- 目錄
有哪些
中學(xué)干部人事檔案查閱制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 權(quán)限規(guī)定：明確哪些人員有權(quán)查閱人事檔案，如學(xué)校管理層、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。
2. 審批流程：設(shè)定查閱前的審批程序，包括申請、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。
3. 查閱目的：限定查閱檔案的目的，如考核、晉升、獎(jiǎng)懲等正式工作需要。
4. 保密條款：規(guī)定檔案信息的保密性，禁止私自復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。
5. 記錄管理：記錄每次檔案查閱的情況，包括查閱人、查閱時(shí)間、查閱目的等。
內(nèi)容是什么
中學(xué)干部人事檔案內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等。其中，個(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生日期等；工作經(jīng)歷則記錄干部在學(xué)校的職務(wù)變動(dòng)和工作貢獻(xiàn)；業(yè)績表現(xiàn)主要依據(jù)年度考核結(jié)果；獎(jiǎng)懲記錄體現(xiàn)干部的品行和工作態(tài)度；教育培訓(xùn)情況反映干部的專業(yè)發(fā)展和能力提升。
規(guī)范
查閱過程中，應(yīng)遵守以下規(guī)范：
1. 尊重隱私：不得隨意翻閱與查閱目的無關(guān)的檔案資料。
2. 限時(shí)查閱：在指定時(shí)間內(nèi)完成查閱，避免長時(shí)間占用檔案。
3. 禁止拍照：嚴(yán)禁使用電子設(shè)備拍攝或復(fù)印檔案內(nèi)容。
4. 保持整潔：查閱后確保檔案整潔，無損毀、缺失現(xiàn)象。
5. 回歸原位：查閱完畢后，檔案需按原順序放回，保持檔案管理有序。
重要性
中學(xué)干部人事檔案查閱制度對于學(xué)校管理至關(guān)重要：
1. 提升效率：規(guī)范的查閱流程確保信息獲取高效、準(zhǔn)確。
2. 保障公正：防止信息濫用，保證人事決策的公平、公正。
3. 保護(hù)權(quán)益：維護(hù)干部的隱私權(quán)，防止個(gè)人信息泄露。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督：通過查閱記錄，可追溯信息使用情況，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
5. 維護(hù)秩序：確保檔案管理的規(guī)范化，維持學(xué)校正常運(yùn)作秩序。
中學(xué)干部人事檔案查閱制度是學(xué)校人事管理的重要組成部分，它不僅關(guān)乎干部的個(gè)人權(quán)益，也直接影響到學(xué)校的管理效能和公正性。因此，必須嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的落地實(shí)施。
中學(xué)干部人事檔案查閱制度范文
第1篇 中學(xué)干部人事檔案查閱制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。
三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進(jìn)行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛護(hù)干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制檔案材料，不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得復(fù)制，用后按期歸還，借閱時(shí)間不得超過15天。
七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
第2篇 中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
一、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。
二、對內(nèi)容不實(shí)、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料，不能歸檔。
三、對頭尾不清，來源和時(shí)間不確或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。
四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請主管單位黨委批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。
第3篇 中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
一、按照中組部《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料。充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。
二、收集的材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料。未經(jīng)組織審查核實(shí)、個(gè)人提供的材料不得收集。
三、所收集的材料內(nèi)容必須完整。手續(xù)必須完備，外在形式必須規(guī)范。
四、圓珠筆、鉛筆、紅色筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫的材料必須經(jīng)過重新制作或復(fù)制方可收集。
五、積極疏通與干部人事檔案材料形成部門或單位之間的渠道，努力使收集工作經(jīng)?；?。
六、掌握檔案材料形成規(guī)律和特點(diǎn)。有針對性的、有重點(diǎn)地主動(dòng)收集。
七、把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案，對偽造、涂改檔案內(nèi)容的當(dāng)事人員要嚴(yán)肅查處。
八、做好材料收集的安全保密工作。
第4篇 中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
四、接受單位經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。逾期未退還者，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
五、建立“檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿，并及時(shí)登記。
六、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出，避免人檔分離。
七、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案材料均應(yīng)密封加蓋機(jī)密章。
第5篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度
一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員，設(shè)立專門檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。
五、對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。
六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕對安全。
八、非保管人員及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
十一、每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號或放錯(cuò)位置的及時(shí)糾正，按干部人事檔案名冊檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時(shí)查找。
十二、每年對干部人事檔案必須清點(diǎn)，按人頭核對一次，做到有人有檔有冊。
