第1篇 辦公管理規(guī)定
為了加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定;
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應(yīng)保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。
2、保持辦公室肅靜,工作時間不高聲喧嘩。
3、堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時,嚴(yán)禁吸煙
4、上班時間,嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假,說明去向和工作內(nèi)容。
5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時間一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、長胡須、大鬢角。
6、接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、is09000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司機(jī)密事項。
7、參加各類會議,應(yīng)按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應(yīng)做好記錄
8、下班或因事離開辦公室時,應(yīng)人走熄燈,關(guān)好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺。愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第2篇 x地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會議室椅子變?yōu)閭€人會客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。
第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。
第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。
第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。
第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。
第十條 部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。
第3篇 科技公司辦公管理規(guī)定
z科技公司辦公管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:
一、儀表儀容
1.公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。
2.公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個人衣物。
3.員工要保持個人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。
4.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
5.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。
6.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。
7.員工上班期間,應(yīng)隨時自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、行為舉止
1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
2. 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3. 站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5. 進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
6. 進(jìn)出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復(fù))。
三、言談
1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。
2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。
3. 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意'請'、'謝'字不離口。
四、電話應(yīng)答
1. 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2. 接電話,先問好,再報單位,后講'請問能幫您什么忙'不得倒亂次序。
3. 通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。
4. 必要時要做好通話記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5. 對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。
6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告。
五、辦公紀(jì)律
1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì)。
2.保持辦公室肅靜,工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。
3.堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。
4.上班時間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假,說明去向和工作內(nèi)容。
5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。
6.參加各類會議,應(yīng)按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應(yīng)做好記錄。
7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。
8.愛護(hù)一切公有財物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。
9.下班后,及時整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。
六、辦公場所衛(wèi)生
1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。
2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。
3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。
4.臨時離開辦公桌時,座位要放回原位。
