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企業(yè)檔案館工作計劃

發(fā)布時間:2024-03-24 19:48:02 查看人數(shù):69

企業(yè)檔案館工作計劃

企業(yè)檔案館工作計劃 第1篇

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一、牢固樹立“四個意識”,進一步強化服務大局的能力

檔案工作是一項政治性很強的工作,承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的重要使命,堅定信念、牢固樹立“四個意識”是做好檔案工作的思想基礎。各級檔案部門要教育引導廣大黨員干部繼續(xù)深入學習黨的十八屆六中全會精神、學習系列重要講話精神,扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,深入推進全面從嚴治黨,不斷提升黨建工作水平。要緊密圍繞黨的勝利召開,深入開展迎接宣傳貫徹系列主題活動,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央和市委的工作部署上來。要堅定不移地貫徹落實對北京工作的重要指示精神,主動融入大局,積極服務大局,在大局工作中找準檔案工作的著力點,把“四個意識”切實落實到各項工作中。今年,黨的將在北京召開,中央還將在京舉辦“一帶一路”國際合作高峰論壇,今年還是推動京津冀協(xié)同發(fā)展的關鍵一年、北京城市副中心行政辦公區(qū)啟動入駐之年,各級檔案部門要從實際出發(fā),主動做好檔案服務工作。市檔案局將牽頭召開京津冀三地檔案部門聯(lián)席會議,扎實推動《京津冀檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展合作框架協(xié)議》落地見效;將圍繞北京城市規(guī)劃建設,創(chuàng)新開展檔案工作;進一步完善工作機制,繼續(xù)做好冬奧會籌辦、副中心建設檔案服務工作。各級檔案部門要認真履行職責,分類指導新機場建設、世園會、環(huán)保監(jiān)察等重大活動項目臨時機構(gòu)檔案工作,確保檔案完整收集、規(guī)范整理、按時移交進館;實地指導青海玉樹、新疆和田對口支援指揮部檔案工作;持續(xù)關注機構(gòu)改革進展情況,跟蹤指導各有關單位做好檔案移交和管理工作。

二、完善制度體系,進一步強化檔案行政執(zhí)法能力

一是要加強檔案制度體系建設。修訂完善《檔案行政執(zhí)法辦理流程》,明確檔案違法案件查處主體、理順查處程序,不斷增強依法治檔工作成效;調(diào)研起草《北京市檔案局行政復議辦理流程》《北京市檔案行政訴訟應訴辦法》,不斷完善行政執(zhí)法與行政規(guī)制。進一步完善《北京數(shù)字檔案館管理辦法》《北京市電子檔案移交與接收辦法》《電子文件歸檔范圍與電子檔案保管期限表編制指南》等標準規(guī)范,完善檔案信息化標準體系建設。

二是要增強依法行政能力。深入開展“雙隨機”檔案執(zhí)法檢查,著力發(fā)現(xiàn)與解決各單位在檔案管理中存在的突出問題。關口前移,加大檔案違法行為的查處力度,堅決維護檔案法律法規(guī)的權(quán)威性和嚴肅性。進一步精簡行政審批事項,動態(tài)調(diào)整權(quán)責清單,完善行政許可、行政處罰“雙公示”內(nèi)容,優(yōu)化公共服務流程,推行行政許可網(wǎng)上辦公等,將“簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務”的改革舉措落到實處,提升政務服務的標準化、網(wǎng)絡化水平。

三是要加大檔案普法力度。深入貫徹落實《北京市檔案系統(tǒng)開展法治宣傳教育的第七個五年規(guī)劃》,圍繞紀念《檔案法》頒布30周年,通過制作檔案違法違紀行為系列動漫作品、印發(fā)宣傳冊、召開座談會等多種形式,在全社會深入開展檔案法律法規(guī)的學習、宣傳和教育活動,不斷擴大檔案普法覆蓋面和普及率,進一步提高社會公眾的檔案法治意識。

三、強基固本,扎實推進檔案基礎業(yè)務建設

一是提升檔案館(室)業(yè)務規(guī)范化水平。今年,國家檔案局將省、市、縣級綜合檔案館業(yè)務考核標準,啟動副省級以上綜合檔案館業(yè)務工作考核與市、縣級綜合檔案館業(yè)務考核試點。要以此為契機,認真做好迎接國家檔案局對市檔案館的業(yè)務考核準備,同時按照統(tǒng)一標準與要求組織開展區(qū)檔案館業(yè)務考核試點,全面提升檔案館基礎業(yè)務工作的整體水平。依法依規(guī)做好館藏檔案開放工作,實現(xiàn)館藏到期檔案依法應開盡開,延期開放檔案審批工作及時、規(guī)范。制定區(qū)檔案館利用檔案管理辦法,促進檔案利用工作的統(tǒng)一和規(guī)范。全面實施《北京市“十三五”時期國家重點檔案文件級目錄著錄工作方案》,按計劃、分步驟地推進全市國家重點檔案檢索體系建設,規(guī)范館藏國家重點檔案文件級目錄著錄工作,更好地滿足人民群眾日益增長的利用需求。

國家檔案局還將制定《機關檔案工作規(guī)定》,并在此基礎上編制機關檔案工作評價指標體系,大力推進機關檔案工作的規(guī)范化建設。我市要繼續(xù)加強《機關檔案工作指南》宣貫工作,采取抓兩頭、帶中間的做法,扶持、樹立一批檔案制度完備、設施設備先進、管理科學規(guī)范、服務效能突出的單位,同時加強對檔案工作相對落后單位的監(jiān)督指導,促進檔案室業(yè)務的規(guī)范建設,帶動市屬機關檔案工作全面均衡發(fā)展。積極穩(wěn)妥地推進區(qū)機關檔案測評和復查工作,提高區(qū)機關及基層單位檔案工作的規(guī)范化水平。深入推進國有企業(yè)檔案工作,對終止、關閉企業(yè)檔案工作進行專項檢查。配合有關部門,深入推進本市服務業(yè)擴大開放試點工作中電子會計檔案管理工作。修訂完善《北京市非公有制企業(yè)檔案管理指南》,推進非公有制企業(yè)檔案規(guī)范化管理。加強對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導,提升社區(qū)檔案工作水平。

二是推動檔案資源全面化建設。市和區(qū)檔案館要繼續(xù)按照《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號令)的要求,做好檔案接收進館工作。依托館藏實際和社會需求,以系統(tǒng)性、規(guī)模性為目標,進一步規(guī)范檔案征集工作,使征集的檔案成為館藏的必要補充。要加快檔案開放利用步伐,嚴格按照《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)及有關規(guī)定,優(yōu)化檔案解密、鑒定、開放和利用流程,簡化利用手續(xù),努力做到館藏到期檔案應開盡開,使檔案工作成果更多更好地惠及人民群眾。

全市機關、企事業(yè)單位要繼續(xù)貫徹落實好《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第10號令),抓好檔案資源建設,確保檔案收集齊全完整。在去年試點的基礎上,全面啟動文件材料歸檔年檢工作,從前端控制入手保障檔案資源質(zhì)量,切實規(guī)范檔案資源建設。修訂完善《北京市新農(nóng)村建設檔案工作測評辦法》,使測評工作更加合理、規(guī)范、高效,進一步提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案工作整體水平。

三是加強重大活動、重點工作檔案的管理。研究制定重大活動檔案管理工作手冊,促進重大活動臨時機構(gòu)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理。認真落實《關于加強北京城市副中心行政辦公區(qū)建設工程檔案管理工作的意見》,服務好副中心建設。創(chuàng)新業(yè)務監(jiān)督指導方法,研發(fā)北京市重點建設項目檔案管理登記系統(tǒng),加大監(jiān)控力度;調(diào)研起草重點工程項目檔案驗收辦法,進一步規(guī)范全市重點建設項目檔案工作驗收流程;專項檢查南水北調(diào)工程建設項目檔案工作。加強對確權(quán)登記頒證、平原地區(qū)造林工程建設、傳統(tǒng)村落保護等檔案工作的指導和檢查。

四、加強統(tǒng)籌,穩(wěn)步推進檔案信息化建設

中辦國辦印發(fā)了《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》《國家電子政務內(nèi)網(wǎng)建設和管理工作“十三五”規(guī)劃》,對電子檔案管理、數(shù)字檔案館(室)建設等提出了任務要求,各級檔案部門要認真貫徹落實,全面加快檔案信息化建設進程。今年,市檔案局將進一步強化對全市檔案信息化建設的統(tǒng)籌監(jiān)管,加強頂層設計和規(guī)劃,確保檔案信息化建設規(guī)范、有序、高效推進。

一是進一步理順檔案信息化工作機制。目前,市檔案局已經(jīng)成立了主要領導負責的全市檔案信息化工作領導小組。各區(qū)檔案局也要明確信息化工作的主管領導、機構(gòu)與人員,強化內(nèi)部協(xié)調(diào)、優(yōu)化資源配置。此外,各級檔案部門還要積極融入本地區(qū)本單位信息化領導協(xié)調(diào)機制,使檔案信息化工作與本地區(qū)本單位信息化工作同步規(guī)劃、同步實施、同步發(fā)展。

二是扎實推進數(shù)字檔案館(室)建設。數(shù)字檔案館(室)建設是推動檔案信息化建設的重要抓手。今年,將繼續(xù)推進北京數(shù)字檔案館(北京電子文件中心)建設,開展試點工作,完善系統(tǒng)功能,健全數(shù)字檔案館使用管理機制,完善標準體系建設,為數(shù)字檔案館系統(tǒng)在全市范圍的普及推廣奠定基礎,下半年將著手推進數(shù)字檔案館二期相關工作。各單位要有計劃、有步驟地推進數(shù)字檔案室建設,保證檔案數(shù)字資源“收得進、管得住、交得出、用得好”。要利用數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能,強化館(室)藏數(shù)字資源的規(guī)范化處理,建立完善檔案信息資源共享機制。

三是穩(wěn)步推動檔案數(shù)字資源建設。市檔案館要繼續(xù)推進音像檔案的數(shù)字化工作,區(qū)檔案館要按計劃穩(wěn)步推進館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,確保到2020年底,紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達到100%;市屬移交單位要采取多種形式,加快開展室藏檔案數(shù)字化。通過數(shù)字檔案館試點,初步形成以數(shù)字檔案館為依托的電子文件歸檔、移交、接收的工作機制和規(guī)范,逐步實現(xiàn)電子檔案接收常態(tài)化。

五、用好用足政策,大力推進檔案館庫建設

2016年市檔案局與市發(fā)改委聯(lián)合制定的《關于北京市區(qū)檔案館建設項目給予資金補助的通知》,明確補助年限至2019年底,每平方米定額補助4000元,大幅提高了市級財政給予區(qū)檔案館建設資金補助的額度。區(qū)檔案館要抓住這一有利時機,積極向區(qū)政府匯報,爭取相關部門的支持,大力推進新館建設。已經(jīng)立項的區(qū)檔案館,要及時申請資金補助,并做好開工建設的各項準備。已確定新館建設用地的區(qū)檔案館要進一步加大工作力度,爭取年內(nèi)立項或開工。

各級檔案部門要嚴格按照有關標準和規(guī)定開展機關、企事業(yè)單位檔案庫房的升級改造工作,至少滿足未來10年檔案保管需要。城市副中心行政辦公區(qū)工程建設辦公室要立足副中心功能定位,結(jié)合搬遷機關檔案管理實際,高標準、高定位建設機關檔案管理用房,切實滿足入駐各單位檔案安全保管、方便利用和未來發(fā)展的需要。遷入城市副中心辦公的單位,檔案用房要統(tǒng)籌安排、相對集中、方便管理。

六、嚴抓實管,強化檔案安全建設

一是要認真貫徹落實《關于進一步加強檔案安全工作的意見》。國家檔案局在《意見》中明確提出了2017年檔案安全工作的主要目標任務,這個《意見》是新形勢下檔案安全體系建設的實施指南。各級檔案部門要按照《意見》的要求,堅持“安全第一、預防為主”的方針,緊密圍繞“八要”深入開展自查和整改,即領導機制要完善、監(jiān)督管理要到位、主體責任要落實、隱患排查要徹底、制度建設要完備、應急處置要有效、安全保障要有力、人防物防技防“三位一體”綜合安防體系要健全。要按照“八要”要求,不斷打牢安全基礎,全面提升防范能力,確保檔案安全萬無一失。各級檔案部門要進一步健全安全機制,完善安全設備,加強保護保密管理,健全應急及災備機制,采取各種措施,全面提升檔案安全防護能力。

二是要加強檔案信息安全工作。各級檔案部門要對照《關于進一步加強檔案安全工作的意見》要求,從設施、網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等方面認真開展自查與整改工作,確保檔案信息安全。今年,國家檔案局將對檔案行業(yè)信息系統(tǒng)和網(wǎng)站進行普查,并在副省級市以上檔案部門開展檔案信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化外包等安全檢查工作,我市要認真做好迎檢準備。進一步完善全市檔案數(shù)字資源備份策略,繼續(xù)開展全市重要檔案數(shù)據(jù)同城、異地備份工作。按照全市公共安全工作部署,積極推進全市存放重要檔案資料的館、庫等圖像信息系統(tǒng)的建設、聯(lián)網(wǎng)和應用工作。落實檔案信息安全通報機制,各區(qū)檔案館要繼續(xù)做好安全月報報送工作。

三是要加強檔案實體安全工作。各級檔案部門要進一步加強檔案基礎設施的安全建設,配備先進實用的設施設備,使檔案始終處于安全、可控的環(huán)境中。要充分利用各種技術手段,對各類檔案實行有效保護。要加強安全管理,特別是加強對人的管理,建立健全并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保檔案實體在收、管、存、用各個環(huán)節(jié)的安全。第一批搬遷通州的市級行政機關要將檔案搬遷納入機關搬遷總體方案,認真做好檔案的清點封存、裝箱工作,確保搬遷過程中各類檔案的絕對安全。

七、緊抓契機,提升檔案宣傳的傳播力

各級檔案部門要圍繞迎接黨的、全民族抗戰(zhàn)爆發(fā)80周年、建軍90周年等重大時間節(jié)點,加強與有關部門的合作,深度挖掘檔案,積極舉辦展覽、編研出版檔案史料,弘揚主旋律、傳播正能量。要將展覽陳列作為新館軟件建設的重要內(nèi)容,提前策劃,精心準備,確保新館開館之時面向社會推出一批具有館藏特色和區(qū)域特色的檔案精品展覽。要深入挖掘檔案的歷史和文化價值,貼近社會熱點,突出地方特色,推出系列檔案文化講座。要創(chuàng)新宣傳內(nèi)容、手段與方式,積極借助新興媒體,強化檔案宣傳工作,切實提高宣傳成效。要進一步擴大活動參與面,增強“國際檔案日”暨北京市第九屆“檔案館日”活動的品牌效應。市和區(qū)檔案館要創(chuàng)新內(nèi)容與形式,開展豐富多彩的社會教育活動,充分發(fā)揮愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地的作用。

八、著眼長遠,強化檔案干部隊伍素質(zhì)

企業(yè)檔案館工作計劃 第2篇

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招商局,這個常常被人誤解為政府招商引資部門的單位,其實是一家類似于“同仁堂”的百年老字號企業(yè)。它最早的名稱是“輪船招商公局”,是李鴻章在1872年創(chuàng)辦的中國第一家民族航運企業(yè),今天看來,也是洋務運動僅存的碩果之一。招商局早期投資創(chuàng)辦了很多實業(yè),有堪稱“中國第一”的中國通商銀行、天津電報局、上海紡織廠、開平煤礦等,這些實業(yè)在各自的領域都起了領頭羊的作用,在歷史上留下了濃墨重彩曲一筆。在辛亥革命、抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭等重大歷史關頭,招商局屢次挺身而出,做出了突出貢獻;改革開放時期,招商局創(chuàng)辦了中國第一個對外開放的工業(yè)區(qū)――蛇口工業(yè)區(qū),最早打開了中國改革開放的大門,為我國改革開放的探索,提供了許多寶貴的經(jīng)驗,現(xiàn)在,它已發(fā)展為中央直屬國企,總部設于香港,業(yè)務集中于交通基建、金融、房地產(chǎn)、公用設施、能源運輸及物流,擁有總資產(chǎn)逾500億港元,旗下公司遍布于內(nèi)地、香港和海外。因此,有史學家認為,招商局是中國民族企業(yè)的縮影,它的百年發(fā)展與中國社會密切相關,是研究中國近現(xiàn)代經(jīng)濟史、社會史的重要組成部分。

所幸招商局檔案保存情況較好。1992年招商局檔案館正式成立。起初以解放后的招商局及招商局開發(fā)的蛇口工業(yè)區(qū)檔案為主要館藏,1997年交通部檔案館征調(diào)了全國各地交通單位存放的晚清、民國招商局檔案近5萬卷全部移交招商局檔案館,招商局檔案館的館藏得到了空前的豐富和提升,實現(xiàn)了自1872年成立以來的招商局歷史資料的相對集中,也為進一步發(fā)展招商局檔案工作奠定了堅實的基礎。從此,包括李鴻章創(chuàng)立招商局的奏折、開辦之初的招商入股書、招商局第一個章程、招商局股票、龍頭印章、晚清漕運文獻、招商局抗日沉船的船體遺骸、招商局海員起義生死狀、李先念主席批準建立中國第一個改革開放園區(qū)――蛇口工業(yè)區(qū)時圈劃的香港明細全圖、鄧小平題寫的“海上世界”等,19世紀六七十年代、20世紀80年代,招商局親歷其中的中國近現(xiàn)代兩次改革開放的珍貴檔案成為招商局檔案館的特色館藏。

有如此久遠、如此豐富、如此重要的企業(yè)歷史,是招商局的榮耀,也賦予了招商局人保護歷史、研究歷史的重要使命和責任。檔案館成立以來,其各項工作一直得到了招商局各方面的關注,集團領導更是給予了高度的重視和大力的支持。1999年招商局集團提出招商局檔案館要創(chuàng)建國內(nèi)一流企業(yè)檔案館,明確定位檔案館為招商局歷史文化研究基地、招商局永久檔案保管基地和檔案行政管理中心;2002年招商局斥資千萬建設新館,2003年檔案館喬遷新館。

兩館一家

新館占地約3430平方米,建筑面積達6150多平方米,庫房面積達3000平方米,采用最新標準設計。配備了國內(nèi)先進的閉路監(jiān)控系統(tǒng)、恒溫恒濕空調(diào)自動調(diào)控系統(tǒng)、防漏水自動檢測系統(tǒng)、氣體滅火、自動報警等完善的智能化管理系統(tǒng)和消防系統(tǒng),大樓外觀采用新古典風格設計,穩(wěn)重、現(xiàn)代、優(yōu)雅,檔案館軟硬件設施堪稱一流。

