教育局檔案室工作計(jì)劃 第1篇
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檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄,其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作,完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案,認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業(yè),全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。
一.文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍,主要有:
一)生產(chǎn)技術(shù)管理方面
1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定;
2、主要技術(shù)問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù);
3、本單位近期電力規(guī)劃;
4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度;
5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào);
6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理,技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料;
7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料;
8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面:有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。
三)勞動(dòng)工資方面:有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。
四)財(cái)務(wù)管理方面:有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
五)教育培訓(xùn)方面:有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。
六)黨、政、工、團(tuán)工作方面:有關(guān)黨務(wù)工作以及組織,紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。
七)基本建設(shè)(工程)方面:是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
八)設(shè)備、儀器方面:有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)等出廠文件材料。
九)局各部門(mén)單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤(pán)、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。
二.歸檔時(shí)間
一)各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,應(yīng)在第二年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后,交辦公室歸檔。
二)基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定,竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段,單項(xiàng)歸檔。
三)會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門(mén)按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門(mén)保管。
四)重要會(huì)議(如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等)文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔,重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五)合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六)重要設(shè)備、儀器開(kāi)箱時(shí),有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料,在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
七)局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
八)光盤(pán)、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
九)下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門(mén)專(兼)職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。
5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。
三.文件材料的歸檔要求
一)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。
二)生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三)各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其生產(chǎn)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。
四)歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五)歸檔文件應(yīng)齊全完整,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。
六)辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè),并履行簽字手續(xù),移交清冊(cè)各留一份以備查考。
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bsp; 四.文件資料檔案的保密管理
一)對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只準(zhǔn)在檔案室查閱。
二)文書(shū)資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三)非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四)檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自復(fù)印,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
教育局檔案室工作計(jì)劃 第2篇
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一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化意識(shí),搞好服務(wù)
秘書(shū)科工作多數(shù)屬于機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù)、辦好事作為行為準(zhǔn)則,工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),突出為局重點(diǎn)工作服務(wù)。具體有:
1、主動(dòng)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高。根據(jù)實(shí)際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)科室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好科室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),提高知識(shí)水平,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),增強(qiáng)愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí)。
2、盡心辦事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。秘書(shū)科工作較繁雜,但簡(jiǎn)世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有,單歸納就是辦會(huì)、辦事、辦文。我們力爭(zhēng)悉心辦會(huì),細(xì)心辦事,精心辦文。關(guān)于辦會(huì),全年協(xié)助籌備了主題教育大會(huì)、教師節(jié)表彰大會(huì)、教育工作會(huì)議、全區(qū)學(xué)校幼兒園安全與管理工作會(huì)議等各種會(huì)議;關(guān)于辦事,主要是按時(shí)且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,做到了快捷準(zhǔn)確,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤行為。關(guān)于辦文工作,我們也按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。
機(jī)關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放;主動(dòng)搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調(diào)配、使用和管理,保證了車輛全年安全準(zhǔn)時(shí)的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
3、熱情服務(wù),爭(zhēng)做局機(jī)關(guān)窗口科室。秘書(shū)科經(jīng)常接待外來(lái)人,我們對(duì)待每一個(gè)來(lái)局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),能解釋回答的,就直接答復(fù)。有些棘手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決。
