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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建如同搭建一座堅實的建筑，需要明確的基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)。我們需要確立公司的核心價值觀，這是制度的靈魂，指導(dǎo)著公司的行為準(zhǔn)則。接著，應(yīng)確定各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保每個部門都清楚自己的工作范圍和責(zé)任邊界。制定流程規(guī)范，規(guī)定各項業(yè)務(wù)的處理方式，保證運(yùn)營效率。
體系框架
制度框架應(yīng)包括三個主要部分：政策、程序和規(guī)則。政策定義公司的長期戰(zhàn)略和目標(biāo)；程序細(xì)化操作步驟，確保任務(wù)執(zhí)行的一致性；規(guī)則則為員工行為設(shè)定邊界，防止誤解和沖突。此外，制度應(yīng)涵蓋人力資源、財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)運(yùn)營等多個領(lǐng)域，形成一個全面而有序的體系。
重要性和意義
公司制度是企業(yè)運(yùn)行的導(dǎo)航圖，它確保了公司的穩(wěn)定性和一致性。通過明確的規(guī)則，可以降低管理成本，提高工作效率，同時也能保障員工權(quán)益，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。良好的制度能塑造公平公正的工作環(huán)境，激發(fā)員工的積極性，從而推動公司持續(xù)發(fā)展。
制度格式
制度的編寫需遵循清晰、簡潔的原則。每項制度應(yīng)包含標(biāo)題、目的、適用范圍、定義、職責(zé)、程序和附則等部分。標(biāo)題要準(zhǔn)確反映制度內(nèi)容，目的闡述制度設(shè)立的原因，適用范圍明確制度應(yīng)用的部門或人員，定義統(tǒng)一專業(yè)術(shù)語，職責(zé)劃分責(zé)任，程序詳細(xì)描述操作步驟，附則則記錄修訂歷史和解釋權(quán)歸屬。
請注意，制度的實施并非一成不變，應(yīng)定期審查和更新，以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展需求。在執(zhí)行過程中，管理層應(yīng)積極參與，引導(dǎo)員工理解和遵守制度，共同維護(hù)公司的良好秩序。
公司借款制度范文
第1篇 科技公司借款報銷制度
某科技公司借款及報銷制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章 借款
第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時可按規(guī)定程序向公司借款,借款標(biāo)準(zhǔn)如下:
部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理 rmb 7000元;(特殊情況申請?zhí)嘏?
普通員工rmb 5000元。
第三條借款統(tǒng)一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務(wù)部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費(fèi)用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。。
第三章 報銷
第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補(bǔ)貼按實際出勤計算(如當(dāng)天有請客戶就餐,則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼)。
第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經(jīng)理,500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費(fèi)一律不予報銷。
第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費(fèi)用中只報銷早餐費(fèi)及宿費(fèi)。
第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報銷單至財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車票及輪船票的金額等。
第八條公司所報銷的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車費(fèi)及出差車費(fèi)。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷,各部門經(jīng)理審核時嚴(yán)格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過部分自理。市內(nèi)車費(fèi)憑出門單記載報銷。
第九條手機(jī)費(fèi)用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進(jìn)行報銷。
