崗位職責(zé)是什么
辦公崗位職責(zé)是指在企業(yè)或組織中，負責(zé)日常辦公事務(wù)管理、協(xié)調(diào)溝通、文檔處理、會議組織等工作的一系列責(zé)任和任務(wù)。這些職責(zé)涵蓋了確保辦公室高效運行所需的各個方面，包括行政支持、信息管理和團隊協(xié)作。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握辦公軟件：精通microsoft office套件，如word、excel、powerpoint等，以及電子郵件系統(tǒng)。
2. 組織能力：具備出色的計劃和組織能力，能有效地安排工作日程，確保各項任務(wù)按時完成。
3. 溝通技巧：擅長口頭和書面溝通，能夠清晰地傳達信息，并建立良好的內(nèi)部和外部關(guān)系。
4. 保密意識：對敏感信息保持高度保密，遵守公司政策和法規(guī)。
5. 解決問題的能力：面對突發(fā)情況，能迅速分析問題并提出解決方案。
崗位職責(zé)描述
辦公崗位的日常工作涉及多個領(lǐng)域，包括但不限于：
1. 行政管理：管理辦公用品采購，維護辦公環(huán)境整潔，處理租賃、維修等后勤事務(wù)。
2. 文件管理：整理、歸檔和保存各類文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3. 會議安排：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行。
4. 通訊聯(lián)絡(luò)：處理電話、郵件和其他通信，代表公司與內(nèi)外部人員進行有效溝通。
5. 協(xié)助項目管理：支持項目團隊，提供行政協(xié)助，如預(yù)訂差旅、安排會面等。
6. 數(shù)據(jù)錄入與分析：處理日常數(shù)據(jù)，進行簡單的統(tǒng)計分析，為決策提供參考。
7. 團隊協(xié)作：與各部門密切合作，確保信息流通順暢，促進團隊協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 日常辦公支持：處理日常行政事務(wù)，如接待來訪者，處理郵件和快遞，管理辦公設(shè)備。
2. 文件處理與存檔：制定并執(zhí)行文件管理系統(tǒng)，確保文件的完整性和可追溯性。
3. 信息更新與分享：定期更新內(nèi)部通訊，如公告、通知，確保員工了解公司動態(tài)。
4. 事件管理：協(xié)助組織公司活動，如慶典、培訓(xùn)或團隊建設(shè)活動。
5. 預(yù)算與費用控制：參與編制部門預(yù)算，監(jiān)控辦公費用，確保財務(wù)合規(guī)。
6. 臨時任務(wù)：靈活應(yīng)對臨時性任務(wù)，如協(xié)助處理突發(fā)事件，配合上級完成特殊項目。
辦公崗位的工作是企業(yè)運營的重要組成部分，要求員工具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和良好的人際交往能力，以確保辦公室的高效運作，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
辦公崗位職責(zé)范文
第1篇 招商辦公主任崗位職責(zé)任職要求
招商辦公主任崗位職責(zé)
聯(lián)合辦公招商主任(inno創(chuàng)智項目) 瑞安管理(上海)有限公司 瑞安管理(上海)有限公司 項目簡介:
inno創(chuàng)智是瑞安房地產(chǎn)&中國新天地旗下的全新辦公品牌，將“回歸社交本真”的精髓融入辦公產(chǎn)品，以“新辦公、新社交、新天地” 為核心理念，構(gòu)建一個辦公生態(tài)社區(qū)的概念。 項目位于上海市楊浦區(qū)新江灣中心商務(wù)區(qū)，項目規(guī)劃總建筑面積45，800平方米，毗鄰10號線三門路站。
社區(qū)內(nèi)包含辦公空間與服務(wù)、商業(yè)配套、企業(yè)發(fā)展資源對接等對應(yīng)產(chǎn)品，致力于搭建一個完整的商務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。inno創(chuàng)智全面涵蓋了六大產(chǎn)品模塊 ，為 1-500人及以上的個人與企業(yè)提供豐富的辦公空間解決方案:1. 可定制化高端商務(wù) - inno office;2. 靈活精裝辦公 - inno work;3. 租期靈活 - inno studio;4. 創(chuàng)新孵化 - inno space;5. 配套居住空間 - inno live;6. 線下多元社交中心 - inno social。
主要職責(zé):
1. 負責(zé)落實楊浦創(chuàng)智天地項目辦公租戶的開發(fā)、洽談、簽約工作
2. 落實項目的市場調(diào)研及相關(guān)信息收集，參與定位報告、策略文件、企劃方案、租金體系及交付標(biāo)準(zhǔn)建議的編制工作
3. 落實辦公租戶資源及渠道的開發(fā)與維護工作
4. 能管理租賃目標(biāo)，維護現(xiàn)有客戶關(guān)系
5. 參與項目硬件提升工作
6. 完成上級交辦的其他相關(guān)工作
工作要求:
1. 市場營銷或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2. 有3年以上開發(fā)商、代理公司或聯(lián)合辦公行業(yè)的辦公樓租賃工作的經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉聯(lián)合辦公項目優(yōu)先
