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有哪些
萬科房地產銷售部的考勤制度涵蓋了以下幾個主要方面：
1. 出勤管理：包括每日簽到時間、簽退時間，以及遲到、早退的記錄。
2. 請假制度：包括事假、病假、年假等各種假期的申請流程和審批規(guī)定。
3. 考勤異常處理：對于曠工、外出、加班等情況的處理方式和報備流程。
4. 周末與節(jié)假日安排：明確周末和法定節(jié)假日的工作安排及調休政策。
5. 考核與獎懲：與考勤掛鉤的績效考核和獎懲措施。
內容是什么
1. 出勤管理規(guī)定員工需按時簽到簽退，特殊情況需提前申請并得到批準。
2. 請假制度要求員工提前提交書面申請，附帶相關證明材料，并由直接上級審批。
3. 考勤異常處理規(guī)定，員工需及時通過內部系統(tǒng)報備，未及時報備可能影響工資計算。
4. 周末和節(jié)假日的工作安排遵循國家規(guī)定，特殊情況下需調整工作時間的，需提前通知并合理安排調休。
5. 考核與獎懲制度將考勤作為重要指標，連續(xù)多次違反考勤規(guī)定可能會受到警告乃至解雇處分，而良好出勤則可能獲得獎勵。
規(guī)范
1. 所有考勤變動需通過正式渠道進行，防止私自改動。
2. 保持考勤記錄的透明度，確保公平公正。
3. 直接上級需定期檢查下屬考勤情況，及時反饋異常。
4. 對于長期出勤不穩(wěn)定的情況，人力資源部門會進行調查并提供必要的幫助。
重要性
萬科房地產銷售部的考勤制度旨在維護正常的工作秩序，確保團隊協(xié)作效率。它不僅衡量員工的職責履行，也是評估工作態(tài)度和責任心的重要參考。良好的考勤制度有助于提升整體工作效率，維護公司形象，同時保障員工權益，促進員工與公司的和諧發(fā)展。通過嚴格執(zhí)行考勤制度，可以培養(yǎng)員工的時間管理和自我約束能力，進一步推動銷售部業(yè)務的高效運行。
萬科房地產銷售部考勤制度范文
第1篇 萬科房地產銷售部考勤制度
長沙vk房地產銷售部考勤制度
1、考勤
1)各項目銷售部員工的工作時間由各項目銷售經理根據項目本身特點確定,上報銷售部總監(jiān)批準后執(zhí)行。各員工必須嚴格按照經批準執(zhí)行的工作時間表進行考勤
2)銷售人員應嚴格依照工作時間上下班,不得遲到或早退。
3)部門實行上下班打卡制度(如無條件可實行簽到),嚴禁替代他人打卡和叫他人代打。
4)要求按規(guī)定時間上崗,不得拖延到崗或提前離崗,非工作原因不得擅自離崗。
5)工作時間嚴禁私自離開工作現場(包括售樓現場及工地),如確有必要,必須事先應事先依部門管理制度請假,并按批準時間及時返回,否則以曠工論處。
2、請假
1)原則上工作時間不得請假,如確需請假應滿足三個條件:一是:有事情必須本人親自辦理,不能他人替代;二是:必須在請假的工作時間內辦理,休息時間無法辦理;三是:請假不會影響部門的工作。
2)員工請假應依照部門規(guī)定事先辦理請假手續(xù),嚴禁先斬后奏,未請假、事后請假或請假未獲批準而缺勤或工作時間中途離開的,以曠工論處。
3)請假應提前一天辦理請假手續(xù),以便部門調整相應的工作部署。臨時請假除經項目經理級以上上級特批外,原則上不予批準。
4)員工請假應填寫請假單,寫明請假事由及具體請假時間。如發(fā)現有編造虛假事由請假的,請假一律無效,以曠工論處。
5)員工請假應向直接上級提出申請,逐級上報至有權上級批準,不得越級上報。
6)請假時間1日以內的由項目經理級上級批準;請假時間在2日以內的由銷售總監(jiān)批準;超過2日需按公司規(guī)定上報更高上級批準。
7)員工提出請假,直接上級應負責審查事由的真實性及評估對部門工作的影響,決定是否批準或上報,對上報的應在假單上批注同意意見說明。
8)請假人必須按批準時間及時返回,并及時向上級主管銷假,上級主管應在請假單上簽字確認,并標注返回時間(以上級主管確認的時間為準)。然后將請假單交銷售文員留存。
9)請假單一式兩聯,在銷假后一聯交公司人事部門,一聯交銷售部助理留存,以便月末考勤。
3、輪休和補休
1)銷售部員工每周工作六天,輪休一天。輪休時間原則上安排在星期一至星期五,星期六、星期天不安排輪休。具體的輪休安排表由主管上級負責制定,報部門經理核定后上報銷售部備案。
2)銷售人員按照排班表實行輪班和輪休,如要調休需事先經項目經理批準,不得私下調休。售樓員如確有需要調休,必須提前一天向項目經理提出申請,在保證工作安排的前提下,安排該售樓員與其他售樓員換休。換休應當自愿,不可強行安排。
3)如因部門工作需要而被取消的正常輪休,部門可以作為積假安排補休。具體補休時間原則上由上級主管統(tǒng)一安排,以不影響部門正常運作為原則。可適當考慮員工的實際需求和意愿,但原則上不由員工任意指定。
4)售樓員如因本人工作安排原因(如舊客來訪等)而在輪休日返回公司,不能作為正常出勤,不得要求安排補休。如提前申請調休由銷售經理視現場情況決定是否批準。
4、違規(guī)處罰
對考勤違規(guī)行為的處罰原則上遵循公司及部門違紀處罰辦法規(guī)定,如上述規(guī)定無規(guī)定或執(zhí)行細則的,參照下列規(guī)定執(zhí)行。
1)違規(guī)分為一般性違規(guī)和嚴重違規(guī)。一般性違規(guī)指遲到、早退、擅離崗位,情節(jié)較輕微的;嚴重違規(guī)指多次遲到、早退、擅離崗位或情節(jié)嚴重,以及曠工或作曠工處理的行為。
2)對一般性違規(guī)的處罰方式有:口頭警告、部門服務令等。對嚴重違規(guī)的處罰方式有:通報批評、罰款及辭退等。
3)一般性違規(guī)由上級主管直接查處,口頭警告可不必填寫處罰通知書,直接將處罰決定告知當事人并記入售樓員紀律考核資料。嚴重違規(guī)的查處由銷售經理填寫處罰通知書,出具處罰意見,并交被處罰人簽字確認違規(guī)事實后,報項目銷售經理級上級處理。
5、管理責任
1)銷售人員的日常考勤由項目經理負責管理和監(jiān)督。如有出現制度執(zhí)行失控的情況,部門將直接追究銷售經理的管理責任。。
2)每月1號,由項目銷售部助理統(tǒng)計本項目銷售部當月出勤情況,制作銷售部出勤表,交項目經理核對、確認并簽署后報銷售經理。銷售經理核批后上報銷售部作為最終考勤依據。銷售部的考勤由銷售部助理負責。