為了避免把歷史、把檔案養(yǎng)在深閨無人知,在設計新館的時候,專門設計了一個提供展覽展示的、面積達640多平方米的“招商局史料陳列”廳。目的就是要開發(fā)檔案,發(fā)掘內(nèi)容和價值,使解放后分散在各地的、已經(jīng)沉睡了幾十年的招商局檔案為今天依然生機盎然的百年企業(yè)服務,要讓百年歷史、百年文化塑造百年品牌,要讓洋務運動時期招商局自強、求富、不敢落后、積極創(chuàng)業(yè)的精神和改革開放時期解放思想、大膽突破、敢為人先的文化,借助檔案綻放光芒,為今天的企業(yè)發(fā)展提供精神動力和文化營養(yǎng)。

喬遷新館時,恰逢招商局成立130周年。為迎接這個重要的歷史時刻,招商局檔案館精選館藏,制作了招商局歷史專題展覽《一八七二到今天》。步入新館,最奪目的亮點,便是全新設計的專題展覽。它以時間為主線,展出了招商局自洋務運動以來各個時期的檔案及文物500多件,再現(xiàn)了招商局130年來的風雨歷程。許多參觀者看后,很是感慨、激動,一方面覺得所展史料豐富珍貴、反映的內(nèi)容與社會歷史互為映證,真實、可信,另一方面,對招商局歷史有了深入地了解后,為經(jīng)歷這么多坎坷如今依舊生機盎然的民族企業(yè)、為偉大祖國的復興感到自豪、振奮。

展廳對外免費開放。最初前來參觀的大多為招商局系統(tǒng)員工,后來,許多專家、學者、中外客商、居民、周邊企業(yè)職工、外地游人也紛至沓來。在短短的四個月時間里,參觀者已有兩千多人。

與中國近現(xiàn)代歷史的緊密關聯(lián),使招商局史料陳列館有了豐富的文化內(nèi)涵,遠遠超出了一般企業(yè)史料館的范疇,具有深刻的社會歷史性。參觀活動的增多,社會公眾的關注,使史料陳列、接待參觀等工作比重日益增加。

2004年基于對社會需求和自身需求的認真分析,招商局集團提出了建立“招商局歷史博物館”的計劃,在招商局檔案館現(xiàn)有人員、機構(gòu)、館舍、檔案資源基礎上建立博物館,重點收藏招商局的歷史文物,展示招商局的發(fā)展歷隉,研究中國近現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展。明確的定位使招商局歷史博物館在多樣化的文化服務中凸顯出個性化的身份,打出了招商局的品牌。7月30日深圳市文化局正式批準“招商局歷史博物館”作為當時深圳唯一的企業(yè)博物館納入全市博物館管理系列。2004年9月6日,招商局歷史博物館隆重開館。

博物館開館后,加強了實物征集、史料挖掘、陳列布展、參觀接待等工作,而檔案館原有的收集、保管、利用的功能并沒有削弱。為了給博物館展覽提供豐富的展品,原有的檔案收集網(wǎng)絡發(fā)揮了重要作用,原有的檔案開發(fā)、檔案編研工作有了更好的展示平臺。因此,博物館成立后,兩塊牌子,一套班子,實際上是在招商局檔案館的基礎上,強化了招商局歷史博物館的展示宣傳,二者互相服務,互為補充,互為推動。

同時,通過借助博物館形式,借助檔案館資源,招商局主動敞開了企業(yè)歷史文化的大門,拉近了與公眾的距離。加強企業(yè)歷史展示、企業(yè)文化宣傳,使檔案工作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務,為企業(yè)的發(fā)展提供軟實力,成為招商局歷史文化工作的一面旗幟。

常設展覽

2007年,正值招商局成立135周年之際,博物館向集團申請對展覽進行改版,以此作為對135周年紀念活動的獻禮。經(jīng)批準后,重新布展工作籌備了起來。2007年9月3日,招商局第四個公司日,改版后的《一八七二到今天》全新亮相。其設計上采用寫實手法,圖文并茂,色彩凝重而又賞心悅目,營造出久遠深邃的歷史氣息。

這次改版有三個方面的重大改進。一是改進了展示布局。在原有展廳面積基礎上,通過劃分區(qū)間,展示面積擴大了60%,二是改進了展示手段,運用多媒體、聲光電、互動等新型數(shù)字化的關聯(lián),對藏品信息進行延展,歷史可以被觸摸和

感知,展示內(nèi)容得到了豐富和提升;三是增加了圖片、實物、模型等多類型展品,特別是招商局第一艘局輪,上??偩洲k公樓等大型模型,既在視覺上提升了展示的現(xiàn)場感,又通過仿真手法傳遞了豐富的歷史信息,拓展了展覽的內(nèi)涵。

展覽在內(nèi)容上采用明暗兩條主線貫穿始末。明線為招商局歷史,暗線為中國近現(xiàn)代歷史,兩條主線依照時間之流緊密結(jié)合。使公眾在了解招商局發(fā)展歷程的同時,能深切感受到中國社會的風云變幻;在感受中國近現(xiàn)代歷史的同時,也總能體驗到招商局的艱難前行和歷史作用,從而凸顯出招商局與祖國共命運,與時代同發(fā)展的主題。總之,試圖盡力為觀眾展現(xiàn)一個渾然一體的百年歷史進程,一個綿延不絕的企業(yè)之旅。很多人看后說,招商局的歷史就是一部中國近現(xiàn)代史。

步入展廳,宛如回到了歷史現(xiàn)場,心情隨著紛繁的百年變遷跌宕起伏。130多年招商局生生不息,自強、開拓、進取、創(chuàng)新的精神,實業(yè)救國、關注社會、扶危救困的歷史使命與社會責任,成為打動觀眾的主要內(nèi)容,這也是招商局企業(yè)文化的真諦,因此,這里也是文化的殿堂。

此外,為了加深展覽的層次感,豐富展覽類型,檔案館還根據(jù)歷史檔案、照片檔案專題匯編,設置了《招商局港航》、《招商局印譜》、《招商局歷史建筑》三個專題展。特別是2008年,為紀念改革開放30周年,以招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司照片檔案為基礎,博物館適時地舉辦了《春天的故事》大型圖片展,從蛇口最先改革、蛇口最先開放、蛇口最先崛起三個方面,系統(tǒng)地展示了蛇口首開國門、開拓創(chuàng)新、迅速發(fā)展的全景畫面,體現(xiàn)了中國改革開放從無到有,從蛇口一馬當先到全國萬馬奔騰的歷史進程。兩個半月的專題展引起了社會的廣泛好評,參觀人次達4000之多,30多家各類媒體紛紛前來采訪報道。

招商局之窗

目前,招商局博物館年均接待4000多人次,2008全年接待近6000人次。參觀者從最初的招商局內(nèi)部職工,到后來的國家各部委、各省市領導、集團客戶、來賓,現(xiàn)在已廣及社區(qū)居民、訪問學者、在校學生、深圳機關、企事業(yè)單位、來深游客等;最初參觀者多由招商局各單位引導而來,而現(xiàn)在很多是自發(fā)的慕名而來。招商局歷史博物館,也從早期默默無聞發(fā)展為區(qū)域的地標性建筑,在深圳的網(wǎng)絡地圖上,已成為蛇口半島重要的文化機構(gòu)。

而最讓人感動的莫過于緬懷、尋根、紀念先人。作為解放前國內(nèi)最大的航運機構(gòu),招商局解放后一分為二,部分職工或遷居臺灣,或移居海外,很多人杳無音訊,父子失散,夫妻失散。聽說了招商局歷史博物館,招商局老員工的子女也前來參觀,并借機查詢父輩情況。2005年3月,一位從香港來的65歲的老先生,他來了解曾在招商局任職的父親的情況。檔案館工作人員短時間內(nèi)在3萬多張人事卡片中查到了記錄他父親1947年任職情況的《交通部國營招商局職員動態(tài)登記片》。父子失散多年,父親的照片、簡歷如此清晰地呈現(xiàn)在眼前,手捧資料,老先生激動不已。在參觀完博物館后,他深鞠一躬,這是他多年的心愿,終于實現(xiàn)了。檔案館,博物館的檔案、藏品,作為歷史的饋贈,不僅包含著智慧,同時也包含著道義和情感,將它們按照原貌予以傳承,已經(jīng)構(gòu)成了招商局一條情感延伸的鏈條。

1995年臺灣招商局并入陽明海運公司。2007年陽明海運公司董事長黃望修來訪,參觀了招商局檔案館,他說,陽明也有一個類似的歷史文化展廳,臨走前,他題詞“一脈相承,分枝開葉,招商局1872到永遠”,相信對歷史的共識,已成為招商、陽明開展合作的良好基礎。

累積前行

企業(yè)檔案館工作計劃 第3篇

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一、切實加強組織領導

1.把檔案工作擺上議事日程。一是把檔案事業(yè)發(fā)展作為一個專項規(guī)劃列入津市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃,并把實行重點全宗檔案全文數(shù)字化列為檔案事業(yè)發(fā)展項目。二是專題研究檔案工作。今年3月19日,市政府召開專題會議研究檔案館拆除重建工作。三是解決檔案工作實際問題。兩年來,每年市委都要召開常委會議,聽取檔案工作情況匯報,今年的常委會議專門為檔案館的愛國主義教育基地建設解決具體問題。

2.為檔案事業(yè)提供經(jīng)費保障。一是確保檔案保管保護費列入財政預算。兩年來,市財政將檔案保管保護費10萬元列入預算并及時撥付,專門用于檔案的搶救與保管保護。二是為檔案館解決具體問題。2010年,市財政撥專項資金10萬元為市檔案館添置密集架。今年,為確保檔案館新建項目的順利申報,又撥付經(jīng)費10萬元。三是民營企業(yè)檔案工作納入本級政協(xié)提案。今年,市政協(xié)十屆三次會議收到了政協(xié)委員李艷同志《關于提高企業(yè)檔案工作的建議》的提案,該提案的提出增強了我市民營企業(yè)法人代表的檔案意識。

3.努力提高干部素質(zhì)。一是開展“重新認識檔案工作”大討論活動。根據(jù)省局、市局的安排,我們在干部中開展了“重新認識檔案工作”大討論活動,通過開展大討論活動,基本實現(xiàn)了“思想達到新境界,工作實現(xiàn)新突破,隊伍要有新面貌”的總體要求。二是開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。按照津市市委的統(tǒng)一安排,結(jié)合我單位工作實際,開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動,通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,著力解決了檔案局存在的“六種表現(xiàn)”,重點抓好了“四項工作”,努力做到了實踐活動取得成效。三是開展向劉義權(quán)學習活動。今年10月11日,xx就學習劉義權(quán)同志先進事跡作出重要指示,我們積極響應省、市檔案局的號召,認真組織機關干部學習,通過學習劉義權(quán)同志平凡感人的事跡和崇高精神,進一步在干部中形成了積極踐行社會主義核心價值體系的濃厚氛圍,激勵大家認清自己所從事的檔案工作,認識到自己的價值,以飽滿的熱情和腳踏實地的作風干好自己的本職工作。

4.檔案工作獲得的各種表彰和獎勵。近年來,市委、市政府對我市檔案工作給予了充分的肯定。2010年,我局被評為津市市平安建設先進單位。全市目標管理責任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、兩名同志榮獲嘉獎。今年,我局一名干部被評為全市基層組織工作先進個人、一名同志榮獲全市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號。去年,津市榮獲常德市檔案工作先進單位。今年7月,津市市委組織部副部長程節(jié)同志在對全市科局級班子半年運行情況考察時稱:“檔案局的班子是我考察的所有班子中最團結(jié)的班子!是副職對一把手沒有提出任何意見的班子!是副職沒有提出任何要求的班子!”。

5.較好地完成了日常行政工作。多年來,我局能認真貫徹執(zhí)行省、市檔案局的文件精神,把各項工作任務落實到位。在日常工作中,嚴格按照有關規(guī)定和標準辦理公文,辦文沒有出過差錯。在保密工作方面,嚴格按制度辦事,沒有出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。此外,每年都按時向常德市局報送了檔案統(tǒng)計年報,做到了數(shù)據(jù)準確無誤。

二、認真開展檔案法制工作

1.加強檔案法制建設。多年來,津市市委、市政府一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了市委、市政府的工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。xx年,津市市委辦、市政府辦聯(lián)合印發(fā)了《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》,對我市新時期檔案工作做出了全面部署和安排,對我市檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。

2.推行行政執(zhí)法責任制。一是我局去年梳理了檔案行政執(zhí)法依據(jù),明確了檔案行政執(zhí)法的主體性質(zhì),為1個行政許可項目、5個行政處罰項目和3個非行政許可項目確認了法律依據(jù)。二是進行了行政執(zhí)法職權(quán)分解,對行政許可、非行政許可和行政處罰的職權(quán)進行了具體分解,明確了各自的實施機構(gòu)、實施崗位及決定機關。同時還制定了行政執(zhí)法責任制實施方案,明確了行政執(zhí)法實施的范圍、內(nèi)容、實施步驟及目標,為我市今后更有效地推行檔案行政執(zhí)法責任制提供了有力保證。三是將檔案行政許可和非行政許可項目上報市政府法制辦審批。今年,津政發(fā)[2010]3號文件公布了一項檔案行政許可項目,還有三項非行政許可項目正在審批中。四是積極探索檔案行政執(zhí)法聽證制度。去年,我們建立了檔案行政執(zhí)法聽證制度,并制定了施行方案,對白衣鎮(zhèn)政府丟失xx年前機關文書檔案一案進行了模擬聽證。五是實施檔案政務公開。在檔案信息網(wǎng)站開辟了檔案政務公開專欄。

3.開展檔案行政執(zhí)法檢查。多年來,我們一直把檔案行政執(zhí)法檢查作為推進全市檔案工作的一項重要舉措,每年都結(jié)合檔案年檢對全市一級機構(gòu)的檔案開展執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)違法行為及時下發(fā)《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》,督促其限期整改。近兩年我局共下發(fā)執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書10份,目前都已整改到位。今年,我局還和市人大教科文衛(wèi)委對市糧食局等7個單位聯(lián)合開展了檔案移交和檔案安全的執(zhí)法檢查,之后大部分單位都按要求進行了整改。 [1]

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4.開展檔案法制宣傳。一是對檔案宣傳作出總體規(guī)劃。按照《津市市檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》,對我市今后幾年的檔案宣傳教育工作進行了總體部署。二是積極開展“兩法一條例”的宣傳。在《檔案法》頒布21周年、《湖南省檔案管理條例》頒布10周年之際開展形式多樣的宣傳活動:邀請分管副市長發(fā)表電視講話,發(fā)放宣傳資料500多份,接待群眾咨詢200多人次,在津城廣場、車站、市委機關張貼橫幅標語20多條。三是匯編了檔案法制宣傳資料。我們把《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《湖南省檔案管理條例》編輯成冊,分發(fā)給了市直機關單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,起到了較好的宣傳作用。

三、積極開展檔案宣傳工作

1.充分利用各級網(wǎng)站宣傳檔案工作。今年,我們向常德市局和津市市政府網(wǎng)站報送檔案信息20多條,被采用的有10條,其中,常德市局網(wǎng)站采用3條,津市市政府網(wǎng)站采用7條。

2.編寫檔案利用典型事例。今年向常德市局報送了檔案利用典型事例8個,較好地宣傳了檔案的重要作用。

3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報調(diào)研文章2篇、信息15條,論文獲二等獎一次,信息被采用3條。

4.踴躍征訂雜志報紙。兩年共征訂《檔案時空》260份,《中國檔案報》13份,《中國檔案》期刊12份。

四、狠抓檔案教育培訓

1.制定檔案教育培訓計劃。我們在制定全年工作規(guī)劃的同時制定了檔案教育培訓計劃,并努力爭取把這一計劃納入到了津市市干部教育培訓規(guī)劃。兩年來,我們按照培訓計劃對基層單位檔案員實施了培訓,先后舉辦了兩期檔案業(yè)務培訓班、一期檔案信息化培訓班和一期民生檔案培訓班,共培訓檔案員190多人。此外,我們還積極參與省、市局舉辦的培訓班。兩年來,我局先后派出兩名干部三次參加了省局舉辦的檔案業(yè)務培訓班;組織5名企業(yè)檔案員和一名機關單位檔案員參加了省局的業(yè)務培訓。今年我局還派兩名干部到市檔案局進行了檔案信息化的跟班學習。

2.開展國家重點檔案搶救與保護工作。一方面及時做好重點檔案搶救經(jīng)費的申報工作;另一方面對搶救經(jīng)費做到了專款專用。

五、進一步夯實檔案館基礎

1.檔案館舍建設。近年來,我們抓住市政府財力不斷增強的有利條件,把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設的重要任務,積極向市委常委會、市政府全會匯報,爭取了20多萬元資金,對檔案館庫房屋頂進行了維修改造,并購買了兩個小庫房共計91立方米的密集架,對館藏檔案資源進行了妥善保管。今年上半年,根據(jù)省檔案局的有關要求,我們爭取各級領導的重視,積極謀劃市檔案館重建問題,各方面團結(jié)協(xié)作,較好地完成了津市市綜合檔案館建設規(guī)劃的編制和報送工作,為今后津市市檔案事業(yè)的發(fā)展添了重彩。

2.加強館藏資源建設。一是接收國有改制企業(yè)檔案進館。我市國有企業(yè)結(jié)束后,我們完成了改制企業(yè)檔案的接收進館工作。共接收了95家改制企業(yè)的文書檔案6231卷,財務檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”征集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時還制定了特色檔案管理辦法和征收計劃,兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應進館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個單位的文書檔案6380卷(冊),財務檔案3221卷。收集整理了18個單位的抗冰救災檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護好館藏特色檔案,我們建立了專門的特藏室,對聲像、照片、印章等檔案進行保管。目前,共存有照片檔案xx多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領導建立了檔案。去年,我局業(yè)務人員積極爭取四大家領導的支持,收集整理了相關的文件資料,得到了領導們的充分肯定。目前,已為四大家領導整理歸檔文件66件。

3.檔案館規(guī)范化管理。1999年,津市市檔案館開展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標準,加強了檔案館各項基礎業(yè)務建設,通過常德市檔案局的考評驗收,市檔案館各項工作達到了省二級檔案館的標準。

