司法局檔案工作計劃 第1篇
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公司檔案管理總體目標：構建和完善公司檔案分類體系；加強檔案制度建設，完善工作流程；強化檔案指導、培訓、檢查工作，確保重要資產項目檔案及時移交；加快檔案管理現代化建設，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓力度，培養(yǎng)一支高素質地檔案管理隊伍；實現檔案規(guī)范化管理。
現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下：
一、做好我公司檔案工作的重要意義
企業(yè)檔案是企業(yè)進行生產、經營、管理等活動的重要依據，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業(yè)生產、經營和管理具有重要的意義。
我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄，是以后工作的考查憑據，為以后明確責任，對歷史負責，為現實服務，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進行規(guī)范的、持續(xù)性管理。
二、我公司檔案管理現狀
在新__公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：
1、根據公司做大做強的需要，制定了《成都__資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。
2、根據公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網絡體系。
3、在基本設備方面，購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監(jiān)制的標準無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統”軟件ams增強版。
4、在檔案實體方面，目前已經完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進行了分類，目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作，下一步將對公司資產項目檔案進行規(guī)范化整理。
5、在人員培訓方面，20__年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓，通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。
三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題
自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒有相應的檔案管理辦法及制度，導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時歸還、長期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在：
1、經過對公司歷年檔案的清理，發(fā)現少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經手的外送文件沒有存檔留底習慣。
2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。
各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集，根據檔案內容整理好并向公司檔案室進行移交。
3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔，都是個難題。
4、在總公司范圍內，其他未正常經營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達通公司檔案管理問題，成都市市級機關處置領導小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。
隨著公司業(yè)務量的增多、業(yè)務范圍的擴大，處置單位（資產）的增多，這部分問題將會越來越多，越來越嚴重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫房及檔案管理人員將嚴重不夠，如分別存放，誰又來負責檔案管理責任問題。
5、公司代管的市信托檔案問題
根據原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關協議，市信托注銷后，其檔案存放于我公司位于西安中路1號房產的地下金庫，由我公司代保管30年?，F由于地下金庫密不透風，潮濕嚴重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發(fā)霉跡象。
以上檔案管理方面存在的問題，在公司領導的重視下，已經有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。
四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，需要大量的時間和精力才能做到標準化、規(guī)范化。
1、領導重視是做好檔案管理工作的關鍵，公司同仁精誠團結，勇于奉獻是做好檔案管理工作的基礎
檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領導的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協力、相互支持、勇于奉獻，更需要各立檔部門的大力支持，規(guī)范整理，做好資料的歸檔工作。
根據四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”?！叭{入”即檔案工作納入領導議事日程，納入有關工作程序、計劃，納入有關人員崗位責任制；“四參加”即檔案部門參加
基建工程竣工驗收會，參加設備開箱會，參加科研課題鑒定會，參加產品定型會或有關業(yè)務工作會；“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。2、加強繼續(xù)教育，提高檔案管理人員業(yè)務素質
檔案管理人員要加強學習，與市檔案局保持聯系，爭取其業(yè)務指導。公司應適時組織參加檔案管理的專業(yè)培訓，學習其他單位管理檔案工作的先進經驗，力爭公司專職檔案管理人員都持證上崗。
在提高檔案管理人員素質的同時，要健全檔案管理制度，建立檔案管理的新模式，最重要的是改變重管輕用的現狀，多途徑地開發(fā)利用檔案信息資源。
3、建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理隊伍
要建立公司檔案管理網絡體系，建立專、兼職檔案管理隊伍，保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應根據公司業(yè)務的發(fā)展情況適時增加檔案管理人員，以利于公司檔案日常編研工作的開展，有利于公司檔案管理的連續(xù)性，為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲備。要做好檔案管理工作，需要較多的基礎投入和人才建設。
4、強化全員檔案意識，調動員工參與檔案建設的積極性
根據公司新的檔案管理暫行辦法，公司實行“統一管理、分部負責、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強化歸檔意識，要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情，人人都是公司檔案的產生者、責任者，人人都必須對公司的檔案負責。公司應營造上下一心，全員參與的檔案管理氛圍，以適應檔案管理工作的需要。
要使公司檔案管理達到一定水平，而且使公司檔案管理工作保持長期穩(wěn)定，公司的檔案管理應統一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，部門及個人檔案工作的管理和考核應納入部門及個人績效考核管理體系。
5、完善檔案保管基礎設施，實現檔案管理現代化
根據檔案管理有關要求，庫房建設要符合保管要求，檔案庫房、辦公室、閱覽室應實行三分開，檔案庫房要為以后檔案的歸檔預留10年的發(fā)展空間。
隨著時間的推移，公司規(guī)模逐步的擴大，人員不斷的增多，日常檔案查閱及維護工作量的增加，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。檔案管理現代化，不僅要設備配置現代化，還要管理標準規(guī)范化，管理技術及管理思想現代化。
6、20__年爭取達到省三級檔案管理標準，促進公司檔案規(guī)范化建設
以四川省檔案局目標管理評定標準為指標，以達省檔案管理三級標準為目標進行準備工作，公司本部檔案管理在年內爭取達到四川省三級檔案管理標準。通過升級達標活動，促進公司檔案管理科學化、規(guī)范化發(fā)展。
7、對子公司檔案管理
（1）待公司檔案管理基本規(guī)范化后，組織力量摸清子公司檔案管理現狀。
（2）督促制定相應管理制度，根據各自情況制定相應整改措施。
（3）對普遍存在的問題，邀請專業(yè)人士對檔案管理人員進行集中授課。
司法局檔案工作計劃 第2篇
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一、主要內容
依法查處律師事務所及其律師的違法違規(guī)行為，律師事務所及其律師的落實統一收案、收費制度情況，已辦結案件的立卷歸檔情況；律師事務所建立健全執(zhí)業(yè)管理、利益沖突審查、收費與財務管理、投訴查處、年度考核、檔案管理等六類23項基本制度情況。
二、方法步驟
分三個階段進行。
第一階段：學習與自查自糾。時間安排是2012年8月8日至2012年8月12日。
1、學習動員（2012年8月8日到2012年8月12日）。各律師事務所結合實際制定自查自糾工作計劃，于2012年8月10前，上報區(qū)司法局法律服務科備案。各律師事務所按計劃組織律師學習《律師法》、《律師事務所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》等法律、規(guī)章、規(guī)范性文件，以及本所的相關規(guī)章制度。
2、自查自糾（2012年8月13日到8月20日）。
律師事務所重點自查在制度建設和貫徹執(zhí)行統一收案收費、訴訟文書管理、印鑒管理、檔案管理、律師執(zhí)業(yè)監(jiān)督等方面存在的問題；律師自查遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律情況，是否存在私自收案、收費，以非律師身份辦案，案卷歸檔不及時等問題。
對自查發(fā)現的問題，依照相關法律、規(guī)章、規(guī)范分析原因癥結，提出改進提高管理和自律的制度措施，對律師和相關管理責任人按照律師事務所有關制度規(guī)定做出處理。
律師事務所、律師分別寫出書面自查報告。各律師事務所和存在違法違規(guī)執(zhí)業(yè)問題的律師的自查自糾情況報告，在8月20日前上報至區(qū)司法局。
在本階段，區(qū)司法局與區(qū)法院協商確定查閱案卷的時間、數量。由區(qū)司法局法律服務管理科工作人員組成工作小組，專門負責到法院進行案卷查閱登記工作。對2010年度涉及我區(qū)律師辦理案件（以下簡稱“登記案件”）對應案卷中的案號、案由、委托人、人、授權委托書、出庭函、結案日期等信息進行登錄，并按律師所在單位對信息進行匯總編組。根據登記案件涉及律師情況，制定檢查時間順序表，通知所涉及到的律師事務所。
第二階段：檢查、調查和處理。時間安排是2012年8月22日至2012年8月26日。分步進行。
1、區(qū)司法局法律服務管理科匯總各律師事務所上報自查自糾工作計劃，做好各項檢查準備工作，并將自查自糾情況錄入《律師事務所自查自糾報告登記表》。