3. 熟悉辦公樓市場信息，擁有良好的租戶、開發(fā)商、中介方面的關(guān)系和資源
4. 具備一定的房地產(chǎn)市場、辦公樓租賃知識以及一定的營銷專業(yè)知識
5. 具有市場敏感度，良好的溝通協(xié)調(diào)、社交談判能力
6. 良好的英語口語及書面表達能力
招商辦公主任崗位
第2篇 重點項目辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.負責(zé)重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責(zé)市基本建設(shè)項目的前期工作,研究提出市重點建設(shè)項目計劃。
3.負責(zé)審批、申報權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整工作。
4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 辦公室崗位職責(zé)(畜牧局)
1.負責(zé)本單位的日常政務(wù)、公文處理、保密工作、檔案管理工作。
2.負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。
3.負責(zé)本單位辦公室內(nèi)勤工作。
4.負責(zé)畜牧業(yè)各項統(tǒng)計的收集、匯總、上報、存檔工作。
5.接待來信、來訪和舉報，并協(xié)助調(diào)查處理。
6.負責(zé)安排主任辦公會和科務(wù)會的組織工作。
7.制訂并組織實施辦公室的年度工作計劃，做好工作總結(jié)。
8.負責(zé)對本單位的車輛管理，做好交通安全管理工作；負責(zé)本系統(tǒng)社會治安綜合治理工作及環(huán)境衛(wèi)生的工作。
9.負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)黨建、精神文明建設(shè)、紀檢監(jiān)察、政法、老干部等工作。
第4篇 行政辦公崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責(zé)
good work in details
第5篇 辦公商務(wù)專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1,收集聯(lián)合辦公市場信息、了解市場及競爭對手動態(tài),為招商工作的調(diào)整做數(shù)據(jù)信息支持。
2,負責(zé)空間的招商工作,主動開發(fā)客戶,開拓合作渠道,縮短招商周期;對客戶、合作伙伴各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)。
3,組織、協(xié)調(diào)公司舉行的各類運營活動,積極營造空間社區(qū)互動交流氣氛,獲得客戶的高滿意度。
4,管理客戶資料,掌握所負責(zé)的每位客戶基本信息,與之建立密切關(guān)系,確保客戶反饋的需求和問題得到及時收集與快速解決,提供滿意服務(wù)。
5,配合公司相關(guān)部門,做好企業(yè)服務(wù)和營銷宣傳工作。
任職要求:
1,大專及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、經(jīng)管類、營銷類等相關(guān)專業(yè)。
2 ,1-3年企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)拓展、招商、銷售等從業(yè)經(jīng)驗,具有獨立開拓客戶資源的能力,有一定資源和行業(yè)背景優(yōu)先,業(yè)績突出者優(yōu)先。
優(yōu)先考慮如下背景人員:
1)聯(lián)合辦公、眾創(chuàng)空間或孵化器的招商、運營經(jīng)驗;
2)地產(chǎn)招商、寫字樓租賃經(jīng)歷,豐富的面向小微企業(yè)經(jīng)驗;
3)大數(shù)據(jù)、人工智能、智能硬件、科技類、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新興產(chǎn)業(yè)招商,或園區(qū)運營經(jīng)驗;
4)共享經(jīng)濟行業(yè)從業(yè)者;
5)熟悉各海歸圈及同學(xué)會等。
3,形象陽光、富有親和力,具備良好的公共關(guān)系處理和業(yè)務(wù)談判能力。
4,良好的語言表達及溝通能力、書面撰寫能力。
5,工作細致,嚴謹,具有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神,具有高度的責(zé)任感、執(zhí)行力強。
第6篇 辦公室崗位職責(zé)(水務(wù))
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負責(zé)組織全局性的重大會議和活動，配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責(zé)局黨政機要、收發(fā)工作。
4.負責(zé)局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責(zé)局黨政文秘、信息工作，開展調(diào)研工作。
6.負責(zé)管理局外事工作。