4.檔案館信息化建設。一是成立了檔案信息化工作領導小組,對本局信息化工作進行了職責分工。二是對本局干部進行了信息化培訓,講授了網(wǎng)站的日常維護與安全管理知識,學習了檔案管理軟件的安裝與使用。三是配備了檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)管理專用計算機、數(shù)碼相機、攝像機、光盤刻錄機、激光打印機等設備,安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟件。四是健全了網(wǎng)絡安全管理、設備管理、信息保密等六項制度,確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄數(shù)據(jù)庫專用電腦進行了物理隔離,并定期進行數(shù)據(jù)備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實行了數(shù)字化,今年聘請專人開展了文件級目錄數(shù)字化錄入工作,現(xiàn)已錄入文件級目錄34102條。還對部分全宗檔案進行了全文掃描,共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網(wǎng)站,網(wǎng)站上提供開放檔案目錄2500多條,設置了與“常德檔案信息網(wǎng)”的鏈接,向市局網(wǎng)站報送信息多條并有3條被采用。

5.檔案利用與服務。一是開展了館藏檔案到期開放鑒定和利用工作。每年都對館藏到期應開放的檔案進行鑒定和統(tǒng)計,并在案卷目錄數(shù)據(jù)庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前,我館開放檔案共有78個全宗6454卷,已全部向社會開放。兩年來,市檔案館共接待查閱695人次,查閱檔案4364卷,編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協(xié)聯(lián)合舉辦了“新中國成立60周年成果展”,接待市直機關單位干部和部分學校師生300多人次觀展,較好地激發(fā)了機關干部和師生的愛國熱情。三是建立了現(xiàn)行文件查閱中心和市政府信息公開查閱服務中心。xx年,根據(jù)津通字[xx]19號文件精神,我市在市檔案館設立了“津市市現(xiàn)行文件查閱中心”,并掛了牌,我局明確了專人負責此項工作。目前共接收了35個單位的現(xiàn)行文件189件,建立了現(xiàn)行文件目錄,逐步完善了現(xiàn)行文件移交辦法和送達制度。該“中心”建立后,為廣大群眾提供了不少服務,其作用正逐步得到發(fā)揮。為宣傳現(xiàn)行文件的作用,我們還登記了利用現(xiàn)行文件效果典型事例19例。今年,根據(jù)津辦通字[2010]21號文件要求,又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務中心”。該中心以現(xiàn)行文件和政府公開信息為基礎,積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務。四是開展了檔案寄存服務。市檔案館目前共寄存了市黨政機關財務檔案和部分臨時機構(gòu)的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間,我局與市國土局、市人武部聯(lián)合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。 [2]

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六、開展社會檔案工作

1.機關檔案工作。2010年,我市各單位開始全面貫徹落實國家檔案局8號令精神,67個市直機關單位全部向我局報送了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。我局經(jīng)過認真審核后分別對他們進行了復函確認,全面完成了編制材料的報送和審核工作,為今后各單位做好歸檔文件整理工作提供了規(guī)范性的標準。為加強機關檔案工作的規(guī)范化管理,我局這兩年都開展了檔案管理規(guī)范化活動。去年,指導津市市地方稅務局機關檔案室晉升省特級檔案室的工作,幫助該局整理了自成立以來的文書、業(yè)務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案xx多卷(冊)。今年,又指導了津市市煙草局機關檔案室晉升省特級的工作,幫助該局整理了各類檔案2900多卷(冊),使該局機關檔案室順利晉升為省特級檔案室。

2.新農(nóng)村建設檔案工作。我們做了三個方面的工作。一是去年我局轉(zhuǎn)發(fā)了常檔發(fā)[2010]3號《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的實施意見的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)認真貫徹落實,進一步健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構(gòu)和人員,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作制度,努力做好新農(nóng)村建設檔案工作的規(guī)范化管理。二是制定了《津市市村級檔案歸檔范圍和保管期限表》,并印發(fā)給了全市各行政村,從而規(guī)范了我市村級檔案的歸檔整理標準。三是指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村建檔。這兩年,我們在以前辦點示范的基礎上,指導全市81個村完成了村級建檔任務,建檔率達到了100%。據(jù)統(tǒng)計,全市81個村共有各類檔案12229卷,其中,文書檔案3757卷,科技檔案143卷,會計檔案8329卷。

3.民生檔案工作。為進一步加強和改進我市民生檔案工作,去年8月,我局印發(fā)了《關于開展民生檔案工作調(diào)研的通知》,對全市19個涉民單位進行了為期兩周的調(diào)研,并將調(diào)研情況上報給了常德市局。今年5月,又組織涉民單位的檔案員進行了檔案業(yè)務培訓,系統(tǒng)講授了歸檔文件的收集范圍和歸檔整理、保管保護方法,進一步增強了涉民單位的檔案意識和為民服務的意識,提高了他們的業(yè)務管理水平。10月,我局在市社會救助管理局進行了民生檔案試點工作,幫助該局整理了全市低保檔案250多盒,并完善了檢索工具。

4.家庭檔案工作。為規(guī)范家庭檔案管理,我局印發(fā)了《家庭檔案管理辦法》,明確了家庭檔案的收集范圍和分類整理方法,為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實可行的標準。同時,指導周學元、葛樂山等家庭建立檔案。

5.重點建設項目檔案工作。兩年來,我們對5個重點建設項目中的4個實行了重點項目檔案登記管理,并將登記情況上報市檔案局。目前,工程機械重型橋生產(chǎn)線這一項目尚未正式開工。

6.社區(qū)檔案工作。近兩年,我們繼續(xù)加強了社區(qū)檔案管理。在以前辦點示范、召開現(xiàn)場會、免費培訓檔案員的基礎上,進一步從管理體制上進行規(guī)范。組織各社區(qū)成立了檔案工作領導小組,并把社區(qū)檔案工作納入了各街道的整體工作規(guī)劃中。每年對各社區(qū)進行業(yè)務指導和檢查督促,以點示范,帶動其他社區(qū)檔案工作有序開展。目前,我市23個社區(qū)建檔率達100%。社區(qū)檔案工作達到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標準。據(jù)統(tǒng)計,23個社區(qū)共有各類檔案9925卷,其中,文書檔案8712卷,會計檔案832卷,聲像檔案71卷,實物檔案310件。

7.民營企業(yè)檔案工作。為了把民營企業(yè)檔案工作搞好,一方面,我們進行了宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底。去年上半年,再次到全市14家500萬元以上規(guī)模的民營企業(yè)進行了走訪調(diào)研,進一步向企業(yè)老總宣傳檔案工作,統(tǒng)計有關數(shù)據(jù),指導企業(yè)建檔。另一方面,對原來的試點企業(yè)進行了跟蹤服務指導。今年又指導湖南雪麗造紙有限公司對各類檔案進行了規(guī)范清理,幫助他們整理了xx年年至2010年的文書檔案337件,科技檔案10卷。目前,我市14家規(guī)模企業(yè)已全部建檔,建檔率達到了100%。據(jù)統(tǒng)計,這14家規(guī)模民營企業(yè)共有各類檔案12778卷。其中,文書檔案3868卷、科技檔案2674卷、會計檔案4864卷、其它檔案1372卷。

(3)

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治理商業(yè)賄賂工作總結(jié)

企業(yè)檔案館工作計劃 第4篇

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局認真貫徹落實《*區(qū)構(gòu)建學習型社會領導小組辦公室關于開展學習型社區(qū)、學習型單位和學習型企業(yè)評估工作的通知》精神,緊密結(jié)合檔案工作實際,嚴格按照《**局構(gòu)建學習型單位工作計劃》組織創(chuàng)建活動,為打造*綠色國際港,全面建設小康社會,充分發(fā)揮檔案保管基地和愛國主義教育基地的作用,為全面提高干部職工綜合素質(zhì)扎實開展構(gòu)建活動,取得一定成效,現(xiàn)將全年構(gòu)建工作總結(jié)如下:。

一、基本情況

(一)人員機構(gòu)設置

**局、*館屬于兩塊牌子一套編制的單位,全局館設四科一室。即:業(yè)務監(jiān)督指導科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室。現(xiàn)有人員為*人,中層以上干部*人,工作人員*人,文化結(jié)構(gòu)為研究生*人,本科生*人,專科生*人,具備專業(yè)技術職稱__人,其中副高級職稱_人,中級職稱_人,初級職稱__人。

(二)檔案館館藏情況

**館館藏豐富,門類比較齊全。目前,館藏各類檔案(資料)共______卷冊,其中檔案______卷,排架長度____米,資料_____冊,聲像檔案____(盤),實物檔案___件。館藏歷史檔案居多,主要是清代、民國時期和革命歷史檔案,共計____卷。其中最早檔案形成于____年(乾隆__年)。全區(qū)共有___個全宗檔案進館保存。

(三)檔案基礎設施建設及設備情況

近年來,*局館為創(chuàng)建學習型單位和提高全區(qū)檔案管理水平,積極爭取區(qū)委、區(qū)政府領導的重視和支持,把*工作列入?yún)^(qū)國民經(jīng)濟計劃,制定了《*區(qū)“十五”時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,并把新檔案館建設列入?yún)^(qū)政府重點建設工程項目。新檔案館于**年*月*日建成投入使用,新館的投入使用使其真正成為了全區(qū)檔案保管、信息利用服務中心和愛國主義教育基地,不僅為創(chuàng)建學習型單位創(chuàng)造了條件,也為促進全區(qū)構(gòu)建學習型*發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)在區(qū)檔案局館業(yè)務功能用房、設施設備比較完備,除檔案庫房外,有計算機室、查檔室、檔案裱糊室、消毒室、檔案資料圖書室和___平方米檔案業(yè)務培訓教室,可容納___人,有___平方米的展廳和陳列廳,可承辦各種大型展覽。領導和各科室辦公配有電腦,科室還配有打印機,辦公基本實現(xiàn)網(wǎng)絡化。

(四) 主要工作任務

按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的規(guī)定。一是加強檔案基礎業(yè)務建設,依法按計劃接收檔案,定期向社會開放檔案,做好檔案接待利用服務工作,提高服務水平,加快檔案信息化建設,借助網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息資源共享,做好檔案的編研工作等。二是加強檔案法制建設,推進依法行政,定期開展檔案行政執(zhí)法檢查,堅持依法治檔,開展檔案法制宣傳,增強檔案法制觀念,加強檔案執(zhí)法隊伍建設,提高依法行政能力,搞好檔案業(yè)務培訓,提高隊伍綜合素質(zhì)。三是加強監(jiān)督指導,開展檔案服務。以檔案目標管理為手段,全面提升檔案服務水平。加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督指導,為“三農(nóng)”服務。加強對非公有制企業(yè)檔案的指導和服務,規(guī)范房屋拆遷檔案管理,服務城市建設。四是發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地功能作用,開展形式多樣的愛國主義教育活動。

二、對創(chuàng)建學習型檔案局館的認識

檔案工作與中國的古老文明一樣,歷史悠久而獨具特色。檔案工作是一項專業(yè)性很強的基礎性工作。它涉及經(jīng)濟社會發(fā)展的各個方面,包含政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等領域的邊緣科學。改革開放以來,經(jīng)過檔案工作者的努力,檔案事業(yè)得到較快發(fā)展,取得了顯著成績,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作進一步與經(jīng)濟社會相融合,在經(jīng)濟社會發(fā)展中充滿了活力。檔案工作者以認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的精神,為黨和政府中心工作服務、為百姓服務,做了扎實有效的服務工作,取得了明顯成效。特別是近兩年,檔案工作被列入政府工作計劃,檔案工作與全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展相融合,進一步優(yōu)化了檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境,因此,進一步抓好檔案的各項工作既是工作任務,也是政治任務。更是創(chuàng)建學習型單位工作。

創(chuàng)建學習型檔案局館是時展的要求,是經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。當前,科技進步和知識創(chuàng)新日新月異,科技生產(chǎn)力正在推動著經(jīng)濟社會的發(fā)展,改變著人們的生產(chǎn)生活方式,在推進城市化的建設中面臨著一些新的情況,出現(xiàn)了一些新的問題,這些新的情況也給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn),使檔案服務工作面臨許多新的課題,作為檔案行政管理部門和檔案工作者,就必須要有超前意識,才能適應時代對檔案工作的要求,檔案工作才能適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。因此,創(chuàng)建學習型檔案局館是檔案局館工作中的一件大事,與此同時,創(chuàng)建學習型檔案局館也是自身建設的客觀需要。檔案工作是一項基礎工作,檔案隊伍素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低和檔案事業(yè)的發(fā)展,面對檔案現(xiàn)代化技術的要求,檔案工作者就要具備較高的文化水平和專業(yè)技能以及實踐經(jīng)驗,所以,創(chuàng)建學習型檔案局館是一條必由之路。

三、創(chuàng)建措施

(一)明確目標,制定規(guī)劃與計劃共4頁,當前第1頁1

創(chuàng)建學習型檔案局館的目的是為提高局館干部的綜合素質(zhì),挖掘在崗干部職工的潛在能力,提升局館干部職工的工作水平和創(chuàng)新能力,特別是想通過干部職工之間的相互信任、相互理解、相互學習、相互交流,進一步凝結(jié)默默無聞和樂于奉獻的精神,使檔案文化能在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮積極的滲透力、凝聚力和向心力作用,建立起規(guī)范科學務實的檔案管理機制,為*區(qū)“同心全面建小康,打造綠色國際港,率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化”提供良好的檔案工作服務。

根據(jù)創(chuàng)建目標,檔案局館構(gòu)建學習型社會領導小組辦公室制定了《____—____年檔案局館構(gòu)建學習型組織規(guī)劃》,并按年度制定了培訓計劃。為使創(chuàng)建工作順利進行,____年初制定了《*檔案局館創(chuàng)建學習型單位意見》,并根據(jù)《創(chuàng)建學習型單位意見》,結(jié)合工作實際,把創(chuàng)建學習型單位工作列入年度工作計劃,從而使創(chuàng)建工作達到了有目標、有思路、有措施、有要求。

(二)建立組織,加強管理,促成全員學習機制

____年初,檔案局館按照區(qū)構(gòu)建學習型社會領導小組的有關文件要求,及時成立了創(chuàng)建學習型單位領導小組,具體負責檔案局館學習組織的創(chuàng)建工作。領導小組由黨組書記**同志擔任,副組長由兩位副局長擔任。成員由辦公室主任和各科科長組成。領導小組下設辦公室,具體負責創(chuàng)建學習型單位的日常工作。領導小組成員實行目標責任制,定期召開會

議,研究總結(jié)工作,布置學習任務,解決工作中遇到的困難和問題。

(三)搞好宣傳動員,營造學習氛圍

為使局館干部職工在思想上樹立起“學習工作化,工作學習化”的理念,兩年來,局館采取各種教育形式,宣傳學習構(gòu)建學習型社會的重要意義。一是黨組班子率先學,認真研讀彼得.圣吉的《第五項修煉》等構(gòu)建學習型社會有關文件資料;二是觀看《學習型組織理論講座》光盤;三是組織局館干部職工全員學習有關構(gòu)建學習型社會各種宣傳材料,與此同時還利用櫥窗等形式宣傳創(chuàng)建學習型組織的重要意義和內(nèi)容。從而在局館范圍內(nèi)營造了濃厚的創(chuàng)建學習氛圍。

(四)建立學習制度,堅持長效管理

把干部職工的學習制度化、系列化、規(guī)范化是檔案局館創(chuàng)建學習型單位的一項重要措施,近兩年,檔案局館根據(jù)市、區(qū)檔案工作會議精神和有關專業(yè)培訓文件精神,結(jié)合檔案工作實際,制定了一系列學習制度。

一是黨組理論中心組學習日制度,局館理論中心組,每周一上午理論中心組學習,每年至少要召開兩次創(chuàng)建學習型組織工作專題會,每季度召開一次檔案工作服務創(chuàng)新分析會,并重點研究干部職工的教育培訓工作情況。二是建立機關學習日制度,每周五下午為機關干部職工政治業(yè)務學習日,每月第三周周三上午是各科室業(yè)務知識學習日。三是學習考評制度,局館理論中心組,各科室、各黨小組學習要有計劃、有考勤、有記錄、有評比。局館創(chuàng)建工作辦公室,不定期檢查學習計劃的落實情況,作為評先的重要條件。

(五)增加投入,為職工學習創(chuàng)造條件

為保證局館干部職工教育培訓工作的順利進行,近兩年,局館不斷增加教育培訓投入,為職工創(chuàng)造學習條件。一是建立局館局域網(wǎng),給各科室配上了電腦并接上了寬帶網(wǎng)。二是建立檔案專業(yè)圖書室,增加書刊訂購量,使干部職工能看到新的專業(yè)知識信息,及時了解出版發(fā)行新的書刊情況,及時購置專業(yè)性強的新書,與此同時還加大了報刊雜志的年度訂閱量。目前,專業(yè)刊物及報刊雜志近幾十種,使干部職工的學習知識信息的來源更加廣泛。近兩年,局館為職工學習的投入達十幾萬元。

(六)加強業(yè)務培訓,注重綜合素質(zhì)工程建設

一是檔案業(yè)務培訓,為提高全區(qū)檔案人員政治、業(yè)務素質(zhì)和依法履行檔案管理職責的能力,局館每年都要制定培訓計劃,開展繼續(xù)教育活動,聘請市局有關部門領導和專家對全區(qū)檔案人員進行專業(yè)培訓。兩年來,分別舉辦了檔案員專業(yè)知識培訓班和執(zhí)法聯(lián)絡員培訓班、建筑檔案管理專題培訓班、非公企業(yè)檔案管理培訓班等各種培訓,培訓人數(shù)達到____人次(其中執(zhí)法聯(lián)絡員為___人,基層檔案員為___人),做到了持證上崗,使全區(qū)檔案人員的綜合素質(zhì)得到明顯提高。二是組織禮儀知識培訓,為提高檔案服務水平,做好檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作,結(jié)合工作實際,對干部職工開展了禮儀培訓。兩年來,局館組織職工收聽、收看了中國人民大學金正昆教授的禮儀講座,并結(jié)合需要制定了職工日常行為規(guī)范,參觀稅務、工商等單位工作人員的工作形象,通過收聽收看影音資料和實地學習,進一步增強了職工的文明意識,樹立了檔案人的良好形象。三是開展局館內(nèi)部職工培訓?!皟?nèi)強素質(zhì),外樹形象”是局館工作的總體思路。為此,局館在抓好全區(qū)檔案業(yè)務培訓和禮儀知識培訓的同時,注重抓機關隊伍建設,組織了業(yè)務知識培訓,每年都選派業(yè)務骨干參加市局專業(yè)培訓班,并及時按計劃參加區(qū)里舉辦的財會工作人員培訓、婦聯(lián)干部培訓、計劃生育工作人員培訓、保密工作人員培訓、文秘信息工作人員培訓、交通管理工作人員業(yè)務培訓和相關法律知識培訓等。共4頁,當前第2頁2

