下,進(jìn)行整體指揮
l 下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
申訴和報(bào)告的界定是:
報(bào)告是在正常情況下,向直接上級(jí)請(qǐng)示工作取得指示。
申訴是告狀。
申訴只有在以下三種情況下是被認(rèn)為合法的。
1) 上級(jí)有貪污、盜竊、違法亂紀(jì)的行為。
2) 上級(jí)有重大出賣(mài)和危害公司的行為。
3) 上級(jí)濫用職權(quán),對(duì)申訴者有重大不公正的行為。
以上三種情況,如果屬實(shí),即可成立。如屬誣告,申訴者必須對(duì)此負(fù)責(zé)。
三、 垂直指揮的類(lèi)型
1、 單向指揮
只與單個(gè)的直接下級(jí)有關(guān)。
2、 多項(xiàng)指揮
與兩個(gè)或兩個(gè)以上直接下級(jí)有關(guān)。
3、 整體指揮
命令同時(shí)發(fā)給下屬各級(jí)人員。也就是說(shuō),命令內(nèi)容與各級(jí)下屬都有關(guān)聯(lián)。
例:總經(jīng)理宣布調(diào)整工資方案。
4、 在緊急情況下的現(xiàn)場(chǎng)指揮
當(dāng)發(fā)生緊急事件時(shí),有現(xiàn)場(chǎng)最高級(jí)別的管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)。
四、 垂直指揮的常用形式
1、 命令
命令一般分為口頭命令和書(shū)面命令兩種。
口頭命令主要是指面談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。
書(shū)面命令主要是指通過(guò)下任務(wù)單和命令書(shū)的形式的命令,往往顯得比較嚴(yán)肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來(lái)的問(wèn)題。
l 命令人
即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰(shuí)去完成任務(wù)。
l 命令內(nèi)容
即讓某個(gè)人去干什么工作,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、行動(dòng)、行動(dòng)的對(duì)象。
l 完成的標(biāo)準(zhǔn)
也就是說(shuō)該項(xiàng)任務(wù)要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和特定標(biāo)準(zhǔn)。
常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)即公司已做好的規(guī)定或工作標(biāo)準(zhǔn)--下令時(shí)不用講明,可以強(qiáng)調(diào)。
特定標(biāo)準(zhǔn)指沒(méi)有先例或未做規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)--下令時(shí)必須講明。
l 完成的標(biāo)志
驗(yàn)收合格,交回令簽。
l 復(fù)命的時(shí)限和方式
在什么時(shí)間以前,用書(shū)面、電訊或口頭的形式向誰(shuí)報(bào)告。
八小時(shí)復(fù)命制
對(duì)任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開(kāi)始后發(fā)現(xiàn)有
困難或阻力,應(yīng)努力去克服;如確實(shí)有不可克服的困難,執(zhí)行人無(wú)法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成,
要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因。如已完成任務(wù),也要復(fù)命。
立即:我們規(guī)定為不得超過(guò)八小時(shí),這就叫八小時(shí)復(fù)命制。
這條規(guī)定特別重要。不能完成任務(wù)的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務(wù)的完成或取得下命令人的幫助,及時(shí)克服困難完成任務(wù)。無(wú)論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒(méi)有向下命令人復(fù)命,延誤了工作,要由受命令人負(fù)責(zé)。
l 命令時(shí)的語(yǔ)言要求
a. 簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確、不需要形容和描繪。
b. 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),概念清楚,盡可能排除誤解。
c. 有可操作性。
d. 保證傳達(dá)渠道暢通無(wú)誤。
2、 會(huì)議
會(huì)議經(jīng)常用來(lái)決定多項(xiàng)指揮和總體指揮。會(huì)議要求開(kāi)得簡(jiǎn)短,并能解決實(shí)際問(wèn)題。
廈門(mén)__物業(yè)管理有限公司會(huì)議種類(lèi)
no 會(huì)議名稱(chēng) 主持人 召開(kāi)時(shí)間 會(huì)議內(nèi)容 參加人員 基本要求
1 公司月度工作例會(huì) 總經(jīng)理或總經(jīng)理助理 每月1日下午2:00~4:00 1. 上個(gè)月工作中存在問(wèn)題及解決方案。2. 下個(gè)月工作計(jì)劃完成情況。 總經(jīng)理總經(jīng)理助理各部門(mén)經(jīng)理 每月28日前將書(shū)面材料交到綜合管理部以便會(huì)議中使用。
2 公司月度工作計(jì)劃例會(huì) 每月5日下午4:00~5:00 1. 上月工作中存在問(wèn)題及解決方案。2. 下月重點(diǎn)工作方案研討。3. 對(duì)公司建議。
3 公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議 總經(jīng)理 每月15日下午2:00~4:00 1. 對(duì)上個(gè)月財(cái)務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟(jì)效益情況給予匯報(bào)分析。2. 下個(gè)月資金計(jì)劃 及調(diào)配使用。 總經(jīng)理總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)部經(jīng)理
4 各部門(mén)月度工作例會(huì) 各部門(mén)經(jīng)理 每月25日下午2:00~4:00 1. 上個(gè)月工作中存在問(wèn)題及解決方案。2. 下個(gè)月重要工作,方案研討。3. 對(duì)公司建議。 各部門(mén)員工 每月28日交會(huì)議紀(jì)要到綜合管理部
(1) 會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
l 議題:不要多于三個(gè)。
l 主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
l 記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)有行政秘書(shū)。
l 將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
l 文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。