3)出勤考核將作為員工考核的重要內容,部門每月將根據考勤狀況對下屬員工進行獎懲處理。
第2篇 萬科房地產銷售部考勤制度格式怎樣的
長沙vk房地產銷售部考勤制度
1、考勤
1)各項目銷售部員工的工作時間由各項目銷售經理根據項目本身特點確定,上報銷售部總監(jiān)批準后執(zhí)行。
各員工必須嚴格按照經批準執(zhí)行的工作時間表進行考勤 2)銷售人員應嚴格依照工作時間上下班,不得遲到或早退。
3.)部門實行上下班打卡制度(如無條件可實行簽到),嚴禁替代他人打卡和叫他人代打。
4)要求按規(guī)定時間上崗,不得拖延到崗或提前離崗,非工作原因不得擅自離崗。
5)工作時間嚴禁私自離開工作現場(包括售樓現場及工地),如確有必要,必須事先應事先依部門管理制度請假,并按批準時間及時返回,否則以曠工論處。
2、請假
1)原則上工作時間不得請假,如確需請假應滿足三個條件:一是:有事情必須本人親自辦理,不能他人替代;
二是:必須在請假的工作時間內辦理,休息時間無法辦理;
三是:請假不會影響部門的工作。
2)員工請假應依照部門規(guī)定事先辦理請假手續(xù),嚴禁先斬后奏,未請假、事后請假或請假未獲批準而缺勤或工作時間中途離開的,以曠工論處。
3.)請假應提前一天辦理請假手續(xù),以便部門調整相應的工作部署。
臨時請假除經項目經理級以上上級特批外,原則上不予批準。
4)員工請假應填寫請假單,寫明請假事由及具體請假時間。
如發(fā)現有編造虛假事由請假的,請假一律無效,以曠工論處。
5)員工請假應向直接上級提出申請,逐級上報至有權上級批準,不得越級上報。
6)請假時間1日以內的由項目經理級上級批準;
請假時間在2日以內的由銷售總監(jiān)批準;
超過2日需按公司規(guī)定上報更高上級批準。
7)員工提出請假,直接上級應負責審查事由的真實性及評估對部門工作的影響,決定是否批準或上報,對上報的應在假單上批注同意意見說明。
8)請假人必須按批準時間及時返回,并及時向上級主管銷假,上級主管應在請假單上簽字確認,并標注返回時間(以上級主管確認的時間為準)。
然后將請假單交銷售文員留存。
9)請假單一式兩聯,在銷假后一聯交公司人事部門,一聯交銷售部助理留存,以便月末考勤。
3、輪休和補休
1)銷售部員工每周工作六天,輪休一天。
輪休時間原則上安排在星期一至星期五,星期
六、星期天不安排輪休。
具體的輪休安排表由主管上級負責制定,報部門經理核定后上報銷售部備案。
2)銷售人員按照排班表實行輪班和輪休,如要調休需事先經項目經理批準,不得私下調休。
售樓員如確有需要調休,必須提前一天向項目經理提出申請,在保證工作安排的前提下,安排該售樓員與其他售樓員換休。
換休應當自愿,不可強行安排。
3.)如因部門工作需要而被取消的正常輪休,部門可以作為積假安排補休。
具體補休時間原則上由上級主管統(tǒng)一安排,以不影響部門正常運作為原則。
可適當考慮員工的實際需求和意愿,但原則上不由員工任意指定。
4)售樓員如因本人工作安排原因(如舊客來訪等)而在輪休日返回公司,不能作為正常出勤,不得要求安排補休。
如提前申請調休由銷售經理視現場情況決定是否批準。
4、違規(guī)處罰對考勤違規(guī)行為的處罰原則上遵循公司及部門違紀處罰辦法規(guī)定,如上述規(guī)定無規(guī)定或執(zhí)行細則的,參照下列規(guī)定執(zhí)行。
1)違規(guī)分為一般性違規(guī)和嚴重違規(guī)。
一般性違規(guī)指遲到、早退、擅離崗位,情節(jié)較輕微的;
嚴重違規(guī)指多次遲到、早退、擅離崗位或情節(jié)嚴重,以及曠工或作曠工處理的行為。
2)對一般性違規(guī)的處罰方式有:口頭警告、部門服務令等。
對嚴重違規(guī)的處罰方式有:通報批評、罰款及辭退等。
3.)一般性違規(guī)由上級主管直接查處,口頭警告可不必填寫處罰通知書,直接將處罰決定告知當事人并記入售樓員紀律考核資料。
嚴重違規(guī)的查處由銷售經理填寫處罰通知書,出具處罰意見,并交被處罰人簽字確認違規(guī)事實后,報項目銷售經理級上級處理。
5、管理責任
1)銷售人員的日?？记谟身椖拷浝碡撠煿芾砗捅O(jiān)督。
如有出現制度執(zhí)行失控的情況,部門將直接追究銷售經理的管理責任。
。
2)每月1號,由項目銷售部助理統(tǒng)計本項目銷售部當月出勤情況,制作銷售部出勤表,交項目經理核對、確認并簽署后報銷售經理。
銷售經理核批后上報銷售部作為最終考勤依據。
銷售部的考勤由銷售部助理負責。
3.)出勤考核將作為員工考核的重要內容,部門每月將根據考勤狀況對下屬員工進行獎懲處理。
第3篇 萬科房地產銷售部述職制度
長沙vk房地產銷售部述職制度
為與崗位責任制相配合,為加強對員工工作的監(jiān)督和指導,銷售部特制定述職制度,下發(fā)執(zhí)行。
1、述職種類
1)、常規(guī)述職:按期進行,對日常工作進行述職。
a)下級通過述職匯報工作進展情況,總結經驗教訓,提出下一步工作計劃。
b)上級通過述職進一步了解下級工作開展情況,對工作中的成績予以肯定,對工作中的不足進行評述并給予指導性意見,并對員工提出新的工作任務或工作目標。
2)、就某項任務進行的述職:對單項的重要工作,在工作完成后或根據上級要求在工作進行中就本項工作進行的述職。
2、述職辦法:
1)述職有書面述職和當面述職兩種,也可以兩種相結合。
2)述職采取逐級開展的方式,由下級向直接上級進行述職,不得跨級述職。
3)述職的具體時間由上級進行安排。
1)基層員工的述職。
a)基層員工每月底提交一份書面述職報告給直接上級,上級審閱后批注意見發(fā)回該員工。
b)基層員工每季度向上級當面述職一次。
2)各級管理人員的述職
各級管理人員必須每月向直接上級提交一份述職報告,并當面進行述職。
3)對重要工作事項的述職
對于下述工作任務,下屬應在工作完成后或根據上級要求在工作進行中就本項工作進行書面或口頭的述職。
a)展銷會
b)重大推廣活動
第4篇 萬科房地產銷售部人才管理制度
長沙vk房地產銷售部人才管理制度
1、人才戰(zhàn)略
1)依據公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立銷售部可持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略