7.負責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負責(zé)局機關(guān)檔案管理工作，并負責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責(zé)局機關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛(wèi)生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關(guān)辦公自動化工作，配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 辦公空間設(shè)計師崗位職責(zé)
室內(nèi)空間設(shè)計師(聯(lián)合辦公改造項目) 北京意園創(chuàng)新辦公服務(wù)股份有限公司 北京意園創(chuàng)新辦公服務(wù)股份有限公司,北京意園創(chuàng)新辦公服務(wù)股份有限公司,意園創(chuàng)新,意園
1、完成空間設(shè)計方案,提出合理建議,保障空間設(shè)計方案的落實。
2、完成空間產(chǎn)品的空間設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),為公司空間產(chǎn)品建立標(biāo)準(zhǔn)。
3、跟進第三方設(shè)計單位設(shè)計圖紙,確保圖紙完成進度和質(zhì)量
4、協(xié)助并監(jiān)督工程部項目施工,確保施工按圖紙施工達到預(yù)期要求。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
學(xué)歷要求:本科及以上
專業(yè)要求:室內(nèi)外設(shè)計、裝飾裝修設(shè)計、平面設(shè)計或美術(shù)等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗:工作5年及以上,
電腦技能:cad等相關(guān)設(shè)計軟件
其它技能:良好的美術(shù)表達能力:包括了素描、色彩、速寫
知識結(jié)構(gòu):空間設(shè)計、建筑材料、施工工藝等相關(guān)知識
福利:
公司有較為優(yōu)雅的獨棟辦公環(huán)境,五星級物業(yè)體驗,下午茶,水果,小廚食堂,健身房,
不定期中醫(yī)/美容/插花等課程培訓(xùn),每月兩次旅游活動。
提供五險一金、雙休、年假、法定節(jié)假日、年底獎金、餐補、定期體檢等員工福利。
第8篇 董事會辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
董事會辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管工作，并負責(zé)起草董事會的會議紀要、文件;
2、負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的相關(guān)資料;
3、組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員進行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、協(xié)助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、資本市場動態(tài)，向管理層提交定期報告，當(dāng)重大變化時，及時提出預(yù)警或建議;
6、負責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體的信息溝通;
8、負責(zé)承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。
崗位要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法律、會計、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財務(wù)管理、項目投資知識，精通國內(nèi)外資本市場運作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);
4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項規(guī)章制度;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴謹，綜合素質(zhì)較佳;
6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;
8、有較強的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。
薪酬福利:
我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。
1、長期激勵，股票期權(quán)、限制性股票;
2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;
3、五險一金，基數(shù)高，福利好;
4、帶薪年休假、周末雙休;
5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼，66萬-300萬;
6、辦理深圳戶口;
7、員工活動豐富，周年慶活動、年會、節(jié)日慶典、團建旅游活動等;
8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;
......
