歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 制度范本 > 制度范文

工程例會(huì)制度匯編范本(3篇范文)

更新時(shí)間:2024-05-07 查看人數(shù):22

工程例會(huì)制度范本

有哪些

工程例會(huì)制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分,它通常包括定期召開(kāi)的會(huì)議、參與人員、會(huì)議議程以及決策流程等多個(gè)組成部分。

內(nèi)容是什么

1. 定期會(huì)議:每周或每?jī)芍芘e行一次,確保團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

2. 參與人員:項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵技術(shù)人員以及利益相關(guān)者,必要時(shí)邀請(qǐng)承包商和供應(yīng)商參加。

3. 會(huì)議議程:包括項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、問(wèn)題討論和決策制定。每個(gè)議題應(yīng)有明確的時(shí)間分配。

4. 決策流程:基于討論結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理或指定決策者進(jìn)行決策,確保決策透明且符合項(xiàng)目目標(biāo)。

規(guī)范

1. 準(zhǔn)備工作:會(huì)議前,各部門(mén)需提交書(shū)面報(bào)告,概述各自領(lǐng)域的進(jìn)展和問(wèn)題。

2. 記錄與跟進(jìn):會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì),包括決策、行動(dòng)點(diǎn)和責(zé)任人,會(huì)后及時(shí)分發(fā)并跟蹤執(zhí)行情況。

3. 時(shí)間管理:會(huì)議時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制,避免冗長(zhǎng),確保高效。

4. 交流氛圍:鼓勵(lì)開(kāi)放溝通,尊重每個(gè)參與者的意見(jiàn),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

重要性

工程例會(huì)制度是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵,它有助于:

1. 提升溝通效率:集中解決項(xiàng)目中的問(wèn)題,減少跨部門(mén)溝通障礙。

2. 監(jiān)控進(jìn)度:通過(guò)定期匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整偏離原計(jì)劃的狀況。

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理:及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,降低項(xiàng)目失敗的可能性。

4. 促進(jìn)協(xié)作:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,確保所有成員對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有共同理解。

建立并遵守工程例會(huì)制度,對(duì)于工程項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。然而,實(shí)際操作中,可能會(huì)遇到如時(shí)間沖突、信息遺漏等挑戰(zhàn),需要靈活調(diào)整和完善制度,以適應(yīng)項(xiàng)目具體需求。

工程例會(huì)制度范本

第1篇 工程例會(huì)制度范本

(一)會(huì)議每周一次,時(shí)間各工地可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,特殊情況由監(jiān)理方另行通知。

(二)會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其代表主持。與會(huì)人員主要有監(jiān)理工程師、業(yè)主委派的工程師或代表、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站有關(guān)技術(shù)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全主任等。

(三)工程例會(huì)的主要議程應(yīng)包括:

1、監(jiān)理工程師對(duì)上次工程例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;

2、施工單位對(duì)上次工程例會(huì)以來(lái)施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行陳述,并提出要求有關(guān)各主配合及解決的問(wèn)題。

3、監(jiān)理工程師對(duì)上次工程例會(huì)以來(lái)施工過(guò)程中的質(zhì)量、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。

4、其余與會(huì)各方對(duì)施工過(guò)程中檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行陳述。

5、監(jiān)理工程師對(duì)與會(huì)各方提出的問(wèn)題組織逐項(xiàng)討論并做好決定。

6、處理其他需要解決的問(wèn)題。

7、總監(jiān)理工程師對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下階段的工作內(nèi)容進(jìn)行安排。

(四)會(huì)議程序:監(jiān)理工程師總結(jié)上周工作完成情況,提出存在問(wèn)題;項(xiàng)目安全主任總結(jié)一周安全工作,指出隱患,提出整改措施,決定對(duì)違章事項(xiàng)的處罰;各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理分述一周工作計(jì)劃完成情況,對(duì)未能完成的工作要說(shuō)明原因,連續(xù)三周例會(huì)不能解決的問(wèn)題,書(shū)面報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;各專(zhuān)業(yè)提交下周工作計(jì)劃;業(yè)主或監(jiān)理代表對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),明確工程近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),并對(duì)施工單位提出要求。

