辦公環(huán)境管理規(guī)定13篇

第1篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定（7）

物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)

為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺(tái)上。

第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。

第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。

第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角。

第六條接待客人來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

第八條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺(tái)。

第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第2篇 公司服務(wù)站辦公環(huán)境秩序管理規(guī)定

公司服務(wù)站辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定

一、總則

(一)為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)站的辦公環(huán)境與秩序管理,樹立服務(wù)站及公司良好形象,營(yíng)造出服務(wù)站整潔、有序、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境與秩序,特制定本規(guī)定。

(二)物業(yè)管理部為服務(wù)站辦公環(huán)境與秩序的管理部門,每個(gè)服務(wù)站由一名物業(yè)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施管理,行政管理部為監(jiān)督部門。

二、實(shí)施細(xì)則

(一)辦公環(huán)境管理

1、服務(wù)站內(nèi)物品擺放規(guī)定

(1)無人辦公時(shí),前臺(tái)辦公桌只允許擺放與辦公相關(guān)的物品如電腦、電話、文件架、辦公文具等,以及裝飾用的小盆栽。所有物品必須保持清潔、擺放整齊,布局美觀。辦公時(shí),前臺(tái)辦公桌的待處理文件、資料、收據(jù)等應(yīng)擺放整齊。

(2)茶幾上只允許擺放茶具、專用抹布、水杯,使用完茶具后要自覺清理干凈并擺放整齊。

(3)儲(chǔ)物間內(nèi)的物品要定期整理,歸類擺放好,未經(jīng)管理員同意不得進(jìn)入儲(chǔ)物間任意挪動(dòng)物品位置,擺放物品時(shí)要按分類要求放好。

(4)抹布、拖把、掃把等清潔工具放在洗手間或者廚房門后一些隱蔽的地方,不允許擺放在辦公及接待區(qū)域。

2、環(huán)境衛(wèi)生管理

(1)每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔,要保持桌面與周邊地面整潔。

(2)嚴(yán)禁在服務(wù)站內(nèi)吸煙,接待客戶除外。

(3)保證定時(shí)清潔,垃圾桶不能滿溢,廢棄物及時(shí)清理。

(4)辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅(jiān)持隨臟隨掃,時(shí)刻保持清潔,門窗、廚房、儲(chǔ)物間、衛(wèi)生間等,每周至少安排清潔工人集中清掃一次。

(5)嚴(yán)禁把盆栽當(dāng)成煙灰缸,嚴(yán)禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。

(6)下班時(shí)間允許在服務(wù)站內(nèi)用餐,用餐后產(chǎn)生的一次性餐盒、筷子、剩飯菜等禁止丟在服務(wù)站內(nèi)的垃圾桶里,要及時(shí)丟到服務(wù)站外的公共垃圾桶。

(二)辦公節(jié)能、安全管理

1、下班后必須做到設(shè)備斷電,門窗鎖好;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;若未落實(shí)到人,由服務(wù)站負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

2、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。

(三)辦公秩序管理

1、員工秩序管理

(1)工作時(shí)間在服務(wù)站內(nèi)必須佩戴工作牌,上下班按時(shí)打卡考勤(嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行)。

(2)自覺保持服務(wù)站內(nèi)的安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。

(3)工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。

(4)工作時(shí)間不得在服務(wù)站內(nèi)就餐、吃瓜果零食、吸煙飲酒,禁止帶早餐到服務(wù)站內(nèi)食用。

2、員工行為、禮儀管理

(1)員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

(2)員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾進(jìn)入服務(wù)站,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時(shí)間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

(3)工作時(shí)間須講話規(guī)范有禮。對(duì)來賓要友善、熱情,使用禮貌用語,做到文雅、謙遜。賓客來訪由各對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待,認(rèn)真做好訪談?dòng)涗?一般情況下不宜與賓客交談超過30分鐘,以致影響其它工作或他人工作,談話內(nèi)容以工作為主。

三、處罰規(guī)定

(一)日常工作中,服務(wù)站管理員有權(quán)隨時(shí)對(duì)所有違規(guī)員工進(jìn)行口頭提醒,相關(guān)人員須對(duì)提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對(duì)違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格。

(二)行政管理部不定期進(jìn)行環(huán)境檢查,對(duì)辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上要求整改,待到復(fù)查后仍不合格的,則對(duì)違規(guī)員工及服務(wù)站負(fù)責(zé)人罰款50元/人/次,直到合格。

四、本制度自下發(fā)之日起試行。

附:檢查考核表

行政管理部

20__年_月_日

第3篇 _地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。

第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭€(gè)人會(huì)客用椅。

第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條 使用文件柜、保險(xiǎn)柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。

第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條 部門內(nèi)有暫時(shí)無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。

