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有哪些
房地產(chǎn)保密制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它主要包括以下幾個方面：
1. 項目信息保密：涉及土地購置、開發(fā)計劃、設計圖紙等核心資料的保護。
2. 客戶資料保密：確?？蛻魝€人信息、購房意向等敏感信息不被泄露。
3. 合作伙伴信息保密：保護與供應商、承包商等合作方的商業(yè)合同和談判細節(jié)。
4. 內(nèi)部運營數(shù)據(jù)保密：包括財務報告、銷售數(shù)據(jù)、市場策略等內(nèi)部信息。
內(nèi)容是什么
房地產(chǎn)保密制度的內(nèi)容通常涵蓋以下幾個要點：
1. 保密協(xié)議：員工入職時需簽訂，明確保密義務和違反后果。
2. 信息分類：對敏感信息進行分級管理，限制訪問權(quán)限。
3. 數(shù)據(jù)安全措施：如加密存儲、防火墻保護等，防止信息被盜取。
4. 員工培訓：定期進行保密知識教育，提高員工保密意識。
5. 離職交接：員工離職時，必須歸還所有公司資料，解除系統(tǒng)訪問權(quán)限。
規(guī)范
建立并執(zhí)行房地產(chǎn)保密制度，需要遵循以下規(guī)范：
1. 制度完善：制定詳盡的保密政策，覆蓋所有可能的信息泄露環(huán)節(jié)。
2. 監(jiān)督機制：設立專門的保密部門或人員，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
3. 法律依據(jù)：確保制度符合國家法律法規(guī)，以便在必要時采取法律手段。
4. 追責制度：對于違反保密制度的行為，應有明確的處罰規(guī)定。
重要性
房地產(chǎn)保密制度對于企業(yè)來說至關(guān)重要：
1. 保障競爭優(yōu)勢：防止競爭對手獲取關(guān)鍵信息，維護企業(yè)的市場地位。
2. 保護客戶權(quán)益：避免客戶信息泄露，維護企業(yè)信譽，增強客戶信任。
3. 維護合作關(guān)系：保證與合作伙伴的利益，防止因信息泄露引發(fā)糾紛。
4. 避免法律風險：遵守法規(guī)，減少因信息泄露導致的法律訴訟。
房地產(chǎn)保密制度的建立健全，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要基石，也是企業(yè)內(nèi)部管理成熟度的體現(xiàn)。只有全面、有效地執(zhí)行保密制度，才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
房地產(chǎn)保密制度范文
第1篇 房地產(chǎn)公司營銷中心保密制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心保密制度
第一條、為保護公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動正常有序的進行,保障客戶的合法權(quán)益,提高置業(yè)顧問的保密意識,特定本制度。
第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經(jīng)理及有關(guān)知情人員應遵守該制度。
第三條、應當保密的資料為公司的商業(yè)機密、不利于公司尊嚴的信息、客戶資料及相關(guān)檔案外泄。
第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經(jīng)營狀況、公司的營銷計劃、廣告計劃、銷售收入及費用組合;公司新項目未向社會公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。
第五條、不利于公司尊嚴的信息為泄露、公司內(nèi)部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經(jīng)濟利益受損失的言論和書面材料。
第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯(lián)系方式、財務狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結(jié)客戶資料。
第七條、相關(guān)檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價格表、空白合同、為銷售準備的各種證書和不能展示的資料如銷售內(nèi)部樓盤表、樓盤加價系數(shù)等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。
第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內(nèi)部資料帶回家,非銷售部人員未經(jīng)銷售主管許可不得查閱銷售部計算機內(nèi)部資料。非銷售部人員未經(jīng)銷售部經(jīng)理許可不得隨意進入銷售大廳交款室。若有事需經(jīng)銷售部經(jīng)理或以上人員批準作記錄方可查閱和取走有關(guān)資料。
第九條、凡有關(guān)人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,應主動、及時向直接上級報告并采取切實措施消除影響及后果。
第十條、凡有關(guān)人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,有關(guān)知情人員應及時主動向有關(guān)上級報告并采取相應措施以消除影響及后果。
第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補消除影響,給予責任人扣除基本工資的一半并通報批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。
第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報有關(guān)情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報批評,扣除全部年終獎金。
第十三條、若故意泄露有關(guān)秘密者,事后消極對待出現(xiàn)的后果,不能積極主動報告有關(guān)情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關(guān)責任人的民事或刑事責任。對直接上級或降級使用或扣除當月全部工資。
第十四條、凡對有關(guān)泄露秘密者主動揭發(fā)和積極采取有關(guān)措施消除影響者,給予相應獎勵。對一般泄露秘密進行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進行書面表揚。對重大泄露秘密者進行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當月工資獎勵并提請總經(jīng)理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚。若知情不報者,視情況給予通報批評、警告處分或扣除當月基本工資一半,造成嚴重后果者扣除當月全部基本工資。
編制審核批準
日期日期日期
第2篇 _房地產(chǎn)公司保密管理制度
房地產(chǎn)公司保密管理制度5
1.目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3.職責
公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。
做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。
4.工作內(nèi)容
每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。
公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。
公司的機密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。
記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。
公司領(lǐng)導的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。
