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第1篇 公司動火作業(yè)安全管理規(guī)定
為加強我公司煤氣管道周圍及易發(fā)生火災、爆炸等危險區(qū)域動火作業(yè)的安全管理,根據(jù)我公司生產(chǎn)實際情況,特制定如下動火作業(yè)安全管理規(guī)定:
一、動火作業(yè)分類
動火作業(yè)分為一級動火作業(yè)、二級動火作業(yè)和三級動火作業(yè)三類。
1、一級動火作業(yè)
在生產(chǎn)連續(xù)運行狀態(tài)下的易燃易爆生產(chǎn)裝置、煤氣輸送管道、煤氣柜、閥門等部位上及其他特殊危險場所,需要維修時間較長、工作量較大、發(fā)生火災及爆炸危險性系數(shù)較高的現(xiàn)場動火維修、搶修等作業(yè)。
2、二級動火作業(yè)
在工作區(qū)域內(nèi)的管道煤氣停運狀態(tài)下,通過氮氣置換,取樣分析合格并采取相關安全隔離和防范措施后進行的現(xiàn)場維修動火作業(yè)。
3、三級動火作業(yè)
日常維修檢查及煤氣管道區(qū)域或車間生產(chǎn)裝置及設備全部停運,且裝置經(jīng)氮氣置換合格后的動火作業(yè)。
二、《動火安全作業(yè)證》的管理
《動火安全作業(yè)證》為一式兩聯(lián),一、二、三級動火作業(yè)都必須辦理《動火安全作業(yè)證》。一級動火終審由公司分管領導審批執(zhí)行;二級動火終審由分廠領導審批執(zhí)行;三級動火由車間負責人審批執(zhí)行。
三、《動火安全作業(yè)證》的辦理程序
1、《動火安全作業(yè)證》由申請動火單位指定動火項目負責人辦理。辦證人應按《動火安全作業(yè)證》的項目逐項填寫,不得空項,然后根據(jù)動火等級,按照《動火安全作業(yè)證》審批規(guī)定的審批權限辦理審批手續(xù),最后將辦理好的《動火安全作業(yè)證》交動火項目負責人。
2、動火負責人持辦理好的《動火安全作業(yè)證》到現(xiàn)場,檢查動火作業(yè)安全措施落實情況,確認安全措施可靠并向動火人和監(jiān)火人交代安全注意事項后,將《動火安全作業(yè)證》交給動火人。
3、一份《動火安全作業(yè)證》只準在一個動火點使用,動火后,由動火人在《動火安全作業(yè)證》上簽字。如果在同一動火點多人同時動火作業(yè),可使用一份《動火安全作業(yè)證》,但參加動火作業(yè)的所有人員應當分別在《動火安全作業(yè)證》上簽字。
4、《動火安全作業(yè)證》不準轉讓、涂改,不準異地使用或擴大使用范圍?！秳踊鸢踩鳂I(yè)證》一式兩份,動火項目安全負責人和動火人各持一份存查。
5、《動火安全作業(yè)證》的有效期限為24小時,動火作業(yè)超過有效期限,必須重新辦理《動火安全作業(yè)證》。
四、動火作業(yè)安全防火要求
1、動火作業(yè)應設有專人進行現(xiàn)場監(jiān)火;
2、動火作業(yè)前應清除動火現(xiàn)場周圍的易燃物品,或采取其他有效的安全防火措施,配備足夠適用的消防器材;
3、動火作業(yè)完畢應清理現(xiàn)場,確認無殘留火種后方可離開。
五、 職責要求
1、動火項目負責人對動火作業(yè)負全面責任,必須在動火作業(yè)前詳細了解作業(yè)內(nèi)容和動火部位及周圍情況,參與動火安全措施的制定、落實,向作業(yè)人員交待作業(yè)任務和防火安全注意事項;作業(yè)完成后,組織檢查現(xiàn)場,確認無遺留火種,方可離開現(xiàn)場。
2、動火人必須持有特殊工種作業(yè)證,并在《動火安全作業(yè)證》上簽字。動火人接到《動火安全作業(yè)證》后,應核對證上各項內(nèi)容是否落實,審批手續(xù)是否完備,若發(fā)現(xiàn)不具備條件時,有權拒絕動火,并向公司安全部門報告。
3、動火人必須隨身攜帶《動火安全作業(yè)證》,嚴禁無證作業(yè)及審批手續(xù)不完備的動火作業(yè)。動火前(包括動火停歇期超過動火期限再次動火),動火人應主動向動火點所屬車間或班組負責人呈驗《動火安全作業(yè)證》,經(jīng)車間主任或班長簽字后方可進行動火作業(yè)。
4、監(jiān)火人應由動火點所在車間或分廠指定責任心強、有經(jīng)驗、熟悉現(xiàn)場、掌握消防知識的人員擔任。
5、監(jiān)火人負責動火現(xiàn)場的監(jiān)護與檢查,隨時撲滅飛濺出的火花,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即通知動火人停止動火作業(yè),并及時聯(lián)系有關人員采取措施進行現(xiàn)場處理。
6、監(jiān)火人必須堅守崗位,不準脫崗。在動火期間,不準兼做其他工作,在動火作業(yè)完成后,要會同有關人員清理現(xiàn)場,清除殘火,確認無遺留火種后方可離開現(xiàn)場。
7、被動火車間主任為動火部位的負責人,應對所屬生產(chǎn)系統(tǒng)在動火過程中的安全負責,并參與制定、負責落實動火安全措施,負責生產(chǎn)與動火作業(yè)的銜接,檢查《動火安全作業(yè)證》。對審批手續(xù)不全的《動火安全作業(yè)證》有制止動火作業(yè)的權力。在動火作業(yè)中,生產(chǎn)系統(tǒng)如有緊急或異常情況,應立即通知停止動火作業(yè)。
8、動火安全監(jiān)管人員負責檢查現(xiàn)場安全措施落實情況,隨時糾正違章作業(yè)行為。
9、各級動火作業(yè)的審查批準人,審批動火作業(yè)時必須親臨現(xiàn)場,了解動火部位及周圍情況,確定是否需作動火分析,審查并明確動火等級,檢查、完善防火安全措施,審查《動火安全作業(yè)證》的辦理是否符合程序和使用要求,在確認準確無誤后,方可簽字批準動火作業(yè)。
六、本規(guī)定從下發(fā)日起執(zhí)行。
第2篇 a家具公司工齡工資管理規(guī)定
家具公司工齡工資管理規(guī)定
為了給在公司服務多年的員工增加相應的福利,實現(xiàn)利潤共享,特推行工齡工資獎項?，F(xiàn)將工齡工資獎項的具體計算標準做如下規(guī)定:
一.員工工齡工資的設定標準:
1. 在本公司連續(xù)工作滿一年的員工每月工齡工資為$50元整。
2. 在本公司連續(xù)工作滿兩年的員工每月工齡工資為$100元整。
3. 在本公司連續(xù)工作滿三年的員工每月工齡工資為$150元整。
4. 在本公司連續(xù)工作滿四年的員工每月工齡工資為$180元整。
5. 以此類推,之后在本公司工作每增加一年,每月工齡工資相應增加$30元整。累計十年封頂。
6. 員工連續(xù)請假超過15天或年內(nèi)請假累計超過30天者,取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計算工齡(總經(jīng)理特批的除外)。
7. 員工辭職后又復職,原工齡取消,按照新入職時間重新計算工齡。
8. 試用期間不計算工齡。
二.員工工齡工資的計算方法(舉例說明):
例:某員工于2009年11月份入職,那么該員工應于2010年12月開始享受公司的工齡工資每月$50元整,于2022年12月開始享受工齡工資每月$100元整,于2022年12月開始享受工齡工資每月$150元整,于2022年12月開始享受工齡工資每月$180元整,以此類推,之后在本公司工作每增加一年,每月工齡工資相應增加$30元整。
三.管理人員工齡工資的設定標準:
1. 在本公司連續(xù)工作滿一年的辦公室(包括采購、倉管、文員、銷售、業(yè)務、設計)人員每月工齡工資為100元錢。
2. 在本公司連續(xù)工作滿一年的b級主管級人員每月工齡工資為$100元整。
3. 在本公司連續(xù)工作滿一年的a級主管級人員每月工齡工資為$150元整。
4. 在本公司連續(xù)工作滿一年的項目經(jīng)理助理、廠長助理級人員每月工齡工資為$200元整。
5. 在本公司連續(xù)工作滿一年的項目經(jīng)理級人員每月工齡工資為$250元整。
6. 在本公司連續(xù)工作滿一年的經(jīng)理(不含)級以上人員每月工齡工資為$300元整。
7. 以此類推,之后在本公司工作每增加一年,每月工齡工資按照相關職位相應增加;滿三年后,所有級別管理人員在本公司工作每增加一年,每月工齡工資增加$50元整,累計十年封頂。(計算方式與“員工工齡工資的計算方法”相同)
8. 試用期間不計算工齡。
9. 連續(xù)請事假超過15天或年內(nèi)請事假累計超過30天者,取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計算工齡(總經(jīng)理特批的除外)。
10. 辭職后又復職,原工齡取消,按照新入職時間重新計算工齡。
11. 如遇提升,從當月起,按提升后相應職位工齡工資計算。降職亦同。
四.此工齡工資獎項不影響公司的其它調(diào)薪政策。
五.此工齡工資獎項從2009年12月01日起計算執(zhí)行。
六.所有在職人員2009年12月01日以前的工作時間不在此計算范圍,但考慮員工的工作經(jīng)驗和勞動貢獻,按照員工之前的工作年數(shù),給予一定的福利補償。補償標準如下:
1. 至2009年春節(jié)假期之時,在本公司連續(xù)工作滿一年的,予以報銷回家雙程火車票,于2010年第一次工資發(fā)放中體現(xiàn)。
2. 至2009年春節(jié)假期之時,在本公司連續(xù)工作滿二年(含)以上的,予以報銷回家雙程火車票,于2010年第一次工資發(fā)放中體現(xiàn)。并贈送新年賀禮一份(放假前一天發(fā)放,本人領取,不予補發(fā)與代領)。
3. 此補償福利執(zhí)行兩年后終止。
擬定:z審校: 審核:核準:
第3篇 黃河發(fā)電運營有限公司安全例行工作管理規(guī)定
1.目的
為規(guī)范黃河發(fā)電運營有限公司安全例行管理工作，落實安全生產(chǎn)責任制，確保安全例行工作的有序開展，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本《規(guī)定》適用于黃河發(fā)電運營有限公司（以下簡稱公司）。
