第1篇 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定
公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)
一、總則
第一條
根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。
第二條
本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。
二、董事會(huì)機(jī)構(gòu)
第三條
董事長
董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:
(一)主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
(二)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);
(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，(5)并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備(6)案;
(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備(8)案。
(9)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;
(11)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部;
(七)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;
(八)處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要，董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。
第四條
管理委員會(huì)
管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間，由董事長負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對(duì)公司經(jīng)營管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、
副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書。管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下
(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃;
(二)審議、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;
(三)審議、通過公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;
(四)審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;
(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;
(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);
(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;
(八)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項(xiàng)。
管委會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時(shí)召集，會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。
管委會(huì)主任由董事長擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。
第五條
執(zhí)行委員會(huì)
執(zhí)行委員會(huì)簡稱“執(zhí)委會(huì)”，是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人，其工作直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計(jì)劃;
(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作;
(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;
(四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批;
(五)組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案;
(六)與財(cái)委會(huì)籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料;
(七)主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;
(八)完成董事長交辦的其他工作;
執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開展上述工作，執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。
第六條
投資發(fā)展室
投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;
(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性;
(三)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草;
(四)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;
(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理;
(七)完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其他工作。
第七條
經(jīng)濟(jì)研究室
經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。
(二)研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國際化;
(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人;
(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;
(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;
(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記;
(七)負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;
(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。
第八條
財(cái)務(wù)委員會(huì)
財(cái)務(wù)委員會(huì)簡稱“財(cái)委會(huì)”，是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)，財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：
(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;
(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;
(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表;
(四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;
(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;
(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;
(八)主持財(cái)務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。
(九)完成董事長交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問等職，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。
第九條
財(cái)務(wù)管理部
財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：
(1)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系;
(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào);
(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算;
(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;
(六)對(duì)公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
(七)審批報(bào)銷各種發(fā)票、單據(jù)。
第十條
金融證券室
金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實(shí)施資本融資方案;
(二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦公會(huì)議提出分析意見和建議;
(三)分析國內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì)，并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會(huì)議提出分析意見;
(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(五)與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開股東大會(huì)和董事會(huì)，并起草有關(guān)會(huì)議資料。
第十一條
資金管理部
資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);
(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;
(四)定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查;
(五)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表，并提出分析意見;
(六)負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。
第十二條
人事監(jiān)察部
人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門，日常工作直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下
(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃和干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作;