外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。
公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。
第3篇 某房地產(chǎn)公司保密制度
1.總則
1.1為保守公司秘密,1.2 維護公司權(quán)益,1.3 特制定本制度。
1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第4篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、 人事決策中的秘密事項;
3、 專有技術(shù);
4、 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、 重要的合同、客戶和合作渠道;
6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、 屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第5篇 房地產(chǎn)集團公司保密管理制度
房地產(chǎn)集團有限公司保密管理制度
第一章總則
第一條 為維護_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權(quán)人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第6篇 房地產(chǎn)公司保密制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度
一、秘密分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。
二、保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務項目和決策;
3、公司領(lǐng)導層的內(nèi)部決策、相關(guān)資料和主要會議記錄;
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;公司所掌握的尚未公開的各類信息;
5、公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料;
6、被托管企業(yè)的有關(guān)資料;
7、其他經(jīng)公司確定應保密的事項;
三、會議保密工作
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、會議主持人要向與會人員明確保密紀律,要求與會人員妥善保管好自己的文件。
4、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
四、文書保密工作
1、非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導批準,不得復制和摘抄;
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級文件、資料和其他物品,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、密級文件、資料和其他物品須在設備完善的保險裝置中保存。
第7篇 房地產(chǎn)項目銷售部保密制度
地產(chǎn)項目銷售部保密制度
一、項目銷控情況保密:所有銷售人員對項目的銷控情況應當嚴格保密,不得自行以任何形式向外界透露。
二、項目會議形成的任何決議、計劃實行分級保密制度,在未執(zhí)行、公開之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。
三、客戶資料保密:所有的客戶資料都應當在當天存入電腦指定文檔,并由專人負責保管。
四、營銷人員收入保密:所有營銷人員的銷售提成收入保密。
五、營銷人員違反以上條款中任意一條者,公司視情節(jié)嚴重性分別給予警告、開除處分,并追加相應的經(jīng)濟處罰。
第8篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度
房地產(chǎn)公司保密管理制度5
1.目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。
2. 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3．職責公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。
4. 工作內(nèi)容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。
第9篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度
房地產(chǎn)有限公司保密制度
(五) 第一章總則
第一條 為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定
第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項會議機要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。勞動合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。所有電腦必須設置開機密碼及網(wǎng)絡密碼,并定期更改。所有機密資料不得復印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。第三章附則
第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第10篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度（4）
房地產(chǎn)公司保密管理制度(四)
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
(1)保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項:
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
■公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
(2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
5、在設備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會議場所。
■根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
■確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。
(3)責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
公司所有員工必須恪守職業(yè)操守,樹立強烈的保密意識,自覺保守公司的商業(yè)機密。做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該動的不動,確保公司利益不受損失。
(一)、 保密范圍
1、上級部門標明密級的文件、電報、資料、書刊等;
2、尚未公開或不宜公開的年度報表、會計資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)信息;
3、重要會議及尚未公開的會議內(nèi)容和精神;
4、尚未公開或不宜公開有關(guān)部門的經(jīng)營信息、開發(fā)計劃、實施方案等;
5、有關(guān)信貸規(guī)模,資金動向情況等;
6、有關(guān)公司的人員招聘、錄用、工資薪金、干部考核、任免等信息;程序軟件及業(yè)務數(shù)據(jù)信息;
7、人事檔案和其他檔案;
8、其他尚未或不宜公開的信息。
(二)、 密級劃分:
1、密級分為絕密、機密和秘密三級。
2、保密具體工作由辦公室負責。
(三)、 凡具有密級的行文、資料,一律標明密級,凡屬秘密文件、資料一律指派專人傳遞。
(四)發(fā)出和接收的秘密文件、資料應由專人負責登記、編號,嚴格履行承辦交接手續(xù)。