第十條 部門會(huì)議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長(zhǎng)期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。

第4篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

(七)為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。

上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。

不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺(tái)上。

第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。

第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。

工作時(shí)間不離崗、串崗;

不聚眾聊天;

不打瞌睡;

不得在辦公室內(nèi)吃零食;

冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。

第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;

凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;

上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角。

第六條接待客人來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;

來客告辭,起身相送;

接待來客詢問,不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

第八條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺(tái)。

第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第5篇 n項(xiàng)目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

項(xiàng)目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

一、目的

營(yíng)造一個(gè)安靜舒適的辦公環(huán)境,規(guī)范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。

二、適用范圍

適用于__物業(yè)管理處。

三、職責(zé)

3.1 行政管理員負(fù)責(zé)定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結(jié)果通報(bào),并與月考核掛鉤。

3.2各班組負(fù)責(zé)人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。

四、方法與過程控制

4.1各崗位應(yīng)提前5分鐘到崗,9:00準(zhǔn)時(shí)開始工作。

4.2同事之間早晨第一次見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動(dòng)幫助需要幫助的同事,保證同事之間,上下級(jí)之間溝通順暢。

4.3對(duì)待同事應(yīng)保持微笑并使用敬語,注意各種場(chǎng)合的言談舉止,維護(hù)公司的ci形象。

4.4所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿,坐立行走姿態(tài)端莊嚴(yán)謹(jǐn)。不得在辦公場(chǎng)所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時(shí)間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時(shí)間不準(zhǔn)吃零食,手不得插在褲兜里,保持良好的職業(yè)形象。

4.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,辦公時(shí)間應(yīng)佩帶工牌,工牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處。

4.6電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說'您好',再報(bào)出所在部門名稱和自己的姓名。

4.7接待來管理處參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮。

4.8辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地扔棄。

4.9經(jīng)常檢點(diǎn)桌面、文件柜、抽屜等自己的管理范圍,不要因疏忽而失落了文件,給管理處帶來麻煩與損失。文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處。

4.10非辦公時(shí)間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區(qū)域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位。

4.11辦公室內(nèi)交談須輕聲細(xì)語不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的書籍、不允許上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

4.12辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定的地點(diǎn)。

4.13開源節(jié)流,節(jié)約用水用電,愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公材料,做到物盡其用。復(fù)印應(yīng)知會(huì)行政管理員并在復(fù)印登記表上簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。

4.14當(dāng)日值班人員離開辦公室時(shí),要檢查所有電腦、復(fù)印機(jī)等是否關(guān)閉,并關(guān)好門窗方能離開辦公室。

4.15嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,每日當(dāng)值班人員要做好交接班手續(xù),避免因交接班不清而影響工作的正常進(jìn)行。

4.16辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第6篇 某公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

zz公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。

三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗(yàn)證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。

五、工作人員最后離開辦公室、會(huì)議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施:

1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

2、不許自裝電源插座,自接電源;

3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;

4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;

5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;

6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。

八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。

九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評(píng)比。

十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

第7篇 某某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實(shí)行24小時(shí)值班;各實(shí)體的“四防”工作,由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。

三、對(duì)進(jìn)入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗(yàn)證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。

五、工作人員最后離開辦公室、會(huì)議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施:

1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

2、不許自裝電源插座,自接電源;

3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;

4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;

5、會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;

6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時(shí)妥善處理打印廢紙。

八、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價(jià)證券。

九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進(jìn)行一次評(píng)比。

十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級(jí)追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

第8篇 某某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定

某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定

第一條 為維護(hù)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡(jiǎn)稱“總局”)行政受理服務(wù)大廳(以下簡(jiǎn)稱“大廳”)整潔、有序的辦公環(huán)境及正常工作秩序,保證工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域的環(huán)境及安全管理。

第三條 大廳實(shí)行值班制度,由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心(以下簡(jiǎn)稱受理和舉報(bào)中心)負(fù)責(zé)每日安排工作人員值班,負(fù)責(zé)當(dāng)日環(huán)境、安全工作的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門糾正,發(fā)現(xiàn)重大問題及隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)。每月月底,受理和舉報(bào)中心將檢查情況通報(bào)各入駐單位。

第四條 大廳服務(wù)窗口工作區(qū)域?qū)嵭挟?dāng)日在崗受理人員和發(fā)證人員負(fù)責(zé)制,大廳其他區(qū)域?qū)嵭星芭_(tái)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)制;各入駐單位辦公區(qū)域環(huán)境和安全應(yīng)符合大廳的統(tǒng)一要求,公共辦公區(qū)域?qū)嵭懈魅腭v單位駐大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人工作區(qū)域?qū)嵭袀€(gè)人負(fù)責(zé)制;其他公共區(qū)域?qū)嵭行姓S可受理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

