第1篇 公司管理規(guī)定內(nèi)容
保險(xiǎn)公司管理規(guī)定
(2023年9月25日中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)令2023年第1號(hào)發(fā)布 根據(jù)2023年10月19日中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)令2023年第3號(hào)《關(guān)于修改<保險(xiǎn)公司設(shè)立境外保險(xiǎn)類(lèi)機(jī)構(gòu)管理辦法>等八部規(guī)章的決定》修訂)
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司的監(jiān)督管理,維護(hù)保險(xiǎn)市場(chǎng)的正常秩序,保護(hù)被保險(xiǎn)人合法權(quán)益,促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保險(xiǎn)法》)、《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中國(guó)保監(jiān)會(huì))根據(jù)法律和國(guó)務(wù)院授權(quán),對(duì)保險(xiǎn)公司實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。
中國(guó)保監(jiān)會(huì)的派出機(jī)構(gòu)在中國(guó)保監(jiān)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)依法履行監(jiān)管職責(zé)。
第三條 本規(guī)定所稱(chēng)保險(xiǎn)公司,是指經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立,并依法登記注冊(cè)的商業(yè)保險(xiǎn)公司。
本規(guī)定所稱(chēng)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu),是指經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),保險(xiǎn)公司依法設(shè)立的分公司、中心支公司、支公司、營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部以及各類(lèi)專(zhuān)屬機(jī)構(gòu)。專(zhuān)屬機(jī)構(gòu)的設(shè)立和管理,由中國(guó)保監(jiān)會(huì)另行規(guī)定。
本規(guī)定所稱(chēng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),是指保險(xiǎn)公司及其分支機(jī)構(gòu)。
第四條 本規(guī)定所稱(chēng)分公司,是指保險(xiǎn)公司依法設(shè)立的以分公司命名的分支機(jī)構(gòu)。
本規(guī)定所稱(chēng)省級(jí)分公司,是指保險(xiǎn)公司根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求,在各省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)負(fù)責(zé)許可申請(qǐng)、報(bào)告提交等相關(guān)事宜的分公司。保險(xiǎn)公司在住所地以外的各省、自治區(qū)、直轄市已經(jīng)設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)指定其中一家分公司作為省級(jí)分公司。
保險(xiǎn)公司在計(jì)劃單列市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)指定一家分支機(jī)構(gòu),根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求,在計(jì)劃單列市負(fù)責(zé)許可申請(qǐng)、報(bào)告提交等相關(guān)事宜。
省級(jí)分公司設(shè)在計(jì)劃單列市的,由省級(jí)分公司同時(shí)負(fù)責(zé)前兩款規(guī)定的事宜。
第五條 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由依照《保險(xiǎn)法》設(shè)立的保險(xiǎn)公司以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他保險(xiǎn)組織經(jīng)營(yíng),其他單位和個(gè)人不得經(jīng)營(yíng)或者變相經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第二章 法人機(jī)構(gòu)設(shè)立
第六條 設(shè)立保險(xiǎn)公司,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)符合法律、行政法規(guī);
(二)有利于保險(xiǎn)業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)和健康發(fā)展。
第七條 設(shè)立保險(xiǎn)公司,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提出籌建申請(qǐng),并符合下列條件:
(一)有符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定條件的投資人,股權(quán)結(jié)構(gòu)合理;
(二)有符合《保險(xiǎn)法》和《公司法》規(guī)定的章程草案;
(三)投資人承諾出資或者認(rèn)購(gòu)股份,擬注冊(cè)資本不低于人民幣2億元,且必須為實(shí)繳貨幣資本;
(四)具有明確的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、組織機(jī)構(gòu)框架、風(fēng)險(xiǎn)控制體系;
(五)擬任董事長(zhǎng)、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的任職資格條件;
(六)有投資人認(rèn)可的籌備組負(fù)責(zé)人;
(七)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
中國(guó)保監(jiān)會(huì)根據(jù)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模,可以調(diào)整保險(xiǎn)公司注冊(cè)資本的最低限額,但不得低于人民幣2億元。
第八條 申請(qǐng)籌建保險(xiǎn)公司的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交下列材料一式三份:
(一)設(shè)立申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明擬設(shè)立保險(xiǎn)公司的名稱(chēng)、擬注冊(cè)資本和業(yè)務(wù)范圍等;
(二)設(shè)立保險(xiǎn)公司可行性研究報(bào)告,包括發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、組織機(jī)構(gòu)框架和風(fēng)險(xiǎn)控制體系等;
(三)籌建方案;
(四)保險(xiǎn)公司章程草案;
(五)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定投資人應(yīng)當(dāng)提交的有關(guān)材料;
(六)籌備組負(fù)責(zé)人、擬任董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名單及本人認(rèn)可證明;
(七)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他材料。
第九條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌建保險(xiǎn)公司的申請(qǐng)進(jìn)行審查,自受理申請(qǐng)之日起6個(gè)月內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)籌建的決定,并書(shū)面通知申請(qǐng)人。決定不批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。
第十條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)在對(duì)籌建保險(xiǎn)公司的申請(qǐng)進(jìn)行審查期間,應(yīng)當(dāng)對(duì)投資人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取擬任董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)擬設(shè)保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的工作思路。
第十一條 經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)籌建保險(xiǎn)公司的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自收到批準(zhǔn)籌建通知之日起1年內(nèi)完成籌建工作?；I建期間屆滿未完成籌建工作的,原批準(zhǔn)籌建決定自動(dòng)失效。
籌建機(jī)構(gòu)在籌建期間不得從事保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?；I建期間不得變更主要投資人。
第十二條 籌建工作完成后,符合下列條件的,申請(qǐng)人可以向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng):
(一)股東符合法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定;
(二)有符合《保險(xiǎn)法》和《公司法》規(guī)定的章程;
(三)注冊(cè)資本最低限額為人民幣2億元,且必須為實(shí)繳貨幣資本;
(四)有符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定任職資格條件的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(五)有健全的組織機(jī)構(gòu);
(六)建立了完善的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理、反洗錢(qián)等制度;
(七)有具體的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和按照資產(chǎn)負(fù)債匹配等原則制定的中長(zhǎng)期資產(chǎn)配置計(jì)劃;
(八)具有合法的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,安全、消防設(shè)施符合要求,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公設(shè)備等與業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng),信息化建設(shè)符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)要求;
(九)法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第十三條 申請(qǐng)人提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)提交下列材料一式三份:
(一)開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū);
(二)創(chuàng)立大會(huì)決議,沒(méi)有創(chuàng)立大會(huì)決議的,應(yīng)當(dāng)提交全體股東同意申請(qǐng)開(kāi)業(yè)的文件或者決議;
(三)公司章程;
(四)股東名稱(chēng)及其所持股份或者出資的比例,資信良好的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,資本金入賬原始憑證復(fù)印件;
(五)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定股東應(yīng)當(dāng)提交的有關(guān)材料;
(六)擬任該公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證明材料;
(七)公司部門(mén)設(shè)置以及人員基本構(gòu)成;
(八)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權(quán)或者使用權(quán)的證明文件;
(九)按照擬設(shè)地的規(guī)定提交有關(guān)消防證明;
(十)擬經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)險(xiǎn)種的計(jì)劃書(shū)、3年經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、再保險(xiǎn)計(jì)劃、中長(zhǎng)期資產(chǎn)配置計(jì)劃,以及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理、反洗錢(qián)等主要制度;