第十條費(fèi)用報銷時間的規(guī)定
借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理。
報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第四章費(fèi)用報銷程序
第十一條 報銷基本流程圖:
員工填寫
報銷表格行政審核
(出門單、報銷額度)部門主管
審批
上海總額≥1000元
分公司總額≥1500元董事長
簽核
分公司總額 上?？傤~
1500元以下1000元以下
財務(wù)經(jīng)理
審核
出納復(fù)核
支付現(xiàn)金
第五章 對分公司的補(bǔ)充說明
第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。
第十三條 所有憑證裝訂成冊,以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門檢查。
第十四條 每兩周將原始憑證復(fù)印后,以掛號信寄至上海財務(wù)部。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自頒布之日起實施。
第2篇 公司借款費(fèi)用報銷制度
公司借款及費(fèi)用報銷制度(四)
1、為了規(guī)范公司的財務(wù)體系的運(yùn)行,特制定本《借款及費(fèi)用報銷制度》。
2、定義:備用金分為常年備用金和臨時備用金。常年備用金:一般指職能部門因公務(wù)需要,而必須保持現(xiàn)金使用量。比如:門店收款備用金、零星采購備用金、食堂等備用金。臨時備用金:一般時指各部門人員因公出差或外出辦事時,而必備的現(xiàn)金。比如:出差借款,辦事借款。
3、常年備用金使用人授權(quán),一般每年度初辦理一次,一次授權(quán)期為一年或更短,一般年度終了時,結(jié)清確認(rèn),以備續(xù)用。
4、常年備用金審批流程:備用金使用人申請→總經(jīng)理書面授權(quán)并審批→借款人填單→會計審核→財務(wù)主管審核備案→出納人員付款→備用金使用人。
5、臨時備用金一般在完成公務(wù)后由備用金使用人在3個工作日內(nèi)向財務(wù)部門結(jié)算清楚,前款不清,后款不借。遲一天結(jié)算的則罰備用金使用人每天10元,累計累加。
6、臨時備用金審批流程:備用金使用人請求填單→部門主管審核→會計審核→財務(wù)主管審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員付款→備用金使用人。
7、費(fèi)用是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要支付的當(dāng)期收益性支出和資本性支出。本制度的費(fèi)用管理僅限于公司日常費(fèi)用額管理,比如:差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用等。
8、費(fèi)用報銷流程:費(fèi)用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務(wù)主管審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員付款→費(fèi)用報銷人。
9、報銷費(fèi)用的費(fèi)用報銷人注意事項:1)原始票據(jù)的粘貼要求:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。2)擬報銷費(fèi)用人自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單,費(fèi)用報銷可匯總報支,所附單據(jù)上必須有經(jīng)辦人、驗收人(或證明人)、部門主管(經(jīng)理)簽字后,經(jīng)財務(wù)主管單據(jù)審核時加蓋“附件”章以示該單據(jù)唯一報銷依據(jù)。基于對擬報銷單據(jù)的合法性與真實性要求,財務(wù)主管應(yīng)在報銷單據(jù)審核時,應(yīng)立即向擬報銷人提出。各部門負(fù)責(zé)人對單據(jù)需求負(fù)有無條件義務(wù),無法落實者須書面講明原因。
10、應(yīng)急借支費(fèi)用報銷:公司發(fā)生特別緊急事項而產(chǎn)生的應(yīng)給予報銷費(fèi)用,公司原則上不允許個人私自借支;如遇特殊情況,其部門主管應(yīng)作擔(dān)保人,并承擔(dān)連帶還款責(zé)任。應(yīng)急借支費(fèi)用一般為醫(yī)療、突發(fā)事故等危及到人道主義事項的費(fèi)用。
11、應(yīng)急、借支費(fèi)用報銷流程:擬費(fèi)用報銷人→財務(wù)主管審核(應(yīng)事先電話知會總經(jīng)理或董事長)→出納人員付款→費(fèi)用報銷人(執(zhí)行)___事后:費(fèi)用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員沖抵借款→費(fèi)用報銷人多還少補(bǔ)。
12、應(yīng)酬費(fèi)用報銷的特殊要求:應(yīng)酬費(fèi)用一般指對公司外部的部門或人員公務(wù)交往上的費(fèi)用。經(jīng)手人遇此事務(wù),必須事先知會上級總經(jīng)理(或董事長)。
