體系認證管理員工作職責與職位要求

體系認證管理員工作職責與職位要求怎么寫

體系認證管理員在組織中扮演著至關(guān)重要的角色，他們負責確保公司的管理體系符合國際標準，如ISO 9001、ISO 14001等。這個職位不僅需要深厚的行業(yè)知識，還需要卓越的組織能力和溝通技巧。以下是對體系認證管理員的一些基本職責和職位要求的描述。

1. 理解并實施標準

體系認證管理員需深入理解相關(guān)質(zhì)量、環(huán)境或其他管理體系標準，將這些標準融入到公司的運營流程中，確保各項活動符合標準要求。

2. 文件編制與管理

編制和維護管理體系文件，包括程序文件、作業(yè)指導書和記錄，保證文件的準確性和有效性。

3. 內(nèi)部審計

組織和執(zhí)行內(nèi)部審計，檢查公司各部門對管理體系的遵循情況，找出潛在的改進點，并提供改進建議。

4. 不斷改進

分析審計結(jié)果，推動持續(xù)改進，確保體系的有效性和適應性，以滿足客戶、法規(guī)和其他相關(guān)方的要求。

5. 外部審計協(xié)調(diào)

與外部認證機構(gòu)溝通，安排和配合外部審核，處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題，確保順利獲得或保持認證。

6. 培訓與教育

提供體系標準培訓，提高員工對管理體系的理解和執(zhí)行力，促進全員參與和文化融合。

7. 問題解決

遇到體系運行中的問題，需要快速響應，分析原因，提出解決方案，并跟蹤改進效果。

新手可能在開始時會遇到一些挑戰(zhàn)，例如對標準的理解不夠深入，或者在文件管理和審計過程中缺乏經(jīng)驗。在編寫職責描述時，應明確指出這些挑戰(zhàn)，并提供相應的學習和發(fā)展機會。

注意事項

在制定管理職責時，應注意以下幾點：

具體性：職責應清晰明確，避免模糊或籠統(tǒng)的表述。

完整性：涵蓋所有關(guān)鍵任務，但避免過度詳細，以免限制靈活性。

實用性：考慮實際工作環(huán)境和資源，確保職責是可操作的。

可衡量性：職責應包含可量化的目標或成果，以便于績效評估。

書寫格式

管理職責的書寫格式通常包括以下部分：

1. 職位名稱：體系認證管理員

2. 直接上級：指定的管理層級（如質(zhì)量經(jīng)理）

3. 主要職責：列出主要的工作任務，每個任務以動賓短語形式表述。

4. 職位要求：列出所需的教育背景、技能、經(jīng)驗和資格。

5. 工作條件：如有特殊的工作環(huán)境或時間要求，應在此說明。

在撰寫時，務必確保職責描述既體現(xiàn)了崗位的專業(yè)性，又能吸引和激勵潛在的候選人。要避免過于專業(yè)化或技術(shù)化的語言，使非專業(yè)人員也能理解。

體系認證管理員工作職責與職位要求范文

職位描述：

1.負責統(tǒng)籌組織公司各類管理體系項目的認證與監(jiān)督審核工作；

2.負責編制制定體系管理年度工作計劃、內(nèi)審計劃、管理評審計劃并實施；

3.負責統(tǒng)籌并組織各管理體系文件的編制、修改工作；

4.負責統(tǒng)籌公司各體系內(nèi)審員的資質(zhì)認定及資格證書備案工作

5.負責與外部審核機構(gòu)審核工作的溝通、協(xié)調(diào)；

職位要求：

1.有較強的溝通能力，文件編寫能力和辦公軟件計算機使用能力

2.有軍標/核電/質(zhì)量/環(huán)保/安全等專業(yè)知識

3.有機械生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)制造與管理經(jīng)驗

4.從事過機械制造、測量管理體系、精益制造的體系或項目建設與審核工作者優(yōu)先