(十一)信息化建設(shè)情況報(bào)告;
(十二)公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知;
(十三)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第十四條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)審查開(kāi)業(yè)申請(qǐng),進(jìn)行開(kāi)業(yè)驗(yàn)收,并自受理開(kāi)業(yè)申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的決定。驗(yàn)收合格決定批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的,頒發(fā)經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證;驗(yàn)收不合格決定不批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。
經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的保險(xiǎn)公司,應(yīng)當(dāng)持批準(zhǔn)文件以及經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證,向工商行政管理部門(mén)辦理登記注冊(cè)手續(xù),領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后方可營(yíng)業(yè)。
第三章 分支機(jī)構(gòu)設(shè)立
第十五條 保險(xiǎn)公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)。
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的層級(jí)依次為分公司、中心支公司、支公司、營(yíng)業(yè)部或者營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部。保險(xiǎn)公司可以不逐級(jí)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),但其在住所地以外的各省、自治區(qū)、直轄市開(kāi)展業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)首先設(shè)立分公司。
保險(xiǎn)公司可以不按照前款規(guī)定的層級(jí)逐級(jí)管理下級(jí)分支機(jī)構(gòu);營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部不得再管理其他任何分支機(jī)構(gòu)。
第十六條 保險(xiǎn)公司以2億元人民幣的最低資本金額設(shè)立的,在其住所地以外的每一省、自治區(qū)、直轄市首次申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)增加不少于人民幣2千萬(wàn)元的注冊(cè)資本。
申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分公司,保險(xiǎn)公司的注冊(cè)資本達(dá)到前款規(guī)定的增資后額度的,可以不再增加相應(yīng)的注冊(cè)資本。
保險(xiǎn)公司注冊(cè)資本達(dá)到人民幣5億元,在償付能力充足的情況下,設(shè)立分公司不需要增加注冊(cè)資本。
第十七條 設(shè)立省級(jí)分公司,由保險(xiǎn)公司總公司提出申請(qǐng);設(shè)立其他分支機(jī)構(gòu),由保險(xiǎn)公司總公司提出申請(qǐng),或者由省級(jí)分公司持總公司批準(zhǔn)文件提出申請(qǐng)。
在計(jì)劃單列市申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu),還可以由保險(xiǎn)公司根據(jù)本規(guī)定第四條第三款指定的分支機(jī)構(gòu)持總公司批準(zhǔn)文件提出申請(qǐng)。
第十八條 設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提出設(shè)立申請(qǐng),并符合下列條件:
(一)上一年度償付能力充足,提交申請(qǐng)前連續(xù)2個(gè)季度償付能力均為充足;
(二)保險(xiǎn)公司具備良好的公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)控健全;
(三)申請(qǐng)人具備完善的分支機(jī)構(gòu)管理制度;
(四)對(duì)擬設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的可行性已進(jìn)行充分論證;
(五)在住所地以外的省、自治區(qū)、直轄市申請(qǐng)?jiān)O(shè)立省級(jí)分公司以外其他分支機(jī)構(gòu)的,該省級(jí)分公司已經(jīng)開(kāi)業(yè);
(六)申請(qǐng)人最近2年內(nèi)無(wú)受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的記錄,不存在因涉嫌重大違法行為正在受到中國(guó)保監(jiān)會(huì)立案調(diào)查的情形;
(七)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立省級(jí)分公司以外其他分支機(jī)構(gòu),在擬設(shè)地所在的省、自治區(qū)、直轄市內(nèi),省級(jí)分公司最近2年內(nèi)無(wú)受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的記錄,已設(shè)立的其他分支機(jī)構(gòu)最近6個(gè)月內(nèi)無(wú)受重大保險(xiǎn)行政處罰的記錄;
(八)有申請(qǐng)人認(rèn)可的籌建負(fù)責(zé)人;
(九)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第十九條 設(shè)立分支機(jī)構(gòu),申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交下列材料一式三份:
(一)設(shè)立申請(qǐng)書(shū);
(二)申請(qǐng)前連續(xù)2個(gè)季度的償付能力報(bào)告和上一年度經(jīng)審計(jì)的償付能力報(bào)告;
(三)保險(xiǎn)公司上一年度公司治理結(jié)構(gòu)報(bào)告以及申請(qǐng)人內(nèi)控制度;
(四)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的可行性論證報(bào)告,包括擬設(shè)機(jī)構(gòu)3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)分析,設(shè)立分支機(jī)構(gòu)與公司風(fēng)險(xiǎn)管理狀況和內(nèi)控狀況相適應(yīng)的說(shuō)明;
(五)申請(qǐng)人分支機(jī)構(gòu)管理制度;
(六)申請(qǐng)人作出的其最近2年無(wú)受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的聲明;
(七)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立省級(jí)分公司以外其他分支機(jī)構(gòu)的,提交省級(jí)分公司最近2年無(wú)受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的聲明;
(八)擬設(shè)機(jī)構(gòu)籌建負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證明材料;
(九)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第二十條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到完整申請(qǐng)材料之日起30日內(nèi)對(duì)設(shè)立申請(qǐng)進(jìn)行書(shū)面審查,對(duì)不符合本規(guī)定第十八條的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書(shū)面說(shuō)明理由;對(duì)符合本規(guī)定第十八條的,向申請(qǐng)人發(fā)出籌建通知。
第二十一條 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起6個(gè)月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)的籌建工作?；I建期間不計(jì)算在行政許可的期限內(nèi)。
籌建期間屆滿未完成籌建工作的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定重新提出設(shè)立申請(qǐng)。
籌建機(jī)構(gòu)在籌建期間不得從事任何保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二十二條 籌建工作完成后,籌建機(jī)構(gòu)具備下列條件的,申請(qǐng)人可以向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交開(kāi)業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:
(一)具有合法的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,安全、消防設(shè)施符合要求;
(二)建立了必要的組織機(jī)構(gòu)和完善的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理、反洗錢(qián)等管理制度;
(三)建立了與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相適應(yīng)的信息系統(tǒng);
(四)具有符合任職條件的擬任高級(jí)管理人員或者主要負(fù)責(zé)人;
(五)對(duì)員工進(jìn)行了上崗培訓(xùn);
(六)籌建期間未開(kāi)辦保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
(七)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第二十三條 申請(qǐng)人提交的開(kāi)業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)附下列材料一式三份:
(一)籌建工作完成情況報(bào)告;
(二)擬任高級(jí)管理人員或者主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷及有關(guān)證明;
(三)擬設(shè)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權(quán)或者使用權(quán)證明;
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況報(bào)告;
(五)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理、反洗錢(qián)等制度;
(六)機(jī)構(gòu)設(shè)置和從業(yè)人員情況報(bào)告,包括員工上崗培訓(xùn)情況報(bào)告等;
(七)按照擬設(shè)地規(guī)定提交有關(guān)消防證明,無(wú)需進(jìn)行消防驗(yàn)收或者備案的,提交申請(qǐng)人作出的已采取必要措施確保消防安全的書(shū)面承諾;
(八)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第二十四條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到完整的開(kāi)業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起30日內(nèi),進(jìn)行開(kāi)業(yè)驗(yàn)收,并作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。驗(yàn)收合格批準(zhǔn)設(shè)立的,頒發(fā)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證;驗(yàn)收不合格不予批準(zhǔn)設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。
第二十五條 經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)持批準(zhǔn)文件以及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證,向工商行政管理部門(mén)辦理登記注冊(cè)手續(xù),領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后方可營(yíng)業(yè)。
第四章 機(jī)構(gòu)變更、解散與撤銷(xiāo)
第二十六條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn):
(一)保險(xiǎn)公司變更名稱(chēng);
(二)變更注冊(cè)資本;