13、費(fèi)用報銷單據(jù)合法性的特殊要求:以下日常報銷單據(jù)一定要有正式發(fā)票(普票)或增值專用稅票:
a、辦公用品、電話費(fèi)(普票)
b、應(yīng)酬餐費(fèi)、出差車費(fèi)、住宿費(fèi)(普票)
c、業(yè)務(wù)車輛用油、車間石化品用油、氣(增值稅票)
d、電費(fèi)及用電配耗材(增值稅票)
e、固定資產(chǎn)(普票或增值稅票)
f、各部門的辦公費(fèi)用(普票或增值稅票)
14、費(fèi)用報銷時,經(jīng)辦人或擬報銷人須在每一張?zhí)峁┑膯螕?jù)上確認(rèn)簽名,以示負(fù)責(zé)。費(fèi)用匯總報銷的,擬報銷人一定要注明時間、可公開事由、每次費(fèi)用金額等等。在執(zhí)行以上流程時,提請各有權(quán)審核人員一定按順序進(jìn)行。如果后手審核人先于前手審核人簽字審核時,前手審核人有權(quán)給予拒絕補(bǔ)簽。
15、本制度自總經(jīng)理簽署日起生效執(zhí)行。
第3篇 公司借款工作制度
下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
1、 采購人員外出采購物料需借用現(xiàn)金時,提前4小時將用款申請單報財務(wù)出納處,500元以內(nèi)自備,超過500元時,由采購員寫出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可無息從公司資金中借取,但回公司后三日內(nèi)必須將款結(jié)清(按發(fā)票時間第四天計息),每超期一天由財務(wù)人員按5‰對借款人罰息,罰息歸公司,如財務(wù)人員不按規(guī)定對借款人進(jìn)行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關(guān)財務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。
2、 采購員外出采購,需辦理匯票,必須在用款申請單上注明具體使用時間(月、日、時、分),如帶支票,返回后,應(yīng)立即按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。需發(fā)電匯的,必須在15天內(nèi)將發(fā)票報銷。
3、 采購員外出采購,如帶匯票或辦電匯,業(yè)務(wù)結(jié)算有余款時,應(yīng)監(jiān)督對方財務(wù)人員,將實際結(jié)算金額填入?yún)R票并要求速傳回我方。電匯也請速傳回我公司。
4、 采購員所帶匯票或發(fā)電匯,結(jié)算有余款十日內(nèi)返回屬正常運(yùn)行;十日外返回,給采購員按每日5‰計息,利息歸用款部門;兩月內(nèi)返不回者,除扣息外,按壞帳處理,從采購員每月工資中扣除,直到扣齊為止。
5、 如因相關(guān)財務(wù)人員不及時扣采購員款,除按本規(guī)定第4條對采購人員處理外,對相關(guān)財務(wù)人員按采購員相等款額處罰,罰款歸公司。
6、 個人業(yè)務(wù)或其他事由需借公款時,借款人首先到相關(guān)財務(wù)索取借款單,詳填借款用途,由經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人簽名擔(dān)保后,由總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)(批準(zhǔn)者在經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人失去經(jīng)濟(jì)賠償能力時,承擔(dān)其賠償責(zé)任)。而后,由借款人持簽名齊備的借款單到相關(guān)財務(wù)辦理借款手續(xù)。其借款數(shù)額和還款時間由本部門經(jīng)理決定,但借款者每人借款總額最多不準(zhǔn)超過1萬元,借款時間每次不準(zhǔn)超過12個月,借款利息按年息8計算,滯納金按不按期還款額每拖一天5‰計算。
7、 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人為借款人自愿擔(dān)保,如擔(dān)保失誤,自愿還清債款。
8、 各部門負(fù)責(zé)人,科室人員因公外出需借公款時,500元以內(nèi)自備,超過500元時,可憑總經(jīng)理、借款人簽名的借款單到公司財務(wù)從公司資金中無息借取,但必須回公司后三日內(nèi)結(jié)清,每逾期一天由財務(wù)人員按借款額的5‰對借款人罰息,罰息歸公司。如財務(wù)人員不按規(guī)定對借款人進(jìn)行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關(guān)財務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。
9、 各部門員工,因公傷可憑總經(jīng)理、本部經(jīng)理、借款人簽名的借款單,到本公司財務(wù)辦理借款,借款從公司資金中借取,借款時間最長不得超過保險公司賠款時間。
10、 任何形式的借款到期必須以現(xiàn)金形式歸還,對不按時歸還借款者,無論何種原因,從應(yīng)歸還借款之日起三年內(nèi)取消其借款資格。
11、 任何借款不能按期歸還,財務(wù)按借款人、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人(或?qū)⒌盅何?部經(jīng)理、總經(jīng)理的順序從其工資或其他收入中扣回,扣不齊的,按年息8的利率計收利息,直到扣齊為止。如財務(wù)人員不按以上順序的規(guī)定扣除,每發(fā)現(xiàn)一次按工作失職罰款500元。
