- 目錄
有哪些
辦公制度是企業(yè)運營的基石，它涵蓋了日常工作的方方面面，包括但不限于：
1. 工作時間與考勤規(guī)定
2. 休假政策與請假流程
3. 財務報銷與資產管理
4. 信息保密與網絡安全
5. 員工行為準則
6. 溝通協(xié)作與會議管理
7. 培訓與發(fā)展機會
8. 績效評估與獎勵制度
內容是什么
工作時間與考勤規(guī)定應明確每日工作時長，遲到早退的處理方式，以及特殊情況下的彈性工作安排。休假政策需清晰列出各類假期的天數和申請程序，確保公平透明。財務報銷部分應規(guī)定審批流程、報銷標準和時限。信息保密條款強調員工對敏感信息的保護義務，網絡安全制度則規(guī)定使用公司設備和網絡的規(guī)則。
員工行為準則是企業(yè)文化和價值觀的體現(xiàn)，涵蓋職業(yè)道德、團隊合作和著裝要求等方面。溝通協(xié)作與會議管理則旨在提高效率，減少誤解，規(guī)定了會議的組織、參與和記錄規(guī)范。培訓與發(fā)展機會鼓勵員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)道路?？冃гu估制度通過設定明確的目標和評價標準，激勵員工提升工作表現(xiàn)，而獎勵制度則為優(yōu)秀表現(xiàn)提供激勵。
規(guī)范
制定辦公制度時，需確保其合法合規(guī)，符合國家勞動法規(guī)，并與行業(yè)慣例相一致。制度應簡潔明了，避免產生歧義。制度應定期更新，以適應企業(yè)發(fā)展和市場變化。執(zhí)行過程中，公平公正至關重要，確保所有員工一視同仁，遵守制度。
重要性
辦公制度的存在不僅規(guī)范了員工行為，提高了工作效率，也維護了企業(yè)的正常運營秩序。它為員工提供了行為指南，減少了因理解差異導致的沖突，同時也保障了公司的合法權益。良好的辦公制度能塑造積極的企業(yè)文化，提升員工滿意度，從而增強團隊凝聚力，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
辦公制度范本
第1篇 辦公制度范本
1. 準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2. 認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談山海經,不做有礙他人工作的事。
3. 辦公時間,不看小說和非本學科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪,應熱情接待。
4. 要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。
5. 文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6. 節(jié)約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7. 最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
第2篇 文明辦公制度范本
一、 員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。
二、員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六、 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產。
八、 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。
十、以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經濟處罰。
第3篇 辦公樓維護保養(yǎng)要點制度
辦公樓維護、保養(yǎng)要點
(一)基礎結構養(yǎng)護及巡檢
1.對混凝土結構的預埋、給排水設施等的使用情況應制定計劃,定期(每年不少于兩次)進行檢查。發(fā)現(xiàn)腐蝕、滲漏、開裂和建筑垃圾、污雜物沉積要及時處理。制止不經設計及有關部門批準,任意在結構上開鑿。
2.鋼筋混凝土保護層損壞要及時修補,以防止鋼筋銹蝕。
3.辦公樓的使用應符合設計要求,改變用途時不允許隨意超載,甚至于對結構進行改造。
(二)裝飾工程養(yǎng)護管理
1.樓層地面的養(yǎng)護:保持樓層地面清潔、干凈衛(wèi)生。保持上、下水道不漏不堵,避免因漏水造成室內積水,滲入樓板。對于木地板、大理石等樓層地面還需定期專業(yè)養(yǎng)護。
對于使用中發(fā)生小的損壞,要及時修補。制止不加任何保護措施在樓面上拖拉重物。
2.門窗的養(yǎng)護:對使用者進行保護門窗的宣傳工作,發(fā)現(xiàn)開關不靈、縫隙過大、五金配件丟失或損壞等問題。要及時修理。做好防雨、防塞等工作,定期進行油漆補修工作,補漆盡量和原油漆保持一致,否則應進行全部重新油漆。
3.飾面墻(磚)養(yǎng)護:定期(每年不少于2次)巡檢,可采用觀察或用小錘輕劃檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。不允許用強酸對任何飾面墻(磚)進行擦洗。對樓體外墻面,安裝飾物如用鐵件,必須刷漆,防止水銹污染墻面。
4.頂棚的養(yǎng)護:定期巡檢,發(fā)現(xiàn)翹邊、裂掛、破損、陰濕應及時修補或更換。
(三)幕墻工程養(yǎng)護管理:本工程外立面幕墻以石材干掛為主,配以部分玻璃幕加以點綴,另外還有一些不銹鋼飾柱、塑鋁板材料等。
1.應根據幕墻面積灰污程度,確定清洗幕墻的次數與周期,每年至少清洗1次。
2.發(fā)現(xiàn)螺栓松動,破損應及時修復或更換,發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應及時修復或更換,發(fā)現(xiàn)密封膠和密封條脫落或損壞,應及時修補或更換。
3.定期檢查幕墻排水系統(tǒng),保持通暢。
