- 目錄
有哪些
中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案管理規(guī)范
2. 保密制度執(zhí)行
3. 定期核對(duì)程序
內(nèi)容是什么
1. 檔案管理規(guī)范：中學(xué)干部的人事檔案應(yīng)妥善存放于安全設(shè)施內(nèi)，確保檔案的完整性。每份檔案應(yīng)清晰標(biāo)記，便于檢索。新入職干部的檔案應(yīng)在接收后一周內(nèi)歸檔，離職干部的檔案需在離任后立即封存。
2. 保密制度執(zhí)行：檔案內(nèi)容涉及個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密，不得隨意泄露。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能接觸檔案，且必須在監(jiān)督下進(jìn)行。任何查閱記錄都應(yīng)詳細(xì)記錄并存檔，以防信息濫用。
3. 定期核對(duì)程序：每季度進(jìn)行一次檔案核對(duì)，檢查檔案是否完整無(wú)損，信息更新是否及時(shí)。核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的遺漏或錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)修正，并報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
規(guī)范
這些制度的實(shí)施需要嚴(yán)格執(zhí)行，包括但不限于： - 建立嚴(yán)格的檔案進(jìn)出登記制度，確保檔案流動(dòng)的可追溯性。 - 對(duì)于違反保密規(guī)定的人員，應(yīng)采取紀(jì)律處分，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。 - 提供定期培訓(xùn)，增強(qiáng)干部對(duì)檔案管理、保密知識(shí)的理解和執(zhí)行力度。 - 核對(duì)過(guò)程中，應(yīng)采用雙人核對(duì)機(jī)制，提高準(zhǔn)確性，減少人為錯(cuò)誤。
重要性
中學(xué)干部人事檔案的妥善保管和保密，不僅是對(duì)干部個(gè)人權(quán)利的尊重，也是學(xué)校管理工作的重要組成部分。它保障了學(xué)校決策的公正性，防止了信息濫用，維護(hù)了校園環(huán)境的和諧穩(wěn)定。定期的檢查核對(duì)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題，確保檔案的準(zhǔn)確性和有效性，對(duì)于干部的選拔、考核和培養(yǎng)等環(huán)節(jié)具有至關(guān)重要的作用。因此，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，是提升學(xué)校內(nèi)部管理效率和公信力的關(guān)鍵。
中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度范文
第1篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門(mén)保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級(jí)干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員，設(shè)立專門(mén)檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。
五、對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。
六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕對(duì)安全。
八、非保管人員及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
十一、每半年核對(duì)一次檔案順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的及時(shí)糾正，按干部人事檔案名冊(cè)檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時(shí)查找。
十二、每年對(duì)干部人事檔案必須清點(diǎn)，按人頭核對(duì)一次，做到有人有檔有冊(cè)。
第2篇 中學(xué)干部人事檔案查閱制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門(mén)根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。
三、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)提供查閱的檔案要進(jìn)行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛(ài)護(hù)干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意不得復(fù)制檔案材料，不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫(xiě)借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得復(fù)制，用后按期歸還，借閱時(shí)間不得超過(guò)15天。
七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
第3篇 中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
一、按照中組部《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料。充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。
二、收集的材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料。未經(jīng)組織審查核實(shí)、個(gè)人提供的材料不得收集。
三、所收集的材料內(nèi)容必須完整。手續(xù)必須完備，外在形式必須規(guī)范。
四、圓珠筆、鉛筆、紅色筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料必須經(jīng)過(guò)重新制作或復(fù)制方可收集。
五、積極疏通與干部人事檔案材料形成部門(mén)或單位之間的渠道，努力使收集工作經(jīng)?；?。
六、掌握檔案材料形成規(guī)律和特點(diǎn)。有針對(duì)性的、有重點(diǎn)地主動(dòng)收集。
七、把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案，對(duì)偽造、涂改檔案內(nèi)容的當(dāng)事人員要嚴(yán)肅查處。
八、做好材料收集的安全保密工作。
第4篇 中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
一、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。
二、對(duì)內(nèi)容不實(shí)、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料，不能歸檔。
三、對(duì)頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不確或書(shū)寫(xiě)不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。
四、對(duì)需要組織審查蓋章或本人簽字的，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管單位黨委批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。
第5篇 中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
四、接受單位經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。逾期未退還者，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
五、建立“檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿，并及時(shí)登記。
六、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出，避免人檔分離。
七、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案材料均應(yīng)密封加蓋機(jī)密章。