第4篇 y公司借款工作制度
下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
1、采購人員外出采購物料需借用現(xiàn)金時,提前4小時將用款申請單報財務(wù)出納處,500元以內(nèi)自備,超過500元時,由采購員寫出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可無息從公司資金中借取,但回公司后三日內(nèi)必須將款結(jié)清(按發(fā)票時間第四天計息),每超期一天由財務(wù)人員按5‰對借款人罰息,罰息歸公司,如財務(wù)人員不按規(guī)定對借款人進(jìn)行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關(guān)財務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。
2、采購員外出采購,需辦理匯票,必須在用款申請單上注明具體使用時間(月、日、時、分),如帶支票,返回后,應(yīng)立即按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。需發(fā)電匯的,必須在15天內(nèi)將發(fā)票報銷。
3、采購員外出采購,如帶匯票或辦電匯,業(yè)務(wù)結(jié)算有余款時,應(yīng)監(jiān)督對方財務(wù)人員,將實際結(jié)算金額填入?yún)R票并要求速傳回我方。電匯也請速傳回我公司。
4、采購員所帶匯票或發(fā)電匯,結(jié)算有余款十日內(nèi)返回屬正常運(yùn)行;十日外返回,給采購員按每日5‰計息,利息歸用款部門;兩月內(nèi)返不回者,除扣息外,按壞帳處理,從采購員每月工資中扣除,直到扣齊為止。
5、如因相關(guān)財務(wù)人員不及時扣采購員款,除按本規(guī)定第4條對采購人員處理外,對相關(guān)財務(wù)人員按采購員相等款額處罰,罰款歸公司。
6、個人業(yè)務(wù)或其他事由需借公款時,借款人首先到相關(guān)財務(wù)索取借款單,詳填借款用途,由經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人簽名擔(dān)保后,由總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)(批準(zhǔn)者在經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人失去經(jīng)濟(jì)賠償能力時,承擔(dān)其賠償責(zé)任)。而后,由借款人持簽名齊備的借款單到相關(guān)財務(wù)辦理借款手續(xù)。其借款數(shù)額和還款時間由本部門經(jīng)理決定,但借款者每人借款總額最多不準(zhǔn)超過1萬元,借款時間每次不準(zhǔn)超過12個月,借款利息按年息8計算,滯納金按不按期還款額每拖一天5‰計算。
7、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人為借款人自愿擔(dān)保,如擔(dān)保失誤,自愿還清債款。
8、各部門負(fù)責(zé)人,科室人員因公外出需借公款時,500元以內(nèi)自備,超過500元時,可憑總經(jīng)理、借款人簽名的借款單到公司財務(wù)從公司資金中無息借取,但必須回公司后三日內(nèi)結(jié)清,每逾期一天由財務(wù)人員按借款額的5‰對借款人罰息,罰息歸公司。如財務(wù)人員不按規(guī)定對借款人進(jìn)行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關(guān)財務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。
9、各部門員工,因公傷可憑總經(jīng)理、本部經(jīng)理、借款人簽名的借款單,到本公司財務(wù)辦理借款,借款從公司資金中借取,借款時間最長不得超過保險公司賠款時間。
10、任何形式的借款到期必須以現(xiàn)金形式歸還,對不按時歸還借款者,無論何種原因,從應(yīng)歸還借款之日起三年內(nèi)取消其借款資格。
11、任何借款不能按期歸還,財務(wù)按借款人、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人(或?qū)⒌盅何?部經(jīng)理、總經(jīng)理的順序從其工資或其他收入中扣回,扣不齊的,按年息8的利率計收利息,直到扣齊為止。如財務(wù)人員不按以上順序的規(guī)定扣除,每發(fā)現(xiàn)一次按工作失職罰款500元。
第5篇 星微公司借款報銷制度
微星公司借款及報銷制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章 借款
第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時可按規(guī)定程序向公司借款,借款標(biāo)準(zhǔn)如下:
部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理rmb7000元;(特殊情況申請?zhí)嘏?
