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有哪些
薪酬保密制度缺失
在企業(yè)管理中，薪酬保密制度的建立往往被忽視，導致了一系列問題的出現(xiàn)。這些缺失主要包括：
1. 員工間薪資透明度過高：員工可以輕易得知彼此的薪酬，這可能導致內(nèi)部不公平感和不滿情緒。
2. 缺乏明確的保密規(guī)定：企業(yè)沒有明確規(guī)定薪酬信息的保密義務，使得信息可能在無意間泄露。
3. 激勵機制失效：由于薪資信息公開，員工可能不再關注個人績效，而是關注他人的薪酬，影響激勵效果。
4. 泄露風險增加：缺乏嚴格的保密措施，企業(yè)面臨薪酬信息被競爭對手獲取的風險。
內(nèi)容是什么
薪酬保密制度應包含以下內(nèi)容：
1. 制度聲明：明確指出薪酬是敏感信息，需要保密處理。
2. 保密協(xié)議：新員工入職時簽訂，規(guī)定薪酬信息不得透露給他人。
3. 管理流程：設定薪酬計算、發(fā)放及調(diào)整的流程，確保信息在必要范圍內(nèi)流通。
4. 泄密處罰：設定針對違反保密規(guī)定的處罰措施，以起到警示作用。
5. 員工教育：定期進行保密意識培訓，提高員工對薪酬保密的理解和遵守。
規(guī)范
建立有效的薪酬保密制度，企業(yè)需遵循以下規(guī)范：
1. 公平公正：確保薪酬體系基于員工的工作職責、能力和業(yè)績，減少內(nèi)部矛盾。
2. 透明度適中：在保護員工隱私時，提供足夠的透明度，讓員工了解薪酬決定因素。
3. 及時溝通：當薪酬變動時，及時、清晰地與員工溝通，消除誤解。
4. 定期評估：定期審查薪酬保密制度的有效性，適時調(diào)整和完善。
重要性
薪酬保密制度的重要性不容忽視：
1. 維護團隊和諧：避免因薪資差異引發(fā)的不滿，保持團隊穩(wěn)定和協(xié)作精神。
2. 保護員工隱私：尊重員工的薪資權益，維護個人尊嚴。
3. 保障企業(yè)利益：防止薪酬策略被競爭對手利用，保持競爭優(yōu)勢。
4. 強化激勵機制：保密制度能確保薪酬與績效掛鉤，激發(fā)員工積極性。
薪酬保密制度的完善對于企業(yè)的內(nèi)部管理、員工關系以及市場競爭力都有著深遠的影響。企業(yè)應當重視并切實執(zhí)行這一制度，以實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展。
薪酬保密制度缺失范文
第1篇 薪酬保密制度缺失
一個企業(yè)所制定的薪酬制度,一定是建立在雙方平等,公平,公正的基礎上。但有些企業(yè)則對員工要求薪酬保密,相關說法表示薪酬保密制度的缺點有以下幾點,請參考。
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源,人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬,而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下,員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開,而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨談判的方式確定,同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾,只能采取不公開的方式了,而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私,西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌,而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習慣與能力,越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實證明,希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反,好奇心往往使談論工資成了員工間的主要話題了。
3、科學的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關鍵的內(nèi)容,而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中,績效管理的結果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來,如果員工的薪酬是保密的,那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
4、現(xiàn)代企業(yè)管理體系一般都要把企業(yè)的目標與任務分解到每一個部門、每一個崗位、每一個人,同時要求對這些分解目標的確立與考核實現(xiàn)100%的量化。在很多實行保密工資制的企業(yè)當中,企業(yè)員工的工資是直接與總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)談判確定的,除了總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財務部相關人員之外,其他人很難了解到,就連作為部門目標及職責的責任人的部門領導都很難真正了解到自己部門員工的實際工資水平。在這樣的情況下,部門負責人如何對本部門的人力資源成本進行有效測算
5、在保密工資制的工資確定過程中,企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響,這些都是構成不公平、不公正的要素。
6、實行保密工資制的另一個主要目的是當企業(yè)需要專業(yè)技術水平高的職工時,愿意為其支付較多報酬;當企業(yè)對其依賴性減弱時,便減少其工資或降級使用。在實際實施過程中,這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果,而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導下建立起來的,保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
第2篇 集團公司薪酬保密試行制度
集團公司薪酬保密試行制度
1、總則
1.1為維護公司權益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
1.2公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
2、為做到薪酬保密,公司實行員工薪酬卡制度。
3、薪酬表編制保密程序
3.1公司人力資源部門負責編制公司主管級以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。
3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。
3.1.2負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場。
3.1.3如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開。
3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
4、薪酬審批保密程序
4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由指定的薪酬專管員以密封的形式親自送達交接人,并經(jīng)雙方簽字確認后開封。
5、薪酬發(fā)放保密程序
5.1每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。
5.3人力資源部薪酬專管員必須在每月1日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。