(三)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍;
(四)變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;
(五)保險(xiǎn)公司分立或者合并;
(六)修改保險(xiǎn)公司章程;
(七)變更出資額占有限責(zé)任公司資本總額5%以上的股東,或者變更持有股份有限公司股份5%以上的股東;
(八)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形。
第二十七條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)自該情形發(fā)生之日起15日內(nèi),向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告:
(一)變更出資額不超過(guò)有限責(zé)任公司資本總額5%的股東,或者變更持有股份有限公司股份不超過(guò)5%的股東,上市公司的股東變更除外;
(二)保險(xiǎn)公司的股東變更名稱(chēng),上市公司的股東除外;
(三)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)變更名稱(chēng);
(四)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形。
第二十八條 保險(xiǎn)公司依法解散的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)送下列材料一式三份:
(一)解散申請(qǐng)書(shū);
(二)股東大會(huì)或者股東會(huì)決議;
(三)清算組織及其負(fù)責(zé)人情況和相關(guān)證明材料;
(四)清算程序;
(五)債權(quán)債務(wù)安排方案;
(六)資產(chǎn)分配計(jì)劃和資產(chǎn)處分方案;
(七)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第二十九條 保險(xiǎn)公司依法解散的,應(yīng)當(dāng)成立清算組,清算工作由中國(guó)保監(jiān)會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)。
保險(xiǎn)公司依法被撤銷(xiāo)的,由中國(guó)保監(jiān)會(huì)及時(shí)組織股東、有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員成立清算組。
第三十條 清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于60日內(nèi)在中國(guó)保監(jiān)會(huì)指定的報(bào)紙上至少公告3次。
清算組應(yīng)當(dāng)委托資信良好的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所,對(duì)公司債權(quán)債務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。
第三十一條 保險(xiǎn)公司撤銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)。分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證自被批準(zhǔn)撤銷(xiāo)之日起自動(dòng)失效,并應(yīng)當(dāng)于被批準(zhǔn)撤銷(xiāo)之日起15日內(nèi)繳回。
保險(xiǎn)公司合并、撤銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告,并書(shū)面通知有關(guān)投保人、被保險(xiǎn)人或者受益人,對(duì)交付保險(xiǎn)費(fèi)、領(lǐng)取保險(xiǎn)金等事宜應(yīng)當(dāng)充分告知。
第三十二條 保險(xiǎn)公司依法解散或者被撤銷(xiāo)的,其資產(chǎn)處分應(yīng)當(dāng)采取公開(kāi)拍賣(mài)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓或者中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他方式。
第三十三條 保險(xiǎn)公司依法解散或者被撤銷(xiāo)的,在保險(xiǎn)合同責(zé)任清算完畢之前,公司股東不得分配公司資產(chǎn),或者從公司取得任何利益。
第三十四條 保險(xiǎn)公司有《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》第二條規(guī)定情形的,依法申請(qǐng)重整、和解或者破產(chǎn)清算。
第五章 分支機(jī)構(gòu)管理
第三十五條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理,督促分支機(jī)構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),確保上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)管理的下級(jí)分支機(jī)構(gòu)能夠?qū)嵤┯行Ч芸亍?/p>
第三十六條 保險(xiǎn)公司總公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定和發(fā)展需要制定分支機(jī)構(gòu)管理制度,其省級(jí)分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)總公司的規(guī)定和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定本省、自治區(qū)、直轄市分支機(jī)構(gòu)管理制度。
保險(xiǎn)公司在計(jì)劃單列市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)由省級(jí)分公司或者保險(xiǎn)公司根據(jù)本規(guī)定第四條第三款指定的分支機(jī)構(gòu)制定當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)管理制度。
第三十七條 分支機(jī)構(gòu)管理制度至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)各級(jí)分支機(jī)構(gòu)職能;
(二)各級(jí)分支機(jī)構(gòu)人員、場(chǎng)所、設(shè)備等方面的配備要求;
(三)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷(xiāo)的內(nèi)部決策制度;
(四)上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)分支機(jī)構(gòu)的管控職責(zé)和措施。
第三十八條 保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備必要數(shù)量的工作人員,分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員或者主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是與保險(xiǎn)公司訂立勞動(dòng)合同的正式員工。
第三十九條 保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)存續(xù)期間,應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范和穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,配備必要的辦公設(shè)備。
第四十條 保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證原件放置于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著位置,以備查驗(yàn)。
第六章 保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)
第四十一條 保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)不得跨省、自治區(qū)、直轄市經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),本規(guī)定第四十二條規(guī)定的情形和中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第四十二條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)參與共保、經(jīng)營(yíng)大型商業(yè)保險(xiǎn)或者統(tǒng)括保單業(yè)務(wù),以及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電話營(yíng)銷(xiāo)等方式跨省、自治區(qū)、直轄市承保業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
第四十三條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平、合理擬訂保險(xiǎn)條款和保險(xiǎn)費(fèi)率,不得損害投保人、被保險(xiǎn)人和受益人的合法權(quán)益。
第四十四條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)宣傳資料應(yīng)當(dāng)客觀、完整、真實(shí),并應(yīng)當(dāng)載有保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)和地址。
第四十五條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)保監(jiān)會(huì)的規(guī)定披露有關(guān)信息。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得利用廣告或者其他宣傳方式,對(duì)其保險(xiǎn)條款內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量等做引人誤解的宣傳。
第四十六條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)合同中有關(guān)免除保險(xiǎn)公司責(zé)任、退保、費(fèi)用扣除、現(xiàn)金價(jià)值和猶豫期等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依照《保險(xiǎn)法》和中國(guó)保監(jiān)會(huì)的規(guī)定向投保人作出提示。
第四十七條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,不得從事不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
第四十八條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得將其保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)費(fèi)率與其他保險(xiǎn)公司的類(lèi)似保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)費(fèi)率或者金融機(jī)構(gòu)的存款利率等進(jìn)行片面比較。
第四十九條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得以捏造、散布虛假事實(shí)等方式損害其他保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得利用政府及其所屬部門(mén)、壟斷性企業(yè)或者組織,排擠、阻礙其他保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第五十條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得勸說(shuō)或者誘導(dǎo)投保人解除與其他保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)合同。
第五十一條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得給予或者承諾給予投保人、被保險(xiǎn)人、受益人保險(xiǎn)合同約定以外的保險(xiǎn)費(fèi)回扣或者其他利益。
第五十二條 除再保險(xiǎn)公司以外,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)立客戶服務(wù)部門(mén)或者咨詢投訴部門(mén),并向社會(huì)公開(kāi)咨詢投訴電話。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)投訴應(yīng)當(dāng)認(rèn)真處理,并將處理意見(jiàn)及時(shí)告知投訴人。
第五十三條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立保險(xiǎn)代理人的登記管理制度,加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)代理人的培訓(xùn)和管理,不得唆使、誘導(dǎo)保險(xiǎn)代理人進(jìn)行違背誠(chéng)信義務(wù)的活動(dòng)。