4、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平。秘書(shū)科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)來(lái)開(kāi)展的,因此對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)會(huì)多些,對(duì)下服務(wù)、對(duì)外服務(wù)相對(duì)較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。為此,我們樹(shù)立開(kāi)放意識(shí),在努力提高對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)水平的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)下服務(wù)和對(duì)外服務(wù),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。
5、認(rèn)真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長(zhǎng)公開(kāi)電話工作。及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽(tīng)公開(kāi)電話及其他來(lái)電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案××*件,接聽(tīng)答復(fù)市(區(qū))公開(kāi)電話××個(gè)。
二、居安思危,常抓不懈,確保安全
06年我們協(xié)助召開(kāi)全區(qū)性安全工作會(huì)議××次,下發(fā)文件××個(gè),大規(guī)模下學(xué)校進(jìn)行安全檢查××次,抽查夜查××次,查出各種安全隱患××多處,僅校舍安全整改通知就下達(dá)××份,下全區(qū)性通報(bào)××次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對(duì)校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對(duì)不同季節(jié)安全形勢(shì)的變化,及時(shí)世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有,下學(xué)校進(jìn)行安全檢查。如進(jìn)入主汛期后,一些學(xué)校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學(xué)校察看情況,幫助學(xué)校研究制定操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案等問(wèn)題。冬季寒冷時(shí)節(jié),我們著重檢查學(xué)校疏散通、安全出口是否暢通和學(xué)校嚴(yán)防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。05年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒(méi)有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被××評(píng)為標(biāo)兵單位。
三、努力做好檔案、計(jì)生、信息報(bào)送工作,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開(kāi)
教育局檔案室工作計(jì)劃 第3篇
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圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。下面是為大家整理的資料管理員年度計(jì)劃參考資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
資料管理員年度計(jì)劃參考一
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收__年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
資料管理員年度計(jì)劃參考二
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20__年檔案工作計(jì)劃。
一、3月份開(kāi)始對(duì)分局20__年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20__年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20__年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
資料管理員年度計(jì)劃參考三
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成__年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂學(xué)校20__年工作計(jì)劃
2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
1.整理本校__年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類齊全,完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
教育局檔案室工作計(jì)劃 第4篇
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以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成2008年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。三、工作安排:
第一季度:
1.制訂學(xué)校2008年工作計(jì)劃
2.收集本校2008年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
1.整理本校2008年文件資料,按《**市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類齊全,完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與
教育局檔案室工作計(jì)劃 第5篇
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一、積極開(kāi)展思想政治工作,抓好干部隊(duì)伍建設(shè)
按照局黨組布置,辦公室積極配合做好全局的思想政治教育工作,努力抓好干部隊(duì)伍建設(shè)。一是下大力氣做好我局導(dǎo)入iso質(zhì)量管理體系和機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)的牽頭組織工作,從制訂實(shí)施意見(jiàn)、制訂相關(guān)文件、出臺(tái)規(guī)章制度、展開(kāi)督查實(shí)施到完成階段小結(jié),努力做好參謀、加強(qiáng)銜接、搞好服務(wù)、保證了全局機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作的順利開(kāi)展;二是實(shí)施保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),結(jié)合我局實(shí)際,擬訂了年局黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃和局黨總支學(xué)習(xí)計(jì)劃,經(jīng)局黨組和局黨總支通過(guò)后予以實(shí)施。積極“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”,增加黨員受教育的機(jī)會(huì),組織了“先烈面前說(shuō)真話”等形式豐富的教育活動(dòng);三是靈活運(yùn)用各類載體,深入開(kāi)展學(xué)習(xí)教育,做好在“三八”、“五四”、“七一”期間學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的組織工作;四是努力做好支部組織建設(shè)工作,在上半年配合完成了局黨總支和四個(gè)支部的成立工作。
二、完善制度建設(shè),抓好督促實(shí)施
辦公室根據(jù)局黨組要求,進(jìn)一步健全各項(xiàng)規(guī)章制度,努力構(gòu)建較為完善的制度體系。一是進(jìn)一步健全并嚴(yán)格執(zhí)行《局目標(biāo)管理考核辦法》,把效能建設(shè)的各項(xiàng)目標(biāo)細(xì)化到考核制度中,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金直接掛鉤,切實(shí)解決職責(zé)不清、效率不高的問(wèn)題。二是重新修改完善了《局機(jī)關(guān)會(huì)議制度》、《局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度》、《局機(jī)關(guān)考勤制度》、《局機(jī)關(guān)公文處理制度》、《局機(jī)關(guān)車輛管理制度》、《局機(jī)關(guān)接待工作制度》等八項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)局黨組研究通過(guò)后,匯編為《寧海縣發(fā)展計(jì)劃局勤政廉政手冊(cè)》,下發(fā)給全局每位干部職工。三是為切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高機(jī)關(guān)行政效能,根據(jù)縣效能辦要求,制訂了局機(jī)關(guān)工作崗位ab角制度、服務(wù)承諾制、首問(wèn)責(zé)任制、窗口部門(mén)一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、否定報(bào)備制等工作制度,經(jīng)局黨組通過(guò)后,以寧計(jì)〔〕號(hào)文件予以印發(fā)實(shí)施。
三、提高辦文質(zhì)量,努力做好文秘檔案工作
堅(jiān)決把好公文質(zhì)量關(guān)和運(yùn)轉(zhuǎn)流程關(guān),進(jìn)一步規(guī)范公文格式、行文規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程,會(huì)同計(jì)算、信息中心逐步推行oa系統(tǒng)辦公,切實(shí)提高辦文效率和公文質(zhì)量。按時(shí)完成相關(guān)文件的草擬及各類工作總結(jié)。逐步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案管理到電子文檔管理的轉(zhuǎn)變,提高檔案工作的效率,認(rèn)真做好年歸檔工作,被評(píng)為全縣檔案工作先進(jìn)集體。