5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。
七、辦公場所安全
1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。
2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。
3. 辦公室無人時,一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。
4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。
公司機(jī)要部門(財務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。
第4篇 財富公司辦公管理規(guī)定
財富管理公司辦公管理規(guī)定
辦公用品分類:
1.固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
2.高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
3.高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
4.低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
辦公用品采購:
1.日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。
2.大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機(jī)等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。
3.申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
管理和發(fā)放:
1.公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
2.物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
3.“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。
4.“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
5.第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
6.新員工入職時,由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請,向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
7.對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。
8.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
9.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
10.各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
11.核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
12.各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
13.辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
14.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
15.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
16.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
辦公設(shè)備的耗材及維修費用:
1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
2.耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
第5篇 z老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
遵照上級指示精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本規(guī)定:
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進(jìn)行清理,以保持機(jī)器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備,要專人保管,專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
第6篇 j機(jī)關(guān)辦公秩序管理規(guī)定
一、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按照“政治堅定、業(yè)務(wù)精湛、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、廉政高效”的要求,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé)。
二、嚴(yán)格遵守工作制度和工作時間,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登記,工作人員按時上下班,不遲到,不早退。
三、保持良好的辦公秩序,辦公時間著裝整潔,重大業(yè)務(wù)活動統(tǒng)一著制服。注意儀表儀容,著裝得體,禁止只穿背心、短褲、拖鞋上班,做到講文明、講禮貌、守紀(jì)律。
四、保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,堅持每天一小掃,每周一大掃的衛(wèi)生制度。禁止隨地吐痰、電梯廂內(nèi)吸煙、亂扔煙頭、紙屑和果皮。禁止向窗外拋物、倒水。
五、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。辦公用具擺放整齊,辦公室內(nèi)不得亂堆放物品,墻上不準(zhǔn)亂貼掛字畫,辦公桌柜擺放一致,做到桌面統(tǒng)一,柜內(nèi)整齊,保持室內(nèi)整齊劃一。
六、工作時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、嘻笑打鬧,不準(zhǔn)無故離崗串崗,不準(zhǔn)在辦公時間上網(wǎng)聊天,炒股、網(wǎng)上看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、打撲克等與工作無關(guān)的事情。
七、值班人員要堅守崗位,履行職責(zé),加強(qiáng)防盜、防火等安全工作。單位和個人要加強(qiáng)安全防范意識,克服麻痹思想,離開辦公室時要隨手關(guān)好門,辦公設(shè)施和個人貴重物品要注意妥善保管。
八、嚴(yán)禁帶小孩上班,嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途電話,嚴(yán)禁長時間在辦公室內(nèi)交談私事,以免影響他人正常辦公。工作時一律講普通話,嚴(yán)禁講方言。