4.當遇特大風沙、地震、火情等災害時,事后應對玻璃幕墻進行全面檢查,并視損壞程度進行維修加固。
第4篇 工程項目部辦公物品制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經費開支，提高經濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、____總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報____總經理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向____總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統(tǒng)計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向____總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由____總經理簽字后，辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第5篇 辦公用品購置保管使用制度
為保證我局的后勤供給,更好地為房產業(yè)務工作服務,本著既注意節(jié)約經費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。
(一)購置
1、局機關所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經主管局長批準。各科、室、特需物品,應事先提出 計劃 ,交辦公室核定并經主管局長同意后,可根據經費情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經辦公室同意。物品購回后,需經總務驗收、記帳并辦理領取手續(xù),方可報銷。 3、凡購置財政?？氐奈锲?必須嚴格按照有關規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則,絕對禁止購買 (二)保管
1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數量、規(guī)格等。
2、總務要盡職盡責,庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發(fā)生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。
3、局機關所有物品,非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續(xù),事后及時收回,如有丟失或損壞應予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調換使用人,如需變動應事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品 計劃 (注明上月節(jié)余情況),由總務做好供應準備。對于固定格式的各類印刷品的供應,各業(yè)務部門在需要時,應提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時供應。
4、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量,從辦公室總務處領取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。
5、全體機關干部都應自覺愛護公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,應予批評教育。
第6篇 商場辦公區(qū)防火制度
商場辦公區(qū)防火制度
1、辦公區(qū)嚴禁吸煙,并在明顯位置設置防火標志。
2、辦公區(qū)不得儲存雜物,不得堆放易燃易爆物品。
3、辦公區(qū)不得使用電爐、酒精爐、熱得快、電飯鍋等電熱工具。
4、如發(fā)現(xiàn)違反此制度者,將對責任人處以50-200元罰款,給責任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。
5、因違反此制度而造成火災事故者,將依法追究當事人及主管領導的刑事責任。
第7篇 zz辦公樓垃圾清理制度
辦公樓垃圾清理制度
垃圾清理是保潔作業(yè)的收尾工作,其作業(yè)的好壞直接影響前期所有保潔員作的成敗。
一、日常清理
1、所有衛(wèi)生間、垃圾間、樓層、辦公區(qū)垃圾不能過夜。
2、衛(wèi)生間垃圾簍不許超過2/3,有污物的立即更換。
3、垃圾桶垃圾不許超過4/5,有異味的立即封口,馬上處理。
4、外圍垃圾筒不許超過1/2,表面臟隨時清洗。
5、電梯廳垃圾筒不許超過節(jié)2/3,有煙頭隨時清理。
6、辦公室、生活區(qū)垃圾筒隨滿隨清理。
7、所有垃圾(可回收垃圾、不可回收垃圾)必須進行分類處理
二、紀律
1、辦公區(qū)、客戶房間的垃圾均按文件清理對垃圾袋封口,專人送到垃圾房不許任何人翻看。
2、對客戶的文件垃圾、圖片書刊、不留、不看、集中處理。
3、運送垃圾按規(guī)定時間路線清運完畢后對電梯地面清理干凈。
4、對其中有值物品不得私自出售,統(tǒng)一送到垃圾存放區(qū)處理。
第8篇 z辦公大廈客服部交接制度
辦公大廈客服部交接制度
a.交接班人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交接;
b.交接班的準備工作包括:查看當班記錄,清點物品,檢查辦公設備等;
c.交接時,交接人員在值班日志上簽字;
d.交接班應按時,確因特殊情況,交班人必須將未處理的事務處理完畢,才能離開的,應先交完班再繼續(xù)完成;
e.本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應該交接,便于接班人接著工作;