(五)、 任何部門、個人未經(jīng)公司保密工作人員及主管保密工作的領(lǐng)導批準,不得擅自對外提供屬于國家保密和內(nèi)部秘密范圍的文件、資料和其他物品。秘密文件、資料必須存放于專門的文件柜內(nèi),不得亂堆亂放,因工作需要暫時使用的文件,應妥善保管,及時清理,不得將其帶回家,不得自行擴大閱讀范圍,不得向外泄漏。
(六)、 公司員工因工作需要接觸和掌握本單位或外單位的秘密文件、資料的,不得擅自發(fā)表。個人向報刊投稿及編輯的書稿,如對其中某一內(nèi)容是否需要保密不明確的,應征求主管該項業(yè)務部門副總的意見,或直接送主管部門進行保 密審查。
(七)、員工要嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)同意不準摘錄和引用其中內(nèi)容,未經(jīng)批準不得私自復印。選編、匯編秘密文件,不得擅自降低或解除原密級,不準擅自擴大發(fā)放范圍。
(八)、參加上級有關(guān)會議時領(lǐng)取的文件,會后要及時交付登記,個人不得私自留存。
(九)、沒有密級的報刊、書籍、資料等不得轉(zhuǎn)載秘密文件、資料和標有密級的資料、書籍的文章。
(十)、員工調(diào)離時,必須將個人保管的文件清點交出。涉及公司業(yè)務、財務等方面機密的,按有關(guān)規(guī)定進行管理。
(十一)、 各級密件要及時登記、定期清查,銷毀密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,兩人監(jiān)銷。
(十二)、對泄密者,視其所造成的后果,按照國家及公司有關(guān)規(guī)定給予行政及經(jīng)濟處分,觸犯國家法律法規(guī)的,由國家有關(guān)部門追究其刑事責任。
第12篇 房地產(chǎn)策劃營銷部保密制度
房地產(chǎn)公司策劃營銷部保密制度
1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
6、公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司項目信息,項目合作進展信息、項目銷售信息等項目信息。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資、勞務收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)部門負責保密。
8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不得借閱、復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
9、屬于公司秘密的設備由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
10、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
12、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
13、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告上級領(lǐng)導,上級領(lǐng)導接到報告,應立即作出處理。
第13篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本-5
房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度范本5
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護公司的市場競爭力合經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展和有效進行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息,3、項目銷售服務信息,4、項目客戶信息,5、管理經(jīng)營的運行及決策信息,6、財務的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業(yè)務合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門,公司副總及總經(jīng)理辦公室。
第四條關(guān)于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,需傳達時經(jīng)領(lǐng)導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權(quán)利保守公司機密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條公司機密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內(nèi)容。
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策力的秘密事項。
2、人事決策中的秘密事項。
3、專有技術(shù)的工程課目。
4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。
5、重要的合同、客戶和合作渠道。
6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。
7、公司領(lǐng)導確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七條保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調(diào)動時,必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節(jié)后應檢查落實情況。
第八條附則
1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
第14篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度（5）
房地產(chǎn)有限公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。
第二章保密規(guī)定
第三條保密內(nèi)容:
公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。
業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。
公司及部門的各項會議機要及文件。
其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。
勞動合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條保密措施及要求:
未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。
任何文件資料不得隨意帶出辦公室。
與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。
嚴禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。
所有電腦必須設置開機密碼及網(wǎng)絡密碼,并定期更改。
所有機密資料不得復印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。
任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文
件資料。
未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡的相關(guān)資料。
不得使用其他網(wǎng)絡傳送公司相關(guān)資料。
在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。
第三章附則
第五條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第15篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本-2
房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度范本2
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