(二)定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作;
(四)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;
(五)負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;
(六)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;
(七)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。
第十三條
審計(jì)室
審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、
監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);
(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);
(四)負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì);
(五)負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。
(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。
三、經(jīng)營機(jī)構(gòu)
第十四條
總裁
總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長負(fù)責(zé)。
其具體職責(zé)如下
(一)組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(二)主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;
(三)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定;
(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。
總裁辦公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次，會(huì)議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報(bào);
(五)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;
(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
(八)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。
第十五條
行政副總裁
行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，
其具體職能如下
(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案，報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對(duì)外形象;
(四)組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活;
(五)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
(七)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;
(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。
(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;
(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。
第十六條
貿(mào)易副總裁
貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下
(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計(jì)劃;
(四)做好國內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案;
(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
(六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長)提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告
1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
2、每月資金需求預(yù)測(cè)及庫存情況報(bào)告;
(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;
(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;
(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開發(fā)。
第十七條
物業(yè)副總裁
物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)
董事長和總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下
(一)主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;
(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;
(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(四)組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排;
(五)向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告;
1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
2、每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;
3、樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告;
第十八條
總裁辦公室
總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)
職能部門，具體職責(zé)包括
(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔;
(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報(bào)的收發(fā)工作;
(三)負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議，作好經(jīng)營班子的會(huì)議記錄，為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;
(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料;
(六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;
(七)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;
(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;
(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活;
(十)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;
(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第十九條
勞動(dòng)工資部
(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;
(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對(duì)員工的考核;
(四)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;
(五)負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤，并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng);
(六)負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;
(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn);
(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);
(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;
(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。
第二十條
業(yè)務(wù)管理部
業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);
(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批);
(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù);
(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題;
(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開證、審單、付匯等業(yè)務(wù);
(六)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;
(八)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批;
(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理;
(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;
(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。
第二十一條
企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告。
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。
(五)負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。
(六)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;
(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);
(八)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)。
(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
第二十二條
法律事務(wù)室