四、加大督查力度,各項(xiàng)考核工作進(jìn)展順利
今年以來(lái),辦公室在各科室的大力配合下,廣開(kāi)信息渠道,提高信息質(zhì)量,信息工作進(jìn)展良好,超額完成了縣委辦、縣府辦的考核任務(wù)。認(rèn)真牽頭做好人大、政協(xié)議、提案及*、督辦工作,今年承辦的人大議案件,政協(xié)提案件已全部答復(fù)。全年共受理縣長(zhǎng)電話件,效能辦轉(zhuǎn)辦件,消費(fèi)者協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)辦件,來(lái)信件,來(lái)電件,做到及時(shí)匯報(bào),并加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室的溝通銜接,做到件件有登記,事事有書(shū)面答復(fù),辦結(jié)率和滿意率均達(dá)。
五、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)后勤管理工作
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為科室和全體干部服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要職能。今年以來(lái),辦公室增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力在被動(dòng)服務(wù)中求主動(dòng),心存大局觀,超前謀劃,及早安排,提高服務(wù)的有效性,在第二屆開(kāi)游節(jié)中,順利完成了繁重的接待任務(wù),做到了來(lái)賓高興,領(lǐng)導(dǎo)滿意。另外,在來(lái)客接待、車輛管理等熱點(diǎn)問(wèn)題上,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,加強(qiáng)與局領(lǐng)導(dǎo)及各科室的溝通銜接,減少磨擦,有效促進(jìn)了全局工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
教育局檔案室工作計(jì)劃 第6篇
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(一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
2004年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議進(jìn)行專題研究并達(dá)成共識(shí),提出了抓好“兩個(gè)重點(diǎn),全面推進(jìn)xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路?!皟蓚€(gè)重點(diǎn)”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七M(jìn)xx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導(dǎo)推動(dòng)基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺(tái)階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導(dǎo)幫助建立檔案工作,從而來(lái)促進(jìn)并推動(dòng)xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>
經(jīng)過(guò)一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進(jìn)展,在10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請(qǐng)示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)和分管副市長(zhǎng)分別在該請(qǐng)示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開(kāi)了個(gè)好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績(jī),市檔案局(館)全年向市財(cái)政爭(zhēng)取到了29萬(wàn)元檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項(xiàng)設(shè)備?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時(shí),xx市數(shù)字檔案館項(xiàng)目,經(jīng)xx市檔案局與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實(shí)施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目,提供了財(cái)力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅(jiān)持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點(diǎn)抓好撤銷機(jī)關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻(xiàn)資料的征集工作,同時(shí)著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),整體推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,至年底已取得了明顯的成績(jī)?;鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過(guò)xx市檔案局的依法監(jiān)督和指導(dǎo),其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進(jìn),健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準(zhǔn)檔案部門(mén)為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),著力推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍政治素質(zhì)。
檔案部門(mén)為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù),是新時(shí)期檔案部門(mén)努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門(mén)認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的行動(dòng)。xx市檔案局在開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,堅(jiān)持“兩不誤,兩促進(jìn)”的指導(dǎo)思想,深入到基層單位,具體指導(dǎo)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案的收集、歸檔與整理,確保先進(jìn)性教育活動(dòng)所形成的檔案材料的齊全與完整,同時(shí)選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長(zhǎng)到市委黨員先進(jìn)性教育辦公室工作半年時(shí)間,具體監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。組織全局黨員分批深入到4個(gè)社區(qū)、1個(gè)民營(yíng)企業(yè)和1個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。抓好黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)載體建設(shè),積極開(kāi)展扶貧幫困送溫暖活動(dòng),全局黨員在先進(jìn)性教育活動(dòng)期間對(duì)3戶困難黨員和群眾進(jìn)行了走訪、慰問(wèn),并送上1500元慰問(wèn)金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬(wàn)元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)帶來(lái)的切實(shí)成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。
為xx市委、市政府的中心工作服務(wù),是檔案局工作的主要任務(wù)。2005年,xx市檔案局始終堅(jiān)持一切在大局下思考,一切在大局下行動(dòng),調(diào)動(dòng)一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),緊扣時(shí)代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點(diǎn),常抓不懈,切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,使檔案服務(wù)工作有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)、出效果。具體來(lái)說(shuō)有三個(gè)方面:
一是為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。2005年,是xx市爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進(jìn)縣市創(chuàng)建之年和驗(yàn)收之年。檔案資料齊全與否,對(duì)創(chuàng)建至關(guān)重要,xx市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的形成、積累以及歸檔,加強(qiáng)指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目的檔案整理,確保了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻(xiàn)。
