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有哪些
檔案保密制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)內部各類文件、資料的保護措施，主要包括以下幾個方面：
1. 訪問權限控制：設定不同級別的員工對檔案的訪問權限，確保敏感信息不被未經授權的人員獲取。
2. 數據加密：對電子文檔進行加密處理，防止數據在傳輸或存儲過程中被竊取。
3. 物理安全措施：如安全柜、監(jiān)控系統等，確保紙質檔案的安全存放。
4. 檔案流轉記錄：詳細記錄檔案的借閱、復制和傳遞過程，以便追蹤信息流向。
5. 員工培訓：定期對員工進行保密知識的教育，提高他們的保密意識。
內容是什么
這些制度的具體內容涉及如何分類、標記和存儲檔案，以及在何種情況下可以披露信息。例如，機密級別高的檔案需特別標注，只有高級別管理人員才能查閱；對于普通員工，他們只能接觸與其工作職責直接相關的信息。制度還規(guī)定了離職員工歸還檔案和清除電子設備中企業(yè)信息的流程，以防止信息泄露。
規(guī)范
執(zhí)行檔案保密制度時，企業(yè)應建立嚴格的監(jiān)督機制，包括定期審計、違規(guī)處罰等措施，確保制度的有效執(zhí)行。此外，制度應隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化適時更新，以應對新的威脅和挑戰(zhàn)。例如，隨著云計算和大數據的應用，企業(yè)需要更新保密政策，以適應數字化時代的安全需求。
重要性
檔案保密制度的重要性不容忽視。它不僅保護了企業(yè)的核心競爭力，防止商業(yè)機密外泄，還能維護客戶隱私，避免法律糾紛，保障企業(yè)的聲譽和持續(xù)發(fā)展。一個健全的保密制度，是企業(yè)在激烈競爭中保持優(yōu)勢的關鍵，也是企業(yè)合規(guī)經營的基礎。因此，每一位員工都應視保密為己任，共同維護這一至關重要的防線。
檔案保密制度范文
第1篇 檔案保密制度
檔案保密制度
一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。
八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
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第2篇 郵政檔案保密制度模版
郵政檔案保密制度
一、牢固樹立保密觀念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容,不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經主管領導及檔案館長批準,未經批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
第3篇 小學檔案室保密制度范文
小學檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
第4篇 檔案室安全保密制度
一、檔案房必須堅固、通風，做到六防（防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬）。
二、檔案室內不準存放易燃易爆物品，進入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時應隨手關門，檔案櫥門隨手關鎖，下班切斷電源，關閉門窗。
四、根據檔案文件的密級，認真做好保密工作，既做到充分發(fā)揮檔案的作用，又做到不泄密，保證檔案的完整和安全，對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。
五、檔案不得任意復制、抄錄和攜帶出校查閱，借閱檔案必須辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案，必須經主管部門負責人同意。
六、檔案銷毀，應嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理，不經鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。
第5篇 工程化驗室檔案資料管理與保密制度
工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設備檔案,技術書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。
3、職責
3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。
3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進行管理。
4、工作程序
4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。
4.2由班長負責收集日常水質檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產范圍內的各類儀器設備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續(xù)。與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經部長或總經理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術機密,并按照相關保密制度管理,否則以違反紀律處理。
4.5要注銷的技術檔案要造冊登記,經部長和總經理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。
5、相關文件
6、相關記錄
化驗室資料檔案清單
第6篇 某市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高z市檔案網站信息發(fā)布的質量,防止失密和泄密現象發(fā)生,做好網頁的維護和管理,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規(guī)定》及國家有關法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 z市檔案網站所有內容必須遵守國家有關法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協助保密工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密的違法行為,并根據保密工作部門的要求,刪除網上涉及國家秘密的信息。
第二條 網站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網內容要嚴格審核、管理,以確保網上信息的合法性、真實性、準確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機關各科室確定一名信息員,主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網站提供,信息員對所提供的信息內容負責。
第四條各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經本單位負責人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經科室負責人校審并經分管領導審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核,并經分管辦公室領導和局長同意后方可上網發(fā)布。
第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。
(一)標有密級的文件;
(二)未經批準,涉及國家安全、政治、經濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經批準,標注有“內部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認定為不宜公開的內部辦公事項;
(五)竊取網站管理帳戶及口令的;
(六)未經允許,對網站功能進行刪除、修改或者增加的;
(七)未經允許,對網站中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網或局域網惡意攻擊網站,導致網站不能正常運行的;
