公司接待工作制度（3篇范文）

體系如何搭建

公司的接待工作制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在規(guī)范對外交往，提升企業(yè)形象。搭建這一體系，首要任務(wù)是明確接待工作的目標(biāo)和原則，包括尊重、專業(yè)、效率和成本控制。需細(xì)化接待流程，從預(yù)約、接待準(zhǔn)備、接待執(zhí)行到后續(xù)跟進(jìn)，每個環(huán)節(jié)都要有清晰的操作指南。

體系框架

接待制度框架應(yīng)包含以下幾個部分：接待政策聲明、職責(zé)分配、標(biāo)準(zhǔn)操作程序、應(yīng)急處理方案以及評估反饋機(jī)制。政策聲明闡述接待工作的基本理念；職責(zé)分配確保責(zé)任明確；標(biāo)準(zhǔn)操作程序提供執(zhí)行指導(dǎo)；應(yīng)急處理方案應(yīng)對突發(fā)情況；評估反饋機(jī)制則用于持續(xù)改進(jìn)。

重要性和意義

良好的接待制度不僅能夠提升客戶滿意度，也是展示企業(yè)文化和專業(yè)素養(yǎng)的窗口。它能確保每次接待的一致性和專業(yè)性，降低因人為因素導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問題。通過規(guī)范化操作，可以有效控制接待成本，提高工作效率。

制度格式

制度編寫時，應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。標(biāo)題應(yīng)直截了當(dāng)，如“接待預(yù)約流程”、“接待禮儀規(guī)范”等。內(nèi)容部分，采用步驟式描述，如“步驟1: 收到預(yù)約請求，步驟2: 確認(rèn)客戶需求，步驟3: 安排接待人員...”。每個部分后，可附加注釋或示例，以增強(qiáng)理解和執(zhí)行性。

請注意，制度的制定應(yīng)結(jié)合公司實際情況，靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和客戶需求。務(wù)必確保所有員工了解并遵守這些規(guī)定，定期培訓(xùn)和考核是必要的。接待工作雖細(xì)小，但其背后體現(xiàn)的是企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平。

公司接待工作制度范文

第1篇 公司接待工作制度

一、總則

(一)為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

(二)本制度適用于公司基地接待工作。外駐機(jī)構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。

(三)行政辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。

二、接待事務(wù)分類

a類：貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門的接待。

b類：業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。

c類：普通接待。指一般來客的接待。

三、接待場所管理

(一)公司基地設(shè)三個接待處所：文化苑用于貴賓接待，商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待，休閑廳用于普通接待。

(二)其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進(jìn)行。

四、接待職責(zé)分工

(一)接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營銷策略目標(biāo)，具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。

(二)接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下：

1.接待中心：提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備，協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時進(jìn)行“一般”清掃工作。

2.警衛(wèi)值班：提供安全保障及來客導(dǎo)入。

3.總臺文員：提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄，安排來客食宿。

4.經(jīng)辦部門：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。

5.秘書：管理貴賓室、商務(wù)室、負(fù)責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹

(三)辦公室主任對接待工作負(fù)有全面責(zé)任。

五、接待方式

(一)貴賓接待：秘書迎接來客于文化苑入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐，必要時安排北京市里酒店就餐。

(二)業(yè)務(wù)接待：營銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談，文秘員陪同并服務(wù)，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐，由秘書服務(wù)、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐，由營銷部長或指派人員陪同。

(三)普通接待：業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù)，以普通香煙、白開水方式招待，由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

六、接待規(guī)則

(一)接待一般程序

警衛(wèi)值班詢清來由后指導(dǎo)路線并通報總臺

總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務(wù)人員

接待經(jīng)辦人員請來客到專門接待室

接待洽談，總臺安排食宿

相關(guān)人員禮貌送客

(二)接待禮儀要點

1.接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。

2.總臺文員于接待進(jìn)行時，須密切注視接待動態(tài)，做好控制指揮工作，保證規(guī)范進(jìn)行。

3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。

(三)接待用品準(zhǔn)備

1.通用備品：煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

2.特殊備品：文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等;商務(wù)室夏季飲料及糖果。

3.備品采購：依物資管理制度進(jìn)行，秘書辦理采購。

(四)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)

1.物品擺放整齊，且表面無灰塵;

2.地面干凈無臟物，空氣流通清新;

3.室溫適度，燈光合適，電視調(diào)好;

4.備品齊全。

(五)參觀規(guī)定

1.決定參觀須請示辦公室主任批準(zhǔn)。

2.參觀介紹以秘書為主，接待部門配合。

3.非經(jīng)總值班批準(zhǔn)不準(zhǔn)入室參觀和拍照生產(chǎn)場所。

4.參觀進(jìn)行時，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。

5.參觀所到之處，作業(yè)人員須集中精力做事，不得東張西望，更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

第2篇 公司接待職工來信來訪工作制度

公司接待職工來信、來訪工作制度

(二) zz公司信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定,保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級要求,特制定本規(guī)定:

1、 信訪工作責(zé)任制:黨政干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日,可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開展信訪工作。

2、 工作方針:責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針,加強(qiáng)防范工作,確保一方的穩(wěn)定。

3、 日常工作:責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開展談心、交流活動,及時掌握全體隊員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時消除不安定因素。

4、 處理、回復(fù):責(zé)任人接到信訪件后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)對寫信人作出回復(fù);如本單位不能解決問題的,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時,積極采取措施,防止矛盾的加劇。

5、 部門工作:各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極開展思想交流活動,了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的隱患,應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報,同時協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。

6、 接待時間:周一至周五(節(jié)假日除外),時間:8:00―16:00。

7、 接待要求:耐心聽取,認(rèn)真記錄,細(xì)心解答,禮貌用語。

8、 本規(guī)定自即日起實施。

第3篇 公司接待職工來信來訪工作制度2

公司接待職工來信、來訪工作制度(二)

zz公司信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定,保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級要求,特制定本規(guī)定:

1、信訪工作責(zé)任制:黨政干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日,可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開展信訪工作。

2、工作方針:責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針,加強(qiáng)防范工作,確保一方的穩(wěn)定。

3、日常工作:責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開展談心、交流活動,及時掌握全體隊員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時消除不安定因素。

4、處理、回復(fù):責(zé)任人接到信訪件后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)對寫信人作出回復(fù);如本單位不能解決問題的,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時,積極采取措施,防止矛盾的加劇。

5、部門工作:各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極開展思想交流活動,了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的隱患,應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報,同時協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。

6、接待時間:周一至周五(節(jié)假日除外),時間:8:00―16:00。

7、接待要求:耐心聽取,認(rèn)真記錄,細(xì)心解答,禮貌用語。

8、本規(guī)定自即日起實施。