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體系如何搭建
公司的手機管理規(guī)定旨在維護正常的工作秩序，保障信息安全，并提升員工工作效率。制定這一制度時，應充分考慮公司的業(yè)務需求、員工的個人權益及法律法規(guī)的要求。步驟如下：
1. 明確目標：確定手機管理的主要目的，如規(guī)范工作時間內的手機使用，防止信息泄露，保障辦公環(huán)境的專注度。
2. 調研分析：了解員工的手機使用習慣，評估潛在風險，為制度設計提供依據。
3. 制定細則：涵蓋手機的使用時間、地點、權限等方面，確保規(guī)定明確、具體，易于執(zhí)行。
4. 征求意見：讓員工參與討論，確保制度的合理性和接受度。
5. 實施與修訂：制度發(fā)布后進行試行，根據反饋及時調整完善。
體系框架
手機管理制度應包含以下核心部分：
1. 總則：闡述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 手機使用規(guī)范：詳細規(guī)定工作時間內手機的使用規(guī)則，包括禁止事項。
3. 信息安全：強調數據保護，規(guī)定密碼設置、軟件安裝、網絡訪問等方面的準則。
4. 監(jiān)督與處罰：設立監(jiān)督機制，明確違規(guī)行為的處理方式。
5. 附則：包含制度的解釋權、修訂權等信息。
重要性和意義
手機管理制度的建立，有助于：
1. 維護工作秩序：減少非工作相關活動，提高團隊協作效率。
2. 保護企業(yè)信息：防止敏感數據通過個人設備外泄，保障公司資產安全。
3. 增強員工紀律性：明確的規(guī)則有助于塑造專業(yè)的工作氛圍，提升員工責任感。
制度格式
制度文件應采用清晰、專業(yè)的格式：
1. 標題：簡明扼要，如“xx公司手機使用管理規(guī)定”。
2. 引言：簡述制度背景和目的。
3. 正文：按照上述框架，逐條列出規(guī)定，每條開頭可編號以便閱讀。
4. 結束語：注明制度生效日期，如有修訂歷史，也應予以記錄。
以上制度的構建和執(zhí)行，需兼顧公司運營需求和員工權益，確保制度的實用性和人性化。只有這樣，才能真正實現手機管理的有效性，促進公司和諧穩(wěn)定的發(fā)展。
公司手機管理規(guī)定制度范文
第1篇 公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內關機的,須經主管領導同意。
3.2 因工作性質的特殊性,行政部經(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。
3.4 生產一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內開通。
4.3 若手機丟失,應于48小時內(如出差外地,應于回公司后48小時內)購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉告),并告知聯絡方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
第2篇 公司辦事處業(yè)務員使用gps儀手機規(guī)章制度
公司關于各個辦事處業(yè)務員使用gps儀手機規(guī)章制度的通知
各辦事處,下屬駐外業(yè)務員工:
為進一步貫徹落實關于開展公司“建造學習型組織,打造狼性團隊”的活動精神,切實轉變工作作風,提高辦事效率和服務質量,結合格林公司實際,制定了gps使用規(guī)章制度,現將各項制度下發(fā),請全體駐外業(yè)務員認真遵守執(zhí)行!