二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。重點(diǎn)抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營(yíng)企業(yè)檔案工作和全市列入省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過(guò)一年的努力,通過(guò)開(kāi)展建立“四有”標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室和開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定工作,全市有9家企業(yè)通過(guò)檔案管理xx市級(jí)以上的考核認(rèn)定驗(yàn)收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個(gè)向省爭(zhēng)取的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和xx市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進(jìn)行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個(gè)項(xiàng)目的檔案管理已通過(guò)省檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作已納入項(xiàng)目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開(kāi)展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。
三是繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè),為市民百姓提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)立現(xiàn)行文件查閱中心,是xx市檔案局積極為市民百姓服務(wù)的新舉措和新嘗試,經(jīng)過(guò)3年的建設(shè),xx市檔案現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心已累計(jì)接收56個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān),7000份現(xiàn)行文件和180冊(cè)資料,并將全部現(xiàn)行文件條目在“xx檔案信息網(wǎng)”上,同時(shí),還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求,2005年,xx市檔案館還嘗試實(shí)時(shí)開(kāi)展接收xx市委、xx市人民政府等市級(jí)機(jī)關(guān)上年度現(xiàn)行檔案的新舉措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)4683卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的服務(wù)能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關(guān)市級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)辦的省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地受降廳,在今年紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際,充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達(dá)15000人。11月20日,中共中央宣傳部已將xx受降廳命名為全國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地,浙江省僅此一家。
(四)貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神,以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ),提升檔案館公共服務(wù)能力。
xx市檔案局(館)始終堅(jiān)持以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以增進(jìn)地方特色為目標(biāo),堅(jiān)持開(kāi)展檔案接收與地方文獻(xiàn)資料征集并舉的方針,大力加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),并通過(guò)對(duì)接收檔案提前介入和超前控制的方法,對(duì)進(jìn)館檔案資源建設(shè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,促進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺(tái)階。
1、認(rèn)真做好檔案的接收進(jìn)館工作。開(kāi)展對(duì)9個(gè)撤銷單位檔案的接收。根據(jù)x檔[2005]9號(hào)《關(guān)于開(kāi)展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神,xx市檔案局立即開(kāi)展了工業(yè)局、糧食局、物價(jià)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、xx鄉(xiāng)等9個(gè)單位檔案現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并在此基礎(chǔ)上,提前介入,及時(shí)跟蹤指導(dǎo)檔案整理歸檔工作,確保這些檔案進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為到12月,全面完成這些單位檔案進(jìn)館作好準(zhǔn)備。截止到12月5日,原市工業(yè)局、xx鎮(zhèn)等6個(gè)單位5000卷檔案陸續(xù)接收進(jìn)館。繼續(xù)做好市級(jí)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作。到11月底止,xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協(xié)等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)檔案4683卷進(jìn)館,為充實(shí)豐富xx市檔案館館藏量打下了扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。開(kāi)展對(duì)全市婚姻檔案的普查和接收工作,為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準(zhǔn)備。根據(jù)xx市人民政府《關(guān)于婚姻集中辦理登記的通知》精神,xx市檔案局主動(dòng)與xx市民政局聯(lián)系,開(kāi)展對(duì)全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底,xx市檔案館已完成接收19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進(jìn)館,并將20萬(wàn)對(duì)夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,方便市民群眾查詢利用。繼續(xù)開(kāi)展名人檔案和地方歷史文獻(xiàn)征集工作。全年征集到全國(guó)勞動(dòng)模范、2004年度風(fēng)云浙商xx的個(gè)人檔案1卷、著名骨科專家、教授xx個(gè)人檔案2卷;征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊(cè)、《富春千家王氏宗譜》1套4冊(cè)、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊(cè)。
2、開(kāi)展史志編研,認(rèn)真完成《xx縣(市)檔案志》和《xx縣(市)檔案工作大事記》的編寫(xiě)工作。
從2005年5月開(kāi)始,xx市檔案局成立了由局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)的編志工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)《xx縣(市)檔案志》及相關(guān)史志的編修工作。到10月止,已全面完成了資料長(zhǎng)編和報(bào)送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節(jié)稿,累計(jì)達(dá)76000字。《xx縣(市)檔案志》初稿的撰寫(xiě)已完成,即將遞交局領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)史志專家審議評(píng)稿。《xx縣(市)檔案志》分8章200頁(yè),字?jǐn)?shù)達(dá)12萬(wàn)字,是xx市檔案局文化建設(shè)史上的一個(gè)碩果,也是xx檔案事業(yè)史上所編寫(xiě)的第一部史志,其意義非常深遠(yuǎn)。
3、開(kāi)展檔案全程建檔工作,為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年,xx市檔案局結(jié)合黨員先進(jìn)性教育,深入到機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開(kāi)展檔案全程建檔服務(wù)工作,共為xx市污水處理廠、xx市政協(xié)、xx社區(qū)等25個(gè)單位的檔案整理提供全程服務(wù),為規(guī)范這些單位的檔案管理,提供了檔案技術(shù)服務(wù)。
4、注重工作方式的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的,xx市檔案局在開(kāi)展檔案接待利用中,注重工作方式的轉(zhuǎn)變,努力提高服務(wù)質(zhì)量,在午間和節(jié)假日安排值班人員負(fù)責(zé)檔案接待,熱情接待市民群眾來(lái)館查閱檔案,努力把xx市檔案館辦成市民群眾身邊的檔案館,實(shí)現(xiàn)檔案查閱利用的零距離。全年共接待檔案利用1743人次,19942卷次,復(fù)印9000件(頁(yè)),起到社會(huì)效益,提升了檔案館在人民群眾心目中的地位。
(五)貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神,以檔案信息化建設(shè)為著力點(diǎn),提升檔案服務(wù)能力。
1、檔案信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施的投入,得到進(jìn)一步加強(qiáng)。全年投入29萬(wàn)元經(jīng)費(fèi),用于購(gòu)買1臺(tái)磁盤(pán)陣列柜、2臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、1臺(tái)磁帶機(jī)、1臺(tái)交換機(jī)、1套網(wǎng)絡(luò)版防火墻、2臺(tái)不間斷電源、3臺(tái)電腦,連同以往購(gòu)置的信息化設(shè)備,共同構(gòu)建起xx市檔案局(館)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為xx市檔案館檔案信息化建設(shè)向縱深發(fā)展提供了物質(zhì)保障。