九、來訪人員一律出示有效身份證明在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)在征詢被訪人同意后方可準(zhǔn)入,對推銷商品、收購廢品人員不準(zhǔn)進(jìn)入,嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)入(放行)辦理手續(xù)。無有關(guān)部門開具證明(或電話告之)不得放行。
十、所有車輛進(jìn)入辦公區(qū)域均需要辦理車輛出入證,并停放到停車場。公用車輛停車位相對固定使用,一位一車。必須服從門衛(wèi)保安員的安排和指揮,不得亂停亂放。
十一、注意節(jié)約用電。辦公時盡可能利用自然光,離開辦公室要做到人走燈熄,每天下班前要關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器。耗電的辦公設(shè)備停用時間較長時應(yīng)及時關(guān)閉,減少待機(jī)時間。夏季使用空調(diào)時,溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬天不高于25攝氏度,空調(diào)開啟時關(guān)閉門窗,工作人員離開時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
十二、堅持體育鍛煉,培養(yǎng)良好的鍛煉習(xí)慣。每周一至周五8:30,全體人員在機(jī)關(guān)大樓前集中做廣播體操,每周星期五16:00在球館開展文體活動。
十三、作息時間:夏季(上午)8:00—12:00
(下午)15:00—18:00
冬季(上午)8:00—12:00
(下午)14:30—17:30
第7篇 辦公場所管理規(guī)定范本
辦公場所管理規(guī)定
一、辦公室機(jī)要規(guī)定:
⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。
二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:
⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;
⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:
⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。
第8篇 邵陽二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定
陽邵二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定
隨著辦學(xué)和辦公條件的改善，學(xué)校多媒體課件制作室和辦公室添置了一批計算機(jī)。寬帶網(wǎng)的接入，方便了各辦公室與外界的聯(lián)系，為多媒體課件制作提供了豐富的資源，但由于缺少相關(guān)的管理制度，目前這些計算機(jī)的使用處于一種無序狀態(tài)，有些甚至變成了游戲機(jī)，針對這種現(xiàn)象，特提出以下幾點建議：
1、建立辦公室計算機(jī)使用制度
①各辦公室的計算機(jī)和打印機(jī)是為辦公服務(wù)的，要保證設(shè)備的完好和操作實驗的穩(wěn)定性，并且各辦公室之間的計算機(jī)組成局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源的互訪和共享，因此，必須有專人負(fù)責(zé)管理，其他人員不經(jīng)同意不得使用。
②各辦公室計算機(jī)必須設(shè)立開機(jī)密碼，該密碼只能該機(jī)專管員和處室領(lǐng)導(dǎo)知道。
③辦公室電腦必須安裝殺毒軟件和防火墻。
④辦公室電腦只能用于辦公和教學(xué)，嚴(yán)禁上班期間上網(wǎng)打游戲或進(jìn)行其他娛樂活動，每發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲或上網(wǎng)進(jìn)行娛樂活動，要追究專管員的責(zé)任。
⑤各辦公室電腦的有關(guān)資料應(yīng)及時備份，以防丟失或毀壞。
⑥加強(qiáng)防火防盜措施。
⑦平時的衛(wèi)生工作由專管員負(fù)責(zé)，每學(xué)期末由計算機(jī)教師對計算機(jī)進(jìn)行一次大的維護(hù)。
2、加強(qiáng)多媒體制作室計算機(jī)的管理
①重新組建多媒體課件制作室，建立多媒體課件制作小組
②由多媒體課件制作組長負(fù)責(zé)多媒體課件制作室計算機(jī)的管理，課件組人員輪流負(fù)責(zé)制作室和計算機(jī)的衛(wèi)生工作，不得有衛(wèi)生死角和可見灰塵。
③多媒體課件制作室的電腦除用來制作課件外，還起電子備課室的作用，各科教師可以使用電腦下載教學(xué)資源，但不得使用該室電腦上網(wǎng)打游戲和進(jìn)行其他娛樂活動，不得登陸非法和不健康站，主管領(lǐng)導(dǎo)會不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題追查組長或相關(guān)人員的責(zé)任。
④多媒體課件制作室的電腦由專職計算機(jī)教師負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁其他人員私自拆裝電腦。
⑤該室嚴(yán)禁吸煙，不得攜帶易燃易爆物品入內(nèi)，不得亂打亂接電源。
⑥該室各臺電腦專人管理，必須設(shè)立有開機(jī)密碼和屏保密碼。
⑦發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備有損壞，要查原因，追究責(zé)任，若是人為事故，要照價賠償。
第9篇 辦公室規(guī)章管理規(guī)定范本
規(guī)章制度是為了更好的方便管理,那么相關(guān)的辦公室規(guī)章制定是怎樣的,以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。
一、 考勤
1、 遲到,上班時間為:周一至周五(8:50―11:50,14:00―17:40),周六、周日(8:15―12:00,14:00―18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、 早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10
第10篇 物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定3
物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定(三)
1、員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,上午須提前十五分鐘到崗,及時清潔辦公環(huán)境應(yīng)保持辦公室整潔,不在室內(nèi)放置雜物,辦公桌上的物品應(yīng)擺放有序;
2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(接待客戶除外)、食用食物;
3、辦公室墻壁上不準(zhǔn)亂貼、亂掛;
4、中午休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;
5、辦公室內(nèi)禁止閑聊和大聲喧嘩;
6、嚴(yán)禁用電腦玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事;
