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體系如何搭建
公司制度的搭建是一個系統(tǒng)性的工程，它要求我們從公司的實際運營出發(fā)，明確各個部門的職責(zé)和權(quán)限。我們需要識別出公司的核心業(yè)務(wù)流程，然后將這些流程細(xì)化為具體的規(guī)章制度。每個制度應(yīng)清晰地定義目標(biāo)、責(zé)任、執(zhí)行步驟和評估標(biāo)準(zhǔn)。制度的制定需廣泛征求員工意見，確保其可行性和接受度。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、部門制度和崗位制度三個層次?；A(chǔ)制度涵蓋公司的總體原則和行為準(zhǔn)則，如員工守則和職業(yè)道德規(guī)范。部門制度針對各部門的特定工作，規(guī)定操作流程和管理規(guī)則。崗位制度則細(xì)化到個人，明確各職位的工作職責(zé)和績效考核標(biāo)準(zhǔn)。這三層制度相互支撐，形成完整的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
公司制度不僅是日常運營的指南，更是企業(yè)文化的載體。它確保了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和效率，減少了決策的隨意性和執(zhí)行的偏差。良好的制度能提升員工的歸屬感，促進(jìn)公平競爭，增強團(tuán)隊協(xié)作。更重要的是，制度有助于預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件，通過預(yù)設(shè)的應(yīng)急方案，減少對公司穩(wěn)定性的沖擊。
制度格式
制度的格式應(yīng)統(tǒng)一且易于理解。通常包括標(biāo)題、正文和附件三部分。標(biāo)題應(yīng)明確反映制度的主題，正文詳細(xì)闡述制度內(nèi)容，邏輯清晰，語言簡練。附件可包含示例、流程圖或參考表格等補充信息。此外，制度應(yīng)定期更新，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化。在發(fā)布新制度時，應(yīng)提供培訓(xùn)和支持，確保所有相關(guān)人員理解和遵守。
公司制度的構(gòu)建是一個持續(xù)的過程，需要不斷調(diào)整和完善。只有這樣，我們才能構(gòu)建一個既有效又靈活的制度體系，以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，推動公司的穩(wěn)健前行。
公司突發(fā)事件處理制度范文
第1篇 物業(yè)公司突發(fā)事件處理制度
物業(yè)公司突發(fā)事件處理制度
(五)
一、遇有突發(fā)事件發(fā)生,所有員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)動。
二、發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪分子及活動,應(yīng)立即報告安全維護(hù)領(lǐng)班或管理處主任。
三、發(fā)生偷竊、搶劫、兇殺或其他突發(fā)性事件應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)、管理處主任,同時保護(hù)現(xiàn)場,除緊急搶救外無關(guān)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場。
四、當(dāng)公安、消防部門進(jìn)行安全檢查和處理案件時,有關(guān)員工應(yīng)積極配合,正確提供情況。
五、發(fā)生火警火災(zāi)時,除立即報告消防部門外,報告安全維護(hù)領(lǐng)班或管理處主任,同時采取有效措施,參加撲救火災(zāi)。
六、發(fā)生重大或突出事件,參與事件處理的領(lǐng)班部門主管應(yīng)立即到現(xiàn)場處理。
七、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時內(nèi)將事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過和詳細(xì)處理過程及結(jié)果以書面形式報項目區(qū)域,項目區(qū)域三日內(nèi)將事件處理情況上報物業(yè)部。
第2篇 物業(yè)公司突發(fā)事件處理制度（5）
物業(yè)公司突發(fā)事件處理制度(五)
一、遇有突發(fā)事件發(fā)生,所有員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)動。
二、發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪分子及活動,應(yīng)立即報告安全維護(hù)領(lǐng)班或管理處主任。