法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;
(二)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;
(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);
(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;
(五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;
(六)組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)－2
物業(yè)公司總經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)2
a.負(fù)責(zé)制定公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),負(fù)責(zé)評(píng)審公司質(zhì)量管理體系,制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),審批質(zhì)量手冊(cè)。
b.負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標(biāo),研究和制定公司當(dāng)年度的經(jīng)營管理目標(biāo),指導(dǎo)公司各部門制定相應(yīng)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
c.對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)外加強(qiáng)公司與政府職能部門的溝通和聯(lián)系,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)和開發(fā)公司高級(jí)經(jīng)營管理人才,負(fù)責(zé)任免公司部門主管以上人員并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.檢查、監(jiān)督、考核總經(jīng)理助理的工作,協(xié)調(diào)各部門之間高效有序的運(yùn)作,確保公司可持續(xù)發(fā)展。
e.對(duì)公司各級(jí)管理人員及各項(xiàng)經(jīng)營管理工作有建議和最終評(píng)審權(quán)。
f.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置的審批、報(bào)批,嚴(yán)格按上級(jí)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行,并為最終結(jié)果責(zé)任人。
g.貫徹執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制經(jīng)營成本,監(jiān)督各項(xiàng)應(yīng)收帳款、保證公司資金安全,嚴(yán)格做好各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批工作。
h.負(fù)責(zé)按時(shí)、保質(zhì)完成上級(jí)公司授權(quán)、交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
i.負(fù)責(zé)分管公司財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、工程技術(shù)部(兼工程技術(shù)部經(jīng)理)。
第3篇 集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人安全管理職責(zé)
1.目的
本文件規(guī)定了部門負(fù)責(zé)人的安全管理職責(zé)，旨在使公司各部門負(fù)責(zé)人在工作中盡職盡責(zé)，確保公司安全管理體系能正常、有效地運(yùn)行。
2.適用范圍
適用于公司部門負(fù)責(zé)人各崗位人員。
3.公司部門負(fù)責(zé)人安全管理職責(zé)
3.1安全管理處處長安全管理職責(zé)
3.1.1認(rèn)真貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，對(duì)公司的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)綜合管理。
3.1.2協(xié)助公司決策機(jī)構(gòu)和主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人組織制訂公司安全生產(chǎn)管理年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。
3.1.3協(xié)助公司決策機(jī)構(gòu)和主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人組織制度公司年度安全生產(chǎn)管理目標(biāo)，并進(jìn)行考核。
3.1.4參與制訂安全生產(chǎn)資金投入計(jì)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃，并具體實(shí)施或督促有關(guān)部門落實(shí)。
3.1.5督促制定或修訂安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.1.6組織綜合安全檢查，對(duì)檢查出的問題負(fù)責(zé)組織或者督促整改，不能立即整改的要制定可行的預(yù)防措施，并立即向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3.1.7配合政府有關(guān)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)審查承包、承租單位相關(guān)資質(zhì)，證照和資料。
3.1.8組織公司有關(guān)單位、部門研究職業(yè)中毒的預(yù)防工作和職業(yè)病的防治措施。
3.1.9組織實(shí)施安全宣傳教育和培訓(xùn)，總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3.1.10按規(guī)定監(jiān)督公司相關(guān)單位和部門及時(shí)發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品，并指導(dǎo)有關(guān)部門教育從業(yè)人員正確佩戴和使用。
3.1.11嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛保險(xiǎn)規(guī)章制度，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理，搞好保險(xiǎn)工作。
3.1.12配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理，進(jìn)行事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門制定事故預(yù)防措施并監(jiān)督執(zhí)行。
3.2運(yùn)輸處處長安全管理職責(zé)
3.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.2.2負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.2.3把“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的安全生產(chǎn)方針貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，負(fù)責(zé)工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。
3.2.4在客、貨運(yùn)輸發(fā)展中嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)管理部門和公司安全管理部門要求，做到安全發(fā)展。
3.2.5負(fù)責(zé)督促制定運(yùn)輸生產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，保障應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)能及時(shí)有效地實(shí)施。
3.2.6針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，研究、分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，在安全會(huì)、安委會(huì)上提出安全生產(chǎn)建議。
3.2.7在組織生產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)，強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性。注重每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全工作，加強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、教育，要求從業(yè)人員熟練掌握和嚴(yán)格遵守。
3.3人事處處長安全管理職責(zé)
3.3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及國家安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.3.2負(fù)責(zé)公司職業(yè)危害管理工作，制定職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程。
3.3.3做好職工的勞動(dòng)紀(jì)律教育和勞動(dòng)合同的管理，按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、法定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定，開展職業(yè)病危害評(píng)價(jià)。完善員工勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放和相關(guān)管理規(guī)定，建立應(yīng)急預(yù)案。
3.3.4負(fù)責(zé)制訂公司年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃會(huì)同安全管理處組織實(shí)施。
3.3.5負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)全司各單位對(duì)新進(jìn)從業(yè)人員和轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行嚴(yán)格審核，確定其符合其所從事崗位的相關(guān)規(guī)定，按規(guī)定開展各種適應(yīng)單位上崗要求的崗前教育和培訓(xùn)，特殊作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格，取得特殊作業(yè)操作資格證書后，方可上崗作業(yè)。
3.3.6對(duì)違反安全操作規(guī)程以及違反勞動(dòng)安全管理的從業(yè)人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行教育和處理。