2)注意吸納有不同類型項目、不同區(qū)域操作經驗的人才,使人才結構更趨豐富和合理
3)建立人才儲備制度,適應公司業(yè)務快速發(fā)展對銷售人才(特別是管理型人才)的需求及減少人才流動對工作帶來的沖擊
4)建立良性的內部競爭和激勵機制,增強部門活力
2、人員招聘
1)人員招聘必須以經公司批準的部門架構及人員編制為依據,非經公司批準,不得超出上述范圍進行招聘
2)銷售部下屬各部門如需進行人員招聘,必須由各部門經理進行匯總,制定招聘計劃,提出招聘人員崗位及要求,報銷售部總監(jiān)核準,再上報公司。
3)項目經理級以下崗位應聘者由公司人事部門進行初試后,由銷售總監(jiān)進行復試(總監(jiān)可安排部門經理或項目經理參與,聯合面試及商討待遇問題),通過后由公司總經理進行復試并最終確定是否錄用。
4)項目經理級及以上崗位應聘者由公司人事部門進行初試后,由銷售部總監(jiān)進行面試,之后由公司總經理進行復試,并最終確定是否錄用及商討待遇問題。
3、薪酬制度
1)銷售部實行工資+提成的薪酬制度
2)工資部分分為基本工資和浮動工資兩部分,根據公司的薪酬制度和考核制度的相關規(guī)定執(zhí)行。
3)提成由個人提成和公傭分配兩部分組成,具體辦法詳見公司的傭金制度
4、內部競爭機制
1)遵循唯才是舉,因人適用的原則,當銷售部出現職位空缺時,實行內競外聘相結合的方式。內部員工如有意競聘該職位,可向部門提出書面申請,經部門審查同意后可與外部應聘者一同參與該職位的競爭,實行擇優(yōu)錄取(具體執(zhí)行方案另行制定)。
2)如在職員工(主要指管理層)當月考核不及格或連續(xù)兩個月的考核僅為及格時,其他在職員工如認為自己更為勝任該職位,可以向部門提出書面競聘申請,由部門組織考核評比小組,經過綜合評比后實行擇優(yōu)錄取。(具體執(zhí)行方案另行制定)
5、員工激勵制度
1)由部門和各項目按月度、季度、年度評比優(yōu)秀員工,對表現突出者予以獎勵。
2)對能力或業(yè)績突出的員工,由項目銷售經理級以上管理層提出申請,進行工資或職位的上調,經公司批準后執(zhí)行。
3)對售樓員實行末位淘汰制,對連續(xù)兩個月未完成項目部下達的個人銷售任務且在項目銷售部銷售業(yè)績排名最末的售樓員將予以辭退。
6、建立部門員工職業(yè)檔案制度
1)由銷售部助理負責建立部門員工的職業(yè)檔案,培訓主管協(xié)助相關內容的填寫。
2)將員工的各項考核及獎懲情況都記錄在檔。
3)職業(yè)檔案將作為部門員工崗位調整或提升的重要依據。
第5篇 萬科房地產銷售部激勵制度怎么寫
長沙vk房地產銷售部激勵制度
一、最佳項目評選
1)銷售部每月進行一次本月最佳項目的評選 2)由銷售部項目經理級以上員工及特邀公司高層評委一起組成評審團進行評審 3.)對獲獎項目由銷售部在全部門公開表揚,并給予該項目2022元的獎勵,給予項目銷售經理500元獎勵
4)連續(xù)三個月獲選最佳項目的,給予該項目額外獎勵3000元,項目銷售經理額外300元獎勵。
二、優(yōu)秀員工(非售樓員部分)評選
1、銷售部每季度進行一次優(yōu)秀員工的評選2、由各子部門負責人各自提名,再由銷售部項目經理級以上管理層進行集中評選3、對獲獎員工由銷售部在全部門公開表揚,并給予該項目500元的獎勵
4、連續(xù)三次獲選優(yōu)秀員工的,額外獎勵3000元
三、各項目售樓員的激勵
1、各項目每月銷售總額第一名,獎勵500元;
連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎500元。
2、成交宗數最多獎一名,獎勵300元;
連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎300元。
3、每月綜合考評第一名(良好以上),獎勵300元;
連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎300元。
4、另由項目銷售部民主選舉(項目銷售經理必須進行有效控制,保證其公平合理性):每月服務之星,獎勵200元;
連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎200元。
四、特殊貢獻激勵
1、對提供盤源并最終簽約的員工給予500元/個的獎勵2、對部門建設提出有建設性建議,并被部門采納的,視其創(chuàng)造的價值大小給予200至1000元的獎勵。
3、對其它對公司或部門有本職工作外特殊貢獻的員工視其創(chuàng)造的價值大小給予200至1000元的獎勵。
注:以上獲獎員工全部由部門進行公開表揚,并將獲獎事跡計入部門員工檔案,作為日后崗位調整和提升的重要依據之一。
第6篇 萬科房地產銷售部激勵制度
長沙vk房地產銷售部激勵制度
一、最佳項目評選
1)銷售部每月進行一次本月最佳項目的評選
2)由銷售部項目經理級以上員工及特邀公司高層評委一起組成評審團進行評審
3)對獲獎項目由銷售部在全部門公開表揚,并給予該項目2000元的獎勵,給予項目銷售經理500元獎勵
4)連續(xù)三個月獲選最佳項目的,給予該項目額外獎勵3000元,項目銷售經理額外300元獎勵。
二、優(yōu)秀員工(非售樓員部分)評選
1、銷售部每季度進行一次優(yōu)秀員工的評選
2、由各子部門負責人各自提名,再由銷售部項目經理級以上管理層進行集中評選
3、對獲獎員工由銷售部在全部門公開表揚,并給予該項目500元的獎勵
4、連續(xù)三次獲選優(yōu)秀員工的,額外獎勵3000元
三、各項目售樓員的激勵
1、各項目每月銷售總額第一名,獎勵500元;連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎500元。
2、成交宗數最多獎一名,獎勵300元;連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎300元。
3、每月綜合考評第一名(良好以上),獎勵300元;連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎300元。
4、另由項目銷售部民主選舉(項目銷售經理必須進行有效控制,保證其公平合理性):每月服務之星,獎勵200元;連續(xù)三個月獲本獎的,額外加獎200元。