3.職責
3.1安全監(jiān)督與生產(chǎn)部負責對公司屬各部門執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查、指導與考核管理工作。按照上級與公司相關規(guī)定，加強對各部門與各值（班、組）開展安全生產(chǎn)例行工作的情況進行監(jiān)督、檢查與指導，保證各種安全生產(chǎn)例行工作的有效開展，確保實現(xiàn)公司年度安全生產(chǎn)工作目標。
3.2運行項目部、集控運行組負責對部門各值（班、組）執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查與考核管理工作。按照公司相關規(guī)定，加強對各值（班、組）開展安全生產(chǎn)例行工作的情況進行監(jiān)督、檢查與指導，保證各種安全生產(chǎn)例行工作的有效開展，確保實現(xiàn)部門年度安全生產(chǎn)工作目標。
3.3總經(jīng)理工作部負責公司交通安全管理班組和執(zhí)行部門落實本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查與考核管理工作。加強對公司交通安全管理班組和執(zhí)行部門開展安全生產(chǎn)例行工作的情況進行監(jiān)督、檢查與指導，保證各種安全生產(chǎn)例行工作的有效開展，確保實現(xiàn)公司和部門年度安全生產(chǎn)工作目標。
4.安全例行工作
4.1班前會與班后會
4.1.1班前會、班后會每日由值(班、組)長主持召開，嚴格執(zhí)行公司和部門交接班管理規(guī)定，做到按時召開、切合實際、突出重點。
4.1.2班前會應認真了解系統(tǒng)與設備運行方式，根據(jù)系統(tǒng)、設備運行狀況及氣候變化情況，做好事故預想。安排操作（工作）任務時做好危險因素分析，布置好安全措施。要針對系統(tǒng)、設備存在的薄弱環(huán)節(jié)和設備缺陷，提出巡視檢查（巡盤、巡屏）要求和巡視（巡盤、巡屏）中的安全注意事項。
4.1.3班后會應認真總結、評價當班（當日）安全生產(chǎn)工作的執(zhí)行與完成情況，對工作成績給予表揚，對出現(xiàn)的不安全問題或違章現(xiàn)象給予批評、糾正，制定整改措施。
4.1.4總經(jīng)理工作部車輛管理班組在安排出車任務時，提出行車安全注意事項，做好出車前的安全檢查與準備工作，重點做好雨、雪及沙塵等特殊氣候下的行車安全。做好駕駛人員和車輛的日常管理工作，保證交通安全。
4.2安全日活動
4.2.1安全日活動要做到持之以恒、聯(lián)系實際、注重實效，并做好記錄。部門安全日活動由部門負責人組織召開，各值（班、組）安全日活動由值（班、組）長或安全員主持召開，活動次數(shù)與具體要求按公司、部門規(guī)定執(zhí)行。
4.2.2安全日活動的主要內(nèi)容
4.2.2.1傳達上級有關安全生產(chǎn)方面的文件與會議精神，組織學習安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度和安全事件通報（事故通報、安全簡報等）；
4.2.2.2總結分析當月、本倒班（周）安全生產(chǎn)情況，重點分析本部門、本值（班、組）發(fā)生的安全事件和不安全現(xiàn)象，制定切實可行的預防控制措施，并認真落實整改；
4.2.2.3布置安全生產(chǎn)工作。結合實際工作情況有針對性的組織討論分析，及時解決存在的問題。
4.2.3公司領導、安全監(jiān)督與生產(chǎn)部管理人員，運行項目部負責人應定期參加部門和值（班、組）的安全日活動，認真檢查了解基層貫徹落實上級與公司安全生產(chǎn)工作精神以及安全生產(chǎn)工作規(guī)程、規(guī)定與工作要求的情況，檢查、掌握基層安全生產(chǎn)情況、及時給予指導并監(jiān)督落實整改。
4.3月度安全生產(chǎn)工作會與安全生產(chǎn)分析會
4.3.1公司月度安全生產(chǎn)工作會與安全生產(chǎn)工作分析會一并組織進行，每月由總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）主持召開一次。各部門負責人及安全監(jiān)督與生產(chǎn)部全體人員參加。通報公司安全生產(chǎn)指標與工作任務的完成情況，組織分析發(fā)生的安全事件，分析安全生產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，綜合分析公司安全生產(chǎn)形勢，研究采取預防安全事件發(fā)生的對策，提出具體工作要求，并監(jiān)督落實整改。會議主要內(nèi)容：
4.3.1.1安全監(jiān)督與生產(chǎn)部通報公司安全生產(chǎn)指標完成情況，設備缺陷的發(fā)現(xiàn)與處理情況，“兩票”與機組開停機執(zhí)行情況，各電站主要設備檢修情況及存在的重大設備缺陷情況，安全事件分析，并網(wǎng)運行考核情況，主要工作完成情況，下月發(fā)電量計劃與主要工作任務計劃等；
4.3.1.2運行項目部重點通報各電站設備（系統(tǒng)）運行情況、設備檢修開展情況，設備存在的主要問題及應采取和已采取的預防控制措施，主要工作任務完成情況、下月主要計劃工作任務以及需要協(xié)調(diào)解決的問題。對部門發(fā)生的安全事件進行重點匯報（事件概況、原因分析、應采取和已采取的措施等）；
4.3.1.3集控運行組重點通報黃河上游、大通河流域水情、凌汛情況，梯級電站水庫運行和集控運行等情況；
4.3.1.4其他職能部門通報本部門工作任務完成情況，通報下月工作計劃與主要工作任務安排等；
4.3.1.5各部門月度安全生產(chǎn)會議材料（幻燈片）于每月2日前（節(jié)假日順延）報送至安全監(jiān)督與生產(chǎn)部；會后安全監(jiān)督與生產(chǎn)部負責編寫《會議紀要》和《安全生產(chǎn)技術簡報》。
4.3.2部門月度安全生產(chǎn)工作分析會每月由部門負責人主持召開一次。運行項目部的安全生產(chǎn)分析會由部門負責人、值長、副值長、（班、組）長、安全員及有關人員參加。職能部門的月度安全生產(chǎn)工作分析會由本部門全體人員參加，認真分析部門的安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)管理上存在的問題，制定切實可行的預防控制措施并認真落實整改。運行項目部應按照《黃河發(fā)電運營有限公司運行分析管理規(guī)定》要求，認真開展運行分析工作，及時編寫、上報《運行分析月報》或其他書面材料。
第4篇 （公司）企業(yè)直銷管理規(guī)定
企業(yè)(公司)直銷管理規(guī)定
一、直銷員銷售管理
1、總則
嚴格遵守國家的法律、政策;嚴格遵守公司的規(guī)章、制度;嚴格遵循自愿、公平、公正、誠實守信原則,提高市場占有率。
2、產(chǎn)品銷售管理
1)嚴禁推廣、銷售非公司提供的產(chǎn)品、資料或服務;
2)嚴禁不按照公司統(tǒng)一要求的價格經(jīng)營業(yè)務;
3)嚴禁有干擾顧客正常經(jīng)營生活的銷售行為;
4)嚴禁有對顧客的投訴或者索賠置之不理;
5)直銷員應當遵守下列規(guī)定:
a、堅持每日按公司要求完成日報表;
b、送貨一律由直銷員負責,不得委托他人送貨;
c、以服務為導向,熱情向消費者詳細介紹本司現(xiàn)有直銷品項品規(guī)和退換貨制度;
d、嚴格遵守直銷品項品規(guī)一律按終端價開單(直銷產(chǎn)品、價格:見附表1);
e、每日必須回公司向財務部結算當日銷售貨款;
f、直銷員必須與公司簽訂直銷合作協(xié)議并提供擔保人(擔保書、有效身份證件);
g、直銷員開單提貨時必須先支付開單貨款的65%做為保證金;
h、價格管理嚴格依照d條供貨直銷員,不得詆毀二批、分銷商;
j、績效管理(底薪管理:見附表2、提成管理:見附表3、銷售獎勵:見附表4);
3、業(yè)務推廣管理
1)嚴禁以任何違反法律或不道德的行為開展直銷業(yè)務;
2)嚴禁強迫他人從事直銷業(yè)務,應當充分尊重顧客的選擇;
3)嚴禁歪曲直銷員和公司的關系;
4)嚴禁以任何形式損害公司或其他直銷員的利益;
5)嚴禁以任何形式詆毀公司、員工及顧客;
6)嚴禁詆毀其他的公司、品牌、產(chǎn)品、職業(yè)或行業(yè);
7)嚴禁強拉其他直銷員的顧客;
8)嚴禁以公司的名義參加或組織非法聚會;
二、直銷員工管理
1、直銷員退出:直銷員自簽訂推銷合同之日起60日內(nèi)可以隨時解除推銷合同;60日后,直銷員解除合同應當提前15日通知公司;
2、退出程序:申請者應當填寫好《直銷員退出申請表》,并由本人親自簽名;交回公司,辦理離職手續(xù)方可離職;
3、直銷員在職期間必須接受服從公司管理、教育培訓;
4、申請退出后的相關規(guī)定
a、退出者不得繼續(xù)以我公司名義從事直銷業(yè)務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權追究責任;
b、退出者不得以任何形式散布有損公司形象的言論或有損公司利益的行為;
c、公司保留是否接納重新申請直銷員的權利;
三、監(jiān)督與處分
1、直銷員違反公司規(guī)定,或者行為有損公司產(chǎn)品聲譽或公司企業(yè)形象,公司有權按情節(jié)輕重及其他因素,公司有權視情決定對直銷員進行處分;
2、處分方式,包括但不限于口頭和書面告誡,暫停履行合同,因違反守則行為相應緩發(fā)或停發(fā)其部分或全部收益、不予繼續(xù)或立即取消直銷員資格等;
3、直銷員與消費者發(fā)生糾紛的,由直銷員承擔舉證責任。
4、在開展業(yè)務的過程中,如直銷員因違反法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章、制度和營運細則而危害公司利益的,公司保留依法追究和索賠的權利。
四、其他
a、直銷員未經(jīng)公司批準不得舉辦任何形式的終端市場促銷活動;
b、直銷員展業(yè)交通工具、話費、食宿自理;
c、直銷員展業(yè)過程中的人身安全自負。