3.3.7負(fù)責(zé)制定公司安全生產(chǎn)關(guān)鍵崗位的設(shè)計(jì)實(shí)施方案，打造“能人安全”環(huán)境，對(duì)職工在轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)及月度生產(chǎn)獎(jiǎng)的考評(píng)中把安全生產(chǎn)的表現(xiàn)和業(yè)績作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行考核。
3.4車管技術(shù)處處長安全管理職責(zé)
3.4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)和公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.4.2負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.4.3負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。
3.4.4嚴(yán)格按照行業(yè)部門的要求，強(qiáng)化車輛管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督管理全司各客運(yùn)站車輛例行檢查工作，保證車輛二級(jí)維護(hù)率和合格率達(dá)到100%，積極組織車輛按規(guī)定檢測(cè)和年審，并制定和完善監(jiān)督檢查制度，確保車輛技術(shù)狀況良好，杜絕發(fā)生機(jī)械事故。
3.4.5嚴(yán)格車輛上戶、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢的手續(xù)和有關(guān)檔案資料收集、整理，做到不遺不漏，有證可查。
3.4.6提供車輛和其它設(shè)施設(shè)備的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行指導(dǎo)，編制和修訂各種安全技術(shù)操作規(guī)程，技術(shù)指標(biāo)必須符合安全生產(chǎn)的要求，并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行。
3.4.7組織并督促公司設(shè)備管理人員、特殊工種，生產(chǎn)操作工作的技術(shù)訓(xùn)練和安全知識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)格持證上崗，加強(qiáng)督促設(shè)備的安全操作規(guī)程和日常維護(hù)作業(yè)，及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的安全問題，積極采用先進(jìn)的安全技術(shù)和安全裝備。
3.4.8對(duì)采用的新工藝、新材料、新設(shè)備（含車輛），要進(jìn)行安全性能的評(píng)估、評(píng)價(jià)、充分論證，并組織管理人員、操作使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，充分了解其技術(shù)性能，做到安全、科學(xué)使用。
3.4.9發(fā)生工傷事故和機(jī)械事故時(shí)，組織有關(guān)人員調(diào)查，按照事故處理“四不放過”的原則進(jìn)行處理。
3.5辦公室主任安全管理職責(zé)
3.5.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)和公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.5.2負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作范圍安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.5.3負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.5.4嚴(yán)格按照上級(jí)要求和公司領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真抓好季節(jié)性、重點(diǎn)時(shí)段和節(jié)假日的安保工作。
3.5.5積極協(xié)助安全等部門抓好安全宣傳教育和培訓(xùn)方面的工作。
3.5.6負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全文件、通知、通報(bào)的審核。
3.5.7收集全司安全生產(chǎn)情況，綜合分析安全形勢(shì)、為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
3.6保衛(wèi)處處長安全管理職責(zé)
3.6.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.6.2負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)并組織全司治安、消防有關(guān)安全知識(shí)及法律法規(guī)的會(huì)議、學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)、演練，綜合分析全司治安、消防工作形勢(shì)，布置和安排公司的治安、消防工作。
3.6.3按照國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)公安消防部門的有關(guān)文件精神，負(fù)責(zé)落實(shí)公司的治安、消防安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，應(yīng)急救援預(yù)案，安全責(zé)任指標(biāo)并組織實(shí)施。
3.6.4負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為，按規(guī)定處理，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患，組織、指導(dǎo)火災(zāi)的預(yù)防和撲救工作，在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
3.6.5建立健全重點(diǎn)部門部位的消防檔案，按行業(yè)要求和公司實(shí)際規(guī)范和完善基礎(chǔ)臺(tái)帳。
3.6.6督促各分公司和控股子公司落實(shí)“三品”查堵工作，維護(hù)好場(chǎng)站內(nèi)治安秩序，確保安全生產(chǎn)。
3.6.7負(fù)責(zé)對(duì)全司因生產(chǎn)經(jīng)營、行車事故等而引起的治安糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作。
3.6.8負(fù)責(zé)收集和掌握全司員工思想動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)做好上訪、集訪人員的疏導(dǎo)工作。
3.6.9認(rèn)真做好節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作，落實(shí)措施。預(yù)防治安、刑事案件或火災(zāi)等事故的發(fā)生。
3.7基建處處長安全管理職責(zé)
3.7.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針政策，法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.7.2按規(guī)定設(shè)置安全機(jī)構(gòu)，配備安全人員，開展行業(yè)特點(diǎn)的安全宣傳教育工作。
3.7.3負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.7.4負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作，對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)伍進(jìn)行安全培訓(xùn)、教育和考核。
3.7.5對(duì)建筑施工易發(fā)、多發(fā)事故的部門，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模特點(diǎn)，編制符合實(shí)際，具有可操作性的應(yīng)急救援預(yù)案，并做好應(yīng)急救援的策劃、培訓(xùn)、實(shí)施、演練工作。
3.7.6在編制基本建設(shè)、新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，應(yīng)編制安全技術(shù)措施計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”的規(guī)定和國家安全技術(shù)規(guī)范。
3.7.7負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)，質(zhì)量安全、施工的設(shè)施設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)安全、竣工驗(yàn)收的監(jiān)督管理。
3.7.8負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理，進(jìn)行事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，制定事故預(yù)防措施并督促落實(shí)。
3.8.政工處處長安全管理職責(zé)
3.8.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.8.2負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.8.3負(fù)責(zé)本部門工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.8.4抓好黨員、干部、團(tuán)員、青年遵紀(jì)守法和安全生產(chǎn)的教育，動(dòng)員和督促黨員、干部、團(tuán)員、青年在安全生產(chǎn)中發(fā)揮積極作用，把安全行為意識(shí)和安全工作績效納入選拔干部考察的重要內(nèi)容。
3.8.5負(fù)責(zé)開展豐富多樣的安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)，建立“青年安全生產(chǎn)示范崗”，對(duì)公司安全生產(chǎn)實(shí)行多種有效的管理監(jiān)督。
3.8.6總結(jié)推廣黨員、干部、團(tuán)員、青年在安全生產(chǎn)中典型經(jīng)驗(yàn)，表彰在安全生產(chǎn)中做出貢獻(xiàn)的先進(jìn)人物。
3.8.7深入生產(chǎn)一線，掌握了解職工的思想動(dòng)態(tài)，做好思想政治工作，解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問題。
3.8.8積極參與做好全司安全知識(shí)教育和培訓(xùn)工作，利用宣傳陣地宣傳安全知識(shí)，安全法律法規(guī)，及時(shí)報(bào)道安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，推廣安全先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，樹立安全典型、榜樣。
3.9工會(huì)主席安全管理職責(zé)
3.9.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)及公司安全管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)落實(shí)工作范圍的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3.9.2督促行政不斷改善生產(chǎn)安全環(huán)境，改善勞動(dòng)條件，維護(hù)職工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益，參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。