四、特殊貢獻激勵
1、對提供盤源并最終簽約的員工給予500元/個的獎勵
2、對部門建設提出有建設性建議,并被部門采納的,視其創(chuàng)造的價值大小給予200至1000元的獎勵。
3、對其它對公司或部門有本職工作外特殊貢獻的員工視其創(chuàng)造的價值大小給予200至1000元的獎勵。
注:以上獲獎員工全部由部門進行公開表揚,并將獲獎事跡計入部門員工檔案,作為日后崗位調整和提升的重要依據之一。
第7篇 萬科房地產銷售部客戶管理制度
長沙vk房地產銷售部客戶管理制度
建立售樓人員客戶管理制度,目的是使售樓人員按一定的規(guī)范進行工作,這屬于硬性管理,也就是說,售樓人員的工作必須遵守有關的規(guī)章制度,才能保證銷售工作有條不紊的進行。
1、現場接待原則
1)現場接待要堅持原則,并調動大家的積極性,保證大多數人利益的問題。
2)售樓員有相互協(xié)助的義務和責任。當同事的客戶來到售樓處,而同事不在時,其他售樓員應依照部門的規(guī)定幫助接待,并設法促成交易或幫助辦理其他手續(xù)。
3)接待老客戶帶一新客戶,視接待客戶一次。
4)售樓員無權私自為客戶放盤、轉名,不得以各種理由為自已或他人炒樓。
5)售樓員無權直接找公司或越級申請折扣及其他事宜。
2、接待前的準備工作
1)售樓員在進入接待區(qū)準備進行客戶接待之前必須按職業(yè)規(guī)范換著工裝并整頓儀容,對不符合要求的現場銷售負責人可取消其本輪接客資格。
2)售樓員在進行客戶接待前必須先做好銷售道具、資料的準備,不得在接待客戶中途離開拿取資料、道具,否則視為違規(guī)。
3)每日接待前必須做好銷售信息的核對工作,如銷控狀況、銷售信息、數據的變更等,否則發(fā)生錯誤,作違軌處理,不得已不知情進行自我辯護。
4)售樓員接待前必須做好心態(tài)的調整,停止一切與工作無關的行為,將注意力集中到進入售樓處的客戶身上,以便能提供及時周到的服務。
5)銷售現場管理人員應檢查各項準備工作的完成情況,對不符合要求的,不允許參與接待,并應視情況責令改正或給予相應處罰。
3、新客戶的接待
1)銷售人員按排班表順序輪流接待客戶。
2)排班順序原則上實行滾動循環(huán)式,即根據一定順序循環(huán)接待,周而復始。
3)未經現場主管批準售樓員不得自行調換接客順序。
4)若輪到的售樓員無正當理由不在崗位,取消本輪接客資格;如確因上級領導臨時安排額外工作的原因,經項目經理核實批準,安排當前位置優(yōu)先輪值。
5)客戶一進入售樓處,當值售樓員就必須上前迎接招呼,并了解客戶來訪意圖。
6)經確認客戶屬于需接待對象后,售樓員應禮貌的探詢該客戶是否來過,若來過,應將該客戶交給原先接待過的同事。
7)如該客戶曾經來訪,但已記不得原接待售樓員,將視為新客戶由新售樓員繼續(xù)接待。
g.如當日原售樓員認出客戶或客戶認出原售樓員,則還由原售樓員進行接待。
h.如新售樓員促成當場成交,且成交前未認出原售樓員的,客戶資源和傭金全部歸新售樓員所有。
i.如客戶當場未成交,在之后1個月內認出來的,客戶由新售樓員負責跟進,成交傭金由原售樓員和新售樓員平分。
j.如客戶當場未成交,在之后1個月內也未認出來的,客戶資源和傭金全部歸新售樓員所有。
8)售樓員接待客戶時不得挑客戶,不得令客戶受到冷遇,不論客戶的外表、來訪動機如何,售樓員都要熱情接待。
9)售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉接其他客戶,并不得在客戶面前爭搶客戶。
10)對新客戶在被接待后中途提出拒絕該售樓員接待,要求更換售樓員的:
a.如售樓員無過錯,原則上更換要求不予支持,銷售經理可協(xié)助做好客戶工作;
b.如售樓員確有一般性過錯,銷售經理可對違規(guī)行為進行處罰,并在做好客戶的安撫工作后,安排該售樓員繼續(xù)進行接待;
c.如售樓員有嚴重過錯或客戶堅決拒絕該售樓員繼續(xù)接待的,由銷售經理/經理按排班表安排其他售樓員進行接待。此客戶按新客處理,原售樓員不再享有任何權益,本次接待作輪空處理,可安排優(yōu)先輪值。
11)不得在其他售樓員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請。
12)售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得在客戶背后談論、或取笑該客戶。
13)每個售樓員都有義務作電話咨詢。對初次接觸項目的新客戶應鼓勵客戶來訪地盤售樓處,不宜在電話中作過多介紹。對電話咨詢的客戶也應盡可能做好客戶資料登記,但來電登記內容不作為確定客戶歸屬的依據,僅作為資料留存。
14)午餐時間由當時輪班在前兩位的售樓員負責在接待臺值班
4、老客戶的接待
1)曾經到訪過的客戶再次到訪,原則上由曾經接待(以登記為準)的售樓員接待。
2)每個售樓員都有義務幫助其他售樓員促成交易,其他售樓員的舊客來訪,該售樓員不在,由排班在最后的一位售樓員作義務接待。接待售樓員應盡量與原售樓員取得聯系,告知相關事宜并了解客戶情況,以便更有效的進行接待。
5、指定接待
1)新客戶在進入實質性接待之前(參觀、講解)指定要求某個銷售人員接待的,原則上可遵從客戶意愿,由指定銷售人員進行接待。接待此類客戶原則上不計入該售樓員的排班,但若因此錯過了正常輪班,則不另行安排補班。
2)對當日來訪的新客戶在被接待后中途提出指定其他售樓員接待的,原則上不予支持。接待售樓員及銷售經理應做好客戶的解釋和安撫工作。如客戶態(tài)度堅決,解釋和安撫無效時,銷售經理可決定安排被指定售樓員進行接待,如該客戶成交,傭金的70%歸最先接待的售樓員,30%歸被指定接待的售樓員。但如證明被指定售樓員對于事情的發(fā)生有慫恿等行為,全部傭金歸最先接待的售樓員。
3)如已來訪過老客戶又指定要求其他銷售人員接待的,原則上不予支持。接待售樓員及銷售經理應做好客戶的解釋和安撫工作。如客戶態(tài)度堅決,解釋和安撫無效時,銷售經理可決定安排被指定售樓員進行義務接待,如該客戶成交,全部傭金歸最先接待的售樓員。
4)對于老客戶介紹新客戶的,除非符合指定接待的條件,一律作新客戶處理。
6、特殊客戶的處理
(1)、公司客戶
1)公司客戶指:公司或公司高層的關系客戶在到訪銷售現場前先通過公司或公司高層聯系和咨詢銷售事宜,由公司介紹或安排下來的客戶。對在與公司或公司高層聯系和咨詢銷售事宜前已先到訪售樓現場并已辦理了客戶登記的,不再視為公司客戶。