(七)發(fā)揮愛國主義教育基地作用,舉辦展覽開展宣傳教育

**館是區(qū)愛國主義教育基地,為充分發(fā)揮檔案館社會教育功能作用,近兩年,檔案局館緊密結(jié)合順義實際,挖掘館藏檔案資源,開展了內(nèi)容豐富,形式多樣的宣傳教育活動,兩年向社會推出_個展覽,主要有《第__屆奧林匹克水上公園中標方案展》、《*教育發(fā)展成果展》、《保持共產(chǎn)黨員先進性教育展覽》等,其中《保持共產(chǎn)黨員先進性教育展覽》參觀單位達___多家,黨員參觀人數(shù)達***人,受到一致好評,有力配合了全區(qū)先進性教育活動的開展。部分展覽還分別送到學校、**等場所進行巡回展出。為讓青少年走進檔案館,我們連續(xù)三年都組織青少年“暑期夏令營”活動,從小培養(yǎng)青少年的檔案意識和學習觀念。檔案館還堅持常年對外開放,并對“五一”、“十一”黃金周期間活動做出具體安排,讓市民走進檔案館,使檔案館真正成為傳播先進文化,發(fā)揮社會教育功能的陣地,截止目前,檔案館接待有登記參觀市民、群眾和青少年學生的人數(shù)達_____人次,館外參觀人數(shù)約_萬人次。區(qū)委書記**認為,區(qū)檔案館能配合全區(qū)工作舉辦展覽,展覽主題明確。對宣傳順義起到很好作用。特別是在全區(qū)開展的未成年人思想道德教育活動中我們按照區(qū)委、區(qū)政府《關于加強和改進未成年人思想道德實施意見》的要求,與區(qū)文明辦、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)教委在全區(qū)開展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活動,由區(qū)檔案館撰寫的“******”一文在活動中和、獲三等獎,并作為唯一一家愛國主義教育基地的典型在全區(qū)大會上演講,受到與會者的一致好評。與此同時,為紀念鄧小平百年誕辰活動,局館與區(qū)電視臺合拍了記錄片《****》,該片依據(jù)檔案館保存的珍貴的檔案資料,記錄了鄧小平同志____年_月在*農(nóng)村調(diào)查時輕車簡從,深入生產(chǎn)一線,深入基層,深入群眾搞調(diào)查,為民辦實事的情景和感人事跡,是一部珍貴的歷史資料。兩年來,檔案館愛國主義教育基地對外交流也不斷擴大,____年,新加坡檔案代表團和日本企業(yè)檔案代表團先后來館參觀訪問,與他們進行了座談和交流,他們對檔案館利用檔案進行愛國主義教育很贊賞,并用兩種文字題寫了“把歷史檔案可入民間,強化國民教育”的題詞。

(八)圍繞全區(qū)中心工作,積極發(fā)揮職能作用

兩年來,檔案局館緊緊圍繞區(qū)委提出的“同心全面建小康,打造綠色國際港,率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化”的奮斗目標努力開創(chuàng)檔案工作新局面,扎扎實實做好各項工作,為全區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展提供有效的服務,取得實實在在的效果。一是檔案信息開發(fā)利用工作取得顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。____年,由國家國土資源部、監(jiān)察部等_部委組成的檢查組,對某省天竺空港工業(yè)區(qū)、某省天竺出口加工區(qū)批準、征

地、建設及區(qū)內(nèi)買地建廠企業(yè)用地、開工、建設等情況進行檢查,空港工業(yè)區(qū)如實提供所需檔案資料,其中企業(yè)檔案__卷,公司檔案_卷,企業(yè)土地基建資料__冊,復印相關文件_本,經(jīng)過檢查,檢查組對空港工業(yè)區(qū)嚴格執(zhí)行用地規(guī)定,完善各種手續(xù)的做法十分滿意,給予很高評價。二是李橋鎮(zhèn)政府利用檔案挽回巨額經(jīng)濟損失,____年,李橋鎮(zhèn)政府債權(quán)中心,通過利用經(jīng)濟合同檔案,先后收回企業(yè)土地使用租賃費____萬元,收回_家企業(yè)占用土地___畝,并與_個轉(zhuǎn)制企業(yè)達成___萬元還款計劃,其依據(jù)全部來自機關檔案室。三是努力提高檔案利用服務水平,取得顯著成效,兩年來,檔案館共接待檔案利用人數(shù)____人次,利用檔案達到_____卷次,分別是前兩個年度的_倍和_倍。利用較高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。這些檔案的利用有力地配合了全區(qū)勞動就業(yè)、重點工程建設拆遷、城市建設和歷史遺留問題的解決,維護了國家和公民個人的合法權(quán)益和社會穩(wěn)定,受到各級領導的充分肯定和群眾的歡迎。

四、創(chuàng)建學習型單位,全員參與,不斷進取,檔案局館創(chuàng)建學習型單位工作碩果累累

檔案局館通過兩年多開展創(chuàng)建學習型組織活動,創(chuàng)建學習型單位工作取得了顯著成效。

(一)局館干部職工的綜合素質(zhì)得到明顯提高。一是學習意識普遍提高。創(chuàng)建學習型單位如何創(chuàng)建、怎樣學習才能收到良好的學習效果,檔案局館結(jié)合工作實際,采取了學而思進、學以致用的方法,使干部職工的學習意識普遍得到增強。兩年來,學習學術氣氛濃厚,在學歷、職稱和計算機教育培訓中取得了顯著效果,有_人取得法律專業(yè)研究生證書、有_人取得本科證書,兩人取得??谱C書。_人取得中級職稱證書,__%的同志取得計算機培訓b級證書。發(fā)表業(yè)務文章_篇,并編輯印刷了近幾年發(fā)表的業(yè)務文章《檔案文章選編》一書。完成了《高科技農(nóng)業(yè)檔案的管理與服務》檔案科研課題,經(jīng)審核得到市局確認。兩年來,我們還利用檔案史料編寫出具有地區(qū)特色的編研材料,主要有《民國檔案和歷史檔案史料選編》、《*區(qū)優(yōu)秀教師名錄》、〈*區(qū)見義勇為英雄人物簡介〉等材料。二是開展黨員先進性教育,堅定理想信念,工作作風明顯轉(zhuǎn)變。開展黨員先進性教育既是政治任務也是創(chuàng)建學習型單位的工作任務。在教育活動中,局館先進性教育領導小組按計劃認真落實各階段學習內(nèi)容,每個黨員按要求寫讀書筆記,撰寫了____字以上的學習體會,組織黨員到馬坡鎮(zhèn)白各莊村和焦莊戶地道戰(zhàn)紀念館參觀學習,重溫入黨誓詞。我們還結(jié)合實際召開了有政協(xié)委員和鎮(zhèn)村領導參加的征求檔案工作意見建議座談會。在教育活動中,老黨員以身作則,新黨員積極進取,交流學習體會,寫出了有分量的評議材料,針對自身存在的不足,制定了切實可行的整改措施。通過先進性教育,黨員干部的精神面貌煥然一新,工作干勁和學習熱情明顯提高,促進了局館干部職工工作作風的轉(zhuǎn)變?!案视诩拍?,樂于奉獻,嚴謹細致,服務到位,求真務實、勤政廉政,為民服務的工作作風在局館的各個工作崗位到處涌現(xiàn)。三是工作效率明顯提高,創(chuàng)建學習型檔案局館,檔案服務理念在新的更高層次上深入干部職工的心靈,并付諸實際工作中。通過開展創(chuàng)建學習型單位活動,局館干部職工在檔案基礎業(yè)務建設、檔案業(yè)務監(jiān)督指導與服務。愛國主義基地等工作方面都取得了顯著成效。檔案局館已連續(xù)二次榮獲某省市檔案系統(tǒng)先進集體和優(yōu)秀局館榮譽,衛(wèi)生綠化等專項工作也多次受到市區(qū)表彰,得到各級領導的充分肯定和群眾的普遍好評。今年,國家檔案局和*市檔案局又先后對檔案局館工作進行全面的考核驗收,對檔案館各項工作予以了充分肯定,給了我們很大的鼓舞。共4頁,當前第3頁3

(二)特色與創(chuàng)新

開展檔案特色服務,近兩年,為提高農(nóng)村檔案管理服務水平,更好地為農(nóng)民增收致富服務,我們根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神,進一步加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的指導,利用檔案知識為“三農(nóng)”服務,引導農(nóng)民樹立學種田意識,幫助農(nóng)民建立田間檔案,幫助農(nóng)民規(guī)范大棚瓜菜生產(chǎn)檔案管理,引導農(nóng)民學會利用檔案指導生產(chǎn)。____年_月,我們與區(qū)農(nóng)委、種植服務中心等部門在****村瓜菜生產(chǎn)標準化基地召開“田間檔案管理現(xiàn)場會”,推廣了*鎮(zhèn)政府幫助農(nóng)民建立田間檔案,對生產(chǎn)過程實行全程監(jiān)控,增強農(nóng)民科學種田意識的做法和經(jīng)驗,并向__家農(nóng)戶發(fā)放了“田間生產(chǎn)檔案管理示范戶”標牌。今年_月下旬,我們又召開了農(nóng)村檔案工作匯報會,以**鎮(zhèn)為重點的種養(yǎng)殖檔案得到及時推廣,**鎮(zhèn)還建立了農(nóng)村富余勞動力檔案,通過與企業(yè)掛鉤的形式,提供就業(yè)崗位__個,受到農(nóng)民歡迎。

服務大局,創(chuàng)新拆遷檔案管理方法。兩年來,檔案局館在創(chuàng)建學習型單位的進程中,結(jié)合檔案工作實際積極探索創(chuàng)新檔案管理服務形式,用檔案服務的實效來體現(xiàn)創(chuàng)建學習型單位的成效。兩年來,我們圍繞全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展和城市建設的重點工作,開展有針對性服務。加強了對房屋拆遷檔案的管理,服務城市建設。兩年來,我們把拆遷檔案工作列入?yún)^(qū)政府“折子”工程。并在空港建設管理服務中心召開拆遷檔案管理工作會議,區(qū)新城建設管委會、汽車生產(chǎn)基地、**鎮(zhèn)政府等單位主管檔案工作的領導參加會議、空港建設管理服務中心介紹了做好房屋拆遷檔案管理的工作經(jīng)驗。由于拆遷檔案是一項新的工作,我們結(jié)合實際進行業(yè)務監(jiān)督指導,做到了一戶一檔,一企一檔,*個村共歸檔立卷**卷,使檔案知識真正做到為全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展和群眾服務,也使檔案工作真正成為了黨和政府工作的重要組成部分。

進一步明確檔案執(zhí)法職責,通過學習《檔案法》和《檔案法實施辦法》,改變了過去檔案員和執(zhí)法聯(lián)絡員一人兩職的情況,另設了執(zhí)法聯(lián)絡員,使執(zhí)法聯(lián)絡員能更好地履行檔案監(jiān)督執(zhí)法職責,促進了依法治檔工作的開展。

(三)檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)得到傳承和發(fā)揚

兩年多的創(chuàng)建學習型檔案局館工作,全面提高了干部職工的整體素質(zhì),轉(zhuǎn)變了局館的工作作風,同時也發(fā)揚光大了檔案工作和檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),使創(chuàng)建更高層次的學習型檔案局館有了精神支柱。

總之,通過創(chuàng)建“學習型組織”活動,檔案局館的全體干部職工進一步加深了對構(gòu)建學習化社會的認識,增強了自我學習,自我提高的意識,也進一步健全完善了局館學習教育培訓工作的管理機制和運行機制。為實現(xiàn)局館檔案基礎業(yè)務、檔案法建設、檔案信息現(xiàn)代化和檔案教育培訓的規(guī)范化、制度化打下了良好的基礎。

在總結(jié)工作的同時,我們還要清醒地看到,在創(chuàng)建學習型檔案局館工作中,還存在一些薄弱環(huán)節(jié),干部職工的終身學習理念還需要進一步增強,文化活動的形式和載體還需要進一步豐富。今后,我們要堅持以科學發(fā)展觀為指導,堅持以人為本,通過學習促進和諧,把創(chuàng)建學習型單位工作作為系統(tǒng)工程列入全區(qū)檔案工作“十一五”規(guī)劃,為構(gòu)建和諧*,和諧社會做出新的貢獻。

最后,衷心的希望各位領導、專家對檔案局館的創(chuàng)建工作提出寶貴意見,謝謝大家!

企業(yè)檔案館工作計劃 第5篇

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這次全國檔案工作暨表彰先進會議是經(jīng)中共中央辦公廳批準召開的。會議的主要任務是:以黨的十七大和十七屆六中全會精神為指導,總結(jié)2011年全國檔案工作,部署2012年全國檔案工作,表彰一批在新時期檔案工作中作出突出貢獻的先進集體和先進工作者,激勵廣大檔案工作者團結(jié)奮斗,開拓進取,為建設社會主義文化強國作出更大貢獻。

剛才,中共中央書記處書記、中央辦公廳主任令計劃同志作了重要講話,充分肯定了近年來全國檔案系統(tǒng)取得的顯著成績和作出的特殊貢獻,高度評價了檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出的先進集體和先進工作者,深刻提煉了檔案工作者的奮斗精神,明確提出了推動檔案事業(yè)科學發(fā)展的各項要求。是當前和今后一段時間全國檔案工作的重要指導,我們要進行認真學習討論,并組織各級檔案部門在工作中認真全面地加以貫徹落實。

下面,我講三個問題。

一、表彰先進集體和先進個人,推動檔案干部隊伍建設

今天,我們與人力資源和社會保障部共同舉行檔案系統(tǒng)每4年一度的表彰先進活動,對北京市平谷區(qū)檔案局館等60個先進集體和李福君等40名先進個人進行表彰,這對加強檔案干部隊伍建設、推動檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。我代表國家檔案局中央檔案館向受到表彰的先進集體和先進個人表示熱烈祝賀!向全國廣大檔案工作者表示誠摯問候!

黨的十七大以來,全國檔案工作者深入貫徹落實科學發(fā)展觀,深化改革,奮發(fā)進取,恪盡職守,扎實工作,為推進檔案事業(yè)又好又快發(fā)展作出了積極貢獻,涌現(xiàn)出一大批先進集體和先進個人。今天受到表彰的就是其中的杰出代表。他們的先進事跡和突出貢獻,生動詮釋了當代檔案工作者的豐富思想內(nèi)涵,集中展示了檔案隊伍的良好精神風貌,充分代表了新時期先進檔案文化的發(fā)展方向。我們?yōu)闄n案系統(tǒng)擁有這樣優(yōu)秀的群體而感到驕傲和自豪。

自2007年表彰先進以來,檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出的先進集體和先進個人中,劉義權(quán)是其中最優(yōu)秀的代表。2009年總書記對劉義權(quán)先進事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學習劉義權(quán)先進事跡和崇高精神,贊譽他不愧為踐行當代革命軍人核心價值觀的先進戰(zhàn)士,不愧為全國檔案戰(zhàn)線的時代楷模,不愧為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,并親自觀看了反映劉義權(quán)事跡的話劇《生命檔案》。李長春同志接見劉義權(quán)事跡報告團成員并對學習宣傳劉義權(quán)事跡作出重要指示。令計劃同志對學習宣傳劉義權(quán)事跡作出重要批示。全國廣大檔案工作者受到巨大鼓舞。中央各大媒體廣泛宣傳了劉義權(quán)先進事跡,在全社會引起強烈反響。各地在學習劉義權(quán)的活動中,涌現(xiàn)出一批檔案工作先進人物,如,天津市公安局大港分局海濱派出所負責檔案管理的民警顧金鐘,其先進事跡2010年在中央各大媒體“時代先鋒”欄目集中報道;浙江省玉環(huán)縣委組織部檔案員杜洪英2011年7月被中央組織部授予“全國優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”光榮稱號。他們和這次受表彰的所有先進個人一樣,都是全國檔案工作者的優(yōu)秀代表。

全國檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者是黨和國家賦予檔案系統(tǒng)的崇高榮譽和褒獎。獲得表彰的檔案工作者的優(yōu)秀事跡,是社會主義核心價值觀在檔案行業(yè)的生動實踐;他們的崇高精神同各條戰(zhàn)線的先進模范人物精神一樣,已經(jīng)成為社會主義核心價值體系的一個重要組成部分,各級檔案部門要采取多種方式,持續(xù)深入地開展學先進活動,宣傳好、鞏固好這次評先表彰活動的成果。要通過先進典型的示范帶動,進一步形成積極向上、創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍,使先進集體和先進個人的優(yōu)秀事跡成為引領檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的良好風尚;要通過宣傳先進,弘揚正氣、振奮精神、鼓舞斗志,激發(fā)廣大檔案工作者愛崗敬業(yè)、拼搏奉獻,把學習活動轉(zhuǎn)化為提高素質(zhì)和推動工作的強大動力和實際行動,引領檔案工作者做好本職工作,為實現(xiàn)全面建設小康社會的奮斗目標而努力。廣大檔案工作者要以受到表彰的先進集體和個人為榜樣,學習他們忠于黨和人民、獻身檔案事業(yè),執(zhí)著地“為黨管檔、為國守史”的高尚情操,學習他們勇挑重擔、開拓創(chuàng)新,把“冷門”干成“熱門”、以平凡創(chuàng)造非凡的進取精神;學習他們不事聲張、無私奉獻的優(yōu)秀品質(zhì);學習他們愛崗敬業(yè)、求真務實的優(yōu)良作風。受到表彰的先進集體和個人要珍惜榮譽,謙虛謹慎,戒驕戒躁,再接再厲,進一步發(fā)揮先進典型的表率作用,為檔案事業(yè)發(fā)展作出新的更大貢獻。

二、2011年全國檔案工作的基本情況

2011年,黨中央、國務院帶領全黨全國人民,著力穩(wěn)物價、調(diào)結(jié)構(gòu)、保民生、促和諧,國民經(jīng)濟繼續(xù)朝著宏觀調(diào)控的預期方向發(fā)展。全國檔案部門在各級黨委和政府的領導下,圍繞大局,拼搏進取,各項工作取得新進展,實現(xiàn)了檔案事業(yè)“十二五”良好開局。