3.9.3把安全工作納入工會(huì)工作議事日程、參與安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定，督促指導(dǎo)全司各單位工會(huì)開展安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查活動(dòng)。
3.9.4積極參加行政組織的安全檢查，安全宣傳活動(dòng)，組織員工開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)。
3.9.5組織對(duì)企業(yè)的安全規(guī)章制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并認(rèn)真收集職工的建議和信息反饋，督促有關(guān)部門對(duì)安全隱患進(jìn)行整改。
3.9.6抓安全典型、樹安全榜樣，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3.10企管處處長安全管理職責(zé)
3.10.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司的安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
10.2負(fù)責(zé)落實(shí)工作范圍安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.10.3負(fù)責(zé)工作范圍的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.10.4在績效考核及安全責(zé)任目標(biāo)考核時(shí)，嚴(yán)格按照公司安全規(guī)章制度執(zhí)行。
3.10.5負(fù)責(zé)辦理和督促、指導(dǎo)（或參與）全司生產(chǎn)安全事故的訴訟案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。
3.10.6在對(duì)外投資（合資、合作）等項(xiàng)目時(shí)，將安全作為重要因素進(jìn)行考慮，做到投資項(xiàng)目的安全性。
3.10.7在策劃公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，將安全生產(chǎn)工作擺在重要位置，納入重點(diǎn)策劃內(nèi)容。
3.11財(cái)務(wù)處處長安全管理職責(zé)
3.11.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司的安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制，并督促正確履行。
3.11.2負(fù)責(zé)落實(shí)工作職責(zé)范圍的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.11.3負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.11.4做好當(dāng)天的現(xiàn)金及時(shí)存行，來不及存行的款項(xiàng)要存在有人值班的保衛(wèi)部門。
3.11.5加強(qiáng)對(duì)銀行票據(jù)的管理，空白票據(jù)應(yīng)存入保險(xiǎn)柜，使用時(shí)才填制和加蓋印章，實(shí)行印鑒分管的牽制制度，及時(shí)核對(duì)銀行存款。
3.11.6負(fù)責(zé)按規(guī)定提取安全經(jīng)費(fèi)，實(shí)行?？顚Ｓ?，保證安全事故費(fèi)用的籌集。
3.11.7按規(guī)定辦理事故借款和事故賠款的收支工作，負(fù)責(zé)扣回事故賠（罰）款，并按月盤存核對(duì)。
3.11.8嚴(yán)格審查事故費(fèi)用開支，如實(shí)反映生產(chǎn)安全事故損失。
3.12紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)處處長安全管理職責(zé)
3.12.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標(biāo)準(zhǔn)以及公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，協(xié)助分管負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3.12.2負(fù)責(zé)落實(shí)工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.12.3負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.12.4參與對(duì)生產(chǎn)安全事故責(zé)任追究的調(diào)查處理，嚴(yán)肅查處安全生產(chǎn)領(lǐng)域的失職瀆職問題和安全事故有關(guān)責(zé)任人員。
第4篇 公司部門與員工管理職責(zé)
公司管理手冊(cè):管理職責(zé)
1.目的
規(guī)定最高管理者應(yīng)承諾和實(shí)施的活動(dòng)。
2.范圍
適用于最高管理者建立、實(shí)施和改進(jìn)管理體系。
3.程序
3.1管理承諾
3.1.1向全體員工傳達(dá)滿足顧客和相關(guān)方要求的重要性。
a)教育職工按標(biāo)準(zhǔn)完成本崗位工作,是滿足相關(guān)方要求的重要體現(xiàn);
b)教育營銷人員做好服務(wù),對(duì)顧客的意見和投訴及時(shí)解決,讓顧客滿意。
3.1.2向全體員工傳達(dá)滿足法律、法規(guī)要求的重要性。
a)本公司編制的全部管理體系文件,是本公司的法規(guī),全體員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行;
b)各部門要學(xué)習(xí)并執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)。
3.1.3負(fù)責(zé)制訂并批準(zhǔn)的方針和目標(biāo)。
3.1.4主持管理評(píng)審。
3.1.5確保管理體系運(yùn)作能獲得必要的資源。
3.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
企業(yè)的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求和期望。最高管理者應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:
3.2.1了解并掌握顧客和相關(guān)方的需求和期望。
通過市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè),或通過與顧客的直接接觸來實(shí)現(xiàn),執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過程控制程序》。
3.2.2將相關(guān)方的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求。
這些要求包括對(duì)產(chǎn)品的要求、過程的要求和管理體系的要求等,只有完全滿足相關(guān)方的需求和期望時(shí),相關(guān)方才能滿意。
3.2.3使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足。
a)企業(yè)必須滿足法律、法規(guī)及強(qiáng)制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
b)相關(guān)方的需求和期望、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定也會(huì)隨時(shí)間而變化,因此企業(yè)轉(zhuǎn)化的要求及已建立的管理體系也應(yīng)隨之更新,執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》和《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
3.3質(zhì)量、環(huán)境方針
3.3.1本企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境方針見本手冊(cè)第1.3章。
3.3.2質(zhì)量、環(huán)境方針是總經(jīng)理批準(zhǔn)和正式發(fā)布的企業(yè)在質(zhì)量和環(huán)境方面的全部意圖和方向,是實(shí)施和改進(jìn)組織管理體系的動(dòng)力。
3.3.3質(zhì)量方針從內(nèi)容上講應(yīng)確保:
a)應(yīng)與企業(yè)總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足相關(guān)方要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾;
b)提供制定和評(píng)審質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的框架,是評(píng)價(jià)管理體系有效性的基礎(chǔ);
3.3.4環(huán)境方針應(yīng)確保:
a)對(duì)持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾;
b)包括對(duì)遵守有關(guān)法律法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他要求的承諾;
c)提供建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架;
3.3.5各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量、環(huán)境方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,并為相關(guān)方所獲取,使各級(jí)人員意識(shí)到自己所從事的活動(dòng)的重要性和為實(shí)現(xiàn)本崗位的目標(biāo)所做的貢獻(xiàn);
3.3.6對(duì)質(zhì)量、環(huán)境方針在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審,必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行修改,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》中的有關(guān)規(guī)定;
3.3.7對(duì)質(zhì)量和環(huán)境方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評(píng)審、修改都應(yīng)實(shí)行控制,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。
3.4職責(zé)和權(quán)限
3.4.1總經(jīng)理
a)全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的日常工作;對(duì)公司的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境影響和產(chǎn)品符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé);