2、由區(qū)司法局法律服務管理科組成工作小組，按照事先制定的檢查時間表，到登記案件涉及的律師所在單位，檢查、調查以下情況：了解律師事務所自查自糾整改措施和處理決定落實情況；了解律師事務所執(zhí)業(yè)管理等六類制度建立健全情況；律師事務所統一收案、收費、檔案管理、訴訟文書使用管理等各項制度落實情況；律師事務所某一時段收結案登記情況；登記案件履行審批登記、收費、合同簽訂、訴訟文書領取、公章使用、立卷歸檔等情況。將檢查實際情況填入《專項檢查登記表》，由律師事務所蓋章確認。對涉嫌存在私自收案、收費和以非律師身份辦案等違法違規(guī)行為的登記案件，進行調查取證。研究確定并對涉嫌存在違法違規(guī)行為案件的立案調查取證。根據檢查、調查情況，依法依規(guī)對涉嫌違法違規(guī)的相關人員做出處理。
第三階段：總結通報。于2012年8月31日前，對專項檢查工作進行總結，按照《律師事務所管理辦法》的規(guī)定將檢查情況通報全區(qū)。
三、組織機構
區(qū)司法局成立規(guī)范律師執(zhí)業(yè)檢查活動領導小組。
四、幾點要求
（一）提高認識，認真組織。各律師事務所要充分認識開展規(guī)范執(zhí)業(yè)行為專項檢查活動，對于提高律師事務所內部管理水平，促進律師事務所的自律管理意識和能力的不斷提高具有重要的意義。各所主任作為責任人要靠上去親自抓，確保活動落到實處。
司法局檔案工作計劃 第3篇
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一直以來，廊坊供電公司主要領導高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開展目標管理星級企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點任務，實現了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經歷了5個主要的發(fā)展階段，上級主管單位經過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經實現了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統一管理；1998年，獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經過多年的不斷建設和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現計算機在線管理。檔案用房總面積已經達到了377平方米。
二、檔案目標管理工作開展情況
為確保2016年底前達到六星級認定標準，2016年伊始，廊坊供電嚴格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標管理認定辦法》的要求，認真開展自查提升工作。在管理過程中，扎實推進體系化、規(guī)范化、科學化、現代化的“四化”管理模式，力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個完善”，力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構。廊坊供電公司堅持主要領導負總責、分管領導具體抓、辦公室抓落實的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領導工作議事日程和經濟責任制考核，保證了檔案管理有目標、有計劃的落實。同時，加大了對基層二級單位檔案管理的培訓與指導，檔案管理組織體系得到進一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書，其中2人具有高級技術職稱；建立二級檔案室8個，設立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標準。在執(zhí)行國家電網公司通用制度基礎上，廊坊供電公司結合工作實際，完善、細化了檔案管理的各項要求，充補充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標準》等一系列制度標準，使檔案管理工作有章可循，實現了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環(huán)節(jié)都有據可依。
2.切實做到“兩個嚴格”，力促檔案管理規(guī)范化
嚴格流程管控。在日常管理中，堅持目標清晰、責任明確、任務具體的基本原則，嚴把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經營管理相關的重要活動、產品鑒定、科研課題審定、設備開箱、項目驗收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作，由檔案室定期組織協調會，進行全過程跟蹤，避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協調不暢等問題造成的重要資料丟失。嚴格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔，堅持按照細化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進行認真分類、整理、核對，對于案卷質量不合格的，立即協調各單位采取補救措施進行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機制，逐條檢查索引目錄，并對清理人、核對人進行登記，確保責任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。
3.全力推進“兩個提升”，力促檔案管理科學化
提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統開展立卷、歸檔等工作。經過系統的不斷升級，已經全面實現了計算機網絡管理。提升資源共享效率。2010年，國家電網公司全面啟用協同辦公系統，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統中檔案管理模塊的作用，在公司內部全面推廣檔案資料的網上遠程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無論身處何處，只要找到系統內局域網計算機，都能通^實體借閱、電話調檔、網上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產部門在異地施工調檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調閱檔案1488卷。檔案在設備檢修、勘測設計、工程施工、項目審計、維護企業(yè)合法權益等方面發(fā)揮了重要憑據和參考作用。
4.堅持做好“兩個加強”，力促檔案管理現代化
加強專業(yè)培訓。隨著科學技術的不斷進步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發(fā)生著變化。為適應新的要求，廊坊供電公司在號召自學的基礎上，多次開展學習日活動，聘請專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識，專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平有了明顯提高。加強宣傳引導。為促進檔案管理多元化發(fā)展，我們通過印發(fā)宣傳冊，在公司內網設置宣傳欄等形式，常態(tài)化開展檔案宣傳工作，鼓勵和引導廣大干部職工自覺成為公司檔案建設的參與者。近年來，由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多，極大地豐富了檔案種類，對于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領導的支持關心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評審要求進行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團體二等獎的優(yōu)異成績。
司法局檔案工作計劃 第4篇
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一、領導重視，任務明確
同志曾指出“檔案工作是各項工作發(fā)展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”、“我對檔案工作重要認識的加深，是從市政建設中的管道問題開始的”。馬鞍山市的各屆領導也對城建檔案工作，尤其是城市管網檔案管理工作十分重視，早在1983年市領導就兩次參加了市建委、檔案局聯合召開的城建檔案工作會議，并在會上明確強調“城市要實行科學管理，管網搞不清怎么行，三年不行，五年行不行？我們在兩年內能否理個頭緒出來?！睘榇耸姓畬ｉT頒發(fā)文件，下達了主要管網單位補測補繪任務，對做好補測補繪資料整理、歸檔等工作提出了具體要求，責任到單位領導，并規(guī)定了完成任務的期限。從此，馬鞍山市的管網管理工作開始逐步走上正軌。接到市政府下達的任務，市煤氣公司、自來水公司、郵電局和馬鋼自控所、動力廠等有關單位立即進行布置，制定計劃，并付諸實施。為進一步推動這項工作的開展，市政府又于1984年10月19日在市煤氣公司召開了全市管網補測補繪現場匯報會，檢查文件貫徹落實情況和主要管網單位半年來工作開展情況。會上市領導肯定了煤氣公司管網補測補繪的經驗，并對各單位的工作再次提出了具體要求和希望。1985年11月省建設廳、省檔案局還專門在我市召開了全省城市管網檔案管理工作會議，對我市開展管網補測補繪，給予高度評價。從而，有力地推動了我市管網檔案管理工作的開展。
二、確立城市規(guī)劃的權威性，
做到審批一支筆，管理一盤棋
城市規(guī)劃既要加強和改善對全市有影響的給排水、供熱、煤氣、通訊、人防和供電等主要管網的宏觀管理，也要注意各住宅小區(qū)和單位內部的支線、支管的微觀管理。凡在我市行政區(qū)域內興建的各項管線工程（包括坑道工程），無論中央和省屬單位等都應按市規(guī)劃局做出的統一規(guī)劃，合理布局地上地下管線工程，城市建設部門和負責該項工程的建設單位嚴格按照先地下、后地上的原則，統一協調、組織施工。不斷提高管網檔案的準確性，各管網單位對于地面構筑物的變化，地下管網調整以及實際應用中發(fā)現的錯漏，要隨時糾正，力求管網檔案與實際相符。要盡快將管網竣工圖標到1/1000市航測新地形圖紙上，統一將相對位置，修正為坐標位置，絕對高程，加快全市綜合管網圖的繪制。
三、管網檔案管理要逐步做到
制度化、系統化、標準化、法制化
管網管理爭取做到一路一卡，既要有比較詳細的1/1000的管網拼圖，又要有1/10000管網概況圖。在各種數據調查準確后，推廣應用縮微、錄像、電子計算機等現代化新技術，把管網管理工作提高到一個新的水平。還要根據我市的實際情況，制定《馬鞍山市城市管線工程管理辦法》、《實行建設工程規(guī)劃審批前查詢城建檔案制度》，對不按章辦事，亂破馬路，亂接管網，應加倍處罰，由此而造成的損失，由責任單位承擔，情節(jié)嚴重者，追究個人責任。確保我市建設工程不受損壞，保證城市建設和城市生產、人民生活的正常進行，保護建設工程所有者、使用者的合法權益，使管網管理工作逐步做到法制化。認真貫徹落實《安徽省城市建設檔案管理辦法》和《馬鞍山市城市建設檔案管理試行辦法》，充分運用經濟的、行政的、法律的手段來確保管網竣工檔案及時交城建檔案館歸檔。對凡列入基建計劃項目管網工程，沒有完整、系統、準確的管網竣工檔案，不能評為全優(yōu)工程，不得驗收。
四、堅持集中統一管理的原則，
積極做好管網檔案的歸檔利用
1. 分級管理，多套制保存，做好城市管網檔案的歸檔工作?？紤]城市的開發(fā)開放，經濟建設與發(fā)展，以及戰(zhàn)爭、自然災害等因素，一個城市必須要有一套較完整、準確的管網檔案。全市主要管網單位經過補測補繪建立健全的管網測繪資料，進行復核、整理后，首先，將管網檔案交本單位檔案室立卷歸檔，保證管網檔案齊全，完整、準確。其次，按要求及時向市城建檔案館移交一套，實行多套制保存，并形成制度。市煤氣公司、自來水公司、郵電局等單位檔案室還要按規(guī)定將每年新鋪設的煤氣、給水、電訊等管線改建和擴建的管網竣工圖移交一套給市城建檔案館保存。現在有的單位保存了部分管網檔案，視其為本單位資本，而不把它看成是國家的財富，不愿意集中歸檔，這是不對的。