(五)工程例會(huì)由監(jiān)理方負(fù)責(zé)記錄會(huì)議情況及整理會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后三日內(nèi)簽發(fā)各有關(guān)單位及報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。

第2篇 監(jiān)理工程例會(huì)制度

1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。

2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。

3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開(kāi),每周一次。

4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:

(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。

(3)建設(shè)單位駐工地代表。

(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。

5、會(huì)議主要內(nèi)容:

(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。

(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。

(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。

(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。

(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施。

(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題。

(7)工程變更的主要問(wèn)題。

(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題。

(9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。

(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。

6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。

(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。

(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。

(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見(jiàn),督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。

7、會(huì)議紀(jì)要的整理

(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。

(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。

第3篇 工程例會(huì)制度

(一)會(huì)議每周一次,時(shí)間各工地可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,特殊情況由監(jiān)理方另行通知。

(二)會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其代表主持。與會(huì)人員主要有監(jiān)理工程師、業(yè)主委派的工程師或代表、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站有關(guān)技術(shù)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全主任等。

(三)工程例會(huì)的主要議程應(yīng)包括:

1、監(jiān)理工程師對(duì)上次工程例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;

2、施工單位對(duì)上次工程例會(huì)以來(lái)施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行陳述,并提出要求有關(guān)各主配合及解決的問(wèn)題。

3、監(jiān)理工程師對(duì)上次工程例會(huì)以來(lái)施工過(guò)程中的質(zhì)量、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。

4、其余與會(huì)各方對(duì)施工過(guò)程中檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行陳述。

5、監(jiān)理工程師對(duì)與會(huì)各方提出的問(wèn)題組織逐項(xiàng)討論并做好決定。

6、處理其他需要解決的問(wèn)題。

7、總監(jiān)理工程師對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下階段的工作內(nèi)容進(jìn)行安排。

(四)會(huì)議程序:監(jiān)理工程師總結(jié)上周工作完成情況,提出存在問(wèn)題;項(xiàng)目安全主任總結(jié)一周安全工作,指出隱患,提出整改措施,決定對(duì)違章事項(xiàng)的處罰;各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理分述一周工作計(jì)劃完成情況,對(duì)未能完成的工作要說(shuō)明原因,連續(xù)三周例會(huì)不能解決的問(wèn)題,書(shū)面報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;各專(zhuān)業(yè)提交下周工作計(jì)劃;業(yè)主或監(jiān)理代表對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),明確工程近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),并對(duì)施工單位提出要求。

(五)工程例會(huì)由監(jiān)理方負(fù)責(zé)記錄會(huì)議情況及整理會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后三日內(nèi)簽發(fā)各有關(guān)單位及報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。

=相關(guān)管理制度=

工程例會(huì)制度匯編范本(3篇范文)

工程例會(huì)制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分,它通常包括定期召開(kāi)的會(huì)議、參與人員、會(huì)議議程以及決策流程等多個(gè)組成部分。
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)工程例會(huì)信息

  • 工程例會(huì)制度匯編(3篇范文)
  • 工程例會(huì)制度匯編(3篇范文)54人關(guān)注

    工程例會(huì)制度是工程項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分,它通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵組成部分:1. 定期召開(kāi):例會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行,如每周一次或每?jī)芍芤淮?,以確保團(tuán)隊(duì)間的溝通及時(shí)有效。 ...[更多]

  • 工程例會(huì)制度匯編范本(3篇范文)
  • 工程例會(huì)制度匯編范本(3篇范文)22人關(guān)注

    工程例會(huì)制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分,它通常包括定期召開(kāi)的會(huì)議、參與人員、會(huì)議議程以及決策流程等多個(gè)組成部分。 ...[更多]

相關(guān)專(zhuān)題