2)為保證公平競爭,原則上公司領導不宜指定特定售樓員進行接待,仍應依排班表進行接待。售樓員和項目經理應做好對領導的解釋和服務工作。如解釋無效或其它原因造成指定接待的,視為該售樓員義務接待
,不計入排班,成交傭金全部作為公傭。
3)公司客戶如只由公司或公司高層介紹或帶到現場,而由售樓員全程跟進成交的,成交傭金該售樓員得70%,30%作為公傭。
4)公司客戶如無須接待、洽談,直接由公司或公司高層直接安排成交,由售樓員負責售后跟進的,成交傭金該售樓員得30%,70%作為公傭。
5)公司客戶如無須接待、洽談,直接由公司或公司高層直接安排成交,并交由其他員工主要(非售樓員)跟進售后手續(xù)的,成交傭金全部作為公傭處理。
(2)、其他員工推介客戶
1)對于公司其他員工介紹的客戶,應在客戶第一次來訪前先到項目經理處辦理客戶登記,并填寫介紹客戶登記表,注明預約來訪日期。介紹客戶登記表一式兩份,一份銷售部助理留底;一份放在售樓處備查。
2)如客戶未能在約定日來訪,則介紹登記失效,介紹人可重新登記。
3)如客戶如期來訪,介紹人應陪同客戶前往接待臺進行客戶登記或提前電話通知項目經理以作確認,由項目經理核對介紹客戶登記表無誤并確認為介紹人私人客戶,由項目經理在介紹客戶登記表上簽名確認,方認為介紹有效。如未經此程序而由現場銷售人員已登記在先了,再主張為自己介紹的客戶的一律不予支持。
4)如介紹人已預先登記,但客戶來訪時未能親自或電話確認的,而由售樓員按新客戶接待的,介紹登記無效。
5)對于公司其他員工介紹的客戶最后成交的,成交傭金的30%為介紹人的傭金,70%為接待客戶的售樓員的傭金。
7、客戶的歸屬原則和出現客戶歸屬爭論的處理辦法
1)售樓員接待來訪客戶,必須認真填寫《客戶來訪登記表》,以作為今后結算傭金的依據。登記有效期為一個月。
2)每日的《客戶來訪登記表》必須及時輸入電腦,由項目經理審核確認方為有效。銷售部助理將定期整理并保存,所錄資料不得涂改或銷毀。
3)客戶登記有沖突時,以先登記者為準。
4)夫妻客在成交前分別來訪,分別由甲乙接待登記,之后發(fā)現為夫妻關系,則由甲、乙共同接待,傭金雙方各得一半。
5)老戶介紹新客戶
a.如老客戶打電話直接給以前接待過的售樓員說,要介紹新客戶來,并且甲售樓員事先聲明自已的客戶會來,而且約好時間,當時客戶來甲不在,排班在最后的售樓員有義務接待,之后可接待下一個客戶。
b.若老客戶直接帶新客戶來,并事先聲明找甲售樓員,由甲售樓員接待,如果甲不在乙售樓員有義務接待,之后可接待下一個客戶。排班在最后的售樓員義務接待。
c.如果老客戶沒來,也沒打電話給甲說要介紹新客戶來,但事實老客戶介紹新客戶自己前來售樓處,若由乙接待,則為乙的客戶,如有成交,傭金算給乙。
6)成交后發(fā)生更名、換房等銷售變更的,不變更經辦售樓員,成交業(yè)績和傭金仍歸原售樓員所有。
7)對于依上述條款仍無法分清客戶歸屬及傭金分配的,由項目經理根據爭議雙方過錯大小和對成交貢獻的大小提出書面意見,報銷售總監(jiān)審批。
8、客戶管理及跟蹤
1)售樓員應根據來訪客戶登記表的格式詳盡的登記客戶的資料,不得隱瞞和虛報。
2)售樓員自己的管理:將自己所接觸的客戶,進行整理,根據客戶的情況,進行主次劃分,并建立自己的客戶檔案,結合客戶成交的可能性,進行合理、有計劃、定期客戶跟蹤,這中間還包括對一些已成交的客戶的管理,定期與其聯系,加深與客戶的關系,使其為自己帶來新客戶。
3)項目銷售經理/經理應定期檢查和整理客戶及業(yè)主資料,并根據公司要求的統(tǒng)一口徑進行統(tǒng)計和分析。
4)項目銷售經理/經理應根據部門制定的客戶跟蹤制度嚴格督促售樓員進行未成交客戶的跟進和成交客戶的售后服務,并填寫相關記錄。
第8篇 萬科房地產銷售部培訓制度
長沙vk房地產銷售部培訓制度
1、培訓原則
1)持之以恒。部門各級管理要將培訓當成提升部門作戰(zhàn)能力,實現公司人才戰(zhàn)略的大事來抓。
2)務實原則。避免只講形式,為培訓而培訓。要求培訓組織者在確定培訓內容時一定要有針對性,能確實提升售樓員的業(yè)務素質和業(yè)務技能。
3)專業(yè)性原則。部門將招聘專職的培訓導師,并通過外聘行業(yè)專家或專業(yè)培訓機構進行培訓。
4)系統(tǒng)性原則。
5)互動性。售樓員可以對培訓的內容或形式提出意見和建議,銷售經理在制定培訓計劃時應適當聽取售樓員的合理意見,并結合工作需要和售樓員實際業(yè)務素質情況來進行確定。
6)計劃性。要求提前按月度、季度、年度制定培訓計劃,在報經部門及公司批準后,嚴格按計劃執(zhí)行。
7)有組織性。培訓將由專門的人員負責組織和落實,各級員工必須服從和配合。
2、培訓的種類
1)上崗培訓
a.每個員工在招聘入職后,都要先進行為期15天的上崗培訓,在上崗培訓考核通過后才能正式上崗開始工作。
b.上崗培訓由培訓主管和項目銷售經理共同負責。
c.上崗培訓主要包括以下內容:
a)企業(yè)文化及管理制度
b)崗位職責
c)素質要求
d)行業(yè)基本知識
e)職業(yè)規(guī)范
f)基本技能
g)業(yè)務技巧
h)項目培訓
i)其它相關培訓
2)項目銷售部的定期培訓
a.原則上由各項目經理根據本項目實際情況制定計劃。
b.由項目銷售經理負責組織和落實
c.項目銷售部全體員工參加
d.培訓內容包括
a)市場信息
b)項目信息更新及項目分析
c)針對性銷售技巧
d)針對工作中發(fā)現的薄弱環(huán)節(jié)或新問題進行培訓
e)銷售總結及對策分析
3)項目銷售部的臨時專項培訓
a.為盡可能不影響員工的休息,培訓應盡可能安排在定期培訓時間,只有對一些時限性較強或由于培訓講師的時間安排無法在定期培訓時間完成的培訓。
b.原則上專題培訓只是針對重要的、特定方面的培訓
c.專題培訓由項目經理根據實際情況進行安排。
4)項目銷售部的日常培訓(主要針對售樓員)
a.除以上固定形式的培訓外,項目經理對售樓員的引導和培訓還應以各種形式貫穿在日常工作的中,通過制定工作計劃、分配工作、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑在日常工作中對你進行培養(yǎng)、指導。
b.項目經理可利用部門早會或例會上,針對普遍性的小問題作出培訓。
c.項目經理可針對個別售樓員工作中的不足進行個別培訓。