b)制定并正式批準(zhǔn)頒布公司的方針和目標(biāo),采取有效措施,保證各級(jí)人員理解方針并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)負(fù)責(zé)策劃、建立管理體系,批準(zhǔn)發(fā)布管理手冊(cè);
d)明確所有與質(zhì)量、環(huán)境管理有關(guān)的職能部門和人員的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系;
e)確保管理體系運(yùn)行所必要的資源配備;
f)任命管理者代表和產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并為其有效開展工作提供支持;
g)定期組織并主持對(duì)管理評(píng)審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
h)向全體員工傳達(dá)滿足相關(guān)方和法律法規(guī)要求的重要性;
i)在公司內(nèi)貫徹環(huán)保和節(jié)能降耗意識(shí),牢固樹立員工環(huán)保責(zé)任感。
3.4.2管理者代表和質(zhì)量負(fù)責(zé)人
管理者代表和質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須是企業(yè)內(nèi)部管理層中的一員,總經(jīng)理負(fù)責(zé)任命管理者代表和質(zhì)量負(fù)責(zé)人并支持其工作,其職責(zé)和權(quán)限見本手冊(cè)第1.2章《管理者代表任命書》。
3.4.3辦公室
a)協(xié)助總經(jīng)理召開管理評(píng)審活動(dòng);
b)負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)工作的監(jiān)管;
c)負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息交流協(xié)商與溝通,并就管理方面相關(guān)方意見或建議進(jìn)行處理和反饋;
d)負(fù)責(zé)文件和記錄的管理和控制;
e)負(fù)責(zé)人力資源的管理,制訂并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃;
f)負(fù)責(zé)內(nèi)部管理體系審核工作;
g)負(fù)責(zé)正確識(shí)別法律法規(guī)要求,確保使用的法律法規(guī)的適用性和充分性;
h)負(fù)責(zé)正確識(shí)別公司可能發(fā)生的緊急狀況,并就重大的緊急情況制定應(yīng)急預(yù)案,適宜時(shí)定期組織演練;
i)負(fù)責(zé)法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)工作,以確保公司管理活動(dòng)符合環(huán)境法律法規(guī)要求。
3.4.4生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)操作規(guī)程的編制、實(shí)施和檢查,及時(shí)組織解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)、質(zhì)量問題;
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理;
c)負(fù)責(zé)組織文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務(wù)按質(zhì)按量的完成;
d)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的環(huán)境污染進(jìn)行控制,并將節(jié)約能源,降低消耗作為工作內(nèi)容;
e)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品配方,對(duì)產(chǎn)品有毒有害物質(zhì)限量進(jìn)行有效控制,保證認(rèn)證產(chǎn)品的一致性。
3.4.5營銷部
a)對(duì)銷售合同進(jìn)行評(píng)審和管理;
b)按質(zhì)量承諾和合同要求,對(duì)顧客提供服務(wù);
c)負(fù)責(zé)與顧客溝通,分析顧客反饋信息,統(tǒng)計(jì)顧客滿意程度;
d)正確識(shí)別本部門環(huán)境因素,采取有效措施控制環(huán)境影響;
e)負(fù)責(zé)對(duì)顧客施加影響,宣傳公司環(huán)境管理績效;
f)負(fù)責(zé)對(duì)成品庫房的管理,保證3c標(biāo)識(shí)的正確施加。
3.4.6技檢部
a)按檢驗(yàn)規(guī)程要求實(shí)施進(jìn)貨(特別是關(guān)鍵原材料)、在制品、成品和型式(包括有害物質(zhì)限量)的檢驗(yàn);
b)負(fù)責(zé)公司環(huán)境因素的匯總和評(píng)價(jià)工作;
c)主持評(píng)審不符合,并采取糾正措施和預(yù)防措施;
d)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部質(zhì)量問題的調(diào)查分析,并提出處理意見;
e)行使對(duì)最終產(chǎn)品的判決權(quán),有權(quán)制止不合格產(chǎn)品出廠;
f)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),必要時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系國家法定計(jì)量部門進(jìn)行檢定;
g)負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理的監(jiān)視和測(cè)量;
h)負(fù)責(zé)公司環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和方案的制定和監(jiān)督檢查工作。
i)負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方設(shè)計(jì)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。
3.4.7物資部
a)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),充分考慮供方環(huán)境管理績效;
b)負(fù)責(zé)采購工作,對(duì)采購物資質(zhì)量負(fù)責(zé),采購物資有毒有害物質(zhì)限量符合產(chǎn)品要求,保證供貨及時(shí);
c)正確識(shí)別本部門環(huán)境因素,采取有效措施控制環(huán)境影響;
d)負(fù)責(zé)對(duì)供方加施影響,宣傳公司環(huán)境管理績效;
e)負(fù)責(zé)對(duì)材料庫房的管理。
3.4.8車間
a)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)文件要求,保證生產(chǎn)任務(wù)的完成;
b)明確安全環(huán)保要求,全面強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí);
c)負(fù)責(zé)對(duì)車間生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程;
d)負(fù)責(zé)對(duì)車間工作環(huán)境的保持和維護(hù)工作;
e)負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的隔離和處置工作。
3.4.9庫房
a)嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理控制要求,保證帳物相符,出入庫手續(xù)齊全;
b)對(duì)庫存產(chǎn)品的儲(chǔ)存質(zhì)量負(fù)責(zé),采取有效措施對(duì)庫存物資進(jìn)行防護(hù);
c)保持庫房工作環(huán)境,對(duì)固體廢棄物進(jìn)行有效管理;
d)強(qiáng)化安全環(huán)保意識(shí),杜絕違章操作,消除安全隱患。
e)嚴(yán)格執(zhí)行公司管理要求,保證產(chǎn)品在標(biāo)識(shí)、包裝、搬運(yùn)和貯存過程中得到有效控制。
3.5信息交流
3.5.1總經(jīng)理應(yīng)確保在企業(yè)的不同層次和職能之間,企業(yè)內(nèi)外部體系信息的交流暢通,信息交流的內(nèi)容包括:管理體系的過程,包括質(zhì)量環(huán)境要求、質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)及完成情況,以及實(shí)施的有效性,進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。
3.5.2本企業(yè)制定《信息交流控制程序》,明確交流方式,溝通要求。
3.6根據(jù)管理體系的要求,本章編制5個(gè)程序文件。
標(biāo)題
5.1管理體系策劃控制程序
5.2管理評(píng)審控制程序
5.3信息交流控制程序
5.4環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)程序
5.5目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案控制程序
第5篇 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
'根據(jù)上級(jí)單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
'負(fù)責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
'負(fù)責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)
'建立分公司信息化評(píng)價(jià)體系、制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃
2、系統(tǒng)維護(hù)
'負(fù)責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級(jí)、修改等維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護(hù)工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行處理
'及時(shí)對(duì)系統(tǒng)故障進(jìn)行響應(yīng),組織進(jìn)行初步診斷,并進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
'搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案
'負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實(shí)施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
'及時(shí)了解國家和上級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實(shí)施
'負(fù)責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)異常情況及時(shí)處理,確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全
'負(fù)責(zé)所屬各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級(jí)
'定期評(píng)估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
'負(fù)責(zé)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)