三、發(fā)生偷竊、搶劫、兇殺或其他突發(fā)性事件應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)、管理處主任,同時保護(hù)現(xiàn)場,除緊急搶救外無關(guān)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場。
四、當(dāng)公安、消防部門進(jìn)行安全檢查和處理案件時,有關(guān)員工應(yīng)積極配合,正確提供情況。
五、發(fā)生火警火災(zāi)時,除立即報告消防部門外,報告安全維護(hù)領(lǐng)班或管理處主任,同時采取有效措施,參加撲救火災(zāi)。
六、發(fā)生重大或突出事件,參與事件處理的領(lǐng)班部門主管應(yīng)立即到現(xiàn)場處理。
七、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時內(nèi)將事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過和詳細(xì)處理過程及結(jié)果以書面形式報項目區(qū)域,項目區(qū)域三日內(nèi)將事件處理情況上報物業(yè)部。
第3篇 某某酒店物業(yè)管理公司突發(fā)事件處理程序制度
某酒店物業(yè)管理公司突發(fā)事件處理程序
1.0目的
提高突發(fā)事件處理的效率和效果,維護(hù)公司利益。
2.0范圍
適用于公司各部門。
3.0職責(zé)
3.1公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故。
3.2品質(zhì)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、督促各服務(wù)中心突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行季度匯總分析。
3.3行政人事部負(fù)責(zé)職業(yè)安全類突發(fā)事件的處理。
3.4歸口職能部門負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的突發(fā)事件的處理。
3.5服務(wù)中心負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)突發(fā)事件的處理。
3.6主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé)第一時間處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的突發(fā)事件并及時上報。
3.7所有員工都負(fù)有及時向上級匯報突發(fā)事件,并協(xié)助處理的責(zé)任。
4.0定義
4.1突發(fā)事件:打破正常的管理或服務(wù)秩序,出人意外地發(fā)生的具有一定影響或造成人身傷害或財產(chǎn)損失的事件。
4.2 安全管理類(治安、消防、交通等),如:斗毆、偷盜(失竊)、搶劫、綁架、槍殺、流氓行徑等治安刑事案件;糾紛、碰車、故意擾亂公共秩序等民事案件。
4.3設(shè)備設(shè)施類(房屋本體、電梯、空調(diào)/供暖、給排水、供配電等),因房屋、設(shè)施、設(shè)備等引起的突發(fā)事件、人身和財產(chǎn)損傷等。
4.4環(huán)境管理類,因保潔、綠化、消殺等引起的突發(fā)事件。
4.5客戶服務(wù)類(如家政保潔、維修等),因提供的居家服務(wù)等引起的顧客、公司財產(chǎn)損失等。
4.6裝修類,因裝修原因引起的各類事件。
4.7客戶關(guān)系類,因各種原因發(fā)生與客戶間的沖突。
4.8職業(yè)安全類,因職業(yè)安全原因引起的員工傷害等。
4.9其它類,以上各類以外的突發(fā)事件。如非法_、受到公共傳媒批評或在10人以上公眾場合受到批評等。
4.10一類突發(fā)事件:轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域及房屋毗連部位發(fā)生火災(zāi)和爆炸,治安事件和刑事事件如盜竊(不含盜竊未遂),人員非正常傷亡,3000元以上的物業(yè)管理責(zé)任賠償和公司財產(chǎn)損失,公共傳媒負(fù)面報道等。
4.11二類突發(fā)事件:指不含一類突發(fā)事件的打破正常的管理或服務(wù)秩序,出人意外地發(fā)生的具有一定影響或造成人身傷害或財產(chǎn)損失的事件,包括造成負(fù)面影響和成功防范的事件。
4.12質(zhì)量事故:因管理原因造成的、需借助組織或外界力量解決的事故,包括:在管轄區(qū)內(nèi)發(fā)生火災(zāi);在管轄區(qū)內(nèi)發(fā)生管理疏漏導(dǎo)致的刑事事件,如搶劫、綁架、槍殺、縱火、流氓行徑等;因房屋、設(shè)施、設(shè)備、服務(wù)等引起人身損傷(傷勢須送醫(yī)院)和500元以上財產(chǎn)損失的事故;非法_、受到公共傳媒負(fù)面評價等。
4.13重大質(zhì)量事故:下列情形的質(zhì)量事故,包括:發(fā)生5000元以上的直接經(jīng)濟(jì)損失;經(jīng)政府機構(gòu)鑒定屬人員重大傷殘或死亡事故。
5.0方法和過程控制
5.1突發(fā)事件的發(fā)現(xiàn)、應(yīng)急處理措施