2、積極啟動(dòng)數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)。xx市檔案局經(jīng)過(guò)與xx市發(fā)展和改革局的協(xié)商,把“xx數(shù)字檔案館”建設(shè)納入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃,為xx市檔案信息化建設(shè)在“十一五”期間持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了保障作用。投資29萬(wàn)元用于購(gòu)買信息化設(shè)備,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案數(shù)字化加工存儲(chǔ)能力。著手開(kāi)展館藏檔案全文掃描工作,已選定清朝檔案、民國(guó)檔案和xx市政府檔案3個(gè)全宗,為xx市檔案館開(kāi)展全文掃描的試點(diǎn)全宗,到11月底止,已完成清朝檔案全宗和xx市政府檔案全宗(1991—2004年)檔案全文掃描工作任務(wù),累計(jì)完成全文掃描為10000頁(yè)。
3、專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)定推進(jìn),成效顯著?;橐鰴n案、私人建房、干部任免、公務(wù)員錄用、山林定權(quán)等5大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是xx市檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)和亮點(diǎn),累計(jì)有50萬(wàn)條數(shù)據(jù),其中婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)就有20萬(wàn)對(duì),而且已全部納入電腦,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,并與xx市民政局共建婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享和有效利用。
4、檔案文件級(jí)和案卷級(jí)條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。全年新增計(jì)算機(jī)機(jī)檢目錄35萬(wàn)條,累計(jì)達(dá)95萬(wàn)條,其中案卷級(jí)條目達(dá)萬(wàn)條,現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文件級(jí)條目30萬(wàn)條,撤銷機(jī)關(guān)文件級(jí)條目12萬(wàn)條,專題數(shù)據(jù)庫(kù)條目50萬(wàn)條。
5、xx檔案信息網(wǎng)建設(shè)得到充實(shí)和完善,成為xx檔案事業(yè)開(kāi)展對(duì)外交流的一個(gè)重要窗口。xx檔案信息網(wǎng)有欄目17個(gè),內(nèi)容多,信息量大,更新快,特別是網(wǎng)站建設(shè)落實(shí)專人負(fù)責(zé)后,信息加載和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)得到了保證,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率達(dá)15000人次。
(六)依法行政,檔案法制工作得到新加強(qiáng)
1、開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》宣傳紀(jì)念周活動(dòng)。9月,xx市檔案局將200多份《中華人民共和國(guó)檔案》宣傳圖片,分發(fā)給全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市級(jí)機(jī)關(guān)、社區(qū)及有關(guān)企事業(yè)單位張貼宣傳,向社會(huì)廣泛宣傳檔案法制,努力構(gòu)建全社會(huì)依法治檔的良好氛圍。
2、積極準(zhǔn)備,認(rèn)真負(fù)責(zé)迎接xx市《檔案法》執(zhí)法組對(duì)xx市檔案局(館)貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)情況進(jìn)行的執(zhí)法調(diào)研。9月15日,xx市人大教科文衛(wèi)委、xx市檔案局聯(lián)合《檔案法》執(zhí)法組對(duì)xx市檔案行政執(zhí)法主體資格確認(rèn)情況、綜合檔案館設(shè)置與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、綜合檔案館重要檔案征集費(fèi)等經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況、現(xiàn)行文件查閱中心建立及開(kāi)展服務(wù)等情況等6個(gè)方面內(nèi)容,進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研。聯(lián)合執(zhí)法組經(jīng)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看后,認(rèn)為xx市檔案局(館)在檔案館基礎(chǔ)建設(shè)、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè)等方面,已取得了顯著成績(jī),建議xx市加快檔案館新館建設(shè),加大對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入,把檔案信息化建設(shè)納入xx市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,做好規(guī)劃,分步實(shí)施。
3、xx市人大教科文衛(wèi)委、xx市檔案局聯(lián)合組成執(zhí)法組開(kāi)展對(duì)社會(huì)保障檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查。10月27日,xx市人大教科文衛(wèi)委、xx市檔案局聯(lián)合組成執(zhí)法組對(duì)xx市勞動(dòng)與社會(huì)保障局、xx市衛(wèi)生局、xx市民政局所形成的社會(huì)保障檔案進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)法檢查,執(zhí)法檢查的重點(diǎn)是社保檔案工作納入單位領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制情況,依法建立檔案機(jī)構(gòu),建立健全社保檔案管理制度及檔案人員配備情況,社保檔案安全保管、齊全完整與利用情況。
4、依法加強(qiáng)了檔案年檢工作。10月,xx市檔案局印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2004年度檔案工作年檢的通知》,對(duì)全市264家單位的檔案工作進(jìn)行了年檢工作,合格率為98%,收到了良好的效果。
5、起草制發(fā)了《xx市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃(2006—2010年)》,內(nèi)容分8章,突出強(qiáng)調(diào)檔案館新館建設(shè)和xx數(shù)字檔案館建設(shè),貫徹以人為本的理念,深入加強(qiáng)檔案干部人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè),為我市檔案事業(yè)“十一五”期間的發(fā)展描繪了前景規(guī)劃和應(yīng)采取的措施,是今后5年xx市檔案事業(yè)建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。
6、舉辦檔案干部上崗培訓(xùn)班1期,有50名學(xué)員參加,并領(lǐng)取了檔案工作崗位資格證書(shū),發(fā)展壯大了檔案干部隊(duì)伍。
(七)履行監(jiān)督指導(dǎo)職能,以創(chuàng)新為手段,拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域。
1、繼續(xù)認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全年完成14家單位檔案目標(biāo)管理認(rèn)定任務(wù),其中省級(jí)4家,xx市級(jí)3家,xx市級(jí)7家。
2、拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域,重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)三峽移民檔案、檔案、社會(huì)保障檔案、社區(qū)檔案的調(diào)研和指導(dǎo)建檔工作,依法督促其檔案工作納入依法管理軌道。
二、2006年全市檔案工作計(jì)劃
2006年是第十一五計(jì)劃的開(kāi)局之年,也是我市全面建設(shè)小康社會(huì),進(jìn)而基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要一年,根據(jù)xx市“兩辦”文件精神和《xx市檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》(2006—2010年),2006年全市檔案工作的總體要求是以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊密圍繞市委、市政府的中心工作,以檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力開(kāi)創(chuàng)全市檔案工作新局面,推動(dòng)我市檔案事業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
為實(shí)現(xiàn)上述檔案工作總體要求,完成全年檔案工作目標(biāo)任務(wù),2006年全市檔案工作重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:
(一)依法行政,加大檔案依法治檔力度