第5篇 公司車輛管理規(guī)定怎么寫
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負責配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務用車,應先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應由公司領導和行政人事部批準。出車前應在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領導級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務的原則。
5、 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應提前預熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負責及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應及時報警并通知保險公司、公司領導以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務,如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔。
10、 駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準,不得擅自轉借、外借車輛;未經(jīng)公司批準擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經(jīng)汽車部和財務部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關領導另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務的應合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應建立車輛用油臺帳,嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務時,須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁繞道行使或借機游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責任事故或經(jīng)濟損失,由駕駛員承擔:①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關法律法規(guī)的一切后果由當事人自行承擔。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機件責任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔并按經(jīng)濟損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的,公司將嚴肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責
1、 服從領導,聽從調(diào)度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學習專業(yè)知識、技術,文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領導時間安排。
6、 工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經(jīng)公司領導批準,不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護好現(xiàn)場,及時報告相關部門和公司領導,不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第6篇 公司制度管理規(guī)定內(nèi)容
公司管理規(guī)章制度
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經(jīng)理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售后,要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽”的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù)。竣工建筑明細表報副總經(jīng)理批準后,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監(jiān)督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;
六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車私用;
八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。
公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
差旅費管理制度
根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”為服務宗旨,根據(jù)市建設局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù)。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。 安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。
四、落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第7篇 w公司財務制度管理規(guī)定
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管
理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。
對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領導批準,可借用限額支
票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。
各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。
印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。
如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。
若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。
乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉賬支票。
若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
第8篇 z監(jiān)理公司管理規(guī)定
工程監(jiān)理企業(yè)資質管理規(guī)定【1】
第一章 總 則
第一條 為了加強工程監(jiān)理企業(yè)資質管理,規(guī)范建設工程監(jiān)理活動,維護建筑市場秩序,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國行政許可法》、《建設工程質量管理條例》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi)從事建設工程監(jiān)理活動,申請工程監(jiān)理企業(yè)資質,實施對工程監(jiān)理企業(yè)資質監(jiān)督管理,適用本規(guī)定。
第三條 從事建設工程監(jiān)理活動的企業(yè),應當按照本規(guī)定取得工程監(jiān)理企業(yè)資質,并在工程監(jiān)理企業(yè)資質證書(以下簡稱資質證書)許可的范圍內(nèi)從事工程監(jiān)理活動。
第四條 國務院建設主管部門負責全國工程監(jiān)理企業(yè)資質的統(tǒng)一監(jiān)督管理工作。國務院鐵路、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等有關部門配合國務院建設主管部門實施相關資質類別工程監(jiān)理企業(yè)資質的監(jiān)督管理工作。
省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)工程監(jiān)理企業(yè)資質的統(tǒng)一監(jiān)督管理工作。省、自治區(qū)、直轄市政府交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等有關部門配合同級建設主管部門實施相關資質類別工程監(jiān)理企業(yè)資質的監(jiān)督管理工作。
第五條 工程監(jiān)理行業(yè)組織應當加強工程監(jiān)理行業(yè)自律管理。
鼓勵工程監(jiān)理企業(yè)加入工程監(jiān)理行業(yè)組織。
第二章 資質等級和業(yè)務范圍
第六條 工程監(jiān)理企業(yè)資質分為綜合資質、專業(yè)資質和事務所資質。其中,專業(yè)資質按照工程性質和技術特點劃分為若干工程類別。
綜合資質、事務所資質不分級別。專業(yè)資質分為甲級、乙級;其中,房屋建筑、水利水電、公路和市政公用專業(yè)資質可設立丙級。
第七條 工程監(jiān)理企業(yè)的資質等級標準如下:
(一)綜合資質標準
1、具有獨立法人資格且注冊資本不少于600萬元。
