崗位職責(zé)是什么
后勤辦公室崗位是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常運(yùn)作的順暢，確保各項行政事務(wù)的高效執(zhí)行，為員工提供良好的工作環(huán)境和支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠處理復(fù)雜多變的后勤事務(wù)。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握基本的財務(wù)知識，以便進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。
3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作精神，能處理好與各部門的溝通協(xié)調(diào)。
4. 良好的問題解決能力，能在遇到突發(fā)情況時迅速做出決策。
5. 熟練使用辦公軟件，如excel、word等，以進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和報告編制。
崗位職責(zé)描述
后勤辦公室工作涵蓋了一系列日常任務(wù)，包括但不限于設(shè)施管理、采購、庫存控制、辦公用品分配、員工福利安排、接待及會議組織等。此崗位需要密切關(guān)注公司的需求變化，及時調(diào)整和優(yōu)化后勤服務(wù)，確保其始終滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
有哪些內(nèi)容
1. 設(shè)施管理：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修，確保安全舒適的辦公條件。
2. 采購管理：根據(jù)預(yù)算和需求，進(jìn)行辦公用品、設(shè)備等的采購，確保質(zhì)量和成本效益。
3. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，避免過度庫存或短缺，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
4. 辦公用品分配：合理分配和跟蹤辦公用品，確保員工能及時獲取所需資源。
5. 員工福利：協(xié)助策劃和實施員工福利計劃，如節(jié)日禮品、員工活動等，提升員工滿意度。
6. 接待工作：負(fù)責(zé)外來人員的接待，展示公司形象，處理相關(guān)事宜。
7. 會議組織：預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議資料，確保會議順利進(jìn)行。
8. 合同管理：協(xié)助簽訂和管理各類后勤服務(wù)合同，如物業(yè)、清潔、餐飲等。
9. 預(yù)算控制：監(jiān)控后勤部門的支出，定期報告預(yù)算執(zhí)行情況，提出成本節(jié)約建議。
10. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)施故障、安全問題等，快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決方案。
通過這些具體的工作內(nèi)容，后勤辦公室崗位在保障企業(yè)日常運(yùn)營時，也在不斷優(yōu)化內(nèi)部流程，提高工作效率，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
后勤辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 某后勤處綜合辦公室崗位職責(zé)
后勤處綜合辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)處各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等。協(xié)助做好處務(wù)會議紀(jì)錄,編寫會議紀(jì)要等文字工作。
二、負(fù)責(zé)以處名義發(fā)布的文件、報告等起草、審核、報批、印發(fā)等工作。
三、負(fù)責(zé)處對外宣傳工作,編輯、印發(fā)處工作簡報,編制處大事記。
四、整理處各類信息,分類、分項提供給處各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
五、負(fù)責(zé)處內(nèi)文件整理、收集、歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)處黨、工作組織的日常工作。
七、完成其它相關(guān)性工作。
第2篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運(yùn)行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實目標(biāo)管理責(zé)任制。
(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 某學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
一、樹立全心全意為公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。
二、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
三、增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)打印設(shè)備。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。
五、嚴(yán)格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。
六、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第4篇 學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)（1）
學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)(上)
一、集團(tuán)辦公室工作職責(zé)
1、集團(tuán)辦公室是后勤集團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系與交流、集團(tuán)公共關(guān)系事務(wù)與校內(nèi)外賓客的接待工作。
2、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責(zé),各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的籌備和組織工作。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好員工培訓(xùn)工作。
8、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、辦公室各崗位職責(zé)
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室全面工作。
2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團(tuán)辦公會議規(guī)定的各項任務(wù),要求,并檢查其各項任務(wù)完成情況。
4、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。
5、撰寫集團(tuán)辦公會要求的各種公文。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、勞保、用品的申辦與預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)對集團(tuán)工作計劃、工作總結(jié),各類材料上報工作。
8、完成集團(tuán)交辦的應(yīng)急事務(wù)。
(二)、集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
2、做好對外聯(lián)絡(luò)、接待工作和各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報。
3、負(fù)責(zé)督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,并將情況及時匯報。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與有關(guān)部門溝通,做好日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。
7、負(fù)責(zé)臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負(fù)責(zé)各項加班的匯總工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。
9、負(fù)責(zé)部分經(jīng)費(fèi)報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤工作。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負(fù)責(zé)撰寫、校對或草擬集團(tuán)各項綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團(tuán)各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務(wù)工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
(三)、收發(fā)員崗位職責(zé)
1、竭誠為學(xué)校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準(zhǔn)確、無差錯。
2、遵守學(xué)校和集團(tuán)的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀(jì)律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴(kuò)展收發(fā)業(yè)務(wù),滿足師生員工需求。
4、完成集團(tuán)交辦的其它工作。
(四)司機(jī)崗位職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作能力,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立用戶至上的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)。
2、負(fù)責(zé)所配車輛的正常駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)及管理工作,完成集團(tuán)下達(dá)的運(yùn)輸任務(wù),做到安全正點(diǎn)、隨叫隨到。及時回收和上繳運(yùn)輸費(fèi)款,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3、嚴(yán)守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 后勤飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責(zé)
后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責(zé)
一、在中心主任和中心主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)中心辦公室全面的工作計劃、工作安排和人員管理工作。
二、貫徹執(zhí)行國家的政策、法令和法規(guī),遵守學(xué)校、集團(tuán)、中心的各項規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,以身作則。
三、負(fù)責(zé)起草中心的各類文件,協(xié)助中心主任制定、完善各項規(guī)章制度,崗位職責(zé),管理辦法。負(fù)責(zé)中心的宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)中心的檔案、資料管理工作。負(fù)責(zé)中心的會議組織、會場安排工作。
五、參加中心的檢查工作。負(fù)責(zé)職工培訓(xùn)的組織、教材工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)接待兄弟單位的來訪參觀工作。
七、負(fù)責(zé)中心的報刊、雜志征訂工作,負(fù)責(zé)中心的辦公用品采購工作,處理中心的日常事務(wù)性工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心
第6篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。
三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。
六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負(fù)責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。
八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。
第7篇 學(xué)校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),熟悉本職工作業(yè)務(wù),知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。
2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進(jìn)出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資有責(zé)任拒收。
3、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學(xué)物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉?fàn)€變質(zhì)。搞好反腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關(guān)窗上鎖,嚴(yán)禁庫房吸煙,閑雜人員不得進(jìn)入庫房。
4、按時認(rèn)真進(jìn)行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務(wù),一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運(yùn)行。
5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀(jì)律,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
第8篇 z學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
(1)樹立全心全意為學(xué)校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。
(2)按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
(3)增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)打印設(shè)備。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。
(5)嚴(yán)格檔案管理,認(rèn)真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。
(6)認(rèn)真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。
(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第9篇 學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法、校規(guī)校紀(jì)、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn),堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務(wù)工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓(xùn)、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
第10篇 辦公室后勤副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任(分管后勤) 1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);
2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;
3.參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
4.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);
2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;
3.參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
4.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
第11篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)
(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;
(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負(fù)責(zé)公司各類會議的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和起草會議紀(jì)要,決議事項的督辦與落實。負(fù)責(zé)公司重大活動的組織安排及服務(wù)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析,及時研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴(yán)格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。