一是要切實(shí)履行職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法行為,提高依法行政水平,切實(shí)保障檔案事業(yè)在法制的軌道上健康發(fā)展。二是加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管,確保這些項(xiàng)目檔案的齊全完整和妥善保管;三是繼續(xù)抓好檔案年檢工作,依法促使這些單位檔案工作步入以法治檔軌道;四是根據(jù)自愿原則,繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作,規(guī)范檔案工作行為,提升全市檔案管理水平;五是加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),力爭(zhēng)在全面建檔的基礎(chǔ)上,有50%以上的社區(qū)檔案工作通過(guò)xx市級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;六是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)鄉(xiāng)和行政村檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),力爭(zhēng)全市25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作全部通過(guò)省二級(jí)驗(yàn)收。指導(dǎo)幫助全市“百千工程”建立檔案工作。
(二)貫徹全省嘉興會(huì)議精神,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),提升檔案館公共服務(wù)能力。
檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是推進(jìn)公共服務(wù)的源泉。一是要制定“十一五”檔案接收計(jì)劃,分期分批接收1981—1990年度市級(jí)機(jī)關(guān)檔案和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案;二是要做好市府大院內(nèi)各機(jī)關(guān)檔案的逐年接收工作;三是要加大對(duì)民間珍貴地方歷史文獻(xiàn)和名人檔案的征集,擴(kuò)大豐富檔案館館藏地方特色;四是加大對(duì)檔案資源建設(shè)的投入,爭(zhēng)取將檔案館重要檔案征集費(fèi)、重點(diǎn)珍貴檔案搶救費(fèi)、檔案日常維護(hù)費(fèi)列入年度預(yù)算。
(三)以檔案信息化建設(shè)為著力點(diǎn),整體推行xx數(shù)字檔案館建設(shè)
一是將xx數(shù)字檔案館建設(shè)納入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃,分期分批推進(jìn)xx數(shù)字檔案館建設(shè)。二是制定xx市檔案事業(yè)發(fā)展信息化“十一五”規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)全市檔案信息化規(guī)劃的指導(dǎo),加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,努力構(gòu)建起全市性機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù);三是堅(jiān)持機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)并舉的方針,使檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有一個(gè)質(zhì)的突破;四是進(jìn)一步完善xx檔案信息網(wǎng)的功能,增大網(wǎng)站的信息量,努力把網(wǎng)站辦成xx檔案事業(yè)對(duì)外宣傳交流的窗口。版權(quán)所有
教育局檔案室工作計(jì)劃 第7篇
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我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案教育培訓(xùn)工作,始終堅(jiān)持人才資源是第一資源的科學(xué)理念,把提高檔案人員的專業(yè)水平和能力作為全區(qū)檔案工作重點(diǎn)工程來(lái)抓,不斷完善檔案教育管理體制,抓好教育培訓(xùn)工作。
多年來(lái),我局堅(jiān)持把檔案教育工作列入檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,結(jié)合“十一五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定,在總結(jié)“十五”檔案工作的基礎(chǔ)上,專門(mén)制定檔案教育培訓(xùn)“十一五”規(guī)劃,納入“___區(qū)檔案事業(yè)十一五規(guī)劃”列入局領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,努力構(gòu)建教育培訓(xùn)工作體系,健全教育培訓(xùn)工作網(wǎng)絡(luò),形成了由局長(zhǎng)分管、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科主管、局教研組協(xié)管、各科室配合的檔案培訓(xùn)工作管理體制,形成齊抓共管的局面。首先,局長(zhǎng)分管。局長(zhǎng)無(wú)論工作再忙,時(shí)間再緊,每年都會(huì)抽出一定時(shí)間與業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的同志具體商量教育培訓(xùn)工作,并親自召開(kāi)會(huì)議討論和解決培訓(xùn)工作中的新情況,督促、幫助教育培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。其次,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科主管。業(yè)務(wù)指導(dǎo)科具體[范文為文秘站網(wǎng)作者原創(chuàng)作品-轉(zhuǎn)載請(qǐng)加文秘站網(wǎng)外部鏈接!]承擔(dān)整個(gè)教育培訓(xùn)工作,針對(duì)檔案人員調(diào)動(dòng)頻繁、新手多的特點(diǎn),業(yè)務(wù)指導(dǎo)科要對(duì)全區(qū)教育培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從培訓(xùn)的內(nèi)容、方式等進(jìn)行全面思考。每年年初進(jìn)行調(diào)查、摸底、聽(tīng)取意見(jiàn)、了解生源,掌握基層單位對(duì)檔案教育培訓(xùn)的需求,制定出全年教育培訓(xùn)工作計(jì)劃并進(jìn)行具體操作。再次,局教研組協(xié)管(由各位兼職教師組成),每位兼職教師即是各科目的教員又是教學(xué)管理的協(xié)管員。最后,由各科室配合。局辦公室負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)的收費(fèi)、教室管理等后勤保障工作;信息科協(xié)助做好有關(guān)教育培訓(xùn)工作的文件、規(guī)定、通知等信息在區(qū)政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上公布。為使教育培訓(xùn)工作能真正落到實(shí)處,我們堅(jiān)持做到教培訓(xùn)年初有計(jì)劃、年中有檢查、年底有考核,全年有總結(jié)。
我局領(lǐng)導(dǎo)不僅重視檔案教育培訓(xùn)工作,還率先垂范、以身作則、嚴(yán)格要求。在積極參加市檔案局、區(qū)委黨校等舉辦的各類進(jìn)修和學(xué)習(xí)之后,結(jié)合經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌、社會(huì)轉(zhuǎn)型、政府職能轉(zhuǎn)變、提出新的歷史條件下檔案事業(yè)朝什么方向發(fā)展的問(wèn)題?明確指出:___區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展方向和努力目標(biāo)就是建設(shè)公共檔案館!在社會(huì)發(fā)展和新經(jīng)濟(jì)建設(shè)的形勢(shì)下,要在更新知識(shí)、拓寬思路,提高管理水平方面潛心研究,并把學(xué)習(xí)體會(huì)和心得通過(guò)繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)等形式傳授給本局館的同志及全區(qū)的檔案干部。領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,為檔案教育工作注入了新鮮血液,使枯燥的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)變得生動(dòng)起來(lái),更為檔案干部們努力鉆研,奮發(fā)向上營(yíng)造良好的氛圍。由于領(lǐng)導(dǎo)重視、網(wǎng)絡(luò)健全、機(jī)制完善、上下協(xié)作互動(dòng),我局的教育培訓(xùn)工作一直保持健康、有序的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
二、建立健全教學(xué)管理制度
規(guī)范的教學(xué)管理,離不開(kāi)制度的保障。我區(qū)檔案教育培訓(xùn)的對(duì)象來(lái)自全區(qū)各 機(jī)關(guān)、企事業(yè)和基層單位。每期培訓(xùn)班、每個(gè)學(xué)員的年齡、學(xué)歷、行業(yè)以及知識(shí)結(jié)構(gòu)和水平都會(huì)有差異。要想取得預(yù)期的培訓(xùn)效果,就必須有健全的制度作保證,必要的制度來(lái)管理。自1993年起,我們就制定了《班主任崗位職責(zé)》、《學(xué)員考勤管理辦法》、《教室管理制度》、《考場(chǎng)規(guī)則》、《監(jiān)考人員職責(zé)》等管理制度,在每次開(kāi)學(xué)典禮時(shí)就向?qū)W員宣讀,使每位學(xué)員都能了解并共同遵守。為了完善管理我們陸續(xù)對(duì)部分制度進(jìn)行了修訂,并根據(jù)教育培訓(xùn)工作的發(fā)展和需要,我們又建立了《兼職教師管理制度》《全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育規(guī)定》、《區(qū)檔案局檔案干部繼續(xù)教育規(guī)定》、《兼職教師教案編寫(xiě)規(guī)范檢查制度》、《考生須知》等制度,使整個(gè)教育培訓(xùn)過(guò)程有章可循。
三、完善各類教育設(shè)施
根據(jù)教育培訓(xùn)工作的發(fā)展和實(shí)際需求,我們從齊全教學(xué)設(shè)備,優(yōu)化教學(xué)環(huán)境這兩個(gè)方面入手逐步完善各類教育設(shè)施。1998年在區(qū)政府的關(guān)心支持下,我局搬進(jìn)了檔案館新建大樓,有一個(gè)能容納50人的70平方米教室,配備新課桌椅、黑板和講臺(tái)、安裝空調(diào)、添置投影儀、音像設(shè)備等,基本滿足了當(dāng)時(shí)檔案教育培訓(xùn)的需要。為更好地保證教育培訓(xùn)效果,局領(lǐng)導(dǎo)又下決心進(jìn)一步改善檔案教育硬件設(shè)施,改造四樓平臺(tái)建成一個(gè)寬敞明亮的能容納100人同時(shí)上課120平方米的大教室。