5、設(shè)備管理
'參與或負(fù)責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)手續(xù)
'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行解決,出現(xiàn)重大問題時(shí)匯報(bào)上級(jí)
'負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理
'負(fù)責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見并及時(shí)處理
6、物流安全監(jiān)控平臺(tái)管理
'負(fù)責(zé)物流安全監(jiān)控平臺(tái)的日常維護(hù)
'負(fù)責(zé)為滿足不同部門需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
'負(fù)責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺(tái)提供商溝通聯(lián)系,及時(shí)解決相關(guān)問題
7、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理,有程序編寫經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力
'較強(qiáng)的溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件及硬件維護(hù)
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第6篇 物業(yè)管理公司管理部工作職責(zé)2
物業(yè)管理公司管理部工作職責(zé)(二)
一、向公司有關(guān)項(xiàng)目管理處傳達(dá)貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的政策法規(guī)和相關(guān)信息,以及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、工作要求和任務(wù)安排,提高項(xiàng)目管理人員的政策、業(yè)務(wù)管理水平。
二、按公司的管理要求和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的相關(guān)管理制度、項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心)的管理制度、運(yùn)作流程、考核辦法和相關(guān)臺(tái)帳記錄提出編寫、重訂、修改、補(bǔ)充、完善等建議或要求。
三、根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)、月度工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心)物管工作的執(zhí)行情況、工作進(jìn)度和落實(shí)結(jié)果進(jìn)行檢查、督促、協(xié)助、指導(dǎo)。
四、深入項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心),了解項(xiàng)目遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,給予必要和盡可能的幫助、指導(dǎo),并及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào)。
五、定期或臨時(shí)組織召開公司物業(yè)管理工作專題會(huì)議,貫徹公司精神,收集、匯總項(xiàng)目管理處的意見和建議,提供給總經(jīng)理參考決策。
六、關(guān)心物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)向和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,努力創(chuàng)造條件,參與物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo),爭取拓展新的管理項(xiàng)目。
七、做好新受托管理項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談、協(xié)調(diào)和編制相關(guān)文件資料等具體工作。
八、與公司行政部、財(cái)務(wù)部通力合作,協(xié)同完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、按時(shí)、保質(zhì)保量完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
第7篇 公司安全管理員 安全職責(zé)
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握、執(zhí)行國家、地方的安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)以及安全體系標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,掌握公司各種危害因素、污染的排放指標(biāo)。
2)負(fù)責(zé)公司安全管理、環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生管理、消防管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等日常工作,對(duì)本崗位安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
3)貫徹公司安全體系方針、目標(biāo)、規(guī)章要求和體系文件要求,制定落實(shí)本公司安全體系目標(biāo)。
4)根據(jù)公司發(fā)展需求和國家的有關(guān)規(guī)定組織開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)衛(wèi)生管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證工作。配合質(zhì)量管理體系檢查認(rèn)證,協(xié)助組織、實(shí)施并推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審、外審工作。
5)負(fù)責(zé)安全管理體系文件在公司各部門的貫徹落實(shí),保證有效運(yùn)行。
6)負(fù)責(zé)安全措施計(jì)劃的編制、經(jīng)審批后監(jiān)督實(shí)施。
7)參加新建、改建、擴(kuò)建、引進(jìn)技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收,監(jiān)督檢查建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)制度和“三同時(shí)”制度執(zhí)行情況,參與建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”和安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的考核。
8)組織公司危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)公司各類應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案的編寫工作,協(xié)調(diào)組織各單位進(jìn)行各類應(yīng)急演練。
9)負(fù)責(zé)公司三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督檢查,配合綜合管理部做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作。
10)做好安全、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)知識(shí)的宣傳培訓(xùn)工作,教育員工遵守相關(guān)法律法規(guī)。
11)負(fù)責(zé)公司職業(yè)危害因素的申報(bào)、實(shí)施情況的落實(shí)。
12)負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、使用過程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。
13)負(fù)責(zé)危險(xiǎn)作業(yè)許可證的審核、安全措施的制定、審核。
14)組織公司傷亡事故的調(diào)查、分析。
第8篇 物業(yè)管理公司副經(jīng)理職責(zé)7
物業(yè)管理公司副經(jīng)理職責(zé)(七)
1、協(xié)助經(jīng)理工作,參與公司重大問題的決策;分工主管工程部,負(fù)責(zé)兼管**物管中心、***各小區(qū)的日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)工程投訴個(gè)案進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審核。
4、負(fù)責(zé)對(duì)綠化改造、管養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審核。
5、對(duì)兼管的物業(yè)管理小區(qū)出現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、協(xié)助對(duì)外業(yè)務(wù)工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 某物業(yè)公司安全管理專業(yè)委員會(huì)職責(zé)
物業(yè)公司安全管理專業(yè)委員會(huì)職責(zé)
a.負(fù)責(zé)各部門治安防范、消防、職業(yè)安全等安全工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
b.積極配合公司各部門的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。
c.協(xié)助安全管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及協(xié)助指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。
d.負(fù)責(zé)組織召集安全管理的專項(xiàng)評(píng)審、專業(yè)研討、演習(xí)、評(píng)估等活動(dòng),定期分析、評(píng)審工作現(xiàn)狀,研究改進(jìn)方案。
e.每半年至少組織一次對(duì)各部門安全管理業(yè)務(wù)的全面巡查,對(duì)巡查中的問題進(jìn)行確認(rèn)和分析,從專業(yè)角度提出改進(jìn)意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗(yàn)證有關(guān)糾正、預(yù)防措施的落實(shí)情況。
f.組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行交流,提交交流報(bào)告,從多方面獲取專業(yè)化信息,吸收、消化先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣。
g.指導(dǎo)配合各部門就政府有關(guān)部門對(duì)諸如停車場(chǎng)、電梯、消防等的安全檢查工作。
第10篇 公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責(zé)：