(一)檔案工作受到越來越多的關注

中央領導同志高度重視檔案工作。同志在政府工作報告中明確提出要發(fā)展檔案事業(yè)。、劉云山、李源潮同志在人民大會堂出席我們與中央文獻研究室共同編輯出版的《建黨以來重要文獻選編(1921-1949)》出版座談會,同志作重要講話;、李源潮、何勇同志參觀我們和中央黨校合辦的《紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年檔案資料展》,對我們運用檔案史料為黨校學員開展黨史教育的做法給予充分肯定。回良玉同志參觀我們和農(nóng)業(yè)部等單位合辦的《建黨以來農(nóng)村政策回顧展》。劉淇同志參觀北京市檔案局等單位主辦的《一切為了人民》展覽,并作出批示。同志要求進一步做好聲像檔案工作。俞正聲同志參觀上海市檔案局參與主辦的《我們共產(chǎn)黨人》展、《辛亥革命在上海》文獻文物展。令計劃同志兩次看望檔案干部職工;多次聽取檔案工作匯報,對檔案工作作出重要指示;在中國第二歷史檔案館和中國檔案雜志社成立60周年之際,專門發(fā)來賀信;在全國黨委秘書長會議上,把檔案服務能力作為黨委辦公廳系統(tǒng)的“能力”之一,要求切實增強檔案服務能力,更好地發(fā)揮留史咨政作用。

各省區(qū)市、各中央國家機關和軍隊領導繼續(xù)關心和支持檔案工作。北京市市長郭金龍、人大主任杜德印、政協(xié)主席王安順參觀《一切為了人民》展覽。黑龍江省委書記吉炳軒、省長王憲魁參觀省檔案館愛國主義教育基地展覽。上海市市長韓正、人大主任劉云耕、政協(xié)主席馮國勤參觀《我們共產(chǎn)黨人》等展覽。江蘇省委書記羅志軍視察鎮(zhèn)江市城建檔案館。浙江省委書記趙洪祝,省長呂祖善、政協(xié)主席喬傳秀參觀由省檔案局館參與承辦的《光輝歷程、生動實踐》展覽和《辛亥革命在浙江》圖片展。福建省委書記孫春蘭參觀《辛亥革命福建志士圖片展》。江西省委書記蘇榮視察百姓檔案室,鼓勵基層組織用“百姓檔案”服務百姓。河南省委書記盧展工批示支持建立中原經(jīng)濟區(qū)專題檔案。湖南省委書記,省長徐守盛視察省檔案館。海南省委書記羅保銘希望全省檔案工作者做維護社會記憶和歷史面貌的忠實守護者,做中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的忠實傳承者和弘揚者。四川省委書記劉奇葆要求檔案部門挖掘檔案史料,為省委省政府決策提供參考。自治區(qū)黨委書記陳全國視察自治區(qū)檔案館。陜西省省長趙正永到省檔案局檢查指導工作。甘肅省委書記陸浩要求檔案部門提供優(yōu)質(zhì)高效

的檔案信息服務。中央軍委委員、總參謀長陳炳德接見全軍第十次檔案工作會議代表并作重要指示。中國科學院院長、黨組書記白春禮為中科院檔案館成立10周年題詞。

各級領導的重視支持,使廣大檔案工作者倍受鼓舞,以更加飽滿的熱情,積極投身檔案事業(yè)各項建設,推動檔案工作不斷向前發(fā)展。

檔案事業(yè)發(fā)展列入各級政府發(fā)展規(guī)劃。2011年,通過我們積極努力和爭取,我國《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》明確要“做好歷史檔案和文化典籍的保護整理工作”。這為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了切實保障,為全國各級政府重視檔案工作起到了示范作用。北京市把檔案資源體系建設和檔案利用體系建設納入“十二五”時期人文北京發(fā)展建設規(guī)劃。遼寧、福建、湖北、廣東、廣西等地把檔案館建設納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。另外,各級檔案部門還制定檔案工作“十二五”規(guī)劃。

(二)檔案為黨和國家中心工作服務成效顯著

為紀念建黨90周年,我們與有關單位合作編輯出版《建黨以來重要文獻選編(1921-1949)》,合辦紀念建黨90年檔案展覽,建黨以來農(nóng)村政策回顧展,通過在黨校辦展覽并把展覽長留在黨校實現(xiàn)了檔案進黨校。制作24期網(wǎng)絡視頻《中國共產(chǎn)黨成立時期檔案》,在網(wǎng)站公布,全年點擊量3600萬人次。編輯出版《中國共產(chǎn)黨黨旗檔案》一書,公布黨旗設計圖案等檔案300多件,70多家媒體對此報道。拍攝文獻電視片《開天辟地90年》,在電視臺播出,并出版光盤向全國大中小學校發(fā)行,使檔案進學校。拍攝文獻電視片《紅色檔案》,在中央電視臺播出。為熱烈慶祝建黨90周年,北京、天津、山西、遼寧吉林、上海、江蘇、浙江、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣東、四川、陜西、甘肅、青海、新疆等地舉辦大型主題檔案展或圖片展,內(nèi)蒙古、寧夏等地開展“紅色記憶”檔案征集活動,山東、海南等地推出紅色圖書,福建利用紅色檔案協(xié)助新聞媒體拍攝專題片,云南開展館藏革命歷史檔案材料公布和解讀。

為紀念辛亥革命100周年,我們利用檔案選編《檔案參考》,為黨中央提供有價值的參考信息;與有關單位合拍文獻電視片《辛亥革命》、《天下為公――孫中山1911)》,在中央電視臺播出。中國第一歷史檔案館編纂出版80冊圖書《清官辛亥革命檔案匯編》,收錄檔案5700余件。中國第二歷史檔案館編輯出版8冊圖書《南京臨時政府遺存珍檔》,為研究辛亥革命提供了豐富的檔案史料。湖北除舉辦《紀念辛亥革命100周年文獻展》外,還與廣東共同舉辦紀念展覽,并提供檔案參加香港《辛亥革命百周年展》。四川編輯出版《保路珍檔――四川保路運動檔案選輯》。北京舉辦《辛亥革命百年首都北京巨變》圖片展并赴夏威夷、洛杉磯巡展。上海編輯出版《辛亥革命與上海-_上海公共租界檔案選譯》。江西編輯出版《辛亥風雷激蕩江西:贛軍打響二次革命第一槍》。中國電影資料館向?qū)W界放映館藏部分中國早期紀錄電影與國民革命影像檔案。天津、遼寧江蘇、浙江、安徽、福建、海南、甘肅、寧波、長春、南京、杭州、武漢、西安等地也通過公布史料、出版圖書、舉辦展覽等方式紀念辛亥革命100周年。

為服務經(jīng)濟建設,我們組織召開金融企業(yè)業(yè)務檔案管理研討會,起草《金融企業(yè)業(yè)務檔案管理規(guī)定》,推動金融企業(yè)加強對業(yè)務檔案的集中統(tǒng)一管理;起草《企業(yè)檔案工作規(guī)范》實施評價辦法和評價標準,促進企業(yè)檔案工作向科學規(guī)范管理發(fā)展。國資委制定《中央企業(yè)檔案工作評價辦法》,對中央企業(yè)檔案工作開展評價。天津市檔案局與市科委聯(lián)合出臺《關于檔案工作為科技型中小企業(yè)成長服務的意見》,遼寧省檔案局舉辦“民營企業(yè)檔案工作活動日”,安徽、湖北省檔案局與省工商聯(lián)聯(lián)合召開民營企業(yè)檔案工作會議,山東、海南省檔案局與省國資委聯(lián)合召開省管企業(yè)檔案工作會議,河南、四川、云南、甘肅、寧夏、大連、青島、哈爾濱等省市積極采取措施,引導和推動企業(yè)檔案工作不斷深入發(fā)展。我們組織召開西部大開發(fā)建設項目檔案工作推進會,制定《煤礦建設項目檔案管理規(guī)范》,組織對國家重大建設項目檔案工作進行驗收和巡回檢查,對國家電子政務工程和軍工固定資產(chǎn)投資項目的檔案管理進行檢查指導。北京出臺《重點建設項目檔案管理登記辦法》和檢查標準,實現(xiàn)重點建設項目檔案全程動態(tài)登記管理;天津為全市150多個重點建設項目提供檔案咨詢服務活動,確保“建一流工程,創(chuàng)一流檔案”;安徽、江西、廣西、四川、南京、成都加大對重點建設項目檔案工作檢查力度,大連、青島邀請部分市^大代表視察重大建設項目檔案管理情況;北京、遼寧上海、江蘇、安徽、福建、湖北、湖南、廣東、長春等地積極做好援建檔案工作。我們與國務院三峽辦聯(lián)合印發(fā)《長江三峽工程庫區(qū)移民檔案進館項目實施方案》,下達了項目資金,三峽移民檔案專庫建設,為檔案館接收移民檔案,服務移民和移民工作奠定了基礎。

為服務社會主義新農(nóng)村建設,我們和民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合召開社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣活動推進會,在各地積極努力下,共有19個示范縣通過了驗收。北京、浙江、福建、湖南等地農(nóng)村檔案信息資源共享工作穩(wěn)步推進。我們與農(nóng)業(yè)部等6部門聯(lián)合印發(fā)《關于開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點工作的意見》,與水利部聯(lián)合印發(fā)《第一次全國水利普查檔案管理辦法》。編輯出版《農(nóng)村檔案人員工作手冊》,免費贈送基層。檔案工作在為“三農(nóng)”服務中發(fā)揮了重要的積極作用。

(三)檔案工作在創(chuàng)新中重點推進

檔案資源建設有新舉措。我們公布《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,為建設覆蓋人民群眾的檔案資源體系提供了重要制度保障;印發(fā)《關于加強中央和國家機關所屬機構(gòu)檔案工作的意見》,提出所屬機構(gòu)檔案工作要求;印發(fā)《國家基本專業(yè)檔案目錄》,規(guī)范涉及滿足各項事業(yè)和人民群眾基本需求必須建立的專業(yè)檔案種類,并明確主管部門,為專業(yè)檔案工作的開展起到了引導作用;制定相關文件接收規(guī)范,加強對中央和國家機關移交檔案整理的督促檢查指導。山西、上海、浙江、福建、深圳、廣州、西安加強重大活動檔案接收工作。貴州主動介入第九屆民族運動會提供檔案指導服務。四川不僅完成省抗震救災指揮部檔案進館工作,還主動介入西博會,開展檔案業(yè)務指導。安徽、河南、云南、甘肅等省把檔案資源建設納入檔案工作目標考核內(nèi)容,大力推進資源建設。天津開展“檔案資源建設年”活動成效顯著。廣州積極策劃“幸福檔案資源體系”建設。北京、天津、福建、河南、海南、濟南等地面向社會進行專題檔案征集活動。云南繼續(xù)開展少數(shù)民族檔案征集工作,征集獨龍族、基諾族檔案進館。遼寧、江西、寧夏、大連、沈陽、長春等地還赴國外征集檔案。

國家重點檔案搶救保護有新進展。我們和財政部修訂印發(fā)《國家重點檔案搶救和保護補助費管理辦法》;出版《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》第三冊。內(nèi)蒙古翻譯蒙文歷史檔案案卷目錄29400條。數(shù)字化掃描藏文檔案88975卷。江西整理、搶救全省明清和革命歷史檔案2290卷。廣東增設1個區(qū)域性檔案修裱中

心,加強搶救修復力度。云南啟動獨有少數(shù)民族檔案搶救與保護研究。

檔案安全保障能力有新加強。天津率先開展檔案安全體系風險評估。江蘇實行消防安全連帶責任一票否決制,全面開展檔案安全互查。浙江省檔案局館和省政府應急辦聯(lián)合舉行檔案與電子文件突發(fā)事故與災害應急演練。

檔案館社會教育功能有新突破。我們和教育部合發(fā)《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》,首批12家檔案館成為全國中小學檔案教育社會實踐基地。這項開創(chuàng)性的工作意義重大,使檔案館可以直接和便捷地為廣大中小學生服務,將極大地提高中小學生檔案意識。

檔案宣傳有新氣象。中央外宣辦組織中外媒體集體采訪國家檔案局,共有50家中外媒體70多位記者參加。我們向記者展示了部分珍藏和利用成果,回答了記者提問。此次采訪活動影響廣泛,反響強烈,取得圓滿成功,是檔案宣傳工作的重要突破。我們召開全國檔案宣傳工作會議,總結(jié)交流近年來檔案宣傳工作經(jīng)驗,提出今后一個時期檔案宣傳工作的總體要求和工作任務,新華社連發(fā)3篇通稿,全國幾十家媒體對會議內(nèi)容進行報道。北京、山東、廣西、海南、四川召開全省(區(qū)、市)檔案宣傳工作會議,研究部署檔案宣傳工作。我們組織記者采訪中央檔案館,新華社連續(xù)刊發(fā)《領航中國?紅色檔案》系列稿件4篇,被數(shù)十家媒體轉(zhuǎn)載;《望》周刊也集中刊發(fā)4篇稿件。中國網(wǎng)、人民網(wǎng)先后對我們新聞發(fā)言人的采訪和訪談。舉辦中國檔案工作者之歌與誓詞作品大賽,開展“走基層、轉(zhuǎn)作風、改文風”活動,產(chǎn)生了廣泛的社會影響。

(四)各項檔案業(yè)務建設持續(xù)推進

檔案服務民生不斷深化。天津開通民生檔案信息館際“一站式”服務。遼寧加強對全省社保檔案工作的指導,并建成全省國家綜合檔案館已公開民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫。吉林積極發(fā)掘館藏民生檔案資源,為群眾排憂解難。上海大力推進民生檔案查閱服務進社區(qū)。廣東“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”檔案主題實踐活動取得新突破。廣西開展的“情傾檔案,心系民生”推進社保檔案工作科學發(fā)展活動,被評為自治區(qū)直屬機關“最佳主題實踐活動”。寧夏與有關部門聯(lián)合出臺社保檔案整理實施辦法、公積金檔案管理辦法,進一步規(guī)范民生檔案工作。新疆積極推進“民生建設年”活動,與有關部門聯(lián)合印發(fā)對藥品醫(yī)療器械檔案、社保業(yè)務檔案、集體林權(quán)制度改革檔案的管理辦法,民生檔案工作取得新進展。

檔案館庫建設取得長足進步。2011年,省級檔案館建設形勢喜人。福建省檔案館新館通過竣工驗收。陜西、寧夏、武警部隊檔案館新館落成。遼寧江蘇、浙江等省檔案館新館正抓緊建設。北京、重慶已完成新館建設立項。河南省檔案館新館選址已落實。安徽、海南、廈門抓緊籌備檔案館新館建設。河北省檔案館新館建設獲準列入2012年基建計劃。南京市檔案館新館已開工建設。廣州市國家檔案館新館一期工程即將完工,二期順利立項。成都市檔案館通過市政府重大投資項目評審。到2011年底,全國47家省級和副省級市檔案館中,已建成新館且面積達標的11家,新館建設開工或已列入“十二五”規(guī)劃的33家,面積不達標又未列入規(guī)劃的僅有青海省、新疆生產(chǎn)建設兵團和長春市3家。中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設穩(wěn)步推進。我們與發(fā)改委下達中西部地區(qū)縣級綜合檔案館2011年中央預算內(nèi)投資計劃共6億元,召開中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設現(xiàn)場會,就建設經(jīng)費使用和檔案館建設質(zhì)量提出嚴格要求。截至目前,累計下達的342個建設項目中,已開工項目225個,其中遼寧、福建、廣西、重慶、云南5省區(qū)市已全部開工建設。各地大力加強檔案館建設項目管理,福建實現(xiàn)網(wǎng)上在線報送各項目的建設情況。湖南、貴州、青海、寧夏等地出臺管理辦法,云南、等地采取有效措施,加強對縣級綜合檔案館建設項目的督查指導力度。江蘇、浙江、廣東重點推動欠發(fā)達地區(qū)檔案館新館建設,取得較好效果。此外,市縣級檔案館測評工作也取得新進展,2011年共有39家市縣級檔案館晉升國家一級館,為文明城市、文明城區(qū)建設作出了貢獻。

檔案科研和信息化工作扎實推進。2011年,有61個項目列入我局科技項目計劃,33項科研成果獲我局優(yōu)秀科技成果獎勵。天津首次承擔了工業(yè)和信息化部2012年“核高基”重大科技研究項目,檔案科研能力和水平邁上新臺階。我們組織召開檔案科技管理暨科技成果推廣會議,規(guī)范科研管理和科技成果推廣,完成檔案安全風險評估指標體系草案的制定。研究制定《數(shù)字檔案館評估指標體系(草案)》。起草、修訂《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《電子文件歸檔與檔案管理規(guī)范》等文件。江蘇推出《數(shù)字檔案館評估細則》、《數(shù)字檔案室評估細則》,推進數(shù)字檔案館規(guī)范化建設。內(nèi)蒙古、江蘇、河南、四川、貴州、青海等省編制“十二五”檔案信息化建設專項規(guī)劃或?qū)嵤┮庖?,統(tǒng)籌檔案信息化建設。青島進一步擴展全市13個綜合檔案館檔案信息館際聯(lián)動查閱服務范圍。深圳完成“深莞惠”三地館藏檔案中涉及其他兩市的全文檔案信息資源的交換。長春實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)11個檔案館館藏信息的遠程共享。武漢市檔案局館牽頭建成武漢城市圈檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫。成都研發(fā)并建成城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題目錄數(shù)據(jù)庫。檔案館完成館藏全部檔案的數(shù)字化任務,全面建成數(shù)字檔案館,為全國數(shù)字檔案館建設帶了好頭。此外,各級檔案部門數(shù)字檔案館和電子檔案容災備份中心建設也取得新進展。

檔案教育培訓工作持續(xù)推進。我們繼續(xù)舉辦中央黨校和中國浦東干部學院檔案領導干部培訓班,并按照令計劃同志的指示,擴大了范圍,增加了一倍的人數(shù),受到學員一致肯定;舉辦新疆維吾爾自治區(qū)分管檔案工作領導干部培訓班,對中央國家機關檔案業(yè)務人員進行崗位培訓,對全國副省級以上檔案部門涉外接待人員進行外事禮儀培訓;完成2本多媒體教材的出版,并免費發(fā)放給縣級以上檔案部門和部分中央企業(yè)。遼寧省把檔案領導干部培訓納入全省高層次人才培訓規(guī)劃;上海支援西部地區(qū)在滬舉辦檔案業(yè)務培訓班;安徽、山東、河南、湖北、廣東對地市區(qū)縣檔案局館長、省直機關檔案人員進行輪訓;吉林、四川、、甘肅、寧夏等地舉辦領導干部或業(yè)務骨干培訓班,取得顯著成效。