5.4如員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部聯(lián)系。
6、保密措施
6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財務部薪酬審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2薪酬專管員必須在電腦上加密。
6.3嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
6.4人力資源部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
7、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良影響,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
8、解釋權限
本制度由人力資源部負責解釋。
9、本制度從下發(fā)之日起試行
第3篇 薪酬保密制度范例
每個企業(yè)都有薪酬管理制度,更多的企業(yè)還是熱衷于薪酬保密制度,但目前而言還是會與很多員工產(chǎn)生不同的意見。企業(yè)薪酬制度對于每位員工相當重要,對保密制度的看法,有以下內(nèi)容:
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。現(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導致公司內(nèi)部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關心別人的薪水遠甚于關心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應該是公開的,因為:第一,公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據(jù)自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標,所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。一個公平的薪酬制度應該是能夠反映員工的績效的,應該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵理論中的期望理論,當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
第四,公開的薪酬制度有利于組織內(nèi)部的溝通,并有助于培養(yǎng)員工的信任感。我們知道,在實行保密薪酬制度的組織,從來也沒有能夠杜絕員工私下討論薪酬的問題,而這種私下的討論和交流得到的往往是錯誤的信息,或者是被別人欺騙,或者是自欺欺人,正是在這種員工之間的相互博弈過程中,錯誤的信息在組織內(nèi)部傳播,員工的信任感也消失殆盡。根據(jù)溝通理論,在組織中,正是因為正式溝通的渠道不暢才會導致非正式溝通的產(chǎn)生和盛行。由于沒有正式的溝通渠道,只好“曲線救國”,于是小道消息也就油然而生了。非正式溝通的目的往往不是傳達信息,而是表達溝通者的感情,于是小道消息自然帶有溝通者的主觀色彩,很難保證其客觀真實性。薪酬制度的保密性和競爭性在組織中為小道消息的產(chǎn)生和延續(xù)創(chuàng)造了有利條件。如果不提供一個公開的、正式的溝通渠道,小道消息會一直持續(xù)下去。如果組織能夠公開薪酬制度這樣敏感的問題,不僅開辟了一個正式公開的溝通渠道,同時也使員工相信組織在其他不太敏感的問題上也是值得信任的。公開討論薪酬往往使員工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦慮狀態(tài)產(chǎn)生更高的滿意度。另外,如果一個組織的薪酬體系是公平和公正的,收入公開會提高員工對收入和收入差距的滿意度。
第五,保密的薪酬制度會讓管理者在工資分配中用個人好惡來替代績效標準,從而產(chǎn)生更大的不公平。組織應獎勵高績效者而不是其他“高明”的政治手腕,所以公開的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和權利的濫用。當組織的每個成員的薪酬水平和變化成為公眾常識時,群眾的眼睛是對公司管理最好的監(jiān)督。
最后,員工應該擁有足夠的知情權。員工的知情權應該與其隱私權相平衡,在員工為組織付出自己努力的同時,有權利了解組織中其他人收入,因為員工只有通過比較才能獲得自己是否被公平對待的信息。
既然種種理由支持了薪酬制度的公開化,那么是不是薪酬制度一定要公開呢為什么有那么多的企業(yè)熱衷于采取保密的薪酬制度呢
首先,這些企業(yè)內(nèi)部的許多工作的績效是難以衡量的。組織內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績,如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理,由于當?shù)叵M水平、消費傾向、銷售基礎的差異,往往會在很大程度上決定他們的銷售額,而這并不能反映他們的個人業(yè)績和努力。另外,績效的差異常常由體制造成,在這種情況下,很難確保薪酬制度的公平性,組織經(jīng)常是獎勵環(huán)境而不是績效,這相當于由于天氣好而獎勵氣象預報員。保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。因此,企業(yè)可以考慮在薪酬制度(尤其是操作層和技術層)基本公開的情況下,對一些業(yè)績難以衡量的工作的工資進行保密。
其次,如果業(yè)績評估體系本身不科學,會把不科學的因素引入到薪酬體系當中,當這種不科學在短時期內(nèi)難以改變時,公開薪酬制度對于公平性的改善有害無益。因此,一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持,否則,薪酬還是保密為妙。
第三,許多員工希望他們的工資是保密的。討論自己的確切收入就會像給陌生人描述自己的私生活一樣不舒服,特別是收入低和績效低的員工,公開的薪酬會使他們難堪,而且收入低于平均水平的員工占很大比例,任何組織都難以對他們的存在無動于衷。員工享有隱私權,這似乎包括為他們的收入保密。
最后,保密的薪酬制度可以給管理者在收入管理中更大的自由度。因為他們不必對所有的工資差異作出解釋。公開的薪酬制度會使管理者趨向于將工資差距最小化,更平均地分配收入。但現(xiàn)實不是這樣,員工的績效并不是平均分布的,而是傾向于正態(tài)分布,因此工資收人的差距也是不可避免的。為了讓管理層減少麻煩,心安理得,薪酬保密制度是一個有效途徑。特別是對于工資差距非常大的企業(yè),保密的薪酬制度往往是管理上的一個法寶,因此也就不奇怪為什么眾多的企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
在我國,薪酬制度是公開還是保密,還要考慮中國企業(yè)的特殊性。首先,中國人的封建意識,以及小農(nóng)平均主義的意識很強烈,大家更習慣于“大鍋飯”,同時長期儒家思想的熏陶,導致了中國人“好面子”的特點,不習慣公開接受收入的差距。其次,中國企業(yè)的薪酬制度的穩(wěn)定性和延續(xù)性不好,常常難以給員工穩(wěn)定的期望,薪酬保密在一定程度上能夠減少員工由于過高期望而帶來的不穩(wěn)定。此外,中國企業(yè)大多處于改革和創(chuàng)業(yè)階段,難以保證薪酬制度的穩(wěn)定性,薪酬體系變化比較大。為防止企業(yè)難以承受由于薪酬體系變化帶來的風險,許多企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
總體來說,保密的薪酬制度在薪酬管理實踐中有其存在的合理性和有效性,但它僅僅是回避了一些問題,而無法從根本上解決問題,因此,建立公開、公平、公正的薪酬體系才是大方向。