普通員工rmb5000元。
第三條 借款統(tǒng)一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務(wù)部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費(fèi)用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。。
第三章 報銷
第四條 公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補(bǔ)貼按實際出勤計算(如當(dāng)天有請客戶就餐,則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼)。
第五條 銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經(jīng)理,500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費(fèi)一律不予報銷。
第六條 出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費(fèi)用中只報銷早餐費(fèi)及宿費(fèi)。
第七條 員工出差報銷時,憑出差申請單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報銷單至財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車票及輪船票的金額等。
第八條 公司所報銷的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車費(fèi)及出差車費(fèi)。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷,各部門經(jīng)理審核時嚴(yán)格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過部分自理。市內(nèi)車費(fèi)憑出門單記載報銷。
第九條 手機(jī)費(fèi)用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進(jìn)行報銷。
第十條 費(fèi)用報銷時間的規(guī)定
借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理。
報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第四章 費(fèi)用報銷程序
第十一條 報銷基本流程圖:
員工填寫
報銷表格
行政審核
(出門單、報銷額度)
部門主管
審批
上?？傤~≥1000元
分公司總額≥1500元
董事長
簽核
分公司總額上?？傤~
1500元以下1000元以下
財務(wù)經(jīng)理
審核
出納復(fù)核
支付現(xiàn)金
第五章 對分公司的補(bǔ)充說明
第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。
第十三條 所有憑證裝訂成冊,以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門檢查。
第十四條 每兩周將原始憑證復(fù)印后,以掛號信寄至上海財務(wù)部。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自頒布之日起實施。
第6篇 物業(yè)管理公司借款報銷流程辦法
物業(yè)管理公司借款、報銷流程及辦法
為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實際情況,制定本辦法。
一、借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜?尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。
1、現(xiàn)金借款:借款人應(yīng)提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。流程圖附下:
2、票據(jù)借款:票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。流程圖附下:
二、報銷:
1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報銷:此兩項費(fèi)用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費(fèi)和市內(nèi)。兩項費(fèi)用具體的報銷標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;這兩項費(fèi)用的報銷,各部門必須指定專人到財會部辦理。該辦法實施時,各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后:
流程圖:
表格:
部門指定人部門指定人部門指定人
行政部市場部voip事業(yè)部
人力資源部寬帶社區(qū)部客戶服務(wù)中心
財務(wù)會計部大客戶部管理信息部
工程建設(shè)維護(hù)中心網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃管理部
2、他費(fèi)用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報銷。具體流程圖如下:
3、物資采購的報銷:
三、財會部對外辦工時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。
對外辦公時間:周一至周四am9:00-12:00pm1:00-5:30
周五am9:00-12:00
報銷時間:周二am9:00-12:00pm1:00-5:30
周四am9:00-12:00pm1:00-5:30
四、以上借款、報銷流程及方法由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)解釋說明
第7篇 公司借款及報銷制度（9）
公司借款及報銷制度(九)
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章 借款
第二條公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時可按規(guī)定程序向公司借款,借款標(biāo)準(zhǔn)如下:
部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理rmb 7000元;(特殊情況申請?zhí)嘏?