2、企業(yè)技術負責人應為注冊監(jiān)理工程師,并具有15年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷或者具有工程類高級職稱。
3、具有5個以上工程類別的專業(yè)甲級工程監(jiān)理資質。
4、注冊監(jiān)理工程師不少于60人,注冊造價工程師不少于5人,一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結構工程師或者其它勘察設計注冊工程師合計不少于15人次。
5、企業(yè)具有完善的組織結構和質量管理體系,有健全的技術、檔案等管理制度。
6、企業(yè)具有必要的工程試驗檢測設備。
7、申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有本規(guī)定第十六條禁止的行為。
8、申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有因本企業(yè)監(jiān)理責任造成重大質量事故。
9、申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有因本企業(yè)監(jiān)理責任發(fā)生三級以上工程建設重大安全事故或者發(fā)生兩起以上四級工程建設安全事故。
(二)專業(yè)資質標準
1、甲級
(1)具有獨立法人資格且注冊資本不少于300萬元。
(2)企業(yè)技術負責人應為注冊監(jiān)理工程師,并具有15年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷或者具有工程類高級職稱。
(3)注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結構工程師或者其它勘察設計注冊工程師合計不少于25人次;其中,相應專業(yè)注冊監(jiān)理工程師不少于《專業(yè)資質注冊監(jiān)理工程師人數(shù)配備表》(附表1)中要求配備的人數(shù),注冊造價工程師不少于2人。
(4)企業(yè)近2年內(nèi)獨立監(jiān)理過3個以上相應專業(yè)的二級工程項目,但是,具有甲級設計資質或一級及以上施工總承包資質的企業(yè)申請本專業(yè)工程類別甲級資質的除外。
(5)企業(yè)具有完善的組織結構和質量管理體系,有健全的技術、檔案等管理制度。
(6)企業(yè)具有必要的工程試驗檢測設備。
(7)申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有本規(guī)定第十六條禁止的行為。
(8)申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有因本企業(yè)監(jiān)理責任造成重大質量事故。
(9)申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有因本企業(yè)監(jiān)理責任發(fā)生三級以上工程建設重大安全事故或者發(fā)生兩起以上四級工程建設安全事故。
2、乙級
(1)具有獨立法人資格且注冊資本不少于100萬元。
(2)企業(yè)技術負責人應為注冊監(jiān)理工程師,并具有10年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷。
(3)注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結構工程師或者其它勘察設計注冊工程師合計不少于15人次。其中,相應專業(yè)注冊監(jiān)理工程師不少于《專業(yè)資質注冊監(jiān)理工程師人數(shù)配備表》(附表1)中要求配備的人數(shù),注冊造價工程師不少于1人。
(4)有較完善的組織結構和質量管理體系,有技術、檔案等管理制度。
(5)有必要的工程試驗檢測設備。
(6)申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有本規(guī)定第十六條禁止的行為。
(7)申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有因本企業(yè)監(jiān)理責任造成重大質量事故。
(8)申請工程監(jiān)理資質之日前一年內(nèi)沒有因本企業(yè)監(jiān)理責任發(fā)生三級以上工程建設重大安全事故或者發(fā)生兩起以上四級工程建設安全事故。
3、丙級
(1)具有獨立法人資格且注冊資本不少于50萬元。
(2)企業(yè)技術負責人應為注冊監(jiān)理工程師,并具有8年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷。
(3)相應專業(yè)的注冊監(jiān)理工程師不少于《專業(yè)資質注冊監(jiān)理工程師人數(shù)配備表》(附表1)中要求配備的人數(shù)。
(4)有必要的質量管理體系和規(guī)章制度。
(5)有必要的工程試驗檢測設備。
(三)事務所資質標準
1、取得合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,具有書面合作協(xié)議書。
2、合伙人中有3名以上注冊監(jiān)理工程師,合伙人均有5年以上從事建設工程監(jiān)理的工作經(jīng)歷。
3、有固定的工作場所。
4、有必要的質量管理體系和規(guī)章制度。
5、有必要的工程試驗檢測設備。
第八條 工程監(jiān)理企業(yè)資質相應許可的業(yè)務范圍如下:
(一)綜合資質
可以承擔所有專業(yè)工程類別建設工程項目的工程監(jiān)理業(yè)務。
(二)專業(yè)資質
1、專業(yè)甲級資質
可承擔相應專業(yè)工程類別建設工程項目的工程監(jiān)理業(yè)務(見附表2)。
2、專業(yè)乙級資質:
可承擔相應專業(yè)工程類別二級以下(含二級)建設工程項目的工程監(jiān)理業(yè)務(見附表2)。
3、專業(yè)丙級資質:
可承擔相應專業(yè)工程類別三級建設工程項目的工程監(jiān)理業(yè)務(見附表2)。
(三)事務所資質
可承擔三級建設工程項目的工程監(jiān)理業(yè)務(見附表2),但是,國家規(guī)定必須實行強制監(jiān)理的工程除外。
工程監(jiān)理企業(yè)可以開展相應類別建設工程的項目管理、技術咨詢等業(yè)務。
第三章 資質申請和審批
第九條 申請綜合資質、專業(yè)甲級資質的,應當向企業(yè)工商注冊所在地的省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門提出申請。
省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門應當自受理申請之日起20日內(nèi)初審完畢,并將初審意見和申請材料報國務院建設主管部門。
國務院建設主管部門應當自省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門受理申請材料之日起60日內(nèi)完成審查,公示審查意見,公示時間為10日。其中,涉及鐵路、交通、水利、通信、民航等專業(yè)工程監(jiān)理資質的,由國務院建設主管部門送國務院有關部門審核。
國務院有關部門應當在20日內(nèi)審核完畢,并將審核意見報國務院建設主管部門。國務院建設主管部門根據(jù)初審意見審批。
第十條 專業(yè)乙級、丙級資質和事務所資質由企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門審批。
專業(yè)乙級、丙級資質和事務所資質許可。延續(xù)的實施程序由省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門依法確定。
省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門應當自作出決定之日起10日內(nèi),將準予資質許可的決定報國務院建設主管部門備案。
第十一條 工程監(jiān)理企業(yè)資質證書分為正本和副本,每套資質證書包括一本正本,四本副本。正、副本具有同等法律效力。
工程監(jiān)理企業(yè)資質證書的有效期為5年。
工程監(jiān)理企業(yè)資質證書由國務院建設主管部門統(tǒng)一印制并發(fā)放。
第十二條 申請工程監(jiān)理企業(yè)資質,應當提交以下材料:
(一)工程監(jiān)理企業(yè)資質申請表(一式三份)及相應電子文檔;
(二)企業(yè)法人、合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(三)企業(yè)章程或合伙人協(xié)議;
(四)企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人和技術負責人的身份證明、工作簡歷及任命(聘用)文件;
(五)工程監(jiān)理企業(yè)資質申請表中所列注冊監(jiān)理工程師及其他注冊執(zhí)業(yè)人員的注冊執(zhí)業(yè)證書;
(六)有關企業(yè)質量管理體系、技術和檔案等管理制度的證明材料;
(七)有關工程試驗檢測設備的證明材料。
取得專業(yè)資質的企業(yè)申請晉升專業(yè)資質等級或者取得專業(yè)甲級資質的企業(yè)申請綜合資質的,除前款規(guī)定的材料外,還應當提交企業(yè)原工程監(jiān)理企業(yè)資質證書正、副本復印件,企業(yè)《監(jiān)理業(yè)務手冊》及近兩年已完成代表工程的監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、工程竣工驗收報告及監(jiān)理工作總結。
第十三條 資質有效期屆滿,工程監(jiān)理企業(yè)需要繼續(xù)從事工程監(jiān)理活動的,應當在資質證書有效期屆滿60日前,向原資質許可機關申請辦理延續(xù)手續(xù)。