近年來(lái),為體現(xiàn)綜合發(fā)展對(duì)檔案工作的要求,并結(jié)合現(xiàn)代化教學(xué)的特點(diǎn),我們購(gòu)置了新的教學(xué)用硬件,為教師們更好地教學(xué)提供方便。優(yōu)化教學(xué)環(huán)境方面,我們創(chuàng)建人性化文明服務(wù),注重教室環(huán)境,做到教室由專人負(fù)責(zé)清掃保持整潔,課間提供學(xué)員茶水,中午提供用餐和休息場(chǎng)所,努力做好后勤保障服務(wù)工作,使學(xué)員保持充沛的精力聽(tīng)好課。教學(xué)設(shè)施的優(yōu)化,為教育培訓(xùn)工作創(chuàng)造了良好的教學(xué)物質(zhì)條件,也是目前的教學(xué)規(guī)模和培訓(xùn)層次的重要保障。
四、注重兼職教師隊(duì)伍建設(shè)
在教育培訓(xùn)工作中,我局領(lǐng)導(dǎo)十分注重師資力量的選配,教師基本由局業(yè)務(wù)骨干和專業(yè)人員擔(dān)任?,F(xiàn)共有兼職教師17名,每門(mén)科目配兩名兼職教師,分別擔(dān)任《文件管理》,《科技檔案管理》,《檔案管理》,《檔案保護(hù)技術(shù)》,《檔案編研工作》,《電子文件與檔案管理》和《檔案法制與職業(yè)道德》7門(mén)課及繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)等教學(xué)任務(wù)。兼職教師資格證書(shū)持證率達(dá)100,并具有大專以上學(xué)歷(其中本科11名)和檔案專業(yè)職稱(其中中級(jí)職稱資格10名)。為提高兼職教師的教學(xué)水平,我們還加強(qiáng)兼職教師的考核,每次培訓(xùn)結(jié)束后,我們采取發(fā)放教師評(píng)議表、個(gè)別交談等形式聽(tīng)取學(xué)員意見(jiàn),找出教學(xué)中存在的問(wèn)題,提出需要改進(jìn)的措施,提高教學(xué)效果。
五、創(chuàng)造良好的教學(xué)管理秩序
檔案專業(yè)教育培訓(xùn)工作是檔案行政管理工作之一,要搞好培訓(xùn)工作必須堅(jiān)持依法辦學(xué),創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序。在崗位培訓(xùn)中,我們嚴(yán)格執(zhí)行市檔案局規(guī)定,按時(shí)上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,材、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一課時(shí),建立考勤.考試前,我們做到考前有申報(bào),有專人領(lǐng)取考卷。考試時(shí)監(jiān)考老師當(dāng)場(chǎng)啟封試卷,同時(shí)嚴(yán)格考場(chǎng)紀(jì)律,考試后考卷當(dāng)場(chǎng)收齊封存,專人送市局閱卷.培訓(xùn)結(jié)束后,我們及時(shí)上繳檔案管理費(fèi),并按要求做好學(xué)員名冊(cè)、證書(shū)及成績(jī)單的填寫(xiě),發(fā)放工作。繼續(xù)教育培訓(xùn),我們根據(jù)市檔案局的要求,按時(shí)申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,按照規(guī)定的課時(shí)完成規(guī)定科目的講學(xué),每次開(kāi)課前有上課通知,課后有情況記錄,講座有大綱,培訓(xùn)有考勤。另外,我們每年都有教育培訓(xùn)工作計(jì)劃和總結(jié),以便我們鞏固成績(jī),找出差距,更好的工作。
六、取得良好的教學(xué)效果
經(jīng)過(guò)近十多年來(lái)的不懈努力,我區(qū)的檔案教育培訓(xùn)工作取得一定成效。據(jù)1993年至20__年計(jì),我們共舉辦了20期崗位培訓(xùn)班,共計(jì)3884人次;16期繼續(xù)教育培訓(xùn)班,共計(jì)1557人次;78期專題短訓(xùn)班,共計(jì)2502人次;通過(guò)檔案上崗教育,繼續(xù)教育及各類專題等短訓(xùn)學(xué)習(xí),提高了我區(qū)檔案干部的理論水平和操作能力,培養(yǎng)了一批具有一定專業(yè)水平和專業(yè)技能的檔案干部隊(duì)伍。
教育局檔案室工作計(jì)劃 第8篇
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學(xué)校辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期以來(lái),在校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)26次,全體師生會(huì)議2次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃7個(gè),各類匯報(bào)材料3個(gè)。
3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(zhǎng)的支持、年級(jí)、后勤的積極配合下,通過(guò)了河南省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門(mén)做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)、關(guān)于h1n1防控的告家長(zhǎng)書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好雙評(píng)一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟
我嚴(yán)格按照xx同志提出的勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)的要求,堅(jiān)持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)范文
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2008--200年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門(mén)衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
20xx-20xx學(xué)年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
一年來(lái),教育局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十七大精神,緊緊圍繞我局2009年中心工作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開(kāi)展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想、八榮八恥《縣機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案》結(jié)合機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)、三力建設(shè)、解放思想大討論活動(dòng)等。學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常下基層開(kāi)展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位提供良好周到的服務(wù)。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各股室、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說(shuō)辦文、辦會(huì)、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成教育局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),以正式文件下文的就有維教字09年53份、維教請(qǐng)、維教復(fù)、維教函等共76份,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),全年圓滿完成了教育工作會(huì)議、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近30臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),全年共計(jì)撰寫(xiě)了教育簡(jiǎn)報(bào)22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報(bào)道稿件;完成了縣教育局政府信息公開(kāi)指南、縣教育局政府信息公開(kāi)目錄的編制工作,在政府信息公開(kāi)網(wǎng)站上了400余條教育信息,全面的向公眾公開(kāi)了教育動(dòng)態(tài)以及教育工作。
3、及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理工作,把工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,每天都要接到大量的來(lái)電、來(lái)訪,有些棘手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對(duì)于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時(shí)答復(fù),及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計(jì)答復(fù)19件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)及各中小學(xué)請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
6、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來(lái),辦公室與各股室保持了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí) 科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔的股室管理理念
教育局檔案室工作計(jì)劃 第9篇
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一、檔案管理體系健全