第五十四條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不得委托未取得合法資格的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人從事保險(xiǎn)銷(xiāo)售活動(dòng),不得向未取得合法資格的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人支付傭金或者其他利益。
第五十五條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立健全公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。
第五十六條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立控制和管理關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)制度。保險(xiǎn)公司的重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告。
第五十七條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)任命董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,應(yīng)當(dāng)在任命前向中國(guó)保監(jiān)會(huì)申請(qǐng)核準(zhǔn)上述人員的任職資格。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任職資格管理,按照《保險(xiǎn)法》和中國(guó)保監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十八條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照《保險(xiǎn)法》和中國(guó)保監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定管理、使用經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證。
第七章 監(jiān)督管理
第五十九條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,采取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管與非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管相結(jié)合的方式。
第六十條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)可以將其列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象:
(一)嚴(yán)重違法;
(二)償付能力不足;
(三)財(cái)務(wù)狀況異常;
(四)中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)為需要重點(diǎn)監(jiān)管的其他情形。
第六十一條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)檢查包括但不限于下列事項(xiàng):
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更是否依法經(jīng)批準(zhǔn)或者向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告;
(二)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員任職資格是否依法經(jīng)核準(zhǔn);
(三)行政許可的申報(bào)材料是否真實(shí);
(四)資本金、各項(xiàng)準(zhǔn)備金是否真實(shí)、充足;
(五)公司治理和內(nèi)控制度建設(shè)是否符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)的規(guī)定;
(六)償付能力是否充足;
(七)資金運(yùn)用是否合法;
(八)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況是否合法,報(bào)告、報(bào)表、文件、資料是否及時(shí)、完整、真實(shí);
(九)是否按規(guī)定對(duì)使用的保險(xiǎn)條款和保險(xiǎn)費(fèi)率報(bào)經(jīng)審批或者備案;
(十)與保險(xiǎn)中介的業(yè)務(wù)往來(lái)是否合法;
(十一)信息化建設(shè)工作是否符合規(guī)定;
(十二)需要事后報(bào)告的其他事項(xiàng)是否按照規(guī)定報(bào)告;
(十三)中國(guó)保監(jiān)會(huì)依法檢查的其他事項(xiàng)。
第六十二條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以配合,并按中國(guó)保監(jiān)會(huì)的要求提供有關(guān)文件、材料。
第六十三條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)工作人員依法實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查;檢查人員不得少于2人,并應(yīng)當(dāng)出示有關(guān)證件和檢查通知書(shū)。
中國(guó)保監(jiān)會(huì)可以在現(xiàn)場(chǎng)檢查中,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù);委托上述中介服務(wù)機(jī)構(gòu)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面委托協(xié)議。
第六十四條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)頻繁撤銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu)、頻繁變更分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所等情形,可能或者已經(jīng)對(duì)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)造成不利影響的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)有權(quán)根據(jù)監(jiān)管需要采取下列措施:
(一)要求保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在指定時(shí)間內(nèi)完善分支機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)制度;
(二)詢問(wèn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、其他相關(guān)人員,了解變更、撤銷(xiāo)的有關(guān)情況;
(三)要求保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提供其內(nèi)部對(duì)變更、撤銷(xiāo)行為進(jìn)行決策的相關(guān)文件和資料;
(四)出示重大風(fēng)險(xiǎn)提示函,或者對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)管談話;
(五)依法采取的其他措施。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)保監(jiān)會(huì)的要求進(jìn)行整改,并及時(shí)將整改情況書(shū)面報(bào)告中國(guó)保監(jiān)會(huì)。
第六十五條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)有權(quán)根據(jù)監(jiān)管需要,要求保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)告或者提供專(zhuān)項(xiàng)資料。
第六十六條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)送營(yíng)業(yè)報(bào)告、精算報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、償付能力報(bào)告、合規(guī)報(bào)告等報(bào)告、報(bào)表、文件和資料。
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交的各類(lèi)報(bào)告、報(bào)表、文件和資料,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第六十七條 保險(xiǎn)公司的股東大會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)的重大決議,應(yīng)當(dāng)在決議作出后30日內(nèi)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告,中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第六十八條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)有權(quán)根據(jù)監(jiān)管需要,對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)管談話,要求其就保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部管理等有關(guān)重大事項(xiàng)作出說(shuō)明。
第六十九條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或者其從業(yè)人員違反本規(guī)定,由中國(guó)保監(jiān)會(huì)依照法律、行政法規(guī)進(jìn)行處罰;法律、行政法規(guī)沒(méi)有規(guī)定的,由中國(guó)保監(jiān)會(huì)責(zé)令改正,給予警告,對(duì)有違法所得的處以違法所得1倍以上3倍以下罰款,但最高不得超過(guò)3萬(wàn)元,對(duì)沒(méi)有違法所得的處以1萬(wàn)元以下罰款;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第八章 附則
第七十條 外資獨(dú)資保險(xiǎn)公司、中外合資保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)立適用本規(guī)定;中國(guó)保監(jiān)會(huì)之前作出的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
對(duì)外資獨(dú)資保險(xiǎn)公司、中外合資保險(xiǎn)公司的其他管理,適用本規(guī)定,法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第七十一條 除本規(guī)定第四十二條和第七十二條第一款規(guī)定的情形外,外國(guó)保險(xiǎn)公司分公司只能在其住所地的省、自治區(qū)、直轄市行政轄區(qū)內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
對(duì)外國(guó)保險(xiǎn)公司分公司的其他管理,參照本規(guī)定對(duì)保險(xiǎn)公司總公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第七十二條 再保險(xiǎn)公司,包括外國(guó)再保險(xiǎn)公司分公司,可以直接在全國(guó)開(kāi)展再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
再保險(xiǎn)公司適用本規(guī)定,法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定的除外。
第七十三條 政策性保險(xiǎn)公司、相互制保險(xiǎn)公司參照適用本規(guī)定,國(guó)家另有規(guī)定的除外。
第七十四條 保險(xiǎn)公司在境外設(shè)立子公司、分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn);其設(shè)立條件和管理,由中國(guó)保監(jiān)會(huì)另行規(guī)定。
第七十五條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)按照《保險(xiǎn)法》的規(guī)定,加入保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)。
第七十六條 本規(guī)定施行前已經(jīng)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),無(wú)需按照本規(guī)定的設(shè)立條件重新申請(qǐng)?jiān)O(shè)立審批,但應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定對(duì)分支機(jī)構(gòu)的日常管理要求。不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自本規(guī)定施行之日起2年內(nèi)進(jìn)行整改,在高級(jí)管理人員或者主要負(fù)責(zé)人資質(zhì)、場(chǎng)所規(guī)范、許可證使用、分支機(jī)構(gòu)管理等方面達(dá)到本規(guī)定的相關(guān)要求。