2. 積極做好管網檔案的開發(fā)利用。馬鞍山市城建檔案館是接收和保管城市管網檔案的重要基地，對管網檔案管理應從封閉型向開放型、從保管型向智能型轉化，主動提供利用。該館自1992年以來主動將《城市地下管網檔案目錄》送一份給市規(guī)劃局，為規(guī)劃部門提供第一手城市地下管網檔案材料，積極為城市規(guī)劃管理服務。
同時，該館正在逐步實現管網檔案工作的重心從傳統的實體管理向管網檔案信息開發(fā)加工轉移。開發(fā)城市管網檔案信息資源，掌握城市建設動態(tài)，正確地處理保密與利用的關系，編制出管網檔案各種各區(qū)域、容量、分布和綜合專題目錄介紹等等，提供領導決策，為城市經濟建設服務。
司法局檔案工作計劃 第5篇
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探索改制檔案管理模式，搭建集約化管理平臺
據不完全統計，上海市市屬16家產業(yè)類的國有企業(yè)集團及所屬國有改制企業(yè)擁有改制檔案約330萬卷，平均每家集團擁有企業(yè)改制檔案約20萬卷，有的集團甚至多達100多萬卷。統計表明，各集團、系統子公司及所屬改制企業(yè)，都面臨著管理大量企業(yè)改制檔案的挑戰(zhàn)。上海市檔案局堅持國有企業(yè)改制檔案處置工作從實際出發(fā)，不搞管理模式“一刀切”的原則，提出各集團公司改制企業(yè)檔案處置工作與國有企業(yè)改革發(fā)展相適應的指導思想，結合工作實際做好國有企業(yè)改制檔案處置工作，探索出了適應上海國有企業(yè)改制情況的檔案處置管理模式，即按照企業(yè)行業(yè)板塊和殼體企業(yè)集約化管理模式，搭建企業(yè)改制檔案集約化管理平臺，實行企業(yè)改制檔案的區(qū)域化、集中化管理。
1．企業(yè)按行業(yè)板塊集約化管理改制檔案
上海電氣資產管理有限公司是上海電氣(集團)總公司所屬子公司，公司總部按行業(yè)劃分設置5個管理部，分別負責機床機電、液壓氣動、通用、電線電纜和日用電器等設備的管理，公司下屬33家子公司。該公司按照行業(yè)板塊管理，利用已關閉企業(yè)的舊廠房對4個管理部的改制企業(yè)建立起了10個檔案保管區(qū)域，其中管理一部有2個檔案保管區(qū)域、管理二部有3個檔案保管區(qū)域、管理三部有2個檔案保管區(qū)域、管理四部有3個檔案保管區(qū)域。10個保管區(qū)域，保管了171家改制企業(yè)、共29.3萬卷已通過鑒定的企業(yè)改制檔案。公司綜合辦公室對各保管區(qū)域的企業(yè)改制檔案工作進行統一領導、統一管理、統一制度和統一指導，制定了《上海電氣資產管理有限公司改革重組企業(yè)檔案鑒定整理工作規(guī)定》，統一了公司系統改制企業(yè)檔案鑒定整理要求，明確必須經過鑒定整理，驗收合格后，方能進入保管區(qū)域。同時，為保證改制企業(yè)檔案的有效利用，公司要求，進庫檔案的紙質與電子案卷目錄同時歸檔，有條件的單位要擬寫全宗介紹。檔案保管區(qū)域配備了電腦、打印機、復印機、傳真機等硬件設備，還有專職檔案人員管理和提供借閱利用，庫房條件符合“七防”要求。目前該公司10個檔案保管區(qū)域庫房面積近2733平方米，利用率達1828人次／年。
上海良友(集團)有限公司位于上海市中心，為了便于檔案處置工作的開展。在改制企業(yè)集中的區(qū)域建立了集團檔案分室，集中統一管理集團下屬關閉企業(yè)的檔案。公司還在所屬企業(yè)糧油倉儲公司建造的嘉定糧庫綜合辦公大樓內，開辟檔案庫房，集中存放倉儲、油脂、集團清理辦等三部分企業(yè)改制檔案，為安全保管改制企業(yè)檔案，創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。
2．“殼體”企業(yè)實施檔案集約管理
所謂“殼體”企業(yè)是指已停止生產和經營，還暫時保留原企業(yè)法人地位，并承擔著原企業(yè)不良資產和債務清理的企業(yè)。上海紡織控股(集團)公司自2005年2月成立資產管理中心后，針對“殼體”企業(yè)實施集權、集聚、集約和專業(yè)化管理，對行業(yè)系統企業(yè)改制檔案也實施了相應的集約化管理。一是將全行業(yè)改制檔案集中到一個地方管理。棉紡印公司統一負責該行業(yè)系統改制檔案的集約管理，將所屬“殼體”企業(yè)的檔案進行集中管理，做到統一規(guī)劃、統一制度、統一安排、統一指導，統一配備專職檔案管理人員和必要的保管設施。所屬停產企業(yè)按照公司部署，將企業(yè)改制檔案清理、造冊，并通過公司檢查符合要求后，移交歸檔，使改制企業(yè)檔案管理切實做到定點、定人和定時。目前，該公司檔案集約點庫房面積561平方米，專職檔案干部2名，保管了27家企業(yè)、17.9萬卷檔案。二是按地理位置分塊集約管理。如針織、華宇等公司，根據企業(yè)所處的地理位置，劃分出幾個集約地進行檔案的相對集中管理。針織公司將下屬改制企業(yè)檔案按照東、南、西、北、中地域劃分，建立了5個集中保管基地，集約管理改制檔案，基本保證了企業(yè)改制檔案的保管和利用需要。上海紡織控股(集團)公司在本系統各行業(yè)中積極推行改制檔案集約管理模式，公司系統實施集約管理的覆蓋率達83％。
在“殼體”企業(yè)的人、財、物十分困難的情況下，由行業(yè)公司牽頭，統籌考慮和安排改制企業(yè)檔案管理等問題，不僅確保了改制企業(yè)檔案的安全保管和有效利用，同時，對于整合改制企業(yè)人、財、物等現有資源，盤活存量，減債增收，具有重要的現實意義。
司法局檔案工作計劃 第6篇
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歲末臨近，不知不覺間xxxx年的工作已告一段落，回顧一年來，作為經理辦公室主任，本人在公司黨政班子的正確領導下，在各位同事的支持與幫助下，堅持從公司大局出發(fā)，做好承上啟下、溝通內外、協調各方、服務全局的各項工作，團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經營目標，較好地完成了辦公室承擔的各項工作任務?，F將一年來的工作完成情況和思想學習情況作如下述職和述廉：
一、規(guī)范管理、嚴格落實，保證辦公室各項工作順利完成
經理辦公室是總公司綜合管理部門，要充分發(fā)揮好參謀、服務、溝通、協調職能，促進公司各項工作的順利完成。xxxx年，我根據公司整體管理需要，進一步調整和完善了管理制度，規(guī)范管理，狠抓落實，較好的完成了文秘、勞、檔案管理、工商事務和后勤保障等工作。今年，bbt公司第二批管理人員和xxx集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加，我及時作出安排，同時將調研業(yè)務合并到文秘工作中。四是嚴密組織，精心布置，完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排，辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規(guī)范性文件；完成了bbt公司增資、減資等工商登記，bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù)；完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。
二、嚴肅認真、服務大局，抓好辦公室文秘工作
辦公室文秘工作是為公司生產經營整體服務，是上傳下達、承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)，既要服務于公司各單位及機關部室，又要服從于xxx集團的整體大局，因此我嚴格按照上級和公司領導要求，抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉為突破口，保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了oa系統管理辦法，對系統運行過程中存在的問題進行了持續(xù)優(yōu)化和改進，建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件，辦公室在發(fā)文時要進行嚴格審核，并從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執(zhí)行性好，保證公司文件的權威性和有效性。對于集團公司文件，要求辦公室嚴格審核，針對公司領導的不同分工進行提交，盡可能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領導，并進行跟蹤和落實。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類文字材料，做到上報材料信息準確，表達清晰，符合公司實際情況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴格審核，確保內容沒有紕漏，為公司生產經營的順利進行做好保障。三是合理分工加強鍛煉，提高文秘人員的業(yè)務水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工，使文秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節(jié)奏，盡快提高公司會務組織、文件起草和服務生產的能力。四是加強對文秘工作的監(jiān)督和指導，保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進一步發(fā)展，文秘工作也會面臨一些新的內容，有些工作以前我們從來沒碰到過，我在安排工作時要求他們抱著學習知識的態(tài)度，努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐，在工作中成長，在學習中進步，在日常工作中，發(fā)現問題及時進行批評和指正。xxxx年，辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作；對各類文件的審核做到了客觀與及時；對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實際；在文件流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進，進一步加強檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護企業(yè)真實面貌和合法權益的重要依據。辦公室按照集團公司和bbt公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進檔案信息管理系統建設。今年，經過檔案系統調研、需求分析、流程設計、用戶培訓和試運行等步驟，較好地完成了檔案系統的各項工作，使檔案系統于9月28日正式運行。同時制定了《bbt公司oa系統電子數據歸檔范圍》 及《bbt公司檔案信息系統管理實施細則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日，已歸檔oa系統數據18000余件。二是切實抓好工程項目檔案的驗收，確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理，清理了公司xxxx年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收，落實了xxxx年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有 155項完成并通過檔案驗收，形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監(jiān)督指導職責，進一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實施細則》，并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進行監(jiān)督、考核?；鶎訂挝辉O置檔案室23個，共有檔案人員32人，檔案管理工作現已形成了網絡化、規(guī)范化，實現了“統一領導、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進人事檔案和財務檔案清理工作，加強檔案的有效保管。辦公室結合公司實際，對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數據25502條，倒架240余架。同時對遺留在財務部門的歸檔材料進行了大規(guī)模清理，其清理出財務檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷，材料2500件，整理檔案4500卷，移出檔案1153卷，制發(fā)證明187件。