董事會辦公室主任崗位
第9篇 辦公室崗位職責(zé)(少年宮)
1.協(xié)助宮主任處理有關(guān)行政工作。參與政務(wù)，管理內(nèi)務(wù)，協(xié)調(diào)本宮各方面工作。
2.負責(zé)處理各種報表、文件和函電，負責(zé)勞動工資等工作；負責(zé)起草計劃；做好總結(jié)和大型活動的資料整理工作，做好宣傳、接待工作。
3.負責(zé)管理和整理宮內(nèi)人事?lián)醢浮?/p>
4.負責(zé)辦理教職工病、事假手續(xù)，統(tǒng)計出勤情況，做好考勤考績工作。
5.及時了解掌握宮內(nèi)外的情況，為宮領(lǐng)導(dǎo)提供信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾、領(lǐng)導(dǎo)與部門之間的橋梁和紐帶；檢查宮內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況等。
6.完成宮主任交給的臨時性工作任務(wù)。
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(圖書館)
1.完成館長下達的部門工作任務(wù)。
2.負責(zé)辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報表審核等工作。
3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4.做好有關(guān)會議記錄、起草有關(guān)工作計劃、總結(jié)、請示報告等工作。
5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動,安肺關(guān)斜義。
6.協(xié)助館長做好全館經(jīng)費的預(yù)算管理、經(jīng)費成本管理、做好各類經(jīng)費財務(wù)統(tǒng)計。
7.負責(zé)臨時工的日常管理。
8.負責(zé)辦公用品及圖書用品采購計劃的審核并協(xié)助采購。
9.負責(zé)家具采購聯(lián)系。
10.組織落實全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。
11.負責(zé)新生人館教育的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作。
12.配合做好工會工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。
13.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
第11篇 辦公室崗位職責(zé)(物資供銷)
1.負責(zé)處理機關(guān)日常事務(wù)，上情下達，下情上報。
2.協(xié)調(diào)機關(guān)內(nèi)部各股室之間的工作關(guān)系。
3.配合黨委搞好機關(guān)思想政治工作，搞好作風(fēng)建設(shè)和精神文明建設(shè)。
4.負責(zé)公文管理、文秘、收發(fā)、立卷歸檔、保密、信訪等工作。
5.負責(zé)管理聯(lián)社機關(guān)的財產(chǎn)、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
6.負責(zé)研究和制定供銷系統(tǒng)的教育發(fā)展規(guī)劃，組織指導(dǎo)本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)技術(shù)教育，加強職工隊伍建設(shè)。
7.負責(zé)全系統(tǒng)職工的組織、人事勞動工資管理和專業(yè)技術(shù)職稱評聘、履職考核及職工檔案等管理工作。
8.協(xié)助黨委做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔、考察、培養(yǎng)、推薦、任免工作。
9.辦理供銷系統(tǒng)干部職工的退休手續(xù)，做好離退休人員的管理工作。
10.負責(zé)搞好供銷系統(tǒng)的綜治、普法宣傳教育工作。
11.配合人事部門及上級主管部門做好各類人事報表的統(tǒng)計上報工作。
12.負責(zé)承辦有關(guān)部門及聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)
性別:不限
崗位職責(zé):
負責(zé)各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標(biāo)書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)
第13篇 董事長辦公室主任崗位職責(zé)
董事長辦公室主任 信宏實業(yè)投資 廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責(zé)描述:
1、全面負責(zé)董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務(wù)安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責(zé)任心和團隊合作意識;
4、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗;
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
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第14篇 建筑辦公室主任崗位職責(zé)（5）
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)。
第15篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
第16篇 辦公室內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)范本
1.負責(zé)各級來文、來函的登記、傳閱、歸檔和辦公室電話接聽、傳達和登記,搞好各種材料的校對、裝訂和發(fā)放,并做好通訊報道、信息上報。
2.負責(zé)單位各種會議的通知、報到、會議記錄,做好來人接待和辦公室及樓廳的衛(wèi)生清理。搞好辦公用品管理。
3.做好中心職工考勤及下鄉(xiāng)旅差登記、考核、報銷等工作,每月按時將考勤表報財務(wù)科,保證工資準(zhǔn)時發(fā)放。