f.所交接的內容要明朗化,必須要將所交接的問題的原因、經過、結果填寫、交接清楚;
g.上級的指導,命令必須交接,便于上傳下達,保證其權威性及持久性;
h.辦公用品、通訊器材、資料等公用物品及保管、扣壓他人之財物應仔細登記,當面驗清交接;
i.有下列情況下不得交接班:
1、在重大事件或緊急事件未處理完的情況下;
2、交接班準備工作未完成時;
3、接班人員有喝酒現(xiàn)象或其他神志不清而未找到頂班人時。
第9篇 辦公用品采購制度怎么寫
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、 為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、 采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、 采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、 日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1) 局領導和各股室根據業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
(2) 辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:
⑶ 辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4) 采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;方案二:
⑶ 由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4) 局領導和各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規(guī)定數額;
(5) 費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、 大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過 元的國有資產。采購辦法:
(1) 單項價值在 元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。
(2) 單項價值在 元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結算。
6、 計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、 固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。
(1) 計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。
(2) 責任人對所負責的固定資產必須正確使用,精心愛護,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。
⑶ 因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。
(4) 因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
(5) 經妥善保管后,固定資產發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、 固定資產報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:
(1) 固定資產已過設計壽命,確實不能再使用的。
(2) 固定資產出現(xiàn)故障后無法修復的。
⑶ 因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。
(4) 設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理,由辦公室和財務室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄
一、計算機及配套設備類
1、 整機(筆記本電腦);
2、 計算機附屬設備:
⑴ 主機箱、
⑵ 機箱電源、
⑶ 主機板、
⑷ cpu(中央處理器)、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽model、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃u盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、 計算機配套設備:
⑴ 打印機、
⑵ 掃描儀、
⑶ 復印機、
⑷ 速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 計算機軟件:
(1) 辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e__ cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;
(2) 民政類業(yè)務專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、 其它辦公電子設備類
1、 電話機;
2、 傳真機;
3、 照明設備;
4、 照相機(數碼照相機);
5、 攝相機;
廚房管理制度
第10篇 民政局辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領導和各股室根據業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷;方案二：
(3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領導和各股室根據實際使用情況登記領取，領取數一般不得超過規(guī)定數額;