為了將檔案管理工作更加科學(xué)化和合理化,更好地總結(jié)過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái),更有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、管理,首先在管理體系上進(jìn)一步健全,做好了四個(gè)著力點(diǎn)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。我局的檔案管理工作由局長(zhǎng)親自主抓,辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作,在各基層單位都配備兼職檔案員。并建立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。我局還將檔案管理工作列入全局方針目標(biāo)管理體系之中,基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標(biāo),在二級(jí)獎(jiǎng)金考核中和檔案管理掛鉤,使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。為了完善檔案管理體系,提高管理水平,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室、陳列室、榮譽(yù)室和多媒體教室,我們先后于8月和3月將建設(shè)經(jīng)費(fèi)(12萬(wàn)元和8萬(wàn)元)上報(bào),市公司領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)將此事作為特事特批,不到二天就作出批復(fù)。
2、創(chuàng)建體系健全是我局檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后,聘任各部室及相關(guān)部門(mén)兼職檔案員9名,建立起以局綜合檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體檔案均由局綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設(shè)意識(shí)。我局在作好員工教育的同時(shí),也積極開(kāi)展全員檔案教育,強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。在局刊《赤城電信人《 信息港》上開(kāi)設(shè)了檔案知識(shí)專欄,組織全局員工進(jìn)行了檔案知識(shí)競(jìng)賽。經(jīng)常性的檔案知識(shí)教育,深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí),強(qiáng)化了檔案工作的全面性。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,是 電信檔案工作順利高效進(jìn)行的有力保障。市電信分公司的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常派檔案管理人員對(duì)我局的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo);縣檔案館館長(zhǎng)多次親自帶領(lǐng)專業(yè)管理人員對(duì)我局的檔案整理、編目、分類、編研進(jìn)行細(xì)心的指導(dǎo),并不定期地派員協(xié)助工作;省檔案館領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局指導(dǎo),又為我們的工作帶來(lái)了寶貴的經(jīng)驗(yàn)??梢哉f(shuō),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,使我局的檔案工作如沐春風(fēng)、生機(jī)盎然。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè),全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的檔案管理建設(shè),我們認(rèn)識(shí)到,檔案工作不是為了目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)而開(kāi)展的,她是為了更好地服務(wù)于企業(yè)的通信生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù),更好地豐富中國(guó)電信的完美形象,達(dá)標(biāo)只是一種手段,內(nèi)在機(jī)制的完善才是最根本、最實(shí)在的精神。
從有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā);近二年來(lái),我們著手實(shí)施了檔案管理的“五個(gè)一”工程:建立一個(gè)新庫(kù)房,組建一個(gè)新園地,完善一種新形式,突出一個(gè)新載體,開(kāi)辟一塊新陣地。
1、建立一個(gè)新庫(kù)房。根據(jù)達(dá)國(guó)二級(jí)的工作計(jì)劃,我局在新大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房103平方米,配置了密集架68立方米,并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備,設(shè)立閱覽室和管理室,并以圖表形式將庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案目錄一目了然地展示在查閱者眼前。
2、組建一個(gè)新園地。這個(gè)新園地就是局員工教育園地。為了強(qiáng)化檔案工作的全方位利用,我們?cè)诳朔巳藛T少、收集難度大等困難后,逐步建成了局史展示廳、榮譽(yù)室和多媒體教室等員工教育園地。
局史展示廳:她濃縮了 電信50多年的歲月滄桑,50多年的風(fēng)寒磨破,展示了勤勞、堅(jiān)韌、智慧的 電信人從磁石到共電到程控的擅變,從模擬到數(shù)字、從電到光的跳躍,體現(xiàn)了幾代電信人創(chuàng)業(yè)、開(kāi)拓的鮮血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄事跡,充分體現(xiàn)了“甘灑熱血寫(xiě)春秋”的奉獻(xiàn)主義精神,譜寫(xiě)了 電信人的新篇章。
榮譽(yù)室:她集中收集了歷年來(lái)的各級(jí)集體榮譽(yù)和個(gè)人榮譽(yù),代表著 電信在通信發(fā)展歷程中為國(guó)家、為社會(huì)作出的貢獻(xiàn),代表著 電信在創(chuàng)建企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的成績(jī),更凝結(jié)了 電信人閃閃發(fā)光的不屈精神。多媒體教室:是員工教育學(xué)習(xí)的基地,是組建學(xué)習(xí)型企業(yè)、創(chuàng)新型隊(duì)伍的孵化器,將我局建成學(xué)習(xí)型企業(yè)作出積極的貢獻(xiàn)。
3、完善一種新形式。就是完善檔案管理隊(duì)伍的網(wǎng)絡(luò)性,達(dá)到全員建檔的效果。在完善二級(jí)檔案管理的基礎(chǔ)上,我們還加強(qiáng)了普通員工的檔案管理意識(shí),以檔案管理知識(shí)教育、檔案利用價(jià)值展示等方式,使員工們對(duì)檔案管理也有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。
4、突出一種新載體。這個(gè)新載體是局聲像技術(shù)發(fā)展以后得到加強(qiáng)的,也就是加強(qiáng)了檔案管理中的圖片和聲像等具有較強(qiáng)實(shí)物性概念、又具有較強(qiáng)形象的檔案管理。在重大事件中,局都以錄像或相片的形式,予以記錄,最后還統(tǒng)一格式,收錄到綜合檔案室中?,F(xiàn)有的聲像檔案,它充分地展示了電信員工的形象和任勞任怨的工作精神,充分地展示了電信員工創(chuàng)建文明行業(yè)的精神風(fēng)貌。可以說(shuō)這個(gè)新載體的使用,改變了以文字說(shuō)明為主要載體的單一方式,使記錄說(shuō)明變得生動(dòng)、形象,而聲像圖片的說(shuō)明,可以使歷史現(xiàn)場(chǎng)再現(xiàn)。
5、開(kāi)辟一塊新陣地。這個(gè)新陣地就是在 信息港上創(chuàng)建了《關(guān)于我們》這個(gè)欄目。通過(guò)該欄目中的企業(yè)簡(jiǎn)介、歷史大事、檔案工作、業(yè)務(wù)資費(fèi)、電信公告和知識(shí)園地,將 電信的檔案工作進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化,展示了 電信的企業(yè)形象。員工可以通過(guò)職工論壇,談?wù)撈髽I(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)、挑戰(zhàn)和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展、服務(wù)及體制改革等,并對(duì)不同的問(wèn)題,提出各自的高見(jiàn)。員工在此可以暢所欲言,從而架起了管理者和員工之間溝通的橋梁,并收到了顯著的效果。我們還開(kāi)辟了局長(zhǎng)信箱,員工可以將不同的意見(jiàn)、看法和合理化建議,通過(guò)信箱傳遞給局長(zhǎng)。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求和指示,我局制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類方案和保管期限,按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案,各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。
2、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得到了健全,現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫(kù)房檢查記錄等。
3、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè),為局企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。局上市工作中,健全的綜合檔案管理室為上市工作提供了大量的依據(jù),縮短了工作時(shí)問(wèn),及時(shí)地完成了上級(jí)的任務(wù),受到有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。
四、加強(qiáng)檔案編研,重視開(kāi)發(fā)利用
教育局檔案室工作計(jì)劃 第10篇
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2006年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排2006年工作版權(quán)所有!
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了2006年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。版權(quán)所有!
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)