對在資質有效期內(nèi)遵守有關法律、法規(guī)、規(guī)章、技術標準,信用檔案中無不良記錄,且專業(yè)技術人員滿足資質標準要求的企業(yè),經(jīng)資質許可機關同意,有效期延續(xù)5年。
第十四條 工程監(jiān)理企業(yè)在資質證書有效期內(nèi)名稱、地址、注冊資本、法定代表人等發(fā)生變更的,應當在工商行政管理部門辦理變更手續(xù)后30日內(nèi)辦理資質證書變更手續(xù)。
涉及綜合資質、專業(yè)甲級資質證書中企業(yè)名稱變更的,由國務院建設主管部門負責辦理,并自受理申請之日起3日內(nèi)辦理變更手續(xù)。
前款規(guī)定以外的資質證書變更手續(xù),由省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門負責辦理。省、自治區(qū)、直轄市政府建設主管部門應當自受理申請之日起3日內(nèi)辦理變更手續(xù),并在辦理資質證書變更手續(xù)后15日內(nèi)將變更結果報國務院建設主管部門備案。
第十五條 申請資質證書變更,應當提交以下材料:
(一)資質證書變更的申請報告;
(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件;
(三)工程監(jiān)理企業(yè)資質證書正、副本原件。
工程監(jiān)理企業(yè)改制的,除前款規(guī)定材料外,還應當提交企業(yè)職工代表大會或股東大會關于企業(yè)改制或股權變更的決議、企業(yè)上級主管部門關于企業(yè)申請改制的批復文件。
第十六條 工程監(jiān)理企業(yè)不得有下列行為:
(一)與建設單位串通投標或者與其他工程監(jiān)理企業(yè)串通投標,以賄賂手段謀取中標;
(二)與建設單位或者施工單位串通弄虛作假、降低工程質量;
(三)將不合格的建設工程、建筑材料、建筑構配件和設備按照合格簽字;
(四)超越本企業(yè)資質等級或以其他企業(yè)名義承攬監(jiān)理業(yè)務;
(五)允許其他單位或個人以本企業(yè)的名義承攬工程;
(六)將承攬的監(jiān)理業(yè)務轉包;
(七)在監(jiān)理過程中實施商業(yè)賄賂;
(八)涂改、偽造、出借、轉讓工程監(jiān)理企業(yè)資質證書;
(九)其他違反法律法規(guī)的行為。
第十七條 工程監(jiān)理企業(yè)合并的,合并后存續(xù)或者新設立的工程監(jiān)理企業(yè)可以承繼合并前各方中較高的資質等級,但應當符合相應的資質等級條件。
工程監(jiān)理企業(yè)分立的,分立后企業(yè)的資質等級,根據(jù)實際達到的資質條件,按照本規(guī)定的審批程序核定。
第十八條 企業(yè)需增補工程監(jiān)理企業(yè)資質證書的(含增加、更換、遺失補辦),應當持資質證書增補申請及電子文檔等材料向資質許可機關申請辦理。遺失資質證書的,在申請補辦前應當在公眾媒體刊登遺失聲明。資質許可機關應當自受理申請之日起3日內(nèi)予以辦理。
第四章 監(jiān)督管理
第十九條 縣級以上政府建設主管部門和其他有關部門應當依照有關法律、法規(guī)和本規(guī)定,加強對工程監(jiān)理企業(yè)資質的監(jiān)督管理。
第二十條 建設主管部門履行監(jiān)督檢查職責時,有權采取下列措施:
(一)要求被檢查單位提供工程監(jiān)理企業(yè)資質證書、注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書,有關工程監(jiān)理業(yè)務的文檔,有關質量管理、安全生產(chǎn)管理、檔案管理等企業(yè)內(nèi)部管理制度的文件;
(二)進入被檢查單位進行檢查,查閱相關資料;
(三)糾正違反有關法律、法規(guī)和本規(guī)定及有關規(guī)范和標準的行為。
第二十一條 建設主管部門進行監(jiān)督檢查時,應當有兩名以上監(jiān)督檢查人員參加,并出示執(zhí)法證件,不得妨礙被檢查單位的正常經(jīng)營活動,不得索取或者收受財物、謀取其他利益。
有關單位和個人對依法進行的監(jiān)督檢查應當協(xié)助與配合,不得拒絕或者阻撓。
監(jiān)督檢查機關應當將監(jiān)督檢查的處理結果向社會公布。
第二十二條 工程監(jiān)理企業(yè)違法從事工程監(jiān)理活動的,違法行為發(fā)生地的縣級以上地方政府建設主管部門應當依法查處,并將違法事實、處理結果或處理建議及時報告該工程監(jiān)理企業(yè)資質的許可機關。
第二十三條 工程監(jiān)理企業(yè)取得工程監(jiān)理企業(yè)資質后不再符合相應資質條件的,資質許可機關根據(jù)利害關系人的請求或者依據(jù)職權,可以責令其限期改正;逾期不改的,可以撤回其資質。
第二十四條 有下列情形之一的,資質許可機關或者其上級機關,根據(jù)利害關系人的請求或者依據(jù)職權,可以撤銷工程監(jiān)理企業(yè)資質:
(一)資質許可機關工作人員玩忽職守作出準予工程監(jiān)理企業(yè)資質許可的;
(二)超越法定職權作出準予工程監(jiān)理企業(yè)資質許可的;
(三)違反資質審批程序作出準予工程監(jiān)理企業(yè)資質許可的;
(四)對不符合許可條件的申請人作出準予工程監(jiān)理企業(yè)資質許可的;
(五)依法可以撤銷資質證書的其他情形。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得工程監(jiān)理企業(yè)資質證書的,應當予以撤銷。
第二十五條 有下列情形之一的,工程監(jiān)理企業(yè)應當及時向資質許可機關提出注銷資質的申請,交回資質證書,國務院建設主管部門應當辦理注銷手續(xù),公告其資質證書作廢:
(一)資質證書有效期屆滿,未依法申請延續(xù)的;
(二)工程監(jiān)理企業(yè)依法終止的;
(三)工程監(jiān)理企業(yè)資質依法被撤銷、撤回或吊銷的;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的應當注銷資質的其他情形。
第二十六條 工程監(jiān)理企業(yè)應當按照有關規(guī)定,向資質許可機關提供真實、準確、完整的工程監(jiān)理企業(yè)的信用檔案信息。
工程監(jiān)理企業(yè)的信用檔案應當包括基本情況、業(yè)績、工程質量和安全、合同違約等情況。被投訴舉報和處理、行政處罰等情況應當作為不良行為記入其信用檔案。
工程監(jiān)理企業(yè)的信用檔案信息按照有關規(guī)定向社會公示,公眾有權查閱。
第五章 法律責任
第二十七條 申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料申請工程監(jiān)理企業(yè)資質的,資質許可機關不予受理或者不予行政許可,并給予警告,申請人在1年內(nèi)不得再次申請工程監(jiān)理企業(yè)資質。
第二十八條 以欺騙、賄賂等不正當手段取得工程監(jiān)理企業(yè)資質證書的,由縣級以上地方政府建設主管部門或者有關部門給予警告,并處1萬元以上2萬元以下的罰款,申請人3年內(nèi)不得再次申請工程監(jiān)理企業(yè)資質。
第二十九條 工程監(jiān)理企業(yè)有本規(guī)定第十六條第七項、第八項行為之一的,由縣級以上地方政府建設主管部門或者有關部門予以警告,責令其改正,并處1萬元以上3萬元以下的罰款;造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十條 違反本規(guī)定,工程監(jiān)理企業(yè)不及時辦理資質證書變更手續(xù)的,由資質許可機關責令限期辦理;逾期不辦理的,可處以1千元以上1萬元以下的罰款。
第三十一條 工程監(jiān)理企業(yè)未按照本規(guī)定要求提供工程監(jiān)理企業(yè)信用檔案信息的,由縣級以上地方政府建設主管部門予以警告,責令限期改正;逾期未改正的,可處以1千元以上1萬元以下的罰款。
第三十二條 縣級以上地方政府建設主管部門依法給予工程監(jiān)理企業(yè)行政處罰的,應當將行政處罰決定以及給予行政處罰的事實、理由和依據(jù),報國務院建設主管部門備案。
第三十三條 縣級以上政府建設主管部門及有關部門有下列情形之一的,由其上級行政主管部門或者監(jiān)察機關責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)對不符合本規(guī)定條件的申請人準予工程監(jiān)理企業(yè)資質許可的;
(二)對符合本規(guī)定條件的申請人不予工程監(jiān)理企業(yè)資質許可或者不在法定期限內(nèi)作出準予許可決定的;
(三)對符合法定條件的申請不予受理或者未在法定期限內(nèi)初審完畢的;
(四)利用職務上的便利,收受他人財物或者其他好處的;
(五)不依法履行監(jiān)督管理職責或者監(jiān)督不力,造成嚴重后果的。
第六章 附 則
第三十四條 本規(guī)定自2007年8月1日起施行。2001年8月29日建設部頒布的《工程監(jiān)理企業(yè)資質管理規(guī)定》(建設部令第102號)同時廢止。
拓展閱讀:
《上海市設備監(jiān)理管理辦法》解讀【2】
一、為什么修訂《上海市工程設備監(jiān)理管理辦法》
此次修訂《上海市工程設備監(jiān)理管理辦法》,主要是為了解決兩個方面的問題:一是與國家有關規(guī)定相銜接。
2001年11月,國家質檢總局等部門出臺了《設備監(jiān)理管理暫行辦法》,2002年11月,國家質檢總局又出臺了《設備監(jiān)理單位資格管理辦法》,2003年10月,人事部和國家質檢總局又出臺了《注冊設備監(jiān)理師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》等,上述規(guī)定替代了原辦法創(chuàng)制的對工程設備監(jiān)理機構及人員實施的行政許可制度,因此,需要作相應的修改。