四、控制成本、嚴格把關、做好采購工作
一是在日常工作中積極協助各相關部門，按照使用單位要求，及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照質量標準供應物料。二是以控制成本為原則，了解市場為手段，在采購過程中，加大市場調研力度，及時準確地掌握市場信息，通過合理制定標底，降低采購價格。三是進一步加強了對供應商的管理，對于新增供應商要嚴格對其資質和供貨能力等方面進行審核，合格者方可準入，保證供應商質量，今年新增供應商1家。截至年10月末，共簽訂合同數量79份，涉及金額1386萬元，執(zhí)行情況良好，圓滿地完成了辦公室承擔的采購任務。
五、加強管理、明確責任，提高賓館服務水平
一是修訂了經濟責任制，明確了考核辦法。要求賓館將經濟責任制進行層層落實，讓員工實現“責、權、利”相統一。二是根據賓館需要對空調、餐飲廚房硬件、供電線路等設施進行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務水平的監(jiān)督和管理，要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務等各項工作，保證各層次級別的接待和服務達到標準要求。四是圓滿完成了xxx公司與xxx區(qū)洽談會、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會議、培訓等60余次。截至10月底，賓館實現營業(yè)額244.6萬元，同比增加23.5萬元。
六、堅持原則、優(yōu)質服務，抓好接待工作
接待和都涉及公司對外形象和整體服務水平，因此我堅持原則，按照制度辦事，樹立起良好的公司形象，為公司贏得了聲譽。在接待工作方面中，按照公司規(guī)定制定了接待標準和接待工作制度，規(guī)范管理，杜絕浪費，提升接待質量。全年共接待香港峻時鋼鐵公司、杭州熱聯進出口公司等客戶參觀bbt公司20起，在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。二是強化政策落實。
七、加強管理、合理調配，提高車隊服務水平
一是嚴格按照《bbt公司機關小車隊車輛使用管理辦法》，規(guī)范車輛使用和調配制度。根據集團公司車輛管理要求，將小車隊的車輛進行了清理和重新調配，提高車輛使用效率。二是加強對車隊的管理和考核，將車隊油、水、電的消耗指標進行細分，并明確責任人，嚴格審批，堅持按照計劃進行落實，禁止超計劃用油等行為，節(jié)約企業(yè)成本。三是加強安全教育，確保行車安全。由于公司正在實施“十三五”規(guī)劃，用車量大幅增加，給用車安全帶來很大壓力。要求車隊根據不同季節(jié)制定不同的安全行車措施，同時加強日常的安全教育和管理，今年，基本杜絕了重大責任事故的發(fā)生。四是加強對車輛的維護和保養(yǎng)，提高車輛的使用效率和完好率，要求每一位駕駛員認真學習業(yè)務，提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力，確保車輛運行狀況良好，降低了車輛維修和使用費用。
八、堅持學習、嚴于律己，加強黨風廉政建設，確保廉政勤政
作為公司辦公室主任，我始終從公司大局出發(fā)，以高度的黨性和責任感來對待每一項工作，能夠堅持原則，發(fā)揚民主，嚴格要求自己，自覺遵守上級的各項制度和規(guī)定，在完成本職工作的同時，保證了自身的清正廉潔，為辦公室工作的順利完成和內部員工政治思想素質的提高奠定了良好的基礎。
一年來，我主要從以下幾個方面來提高自己：一是認真學習黨的理論知識，以科學發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門領導，我經常利用閑暇時間學習黨的科學發(fā)展觀理論，深刻領會科學發(fā)展觀的內涵，還認真研讀黨的十八大報告等綱領性文件，并通過民主生活會、中心組學習和各種黨組織會議來學習，提高自身的政治覺悟和管理素質，保證正確的政治方向。二是認真學習、執(zhí)行上級和公司黨委、紀委的規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《重大事項內部報告制度》、《bbt公司各級領導干部廉潔自律規(guī)定》等相關制度，使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事，減少隨意性。三是嚴格落實《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》和《廉政承諾書》的內容，保持自己不違規(guī)違紀。我堅持按原則辦事，不利用職務之便來做收賄賂賂、損公肥私、任人唯親之事，要求下屬做到的，自己首先要做到；要求別人不做的，自己絕對不做。四是在辦公室內部發(fā)揚民主，保持決策和工作的正確性。在日常工作中，我時刻提醒自己，要保持清醒的頭腦，不能獨斷專行，盡可能發(fā)揮出下屬的積極性和主動性，我常常聽取下屬的意見和建議，鼓勵下屬提出不同意見，在辦公室內部保持了和諧穩(wěn)定的氛圍。五是在生活上，嚴格要求自己，堅守黨的紀律，敢于抵制各種不正之風和腐朽行為，使自己具備一名黨員干部應有的政治修養(yǎng)和良好品質。
司法局檔案工作計劃 第7篇
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一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照 有關規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
xx檔案管理制度
1目的
為加強公司xx檔案管理，充分利用xx資源，發(fā)揮xx檔案為xx工作服務的作用，使會xx案管理更加標準化、規(guī)范化、科學化，根據xx的規(guī)定，結合本公司的實際情況，特制訂本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求。
本制度適用xx公司xx檔案的管理。
3 職責
3.1 xx負責人負責xx檔案保管的定期檢查、監(jiān)督，指定兼職檔案管理人員整理、保管各種xx檔案，并負責借閱檔案的審批，保證xx檔案的準確、安全、完整。
3.2 檔案管理人員按照xx檔案的整理要求，負責定期整理各種xx資料，裝訂成冊,統一編號，并移送檔案室統一保管。
3.3 檔案管理人員要嚴格遵守檔案保密制度，對檔案的安全、完整負責。
3.4 xx負責對xx檔案的管理進行不定期的檢查。
3.5 xx負責對本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并負責到期檔案銷毀的審查。
4 xx檔案的范圍
xx檔案包括：xx x xx xx
5 xx檔案資料的整理
用紙、封皮、裝訂規(guī)格應盡量統一，以便于保管。
===等等
6 xx檔案的保管
6.4 xx檔案的存放應做到：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫。不允許隨便堆放，保證xx檔案完整無損。
9 xx檔案查閱、借閱及批準權限
9.1 本公司內部人員借閱xx檔案。經部門領導批準后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應及時提供。
9.2內部各公司，各部門因工作需要查閱會計檔案時，必須經本公司或部門領導批準證明，xx負責人批準，方能查閱。
9.3 外單位人員因公需要查閱xx檔案時，應持有單位介紹信、查閱人身份證件，經xx負責人批準，報xx批準，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱日期、xx檔案名稱及查閱理由。
9.4 xx檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復制或借出本公司的xx檔案，必須辦理借出手續(xù)，經xx負責人、xx批準，同時在《xx檔案借閱登記簿》上進行登記，注明借閱用途、歸還時間。
9.5查閱或借閱xx檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。
10 xx檔案的銷毀
10.1 xx檔案保管期滿需要銷毀時，由xx檔案管理人員提出銷毀意見，編制《xx檔案銷毀清冊》，列明銷毀xx檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
10.2 銷毀會計檔案前，應當由xx中心和xx中心共同對應銷毀的會計檔案進行鑒定，報xx審批后，由xx、xx派人監(jiān)銷，銷毀后需在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將銷毀情況報告xx。
11 處罰
未按本制度規(guī)定充分履行xx檔案管理職責的，給予 xx的處罰，造成經濟損失的追究經濟責任。
12 附則
12.1 本制度由xx起草。
12.2 本制度經xxx批準。
12.3 本制度自下發(fā)之日起實施。
檔案管理制度
檔案工作崗位責任制
一、 分管檔案工作的局領導職責
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、 加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、 關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發(fā)展。
二、 局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領導職責
1、 配備具有較好政治業(yè)務素質的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、 組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、 疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、 堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、 保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、 主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。
12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。 (四)下級文件材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。 四、歸檔要求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業(yè)務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時進行登記。
檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監(jiān)督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務;掌握統計資料，數字統計連貫;準確統計數字，按時統計上報。
檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
司法局檔案工作計劃 第8篇
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一、基本情況