4.積極參加物資零售和蠶苗收烘工作。
第17篇 辦公室秘書崗位職責(zé)
辦公室秘書 伊美爾 伊美爾(北京)控股集團股份公司,伊美爾,伊美爾集團,伊美爾 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理進行工作日程安排表的整理和下發(fā);
2、 日程相關(guān)住宿、票務(wù)工作的安排;
3、 各類通知文件的起草、下發(fā)、存檔;
4、 好片區(qū)周、月、季、半年、年度工作總結(jié)及工作計劃、數(shù)據(jù)分析報告,負責(zé)管理和收發(fā)集團及片區(qū)醫(yī)院的文件和資料;
5、 協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理組織片區(qū)各機構(gòu)相關(guān)部門會議,做好會議紀要,對重要會議做好錄音錄像;
6、 傳達片區(qū)總經(jīng)理對于片區(qū)各機構(gòu)各科室的工作要求,做好各機構(gòu)之間相應(yīng)溝通協(xié)調(diào)工作。
崗位要求:
1、 大專以上,秘書、英語、行政,醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),英語口語流利;
2、 2年以上相關(guān)總經(jīng)理助理/秘書相關(guān)經(jīng)驗,熟練應(yīng)用辦公軟件,了解待人接物禮儀;
3、 40歲以下,男女不限,能適應(yīng)出差;
4、 較強的執(zhí)行力、抗壓能力以及溝通能力,有醫(yī)療行業(yè)背景優(yōu)先。
第18篇 綜合管理辦公室崗位職責(zé)
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第19篇 ceo辦公助理崗位職責(zé)
ceo辦公室助理 北京無二之旅科技有限公司 北京無二之旅科技有限公司,無二之旅,無二之旅 職責(zé)描述:
1. 準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)化ceo的指示,做好上傳下達及溝通協(xié)調(diào),跟進工作任務(wù)的有效落地;
2. 協(xié)助ceo進行各項目的戰(zhàn)略落地,匯總各項目的相關(guān)信息,能夠進行客觀、科學(xué)分析,并輸出有價值的解決思路或方案;
3. 協(xié)助ceo推進各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,承上啟下;
4. 協(xié)助ceo推行新的計劃、項目或管理制度,并跟蹤實施狀況;
5. 負責(zé)召集或協(xié)助安排各項會議,安排日程與議程并負責(zé)記錄,整理撰寫會議紀要,撰寫ceo有關(guān)的發(fā)言稿、報告、文件等綜合性文件;
6. 完成ceo安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,碩士優(yōu)先,2年以上工商管理、高管助理、項目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗,名校背景優(yōu)先,有海外留學(xué)或項目背景者優(yōu)先;
2. 綜合能力強,善于時間管理,妥善統(tǒng)籌ceo的日常工作安排;
3. 有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力
4. 學(xué)習(xí)能力強,情商高、知識結(jié)構(gòu)全面,能夠迅速掌握公司業(yè)務(wù)各部門的相關(guān)知識;
5. 具備優(yōu)秀的文字功底和表達能力,出色的溝通協(xié)調(diào)、解決問題及領(lǐng)悟能力,抗壓性強;
6. 熟練掌握各類辦公軟件,擅長文檔(word)排版、思維導(dǎo)圖(_mind)和流程圖(visio)制作等。
第20篇 國民經(jīng)濟綜合股(國防經(jīng)濟動員辦、第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室)崗位職責(zé)
1.研究國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)力布局、結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大政策問題;編制國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中長期規(guī)劃；銜接平衡各行業(yè)規(guī)劃和區(qū)域規(guī)劃。
2.負責(zé)有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策性文件的起草以及信息發(fā)布工作；研究制訂投融資、計劃、價格等經(jīng)濟體制改革方案；負責(zé)行政復(fù)議工作。
3.組織編制國民經(jīng)濟和社會發(fā)展年度計劃；提出年度經(jīng)濟發(fā)展、結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo)和政策措施；對經(jīng)濟運行進行預(yù)測、監(jiān)測和分析。
4.編制退伍軍人安置計劃、農(nóng)業(yè)人門轉(zhuǎn)非農(nóng)業(yè)人口計劃、技工學(xué)校招生和就業(yè)指導(dǎo)計劃。
5.會同有關(guān)部門提出儲備物資收儲、動用計劃。
6.研究分析全縣財政、金融運行情況，銜接平?財政、金融計劃；負責(zé)企業(yè)債券、投資基金的申報和安排工作，編制重要商品總量平?計劃。
7.安排市場建設(shè)和國家儲備糧庫建設(shè)項目，審批和上報各類市場的立項和可研;會同有關(guān)部門提出儲備糧的收儲、動用計劃；提出重要商品的調(diào)控政策，引導(dǎo)和調(diào)控市場。
8.編制社會事業(yè)發(fā)展計劃；安排人口控制計劃、大中專學(xué)校的招生計劃及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃；銜接平?社會發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)文化、教育、人口、衛(wèi)生、體育、廣播影視、新聞出版、旅游等各項社會事業(yè)的發(fā)展政策；審批和上報社會事業(yè)建設(shè)項目的立項和可行性研究，安排社會發(fā)展專項資金。