5)銷售部的集中培訓:
銷售部的培訓安排由培訓主管負責,原則上每月一期,實行內訓和外訓相結合的方式,可安排部門各員工分批參加。
6)網上學習:
a.部門將建立和完善e-learning培訓方式,你可以自主安排時間,利用網絡學習平臺研習相關課程。
b.公司在銷售管理軟件系統(tǒng)中建立知識庫,銷售部員工可隨時登陸查詢、學習。
c.項目及公司網站上也會發(fā)布相關的市場和行業(yè)信息、分析,員工可進行學習。
3、培訓的組織
1)各項目的售樓員培訓及考核工作由銷售經理全面負責,包括制定培訓計劃、確定培訓內容、安排培訓講師、培訓場地、檢查培訓考勤和培訓考核等。
2)銷售經理應將本項目部的培訓計劃作入月度工作計劃當中,交由銷售部總監(jiān)審批后執(zhí)行。
3)銷售部的培訓計劃和落實由專門的培訓主管負責。
4、培訓的考核
b.對參加上崗培訓、定期培訓、專題培訓的售樓員,每一次培訓完畢,部門都要對銷售員進行培訓考核。
c.培訓考核分為筆試和模擬實戰(zhàn)考核兩種形式,根據培訓的具體內容而定。
d.考核評估可根據實際情況采用100分制或等級制(a、b、c),75分或b+以上為合格。
e.對于上崗培訓考核不合格的,將被延遲10天上崗,安排接受10天的再培訓,之后再次進行考核,考 核仍不通過者將被辭退。
f.已上崗職售樓員在其它培訓考核不合格的,第一次警告并罰款100元;第二次罰款200,并處留用察看;第三次予以開除(并不局限于某一次培訓的考核,而是按所有累計)。
5、其它規(guī)定
1)所有培訓和考核都要有相應的資料留底,由項目及銷售部助理負責存檔備查。
2)所有計劃外的集中培訓需報請現場經理審批同意。
3)銷售經理應隨時對員工的培訓考核成績作出匯總和分析,并結合分析結果制定下階段培訓計劃。
4)培訓的績效將作為對銷售經理和銷售經理的績效考核內容之一。
第9篇 萬科房地產銷售部地盤管理制度
長沙vk房地產銷售部地盤管理制度
銷售部作為銷售人員與客戶溝通的場所,是整個項目形象及服務質素體現的基地。為了令每位光臨本銷售部的客戶有一個優(yōu)美舒適的參觀購買環(huán)境,令客戶隨時隨地看見親切的笑容,感受到賓至如歸的服務,請參與銷售的同事在上崗前務必熟讀以下守則,如有違例按銷售部制度嚴格執(zhí)罰。
1、地盤考勤管理
1)各項目作息時間由項目銷售經理根據實際情況提出建議,上報公司批準后執(zhí)行。
2)對于上下班考勤,有打卡條件的實行打卡。對無打卡條件或零時性公務外派(如展銷會、踩盤等)實行電話報到報走制度,員工上崗或離崗位時必須通過電話(盡量以固定電話)向銷售經理報到及報走。如漏報同樣以公司制度扣罰。
3)銷售人員應該按更表準時上班,必須穿好工衣才報到及簽到,不遲到、早退,未經銷售經理同意不得私自調更。若員工因特殊情況不能準時到達售樓部的,應于上班時間前一個小時內通知經理,征得經理批準。(若經理不在現場時,則應用手機形式向經理說明原因然后再打電話回售樓部知會當值負責同事。)
4)如有發(fā)現漏帶工衣、namecard者需從最快方式完成該工作方可報到,半小時內作遲到論,超過半小時則作曠工一天論,但當天必須以正常狀態(tài)上班。
5)非當班同事回地盤跟客必須穿著工衣、帶namecard。
6)全體銷售人員在9:00cm-22:00pm,無論是否當班,都必須保持開機狀態(tài)。
7)上班時間除帶客看樓外,不可隨便外出。若需外出須經經理同意。否則當曠工處理。
8)非展銷會售樓部最少有三個同事留守,展銷會視人手而定,不能出現售樓部無人值班。
9)銷售人員用膳時間由經理統(tǒng)一安排,用膳安排不得影響現場工作,期間如工作需要,須以工作為重,暫停進膳。銷售經理應指定專門的用膳區(qū)域,避開客戶視線,不得對現場造成干擾。
2、現場工作禮儀
1)每位銷售人員必須遵守地盤要求,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。
2)所有男同事必須穿黑色皮鞋穿著襪子應以深色為主,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。
3)女同事須化淡妝,涂口紅,長頭發(fā)的必須束起。(必須在正式投入工作前完成,不能在前臺補妝,更不能當著客人面前化妝。)
4)銷售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,避免染太,夸張顏色。
5)在銷售大廳內所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。
6)工作時要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,表現出成熟穩(wěn)重,工作時間不準在售樓部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。
7)對發(fā)展商所有的工作人員要注意禮儀,主動打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。
8)不得在售樓部大聲喧嘩。所有地盤同事及發(fā)展商的電話不可隨便外傳。
9)發(fā)展商辦公室不得隨意進出,有客戶到訪必須了解清楚到訪目的后再通知發(fā)展商。
10)來電處理
a.聽電話要熱情有禮,談吐清晰,盡量多用禮貌用語,如:您好,__花園,有什么可以幫你、請稍后、多謝你的來電等,
b.如有來電找其他同事,應說:請稍等。并用手蓋話筒叫該同事接聽,嚴禁大聲呼喚同事接聽電話及避免令來電者聽到現場聲音。
c.當來電者找的同事正在傾談電話、與客人交談或不在售樓部,應該說:他走開了,或者有什么可以幫到您呢盡量幫忙解決問題。事后告知原來跟進的同事。如果遇到無法幫忙解決的問題,應留下客戶的聯系電話,并立即通知該同事解決。(緊急電話、長途電話除外)
d.客戶電話應簡潔地回答對方詢問,盡快進入主題,并盡量邀請客人工作蒞臨現場參觀,及留下對方的聯系電話。
e.清楚指引對方蒞臨現場售樓部的路線(不一定最短,但切記要容易明白及便于對方尋找)。
f.盡量避免使用熱線及全部電話一齊使用, (____)為銷售熱線,不能用作打出,長期只作接聽用。
g.接電人對于客戶致電內容應區(qū)別咨詢和投訴分別做好登記,不得隱瞞不報。
3、區(qū)域行為規(guī)范
