cca2102:2008成本管理體系要求職責和權限標準解釋怎么寫
在成本管理的實踐中,明確的職責和權限分配是確保體系有效運行的關鍵。CCA2102:2008標準旨在提供一套清晰的框架,指導組織如何建立和維護這樣的系統(tǒng)。下面我們將探討這一標準的內涵,以及如何理解和應用其中的管理職責。
1. CCA2102:2008標準的核心在于建立一個全面的成本管理系統(tǒng),這需要各個層次的管理層參與。每個層級的管理者應明確其在成本控制、預算制定、績效評估等方面的角色(可能有些新手會在這里混淆,誤將角色和責任混為一談)。
2. 負責人需對成本信息的準確性和及時性負責,這包括收集、分析和報告成本數(shù)據(jù)。他們應確保數(shù)據(jù)的質量,防止出現(xiàn)誤導性的信息(此處的表述可能不夠嚴謹,因為負責人可能還需要監(jiān)督整個流程,而不僅僅是數(shù)據(jù)質量)。
3. 管理層還必須設定成本目標,并將其分解到各個部門和個人,以實現(xiàn)整個組織的成本效益最大化。這一步驟可能涉及與員工的溝通和培訓,以確保目標的理解和接受(新手可能會忽略這個環(huán)節(jié)的重要性,只關注目標設定,而忽視了傳達和執(zhí)行)。
4. 在權限分配上,CCA2102:2008強調決策權的合理分布。例如,高級管理層可能擁有重大投資決策權,而中層管理者可能負責日常運營成本的審批(這里的新手可能容易混淆不同層級的權限,不清楚誰該做決定,誰該執(zhí)行)。
5. 還需注意的是,成本管理體系中的責任和權限應隨著組織的變化而動態(tài)調整。例如,項目完成后,相關責任人和權限可能需要轉移至其他部門或崗位(新手可能忽視了這一點,認為一旦設定就固定不變)。
管理職責包括哪些
制定和實施成本管理策略
監(jiān)控和報告成本績效
設定和分解成本目標
指導和培訓員工理解成本目標
定期審查和更新成本管理體系
確保成本信息的準確性和及時性
分配和調整決策權限
注意事項
明確區(qū)分角色與責任
關注信息傳遞的有效性
動態(tài)調整職責和權限
強調成本管理的全員參與
確保決策過程的透明度和合理性
書寫格式
在書寫時,應遵循以下格式:
1. 引言部分簡述標準背景和目的。
2. 主體部分詳細闡述各個管理職責,包括具體任務、預期結果和相關權限。
3. 實施建議部分提出如何落實這些職責,包括培訓、溝通和監(jiān)控機制。
4. 結束語可提供一些實際案例或經驗分享,以增強理解。
通過理解和遵循CCA2102:2008標準,組織可以構建一個高效、透明的成本管理體系,從而更好地控制成本,提高經營效率。
cca2102:2008成本管理體系要求職責和權限標準解釋范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準解釋:職責和權限
標準條文
最高管理者應確保組織的各職能和層次以及對成本有影響的從事管理、執(zhí)行、核算和驗證工作的人員的職責和權限得到規(guī)定、理解、溝通和履行。
目的和意圖
為了在成本和成本管理方面明確分工、落實責任和協(xié)調工作,以便有效地運行和保持成本管理體系,實現(xiàn)成本目標,本要素條款規(guī)定了職責和權限的要求。
理解要點
●最高管理者應規(guī)定組織各職能(與成本和成本管理有關的職能部門,如生產主管部門、財務主管部門和采購主管部門等)和層次(與成本和成本管理有關的層次,如公司、工廠、車間和班組等)的職責和權限。
●最高管理者應規(guī)定對成本有影響的人員的職責和權限。對成本有影響的人員包括:
――管理人員。管理人員是指能代表組織立法和檢查執(zhí)法情況的人員。如:總經理、副總經理、財務總監(jiān)(總會計師)、部門經理和部門職能人員等。
――執(zhí)行人員。執(zhí)行人員是指不能代表組織立法,只是執(zhí)行文件的人員。如:設計人員、采購人員和操作人員等。
――核算人員。核算人員是指從事業(yè)務核算、統(tǒng)計核算和會計核算等核算工作的人員。
――驗證人員。驗證人員是指從事判定成本和成本管理有效性的工作的人員。如:成本管理體系審核人員、審計人員、檢查人員和計量人員等。
上述人員往往具有獨立行使職權的功能。組織各職能和層次內的崗位和編制設置的確定(定崗定編),是規(guī)定各類人員職責和權限的基礎和依據(jù)。
●各職能、層次和各類人員職責和權限的規(guī)定,應盡可能充分,不留盲點和死角。職責和權限的規(guī)定應形成文件,并予以保持。已規(guī)定的職責和權限,最高管理者應確保在組織內得到理解、溝通和履行。
●對已規(guī)定的職責和權限進行溝通是為了:
――使各職能、層次和各類人員了解成本管理的組織機構和職能;
――使各職能、層次和各類人員清楚地知道自己在成本和成本管理方面的職責和權限;
――明確與其他職能、層次和人員的相互關系;
――明確各項活動間的接口;
――成本和成本管理的有效性。
●對已規(guī)定的職責和權限進行溝通的方式可以是會議、培訓、文件或口頭傳達等。
●落實職責和權限的基本原則:
――誰的“孩子”誰抱走;
――誰的“山頭”誰來守。
●組織可采用成本考核、成本否決或成本激勵等手段來確保職責和權限得到充分履行。
●成本管理職責涉及成本管理體系全部要素,通常包括:
――制定和實施成本戰(zhàn)略和實現(xiàn)成本戰(zhàn)略規(guī)劃;
――制定和實施成本方針和成本目標;
――規(guī)定和落實成本職責和權限;
――改善或保持成本水平的策劃;
――作業(yè)管理和作業(yè)流程的策劃;
――文件和記錄;
――建立和實施成本動量標準、標準成本、制度、方法等成本管理基礎工作;
――編制和實施資源預算和成本計劃;
――按照成本計劃的要求采取作業(yè)技術和活動;
――根據(jù)成本損失的程度系統(tǒng)地、連續(xù)地應用控制方法,在為組織增加更多的效益方面改進過程的有效性和效率;
――盡可能地控制成本風險、降低成本,節(jié)省資源,使利潤最大化,以滿足組織和顧客的期望;
――開展成本核算,測量成本水平;
――成本培訓和教育;
――成本放行;
――實施成本檢查(審核、審計)、體系審核、業(yè)績評價、成本分析和持續(xù)改進;
――實行成本否決和激勵。
(不限于此)
上述這些職責的落實,應由組織的最高管理者來推動,實施和履行這些職責涉及組織的全體人員。
與其他要素條款間的相互關系
職責和權限涉及所有其他的要素條款,是實施所有要素條款的根本保證。