7、不得隨地吐痰、扔垃圾,保持辦公場所清潔;
8、員工不得使用公司一次性紙杯;
9、下班或因事離開辦公室時,應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電腦、空調(diào)、飲水機(jī),并將座椅貼靠辦公桌面放好;
10、白天辦公室正常情況下不要開燈;室內(nèi)溫度在15-30度時,嚴(yán)禁使用空調(diào),空調(diào)在使用過程中,制冷應(yīng)控制在26度以上,制熱應(yīng)控制在22度以下。
第11篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定7
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)
為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺上。
第二條保持辦公室安靜,工作時間不喧嘩。
第三條堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時,嚴(yán)禁吸煙。
第四條上班時間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假。
第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動或接待貴賓、迎接檢查時,應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角。
第六條接待客人來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項。
第七條參加各類會議按時到會,保持會場安靜,對重要事項應(yīng)做好記錄。
第八條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺。
第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第12篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定
1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
2.嚴(yán)格遵守大廈內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;
4.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
8.對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';
9.團(tuán)結(jié)同事.努力工作;
10.對員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
第13篇 消防辦公室管理規(guī)定辦法
廣東省消防安全重點單位管理規(guī)定【1】
為進(jìn)一步加強(qiáng)消防安全重點單位管理,有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生,我省近日出臺《廣東省消防安全重點單位管理規(guī)定》(粵辦函〔2022〕96號,以下簡稱《規(guī)定》),自2023年4月1日起施行,有效期5年。
《規(guī)定》指出,消防安全重點單位按照“依法自我管理、消防責(zé)任自負(fù)”原則,落實消防安全主體責(zé)任;其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人(主要投資人)是本單位消防安全責(zé)任人,對本單位消防安全工作負(fù)全面責(zé)任;分管具體工作的負(fù)責(zé)人對各自分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的消防安全負(fù)直接責(zé)任;工作人員在各自業(yè)務(wù)范圍(崗位)內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
各地級以上市、各縣(市、區(qū))人民政府按照屬地管理原則,加強(qiáng)對消防安全重點單位管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
各行業(yè)主管部門嚴(yán)格落實“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求,在職責(zé)范圍內(nèi)依法做好消防安全重點單位監(jiān)督管理工作。
公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)和公安派出所依法對消防安全重點單位管理工作實施監(jiān)督指導(dǎo)。
《規(guī)定》要求,消防安全重點單位要確定分管消防安全工作的負(fù)責(zé)人擔(dān)任本單位的消防安全管理人,明確內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人消防安全責(zé)任,建立消防安全制度;定期召開消防工作例會,開展經(jīng)常性的消防安全培訓(xùn)、每名員工每年至少進(jìn)行1次消防安全培訓(xùn)、新員工上崗前必須接受消防安全培訓(xùn),至少每月組織1次防火檢查、每日進(jìn)行防火巡查;及時消除火災(zāi)隱患,在火災(zāi)隱患未消除之前,要落實防范措施,保障消防安全,不能確保消防安全,可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身、財產(chǎn)安全的,要停用危險部位。
公安消防、發(fā)展改革、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、工商、安全監(jiān)管、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、金融監(jiān)管、海關(guān)等部門和銀行證券、保險等社會機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)信息共享,將消防安全重點單位管理情況納入社會征信體系建設(shè),并定期向社會公布。
政府部門及其工作人員未依法履行職責(zé),在涉及消防安全重點單位行政審批、火災(zāi)隱患整改等方面工作不力、失職瀆職的,依法依紀(jì)追究有關(guān)人員責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
《規(guī)定》強(qiáng)調(diào),公眾聚集場所在營業(yè)時間至少每2小時進(jìn)行1次防火巡查,營業(yè)結(jié)束后檢查并消除遺留火種;醫(yī)院、養(yǎng)老院及寄宿制的學(xué)校、托兒所和幼兒園夜間防火巡查每夜不少于2次;其他消防安全重點單位可以結(jié)合實際開展夜間防火巡查。
市公安消防支隊文職人員管理規(guī)定【2】
為規(guī)范全市公安消防部隊文職人員的管理工作,提高工作效率,確保隊伍穩(wěn)定,衢州支隊結(jié)合本支隊實際,制定了《市公安消防支隊文職人員管理規(guī)定》,進(jìn)一步完善和促進(jìn)文職隊伍的建設(shè)。
《規(guī)定》主要根據(jù)《中國人民解放軍紀(jì)律條令》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》、《浙江省公安消防部隊文職人員管理暫行規(guī)定》、部隊條令條例和規(guī)章制度等制定。