第五條 大廳服務(wù)窗口的管理

(一)辦公桌面應(yīng)保持整潔,設(shè)備、資料車、資料等應(yīng)擺放整齊,通道應(yīng)保持暢通;

(二)工作結(jié)束時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、條 碼機(jī)等辦公設(shè)備,所有文件資料及辦公用品均應(yīng)帶離服務(wù)窗口工作區(qū)域。

第六條 各入駐單位辦公區(qū)域的管理

(一)辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

(二)辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈清潔、無雜物、垃圾;

(三)辦公區(qū)域內(nèi)禁止出現(xiàn)吸煙等不文明行為。

第五條 各工位的管理

(一)不得隨意更換工位、調(diào)整桌椅、占用空閑工位;

(二)辦公桌面應(yīng)保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

(三)私人物品應(yīng)妥善保管,以免丟失;

(四)個(gè)人用于更換的衣物、鞋帽應(yīng)放入更衣柜內(nèi);

(五)長(zhǎng)時(shí)間不在工位時(shí)應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

(六)各文件柜內(nèi)資料應(yīng)擺放整齊有序,便于查找;

(七)下班后抽屜、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。

第六條 資料室和資料中轉(zhuǎn)室的管理

(一)資料室和資料中轉(zhuǎn)室的辦公環(huán)境及安全實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,由各入駐單位負(fù)責(zé);

(二)資料室和資料中轉(zhuǎn)室須保持整潔,所有資料應(yīng)及時(shí)放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

第七條 受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境及安全情況,由受理和舉報(bào)中心當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督,其他工作人員積極配合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

第八條 大廳工作人員應(yīng)注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

第九條 大廳工作人員嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用電器;應(yīng)了解消防器材的位置及使用方法;應(yīng)保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對(duì)配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。

第十條 大廳應(yīng)配合大廈物業(yè),定期對(duì)消防器材進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、更換,使之處于良好的備用狀態(tài);定期檢查電源線路、經(jīng)常檢修用電設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)電線、電器殘舊可能造成隱患的,應(yīng)及時(shí)更換。

第十一條 大廳工作人員應(yīng)加強(qiáng)門戶管理,不得將配發(fā)的辦公室鑰匙、門禁卡轉(zhuǎn)借他人。

工作人員原則上不應(yīng)在辦公區(qū)接待來訪者,在辦公區(qū)域內(nèi)遇陌生人應(yīng)主動(dòng)詢問,了解來意,并作相應(yīng)處理。

第十二條 受理和舉報(bào)中心將將定期或不定期對(duì)辦公環(huán)境、安全管理進(jìn)行檢查。

第十三條 本規(guī)定自2022年5月1日起執(zhí)行。

第9篇 顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

顧問項(xiàng)目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

1、目的:

為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量,保證管理處各職能部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、適用范圍:

____管理處

3、職責(zé):

綜合管理部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1安全管理規(guī)定

4.1.1安全管理工作以預(yù)防為主,由綜合管理部組織每月一次對(duì)管理處辦公區(qū)域進(jìn)行安全防范檢查,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄,消除隱患,確保安全。

4.1.2對(duì)于進(jìn)入辦公區(qū)域檢查或施工的人員,必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開,并辦理好登記手續(xù)。

4.1.3辦公場(chǎng)地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負(fù)責(zé)處理并作好相關(guān)記錄。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

4.1.5對(duì)來訪人員進(jìn)行詢問并做好引導(dǎo)工作,嚴(yán)禁各類推銷人員、衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)域。

4.2設(shè)備管理規(guī)定

4.2.1設(shè)備包括:照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、

防盜報(bào)警系統(tǒng)等。

4.2.2照明系統(tǒng):由綜合管理部負(fù)責(zé)每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。

4.2.3消防安全系統(tǒng)

4.2.3.1辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施,包括消火栓、滅火器、消防報(bào)警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等,任何人不得隨意挪動(dòng)和使用,其維護(hù)工作由工程部負(fù)責(zé)安排和實(shí)施并做好質(zhì)量記錄。

4.2.3.2各部門和個(gè)人不得將任何物品阻塞在消防通道上,任何情況下都應(yīng)確保消防通道暢通無阻。

4.2.4電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

4.2.4.1綜合管理部負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和資產(chǎn)管理、使用管理工作。

4.2.4.2各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)定期安排設(shè)備清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作,并做好質(zhì)量記錄。

4.2.4.3各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常使用工作。

4.2.5空調(diào)系統(tǒng)

4.2.5.1綜合管理部負(fù)責(zé)在上班前10分鐘將辦公室空調(diào)開啟,下班后關(guān)閉。

4.2.5.2綜合管理部負(fù)責(zé)每月至少進(jìn)行一次空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)工作,由工程部或外聘人員負(fù)責(zé),并做好質(zhì)量記錄。

