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重要性和意義
在某高中的檔案室，安全制度不僅是確保資料完整無損的基本保障，更是維護學校運營秩序，預防意外事故的關鍵環(huán)節(jié)。它如同一道無形的防護網(wǎng)，保護著我們的知識寶庫，防止因疏忽或惡意行為導致的損失。檔案的安全，直接關乎到學校的聲譽和教育工作的連續(xù)性，因此，建立健全的安全制度至關重要。
安全制度有哪些
1. 人員準入制度：只有授權(quán)的教職員工和經(jīng)過審批的訪客才能進入檔案室，且需佩戴有效證件。
2. 檔案分類存儲：各類檔案應按照規(guī)定分類，有序存放，便于查找和管理。
3. 定期檢查制度：定期進行防火、防盜、防潮等安全檢查，確保設施完好。
4. 應急預案：制定詳細的應急處理方案，應對火災、水災等突發(fā)情況。
5. 培訓與教育：定期對相關人員進行安全知識培訓，提高安全意識。
注意事項
1. 嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。
2. 遵守操作規(guī)程，避免人為損壞檔案。
3. 禁止在檔案室內(nèi)飲食，防止食物殘渣引發(fā)蟲害。
4. 不得私自帶出檔案，如有需要，須辦理借閱手續(xù)。
某高中檔案室的安全制度應以實用性為主，兼顧嚴謹性和可執(zhí)行性，以此構(gòu)建一個安全、有序的工作環(huán)境。每個細節(jié)都應體現(xiàn)我們對知識資產(chǎn)的尊重和保護，確保檔案的安全，是每一位員工的責任和義務。
某高中檔案室安全制度范文
第1篇 某高中檔案室安全制度
高級中學檔案室安全制度
(一)、檔案室內(nèi)嚴禁煙火,無關人員不得入內(nèi)。
(二)、做好安全、教學、人事等各類工作的存檔工作。
(三)、檔案應按規(guī)定的要求和順序存放,做好防潮、防霉和防盜工作。
(四)、借閱檔案要有手續(xù),有時間,有記錄。
(五)、過期檔案應按規(guī)定進行銷毀和處理。
(六)、定期檢查消防設備和防盜設施,確保其完好性。
(七)、工作結(jié)束后檢查室內(nèi)并關閉門窗和電源。
(八)、若發(fā)生安全事故由負責檔案者負直接責任。
第2篇 高中檔案鑒定、銷毀制度
山青高中檔案鑒定、銷毀制度
1、檔案鑒定應以國家有關規(guī)定和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的保管期限和銷毀范圍；
2、檔案鑒定工作一般每5年進行一次，檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法；
3、學校成立檔案鑒定、銷毀領導小組，由學校分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關業(yè)務部門人員參加；
4、按國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準，鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見，對失去保存價值、需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告；由小組負責人簽名，并注明鑒定日期；
5、領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見；
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字；
7、任何部門和個人均不得將應銷毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣；
8、檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具的調(diào)整等善后處理工作；
9、檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應歸入全宗卷，永久保存。
第3篇 高中檔案庫房管理制度
山青高中檔案庫房管理制度
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設備（如空調(diào)、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內(nèi)應采用白熾燈照明。
8、庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛(wèi)生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
第4篇 高中電子文件檔案制度
山青高中電子文件檔案制度
為了加強電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》等有關文件規(guī)定，結(jié)合本單位實際，特作如下規(guī)定：
1、電子檔案是一種獨立的檔案門類和載體，它和其它檔案一樣，應列入規(guī)范管理的范圍。電子文件從形成到歸檔的管理過程由各相關處室和檔案部門負責。
2、電子檔案應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實和有效利用。
3、各部門根據(jù)歸檔要求，在應歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應的標記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規(guī)定期限內(nèi)進行歸檔。
4、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：序號、題名、責任者、文號、密級、日期、目錄（類別）號、保管期限、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容。
5、電子檔案實行集中統(tǒng)一管理。檔案室負責歸檔前的監(jiān)督、指導工作以及歸檔檢查驗收，做到外觀完好、整潔無損、記錄的內(nèi)容、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率；
6、檔案室要配備與業(yè)務部門兼容的計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應熟練地掌握計算機系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
7、在每年上半年將上年度應歸檔的電子文件向檔案室歸檔，移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準確、編目規(guī)范、賬物一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
8、歸檔的電子文件應一式三份，一份用于查閱，一份存于檔案庫，一份異地保存。
9、入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時進行補救。
10、隨著計算機技術(shù)和設備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案要進行同步更新復制新版本，舊版本或有問題的載體仍需保存三年。
11、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體功能，庫房溫度控制在17℃－20℃，相對濕度控制在35％－45％。
12、封存的電子檔案不外借，利用時使用復制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
13、銷毀電子檔案，需經(jīng)單位檔案鑒定小組鑒定，編制銷毀清冊，由主要領導批準，監(jiān)毀人、銷毀人簽字蓋章。
第5篇 高中檔案統(tǒng)計制度
山青高中檔案統(tǒng)計制度
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整化，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
第6篇 高中檔案管理制度
徒丹高中檔案管理制度
檔案庫房管理制度
1、庫房實行專人負責管理，嚴禁無關人員進入庫房。
2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施，每年對“七防”措施進行一次檢查。
3、庫房內(nèi)嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。
4、定期對檔案保管狀況進行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取積極有效的措施，保護檔案的安全。
檔案借閱利用制度
1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行，如需借閱要填寫借閱登記單。
2、外單位人員查閱檔案，應憑單位介紹信，經(jīng)領導批準后方可查閱。
3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責，不得刻劃、涂改、圈點、復印。
4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。
5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，準確、迅速提供利用。
檔案歸檔制度
1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。
2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。
3、歸檔時間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。
檔案的鑒定、銷毀制度
1、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期進行檔案鑒定，準確地確定檔案的存毀。
2、由本單位領導、檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組，必要時請上級檔案部門有關人員參加，負責對檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進行銷毀鑒定、確認、監(jiān)督銷毀等工作。
3、銷毀失去保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊，認真清點核對，經(jīng)有關負責人批準后，由二人以上在指定地點監(jiān)毀，并在銷毀清冊上簽字。
4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。
檔案保密制度
1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規(guī)定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。
2、按照檔案管理密級劃分要求，結(jié)合本單位的實際情況，準確劃分密級。
3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需根據(jù)不同密級文件的閱看范圍履行一定的批準手續(xù)，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。
4、對違反保密規(guī)定，造成泄密后果的要及時報告，并視情節(jié)追究責任。
檔案管理人員工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。
2、指導文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的安全，做好防護工作。
5、開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案機密的安全。
8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
檔案的統(tǒng)計制度
1、檔案管理必須建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、可靠。
2、檔案室必須按規(guī)定對檔案工作下列基本情況進行統(tǒng)計，并及時報送有關部門。檔案工作管理人員情況統(tǒng)計；檔案保管設備數(shù)量統(tǒng)計；檔案收集（接收）和庫藏檔案總量統(tǒng)計；檔案管理情況的統(tǒng)計；檔案保管情況檢查結(jié)果的統(tǒng)計；檔案鑒定和銷毀數(shù)量的統(tǒng)計；檔案資料利用數(shù)量；人與卷、冊等和典型利用效果及編研參考資料等情況的統(tǒng)計。