檔案法制建設全面加強。我們印發(fā)《國家檔案法規(guī)體系方案》,并繼續(xù)修訂《檔案法》和《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》;按照國務院的有關規(guī)定清理檔案法規(guī),共廢止規(guī)范性文件17件,宣布失效的規(guī)范性文件31件。福建省《重大活動檔案管理辦法》,山東省《重大活動檔案管理辦法》已列入省政府常務會議議程,廣東制定《各級各類檔案局(館)檔案安全問責試行辦法》。江蘇、安徽、湖北、湖南、廣西、四川等地修訂或出臺了一批檔案管理制度。我們制發(fā)全國檔案系統(tǒng)“六五”法制宣傳教育規(guī)劃,北京、上海、江蘇、福建、河南、湖南、廣西、貴州、陜西、甘肅、青海、寧夏、濟南、武漢等地制定本地區(qū)“六五”法制宣傳教育規(guī)劃;遼寧、四川召開檔案法制工作暨“五五”普法總結(jié)會。我們對27家中央國家機關、中央企業(yè)進行檔案安全督查,并對未依

法履行檔案移交職責的單位進行專項督查;天津堅持聯(lián)合執(zhí)法制度,檔案執(zhí)法檢查取得良好效果;山西對全省各市、縣檔案館進行檔案安全專項督查;寧夏檔案局與檢察院共同開通“檔案行政執(zhí)法和刑事司法網(wǎng)上銜接信息共享平臺系統(tǒng)”。

機關檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。我們召開中央和國家機關檔案工作會議,總結(jié)“十一五”時期中央和國家機關檔案工作,表彰2001-2010年中央和國家機關檔案移交工作優(yōu)秀單位、“十一五”期間中央和國家機關文書檔案保管期限表編制工作優(yōu)秀單位及年度檔案整理質(zhì)量檢查優(yōu)秀單位,對今后一段時間機關檔案工作作出新的部署;成立中央和國家機關的檔案館館際合作協(xié)作組;對32家中央和國家機關實施國家檔案局令第8號的情況進行年度檢查。山東召開省直機關檔案工作會議,部署機關檔案工作。廣西創(chuàng)新機關檔案工作模式,部分城區(qū)檔案館將“一家一室”的分散檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙荒暌粰z一移交”的“館室合一”檔案管理模式,使檔案資源配置得到優(yōu)化。河北、云南、寧夏等地出臺工作辦法,天津、山西、浙江、安徽、河南、湖北等地采取目標管理等措施,加強機關檔案工作。

檔案對外交流保持活躍。我們組團參加了國際檔案理事會年會及有關項目委員會會議、專委會會議,國際標準化組織大會和工作會議;參加聯(lián)合國教科文組織世界記憶項目有關會議,經(jīng)爭取,《黃帝內(nèi)經(jīng)》和《本草綱目》成功人選《世界記憶名錄》,我國世界記憶項目工作又一次取得重大進展;與新加坡國家檔案館、美國國家檔案館聯(lián)合舉辦《飛虎?駝峰紀事檔案圖片展覽》,這是中、美、新三國檔案部門首次開展合作;舉辦中俄檔案合作工作小組第八次會議及中俄企業(yè)檔案管理研討會,簽署中俄檔案合作工作小組今后5年工作大綱;與印尼國家檔案館協(xié)商簽署檔案合作諒解備忘錄事宜,為巴基斯坦國家檔案館提供檔案人員培訓;舉辦檔案理論與實踐研究最新發(fā)展學術報告會、中美數(shù)字檔案研討會、數(shù)字時代的檔案宣傳國際研討會,邀請外國檔案專家作學術報告。召開海峽兩岸檔案暨縮微學術交流會,紀念海峽兩岸檔案界交流合作20周年。黑龍江省檔案局與俄羅斯哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)檔案局簽訂交流合作意向書和2012年交流合作計劃。上海赴印度舉辦《泰戈爾的中國之旅》檔案展,赴波羅的海三國舉辦《肖像上海》圖片展,在海外引起較好反響。江蘇省檔案局與俄羅斯莫斯科檔案局達成合作意向。云南首次選派業(yè)務骨干赴新加坡接受檔案培訓。

在總結(jié)成績的同時,我們也必須清醒地認識到,檔案工作的發(fā)展還存在一些亟需解決的問題。檔案事業(yè)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀沒有得到根本轉(zhuǎn)變,檔案基礎業(yè)務建設依然薄弱,檔案資源覆蓋面需要進一步拓展,檔案開放力度需要進一步加大,檔案安全保管和基礎條件需要進一步鞏固和改善,檔案工作創(chuàng)新能力需要進一步加強,干部素質(zhì)和能力水平需要進一步提高。對這些問題,要引起高度重視,積極采取措施,努力加以改進。

三、2012年全國檔案工作的主要任務

2012年是我們黨和國家歷史上具有重大意義的一年。我們將迎來黨的十,這是全黨全國人民政治生活中的一件大事。我們要進一步提升工作水平,以優(yōu)異成績?yōu)辄h的十增光添彩。2012年全國檔案工作的總體要求是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入落實科學發(fā)展觀,貫徹黨的十七屆六中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神,圍繞黨和國家工作大局,以改革創(chuàng)新精神全面實施“三大戰(zhàn)略”,推進“三個體系”建設,增強檔案服務能力,促進檔案工作更好地為經(jīng)濟建設和社會主義文化大發(fā)展大繁榮服務,以優(yōu)異成績迎接黨的十勝利召開。重點要做好以下十個方面的工作:

(一)貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮

1 以建設社會主義文化強國為目標,努力建設與之相匹配的檔案強國

黨的十七屆六中全會提出了建設社會主義文化強國的新目標。檔案部門應該積極跟進,努力配合。檔案是文化的重要“母資源”,要建設文化強國,必須相應地建設檔案強國,才能與之相匹配,才能與黨和人民的需要相適應,才能體現(xiàn)出檔案工作者應有的氣概與雄心,也才能凝聚并引導全國檔案工作者向著這一新的奮斗目標前進。各級檔案部門要奮起努力,從四個方面建設與社會主義文化強國地位相匹配的檔案強國。一是努力建立強大的檔案事業(yè)發(fā)展保障體系,爭取各級領導和社會各方面對檔案工作給予更強大的支持,使檔案事業(yè)發(fā)展有著強有力的條件。要堅持運用各種辦法,努力爭取使檔案工作被經(jīng)常列入領導議事日程,列入發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,列入財政預算和投資概算,列入黨政工作報告及檢查考核體系,列入立法計劃和執(zhí)法檢查安排;檔案工作的機構(gòu)、編制、人員、經(jīng)費能充分地滿足工作需要,檔案工作網(wǎng)絡健全,檔案館庫建設達到相應標準。二是努力建立強大的檔案資源體系,提高檔案資源管理能力,為社會各方面利用檔案信息提供強有力的支撐。要把檔案資源體系覆蓋到城鄉(xiāng)全體居民,覆蓋到社會尤其是民生的各個方面,覆蓋到社會發(fā)展的各個新領域和各種新社會組織,覆蓋到檔案的各種載體、形態(tài)和專業(yè)內(nèi)容,所有檔案應建立盡建立、應進館都進館;檔案的安全有充分的保障,破損檔案得到及時修復和有效處置,檔案的安全備份有充分保障并確保檔案長遠安全;各種檔案資源得到集中統(tǒng)一、安全有序和科學化、現(xiàn)代化管理。三是努力建立強大的檔案利用體系,提高公共服務能力,對社會各方面發(fā)展發(fā)揮更強的影響力和更大的貢獻率。要把檔案利用體系覆蓋到城鄉(xiāng)各個社區(qū)和村莊,覆蓋到全體市民和農(nóng)民,覆蓋到國內(nèi)和國外,覆蓋到各門類、各載體檔案,覆蓋到檔案和政府公開信息及其他相關信息;要通過各種傳統(tǒng)與現(xiàn)代的傳播手段,讓國內(nèi)外利用者都能依法便捷地利用我國開放檔案和政府公開信息;要經(jīng)常推出有重大社會影響力的檔案服務項目、檔案文化精品,不斷提高檔案對國家經(jīng)濟社會發(fā)展的影響力和貢獻率。四是努力建設一支強大的專業(yè)人才隊伍,創(chuàng)造出豐碩的專業(yè)成果,對國際檔案界發(fā)揮強大影響力。要通過各種辦法提高檔案人員的創(chuàng)新能力和各方面素質(zhì),造就更多在國內(nèi)文化界有影響、在國際檔案界有影響的知名專家;取得更多在檔案界有突破、能達到國家科技進步水平的科研成果,加強檔案工作國際交流與合作,更加積極地走出去,使我國檔案界在國際檔案界具有重要而廣泛的影響力等等。

2 以高度的文化自覺和自信,促進文化大發(fā)展大繁榮

各級檔案部門要提高文化自覺和文化自信,突破傳統(tǒng)的思維定式,充分利用檔案資源優(yōu)勢,靈活運用各種形式,精心打造檔案文化產(chǎn)品特別是有影響力的精品,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,鞏固全黨全國各族人民團結(jié)奮斗的共同思想基礎,使檔案文化產(chǎn)品成為我國文化產(chǎn)品中的一種特色產(chǎn)品,成為我國文化的一道亮麗風景線,成為社會主義文化大發(fā)展大繁榮的一個新的增長點。要積極地與其他單位共同舉辦各種文化活動,推出各種文化產(chǎn)品,豐富文化內(nèi)容,向公眾進行國情黨情教育、革命傳統(tǒng)教育、改革開放教育、愛國主義教育、思想道德教育等,為提高全民族的

思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)作出應有貢獻。要運用各種手段,及時為各方面進行文藝創(chuàng)作、建設文化工程提供檔案資料服務,為各類文化產(chǎn)品的創(chuàng)造提供營養(yǎng)。要及時地把文化大發(fā)展大繁榮形成的各種檔案收集歸檔,并及時提供利用,為今后的文化再發(fā)展、更繁榮服務。

3 積極推進檔案文化建設

各級檔案部門要在服務社會主義文化建設的同時,積極推進檔案文化建設,促進檔案文化的發(fā)展繁榮。要切實把檔案文化建設放在更加突出的位置,從檔案事業(yè)發(fā)展全局出發(fā)謀劃檔案文化發(fā)展戰(zhàn)略,把檔案文化建設與檔案事業(yè)建設結(jié)合起來,積極培育和發(fā)展機關文化、行業(yè)文化,明確發(fā)展重點,突出行業(yè)特色,更加自覺、主動地推進檔案文化建設。要搞好檔案科研和教育,辦好檔案報刊,加強檔案網(wǎng)站建設,推進檔案文化走出去,發(fā)揮檔案宣傳陣地在推進檔案文化建設方面的獨有優(yōu)勢。

(二)圍繞黨和國家的中心工作,積極有效地提供檔案服務

1 充分發(fā)揮檔案宣傳鼓舞作用,為黨的十召開營造良好氛圍

為黨的十召開營造良好氛圍,進一步加強對人民群眾的愛黨教育,我們將在十召開前,編輯出版《中共中央文件選集(1949.10-1966.5)》;還將積極為中央和有關部門籌備召開十提供檔案信息服務,積極同相關部門共同舉辦有關宣傳活動。各地檔案部門也要積極開展有關活動,為迎接十作出應有貢獻。十召開后,要迅速在檔案系統(tǒng)學習貫徹落實十精神。

2 貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神,圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展重點做好相關檔案工作

去年12月召開的中央經(jīng)濟工作會議,提出了我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的主要著力點。各級檔案部門要圍繞這些工作重點,做好相關檔案工作。圍繞強化“三農(nóng)”工作,今年我們將同民政部、農(nóng)業(yè)部繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣創(chuàng)建活動,全面開展示范縣驗收工作,培育一批新時期農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的優(yōu)秀典型,發(fā)揮其帶動和輻射作用,推動檔案工作更好地為社會主義新農(nóng)村建設服務。今年將繼續(xù)在全國開展土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點工作,各地檔案部門要認真做好相關業(yè)務指導和技術培訓,切實把這一關系億萬農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定與發(fā)展的專業(yè)檔案建立齊全、管好用好。此外,還要重點建好用好集體林權(quán)改革、草場承包、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)民專業(yè)合作社、新型農(nóng)村合作醫(yī)、療、農(nóng)村社會保險等方面檔案。圍繞經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和提高對外開放水平,今年我們將啟動對企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評價工作,推動企業(yè)檔案工作更好為企業(yè)改革與發(fā)展服務。各級檔案部門還要幫助企業(yè)建好用好知識產(chǎn)權(quán)、科技研發(fā)、綠色產(chǎn)業(yè)、節(jié)能減排、污染防治、碳排放和排污權(quán)交易、營銷、反傾銷、國際化經(jīng)營等方面的檔案,加強對建檔基礎薄弱的外向型企業(yè)、民營企業(yè)、新興企業(yè)的建檔指導,提高企業(yè)的發(fā)展力、競爭力。今年國家將組織三峽工程總體竣工驗收,我們負責檔案專項驗收的組織工作。我們要根據(jù)總體驗收安排和要求,研究制定樞紐工程、輸變電工程和移民工程的檔案驗收工作方案和驗收大綱并組織實施。此外,還將繼續(xù)開展國家重大科技和重點建設項目檔案的檢查和驗收。各級檔案部門也要進一步加強重點建設項目檔案工作,更好地為經(jīng)濟建設服務。

3 充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為建立健全社會信用體系有效服務

人無信不立,國無信不昌。黨的十七屆六中全會提出“抓緊建立健全覆蓋全社會的征信系統(tǒng)”。國務院隨即部署制訂社會信用體系建設規(guī)劃,強調(diào)各級人民政府要高度重視社會誠信和信用體系建設,努力營造誠實、自律、守信、互信的社會信用環(huán)境。檔案是重要的信用憑證,檔案部門要充分發(fā)揮檔案記錄原始性、客觀性的特點,在已有的信用檔案工作基礎上,繼續(xù)圍繞社會信用體系建設規(guī)劃,建立健全信用檔案,為建立誠實守信社會作出應有貢獻。

(三)推進公共服務能力建設,提高檔案利用水平

要按照全國黨委秘書長會議精神,切實增強檔案服務能力,提高檔案服務水平。要加快開放檔案的鑒定劃控工作,使依法應開放的檔案全部開放,以促人民群眾日益增長的檔案利用需求。要加快建設和利用能夠遠程傳輸檔案的電子網(wǎng)絡,并積極把已開放檔案和已公開政府信息上傳到網(wǎng)絡上,實現(xiàn)檔案信息資源的廣泛共享。要對各類可開放的民生檔案,優(yōu)先進行整理、數(shù)字化、鑒定和網(wǎng)上提供利用。要充分運用編輯出版報刊書籍、舉辦展覽、拍攝電視文獻片、網(wǎng)絡傳輸、手機傳輸?shù)雀鞣N手段開發(fā)檔案信息資源,提供檔案服務產(chǎn)品。要加強檔案利用中心建設、政府公開信息查閱場所建設和愛國主義教育基地建設,通過舉辦夏令營、冬令營、大講堂等社會教育活動,大力辦好中小學生社會實踐基地。要積極推進檔案公共服務能力建設,真正做到各類開放檔案信息應用盡用,人民群眾有需盡供,最大限度地滿足全體人民的各種檔案利用需求,最大限度地發(fā)揮檔案工作在社會各項建設中的作用。

(四)擴大覆蓋范圍,深入開展檔案資源建設

各級檔案部門要加大對新型經(jīng)濟組織、社會組織的建檔指導力度,適應經(jīng)濟社會發(fā)展形勢,從實際出發(fā),不斷探索和創(chuàng)新檔案資源歸檔管理的各種有效工作機制和形式。要根據(jù)新情況新變化,不斷修改、完善各單位的文書檔案歸檔范圍和保管期限表,不斷修改、完善各種專業(yè)檔案管理辦法及其歸檔范圍和保管期限表,做到各類檔案應歸檔盡歸檔。要全面宣傳貫徹國家檔案局令第9號,修改、完善各級各類檔案館的檔案收集范圍細則,加大檔案接收力度,加大國內(nèi)外檔案征集力度,做到凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案應收盡收,應留存盡留存,從而不斷滿足人民群眾利用檔案和開展社會宣傳教育的需要。今年我們將開展對中央企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表修訂的審批工作,開展中央企業(yè)檔案資源建設工作的調(diào)查研究,以進一步提高中央企業(yè)檔案資源建設水平;將進一步加強中央和國家機關所屬機構(gòu)檔案工作,建立健全管理體制,加大業(yè)務指導督查力度,把一些重點機關、重點二級單位、重要專業(yè)檔案納入檔案館接收單位名冊和檔案接收范圍,保證國家檔案資源不流失,全面履行好為國家積累檔案財富的神圣職責。

(五)加大管理力度。推動民生檔案工作有效開展

我們自2008年印發(fā)《關于加強民生檔案工作的意見》以來,會同有關部門,從以人為本、維護民生的角度出發(fā),推動制定了一批與民生密切相關的專業(yè)檔案管理辦法,全國民生檔案工作領域不斷延伸,服務范圍不斷擴大,為維護人民群眾的合法權(quán)益提供了有力的保障。今年我們將會同有關部門制定《水利水電工程移民檔案管理辦法》、《村級檔案管理辦法》等,為規(guī)范相關方面的檔案管理提供依據(jù);召開全國民生檔案工作經(jīng)驗交流會,總結(jié)近些年來全國各級檔案部門開展民生檔案工作的經(jīng)驗和規(guī)律,從加強和創(chuàng)新社會管理的高度部署下一步的民生檔案工作,把民生檔案工作推向新的更高水平。各級檔案部門要高度重視民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用,圍繞保障和改善民生,重點建好用好勞動合同、就業(yè)培訓、社會保險、醫(yī)療保險、居民健康、房產(chǎn)地產(chǎn)、住房公積金、教育、信用、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量

等方面檔案。要總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,發(fā)揮引導和示范帶動作用,并從制度和機制的層面上為規(guī)范民生檔案管理提供保障,推動民生檔案工作向深度廣度拓展。

(六)推動檔案信息化建設

各級檔案部門要緊緊圍繞檔案信息化工作中急需解決的一些關鍵技術問題開展研究,努力解決檔案信息化管理技術、信息安全技術、新型載體保護技術、不同載體信息轉(zhuǎn)換技術、電子檔案管理、數(shù)字檔案館建設等技術難點、熱點問題,更好地發(fā)揮新技術對檔案信息化的支撐引領作用。今年我們將制定《數(shù)字檔案館評估指標體系及評分細則》,推動數(shù)字檔案館建設;組織起草《重大建設項目電子文件管理辦法》和電子檔案移交與接收的試點示范工作方案,組織《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集》、《電子文件歸檔與檔案管理》等規(guī)章和標準的宣傳貫徹工作。各級檔案部門對這項工作要給予高度重視,根據(jù)國家有關要求,積極推進本地區(qū)、本部門電子文件的規(guī)范化管理,確保電子文件和電子檔案的科學管理和有效利用。我們還將按照公安部有關要求,開展檔案管理信息系統(tǒng)安全等級保護方面的調(diào)研,并組織相關培訓,推動全國檔案信息化建設安全發(fā)展。各級檔案部門在檔案信息化建設中,在重視檔案信息安全利用的同時,還要注意提高信息反應能力,對各種涉及到本地區(qū)、本單位的網(wǎng)絡信息及時收集、分析并及時應對處理。