我局始建于1981年4月，建立時稱'xx縣司法局'，辦公地點在xx縣政府原大院內。1991年6月后，xx撤縣改市，我局改稱'xx市司法局'。全局內設機構由建立時的'三股二處'發(fā)展為現在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務管理科。目前在編人員為32人。設黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
xx年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發(fā)展階段，為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎。
截止xx年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ，其中文書檔案225卷1781件（1981-xx），公證檔案9501卷（xx-xx）、會計檔案708卷（1984-xx）、設備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會計檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑒》、《人民調解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎數字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領導決策提供了良好的服務。
二、申請定級的要求和理由
根據我省司法行政機關檔案工作目標管理認定有關精神，對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際，經過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設施設備14分，業(yè)務建設35.5分，開發(fā)利用30分，申請認定省一級。主要理由是：
(一)檔案工作組織領導、人員機構落實。
(二)檔案管理體制、業(yè)務建設符合標準化、規(guī)范化要求，并逐步向自動化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設施基本到位，'六防'措施落實，符合xx市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全，實行統一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統，為今后自動化管理打下了基礎。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領導決策上發(fā)揮了重要作用。
三、開展達標活動的做法
(一)領導高度重視，各部門積極配合
領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。局領導班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過幾年努力，切實改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內部管理，爭創(chuàng)先進單位的措施之一，列入了全局工作計劃，提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時，局領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達標領導小組，調整了檔案鑒定領導小組，進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡。二是資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，'硬件'是基礎，必須保證必要的資金投入。三是經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李明局長多次要求各科室密切配合，把檔案達標活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導經常關心過問檔案達標工作，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。局領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為我們開展檔案達標工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動力，便我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F在回頭看，領導的重視和關心，確實是今年檔案達標工作順利開展的前提和基礎。
檔案工作是一項涉及全局的工作，除了領導重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強宣傳發(fā)動，定期召開檔案網絡人員會議，加強對各科室檔案收集，不斷增強全局各部門乃至每一名干警的檔案意識，從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關的認識，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務工作繁重，為了保證檔案達標各項工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點確保各項工作按時完成，為我局的檔案達標工作奠定了基礎。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數據，一些部門負責人主動提供年度工作情況，業(yè)務部門及時提供有關典型案例，并建立了定期聯系制度，為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎?？傊?，由于各科室的積極支持配合，使我局的達標各項工作做得比較扎實。
(二)指導思想端正，整改措施有力。
在檔案達標過程中，我們的指導思想是通過開展達標活動，提高我局檔案管理水平。我們清醒地認識到，由于我局檔案工作基礎差，許多地方需要整改和提高，為此，我們制定了一系列整改措施并積極落實：
1、制定達標方案，落實責任人員。在對照檢查的基礎上，我們將需要改進和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實部門和責任
人員，并確定了完成期限，尤其對各類編研材料，根據工作分工和個人特長，確定題目和內容，落實到相關人員。同時，檔案員加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成達標方案布置的工作。
2、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。圍繞年初檔案達標工作計劃，我們進行了認真梳理，突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機輸入三個重點，花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《人民調解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機輸入上，我們采取落實專人負貢的辦法，限期完成，經過加班加點工作，目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料，彌補檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題，我們邊查邊補，缺什么補什么。彌補了本局綜合檔案室資料不全的'先天不足'。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。
4、重視建章立制，促進長效管理。近年來，我局己形成了一些檔案管理制度，但在今年的檔案達標活動中，通過學習先進單位的經驗，我們感到還有一些地方需要改進和完善。為此，我們收集匯總了歷年的各項制度，進行重新修改，同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，結合本局實際，制定了一些有針對性、便于操作的制度，做到制度上墻。目前，已修訂、制定各類檔案工作制度16項，具體是：《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統計制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等，涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等各個方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力，辦公室其他同志大力協助
司法局檔案工作計劃 第9篇
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此次培訓班由國家檔案局局長李明華親自提議、親自推動、親自參與，專門為河北省舉辦的一期局館長培訓班，充分體現了國家局及主要領導對河北檔案工作的關心和厚愛。國家檔案局與河北省局一道，在課程設置、教學安排、生活保障等方面進行了精心的準備和布置，短短兩天的培訓，既有集中授課、理論學習，又有實地考察、現場教學，還有小組討論、交流研討，規(guī)格高、內容實、形式新、效果好，達到了預期的培訓目的。
開班第一課，由國家檔案局局長李明華親自講授，他以《既要“走出去”，更要“走進去”――關于持續(xù)推進檔案事業(yè)科學發(fā)展的思考》為題，從全國檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃編制、中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設、重點檔案保護與開發(fā)、檔案信息開發(fā)等四個方面進行了深入淺出、全面細致的講解。他科學分析了檔案事業(yè)面臨的國內外形勢，并特別指出在“四個全面”戰(zhàn)略布局大背景、“互聯網+行動計劃”和大數據發(fā)展與應用的新趨勢下，檔案事業(yè)邁入了以服務大局、服務民生為中心，以“三個體系”建設為重心的發(fā)展新常態(tài)，大有可為、大有作為。結合全國檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃提綱提出的發(fā)展目標、主要任務及保障措施等內容的講解，他特別強調在規(guī)劃編制過程中，既要符合實際，又要高瞻遠矚，突出以規(guī)劃的前瞻性和科學性引領事業(yè)發(fā)展。在談到中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設時，他強調要進一步強化項目前期、中期、后期的全程監(jiān)管，確保中央補助扶持資金充分發(fā)揮效益。在檔案信息開發(fā)方面，他指出，提升軟實力，需要硬功夫。他要求各級檔案部門要承擔起捍衛(wèi)歷史真相的基本職責，以檔案專題的當代性表達，及時發(fā)出有質量的聲音。在講課最后，他要求全體學員以強烈的政治責任感、歷史使命感、現實緊迫感投入到工作中，真抓實干、奮發(fā)作為，把人生精彩寫在檔案人生上，為檔案強國建設作出應有的貢獻。
國家檔案局政策法規(guī)司司長王嵐以《國家治理現代化視角下檔案法制建設思考》為題，為全體學員上了一堂內容豐富、內涵深刻的檔案法治課。課堂上，王嵐司長詳細介紹了檔案法制建設發(fā)展概要，系統闡述了國家治理現代化與檔案工作的關系，并結合依法治檔工作實際，深談了對新時期檔案法修改的見解和思考，為更好的推進依法治檔起到了解疑釋惑的作用。
司法局檔案工作計劃 第10篇
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工作總結是很有用的，在更大范圍來講，通過工作總結讓先進經驗被推廣、汲取、借鑒，推動工作進一步開展，所以大家在工作結束后妨寫一個總結。下面就是小編給大家?guī)淼?021個人工作總結范文，希望能幫助到大家!