第七十七條 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)依照本規(guī)定報(bào)送的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表、文件和資料,應(yīng)當(dāng)用中文書(shū)寫(xiě)。原件為外文的,應(yīng)當(dāng)附中文譯本;中文與外文意思不一致的,以中文為準(zhǔn)。
第七十八條 本規(guī)定中的日是指工作日,不含法定節(jié)假日;本規(guī)定中的以上、以下,包括本數(shù)。
第七十九條 本規(guī)定由中國(guó)保監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第八十條 本規(guī)定自2023年10月1日起施行。中國(guó)保監(jiān)會(huì)2004年5月13日發(fā)布的《保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》(保監(jiān)會(huì)令〔2004〕3號(hào))同時(shí)廢止。
第2篇 星城物業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定
新星城物業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定
為加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理的正規(guī)化秩序和統(tǒng)一,營(yíng)造干凈、整潔、正規(guī)的氣氛,特制定本規(guī)定:
1、宿舍是集體場(chǎng)所,要確保員工休息好,就必須用紀(jì)律來(lái)管理。
2、嚴(yán)禁在宿舍吵鬧,賭博、打麻將等非法活動(dòng),不得在宿舍打架。鬧事。
3、不準(zhǔn)私自留宿異性、外人,確屬直系親屬需留宿須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁私自留宿。
4、宿舍鑰匙由專(zhuān)人保管,不準(zhǔn)踹門(mén)、撞門(mén),隨意敲打。
5、宿舍的一切公共物品及設(shè)施要愛(ài)惜,損壞物品必須按價(jià)賠償,住宿員工有責(zé)任保護(hù)宿舍一切公共物品,重要物品需專(zhuān)人護(hù)理,任何人不得私自損壞和占有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按安全部獎(jiǎng)懲規(guī)定從重處理。
6、按時(shí)熄燈,熄燈后宿舍內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,不得有影響他人休息的行為,領(lǐng)班在熄燈前要及時(shí)清查人數(shù),任何人不得無(wú)故推遲時(shí)間,對(duì)違反上述者領(lǐng)班有權(quán)制止,制止無(wú)效者領(lǐng)班可根據(jù)處罰規(guī)定作出處理。
7、集體宿舍,領(lǐng)班負(fù)責(zé)隊(duì)員的秩序,分工領(lǐng)班負(fù)責(zé)全體宿舍內(nèi)秩序及衛(wèi)生。
8、床鋪設(shè)置一律按軍事化管理,鋪面保持整潔,不得亂放個(gè)人物品,被子要整齊劃一,按規(guī)定放置。
9、制服與便服分開(kāi)掛置,個(gè)人物品,必須放于箱柜內(nèi),不得亂扔亂放,制服要保持干凈整潔。
10、公共物品統(tǒng)一放置,擺放整齊,認(rèn)真愛(ài)惜,仔細(xì)保養(yǎng).
11、桌面保持干凈、整潔。地面保持干凈,保證宿舍內(nèi)的空氣流通。
12、衛(wèi)生間必須保持干凈,由環(huán)衛(wèi)崗具體負(fù)責(zé),當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督。
13、對(duì)外來(lái)閑雜人員,領(lǐng)班及隊(duì)員要予以制止,不得在宿舍內(nèi)閑聊,當(dāng)值隊(duì)員不得無(wú)故進(jìn)入宿舍影響他人休息。
14、全體住宿員工應(yīng)按值日表認(rèn)真值日,保證衛(wèi)生狀況良好,當(dāng)值領(lǐng)班要予以監(jiān)督。
第3篇 某設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開(kāi),提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,特制定本規(guī)定。
第二條 會(huì)議召開(kāi)原則:精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開(kāi)冗會(huì)。
第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備
第三條 公司級(jí)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書(shū)面下發(fā)通知,書(shū)面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱(chēng)、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。
第四條 各系統(tǒng)、部門(mén)工作會(huì)議由召集部門(mén)口頭通知,也可采用書(shū)面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門(mén)應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。
第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。
(一)會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。
(二)與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。
(三)會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會(huì)議召開(kāi)
第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。
第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門(mén)或指定部門(mén)(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定
第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得'開(kāi)小會(huì)'。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題,不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語(yǔ)攻擊。
(六)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。
第十條 會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。
泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第4篇 d公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【1】
為加強(qiáng)成本核算,提高本公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送有關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各部門(mén)的具體規(guī)定執(zhí)行。
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【2】
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(一)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(二)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(三)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(四)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
第5篇 x地產(chǎn)公司辦公用電子設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范公司數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備的使用,加強(qiáng)對(duì)以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)及時(shí)入庫(kù),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備必須先行詳細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū),熟悉設(shè)備的各項(xiàng)功能,并整理好一套簡(jiǎn)明手冊(cè),方便借用人員正確使用。
第三條 因工作需要長(zhǎng)期使用電子設(shè)備的部門(mén),須在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),所需部門(mén)保管人員填寫(xiě)《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時(shí)借用,則由物品所需部門(mén)人員直接填寫(xiě)《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。
第四條 借用人員在辦理電子設(shè)備借用時(shí),須仔細(xì)查看所借用的設(shè)備情況,檢查設(shè)備是否能夠正常使用,設(shè)備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用或配件不全,須立即向設(shè)備管理人員指出。管理人員須對(duì)借出部件與相機(jī)狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應(yīng)對(duì)設(shè)備使用作詳細(xì)囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。
第五條 借用人員在使用所借設(shè)備前,應(yīng)仔細(xì)閱讀所借設(shè)備的操作說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按照操作說(shuō)明進(jìn)行操作,如因違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞,由借用人照價(jià)賠償。
第六條 短期借用電子設(shè)備時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后借出的設(shè)備,申借人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時(shí),需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權(quán)強(qiáng)制收回。
第七條 設(shè)備歸還時(shí),須經(jīng)設(shè)備管理人員檢查驗(yàn)收。若有丟失零配件、摔壞設(shè)備等損壞現(xiàn)象,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)修理廠家進(jìn)行修理,修理產(chǎn)生費(fèi)用,由借用人承擔(dān)。
第八條 設(shè)備在借用時(shí),如發(fā)生設(shè)備遺失或損壞后無(wú)法修復(fù),一律全價(jià)賠償。
第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第6篇 醫(yī)療用品公司工傷事故調(diào)查處理管理規(guī)定
義烏市捷康醫(yī)療用品有限公司
工傷事故調(diào)查處理管理規(guī)定
目的
規(guī)范工傷及工傷保險(xiǎn)管理，及時(shí)、合理地處理工傷事故，預(yù)防和控制工傷事故的發(fā)生，規(guī)范工傷事故處理程序，提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)，最大限度地降低公司和員工的工傷事故風(fēng)險(xiǎn)。
適用對(duì)象
本規(guī)定適用于公司所有員工。
職責(zé)分工
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司工傷管理工作。
3.2副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司安全管理制度建設(shè)和實(shí)施，協(xié)作和監(jiān)督工傷管理工作。
3.3發(fā)生工傷事故班組的廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)工傷事故的調(diào)查和報(bào)告撰寫(xiě)。