5.1.1突發(fā)事件發(fā)生后,當(dāng)事人或目擊者應(yīng)立即報告部門主管、控制中心,同時,在確保自身和受害者人身安全前提下,努力阻止事態(tài)或損失的擴大。事態(tài)得到相對穩(wěn)定后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《突發(fā)事件報告》,報相關(guān)部門和人員。
5.1.2部門主管應(yīng)及時到現(xiàn)場進(jìn)行處理,并視事件嚴(yán)重程度即時報告服務(wù)中心經(jīng)理,請經(jīng)理或其授權(quán)人到場指揮協(xié)調(diào)。對于一類突發(fā)事件,應(yīng)立即報告歸歸口職能部門總監(jiān)、品質(zhì)督導(dǎo)部、分管領(lǐng)導(dǎo),必要時由分管領(lǐng)導(dǎo)在24小時內(nèi)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告。
5.1.3若服務(wù)中心經(jīng)理不能獨自處理,應(yīng)及時通知歸口職能部門、品質(zhì)督導(dǎo)部或分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。重大質(zhì)量事故應(yīng)及時報告總經(jīng)理。
5.1.4治安、交通等各類突發(fā)事件的具體處理辦法見《突發(fā)事件處理指引》。
5.2突發(fā)事件糾正預(yù)防措施
5.2.1一類突發(fā)事件
5.2.1.1重大質(zhì)量事故由公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開事故分析會;一般質(zhì)量事故由歸口職能部門和品質(zhì)督導(dǎo)部組織召開事故分析會。質(zhì)量分析會應(yīng)分析事發(fā)原因,追查事故責(zé)任人,并制定糾正和預(yù)防措施。
5.2.1.2歸口職能部門應(yīng)根據(jù)事故分析會決議填寫《突發(fā)事件報告》處理意見,事發(fā)部門應(yīng)落實各項改進(jìn)措施。
5.2.1.3歸口職能部門及品質(zhì)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)驗證糾正和預(yù)防措施的實施情況。
5.2.2二類突發(fā)事件
5.2.2.1在采取各項應(yīng)急措施將突發(fā)事件平息后,服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)組織分析事發(fā)原因,并制定糾正和預(yù)防措施填寫在《突發(fā)事件記錄表》和《突發(fā)事件報告》上,一個工作日內(nèi)主送歸口職能部門,抄送品質(zhì)督導(dǎo)部,抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.2歸口職能部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)處理突發(fā)事件,并在《突發(fā)事件報告》上簽署處理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理。
5.2.2.3經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在兩個工作日內(nèi)將處理意見反饋至事發(fā)服務(wù)中心及其他人員。
5.2.2.4事發(fā)部門應(yīng)結(jié)合公司處理意見,積極落實糾正和預(yù)防措施,并將落實結(jié)果填寫在《突發(fā)事件報告》中,品質(zhì)督導(dǎo)部驗證。
5.3資料歸檔
5.3.1對驗證完畢的《突發(fā)事件報告》,原件由品質(zhì)督導(dǎo)部存檔,服務(wù)中心保存復(fù)印件。
5.3.2對因設(shè)備故障引發(fā)的突發(fā)事件,還須填寫《設(shè)備搶修(大修)記錄表》,服務(wù)中心保留原件,品質(zhì)督導(dǎo)部將其復(fù)印件作為《突發(fā)事件報告》的附件歸檔。
5.3.3對于質(zhì)量事故,必須將事故分析會記錄作為《突發(fā)事件報告》的附件歸檔。
5.4統(tǒng)計分析
5.4.1每月5日前,各服務(wù)中心應(yīng)在信息月報中對上月的突發(fā)事件進(jìn)行統(tǒng)計,報送品質(zhì)督導(dǎo)部。
5.4.2品質(zhì)督導(dǎo)部在每季度結(jié)束后的第一個月10日前,對上季度的突發(fā)事件情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。
5.4.3突發(fā)事件個案分析:主要針對具有代表性和影響面大的突發(fā)事件,分析包括突發(fā)事件經(jīng)過,產(chǎn)生的原因,處理過程和結(jié)果,經(jīng)驗教訓(xùn)和糾正預(yù)防措施等。
6.0支持性文件
6.1《突發(fā)事件處理指引》
7.記錄表格
7.1 __wy/qp/7.5.1-aq-03-f1《突發(fā)事件登記表》
7.2 __wy/qp/7.5.1-aq-03-f2《突發(fā)事件報告》