(九)任何人不得利用網絡提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導致嚴重后果或安全隱患的,按照有關規(guī)定嚴肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。
第7篇 學校檔案保密制度-4
學校檔案保密制度4
一、管理人員必須認真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴格遵守各項保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責。
二、查閱檔案一律由檔案管理人員進行。
三、查閱秘密檔案需經分管領導批準后,方可查閱,并不得向無關人員泄露查閱內容。
四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內查閱,如有特殊情況確需借出,須經分管領導批準。
五、經鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領導批準后,按保密規(guī)定統一組織銷毀。
六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責任。
第8篇 檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現有關泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
第9篇 某檔案室安全保密制度
一、檔案房必須堅固、通風,做到六防(防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬)。
二、檔案室內不準存放易燃易爆物品,進入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時應隨手關門,檔案櫥門隨手關鎖,下班切斷電源,關閉門窗。
四、根據檔案文件的密級,認真做好保密工作,既做到充分發(fā)揮檔案的作用,又做到不泄密,保證檔案的完整和安全,對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。
五、檔案不得任意復制、抄錄和攜帶出校查閱,借閱檔案必須辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案,必須經主管部門負責人同意。
六、檔案銷毀,應嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理,不經鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。
第10篇 z學院干部人事檔案室保密制度
學院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。
四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔檔案安全保管責任。
七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續(xù),標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規(guī)定嚴肅處理。
第11篇 __市檔案局檔案保管保密制度
__市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。
__市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
第12篇 中學檔案保密制度
鄴建中學檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關保密規(guī)定，嚴守黨和國家機密，熟悉掌握保密級別具體范圍；
二、借閱機密檔案時，應按照保密規(guī)定，嚴格履行審批手續(xù)；
三、根據工作需要，凡經批準摘錄、復制的檔案材料，須經檔案人員核對無誤后，加蓋公章，方可交接；
四、任何人不得泄露機密，對泄密者應按照有關規(guī)定追究責任；銷毀檔案，要嚴格按制度執(zhí)行，必須有兩人監(jiān)銷，以防泄密；
五、無關人員不得擅自進入檔案室、閱檔室。
第13篇 檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機密，單位領導和干部都必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員，要認真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應保證對檔案材料的絕對保密，未經許可不準私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散，違者追究責任。
3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標記，機密級以上的檔案，必須設專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
第14篇 物業(yè)公司檔案保密制度
附件2:
檔案保密制度
為了做好檔案保密工作,根據__工業(yè)區(qū)、__地產控股有關規(guī)定,結合自身實際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴格遵守《__地產控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負責,保密的文件要在其左上角加蓋密級章。
三、嚴格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準,并只能在檔案室或秘書室內查閱,不得外借使用,未經許可不得擅自復印。
四、如因工作需要摘錄或復印密級檔案內容時,必須經公司分管行政副總批準,摘錄或復印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。由公司秘書進行使用登記,嚴加管理,限期使用,及時收回銷毀。
五、對外提供資料,公布數據,發(fā)表文章等不得系統引用公司尚未解密的檔案。
六、經鑒定確認已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。銷毀檔案時,必須詳細列明銷毀清單,經公司分管行政領導審核后,由公司行政經理主持銷毀,防止泄密。
七、公司設專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責任。
第15篇 某公司檔案保密制度
公司檔案保密制度
第一條各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
第16篇 郵政檔案保密規(guī)章制度范本
一、牢固樹立保密觀念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容,不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經主管領導及檔案館長批準,未經批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
第17篇 j建設機關檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質量監(jiān)督站、房產管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現丟失泄密現象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
第18篇 晶華學校檔案室保密制度
華晶學校檔案室保密制度
一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
第19篇 檔案室安全、保密管理制度
檔案室安全、保密管理制度
一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
第20篇 檔案保密規(guī)章制度-范本
一、絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。
八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