2021個人工作總結一從事總經理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點，對此我也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了，回顧過去的半年時間，在公司領導以及同事的指導和幫助下，緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成績，但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距?，F就__年我參加工作以來的工作情況總結
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域，作為文秘室的文職人員，我清醒的認識到，文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下，溝通內外，聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言，文秘室的工作比較雜亂，這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中，在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗，粗心大意，在打印文件時出現丟、錯現象。例如，在一次制作周工作表填寫說明時，出現了“于”和“與”用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中，由于我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將急需材料提供出去，導致工作效率降低。以上所出現的錯誤，在領導和同事的點撥以及我個人努力學習，日后工作中的失誤逐步減少，個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位，要求秘書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認為做的比較好的一點。比如，我在下發(fā)文件時沒有出現過錯誤，每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中，并及時登記所發(fā)文件。還有，為了確保周例會的順利召開，將每個部門的周工作表及時收回上交，供總經理參考，以便布置下周主要工作。除此之外，我積極配合各部門工作，迅速提供所需文件，從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮，工作態(tài)度積極，虛心向領導和同事學習，從而得到了領導的認可，因此，在12月中旬，我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“__年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞，使我對今后工作更加充滿信心，也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓
(一)通過幾個月的工作，使我深刻的認識到在今后工作中，我不應該安于現狀，應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議，勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干，那些循規(guī)蹈矩的工作，卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們全體員工的出發(fā)點，因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特別注意的，為達到事半功倍的效果，就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作，就得從心底熱愛本職工作，把自己從事的工作當成生活中的樂趣，而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處，虛心學習，取長補短，使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結，我吸取了經驗教訓，為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處，同時把優(yōu)點發(fā)揚光大，為公司多做貢獻，把個人價值充分地體現在工作中。
2021個人工作總結二一年來，我熱衷于本職工作，嚴格要求自己，擺正工作位置，時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度，在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學習、積極進取，努力提高自我，始終勤奮工作，認真完成任務，履行好崗位職責，各方面表現優(yōu)異，得到了領導和群眾的肯定。現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：
一、嚴于律己，自覺加強黨性鍛煉，政治思想覺悟得到提高。
一年來，始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論，堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀，并用以指導自己的學習、工作和生活實踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義，堅定共產主義信念，與黨組織保持高度一致。認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，工作積極主動，勤奮努力，不畏艱難，盡職盡責，任勞任怨，在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。
認真學習業(yè)務知識，始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務知識的學習。一年來，在指導老師潘鄉(xiāng)長的帶領下，走村入戶，參加村民代表會議、座談會等各種會議，到生產、建筑實地考察，學習了許多農村工作方法，更是直接與群眾直接接觸，真正做到深入到群眾中去。平時，多看、多問、多想，主動向領導、向群眾請教問題，機關學習會、各種工作會議都是我學習的好機會。此外，認真參加各類培訓，一年來參加了公務員初任培訓、禁毒尿檢培訓、電子政務培訓，均以優(yōu)異的成績通過考核，熟練掌握了業(yè)務技能。業(yè)務知識的學習使我在工作上迅速成長起來。
二、努力工作，認真完成工作任務。
一年來，我始終堅持嚴格要求自己，勤奮努力，時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨，努力作好本職工作。由于我鄉(xiāng)工作人員很少，尤其是原先負責黨政辦及綜治辦的一位同志調走后，我的工作任務更重，現在的工作主要有兩大塊，一是黨政辦工作，一是綜治辦工作，另外還兼職安全監(jiān)督員、食品質量監(jiān)督員、“千百”辦成員等職務。一年的工作盡職盡責、任勞任怨，努力做好服務工作，當好參謀助手：
(一)黨政辦工作?？梢哉f辦公室工作是完全服務性質的工作，既要對外服務，也對內服務，工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤：在接待群眾來訪辦事時，都能主動詢問是否有需要辦理的事，遇到辦不了的證明材料時能耐心向其解釋清楚，或幫其聯系駐村干部、經辦人，幫其查看檔案資料等，使群眾能盡快辦好手續(xù)，樹立好政府窗口的形象;在收文發(fā)文時，總是用最短的時間把文件送達到各辦公室，并及時把領導批閱文件收回歸檔或傳閱到其他辦公室，從來沒有遺漏掉一份文件;在收集整理資料時，全面、準確地了解各方面工作的開展情況，及時總結、匯總，向領導匯報或讓領導備查，如年度目標管理考核資料準備等;在起草文稿時，能及時認真完成領導交付的任務，一年來完成各種報告70余篇，包括__年政府工作總結、__年上半年政府工作總結、人代會報告等文稿。同時在組織會務、后勤管理、打字復印等工作上也盡職盡責，不留下任何紕漏。
(二)綜治辦工作。主要負責資料整理、報告材料起草、各類報表統計，同時還是公安員、禁毒專管員、安全監(jiān)督員、綜治中心成員。綜治辦工作任務重、責任大、業(yè)務性強，準備的各種資料很多，如z在禁毒工作方面，今年上半年就起草各種報告20余篇，還負責宣傳教育、查毒、禁種鏟毒、尿檢幫教等工作;又如簽訂責任書方面，年初綜治、禁毒、反邪教、安全生產等7個方面需要起草責任書。今年上半年還負責整理了“四五”普法驗收材料，接受了綜治、安全生產、禁毒工作半年度考核。另外在治安管理、抓賭幫教、糾紛調解等工作上也認真履行好職責，做好份內之事。
回顧一年來的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少，但也清醒地認識到自己的不足之處：首先，在理論學習上遠不夠深入，尤其是將理論運用到實際工作中去的能力還比較欠缺;其次，在工作上，工作經驗尚淺，尤其是在辦公室呆的時間多，深入村里的時間過少，造成調研不夠，情況了解不細，給工作帶來一定的影響，也不利于盡快成長;再次，在工作中主動向領導匯報、請示的多，相對來說，為領導出主意、想辦法的時候少。
在以后的工作中，我一定會揚長避短，克服不足、認真學習、發(fā)奮工作、積極進取、盡快成長，把工作做的更好，為人民群眾做的更多，貢獻做的最大。
2021個人工作總結三__年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發(fā)展觀為指導，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為__年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，_網站在_網站評比中被評為優(yōu)秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局__年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——__年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。
起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入__年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。
2、完成試點和首次檔案登記工作。
選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數據形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。
開展企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè)，同時，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點企業(yè)積極行動，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產權檔案登記備份試點工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數化工作。
4、建立檔案登記備份中心。
爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數檔案館軟硬件設施為依托，并對數檔案館的功能進行了微調，對館藏系統的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數據庫進行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數據的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設，我們制定了市電子文件和數檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。
我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反復研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元;都經編委批準建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數據庫、重點建設項目和進館單位檔案數化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為__年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。