二是在國家對設備監(jiān)理機構及人員的資格資質實施行政許可管理后,在總結原辦法10多年的施行基礎上,針對實踐中存在的問題,需要繼續(xù)改進和完善對設備監(jiān)理行為的規(guī)范和監(jiān)管。
二、為什么修改原辦法的名稱
原辦法的名稱為《上海市工程設備監(jiān)理管理辦法》,因國家有關部門制定的《設備監(jiān)理管理暫行辦法》的名稱未包括“工程”,所稱“設備”和“設備監(jiān)理”也未包含“工程”兩個字,故將原辦法改名為《上海市設備監(jiān)理管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
三、設備監(jiān)理與建設工程監(jiān)理的關系如何處理
在實踐中,本市的設備監(jiān)理單位主要通過建設工程的報建流程獲取設備監(jiān)督業(yè)務,設備監(jiān)理單位與建設工程監(jiān)理單位對設備監(jiān)理與土建監(jiān)理范圍的區(qū)分,是比較清晰的,包括土建中依附于建(構)筑物的通風、供水、供電等設備,不屬于設備監(jiān)理范圍;對具有雙重資格的監(jiān)理機構,即可承接建設工程監(jiān)理業(yè)務又從事設備監(jiān)理業(yè)務。
為此,《辦法》對設備的定義增加了如下內(nèi)容:不含建設工程中為建筑物、構筑物及其附屬設施安裝的電氣、采暖、通風空調(diào)、給排水等設備。
四、《辦法》對設備監(jiān)理單位和人員的準入要求有哪些
《行政許可法》出臺后,根據(jù)國務院令412號《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可的決定》規(guī)定,對設備監(jiān)理機構實行資質管理,由國家質檢總局核發(fā)。
對設備監(jiān)理從業(yè)人員實行執(zhí)行資格注冊制度,由人事部和國家質檢總局頒發(fā),上海市工程設備行業(yè)協(xié)會經(jīng)國家質檢總局認可,作為本市注冊設備監(jiān)理師的注冊登記機構,對注冊登記工作進行管理。
為此,《辦法》規(guī)定,從事設備監(jiān)理業(yè)務的專業(yè)機構應當依法取得設備監(jiān)理單位資格證書。
代表設備監(jiān)理單位獨立執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務的專業(yè)人員,應當依法取得注冊設備監(jiān)理師執(zhí)業(yè)資格證書。
對設備監(jiān)理單位和注冊設備監(jiān)理師的資格許可和行政監(jiān)督,執(zhí)行國家有關規(guī)定。
五、必須實施設備監(jiān)理的范圍是哪些
《辦法》保留了原辦法規(guī)定的強制實施設備監(jiān)理的項目范圍,增加了“國家規(guī)定應當實施設備監(jiān)理的其他工程項目”內(nèi)容,與國家有關規(guī)定保持銜接。
在原辦法的施行過程中發(fā)現(xiàn),除設備監(jiān)理單位通過建設工程的報建流程獲取設備監(jiān)理業(yè)務外,有部分固定資產(chǎn)投資項目及技術 改造項目(含設備)不經(jīng)過建設工程流程,未納入應當實施設備監(jiān)理的范圍。
為此,從增強操作性的角度出發(fā),需要對設備監(jiān)理范圍的確定機制作相應的完善,故《辦法》明確,通過政府部門之間的信息平臺,使市質量技術監(jiān)督部門能夠獲取相關信息。
應當實施監(jiān)理的具體設備范圍,由市質量技術監(jiān)督部門會同有關部門制定、公布。
六、設備監(jiān)理單位在履行合同時應當注意些什么
如何履行合同,是《辦法》對設備監(jiān)理行為規(guī)范的主要內(nèi)容之一,主要包括:一是設備監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同后,應當根據(jù)合同約定和有關技術標準、規(guī)范等編制監(jiān)理計劃,提交委托人認可后,方可實施監(jiān)理。
二是設備監(jiān)理單位應當根據(jù)合同約定設置項目監(jiān)理機構;設置項目監(jiān)理機構的,由項目監(jiān)理機構代表設備監(jiān)理單位全面負責履行監(jiān)理合同。
三是設備監(jiān)理單位應當明確監(jiān)理項目負責人,并在監(jiān)理合同中作出約定;未經(jīng)委托人同意,監(jiān)理項目負責人不得在監(jiān)理合同履行期限內(nèi)承擔其他監(jiān)理項目的工作。
四是設備監(jiān)理單位應當按照監(jiān)理合同約定的范圍、內(nèi)容和標準,采取若干方式實施監(jiān)理,并做好監(jiān)理記錄。
五是按照監(jiān)理合同的約定,設備監(jiān)理單位還應當向委托人提交監(jiān)理報告,重大情況應當及時報告。
七、設備監(jiān)理單位應當履行哪些法定義務
《辦法》對設備監(jiān)理行為規(guī)范的另一方面主要內(nèi)容,是規(guī)定了法定義務,主要包括:一是規(guī)定設備監(jiān)理單位不得轉讓或者分包監(jiān)理業(yè)務;二是設備監(jiān)理單位應當核查被監(jiān)理單位和人員的相關資質、資格證書,督促被監(jiān)理單位,對監(jiān)理范圍內(nèi)的設備制造、安裝調(diào)試和試運行等活動進行現(xiàn)場安全檢查,開展有關的日常巡查。
三是按照城市運行和安全生產(chǎn)的要求,要求設備監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)質量和安全事故隱患的,應當立即書面通知被監(jiān)理單位整改,并報告委托人;被監(jiān)理單位延遲或者拒絕整改,或者發(fā)生質量安全事故的,應當立即書面通知被監(jiān)理單位停工整改,同時報告委托人;對質量和安全事故隱患治理不力的,設備監(jiān)理機構應當報告所在地區(qū)、縣質量技術監(jiān)督部門。
八、項目法人如何列支設備監(jiān)理費用
為了保證設備監(jiān)理質量,《辦法》完善了設備監(jiān)理費用的保障。
鑒于設備監(jiān)理費的費用和標準,國家財政部《基本建設工程財務管理規(guī)定》(財建[2002]394號文)、國家發(fā)改委《建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定》(發(fā)改價格[2007]670號文)有規(guī)定,故《辦法》明確規(guī)定,依法應當實施設備監(jiān)理的,監(jiān)理費用應當按照國家有關規(guī)定,在固定資產(chǎn)投資項目的建設工程監(jiān)理費中安排使用,收費標準按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
九、《辦法》規(guī)定了本市質量技術監(jiān)督部門哪些監(jiān)管職責
《辦法》對本市設備監(jiān)理監(jiān)管體制作了適當調(diào)整,保留了市質量技術監(jiān)督部門對本市設備監(jiān)理活動的監(jiān)管職責,增加了區(qū)、縣質量技術監(jiān)督部門對本行政區(qū)域內(nèi)設備監(jiān)理活動的監(jiān)管職責,并相應明確市和區(qū)、縣質量技術監(jiān)督部門對設備監(jiān)理活動進行監(jiān)管的具體職責,主要有:
1、質量技術監(jiān)督部門應當加強對設備監(jiān)理活動的監(jiān)督檢查;2、質量技術監(jiān)督部門對舉報情況應當及時予以核實、處理、答復,并將處理結果告知舉報人;3、市質量技術監(jiān)督部門應當建立設備監(jiān)理單位和從業(yè)人員的誠信檔案。
第9篇 公司員工食堂管理規(guī)定-8
公司員工食堂管理規(guī)定8
(一)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
(二)樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業(yè)道德。文明服務,態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱,平等待人。
(三)遵守財經(jīng)紀律。員工就餐一律收(繳)飯菜票,禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每月交繳就餐費,嚴格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。
(四)堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。
(五)愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
(六)做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
(七)計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。
(八)安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
(九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。
(十)加強管理,團結協(xié)作,嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度,圓滿完成各項工作任務。
第10篇 集團公司公共場所環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定范本
集團公司公共場所環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
一、目的:為徹底做好公司內(nèi)部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營造一個良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特制定此管理條例。