3.4各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工傷管理工作。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)為新入職員工辦理工傷保險(xiǎn)，根據(jù)各部門(mén)提供的工傷認(rèn)定相關(guān)資料，按規(guī)定給予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3.6各部門(mén)應(yīng)采取有效措施控制并降低工傷事故率，積極配合公司行政人事部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查和處理工傷事故，不得瞞報(bào)虛報(bào)工傷事故。
4.工傷認(rèn)定
工傷認(rèn)定以國(guó)家《工傷保險(xiǎn)條例》為準(zhǔn)。
4.1員工有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷：
4.1.1在時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的;
4.1.2工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
4.1.3在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)，因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
4.1.4患職業(yè)病的;
4.1.5因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
4.1.6在上下班途中，受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運(yùn)輪渡、火車(chē)事故傷害的;
4.1.7法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
4.2員工有下列情形之一的，視同工傷：
4.2.1在工作時(shí)間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的;
4.2.2在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)公司利益、國(guó)家利益活動(dòng)中受到傷害的。
4.3有下列情形之一的，不納入工傷范圍：
4.3.1故意犯罪;
4.3.2醉酒或者吸毒;
4.3.3自殘或者自殺;
4.3.4公司明令禁止而造成傷亡的;
4.3.5法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5.工傷事故處理
5.1員工發(fā)生工傷，部門(mén)班/組長(zhǎng)應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并在10分鐘內(nèi)通知公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及分管廠長(zhǎng)。由分管廠長(zhǎng)和副總經(jīng)理根據(jù)傷情判定去向。割傷、劃傷等破皮輕傷在公司進(jìn)行包扎處理，稍重及重傷由行政人事部安排車(chē)輛將受傷員工送到工傷、醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院。情況緊急時(shí)班組長(zhǎng)可直接撥打120電話聯(lián)系專(zhuān)業(yè)救護(hù)車(chē)輛運(yùn)送受傷人員至定點(diǎn)醫(yī)院。
5.2副總經(jīng)理指定廠長(zhǎng)向財(cái)務(wù)部借出工傷員工醫(yī)藥費(fèi)，辦理入院、出院等手續(xù)。
5.3發(fā)生工傷事故班組的廠長(zhǎng)在出現(xiàn)工傷當(dāng)日，做事故傷害調(diào)查，了解員工受傷經(jīng)過(guò)，分析事故原因，界定事故責(zé)任，并在2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《事故調(diào)查報(bào)告表》?！妒鹿收{(diào)查報(bào)告表》經(jīng)3名以上證明人簽字并填寫(xiě)聯(lián)系方式后交行政人事部。
5.4行政人事部按照國(guó)家《工傷保險(xiǎn)條例》的規(guī)定，一般事故應(yīng)在三日內(nèi)為工傷人員辦理工傷事故登記手續(xù)，重特大事故必須在12小時(shí)內(nèi)完成所有申報(bào)程序。
5.5行政人事部根據(jù)《事故調(diào)查報(bào)告表》填寫(xiě)好《工傷認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》，在員工受傷之日起30日內(nèi)交市人社局作工傷認(rèn)定(重大事故3日內(nèi)填寫(xiě)上報(bào))。
5.6行政人事部負(fù)責(zé)擬定工傷認(rèn)定及醫(yī)療結(jié)束后的處理方案，經(jīng)副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
5.7員工發(fā)生工傷后必須到工傷醫(yī)療定點(diǎn)機(jī)構(gòu)或公司指定地點(diǎn)進(jìn)行治療。如未到定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或指定地點(diǎn)治療所發(fā)生的一切費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.8員工因工致傷無(wú)殘的，在“醫(yī)療終結(jié)”后第一時(shí)間將醫(yī)療證明材料和費(fèi)用單據(jù)上報(bào)行政人事部(以便到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo));致殘的在“醫(yī)療鑒定”一個(gè)月后到行政人事部詢問(wèn)結(jié)果，配合行政人事部辦理所有工傷結(jié)案手續(xù)。
5.9工傷認(rèn)定材料
5.9.1事故人身份證復(fù)印件、病歷卡或病歷卡復(fù)印件;
5.9.2醫(yī)療發(fā)票、用藥清單、診斷證明、門(mén)診病歷、住院檔案、出院證明、CT報(bào)告單等一切醫(yī)院開(kāi)具的資料;
5.9.3因履行工作職責(zé)受到暴力傷害的，需提交公安機(jī)關(guān)的證明或人民法院的判決書(shū)以及其他有效證明;
5.9.4因工外出期間，由于工作原因，受到交通事故或者其他意外事故傷害的，需提交
“出差審批表”或者能證明因工外出的原始證明材料;因工外出期間，屬于由于發(fā)生事故下落不明的，需提交人民法院宣告死亡的裁決書(shū);
5.9.5屬于上下班途中受機(jī)動(dòng)車(chē)事故傷害的，需提交上下班的作息時(shí)間表，單位至居住地正常路線圖，公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定書(shū)或其他有效證明;個(gè)人駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)生交通事故的，需提供機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證;
5.9.6屬于從事?lián)岆U(xiǎn)、救災(zāi)、救人等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益的活動(dòng)中受到傷害的，需提交單位或者縣級(jí)政府民政部門(mén)、公安部門(mén)出具的相關(guān)證明;舊傷復(fù)發(fā)后醫(yī)院的診斷證明和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)的鑒定結(jié)論。
停工留薪期及停工留薪期內(nèi)薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
員工發(fā)生工傷事故后，需暫停工作接受工傷治療的時(shí)間為停工留薪期。
6.1受傷員工的停工留薪期憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明，按人社局相關(guān)規(guī)定確定。
6.2員工在停工留薪期內(nèi)，薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其發(fā)生工傷之前的月標(biāo)準(zhǔn)工資。
7.工傷事故賠償
7.1符合國(guó)家《工傷管理?xiàng)l例》規(guī)定可由工傷保險(xiǎn)支付的部分，按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)由工傷保險(xiǎn)支付。
7.2工傷員工復(fù)查、換藥、出院等情況不單獨(dú)派車(chē)接送，公司可承擔(dān)其發(fā)生的交通費(fèi)用，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7.3處理工傷事故過(guò)程中及其他陪送工傷員工去醫(yī)院的人員所發(fā)生的交通費(fèi)用，由公司承擔(dān)，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7.4如因員工本人違反安全操作規(guī)程，或不服從上級(jí)的工作安排等原因而發(fā)生工傷事故，并且給公司造成了損失的，公司不承擔(dān)工傷保險(xiǎn)賠付以外的責(zé)任。
7.5不能鑒定為工傷的，公司不承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用及工資待遇，購(gòu)買(mǎi)意外傷害險(xiǎn)的公司可以為其代辦理賠業(yè)務(wù)，理療費(fèi)及誤工費(fèi)由保險(xiǎn)公司理賠。
8工傷事故事后對(duì)事故當(dāng)事人的處理
8.1公司保留追究工傷員工過(guò)失所致的財(cái)產(chǎn)損失的權(quán)利，過(guò)失所致公司損失較大的，公司予以辭退，有總經(jīng)理特批的，按批示執(zhí)行。
8.2部門(mén)各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的工傷安全事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，所屬員工出現(xiàn)工傷安全事故的，公司根據(jù)實(shí)際情況對(duì)部門(mén)各級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
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20**年8月30日
第7篇 某地產(chǎn)公司基礎(chǔ)管理考核規(guī)定
基礎(chǔ)管理考核
基礎(chǔ)管理考核分為內(nèi)務(wù)管理考核、工作環(huán)境、遵章守紀(jì)三大考核指標(biāo)。
1、內(nèi)務(wù)管理考核
(1)認(rèn)真組織參加公司的會(huì)議、學(xué)習(xí)、義務(wù)勞動(dòng)及各種活動(dòng),無(wú)故不認(rèn)真組織一次扣10分,無(wú)故不參加一人次,扣2分。
(2)檔案資料、臺(tái)帳記錄、標(biāo)語(yǔ)標(biāo)志、管理規(guī)定符合要求,否則一次扣5分。
(3)單位管理不規(guī)范、不協(xié)作、推諉扯皮、上交矛盾一次扣5分。
(4)內(nèi)部事務(wù)處理不公正、不透明,造成不良影響者,一次扣5分。
2、環(huán)境衛(wèi)生
(1)環(huán)境衛(wèi)生按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真清理,確保干凈整潔。未按要求整理一次扣5分,一處不干凈扣2分。
(2)花木及時(shí)清理,按時(shí)按要求澆水。否則一項(xiàng)扣2分。
(3)工作環(huán)境凌亂,物流不規(guī)范,設(shè)施、物資、物品不按規(guī)定置放,一處扣2分。
(4)公共財(cái)物損壞、浪費(fèi),除照價(jià)賠償外,一次扣5分。
3、遵章守紀(jì)考核
(1)嚴(yán)重?fù)p害公司利益、打架斗毆、酗酒鬧事、散布流言蜚語(yǔ)、影響和諧穩(wěn)定,否則一次扣20分。
(2)違犯各項(xiàng)規(guī)程及規(guī)章制度,每違犯一項(xiàng)次扣2分。
(3)不遲到、不早退、不曠工,按時(shí)簽到、簽退,否則一項(xiàng)次扣5分。月出勤天數(shù)達(dá)15天以上,月出勤天數(shù)每少一天扣2分。
(4)不服從公司指揮調(diào)動(dòng)、不令行禁止、否則一次扣5分。
(5)不抵制違章、違紀(jì)行為,隱瞞重大違章、違紀(jì)行為,否則一次扣5分。
4、本月無(wú)違章違紀(jì),各項(xiàng)工作全部達(dá)標(biāo)加2分。
基礎(chǔ)管理考核
第8篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門(mén)提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門(mén)不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第9篇 加強(qiáng)供水公司車(chē)輛管理規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)供水公司車(chē)輛管理的補(bǔ)充規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和安全行車(chē)工作,杜絕公車(chē)私用、酒后駕車(chē)等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,特對(duì)《公司車(chē)輛管理制度》做如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、嚴(yán)禁公車(chē)私用,嚴(yán)禁接送與供水生產(chǎn)工作無(wú)關(guān)的人員與物品。