(5)費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過_元的國有資產。采購辦法：
(1)單項價值在_元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。
(2)單項價值在_元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。
(1)計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。
(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
(5)經妥善保管后，固定資產發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。
8、固定資產報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：
(1)固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。
(2)固定資產出現(xiàn)故障后無法修復的。
(3)因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。
(4)設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統(tǒng)一處理。
附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄
一、計算機及配套設備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽model、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃u盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件：(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設備;4、照相機(數碼照相機);5、攝相機;
第11篇 某黨校辦公用品采購制度
黨校辦公用品采購制度
采購人員負責黨校的一切物資采購,保證不誤教學供應和其它需要。
(1)采購物品要有計劃,每周五列出下周采購清單及預算金額,報分管領導審批,方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息,核對好采購的商品規(guī)格、型號、數量,提高分辯真假能力,防止受騙上當和發(fā)生差錯。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優(yōu)先購買急需的教學用品及水、電、暖設施,購買教學以外的物品和精度較高的物品,經領導批準后有采購人員和技術人員協(xié)同購買。
(4)物品采購必須兩人以上,采購人員必須做到精打細算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現(xiàn)購置物品的長期積壓和浪費。
(5)物品購買后,及時同保管人員清點入庫,登記入帳,確保物品準確無誤。
第12篇 勞保辦公用品領取制度
一、污水處理廠勞保及辦公用品實行定額管理。
二、污水處理廠各部門在月初根據本部門的勞保用品和辦公用品定額,向廠辦公室領取勞保用品和辦公用品。
三、各部門其負責人負責辦公用品在部門內配發(fā)。
四、臨時增加的辦公用品,臨時申報,經廠長批準后,報公司辦公室領取。
五、各部門領用的辦公用品、勞保用品,應妥善使用與保管。
六、勞保用品配額和辦公用品配額見本辦法附表一、附表二:
類別
部門
線手套
帆布手套
長乳膠手套
口罩
除菌皂
毛巾
洗潔精
洗衣粉
調度室
1雙
1雙
1/3塊
1/3條
中控室
1雙
1雙
1/2雙
1/3塊
1/3條
1/3瓶
化驗室
1雙
1/3個
1塊
1條
配電室
1雙
1雙
1/3塊
1/3條
水區(qū)
1雙
1雙
1/2雙
1/3個
1塊
1條
泥區(qū)
1雙
2雙
1/2雙
1/3個
1塊
1條
機修
1雙
2雙
1塊
1條
1/3袋
門衛(wèi)
1/3塊
1/3條
附二:
類別
部門
材料紙
筆記本
水筆
水筆芯
鉛筆
牛皮紙
軟盤
調度室
3本
3本
3支
3根
3根
中控室
1本
3本
2支
2根
1根
4張
化驗室
1本
2支
2根
10張
配電室
1本
1本
1支
1根
水區(qū)
2本
3本
3支
3根
泥區(qū)
1本
2本
2支
2根
機修
1本
1本
2支
2根
門衛(wèi)
2本
2支
2根
食堂
1本
2支
2根
第13篇 某大廈物業(yè)客服部辦公制度
大廈物業(yè)客服部辦公制度
1制度
1.1嚴格執(zhí)行公司考勤制度,排班表上的工作時間是指上、下崗時間,不包括換衣服及就餐時間。
1.2在規(guī)定的上崗時間內需著工裝,辦公區(qū)域不得穿便裝。
1.3嚴格執(zhí)行公司關于禮儀、禮貌、言行舉止的各項要求及部門內的各項服務紀律。
1.4客服部所轄區(qū)域內要求清潔、整齊、無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰跡、無雜物、無廢物堆放等。
1.5合理安排就餐時間,午餐時間保證有人值班,不能出現(xiàn)缺崗或脫崗現(xiàn)象。
1.6客服部所有員工應嚴格執(zhí)行公司的崗位衛(wèi)生責任制及個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1.7嚴禁在公共場所吸煙,禁止隨地吐痰。
1.8嚴禁將食品帶入辦公室,嚴禁在上班時間吃東西。
1.9整理好自己的個人物品,個人辦公用品應放在辦公桌的抽屜內;應保證工作臺面干凈、整齊;離開時,需整理好自己的辦公區(qū)域,做好人走桌清。
1.10做好保密工作。各種資料、文件應及時存檔,不能放在工作臺上或隨意放在他處,以免有關資料泄露。