二、適應范圍:公司全體干部員工。
三、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求和標準:
1、本規(guī)定中公共場所是指集團內(nèi)公共通道、籃球場、羽毛球場、停車場等公共區(qū)域。
2、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求:
a、地面無垃圾、污垢、積水、落葉、水果皮、煙蒂等;
b、墻面無污垢、臟物,保持潔凈。
c、綠化帶要求定時修剪,保持水分充足,并隨時清掃殘枝落葉。
3、清潔要求和標準:
a、清潔工須每日將公共場所清掃一遍,有污垢處需要沖洗一遍。但必須保證每周沖洗兩遍。
b、清潔工要保證綠化植物的泥土水分充足,定時修剪枝葉,及時清除雜草、枯葉、垃圾等。
c、對于公共區(qū)域衛(wèi)生的清掃,清潔工需在上班時間前一個半小時做好清掃,保證所有清掃工作、垃圾處理工作在上班前完畢;下班前再清掃一遍,須日掃日清。
d、對于花草,清潔工要定期(每周兩次,周三、周六)培土、整理。
4、其他管理規(guī)定:
a、集團所有干部員工必須將垃圾(紙屑、煙頭、果皮等)放入指定的垃圾桶,不得隨地亂扔。
b、集團所有干部員工不得在墻壁上亂涂亂畫。
c、集團所有干部員工不得損害、折傷公司的一草一木。
d、嚴禁攜帶有包裝、有瓜果皮、紙屑的食品進入公司內(nèi)部。
e、對違反公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、舉報或查處,將在公司保安的監(jiān)督下,強制按要求義務清掃指定區(qū)域的衛(wèi)生。
f、對于舉報違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定者,公司為其舉報者保密并獎勵10元/人次。
g、對于員工在工作或搬運過程中不慎灑落在地面的紙屑、包裝盒、泡沫、垃圾等,清潔工和保安員有權可以要求當事員工將地面清掃干凈;如果員工拒絕或態(tài)度惡劣,可立即向人力資源中心報告,由人力資源中心將按照本管理條例的相關規(guī)定給予處理。
h、清潔工必須要按照規(guī)定和要求給予清掃公司內(nèi)部所有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保安員要堅守崗位工作職責,對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理并要勇于值勤。
5、本管理規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行,原有環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定與本規(guī)定有異的,以本管理規(guī)定為準。
6本管理規(guī)定歸屬集團人力資源部解釋。
7、對本規(guī)定在執(zhí)行過程中的意見、建議,各部門可統(tǒng)一匯總轉交人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一修改,未修改前按原規(guī)定執(zhí)行。
第11篇 _快遞公司管理規(guī)定
快遞(件)收發(fā)管理規(guī)定:
目的:
規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準確、高效。
適用范圍:
適用于公司全體員工。
定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。
權責:
人力資源部負責快遞簽收工作,并對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領取,對于未被領取的快遞,賦有保管義務。
收發(fā)快遞相關人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。
各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。
內(nèi)容:
一.寄件流程:
選擇快遞公司—填寫快遞單—檢查并包裝—將快遞件交前臺核查—快遞公司取件、整改
1.快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質與緊急程度,合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。
2.填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核,不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司,寄件人重新填寫快遞單。
3.檢查與包裝:人力資源部負責對寄件的檢查審核,并把所寄物品的屬性進行詳細登記,檢查審核通過后,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝,并把快遞單貼于包裝盒上。
4.前臺(電話)通知快遞公司來公司收件,快遞公司收件人審核包裝,若包裝不合格拒收,由寄件人重新包裝。
二.寄件相關規(guī)定:
1.物品分類選擇參照表:
序號 寄件類型
1 a類:緊急件
2 b類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)
3 c類:普通件(如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等)
4 d類:普通信函、賀卡等
2.重型配件(達5kg以上的非貴重配件)、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件,分管副總審批后可選順豐快遞等郵寄方式。
3.普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。
5.嚴禁私自寄公司產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰,情節(jié)嚴重者視同偷盜,并追究其刑事責任。
三.相關人員職責:
1.寄件人應合理、負責地選擇快遞公司,并準確清晰的填寫快遞單。
2.寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查,核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內(nèi)容包括:是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品(文件)、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發(fā)件人,按要求整改好后再予以寄發(fā)。
3.若所寄發(fā)物品較重,需快遞人員直接到車間或倉庫取件的,寄件人必須安排一人陪同前往,禁止收件人獨自前往處理。
4.人力資源部負責審核快遞公司選擇的合理性,快遞單填寫是否正確,預審包裝是否合格及快遞物品的價值(達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發(fā))。
四.費用管控:
1.保價:為避免風險,超過1萬元的物品不可快遞,寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價,若未保價而物品發(fā)生損壞的,寄件人將酌情承擔相應責任。
2.所有發(fā)件費均掛到發(fā)件部門,月底前臺提供發(fā)件清單,并做好費用統(tǒng)計,發(fā)件部門負責人簽字確認。
3.對于快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,并制定整改措施交分管副總確認后報人力資源部。
4.人力資源部對公司整體快遞費進行管控。
五.前臺收件規(guī)定:
1.不需支付到付快遞費的快遞收件由前臺簽收、登記后,及時通知相關部門責任人簽字領取。
2.需支付到付快遞費的快遞收件,前臺應及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。
3.貴重物品和公司秘密文件原則上由前臺通知收件人到前臺自領,如收件人無法領取時,由前臺與收件人確認后再辦理代收手續(xù)。
4.前臺簽收所有快遞件必須進行登記,并讓收件人簽收,若收件人不在可通知部門相關人員直接簽收。
5.公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺保管(保管期為一年),便于對賬和查詢。
6.為了保證前臺已簽收快遞的安全和維護公司前臺的形象,要求收件人或委托人必須在前臺通知后即時將收件從前臺領走(下班簽收的快遞除外),如果當天未領走的,每超1天對收件人罰款50元,。
7.前臺已簽收的快遞件并通知收件人來領取的,如當天未領走造成遺失或損壞由收件人自行負責。
六.遺損件索賠:
1.寄(收)件人發(fā)現(xiàn)所寄(收)快遞發(fā)生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前臺,由前臺與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關配合。
2.前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。
七.附件:
1.《快遞件收發(fā)(簽收)登記表》
2.《快遞件遺失/損壞登記表》
第12篇 物業(yè)公司保安人員宿舍管理規(guī)定
物業(yè)公司保安人員宿舍管理規(guī)定
(七)
1、保安隊長(保安班組長)負責督促保安員的內(nèi)務生活。
2、安防部經(jīng)理(保安隊長)視情況安排每周至少一次宿舍管理檢查。
3、檢查時如發(fā)現(xiàn)有違反管理的現(xiàn)象及行為應立即進行處理,并將檢查情況記錄在案。
4、環(huán)境衛(wèi)生標準:
(1)保安員宿舍應保持地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑、煙頭等垃圾;