格林公司gps儀手機使用管理規(guī)定
一、為加強對gps儀手機的管理,嚴格履行使用審批手續(xù),特制定本規(guī)定:
(一)gps儀手機的使用由總經辦統一購置、統一管理;
(二)gps儀手機首先滿足各辦事處業(yè)務員使用;
(三)各個辦事處業(yè)務員應填寫gps儀借用申請表,獲得總經辦批準后,到辦事處領取gps儀手機;
(四)各個辦事處業(yè)務員必須在申請表中寫明借用日期;
(五)在工作期間gps儀手機原則上不對外借用;
(六)使用gps儀手機的各個辦事處業(yè)務員,在使用期間須交納使用押金:使用第一年按100元/月繳納,使用第二年不再繳納此項費用(退還押金按年限計算,具體分兩類情形:(1)一年內調離的應在辦理調動手續(xù)的同時,將手機歸還總經辦保存。(2)一年后繼續(xù)在公司工作的,公司將退還所有押金,在第二年不再繳納此項費用)押金從業(yè)務員工工資中逐月扣除,繳納押金后,就財務收據和總經辦的領取登記作為退還押金的憑證。 公司將押金全部退還員工后,手機將歸員工私人所有。
(七)使用gps儀手機的駐外人員應愛護手機,精心使用,當發(fā)現手機系統不能達到正常使用要求時,應及時報告總經辦,總經辦請電信專業(yè)技術人員進行調試、檢修,使其保持良好狀態(tài)。
二、為規(guī)范公司管理,嚴肅工作紀律,現對gps儀手機使用規(guī)范作如下規(guī)定:
(一)公司將安排專門人員每天監(jiān)督并記錄員工的所在位置,以及適時監(jiān)督員工的開機時間,并有考核規(guī)定。
(二)各個辦事處業(yè)務員必須保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,不得出現以下兩種情形,出現則按違規(guī)處理:
(1)凡在規(guī)定的開機時間內,經核實沒開機的。
(2)凡在公司規(guī)定上班時間內,發(fā)現員工未在工作地點的 。
公司將作以下處罰規(guī)定:
①一般業(yè)務員發(fā)現一次罰款10元
②辦事處主任發(fā)現一次罰款20元
③業(yè)務經理發(fā)現一次罰款30元
(三)gps儀手機維護:
1、所有手機應保證在規(guī)定的時間內電量充足,保障通信暢通。
2、若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內開通。
3、若手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時通知總經辦?？偨涋k將根據具體情況做以下處理:
(1)一年的使用期內,經權威部門鑒定手機故障系人為所致,gps儀手機使用者將根據情況作出賠償。
(2)手機故障經確認非人為所致,總經辦將協調電信公司解決。
(四)gps儀手機話費補貼:
1、公司每月為員工提供話費補貼 元。
2、領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批準,可增補話費補貼。
3、公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
本規(guī)定自20__年12月3日起執(zhí)行
__電池有限公司
總經辦
20__年12月3日
第3篇 公司手機管理制度
公司手機管理制度（一）
1.目的：
為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機：凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機（含小靈通）。
2.2 私用手機：凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網 公司不補貼話費的手機（含小靈通）。
2.3 私有公用手機：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機（含小靈通）。
3. 手機使用：
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機，至22：30前不得關機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內關機的，須經主管領導同意。
3.2 因工作性質的特殊性，行政部經（副）理、保衛(wèi)科（副）科長、儲運部經（副）理、車隊（副）隊長、小車司機須24小時開機，不得關機。
3.3 因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機從早上7：30開機，至23：00前不得關機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機，不得以任何理由關機。
3.4生產一線工人上班時間不得攜帶手機（含小靈通）。
3.5 非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請，經部門主管審核、常務副總批準方可使用，否則上班時間手機（含小靈通）不得開機。
3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外，所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內電量充足，保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機，應及時繳交話費于24小時內開通。
4.3 若手機丟失，應于48小時內（如出差外地，應于回公司后48小時內）購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時向行政部說明（下班時間通知總機轉告），并告知聯絡方式。
5. 手機配備及話費補貼：
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經理級（含）以上人員及業(yè)務人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業(yè)務聯系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。
5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經主管審批、總經理批準，可增補話費補貼。
5.5 公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
公司手機管理制度（二）
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核后，報總經理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理復核后，報總經理批準。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；(www.)特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核后，報總經理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理復核后，報總經理批準?？偨浝硇杞浂麻L批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好____公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經理需經董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
（一）、根據公司電話系統資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
（二）員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統一用語“您好____公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。
第4篇 z公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。 2. 手機分類 2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。 2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。 2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。 3. 手機使用: 3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內關機的,須經主管領導同意。 3.2 因工作性質的特殊性,行政部經(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。 3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。 3.4 生產一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。 3.5 非生產一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。 3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯絡。 4. 手機維護 4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內電量充足,保障通信暢通。 4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內開通。 4.3 若手機丟失,應于48小時內(如出差外地,應于回公司后48小時內)購買新機、補辦sim卡并開通。 4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉告),并告知聯絡方式。 5. 手機配備及話費補貼: 5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯絡須使用公司配備的sim卡。 5.2 凡經理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯系。 5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。 5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批準,可增補話費補貼。 5.5 公司根據享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