(七)推進依法治檔

要加大與國務院法制辦和全國人大法工委的溝通力度,爭取他們的支持,繼續(xù)開展《檔案法》的修訂工作,力爭盡快形成修訂草案。要根據(jù)《國家檔案法規(guī)體系方案》,組織制定、修訂一批檔案工作亟需的法規(guī)性文件。要結(jié)合紀念《檔案法》頒布25周年,全面部署實施“六五”普法工作,組織開展針對性強、形式多樣的檔案法制宣傳教育活動。要繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查和專項督查工作,并堅決查處違法案件,限期整改重大安全隱患,用檔案法治促進檔案事業(yè)發(fā)展。

(八)加強檔案館庫建設及重點檔案搶救保護,提高安全保障能力

要進一步加大中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設的督力、力度。根據(jù)建設中的實際情況和發(fā)現(xiàn)的問題,今年我們將商國家發(fā)展改革委,本著“獎先罰后”的原則,對開工率高、建設質(zhì)量好的省份加大中央支持力度,對開工不足、建設質(zhì)量差的省份核減中央支持資金,督促各地按進度、按質(zhì)量建館;還要在適當時候召開中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設匯報會,請各地匯報本地區(qū)檔案館建設進展情況。中西部地區(qū)縣級綜合檔案館以外的檔案館建設,各級檔案行政部門的主要負責同志也要高度重視,作為重點工作一個一個地親自抓、親自跑,積極爭取各級領導及發(fā)展改革部門、財政部門等對新館建設的支持,力爭新建、改建和擴建,使檔案館建設早日達到新的標準,滿足各種功能需要。還要繼續(xù)積極開展重點檔案搶救保護,確保在“十二五”期間內(nèi)全部完成全國重點檔案的搶救保護任務。

要加強檔案安全科技研究,促進檔案安全保管利用。我們今年要制訂完成《檔案安全風險評估指標體系》,并進行評估試點。希望各級檔案部門高度重視檔案安全風險,積極配合和參與這項工作,按照風險指標,對檔案保護情況進行整體評估,并制定改進措施,化解檔案安全風險。今年我們還要繼續(xù)對中央和國家機關、中央企業(yè)的檔案安全進行督查,推動中央國家機關和中央企業(yè)檔案安全事項的落實。

(九)積極開展對外交流與合作

要繼續(xù)積極參與國際檔案事務,加強檔案對外交流,在國際舞臺上發(fā)出中國的聲音,發(fā)揮應有的作用。要組團參加第十七屆國際檔案大會、國際檔案理事會項目委員會會議、國際標準化組織有關工作會議、世界記憶項目亞太地區(qū)委員會會議、國際檔案理事會東亞地區(qū)分會會議等。要組織青年檔案工作者赴美國培訓,組團參加中俄檔案合作工作小組第九次會議和學術研討會,與越南、印尼等國進行檔案工作交流等,在對外交流與合作中進一步提升我國檔案工作的水平。

(十)加強干部隊伍建設,促進人才全面發(fā)展

企業(yè)檔案館工作計劃 第6篇

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區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)發(fā)展,在規(guī)劃政策、領導力量、館室建設、資金調(diào)撥等方面提供了重要支持和有力保障。3月,以區(qū)“兩辦”名義印發(fā)的《加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》順利出臺,文件立足我區(qū)檔案工作實際,進一步明確了強力推進“五檔共建”的工作要求,為切實做好新時期檔案工作指明了方向。檔案專項經(jīng)費30萬元落實到位,為檔案工作有序運轉(zhuǎn)提供了資金支持。4—6月,我局(館)積極做好首次省“115”檔案人才推薦申報工作,并組織全區(qū)30多名檔案工作人員參加了省新聞攝影技術與照片檔案開發(fā)利用培訓班,省重點建設項目檔案管理暨登記備份培訓班,省、市檔案管理人員崗位培訓班,檔案消防安全知識專題培訓等,進一步提升了專業(yè)技能與業(yè)務水平。

堅持以達標創(chuàng)建為抓手,以督查考績?yōu)橥屏Γ粩嗵岣呷珔^(qū)機關、企事業(yè)檔案室科學管理水平,指導__街道、__街道等單位開展省級檔案目標管理認定工作。統(tǒng)籌完成我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施情況綜合評估,并向省、市局上報檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計表。為消滅汛期檔案安全隱患,面向各街道黨工委、辦事處,區(qū)屬各單位發(fā)文《關于加強汛期檔案安全管理的通知》(__檔〔2015〕7號),確保做好汛期檔案安全管理工作。不斷健全檔案利用體系,通過搭建檔案信息資源管理系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)“三位一體”的數(shù)字化檔案信息平臺,創(chuàng)新檔案查閱方式,開設目錄檢索、全文檢索、組合檢索等功能,實現(xiàn)精確查檔、快速調(diào)檔、有效用檔,為百姓提供一站式查閱服務,今年上半年累計提供檔案利用977人(次)1151卷(件),接待電話咨詢523余人次。

具有內(nèi)容豐富、門類齊全的館藏資源是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要根基。我局(館)持續(xù)加強優(yōu)質(zhì)檔案資源建設,一方面積極對接“__記憶”工程,面向社會公開征集地方特色檔案,5月,獲贈__街道__村__氏宗祠熱心代表__先生等精心策劃編撰的《__氏史志》一套;另一方面,積極探索民生檔案開發(fā)利用新模式,6月,率全市之先啟動《出生醫(yī)學證明》檔案電子化工作實現(xiàn)信息化規(guī)范管理,并接收了區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院、人民醫(yī)院、__曙光醫(yī)院等9家醫(yī)療機構(gòu)首批7000余件《出生醫(yī)學證明》紙質(zhì)及電子檔案進館統(tǒng)一管理,既豐富了館藏民生檔案資源,又為群眾查閱利用《出生醫(yī)學證明》檔案提供了便利。為確保館藏檔案資源完整安全,自4月份開始,我局(館)對館藏案卷質(zhì)量、檔案保管情況、館內(nèi)安全設施等進行深入細致的清點盤庫工作,對部分檔案重新裝盒、套殼、排序、上架,并對應電子條目和電子文件逐一核對整改,切實做好館藏檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的掛接與利用。

以組織開展6.9國際檔案日主題宣傳活動為契機,深入推進檔案文化進機關、進社區(qū)、進學校等活動,其中檔案文化走進狀元和諧之家服務站(狀元亭)與__朱宅村生態(tài)文化公園,檔案體驗課堂走進永中第一小學等形式多樣的活動贏得了社會各界廣泛好評,活動現(xiàn)場共計發(fā)放檔案資料及宣傳品2000多份,營造了全區(qū)公眾走進檔案、關注檔案、保護檔案的良好氛圍。緊扣區(qū)情,深挖資源,以檔案視角、記史筆法設計編輯了《記憶__·2014》等檔案編研作品。主動融入全區(qū)文化禮堂建設,指導狀元橋等3家文化禮堂開展檔案挖掘整理工作,豐富地方特色及優(yōu)秀傳統(tǒng)文化元素,為下半年完成鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建任務做好前期準備。加強與《__檔案》雜志、《__檔案網(wǎng)》、《__檔案》簡報、《__新聞網(wǎng)》等省、市、區(qū)主要媒體的交流合作,努力宣傳我區(qū)檔案工作新進展、新成效,上半年累計報送信息6則。

深入貫徹《__省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》,以實現(xiàn)“館際一體化”、“館室一體化”為方向,加快數(shù)字檔案館項目建設進程,目前數(shù)字檔案館一期機房及硬件平臺系統(tǒng)已成功驗收,一期開發(fā)軟件系統(tǒng)進入待驗收階段,全區(qū)檔案信息綜合平臺、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等“一平臺三數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)全面建成。持續(xù)推進機關、企事業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作,指導區(qū)

局、區(qū)公用事業(yè)指揮部、區(qū)機關事務局等20家單位申報市級規(guī)范化數(shù)字檔案室。優(yōu)化完善新版____檔案網(wǎng),升級原有專欄平臺,拓展宣傳展示功能,進一步提高檔案信息資源共享水平,目前新版網(wǎng)站累計訪問量達11724人。按照突出重點、統(tǒng)籌推進、確保安全的原則,繼續(xù)分批次、有規(guī)律地開展檔案登記備份工作。3月,完成了重點建設項目黃石山·中國姿態(tài)雕塑公園一期工程618頁工程圖紙檔案的接收與登記備份。2015年上半年,我局(館)各項檔案工作按照年初總體思路和部署有條不紊地開展,取得了階段性成效。但與省、市檔案局要求相比,與服務全面深化改革發(fā)展相比,仍存在些許不足,如特色檔案資源建設力度有待進一步加強;數(shù)字檔案館建設進程有待進一步加快;法治檔案建設機制有待進一步優(yōu)化;全區(qū)檔案干部整體業(yè)務水平有待進一步提高等。

認真貫徹檔案法律法規(guī),提高檔案行政執(zhí)法監(jiān)督水平,加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設,努力構(gòu)建以區(qū)檔案局為主導,各部門有效配合、全社會共同參與、督辦查處迅速有力的檔案行政執(zhí)法機制,對發(fā)生檔案安全事故的,依法追究相關責任。加強中介機構(gòu)培育、引導和管理,監(jiān)督落實檔案中介機構(gòu)市場培育和信用評價政策措施。精心組織策劃9月份檔案法制宣傳月主題活動,充分發(fā)揮區(qū)檔案館愛國主義教育基地與中小學檔案教育社會實踐基地兩大平臺作用,以貼近實際、貼近生活、貼近群眾的活動形式宣傳依法治檔工作,不斷提升法治檔案建設輻射面與影響力。

加快數(shù)字檔案館項目建設步伐,7月,組織相關領導和業(yè)內(nèi)專家召開數(shù)字檔案館建設一期應用系統(tǒng)驗收會,科學嚴謹?shù)赝瓿蓴?shù)字檔案館建設一期應用系統(tǒng)的驗收工作。下半年,著力實施數(shù)字檔案館二期建設項目,完善強化硬件平臺的安全保密性與系統(tǒng)可用性,持續(xù)改進升級軟件平臺,提高系統(tǒng)的流暢性和界面的友好度。切實加大數(shù)字檔案室建設力度,指導全區(qū)60%以上機關事業(yè)單位創(chuàng)成市級規(guī)范化數(shù)字檔案室,并著力構(gòu)建區(qū)檔案館與區(qū)各單位綜合檔案室之間互聯(lián)互通、信息共享的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),逐步實現(xiàn)全區(qū)“館室一體化”。按照市局要求繼續(xù)推進民生檔案目錄館際共享工作,做好我館環(huán)境評估、工傷鑒定、婚姻、二輪土地承包、再生育、水利普查、出生醫(yī)學證明等民生檔案目錄數(shù)據(jù)的上傳工作,進一步完善全市民生檔案共享數(shù)據(jù)庫建設。

加強對政府機構(gòu)改革中撤擴并單位重點檔案的服務監(jiān)管,明確歸屬流向,保證齊全完整。7—8月,著力做好原永強糧食管理所遺留的城鎮(zhèn)居民糧食關系檔案、農(nóng)村解糧定銷及漁民戶檔案與60年代初期精減下放人員檔案等民生檔案的接收與數(shù)字化工作。緊扣檔案服務利用新熱點,進一步加大民生檔案的接收力度,下半年繼續(xù)按批次完成區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院等9家醫(yī)療機構(gòu)1996—2013年所有《出生醫(yī)學證明》檔案的接收移交工作。利用網(wǎng)絡平臺深化“異地查檔、跨館服務”工作,推廣試點經(jīng)驗,完善服務體系,推動檔案資源共享利用。

企業(yè)檔案館工作計劃 第7篇

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杭州鋼鐵集團公司電子文件與數(shù)字檔案管理現(xiàn)狀

杭鋼集團是一家連續(xù)六年名列中國最大500家企業(yè)集團前100位的大型企業(yè)集團,下屬38家企事業(yè)單位分別從事冶金、貿(mào)易流通、房地產(chǎn)、酒店餐飲、環(huán)境保護、科研設計、黃金開采冶煉和高等職業(yè)技術教育,地域分布在省內(nèi)杭州、溫州、寧波、嘉興、紹興、麗水、遂昌等市縣和香港特別行政區(qū)。企業(yè)信息化建設逐步發(fā)展,1998年采用新中大財務管理軟件,實現(xiàn)會計電算化;2002年建成辦公自動化系統(tǒng),2009年升級為協(xié)同辦公網(wǎng);2002年建設人力資源管理系統(tǒng),2004年上線運行;2005年建成e r p系統(tǒng)并上線運行;2006年、2009年先后實現(xiàn)《杭鋼報》、《杭鋼》雜志數(shù)字化出版發(fā)行。目前正在規(guī)劃投資155萬元建設總圖管理信息系統(tǒng)。上述信息化項目基本上由各部門(系統(tǒng))分別建設和管理,其產(chǎn)生的電子文件數(shù)據(jù)基本上也由各部門保存,向檔案部門歸檔移交或備份還缺乏技術和制度保障。檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,杭鋼檔案館履行集團和杭鋼股份公司級檔案實體管理和整個集團檔案工作監(jiān)督、檢查、指導的職責,但在電子文件的管理上缺少約束力,因而也比較滯后。2002年建成檔案管理局域網(wǎng),投資115萬元的杭鋼數(shù)字檔案館建設項目已經(jīng)進入組織實施階段,紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換擬再投入50萬元。截止到2009年年底,杭鋼檔案館館藏檔案49627卷,以件為單位的檔案33925件,底圖14,9萬張,照片2692張。局域網(wǎng)形成的文件級、案卷級目錄共計15,2萬條,電子文件和數(shù)字檔案362盤(張),其中erp備份磁帶259盒。各二級單位也收藏數(shù)量不等的電子文件與數(shù)字檔案,包括建設項目中由國外供應商提供的電子文本。

使用信息管理系統(tǒng)使單位的工作效率得到了極大提高,節(jié)約了大量的成本。然而,信息系統(tǒng)本身存在的風險也成了企業(yè)經(jīng)營管理過程中的巨大風險。規(guī)避風險的最好辦法就是做備份,特別是實現(xiàn)異地實時備份,可以確保在發(fā)生災難時也能及時恢復數(shù)據(jù)。目前正在實施的杭州鋼鐵集團公司檔案信息管理系統(tǒng),擬接收辦公自動化和會計電算化、erp等形成的歸檔電子文件,并將選擇部分具有永久保存價值和現(xiàn)實利用價值的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案。檔案信息化建設項目可以為杭鋼集團電子文件與數(shù)字檔案的集中管理和檔案登記備份創(chuàng)造條件。

當前企業(yè)集團電子文件與數(shù)字檔案接收的難點

現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展和不斷完善,使企業(yè)集團電子文件和數(shù)字檔案日益成為館藏的主要資源,目前企業(yè)集團數(shù)字資源大多呈現(xiàn)出指數(shù)增長的趨勢和無序化分布狀態(tài),各系統(tǒng)有各自的平臺,缺乏有效的信息資源內(nèi)容組織和管理,信息過載、質(zhì)量參差,如果用戶需要在不同的網(wǎng)絡平臺和信息空間進行不斷的切換,勢必極大地影響用戶對信息資源的有效獲取和利用。電子文件和數(shù)字檔案接收就是通過一定的方式和途徑,將數(shù)字信息資源納入檔案館館藏體系的過程。數(shù)字信息資源的接收不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息資源的接收,主要表現(xiàn)在兩個方面:

1 接收的目標不同。以紙質(zhì)載體為代表的傳統(tǒng)檔案接收方式是通過檔案物理載體實體,進行檔案登記著錄編目,以保證利用者借閱需求。數(shù)字檔案信息資源的接收則是既可以是物理載體的接收,也可以是網(wǎng)絡邏輯接收。

2 接收的難度不同。傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案接收的難度主要體現(xiàn)在對檔案形成部門移交的及時性和完整性的評估,數(shù)字檔案信息資源的接收除紙質(zhì)檔案的上述兩個難點外,更主要的是設備設施的配置和計算機與網(wǎng)絡技術人才的配備。目前企業(yè)集團在這兩項工作上的重視程度都顯得有些不足。從設備角度來說,杭鋼檔案館目前尚無對物理歸檔的電子文件進行驗收的條件;邏輯歸檔則有賴于檔案信息化項目的實現(xiàn)。就人員結(jié)構(gòu)來說,杭鋼檔案館至今還沒有一個計算機專業(yè)或相近專業(yè)畢業(yè)的大中專學歷員工。

檔案登記備份中電子文件與數(shù)字檔案的選擇與整合

從總體上說,凡是有價值的數(shù)字資源都應當?shù)玫接行ПWo,包括登記備份,這既包括電子文件,也包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果。但是從經(jīng)濟角度考慮,企業(yè)集團沒有必要也沒有可能對諸如由erp產(chǎn)生的所有過程動態(tài)數(shù)據(jù)都進行保存,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作中也不必對所有歷史檔案進行數(shù)字化處理。參照紙質(zhì)檔案的歸檔范圍來確定電子文件的歸檔范圍在現(xiàn)階段是明智的,選擇歸檔范圍中永久或部分長期保存的重要檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換也是合理的,而資源的有效整合則是必須的。整合是一個復雜的系統(tǒng)工程,要實現(xiàn)跨網(wǎng)絡、跨平臺、跨應用、異構(gòu)數(shù)據(jù)和其他信息應用的全面整合,就需要從數(shù)字信息的采集、傳輸、管理和存儲、交換、挖掘利用方面解決數(shù)字信息資源的內(nèi)容組織、交互操作和共享利用問題。

1 不同類型、不同載體數(shù)字信息資源的整合

檔案館數(shù)字信息資源主要是指數(shù)字化的信息資源,包括局域網(wǎng)上館藏目錄數(shù)據(jù)庫,光盤、磁帶,辦公自動化、erp及會計電算化等網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。通過“對異構(gòu)資源系統(tǒng)中的異質(zhì)、異類的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機地集中,提供統(tǒng)一的表示和操作,以解決多種異構(gòu)數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)與共享”。