(2)宿舍內(nèi)床鋪干凈無異味、鞋子床下擺放干凈無異味,被子折疊放好,床面上無雜物和亂堆放的物品;
(3)帽子、皮帶、口杯、水桶等物品均在指定位置擺放,衣服均在指定區(qū)內(nèi)晾曬;
(4)墻面門窗和其他區(qū)域無亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象;
(5)宿舍內(nèi)無易燃、易爆、劇毒及其它危險品。
5、宿舍管理制度
(1)愛護宿舍內(nèi)公共設施、設備和公共財務,不隨意損壞或占為己用,保持公物的完好;
(2)未經(jīng)許可不帶外人進宿舍,不留外人在宿舍住宿;
(3)不私自接電源、不存放危險品和色情物品,不在宿舍內(nèi)集會、聚眾喝酒、賭博;
(4)保持室內(nèi)安靜,不在室內(nèi)大聲喧嘩。
打麻將,不影響其他人員休息;
(5)輪流值日的值日生應認真清掃責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督責任;
(6)節(jié)約用水用電隨手關燈、關水;
(7)不隨意動他人物品,自行車等交通工具按規(guī)定停放在指定的位置;
(8)潔身自好,不傳播庸俗、色情物品畫冊影碟等;
(9)安防部定期對宿舍進行檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象限期整改或給予處罰。
第13篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關法律、法規(guī),并結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。
3、質量管理:質量、環(huán)境審核及其他第三方測評。
4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。
5、市場管理:投資竟標、經(jīng)營項目及其他。
三、評審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。
若需提供擔保的,必須經(jīng)公司計劃財務部審查后,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準。
四、職責
1、管理處經(jīng)理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計劃財務部經(jīng)理負責審核合同的付款方式和合同標的。
3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負責審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務副總經(jīng)理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件凡超出管理處經(jīng)理審批權限,須經(jīng)公司行政人事部負責流轉,經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會簽控制
1、填制合同會簽單:
(1)合同編號:公司行政人事部負責公司合同及管理處經(jīng)理審批權限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/r7.
5.3-01)實施,舉例如下:gy――公園世家管理處;
r――行政人事部;
jc――計劃財務部。
(2)合同名稱指該合同全稱(包括合同 或資料)。
(3)部門意見由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。
(5)計劃財務部意見公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。
(6)行政人事部意見行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。
(7)評審小組意見若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;
若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細內(nèi)容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理意見地產(chǎn)常務副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批核準后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內(nèi)容合同訂立時內(nèi)容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:合同前注正文結尾附則合同名稱合同標的、數(shù)量、質量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章
4、合同訂立應提供合作方的下列文件資信調(diào)查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書、驗證報告等。
5、會簽流轉
(1)合同的流轉會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉,并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉的時效和防止合同的遺失。
(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。
(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。
(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的合同會簽;
(2)用印申請單:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的用印申請;
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第14篇 v公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定:
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第15篇 華大物業(yè)公司培訓管理規(guī)定
大華物業(yè)公司培訓管理規(guī)定
公司致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持發(fā)展的機會和空間。在工作期間,員工除了可以得到公司適時提供的正規(guī)培訓外,還將從領導、同事以及本人在操作具體事務過程中自覺或不自覺地得到其他收獲。
培訓為公司完成經(jīng)營目標、提高績效、實現(xiàn)持增長提供行政人事的保證;培訓是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。
(一)培訓體系
1、公司實行三級培訓體制,即公司一級培訓、部門二級培訓和班組三級培訓共同運作。
2、公司一級培訓主要有兩類:一類是由公司行政人事部主辦;第二類是公司其他管理部門主辦的培訓。
3、二級培訓由各部門主辦,針對該部門實際需要開展業(yè)務培訓和新員工入職指引。
(二)培訓資源
公司提倡每位員工充分利用各種培訓資源,以實現(xiàn)自我提升與發(fā)展。員工可以獲得的學習資源:
1、公司每位管理者、專業(yè)骨干都肩負著工作指導、培訓推廣的責任,是開展培訓的中堅力量。
2、公司提倡每一名員工都能與同事分享技能與經(jīng)驗,互助互學,成為培訓的積極施教者。
3、公司各級行政人事部門及工作者。
4、外部專家、學者、專門教育培訓機構。
(三)培訓形式
1、職前培訓
員工在正式入職前,公司行政人事部會安排員工參加職前培訓。培訓內(nèi)容包括:
(1)公司近幾年經(jīng)營狀況及發(fā)展史介紹;
(2)員工手冊及相關規(guī)章制度的講解;
(3)安全消防教育;
(4)部門制度、工作職責、業(yè)務特性、作業(yè)規(guī)則及工作要求說明(由用人部門實施)。
(5)其他需說明的事項
2、在職培訓可以分成二類:
第一類為正規(guī)培訓,主要形式有:
(1)外請咨詢公司(培訓公司)、高等院校講師或業(yè)內(nèi)杰出人士,作系列或次講座;
(2)外派員工參加與本職工作有關的各類業(yè)務培訓或參觀學習;
第二類為在日常工作中對員工的培養(yǎng)、訓練。員工的部門領導會通過制定工作計劃、分派任務、聽取匯報和意見、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑對員工進行指導。
3、員工自我學習
立足崗位,自我提高、自我學習,是當前重要的自我發(fā)展與培訓的形式指員工因自我發(fā)展需要而參加的各類業(yè)務培訓或教育。員工自我學習可以分成兩類:
第一類為員工利用業(yè)余時間自費參加的各類學習;
第二類為部分或全部培訓費用由所在位承擔的員工自我學習。
(四)培訓管理
1、原則上,在職培訓不占用工作時間。
2、凡公司舉辦的各類培訓,如果員工是被指定參加的員工,非特殊原因不得拒絕,反之則按缺勤處理并處以一定數(shù)額的罰。
3、因工作需要,員工自我學習需要公司承擔部分或全部費用時應符合以下條件:
(1)員工以書面形式提出申請,并經(jīng)公司負責人審核批準;
(2)學習內(nèi)容應與其目前所從事的工作(業(yè)務)基本一致;
(3)一般不占用工作時間;
(4)費用報銷時,需憑本人學習成績或結業(yè)證書原件,任職期間原件由公司行政人事部統(tǒng)一保管。
(5)初次領證員工的培訓費用由員工個人承擔,復證培訓所需費用由公司承擔。
4、員工的各類培訓情況及培訓考核結果將被記錄在個人培訓檔案里,作為年終績效考核及職務升遷的依據(jù)。