l 要預(yù)先考慮到保密程
序。
(2) 會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、 會(huì)議紀(jì)要
l 由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
l 會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
l 會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
l 如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
會(huì)議的成果,凝固在會(huì)議紀(jì)要的決議中。
3、 公文
l 批閱文件
批閱文件,下達(dá)書(shū)面指示是重要的指揮方法之一。
l 呈報(bào)文件
按文件呈報(bào)程序向有關(guān)負(fù)責(zé)人呈報(bào),呈報(bào)時(shí)間和批復(fù)時(shí)間要做記錄。
只能有一個(gè)人呈報(bào),可以抄送其他人。
l 批閱文件的處理形式
三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。
a. 發(fā)回即發(fā)回給呈報(bào)人執(zhí)行(或否)。
b. 批轉(zhuǎn)即被呈送人不能做出決定則批轉(zhuǎn)給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
c. 留中有兩種情況:
① 做為資料收存。
② 暫不處理(文件暫不處理的決定要及時(shí)通知呈報(bào)人)。
l 公司中常用的文件
公司內(nèi)部日常事務(wù)文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存
照、公務(wù)聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導(dǎo)等等一系列重要手段的媒介體裁。
常使用的公文種類(lèi)有:
計(jì)劃、通知、總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、章程、辦法、規(guī)則、準(zhǔn)則、守則、備忘錄、
函等等。
l 公文格式
1) 標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文部門(mén)和公文種類(lèi)。
2) 簽發(fā)人:發(fā)到哪一級(jí)的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。
3) 主送部門(mén):即負(fù)責(zé)承辦的受文單位。
4) 正文:由開(kāi)頭、主題、結(jié)尾三部分組成,或由依據(jù)、說(shuō)明、決策三部分組成。要條理層次清楚,文字簡(jiǎn)練確切,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)精確無(wú)誤,篇幅短小,一目了然。
5)發(fā)文部門(mén)落款:俗稱(chēng)下款。發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),幾個(gè)
部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門(mén)排在前面。
6)發(fā)文時(shí)間:用公元,小寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)碼,不能省略年、月、日,也不能
省略數(shù)字。一個(gè)部門(mén)單獨(dú)成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)
的,按最后一個(gè)部門(mén)的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。
為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門(mén)的文件統(tǒng)一編制文件頭,請(qǐng)各部門(mén)
按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:
公司辦公室 __辦 字[年份]第 號(hào)
財(cái)務(wù)部 __財(cái) 字[年份]第 號(hào)
工程部 __工 字[年份]第 號(hào)
綜合管理部 __綜 字[年份]第 號(hào)
r-報(bào)告 p-計(jì)劃 n-通知 m-會(huì)議紀(jì)要 o-其它
例如:綜合管理部發(fā)出一份通知,那么其文件的編號(hào)為_(kāi)_綜n字[2003]第001
號(hào)。[ ]中填寫(xiě)的是年份,第和號(hào)之間填寫(xiě)的是第幾號(hào)文件。
5) 附件:補(bǔ)充說(shuō)明主題內(nèi)容的附件,與正文構(gòu)成一份完整的文件。
6) 印章:公文一律加蓋印章。這是正式成文的標(biāo)志。印章蓋在部門(mén)名稱(chēng)和日期上。落款部門(mén)應(yīng)與印章一致,否則失去法定存在權(quán)。
l 公文的撰寫(xiě)程序
撰寫(xiě)公文時(shí)所要遵守的一定的程序,專(zhuān)指公文的制作流程,基本程序有:
1) 交擬
2) 擬稿
3) 核稿
4) 繕校
5) 簽發(fā)
6) 用印
7) 封發(fā)
l 公文的發(fā)文程序
1)審核 公司各部門(mén)發(fā)文必須經(jīng)公司辦公室審核后才可簽發(fā)
2)簽發(fā)
3)用印
4) 分發(fā)
5) 立卷
6) 歸檔
7) 銷(xiāo)毀
l 公文的收文程序
1) 傳遞
2) 簽收
3) 登記
4) 分發(fā)
5) 催辦
6) 查辦
7) 立卷
8) 歸檔
9) 銷(xiāo)毀
簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。
五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則
1、 不間斷
公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。
l 時(shí)間不間斷。
l 最高決策不間斷。
l 指揮渠道不間斷。
2、 及時(shí)
決策就是要不失時(shí)機(jī)。該決定時(shí)不決定是最大的失敗。
領(lǐng)導(dǎo)做出決定要有時(shí)限,任何指揮上的延誤都會(huì)造成混亂和損失。
3、 前后一致
領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行指揮的時(shí)候:
l 要考慮到同類(lèi)事情的連續(xù)性。
l 要考慮到領(lǐng)導(dǎo)者本人的連續(xù)性。
l 要考慮到換屆負(fù)責(zé)人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。
公司不同部門(mén)之間的一致性:
凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點(diǎn):
a. 原則
b. 內(nèi)容
c. 轉(zhuǎn)換時(shí)間
4、 確保執(zhí)行
確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。
凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問(wèn)題。
5、 可監(jiān)督