二、嚴(yán)禁酒后駕車(chē),一旦發(fā)現(xiàn)有酒后駕車(chē)行為的司機(jī)一律調(diào)離司機(jī)崗位,并按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
三、各部室要合理安排使用車(chē)輛,短距離或不是非用車(chē)輛不可的情況下,原則上不派車(chē)。
四、各部室車(chē)輛一律不得以任何理由做為上下班交通車(chē)使用(特殊情況必須提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政部請(qǐng)示)。
五、節(jié)假日及正常工作日下班后,車(chē)輛一律要及時(shí)停放在指定位置(工程公司或公司院內(nèi))。特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部室負(fù)責(zé)人,說(shuō)明原因,部室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將情況告知行政部。
六、行政部要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理與監(jiān)督,隨時(shí)對(duì)各車(chē)輛停放、使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)違章、違規(guī)用車(chē)現(xiàn)象堅(jiān)決按規(guī)定處理,不得姑息。
七、各種值班車(chē)輛在值班期間要一如既往地嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理規(guī)定,違者同樣按公司車(chē)輛管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、各部室主要負(fù)責(zé)人為車(chē)輛管理第一責(zé)任人。凡本部室發(fā)生車(chē)輛違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,在對(duì)司機(jī)等直接責(zé)任人員進(jìn)行處理的同時(shí),將嚴(yán)肅追究部室主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。
本補(bǔ)充規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 某公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
***有限公司安全生產(chǎn)管理制度
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
編號(hào):aq-bzh-48
版本號(hào):01
辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
一、辦公設(shè)施設(shè)備管理
1、辦公設(shè)施分類(lèi)
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、文件柜等物品。
2、辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)
辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu),各部門(mén)按需提出購(gòu)買(mǎi)需求,報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理
辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類(lèi)檔案管理。
4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動(dòng)管理
辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修
由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。
2、注意事項(xiàng)
2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無(wú)序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ),并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
四、復(fù)印機(jī)管理
1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷(xiāo)毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。
五、傳真機(jī)管理
1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門(mén)或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。
六、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過(guò)厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時(shí)和遇雷電天氣時(shí),要及時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
第11篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定13
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)
為了加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護(hù)公司的信譽(yù),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類(lèi)型
1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計(jì)安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對(duì)外投資(注冊(cè)資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個(gè)人保險(xiǎn)、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦(退、進(jìn)檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)。
4、財(cái)務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)(財(cái)產(chǎn)、公眾、機(jī)器及其他)、涉外經(jīng)濟(jì)。
5、市場(chǎng)管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及其他。
三、評(píng)審方法
1、各管理處及下屬部門(mén)所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門(mén)評(píng)審,必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一并會(huì)審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。
3、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政管理范圍的合同進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件
凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門(mén)會(huì)簽后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會(huì)簽控制
1、填制合同會(huì)簽單:
(1)合同編號(hào):
公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號(hào)的規(guī)范管理,確保合同編號(hào)的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱(chēng)+年份+合同流水號(hào),其中“管理處名稱(chēng)”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類(lèi)文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/*r7.5.3-01)實(shí)施,舉例如下:
gy――公園世家管理處;*r――行政人事部;jc――計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
(2)合同名稱(chēng)
指該合同全稱(chēng)(包括合同附件或資料)。
(3)部門(mén)意見(jiàn)
由合同履行所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見(jiàn)
合同主辦部門(mén)為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門(mén)意見(jiàn)做出有關(guān)評(píng)定。
(5)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)
公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。
(6)行政人事部意見(jiàn)
行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。
(7)評(píng)審小組意見(jiàn)
若設(shè)有評(píng)審小組的,則由評(píng)審小組組長(zhǎng)填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn);若不設(shè)評(píng)審小組的,則由合同主辦部門(mén)填寫(xiě)“無(wú)”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)
物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對(duì)合同的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見(jiàn)和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)
地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門(mén)的意見(jiàn)后對(duì)合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托
以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無(wú)效合同。
3、合同內(nèi)容
合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:
合同前注正文結(jié)尾附則
合同名稱(chēng)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開(kāi)戶帳號(hào)聯(lián)系人電話及雙方全稱(chēng)式、地點(diǎn)運(yùn)輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補(bǔ)充的有關(guān)事項(xiàng)訂約目的倉(cāng)儲(chǔ)、擔(dān)保、驗(yàn)收、第三者責(zé)任、維修約地點(diǎn)、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章
4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件
資信調(diào)查報(bào)告:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)證報(bào)告等。
5、會(huì)簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會(huì)簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門(mén)及各管理處之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),并對(duì)每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實(shí)行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時(shí)效和防止合同的遺失。
(2)對(duì)于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個(gè)工作日。
(3)如果合同會(huì)簽部門(mén)對(duì)合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門(mén)辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門(mén)之日為4個(gè)工作日。