接待區(qū)
門口:
1)當值售樓員應根據簽到表的先后順序,在門口候客,如有客人到訪,其余同事應立即補位。
2)精神飽滿,并保持正確的站姿。不得插褲袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動作。
3)必須主動熱情地招呼客戶,并引導客戶進入售樓部參觀。
4)每位入場客人必須做好入場登記,誠意度較高兩三天可以成交的客為a客;b客誠意意度一般但可以跟進達至成交的;踩盤或購買較低的為c客。入場登記的每項內容必須填寫好,每個客人必須做好客戶跟進薄,所有客戶必須3天跟進一次,上級主管定時抽查。
接待前臺:
1)保持1名銷售人員在前臺接電話。
2)接聽電話必須在電話響三下內接聽。
3)接待前臺必須保持整潔,擺設充足的銷售資料。
4)銷售資料需擺放在銷售臺的一側。
5)臺前除放銷售資料及電話外,不得放其他與銷售資料無關的物品。(例如飲水杯,私人master等)。
6)銷售人員必須保持正確的坐姿,不得在銷售前臺做任何不雅動作。
7)不得在銷售前臺吃東西、看雜志或報紙、閑談、睡覺。
8)各銷售人員應盡量少打私人電話,做到長話短說(三分鐘為限),超過每分鐘扣罰1元。
9)各銷售人員有責任將有關資料按要求歸整,不可將公司有關文件隨意擺放,特別是內部保密文件。
洽談區(qū)
1)接待客戶在洽談區(qū)洽談時,應引導客戶坐下詳談。
2)指引客戶坐下時,應第一時間給客人遞上茶水,與客戶洽談時須保持正確的坐姿。
3)當客戶離開后,銷售人員需主動把桌、椅即時復位和將桌面清理干凈。
4)工作時間內,洽談區(qū)需保持播放輕松抒情的音樂,但音量不宜太大。
接待流程
1)每一位銷售人員必須統(tǒng)一熟讀模型及現場資料,開門迎接客戶遞上名片并咨詢客戶姓名:a、帶客戶參觀模型、示范單位,引導客戶就座進行洽談室,斟茶給客戶,力爭成交;b、暫不成交,做好入場登記,并盡量向客戶索取其它的聯絡方式,以便日后跟進,客戶離開,送至門口道別,及指引離開的方法(如穿梭巴士的停留地點、開車時間、目地地等)目送客戶開為止。
2)客人參觀示范單位及現場須有銷售人
員陪同前往,并且?guī)О踩弊咧付肪€,如休假同事的客人,當班的同事義務必須陪同,發(fā)揮有你有我,互相協(xié)助的精神。
3)如遇客戶指定找之銷售人員休息或不在場,接待該客戶的同事招呼客人就坐,斟水,并即聯絡該同事,在此期間必須盡量與客戶作交談,避免掠客。
4、銷控記錄(master)的管理
1)對于實行暗控的項目,銷控表必須嚴格保管好,不得讓客戶公開查閱,由銷售經理及當值同事負責,各同事閱后必須放回原處。
2)任何人不得私自涂改銷控表,如因故意涂改,并虛假進行銷售,所造成的后果自負,并追究一切責任。如接發(fā)展商電話保留單位的應在銷控表上顯示日期及姓名,并寫交更本知會各同事此事,另外再打電話知會策劃部同事及現場同事及銷售經理,原則上銷售經理必須向發(fā)展商補回一張保留單。
5、成交程序:見銷售流程
6、售后工作:見銷售流程
7、日常工作要求
1)上崗后第一件事是看交更簿,了解最新資訊,閱后簽名。善用交更簿(包括接收發(fā)展商、公司、經理的最新資訊)銷售經理于上班后1小時內檢查。
2)成交資料、客戶入場登記以及交更部等擺放固定位置,取閱后要自覺放回原位。
3)成交單位后要自覺做好工作,劃銷控(電子銷控)、完整填寫成交報告;銷售人員不能私自保留這些文件的任何復印件。
4)成交報告上資料如有變動(如改認購書的編號、改付款、撻定、退定轉單位等)而造成成交欄目上內容或位置有變動的,均要用瑩光筆涂上,并注明原因。重新填寫正確的成交報告。(但所有更改的所有的資料必須經更改審批流程通過方可更改成交報告)
5)在銷售上如有任何問題,應向銷售經理詢問,不能直接問發(fā)展商。
8、客戶資料管理
1)所有客戶登記的資料必須在當天下班前交到銷售經理處。
2)所有的來電及客戶資料(每周封存一次)銷售經理必須安排人員每天輸入電腦,第二天把電子文件(加密碼)傳到公司文員處。
第10篇 萬科房地產銷售部人才管理制度怎么寫
長沙vk房地產銷售部人才管理制度
1、人才戰(zhàn)略
1)依據公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立銷售部可持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略 2)注意吸納有不同類型項目、不同區(qū)域操作經驗的人才,使人才結構更趨豐富和合理 3.)建立人才儲備制度,適應公司業(yè)務快速發(fā)展對銷售人才(特別是管理型人才)的需求及減少人才流動對工作帶來的沖擊
4)建立良性的內部競爭和激勵機制,增強部門活力2、人員招聘
1)人員招聘必須以經公司批準的部門架構及人員編制為依據,非經公司批準,不得超出上述范圍進行招聘 2)銷售部下屬各部門如需進行人員招聘,必須由各部門經理進行匯總,制定招聘計劃,提出招聘人員崗位及要求,報銷售部總監(jiān)核準,再上報公司。
3.)項目經理級以下崗位應聘者由公司人事部門進行初試后,由銷售總監(jiān)進行復試(總監(jiān)可安排部門經理或項目經理參與,聯合面試及商討待遇問題),通過后由公司總經理進行復試并最終確定是否錄用。
4)項目經理級及以上崗位應聘者由公司人事部門進行初試后,由銷售部總監(jiān)進行面試,之后由公司總經理進行復試,并最終確定是否錄用及商討待遇問題。
3、薪酬制度
1)銷售部實行工資+提成的薪酬制度 2)工資部分分為基本工資和浮動工資兩部分,根據公司的薪酬制度和考核制度的相關規(guī)定執(zhí)行。
3.)提成由個人提成和公傭分配兩部分組成,具體辦法詳見公司的傭金制度
4、內部競爭機制
1)遵循唯才是舉,因人適用的原則,當銷售部出現職位空缺時,實行內競外聘相結合的方式。
內部員工如有意競聘該職位,可向部門提出書面申請,經部門審查同意后可與外部應聘者一同參與該職位的競爭,實行擇優(yōu)錄取(具體執(zhí)行方案另行制定)。
2)如在職員工(主要指管理層)當月考核不及格或連續(xù)兩個月的考核僅為及格時,其他在職員工如認為自己更為勝任該職位,可以向部門提出書面競聘申請,由部門組織考核評比小組,經過綜合評比后實行擇優(yōu)錄取。
(具體執(zhí)行方案另行制定)
5、員工激勵制度
1)由部門和各項目按月度、季度、年度評比優(yōu)秀員工,對表現突出者予以獎勵。