1.11客服部人員須完成當日交辦之工作方可下班。
第14篇 某辦公大廈空房巡視制度
辦公大廈空房巡視制度
a.檢查房間門是否完好,門沿有無損壞。
b.房間墻壁有無裂縫及毀壞。
c.房內窗臺、窗有無破損及缺件。
d.各房間內電燈開關和電源插座是否完好,并能正常使用。
e.廚房天然氣管道有無破損及缺件。
f.廚房及衛(wèi)生間的冷、熱水有無破裂漏水。
g.記錄水表、天然氣表表底數。
h.將以上各項中發(fā)現(xiàn)的異常情況進行認真記錄。
i.及時與工程部聯(lián)絡并將詳細情況予以說明。
第15篇 某百貨商廈辦公區(qū)防火制度
百貨商廈辦公區(qū)防火制度
1、辦公區(qū)嚴禁吸煙,并在明顯位置設置防火標志。
2、辦公區(qū)不得存儲雜物,不得堆放易燃易爆物品。
3、辦公區(qū)不得使用電爐子、酒精爐、熱得快、電飯鍋等的電熱工具。
4、如發(fā)現(xiàn)違反此制度者,將對責任人 處以50-200元罰款、給責任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。
5、如違反此制度而造成火災事故者,將追究當事人及主管領班的刑事責任。
第16篇 規(guī)范辦公電腦使用制度辦法
為了優(yōu)化網絡資源,更好地共享使用網絡資源,建議學校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下:
1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習慣,每人應在辦公電腦內的d盤或e盤建立相應的以本人姓名命名的文件夾。所有個人的文件都應存儲在自己的文件夾內。
2、凡要安裝軟件都要經過信息中心相關審核,方可給予協(xié)助安裝。
3、為了不影響各位教師辦公,請不要隨意更改計算機名和ip地址。
4、設置了網絡共享文件夾后,請在使用完畢后,及時將共享屬性取消。
5、請各位老師在下班離開辦公室前,將計算機所有設備的電源關閉(包括主機、顯示器、插座)。
6、為了保證網絡的通暢,未經網絡中心同意,請不要任意搬動計算機及其附屬設備。
7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請到信息中心按程序報修:
①在校登陸校園網 ,在外登陸 。
②點擊“計算機報修”填寫報修單
③報告設備維護人員
第17篇 文明辦公制度
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
文明辦公制度
一、員工應以認真負責的態(tài)度，嚴謹務實的作風做好本職工作，辦公講求效率。
二、員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執(zhí)行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。
六、愛護公共財物，節(jié)約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產。
八、辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴格要求自己，遵守公司的各項規(guī)章制度。
十、以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經濟處罰。
第18篇 某物業(yè)部辦公制度
物業(yè)部辦公制度
為加強管理、嚴肅紀律、提高效益,創(chuàng)一流服務質量,特制定以下規(guī)定:
一、上班紀律:一個月內遲到或早退二次扣一天工資,或扣半月獎金。
二、堅守工作崗位,必須按質按量達到管理部要求,履行各自職責,不能勝任工作,客戶反映較大意見者,物業(yè)部有權作出辭退處理。
三、請假:必須要有請假條,寫明事由,由經理批準,兩天以內由物業(yè)部各處主管批準。如擅自離開者,按自動辭工處理,扣七天工資,扣發(fā)全部獎金。
四、如損壞物業(yè)部及客戶財產,視損壞程度扣獎金或照價賠償。
五、物業(yè)部的工具、設備未經同意,不準外借。
六、上班時間內,必須堅守在自己的工作崗位,如檢查不在崗位上,則按未上班處理,扣半天工資。
七、上班時間不得看報閑聊,不得用通訊設備聊天;有多余時間應努力學習業(yè)務知識。
八、不得擅自在小區(qū)內從事本職工作以外的有償勞務。
九、嚴禁向客戶索取財物,禁止吃、拿等不良行為。
十、熱情、周到、主動、高效服務客戶、依靠法規(guī)嚴格妥善處理各種矛盾,決不可粗暴、冷漠。
十一、如不能按以上條款遵守和執(zhí)行者,物業(yè)部有權扣月獎或辭退。
十二、上班時必須穿工作服、佩帶工作證,以便接受客戶監(jiān)督。
第19篇 某高層辦公樓工程質量監(jiān)督制度
高層辦公樓工程質量監(jiān)督制度
工程質量監(jiān)督所涉及的單位包括:政府質量監(jiān)督單位、建設單位、監(jiān)理單位及施工單位總部。根據建筑工程質量管理條例:建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位依法對建設工程質量負責。
工程施工階段的監(jiān)督控制如圖5.2-1 工程施工階段質量控制流程圖:
根據質量控制流程圖的表述,施工單位在工程施工階段根據監(jiān)理單位、建設單位、政府質量監(jiān)督單位的質量監(jiān)督要求,遞交相應的資料,并接受監(jiān)督和業(yè)務指導,同時工程項目部還接受來自本企業(yè)總部質量相關部門的的工程質量監(jiān)督和業(yè)務指導。
1 政府質量監(jiān)督單位對工程的質量監(jiān)督
1)地基基礎工程質量監(jiān)督程序
(1) 驗收條件:
① 實物工程量已完成;
② 施工過程中出現(xiàn)的各類質量問題已處理;
③ 建設、監(jiān)理、設計、施工單位已簽署《地基基礎工程質量驗收報告》;
④ 基本資料已到位:
(2) 監(jiān)督驗收的主要內容:
① 監(jiān)督檢查建設、監(jiān)理、設計、施工等各責任主體單位的相關人員是否到場;
② 監(jiān)督檢查建設單位組織驗收的程序和執(zhí)行標準;
③ 監(jiān)督抽查基本資料是否齊全、有效;
④ 監(jiān)督抽查地下室底板和墻板是否存在裂縫和滲漏;
⑤ 監(jiān)督抽查鋼筋砼結構、砌體工程和鋼結構工程等是否存在明顯的質量問題或隱患。
2) 主體工程質量驗收監(jiān)督程序
(1) 驗收條件:
① 實物工程量已完成;
② 施工過程中出現(xiàn)的各類質量問題已處理;
③ 建設、監(jiān)理、設計、施工單位已簽署《主體工程質量驗收報告》;
④ 基本資料已到位:
(2) 監(jiān)督驗收的主要內容:
① 監(jiān)督檢查建設、監(jiān)理、設計、施工等各責任主體單位的相關人員是否到場;
② 監(jiān)督檢查建設單位組織驗收的程序和執(zhí)行標準;
③ 監(jiān)督抽查基本資料是否齊全、有效;
④ 監(jiān)督抽查砌體工程的砂漿飽滿度、灰縫厚度、砌筑砂漿強度、組砌方法、軸線、標高和垂直度等;
⑤ 監(jiān)督抽查預制構件的外觀質量、安裝質量和撓度等;
⑥ 監(jiān)督抽查現(xiàn)澆砼結構或構件的外觀質量、幾何尺寸、軸線標高、垂直度以及大跨度梁的撓度等;
⑦ 監(jiān)督抽查變形縫(伸縮縫、沉降縫、防震縫)的留置位置和尺寸是否符合要求,縫中是否有雜物等;
⑧ 監(jiān)督抽查鋼結構的安裝質量。
3) 安裝工程質量監(jiān)督程序
① 基礎防雷接地網的監(jiān)督抽查
② 主體結構階段的予埋予設,監(jiān)督抽查管線的予埋予設,各種孔洞的留置狀況,要求在裙房和標準層分別監(jiān)督抽查一次。要求在砼澆筑前3天通知責任質監(jiān)員。
③ 安裝階段的監(jiān)督監(jiān)督抽查
④ 竣工驗收前
4) 安裝工程驗收必備條件 竣工驗收要求提供的:
① 各專業(yè)要求檢測的報告;
② 各專業(yè)使用材料抽查報告;
③ 工程質量驗收報告;
④ 工程質量事故(問題)處理報告;
⑤ 工程資料審核意見書;
⑥ 工程停(復)工報告書;
⑦ 單位工程竣工驗收證明書。
2建設單位對工程質量的監(jiān)督
建設單位在工程開工伊始即派駐施工現(xiàn)場駐地代表,既對現(xiàn)場的監(jiān)理工程師的工作進行監(jiān)督,同時也對工程質量進行監(jiān)督和管理。
建設單位必須向有關的勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料。原始資料必須真實、準確、齊全。
建設單位在領取施工許可證或者開工報告前,按照國家有關規(guī)定辦理工程質量監(jiān)督手續(xù)。
建設單位需要對建設方自行采購建筑材料、建筑構配件和設備的質量進行控制,應當保證建筑材料、建筑構配件和設備的質量符合設計文件和合同要求。建設單位不得明示或者暗示施工單位使用不合格的建筑材料、建筑構配件和設備。
建設單位對自行分包和專業(yè)分包工程項目的工程質量負責監(jiān)督和控制。
在單位工程完成后,組織單位工程驗收;全部工程完成后,參加工程交接,并在此過程中對工程施工質量進行監(jiān)督和管理。
3監(jiān)理工程師在工程施工階段對工程質量監(jiān)督的途徑與方法及內容:
1)監(jiān)理工程師在工程施工階段進行質量監(jiān)督主要是通過審核有關文件、報表,以及進行現(xiàn)場檢查和試驗等方面的途徑和相應的方法實現(xiàn)的。
2)監(jiān)督控制手段
(1)旁站監(jiān)督
(2)測量
(3)試驗
(4)指令文件
(5)規(guī)定的質量監(jiān)控工作程序
(6)利用支付控制手段
3)監(jiān)理工程師在施工階段的工序質量監(jiān)督的內容見圖5.2-2。
4企業(yè)總部對工程質量的監(jiān)督管理
企業(yè)總部設置專門的質量部門,負責對企業(yè)所轄的工程項目施工質量進行質量監(jiān)督和管理,對工程項目的施工質量進行跟蹤檢查;組織季檢、月檢和不定期的質量檢查;審核項目質量月報表、審核項目質量計劃、監(jiān)督檢查項目質量記錄;依據企業(yè)總部質量體系的規(guī)定進行質量管理和監(jiān)督。
第20篇 辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領導和各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規(guī)定數額;(5)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結算。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用,精心愛護,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經妥善保管后,固定資產發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、固定資產報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產已過設計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理,由辦公室和財務室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄
一、計算機及配套設備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽model、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃u盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機配套設備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設備;4、照相機(數碼照相機);5、攝相機;