(4)重新進(jìn)行合同會(huì)簽的合同須再次填寫(xiě)合同會(huì)簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會(huì)簽,再次會(huì)簽確認(rèn),整個(gè)會(huì)簽期限為4個(gè)工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會(huì)簽;
(2)用印申請(qǐng)單:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請(qǐng);
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同會(huì)簽過(guò)程中的外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送合同訂立部門(mén),由合同訂立部門(mén)負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門(mén)留存。
(3)屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項(xiàng)目申請(qǐng)、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送管理處,由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第12篇 某制藥公司班后安全管理規(guī)定
為保證生產(chǎn)部各單位在班后的安全狀態(tài)，排查隱患，保障安全生產(chǎn)，特制訂本規(guī)定。生產(chǎn)部各單位必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。具體內(nèi)容：
1、 公司各單位必須每天指定安全負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位的水、電、汽及其他安全情況進(jìn)行檢查并填寫(xiě)“班后安全檢查記錄”；
2、 安全負(fù)責(zé)人若在檢查中發(fā)現(xiàn)異常必須立即處理，無(wú)法處理時(shí)應(yīng)立即通知當(dāng)班值班運(yùn)行人員或班組長(zhǎng)處理并解決，無(wú)異常后方可離開(kāi)。如實(shí)填寫(xiě)記錄；
3、 公司定期對(duì)各單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并列如公司的安全生產(chǎn)管理考核。
第13篇 公司員工試用轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
公司員工試用及轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
第1條新進(jìn)員工須經(jīng)崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用。
第2條員工進(jìn)入公司后,將由辦公室人員具體介紹公司、部門(mén)的基本情況和工作任務(wù)、管理制度,指導(dǎo)員工如何領(lǐng)取辦公用品,使用辦公設(shè)備,用餐等有關(guān)具體事務(wù)。
第3條員工聘用后,試用期一般為3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,6個(gè)月后仍不符合要求者,中止試用。
第4條轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程:
(1)員工到達(dá)轉(zhuǎn)正期限后,由辦公室填寫(xiě)《入職人員試用考核表》,填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
(2)由該員工各級(jí)主管按《入職人員試用考核表》有關(guān)規(guī)定審核簽字;
(3)由辦公室呈公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第5條經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,《試用考核表》轉(zhuǎn)回辦公室存檔,辦公室據(jù)此為該員工辦理及補(bǔ)繳(試用期)社會(huì)保險(xiǎn),行政部在月底報(bào)送考勤記錄時(shí),將職工轉(zhuǎn)正情況報(bào)財(cái)務(wù)部,以便辦理扣除社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分的款項(xiàng),重新確定崗位工資等事項(xiàng)。
第14篇 裝飾公司客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定模版
裝飾公司客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定
一、團(tuán)隊(duì)成員必須服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和安排。
二、團(tuán)隊(duì)成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務(wù)行為規(guī)范,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、團(tuán)隊(duì)成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規(guī)定處理。
四、客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)每天定時(shí)召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)交流工作體會(huì),傳達(dá)工作信息,保持團(tuán)隊(duì)成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)所有成員必須參加。
五、團(tuán)隊(duì)成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)檢討和分析,不得相互猜疑、指責(zé),影響團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
六、對(duì)客戶投訴和發(fā)生重大事件應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng),積極研究對(duì)策作出處理,并總結(jié)如實(shí)上報(bào),不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。
第15篇 公司電子管理規(guī)定
公司電子郵件管理
1.0總則
公司開(kāi)通Intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。
2.0郵件服務(wù)器管理
辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。
3.0郵件開(kāi)戶須知
申請(qǐng)電子郵件開(kāi)戶必須首先填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶申請(qǐng)表”，并在并在保密承諾書(shū)一欄中簽字，然后交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到辦公室郵件管理人員處開(kāi)戶，郵件管理員開(kāi)戶完成后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶回執(zhí)”，并通知申請(qǐng)人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。
4.0電子郵件使用規(guī)程
4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤(pán)空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過(guò)10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。
4.2禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書(shū)室集中管理，申請(qǐng)訂閱者需首先填寫(xiě)“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書(shū)室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。
4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。
4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。
4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待。
4.5.1秘密級(jí)：需由部門(mén)經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門(mén)對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。
4.5.2機(jī)密級(jí)：由部門(mén)經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。
4.5.3絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送
5.0監(jiān)督檢查工作
公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。
6.0塊規(guī)處罰
6.1對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500—800元的罰款。
6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。
6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。
6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。
7.0附則
本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問(wèn)，可向辦公室提出咨詢。
第16篇 中海物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定
zh物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定
一、員工工作時(shí)間內(nèi),必須按規(guī)定,著工作服,佩戴工作牌,體現(xiàn)分公司員工統(tǒng)一規(guī)范、奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)精神風(fēng)貌。
二、員工辭退或離職,必須上交工作牌,并將襯衣清洗干凈并燙好后上交,否則按每件衣服扣款20元作清洗費(fèi)。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將回收的衣物上交行政部。
三、按員工量體定做的西裝和工裝在員工辭退或離職時(shí),按服裝價(jià)值總額折舊給個(gè)人,按工作時(shí)間每月折舊8%。
四、工作服的發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)由行政部制定,各部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
五、所有員工必須交納服裝押金200元。
六、員工著裝分夏裝和冬裝,具體規(guī)定見(jiàn)下表:
著裝人員
夏裝(5月1日至10月31日)
冬裝(11月1日至4月30日)
安管員短袖襯衣、領(lǐng)帶、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、西裝、領(lǐng)帶、工作牌
維修工短袖襯衣、夾克衫、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、夾克衫、工作牌
管理人員短袖襯衣、領(lǐng)帶、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、西裝、領(lǐng)帶、工作牌
備注:春秋期根據(jù)天氣狀況,由各部門(mén)統(tǒng)一調(diào)整。
七、工作牌統(tǒng)一佩戴在左胸處。如有遺失或損壞,報(bào)行政部補(bǔ)辦,每人次收取補(bǔ)辦費(fèi)30元,由遺失者個(gè)人承付。
八、工作服在使用期限內(nèi)如有損壞和遺失,一切費(fèi)用由使用者本人承付,并按月折價(jià)從工資中扣回,由行政部補(bǔ)做。
九、員工上班,必須按規(guī)定著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按《員工素質(zhì)量化考核辦法》規(guī)定扣2分/人次,并扣罰該部門(mén)主任50元/人次。
十、未能及時(shí)領(lǐng)取工作服或工作服不合身者,各部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào)行政部,否則,按違規(guī)著裝處理。行政部必須在20個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā),否則扣罰行政部主任50元/人次。