二、加強檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。
認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。
2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。
狠抓市檔案局、市信訪局聯合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現全市信訪系統檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實推進“三農”檔案工作。
深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，__年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內，全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。__年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。
在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動，年內又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。
認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。__年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。
6、抓好重點建設項目檔案工作。
深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導，水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數成像系統濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。
7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。
配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。
三、提高檔案公共服務水平
1、開展第二個檔案館“開放周”活動。
市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動?；顒悠陂g邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務，收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。
2、推進政府信息公開場所建設。
以現行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機，做好市級機關現行文件的接收和利用工作?，F接收了60家單位__多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。
3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。
__年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯合市直機關工委、市直機關紀工委、市文聯在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻，加深人們對世博的記憶，弘揚世博精神。經過一個多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品，于12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務、記錄、收藏四個板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，
4、利用網絡方便群眾查詢。
在_網站上增加全宗介紹6萬、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。
接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在__年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上，__年進一步完善服務機制，通過加快檔案數化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務，解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，并獲廣泛好評。
四、加強檔案資源建設
1、做好檔案接收工作。
投入大量人力、財力接收市直單位1995-__年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數據庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結構。
2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。
將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，并進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作，爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。
按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準，經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。
五、加快檔案信息化建設
1、市數檔案館基本建成。
繼續(xù)做好“三網”建設，在_網上建立了自己的服務器和存儲設備，增強了功能。對部署在局域網上的館藏系統及_網上的室藏系統進行追加存儲擴容。繼續(xù)辦好市_網站。加快館藏檔案數化步伐，共掃描全文檔案280萬頁，對其中的105萬頁進行了驗檢，并將非涉密文件傳輸掛接到館內局域網上提供利用。做好電子公文接收工作，年內接收電子目錄17437條、電子文件8283份。繼續(xù)開展新聞視頻采集工作。采集《新聞》5496條、《600新聞》4886條，增加了館藏視頻的存量。開展檔案館數環(huán)境下庫房管理研究，科研項目《市檔案館數環(huán)境下庫房集群管理研究和實踐》通過省檔案局技術鑒定。
2、推進數檔案室建設。
爭取將數檔案室建設工作列入__年市級單位工作目標責任制考核內容。指導市直各進館單位進行__年至__年室藏重要檔案的數化轉換工作。印發(fā)了《關于開展數檔案室和規(guī)范化數檔案室創(chuàng)建及示范數檔案室評選活動的通知》，在全市開展數檔案室建設。各單位按照《省機關數檔案室建設規(guī)范(試行)》要求，開展了數檔案室建設。至年底，已有14家市直單位建成數檔案室，其中7家為省級示范數檔案室,5家為規(guī)范化數檔案室,2家為數檔案室;另外還有12家單位正在創(chuàng)建數檔案室或規(guī)范化數檔案室。
六、啟動檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃編制工作
1、開展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況調研評估.6月初，組織調研組赴各縣(市、區(qū))調研，對市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況進行評估,形成《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況報告》。
2、編制檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃。
制定了《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃編制工作方案》，在評估調研的基礎上，起草并印發(fā)了《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃》(征求意見稿)。
3、將檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃。
加強與有關部門的溝通，將檔案事業(yè)“__”規(guī)劃列入了市“__”規(guī)劃編制體系。將檔案事業(yè)發(fā)展列入了市國民經濟和社會發(fā)展“__”規(guī)劃。
七、加強檔案干部隊伍建設和對外交流工作
1、積極開展“雙服務”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動。
根據市委、市政府的部署，積極開展責任承諾、提能增效、送服務、解決難題、核心價值觀培樹、長效機制建設等“雙服務”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動，取得了明顯成效。
2、開展檔案干部培訓工作。
舉辦全市檔案人員培訓班3期，參加學員543人。其中繼續(xù)教育培訓班、崗位培訓班、考前輔導班各1期，參訓人員分別為306人、203人和34人。舉辦了2期市級單位檔案年檢暨檔案登記備份工作培訓會，共有400多人次參加培訓。
3、開展檔案職稱評審考試工作。
我市1人取得研究館員任職資格。87人通過__年度省檔案系列初、中級專業(yè)技術資格考核取得任職資格，其中中級59人，初級28人。
4、開展對外交流宣傳活動。
6月中旬，成功舉辦了第五屆長三角城市檔案局長聯席會議，受到各方好評，被稱為聯席會議創(chuàng)辦以來最好的一次。9月中旬，順利組團赴臺灣進行檔案文化交流。這些活動的開展，很好地宣傳了和檔案工作。
在過去的一年里，我局(館)雖然在各個方面取得了較顯著的成績，但也存在許多問題和困難，如檔案工作服務黨委、政府中心工作，服務經濟社會發(fā)展的能力和效果有待進一步提高;對全市檔案館建設指導和推動力度不夠大，縣(市、區(qū))檔案館建設在全省相對落后的局面還沒有改變;檔案隊伍的人數不足，整體素質有待提高。這些，有待于我們在新的一年里，采取切實有效措施努力加以解決。
2021個人工作總結四(一)__年工作總結
__年，人力資源部在集團公司領導的正確指揮下，各部門領導的支持和配合下，通過全體員工的同心協力，積極開展各項工作，狠抓落實，注重實效，完成了公司交辦的各類工作任務，為公司的有序發(fā)展貢獻了微薄之力。在此就本部門全年工作做一簡要總結和回顧。
一、__年公司人力資源現狀
1、人數
截至目前總人數1463人，年平均人數1413人，總人數與年初人數1121相比增加了342人，增長率為30.5%?？側藬蹬c__年10月放假前1719人相比減少了256人，同比減少了14.8%。
各部門目前人數為：領導組11人，辦公室124人，總調室10人，人力資源部5人，監(jiān)察部69人，財務部33人，供應部41人，銷售部38人，企管部35人，設備部3人，安環(huán)部3人工程部6人，信息中心8人，總工辦1人，老焦廠6人，民工隊20人，專用線52人，質檢中心46人，焦化廠330人，洗煤廠219人，電廠135人，化工廠193人，鄉(xiāng)寧洗煤廠7，檢修分廠23人，煤焦運輸隊27人，碳黑廠2人，停職留薪16人。
2、性別結構百分比
男職工人數1079人，占73.7%。女職工人數384人，占26.3%。男女職工人數比例基本與去年持平。
3、年齡結構百分比
20歲以下：2%。其中20歲以下男工占男工總數的2.4%，20歲以下女工占女工總數的0.8%。(下同)
20-30歲：41%。其中男工43.6%，女工33.9%。
31-40歲：29%。其中男工24.2%，女工43%。
41-50歲：18.5%。其中男工17.2%人，女工21.3%。
51-60歲：8.5%。其中男工11.1%人，女工1%。
60歲以上：1%。其中男工1.5%。
人員年齡段結構目前仍然以20-40歲的中青年男勞動力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多，這一方面是因為年初安排了部分從鋁廠培訓回來的女電工和女焊工，二是因為這個年齡段的女工基本不流動，而男工流動性較大。
4、學歷段結構
初中及初中以下學歷占53%。
高中(含中專職高)學歷占37.2%。
大專學歷占7%。
本科學歷占2.4%。
碩士學歷占0.4%。
人員學歷段結構呈現明顯的金塔型結構，以低學歷人員為主。而大專學歷只有7%，初中學歷過半均表示我公司較高學歷人員偏少，較高學歷人員流動性大。
5、工齡段結構
在現有人員1463人中
工齡不滿一年的398人，占27%。
1-5年工齡的795人，占54%。