2)對能力或業(yè)績突出的員工,由項目銷售經理級以上管理層提出申請,進行工資或職位的上調,經公司批準后執(zhí)行。
3.)對售樓員實行末位淘汰制,對連續(xù)兩個月未完成項目部下達的個人銷售任務且在項目銷售部銷售業(yè)績排名最末的售樓員將予以辭退。
6、建立部門員工職業(yè)檔案制度
1)由銷售部助理負責建立部門員工的職業(yè)檔案,培訓主管協(xié)助相關內容的填寫。
2)將員工的各項考核及獎懲情況都記錄在檔。
3.)職業(yè)檔案將作為部門員工崗位調整或提升的重要依據。
第11篇 萬科房地產銷售部會議制度
長沙vk房地產銷售部會議制度
1、會議制度的原則
1)制度化原則。會議的提議、召集、組織、記錄等都應遵循制度的規(guī)定。
2)必要性原則。有必要的一定要開,無必要的堅決不開。避免會多擾民,干擾員工的正常工作和休息。
3)實效原則。開會的目的應是溝通情況或解決問題,開會時要目的明確,不能泛泛而談。
4)要有時間觀念。會議主持者應事先計劃會議時間,包括起止時間及各議題時間,并按時間計劃嚴格控制會議進程。
5)做到會前準備工作。會議召集者應事先將會議的時間、地點、議題通知與會者,讓與會者有時間進行相應工作時間調整和會議發(fā)言內容準備。對于重要或復雜問題的研究,還應事先提供相關的參考資料或給出提示問題,讓與會者盡可能準備充分,提高會議效率。
6)作好會議記錄。每次會議應提前確定會議記錄人,盡量作好會議記錄。整理好的會議記錄應發(fā)給與會者傳閱、核對。
7)會議記錄應及時上報上級主管審閱,由上級主管批核意見后回遞給會議召集人一級部門負責落實并存檔。
8)會議記錄由各級銷售文員統(tǒng)一編號并分類歸檔備查。
9)會議召集人應做好會議內容的跟蹤落實。
10)如非必要,會議安排的時間應盡量避免對員工正常工作和休息的干擾。
2、銷售部會議的種類
1)項目銷售部早會
2)項目銷售部周會
3)銷售部周會
4)項目小組周會
5)專題會議
注:只是小范圍員工參與的簡短會議不在此例。
3、分項規(guī)定
(1)項目銷售部早會
為加強對銷售員的管理、培訓及促進項目銷售部內部的溝通,特制定早會制度。
1)每天上午上班前,在項目銷售現場召開早會,會議時間控制在15到20分鐘,會議由銷售經理主持(經理不在由可指定其他員工主持),全體當值銷售人員參加。
2)會議的議題主要包括(但不限于):
a、傳達公司、部門新的決定或決議
b、對公司及各部門開展的與銷售相關的工作動態(tài)進行通報
c、進行日常性的業(yè)務培訓
d、對部門日常工作作出安排
e、對過往的管理及業(yè)務工作進行總結、分析、評述,提出意見和建議
f、了解銷售人員的業(yè)務開展情況,并進行督促和指導。對銷售人員在銷售中遇到的問題、困難進行討論,尋求解決方案,并盡可能提供必要的幫助。如有必要可上報部門經理。
g、進行工作經驗和市場信息的交流
h、進行銷售現狀分析,并提出相應的意見或建議
i、對公司或部門的管理、業(yè)務提出意見或建議
j、了解售樓員的思想動態(tài),并進行必要的引導。主管要充當公司與員工之間溝通的橋梁,特別是在員工對公司或部門的政策有懷疑或抵觸情緒時,要做好員工的解釋和安撫工作,并及時將意見反饋給公司。
k、傳達公司及部門對員工的關心(如生日祝賀)增強員工
對公司的歸屬感和自豪感
l、鼓舞士氣,增強團隊凝聚力
3)銷售文員負責記錄會議內容,并于當日內將會議記錄交由項目銷售經理批署意見,對會議內容作出評述、指導及對某些事項作出處理決定并安排落實。
4)項目銷售經理批示后,由項目經理應負責經理意見的傳達和落實。
5)會議記錄由銷售文員負責整理存檔。
6)當日的會議記錄應通過傳真或電郵的形式提交銷售部總監(jiān)審閱后交部門助理存檔。
(2)項目銷售部每周總結會
1)每周召開一次項目銷售部周會(具體時間由項目銷售經理確定)。
2)會議由項目銷售部經理主持,項目銷售部全體銷售人員參加。
3)與早會相比,周會主要解決一些重要的、部門性的問題,會議的議題主要包括(但不限于):
a)售樓員及銷售文員對一周的工作開展情況進行簡單匯報,提出工作中遇到的阻礙及需公司、部門協(xié)助解決的問題。
b)銷售經理對部門一周的工作進展進行匯報和分析,提出工作中存在的問題和不足。
c)銷售經理對下屬的工作進行簡單評述,提出改進意見和建議
d)銷售經理對下階段的工作改進和工作安排提出設想。
e)所有員工都可對部門下階段的工作開展提出意見和建議
f)項目銷售經理傳達公司及部門的決議,
g)介紹公司各項與銷售相關的工作的進展情況。
h)下達任務或要求,對部門工作進行部署和調整。
i)對下屬的工作進行評述,提出改進意見和建議。
4)銷售文員負責記錄會議內容,并于當日內將會議記錄提交項目銷售經理審閱。
5)經理審閱后交銷售部員工傳閱確認,之后交銷售文員存檔。
6)會議記錄應于當日通過傳真或電郵的形式提交銷售總監(jiān)審閱。
(3)銷售部每周例會
1)初定每周一上午在集團公司召開銷售部例會
2)會議由項目銷售部總監(jiān)主持,各項目銷售部負責人(銷售經理)參加。
3)會議的主要議題有:
a.各項目銷售經理匯報上周工作情況
b.總監(jiān)檢查工作,制定計劃、布置任務
c.傳達公司及部門決議
d.討論部門發(fā)展戰(zhàn)略
e.交流經驗,溝通信息
f.部門其它事宜
(4)項目小組每周工作例會
1)原則上每周一下午14:00在各項目現場召開項目小組工作例會。
2)與會人員主要有銷售經理、項目策劃經理及策劃組其它成員。
3)會議的主要議題有:
a.各自介紹現階段工作內容和進展情況
b.互相提出改進意見和建議
c.就某些重要事宜進行商討
d.提出下一階段的工作計劃
e.提出相互的配合要求
(5)專題會議
1)因重要或緊急事項,需在早會和周會時間之外單獨召開部門會議的,由銷售經理或項目銷售經理提議,銷售經理或總監(jiān)批準,可臨時召開專題會議。對日常性的工作不應召開專題會議。
2)專題會議的出席人員由提議人建議,由批準人確認后發(fā)出會議通知。要求外部門同事參與的應填寫工作聯系單。
(6)、網絡會議
1)網絡會議是一種會議召開的形式,指通過網絡溝通工具(現在主要是qq)搭建網絡會議平臺進行會議組織。
2)召開網絡會議主要是基于我公司項目多及項目分散的業(yè)務特點,盡量減少對與會員工日常工作的影響。