主要包括:征招、培訓(xùn)與聘用、組織教育與管理、等級和待遇、獎勵與處分、用工關(guān)系的解除與終止、責(zé)任與分工等方面內(nèi)容。
征招、培訓(xùn)與聘用。
文職人員招聘由用工單位提出計劃后報支隊文職人員管理辦公室審批,由支隊文職人員管理辦公室統(tǒng)一通過當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)派遣機(jī)構(gòu)委托招聘。
要求招聘文職人員要符合基本條件,文職人員上崗前由文職人員管理辦公室組織進(jìn)行培訓(xùn),時間一般為2個月,集中培訓(xùn)為15天。
培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試,考試成績合格的,統(tǒng)一安排上崗;考試成績不合格的,退回勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)。
勞動合同期限一般為3年,經(jīng)考核合格,表現(xiàn)優(yōu)秀的可直接續(xù)簽合同。
組織教育與管理。
文職人員的日常教育與管理堅持“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,由用工單位負(fù)責(zé)。
連續(xù)工作兩年以上,由文職人員本人申請,經(jīng)過培養(yǎng)、教育和考察,具備共產(chǎn)黨員條件的,可以發(fā)展為*黨員。
文職人員在職期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守“五條禁令”、“四個嚴(yán)禁”等有關(guān)紀(jì)律,杜絕“一機(jī)兩用”,違規(guī)者一律退回勞務(wù)派遣公司。
工作日原則上不得因私事請假,確需請假的,由用工單位領(lǐng)導(dǎo)審批,1日以上請假清單每年報支隊文職人員管理辦公室備案,請假時間在年休假中扣除。
各用工單位可根據(jù)單位實際,文職人員數(shù)量在5至10人的設(shè)班長一名,文職人員數(shù)量在10人以上的設(shè)班長、副班長各一名,主要協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好文職人員隊伍的管理教育工作。
等級和待遇。
合同期內(nèi),文職人員的“五大險”人身意外傷害險由用人單位繳納,個人繳納部分按月從本人工資中代為扣繳,其中住房公積金由單位和個人共同繳納。
文職人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等保險費按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
文職人員的年休假、婚假、產(chǎn)假、法定節(jié)假日休假參照國家有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
用工單位一般不應(yīng)安排文職人員加班,確因工作需要安排文職人員在雙休日加班或工作日工作時間超過午夜的,應(yīng)給予文職人員補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向文職人員支付加班費。
獎勵與處分。
文職人員的獎勵項目,分崗位能手、優(yōu)秀文職人員以及地方黨委、政府和有關(guān)部門設(shè)立的獎勵項目。
文職人員的獎勵比例,崗位能手和優(yōu)秀文職人員獎勵的人數(shù)全年控制在總?cè)藬?shù)的30%以內(nèi),同一事跡只能給予一次獎勵。
文職人員違反部隊條令條例和有關(guān)規(guī)章制度的,應(yīng)給予相應(yīng)的處分,并與日常量化考評掛鉤。
處分應(yīng)堅持依據(jù)事實,懲戒恰當(dāng)、懲前毖后,治病救人;紀(jì)律面前人人平等的原則。
大隊文職人員警告、嚴(yán)重警告處分由大隊部黨支部提出意見,大隊黨委研究決定;機(jī)關(guān)文職人員警告、嚴(yán)重警告處分由用工部門提出意見,支隊文職人員管理辦公室審批;文職人員需辭退的由用工單位提出意見,報支隊文職人員管理辦公室批準(zhǔn)后以書面形式通知勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)及本人。
用工關(guān)系的解除與終止。
文職人員勞動合同期滿,經(jīng)本人申請、用工單位同意、支隊文職人員管理辦公室考核合格后,可與勞務(wù)派遣公司簽訂合同,否則用工關(guān)系即行終止。
文職人員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,另行安排工作后仍不能勝任的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與文職人員協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的要給予解除與終止合同
責(zé)任與分工。
司令部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)用工單位加強(qiáng)對文職人員各項規(guī)章制度教育和保密教育,建立規(guī)范的執(zhí)勤、訓(xùn)練、工作、生活秩序,抓好日常行為管理。
政治處主要負(fù)責(zé)地方和軍隊有關(guān)勞動法律、政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,依法辦理支隊與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)勞務(wù)派遣合作協(xié)議的建立、變更、終止和解除;后勤處負(fù)責(zé)文職人員工資、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的制定及發(fā)放工作,做好被裝統(tǒng)一采購和發(fā)放工作。
防火處負(fù)責(zé)輔助執(zhí)法崗位文職人員的定崗定位和工作職責(zé)、工作量化標(biāo)準(zhǔn)的制定,并開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
宣教中心負(fù)責(zé)文職人員的宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第14篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定
文化公司辦公用品管理規(guī)定
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第15篇 公司辦公用品管理規(guī)定-6
公司辦公用品管理規(guī)定(6)
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細(xì)則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1各部門于每月1日從行政部
領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第16篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門計劃應(yīng)于每月25日報綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴(yán)格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