普通員工rmb 5000元。
第三條借款統(tǒng)一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務(wù)部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費(fèi)用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。。
第三章 報銷
第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補(bǔ)貼按實際出勤計算(如當(dāng)天有請客戶就餐,則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼)。
第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經(jīng)理,500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費(fèi)一律不予報銷。
第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費(fèi)用中只報銷早餐費(fèi)及宿費(fèi)。
第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報銷單至財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車票及輪船票的金額等。
第八條公司所報銷的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車費(fèi)及出差車費(fèi)。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷,各部門經(jīng)理審核時嚴(yán)格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過部分自理。市內(nèi)車費(fèi)憑出門單記載報銷。
第九條手機(jī)費(fèi)用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進(jìn)行報銷。
第十條費(fèi)用報銷時間的規(guī)定
借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理。
報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第四章費(fèi)用報銷程序
第十一條報銷基本流程圖:
員工填寫
報銷表格行政審核
(出門單、報銷額度)部門主管
審批
上?？傤~≥1000元
分公司總額≥1500元董事長
簽核
分公司總額 上海總額
1500元以下1000元以下
財務(wù)經(jīng)理
審核
出納復(fù)核
支付現(xiàn)金
第五章 對分公司的補(bǔ)充說明
第十二條分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。
第十三條所有憑證裝訂成冊,以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門檢查。
第十四條每兩周將原始憑證復(fù)印后,以掛號信寄至上海財務(wù)部。
第六章 附則
第十五條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本制度自頒布之日起實施。
第8篇 t公司借款工作制度
1、采購人員外出采購物料需借用現(xiàn)金時,提前4小時將用款申請單報財務(wù)出納處,500元以內(nèi)自備,超過500元時,由采購員寫出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可無息從公司資金中借取,但回公司后三日內(nèi)必須將款結(jié)清(按發(fā)票時間第四天計息),每超期一天由財務(wù)人員按5‰對借款人罰息,罰息歸公司,如財務(wù)人員不按規(guī)定對借款人進(jìn)行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關(guān)財務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。
2、采購員外出采購,需辦理匯票,必須在用款申請單上注明具體使用時間(月、日、時、分),如帶支票,返回后,應(yīng)立即按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。需發(fā)電匯的,必須在15天內(nèi)將發(fā)票報銷。
3、采購員外出采購,如帶匯票或辦電匯,業(yè)務(wù)結(jié)算有余款時,應(yīng)監(jiān)督對方財務(wù)人員,將實際結(jié)算金額填入?yún)R票并要求速傳回我方。電匯也請速傳回我公司。
4、采購員所帶匯票或發(fā)電匯,結(jié)算有余款十日內(nèi)返回屬正常運(yùn)行;十日外返回,給采購員按每日5‰計息,利息歸用款部門;兩月內(nèi)返不回者,除扣息外,按壞帳處理,從采購員每月工資中扣除,直到扣齊為止。
5、如因相關(guān)財務(wù)人員不及時扣采購員款,除按本規(guī)定第4條對采購人員處理外,對相關(guān)財務(wù)人員按采購員相等款額處罰,罰款歸公司。
6、個人業(yè)務(wù)或其他事由需借公款時,借款人首先到相關(guān)財務(wù)索取借款單,詳填借款用途,由經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人簽名擔(dān)保后,由總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)(批準(zhǔn)者在經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人失去經(jīng)濟(jì)賠償能力時,承擔(dān)其賠償責(zé)任)。而后,由借款人持簽名齊備的借款單到相關(guān)財務(wù)辦理借款手續(xù)。其借款數(shù)額和還款時間由本部門經(jīng)理決定,但借款者每人借款總額最多不準(zhǔn)超過1萬元,借款時間每次不準(zhǔn)超過12個月,借款利息按年息8計算,滯納金按不按期還款額每拖一天5‰計算。
7、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人為借款人自愿擔(dān)保,如擔(dān)保失誤,自愿還清債款。
8、各部門負(fù)責(zé)人,科室人員因公外出需借公款時,500元以內(nèi)自備,超過500元時,可憑總經(jīng)理、借款人簽名的借款單到公司財務(wù)從公司資金中無息借取,但必須回公司后三日內(nèi)結(jié)清,每逾期一天由財務(wù)人員按借款額的5‰對借款人罰息,罰息歸公司。如財務(wù)人員不按規(guī)定對借款人進(jìn)行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關(guān)財務(wù)人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。
9、各部門員工,因公傷可憑總經(jīng)理、本部經(jīng)理、借款人簽名的借款單,到本公司財務(wù)辦理借款,借款從公司資金中借取,借款時間最長不得超過保險公司賠款時間。
10、任何形式的借款到期必須以現(xiàn)金形式歸還,對不按時歸還借款者,無論何種原因,從應(yīng)歸還借款之日起三年內(nèi)取消其借款資格。
11、任何借款不能按期歸還,財務(wù)按借款人、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人(或?qū)⒌盅何?部經(jīng)理、總經(jīng)理的順序從其工資或其他收入中扣回,扣不齊的,按年息8的利率計收利息,直到扣齊為止。如財務(wù)人員不按以上順序的規(guī)定扣除,每發(fā)現(xiàn)一次按工作失職罰款500元。