2 不同地域、不同網(wǎng)絡數(shù)字信息資源的整合

數(shù)字信息資源的整合,還須注意到地理位置的不同分布狀態(tài),消除信息孤島現(xiàn)象,使各分散系統(tǒng)中的信息資源能夠平滑地在集團內(nèi)部流動與共享。消除信息資源之間零散、孤立的狀態(tài),形成集團核心信息、提煉精粹信息,提高數(shù)字信息資源的可共享性,擴大共享的范圍。

企業(yè)集團檔案登記備份實現(xiàn)的途徑和方式

1 依托省檔案登記備份中心將集團公司重要數(shù)字資源登記備份

集團層面的電子文件和數(shù)字檔案資源按照省檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)范做好登記備份工作。移交范圍要根據(jù)歸檔范圍并結(jié)合企業(yè)集團規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務、社會影響來確定,注重選擇具有行業(yè)特色、重要或先進生產(chǎn)線、保障持續(xù)經(jīng)營、維護知識產(chǎn)權(quán)和專利技術、涉及職工和民生利益的檔案。借助省檔案登記備份中心提供的服務平臺,優(yōu)先保存有消失危險的數(shù)字信息資源,選擇有重要價值的資源進行保存。

2 建設企業(yè)集團內(nèi)部檔案登記備份

中心

(1)建立企業(yè)集團數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館是利用現(xiàn)代信息技術、依托傳統(tǒng)檔案館構(gòu)建的,接收、管理、保存、利用大規(guī)模數(shù)字檔案資源的信息系統(tǒng)。電子文件管理和館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換是數(shù)字檔案館的基本職能。電子文件管理是數(shù)字檔案館連接企業(yè)辦公自動化、會計電算化、內(nèi)部電子出版物和e r p數(shù)據(jù)的紐帶和橋梁。紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換則是傳統(tǒng)載體檔案的再生性保護和數(shù)字化利用的最佳實現(xiàn)途徑。要有效實現(xiàn)企業(yè)集團數(shù)字檔案的登記備份,這兩項工作是前提。對于不具備建設數(shù)字檔案館的企業(yè)集團,可以退而求其次,在企業(yè)集團管理職責的劃分上,將數(shù)字信息資源的管理職能集中于檔案館,由檔案館規(guī)劃、掌控、組織、調(diào)撥數(shù)字信息資源,組織數(shù)字資源的登記備份工作。

(2)科學合理地配置設備設施。在企業(yè)檔案館內(nèi)建設企業(yè)檔案登記備份中心,還必須注意計算機和網(wǎng)絡等設備的配置。在檔案信息化建設中,參照省檔案局的要求,構(gòu)建檔案登記備份的軟硬件環(huán)境,包括復制、保存、檢測等設備的配置。

(5)前端介入、全程控制是保障電子文件真實性、完整性的重要基礎。企業(yè)集團電子文件管理涉及復雜的組織機構(gòu)關系、相應的業(yè)務活動和多方的職責與利益,這就需要法規(guī)、制度的保障。在國家檔案法規(guī)標準的基礎上,企業(yè)集團應盡早制定科學的電子文件管理和檔案登記備份規(guī)章體系,從職責分工、工作流程到技術標準、人員培訓,形成一個有序高效的信息資源服務體系。

建設企業(yè)集團數(shù)字檔案資源備份中心的措施

1 明確目標,促使各部門、單位達成廣泛共識

國有企業(yè)集團檔案是國家檔案的組成部分,電子文件和數(shù)字檔案實行登記備份是落實檔案信息資源建設和檔案安全體系建設的重要措施,也是完善檔案利用服務工作的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)集團有責任、有義務按照檔案行政管理部門的統(tǒng)一部署組織實施,使集團各機關部門和下屬企事業(yè)單位認識到檔案登記備份工作對維護保障企業(yè)權(quán)益,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高市場信譽的重要意義。

企業(yè)檔案館工作計劃 第8篇

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一、圍繞我市“抓項目促調(diào)整、抓環(huán)境促提升、抓民生促和諧”等重點工作提供指導建檔服務

切實做好第十二屆全運會賽區(qū)檔案的收集、整理和指導工作,1全力抓好第十二屆全運會賽區(qū)檔案工作。制定《第十二屆全運會賽區(qū)文件資料歸檔范圍及歸檔要求》召開第十二屆全運會賽區(qū)組委會檔案工作會議。確保第十二屆全運會檔案整理規(guī)范、齊全完整。

做好檔案檢查驗收工作。2貫徹《關于進一步加強重大建設項目檔案工作的意見》大力加強對地鐵工程、渾南新城、蒲河生態(tài)廊道建設、老城區(qū)改造工程、南北二干線和三環(huán)、四環(huán)路等重大項目檔案工作的監(jiān)督指導。

創(chuàng)新服務方式,3各級檔案館要進一步改善和優(yōu)化服務環(huán)境。簡化服務手續(xù),規(guī)范接待順序、服務用語、服務行為,做好接待查檔及政府公開信息查閱服務,主動熱情地為群眾提供檔案利用服務。市檔案館對檔案閱覽大廳和聲像檔案演示廳進行改造。

有針對性地編輯專題檔案信息,4各級檔案部門要圍繞中國共產(chǎn)黨成立90周年、辛亥革命100周年等重大紀念日。舉辦檔案展覽,編輯檔案書籍,組織檔案特色主題活動,面向社會推出更多人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品,主動做好檔案信息服務,充分發(fā)揮檔案館維護國家利益主義教育基地的作用。

二、加強對區(qū)、縣(市)機關、企業(yè)、農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督指導,深入貫徹落實市委、市政府兩辦文件精神

積極推進我市各區(qū)、縣(市)檔案館館房建設。1推進區(qū)、縣(市)檔案館館房建設。抓住國家、省、市財政啟動檔案館建設專項補助資金的有利契機。

調(diào)整檔案館接收時限,2加強檔案資源建設。市及各區(qū)、縣(市)檔案館要加快修改檔案館接收范圍。以民生檔案為重點,進一步豐富檔案內(nèi)容,完善館藏結(jié)構(gòu)。市檔案館制定《市檔案館進館檔案范圍和標準》制定并落實檔案進館計劃,召開進館檔案工作會議;赴境外開展有關歷史檔案資料的征集工作。

修改和完善本單位的文書檔案及各種專業(yè)檔案特別是新形成的專業(yè)檔案的歸檔范圍和保管期限表,3加強機關檔案工作。制發(fā)《十二五”時期市市直機關、事業(yè)單位檔案工作目標管理計劃》促進全市各級機關、事業(yè)單位檔案工作上檔次、上等級。各級機關、團體、企事業(yè)單位要認真貫徹國家檔案局8號令。并認真實施。市檔案局對34家市直機關、事業(yè)單位,各區(qū)、縣(市)政府辦公室、財政局檔案平安保管情況、貫徹國家檔案局8號令等情況進行執(zhí)法檢查。

推廣交流先進企業(yè)檔案工作經(jīng)驗;深入開展我市破產(chǎn)企業(yè)檔案工作的調(diào)研,4加強企業(yè)檔案工作。認真貫徹國家檔案局制發(fā)的企業(yè)檔案工作規(guī)范》樹立不同類型的企業(yè)檔案工作典型。摸清破產(chǎn)企業(yè)檔案狀況,提出全面加強我市破產(chǎn)企業(yè)檔案工作的意見,切實加強破產(chǎn)企業(yè)檔案管理。

推動農(nóng)村檔案工作上水平。做好土地承包、林改檔案管理工作,5加強新農(nóng)村建設檔案工作。積極推進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。加強農(nóng)村經(jīng)合組織、新農(nóng)合、新農(nóng)保檔案工作。

三、大力推進檔案數(shù)字化工作

完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)10萬條。各級機關、企事業(yè)單位積極推進本單位館(室)藏檔案數(shù)字化工作。1各級檔案館要加快館藏檔案數(shù)字化進程。市檔案館制定《館藏檔案數(shù)字化工作五年計劃》完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)120萬條。各區(qū)、縣(市)檔案館制發(fā)館藏檔案數(shù)字化工作計劃。

納入歸檔范圍,2加強電子文件管理。實施“市電子文件歸檔、線采集和資源共享平臺建設”完成一期20家市直機關電子文件歸檔、線采集、備份工作。各級機關要將電子文件納入資源體系。實現(xiàn)同步歸檔、同步移交進館。各級檔案館要實行紙質(zhì)檔案與電子版檔案數(shù)據(jù)的同步接收進館制度。市檔案館制定《市檔案館電子版檔案數(shù)據(jù)接收規(guī)范及要求》

3制發(fā)《十二五”時期市檔案信息化建設專項規(guī)劃》對“十二五”時期全市檔案信息化建設提出規(guī)劃和要求。

確保檔案平安。各級檔案部門要從對黨和國家事業(yè)負責、對歷史負責的高度來認識和做好檔案平安工作,4實施“平安第一”戰(zhàn)略。確保檔案實體和檔案信息的平安,使檔案不丟失、不損壞、不泄密,實現(xiàn)永久保管和利用。

四、貫徹落實《20102014年全市家庭建檔工作方案》繼續(xù)廣泛深入地開展家庭建檔工作

并組織開展豐富多彩的志愿者活動,1實施家庭建檔志愿者工程。各級檔案部門要積極招募、發(fā)展壯大家庭建檔志愿者隊伍。擴大我市家庭建檔工作的社會宣傳和影響,引導更多的家庭參與到家庭建檔活動中。

樹立一批家庭建檔示范單位、示范社區(qū)。市直各機關、企事業(yè)單位要加大引導力度,2實施家庭建檔示范工程。全市樹立500個家庭建檔示范戶和明星戶。本單位職工中積極培養(yǎng)、選樹家庭建檔典型,大力推進本單位職工全員建立家庭檔案。

召開“憶人生、寫家史”工作經(jīng)驗交流會。各區(qū)、縣(市)檔案局,3開展萬戶家庭寫家史活動。市檔案局將舉辦家史展覽。各級機關、企事業(yè)單位要積極選報優(yōu)秀家史,做好優(yōu)秀家史的宣傳工作,發(fā)揚光榮保守,促進和諧家庭建設。

編輯出版《老獎狀》4實施家庭檔案“老字號”工程。

家庭檔案網(wǎng)上開展3至4次大型活動。全市各級檔案部門和檔案工作者要大力支持、廣泛宣傳家庭檔案網(wǎng),5繼續(xù)辦好家庭檔案網(wǎng)。積極上傳、展示特色家庭檔案,并帶動更多的人關注家庭檔案網(wǎng),積極參與網(wǎng)上活動,擴大家庭檔案網(wǎng)的社會影響力。

五、進一步加強檔案教育、宣傳等工作

為檔案干部的生長成才發(fā)明條件,1加強對檔案干部的培養(yǎng)。通過選派市及各區(qū)、縣(市)檔案部門相關人員外出考察、高校進修、參與培訓等形式。搭建平臺。

企業(yè)檔案館工作計劃 第9篇

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1 加快市縣兩級檔案信息化建設的步伐

近年來,吉林省梨樹縣始終把檔案信息化建設作為檔案事業(yè)發(fā)展的強大引擎,市縣兩級檔案部門積極謀劃、主動作為,贏得了檔案信息化建設加速發(fā)展的時機,凸顯出數(shù)字檔案館建設持續(xù)快速發(fā)展的特點。

1.1 積極謀劃,筑牢檔案信息化建設基礎

為順應電子政務的發(fā)展,不斷加強電子文件收、管、存、用的一體化管理。市檔案局每年均對各綜合檔案館下達館藏檔案目錄錄入目標任務;對屬進館范圍的各單位檔案的電子目錄進行接收和備份管理,要求移交進館的檔案必須實行電子目錄和紙質(zhì)目錄雙套制,并將機關電子文件歸檔、檔案數(shù)字化工作納入年度執(zhí)法檢查內(nèi)容,要求各單位報送上一年檔案的電子目錄和紙質(zhì)目錄進行備案。目前,全市有50萬條案卷目錄數(shù)據(jù),140萬條文件級目錄數(shù)據(jù),1545萬頁全文數(shù)據(jù);市級機關檔案室歸檔管理約20萬件電子文件。

1.2 搶抓機遇,強力推進數(shù)字檔案館建設

縣檔案局在《吉林省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃(草案)》中提出“到2015年,市檔案館初步建成數(shù)字檔案館(電子文件中心),力爭達到國家一級檔案館標準”的工作規(guī)劃和要求,獲得市政府批準,之后經(jīng)過匯報爭取與溝通協(xié)調(diào),市上將“數(shù)字檔案館建設”列為全市“十二五”信息化發(fā)展重點專項建設項目,并由縣委財經(jīng)領導小組審定通過實施。目前,“梨樹數(shù)字檔案館建設項目”2012年的150萬元的項目投資已形成了數(shù)字化成果400萬張,今年的220萬元項目投資已完成招標,將處理館藏檔案600萬頁。

1.3 市局引領,縣市區(qū)數(shù)字檔案館全面啟動

市檔案局的數(shù)字檔案館項目啟動后,還及時給各縣區(qū)局找依據(jù)、壓任務、出文件,使縣區(qū)也迅速行動起來,起到了以點帶面、上行下效、全面展開的作用:梨樹縣館除國家搶救性數(shù)字化加工5萬3千多卷檔案外,縣政府已批準其逐年將縣級機關的檔案集中在縣館數(shù)字化處理;四平市館近期也在進行數(shù)字檔案館項目470多萬元的招投標;梨樹縣數(shù)字檔案館建設列入了《政府工作報告》和國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃;其他縣區(qū)也逐步啟動了館藏檔案數(shù)字化工作。

2 進一步提升信息檔案的利用效果

1、提高檔案利用效果,必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,增強意識,走出自我封閉的思維模式。加強檔案管理隊伍建設,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),有計劃、有重點地進行培訓,更新知識,提高檔案管理人員綜合素質(zhì),充分調(diào)動檔案人員的積極性和創(chuàng)造性,樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿,使其養(yǎng)成較強的歸檔意識。經(jīng)常深入基層科室廣泛收集材料,建立完善的檔案收集網(wǎng)絡體系,加強聯(lián)系,溝通信息,廣泛收集。

2、加強檔案信息化建設,加快現(xiàn)代化管理步伐。隨著檔案數(shù)量的不斷增加和現(xiàn)代社會對檔案利用的要求,傳統(tǒng)的檔案利用方式和方法已不適應檔案用戶的需求。改進和更新檔案利用的方法和技術,推動檔案信息資源利用的信息化建設是提升檔案管理與利用工作的趨勢,因此,檔案管理部門應該順應信息時展的需要,以檔案信息化建設為契機,認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊,充分認識信息化建設所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革,應用數(shù)字化技術手段與網(wǎng)絡工具,提高開發(fā)檔案資源的能力與水平,開展網(wǎng)絡檔案服務。在不斷采用現(xiàn)代化管理手段提高檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時,以自己獨特的利用服務方式更好地為社會發(fā)展服務,不斷滿足社會對檔案信息的需求。

3、加大檔案利用宣傳力度,簡化利用手續(xù),完善利用制度,不斷創(chuàng)造其他的便利社會各個方面和廣大人民群眾利用檔案的檔案利用形式,為利用者提供更豐富的、更便捷、更人性化、更高效的檔案信息服務方式,不斷推出社會關心、人民群眾需要的檔案信息,真正做到讓利用者方便,讓人民群眾滿意。今年以來,梨樹縣檔案服務窗口強化服務、深化內(nèi)容、細化管理,狠抓電子檔案管理使用工作,充分履行政府信息公開職責,提升登記信息檔案的利用效果。

3 深化檔案信息內(nèi)容,及時匯集電子檔案資料

根據(jù)企業(yè)檔案查詢利用和規(guī)范化管理的要求,對書式檔案內(nèi)容突出“全、真、實”, 對入庫數(shù)據(jù)信息要求與書式檔案一一對應,利用高速掃描儀和新系統(tǒng)軟件,按照掃描錄入、排序、質(zhì)檢等工作流程,對企業(yè)書式檔案進行電子掃描,做到與原始檔案資料內(nèi)容一致,圖像清晰。

3.1 抓制度建設,細化管理措施,強化企業(yè)檔案利用服務管理

該局及時修訂完善企業(yè)檔案登記、錄入、歸檔、掃描、查詢等崗位責任制。建立企業(yè)登記檔案和電子檔案查詢利用制度,規(guī)定閱覽權(quán)限、復制打印權(quán)限,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使企業(yè)檔案利用服務工作有章可循、高效便捷,有效提高了企業(yè)檔案利用服務效能。

3.2 強化服務意識,提升電子檔案查詢利用效果

企業(yè)檔案館工作計劃 第10篇

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一、建檔規(guī)范化,進一步加大檔案服務指導力度。加強對全區(qū)重點工程、重大活動等中心工作、重點企業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)檔案工作以及低保、勞動保障、企業(yè)退休人員、計生、農(nóng)村土地確權(quán)等民生檔案工作提供業(yè)務指導和優(yōu)質(zhì)服務。

二、檔案法制化,進一步加強依法制檔力度。強化檔案執(zhí)法力度,進一步完善年檢測評制度,將檔案工作執(zhí)法檢查與業(yè)務指導相結(jié)合,切實監(jiān)督檔案法規(guī)落實到位。

三、檔案數(shù)字化,進一步加快檔案信息化步伐。狠抓檔案信息化建設,完成省5a數(shù)字檔案館等級申報和測評工作;進一步推進全區(qū)數(shù)字檔案室建設;加強改版數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設和運用,拓展系統(tǒng)功能,逐步推進村社網(wǎng)絡化檔案系統(tǒng)管理;加快全區(qū)檔案館(室)紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化,完善檔案應急機制,通過添置設施設備和開展檔案數(shù)據(jù)異地安全備份等工作的有效落實,確保檔案信息安全。

四、服務優(yōu)質(zhì)化,進一步提高檔案服務水平。充實館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高檔案安全建設,充分發(fā)揚查檔接待窗口“共產(chǎn)黨員先鋒崗”和省級“青年文明號”的優(yōu)良作風,堅持以人為本,開辟形式多樣的服務渠道,簡化查閱手續(xù),滿足社會公眾利用檔案信息的多元需求,切實提高公共服務能力,努力把檔案館建成優(yōu)質(zhì)高效的政府信息公開場所,充分發(fā)揮檔案部門在建設行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效的行政體制方面的積極作用。

企業(yè)檔案館工作計劃

一、牢固樹立“四個意識”,進一步強化服務大局的能力 檔案工作是一項政治性很強的工作,承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的重要使命,堅定信念、牢固樹立“四個意識”是做好檔案工作的思想基礎。各級檔案部門要教育引導廣大黨員干部繼續(xù)深入學習黨的十八屆六中全會
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