6-__年工齡的185人，占13%。
__年以上工齡的85人，占6%。
人員工齡段結構呈現橄欖型結構，兩頭少中間多。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多，而6-__年工齡的員工明顯偏少，一方面因為焦化__投產和化工__年投產我公司員工齡較短，另一方面說明我公司人員流動性仍然偏大，
6、招聘情況
今年應聘人數約530人，同去年應聘人數約1100人同比減少了51%;新招人數149人，同去年新招人數405人相比同比減少了63%。
7、異動情況
全年共離職147人，離職率10%。其中辦理離職手續(xù)的55人，未辦理手續(xù)而離職的約30人(主要為保衛(wèi)科)，開除2人(電廠)，除名60人(主要為化工廠)。與去年153人相比，減少了6人。
全年共簽發(fā)調令8個，另有放假人員約20人召回后安排到其它部門工作。與去年41人相比減少了13人。
8、工資情況
1-10月份工資造冊14068人次，工資總額16743376元，如果11、12月份各以1500人次和180萬元來估算，則全年工資總額約為20343376元，與去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工資為1192元，與去年1175元相比增長了1.45%，增長因素主要是因安全生產1000天增資。
9、獎金情況
以12月份無獎金計算，全年共發(fā)放獎金245069元，與去年1352285元相比降低了82%;全年月人均獎金14元，與去年69元相比降低了80%。
如果工資和獎金綜合計算，則今年人均收入比去年有所下降。
10、保險：全年共支出養(yǎng)老保險費為：108528元(其中代繳個人應交部分為31008元，公司實際支出77520元)，去年共支出養(yǎng)老保險金88659元(其中代繳個人應交部分為25331元，公司實際支出63328元)同比去年增長額為19869元，增長率為22.4%。
11、考勤
以1-10月份統計的數據來算，全年全員出勤率：約為95%。
全年共9份考勤違章通報，處理479人次，罰款9860元。
12、合同簽訂率
在崗1463人中，有效合同1100份，簽訂率為75%。
13、證、卡辦理情況
胸卡：新辦2154張，補辦155張;
考勤卡：發(fā)放399張，退回198張;
臨時通行證：發(fā)放568張，共收回396張。
二、__年主要完成的工作簡述
1、勞資方面
對工資獎金、勞保福利等進行認真測算和發(fā)放，對各部門報送的考勤嚴格進行核實核對，嚴格按照公司勞資制度、檔案工資體系、定編定員體系計算工資、獎金、福利勞保，層層審核認可，定時向財務傳遞工資報表，發(fā)放工資錢款以嚴肅認真細致入微的態(tài)度確保不出任何偏差。定期對各分廠勞資員工作進行監(jiān)督、檢查、指導，確保了任務的完成。
2、培訓方面：(全年培訓總結附后)
全年各類培訓共完成170余場次，有8300余人次參加學習培訓，包括
組織中高層干部共學習8次，有600余人次接受培訓。
從3月到6月末，組織供銷人員學習8個專題14次，先后有500余人次參加學習，有37人參加考試并取得較好成績。
組織了3次全員安全培訓。
從7月20日開始至10月末，組織了全公司142個崗位748人次的5輪38場閉卷考試。其中及格738人，及格率為98.66%。
進入10月，經過與運城工學院多次協商，我公司22名員工參加為期一年的機電專業(yè)學習，目前正在進行中。
各單位組織的培訓。各單位按照年初計劃自行組織學習培訓，有些單位還聘請專家學者進行講課，學習內容主要包括專業(yè)知識、管理知識、安全知識、職業(yè)道德、勞動紀律、公司相關文件制度規(guī)定等。全年共進行138場有4539人次參加的學習。
對于各單位的培訓情況教培科進行每月不低于3次不定期的檢查。據統計，中高層干部學習時間達到人均16小時，專業(yè)人員平均達到35小時，操作人員平均超過60小時。培訓面全員覆蓋達到100%。培訓合格率達到98.7%。與去年相比，均有所提高。
3、考勤及勞動紀律方面
上半年啟動運行了全員指紋考勤，配合指紋考勤運行出臺了《勞動紀律檢查執(zhí)行細則》，每月要求各單位進行指紋考勤核對，對考勤的異常情況進行書面解釋說明，每月下發(fā)一期考勤檢查通報，對違規(guī)違紀行為進行處罰。每月對指紋考勤運行情況和人工考勤運行情況進行抽查并記錄。自指紋考勤運行和強化勞動紀律檢查以來，公司勞動紀律有了明顯的改善，違規(guī)違紀現象明顯減少。
4、信息化管理方面
上半年開始對要求內部逐步開始使用erp，對目前人事信息工作中數據雜亂，統計難等問題逐步用erp系統進行解決，我部門員工發(fā)揮積極主動的工作熱情，克服了對軟件系統不熟悉，技術資料缺乏，數據錄入量龐大等困難，邊使用邊摸索，已經形成了比較完善的數據信息檔案庫，下半年開始由舊工資軟件向新軟件過渡。erp的使用對信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果。
5、招聘方面
招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作，下半年對相關單位缺員進行了補充。組織進行了總調室競爭上崗工作，鐵路駐站員競聘上崗工作。
6、參與績效考核工作
每月對相關部門的考核指標進行認真考核并記錄數據，及時向企管部報送資料，下半年開始參與員工月考核排隊工作，配合考核對內部流程進行了調整。
7、積極參與公司組織的其他活動
認真完成了公司安排的植樹種草、五一活動、十一文藝節(jié)目匯演等任務。配合完成了iso9000認證和工業(yè)萘生產認證等任務。
8、其他
9月安排財經大學2名委培生到財務部工作，11月安排理工大學26名委培生到化工廠實習。
三、存在的主要問題
1、人事信息的動態(tài)管理和匯總分析工作比較薄弱，向公司決策層提供決策依據的職能比較弱。
2、培訓檔案工作沒有進行系統的整理，原始資料的臺帳缺乏。
在9000認證和工業(yè)萘認證中被開具了不符合項。
3、教培科缺人、缺資料、缺老師。
學習資料過少，建議公司盡快購置一些學習及光盤書籍等資料。外訓工作本應是人力資源部主管，但目前各單位外訓都是各做各的，人力資源部很難收集信息。代課費的問題各單位已經多次提出要求，希望公司予以解決。
4、員工考核排隊工作在各單位具體執(zhí)行中有些變味。
公司對考核的指標和具體的考核辦法應再進行斟酌。
(二)__年主要工作計劃
結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，人力資源部計劃從以下幾個方面開展__年度的工作，總的思路是通過考核使得基礎管理工作再上一個臺階
1、招聘方面：配合碳黑廠的開工建設和投產，做好人員的招聘與配置。
做好日常的人員招聘和配置。做好__年電廠改制的人員配置工作。
2、培訓方面
組織中高層領導干部每月一次的學習。
抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
3、4、5月開展班組長培訓班。
6、7月開展全員安全月的學習。
8、9月抓好碳黑項目開工前新員工的崗前培訓工作。
10、11月對部分崗位進行三規(guī)和安全生產的抽查考試。
全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點整理培訓臺帳形成記錄。對各分廠報送的培訓計劃落實情況進行嚴格考核，要求各分廠建立自己的培訓臺帳并進行考核。
加強內部學習，對“勞動法”、“勞動合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓。
3、考勤和勞動紀律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理，在化工廠增加一臺指紋考勤機，和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控。對考勤數據報表進行考核，各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對，以最終核對后的結果計算工資，防止兩張皮現象。
4、勞資方面
對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核。
強化人事信息動態(tài)管理與數據統計工作。
人勞科每月末對各類人事信息進行盤點形成報表。
對工資核算核發(fā)進行考核，確保工資核算核發(fā)的準確性。
做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
5、制度建設方面
配合公司經營政策對__年人員進行再次編制。
配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。
完善《員工培訓管理辦法》等有關培訓管理制度，規(guī)范管理，提高培訓開發(fā)的效率。
6、其他
做好理工大學實習學生的入學工作。
總之，通過__年全年的工作，人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展，希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運行質量，為太興集團__年的發(fā)展做出應有的貢獻。
2021個人工作總結五一、感想和體會
1、態(tài)度決定一切。
工作時一定要一絲不茍，認真仔細，一個職員在公司的大部分時間都是在工作的，這就要求他在這段時間內一定要小心謹慎，一絲不茍，不能老是出錯,有必要一定要檢驗自己的工作結果，以確保自己的萬無一失。工作的時候我一直保持極大的工作熱情，不僅順利完成工作任務，工作之余還經常總結經驗教訓，不斷提高工作效率，雖然工作中我也會犯一些錯誤，受到領導批評，但我認為這些錯誤和批評是能讓我能在以后的工作中謹慎小心，提高工作效率。在和大家工作的這段時間里，他們激情飽滿的工作作風給我留下了很深刻的印象，我也從他們身上學到了很多自己缺少的東西。
2、勤于思考
在工作崗位上一定要勤于思考，不斷改進工作方法，提高工作效率。公司的日常工作都會比較繁瑣，而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥，就是需要我多動腦筋，不斷地想方設法改進自己的工作方法，提高工作效率，減少工作所需時間。
3、不斷學習
要不斷的豐富自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這會使我的工作更加得心應手。一個人在自己的職位上有所作為，一定要對自己職業(yè)的專業(yè)知識有所熟悉，對自己業(yè)務所在范圍內的業(yè)務技能也要熟練掌握，這樣才算是一位合格的技術人員。
二、主要經驗和收獲
在技術分析部門半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：
1、只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務，才能更好適應工作崗位。
2、只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
3、只有堅持原則落實制度，認真統計盤點，才能做好準確的技術分析。
4、只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。
在這半年的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，和同事的相處非常緊密和睦，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統一，行動一致，這樣的團隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。工作的每一步都要精準細致，力求精細化，在這種心態(tài)的指導下，我在平時工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動起來是這半年我在心態(tài)方面最大的進步。
現在的我經常冷靜的分析自己，認清自己的位置，問問自己付出了多少;時刻記得工作內容要精細化精確化，個人得失要模糊計算;遇到風險要及時規(guī)避，出了問題要勇于擔當。
總結下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。
三、存在的不足
經過半年年的工作學習，我也發(fā)現了自己離一個職業(yè)化的人才還有差距，主要體現在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟，也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細總結一下，自己在半年的工作中主要有以下方面做得不夠好：
1、工作的條理性不夠清晰，要分清主次和輕重緩急
在技術服務時間很倉促的情況下，事情多了，就一定要有詳實而主次分明的計劃，哪些需要立即完成，哪些可以緩緩加班完成，今年在計劃上自己進步很大，但在這方面還有很大的優(yōu)化空間。
2、對流程不夠熟悉