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計(jì)劃，并督促有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。遇有特別緊急的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。
6.參加審查新建、改建、擴(kuò)建、大修工程的設(shè)計(jì)文件和工程驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
7.參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并督促其按時(shí)實(shí)現(xiàn)。
8.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本單位的勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
9.組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施，并監(jiān)督執(zhí)行。
10.對(duì)上級(jí)的指示和基層的情況上傳下達(dá)，做好信息反饋工作。
第11篇 房地產(chǎn)公司管理專員職責(zé)
房地產(chǎn)公司管理專員崗位職責(zé)
部門名稱:企業(yè)管理部
直接上級(jí):企業(yè)管理部部長
工作目標(biāo):.承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理職責(zé),負(fù)責(zé)公司行政管理制度的執(zhí)行情況的檢查、考核,公司管理人員、普通員工的考評(píng)、考核工作。
1.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司行政管理制度在公司的執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)公司公文催辦與落實(shí);
3.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的組織與落實(shí),并進(jìn)行公文催辦;
4.負(fù)責(zé)起草公司行政工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制行政用款計(jì)劃,搞好行政預(yù)算的控制;
5.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部,做好固定資產(chǎn)的清理、領(lǐng)用、登記和日常管理工作;
6.嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,認(rèn)真做好公司員工的考勤管理,做好加班、病、事假及休假的登記工作。
第12篇 物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境安全管理委員會(huì)注冊(cè)安全主任職責(zé)
1、認(rèn)真宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策和國家勞動(dòng)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、公司的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度的執(zhí)行情況實(shí)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。
2、編制公司安全生產(chǎn)規(guī)劃和勞動(dòng)保護(hù)措施、計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查勞動(dòng)保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)的合理使用和勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃完成情況。
3、定期組織安全生產(chǎn)檢查,提出整改意見,督促有關(guān)部門及時(shí)解決不安全、不衛(wèi)生問題,有權(quán)制止違章操作、違章作業(yè)。
4、督促、協(xié)助有關(guān)部門制定和貫徹安全管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,審批危險(xiǎn)作業(yè)的安全方案、檢查安全技術(shù)規(guī)程的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)傷亡事故統(tǒng)計(jì)、分析,參加事故調(diào)查,提出防止傷亡事故的措施。
6、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳、培訓(xùn)、教育工作。
7、根據(jù)公司的安全情況,在向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作的同時(shí),也向勞動(dòng)行政部門和上級(jí)安全機(jī)構(gòu)反映情況。
第13篇 物業(yè)管理公司消防安全職責(zé)
為切實(shí)履行《中華人民共和國消防法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)物業(yè)管理單位(公司)消防安全管理工作,結(jié)合本單位工作實(shí)際,制定本職責(zé):
一、×××小區(qū)(大廈)消防安全由×××物業(yè)管理單位(公司)×××管理處保安部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),物業(yè)管理單位(公司)全體人員都是志愿消防員。
二、物業(yè)管理單位(公司)負(fù)責(zé)管理×××小區(qū)(大廈)所有固定消防設(shè)施和器材,并定期檢查,保持良好狀態(tài)。
三、物業(yè)管理單位(公司)保安部負(fù)責(zé)管理消防安全監(jiān)控中心,實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。
四、物業(yè)管理單位(公司)保安部負(fù)責(zé)對(duì)×××小區(qū)(大廈)疏散通道、安全出口、消防車通道統(tǒng)一管理,開展經(jīng)常性的巡查、檢查,保證疏散通道、安全出口、消防車通道暢通。
五、接到火災(zāi)報(bào)警后,確認(rèn)火災(zāi)事故的發(fā)生,物業(yè)管理單位(公司)負(fù)責(zé)向公安消防機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)查清火災(zāi)原因。
第14篇 公司資料管理員職位職責(zé)
1.職責(zé)摘要
負(fù)責(zé)技術(shù)部資料保管工作。
2.職責(zé)說明
(1)按照技術(shù)檔案有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)技術(shù)部所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。
(2)在技術(shù)部主管下,負(fù)責(zé)技術(shù)部辦公室工作。
(3)做好資料的整理、歸檔、保管、修復(fù)、統(tǒng)計(jì)工作。
(4)做好描圖工作。
(5)做好曬圖保管工作。
(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
第15篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)12
物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)(十二)
一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,編制工作計(jì)劃報(bào)告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會(huì)的管理意圖,檢查、督促計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施情況。
二、組織公司(項(xiàng)目)規(guī)章制度的制定與修改,負(fù)責(zé)對(duì)外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實(shí)施情況,及時(shí)向總經(jīng)理室反饋信息。
三、負(fù)責(zé)管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對(duì)部門(項(xiàng)目)分管資料管理情況進(jìn)行檢查。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,儲(chǔ)備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應(yīng)崗位責(zé)任制、工作制度。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督部門(項(xiàng)目)依據(jù)考核制度,實(shí)施月、季、年度工作績效的評(píng)估考核。
六、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施新員工培訓(xùn),提高員工培訓(xùn)效果。
七、負(fù)責(zé)公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財(cái)務(wù)部做好公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。
八、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
九、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負(fù)責(zé)公司來訪人員接待。
十、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的落實(shí)。
十一、配合公司及相關(guān)職能部門收集、匯總、分析市場(chǎng)業(yè)務(wù)的信息,努力拓展公司業(yè)務(wù)。
十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。
十三、指導(dǎo)、配合部門(項(xiàng)目)調(diào)查、分析、處理各類投訴意見,及時(shí)回訪客戶/業(yè)主。
十四、公司的車輛管理。
第16篇 x房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理部職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負(fù)責(zé)組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗(yàn)收和入庫后的成品防護(hù)和管理工作。
三、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評(píng)審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。
五、負(fù)責(zé)公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負(fù)責(zé)認(rèn)定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗(yàn)收工作。
七、負(fù)責(zé)租賃的策劃、負(fù)責(zé)租賃市場(chǎng)信息調(diào)研,掌握租賃市場(chǎng)信息。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。