4.3辦公場(chǎng)所保潔規(guī)定

4.3.1綜合管理部負(fù)責(zé)管理會(huì)議室、復(fù)印機(jī)房、培訓(xùn)室、資料室、倉庫、洗手間、儲(chǔ)物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設(shè)施日常保潔工作。

4.3.2綜合管理部負(fù)責(zé)管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作,并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次,清潔內(nèi)容包括:辦公臺(tái)、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。

4.3.3培訓(xùn)教室、會(huì)議室每次使用結(jié)束后,由使用者組織清潔整理。

4.3.4綜合管理部負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。

第10篇 某酒店銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定

酒店銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:

為了讓大家能夠在一個(gè)干凈、舒適的環(huán)境下更好的工作,特制定銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:

(1請(qǐng)大家注意保持辦公室日常衛(wèi)生,并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來訪請(qǐng)到咖啡廳。中班人員在24:00下班時(shí)打掃辦公室衛(wèi)生,保持桌面干凈、整齊,電話、文具、文件擺放有秩序,地面、墻角干凈,窗臺(tái)無塵土,下班時(shí)把垃圾袋換好,將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內(nèi),禁止把垃圾袋丟在大堂公衛(wèi)室內(nèi)。

(2每日早上8:30內(nèi)勤對(duì)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生檢查一遍,并在白班記錄本上記錄檢查情況,便于監(jiān)督檢查中班人員是否打掃衛(wèi)生,對(duì)不打掃衛(wèi)生者每人每次罰款10元,并對(duì)不干凈的地方進(jìn)行及時(shí)處理;對(duì)連續(xù)三周被評(píng)為衛(wèi)生標(biāo)兵的同志進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)20元。

(3每周一早上8:30由經(jīng)理助理監(jiān)督,帶領(lǐng)全體人員對(duì)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行全面大掃除,包括墻角、窗臺(tái)、玻璃、門框、衣服架、房頂各個(gè)死角處等所有的衛(wèi)生做全面清掃。

(4對(duì)不遵守規(guī)定者,進(jìn)行每次10元的處罰,累計(jì)達(dá)三次者罰包辦公室衛(wèi)生連續(xù)三個(gè)月,并罰款100元。

(5銷售部人員要保持辦公室清潔衛(wèi)生。每個(gè)人的辦公用品應(yīng)擺放整齊,文件資料應(yīng)按類歸檔,廢紙要求及時(shí)丟在垃圾桶內(nèi)。使人感到這里工作井井有條、講究效率,產(chǎn)生信任感。

第11篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4

物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)

為了創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:

1、工作人員必須按時(shí)上班;

2、工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;

3、在辦公室內(nèi)坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;

4、上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的書籍,不準(zhǔn)吃零食;不準(zhǔn)在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所內(nèi)吸煙、用餐;

5、在辦公室內(nèi)行走要輕,以免影響他人工作;

6、辦公時(shí)間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;

7、離開座位后應(yīng)及時(shí)將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開,關(guān)好電腦方可下班。

8、所有來電,務(wù)必在三聲之內(nèi)接聽,接起電話時(shí)須做自我介紹,必要時(shí)要做好記錄,通話要點(diǎn)要問清。

9、辦公時(shí)間原則上不準(zhǔn)打私人電話,家人有急事來電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,禁止當(dāng)著來客打私人電話、談家事或與工作無關(guān)的話題。

10、接待任何顧客來訪,應(yīng)熱情大方,以良好的萬科物業(yè)人精神風(fēng)貌接待顧客的來訪,對(duì)無法回答顧客的問題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映。

11、由行政后勤責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結(jié)果通報(bào),并與月考核掛鉤,各班組負(fù)責(zé)人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。

本規(guī)定即日起生效,請(qǐng)各位自覺遵守執(zhí)行。

第12篇 物業(yè)寫字樓辦公環(huán)境管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)部室和各管理處辦公室的內(nèi)部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:

1.0員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔辦公室環(huán)境。辦公室應(yīng)保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫字臺(tái)上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

2.0保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不高聲喧嘩。

3.0堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工人作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。

4.0上班時(shí)間,嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。

5.0講究服飾表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā),長(zhǎng)胡須、大鬢角。

6.0接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9002質(zhì)量認(rèn)證內(nèi)容等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

7.0參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

8.0下班或因事離開辦公室時(shí),應(yīng)人走熄燈,關(guān)好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺(tái)。

9.0愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第13篇 某某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

第一條打卡時(shí)間:周一至周五

上班:早8:00--8:59;

下班:晚6:00--7:00。

打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無效。

第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。

1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。

5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用e-mail方式取代。

第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。

第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。

第十一條全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。