后勤管理規(guī)定15篇

第1篇 b大學(xué)后勤管理處加強一線工作規(guī)定

大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強一線工作的規(guī)定

為了深入、扎實、及時、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:

一、教學(xué)服務(wù)

建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、科研服務(wù)

建立主動服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構(gòu)管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。

三、實驗服務(wù)

建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應(yīng)。

四、教工公寓

建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。

五、學(xué)生公寓

建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應(yīng)做出明確解釋。

六、餐廳服務(wù)

建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。

七、其它服務(wù)

其它各項管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。

第2篇 政府機關(guān)后勤管理規(guī)定辦法

政府機關(guān)后勤管理規(guī)定(暫行)

第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機關(guān)后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,保障機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)后勤管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機關(guān)固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會議室以及辦公樓宇安全、食堂等項管理。

第三條 機關(guān)后勤工作人員必須牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,增強保障意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務(wù)水平。

機關(guān)全體工作人員要堅持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費,服從并支持后勤人員實施本規(guī)定。

第一章 辦公物品管理

第四條 鎮(zhèn)機關(guān)辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購買、登記和管理。

第五條 辦公物品采購須經(jīng)如下程序:

(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(二)辦公室按照批準(zhǔn)的計劃,在對貨物的質(zhì)量和價格進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,從兩家以上不同的供應(yīng)商中初步選擇樣品,征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,確定供應(yīng)商(控辦規(guī)定物品外)。

第六條 辦公設(shè)備采購須經(jīng)如下程序:

(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設(shè)備采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報鎮(zhèn)長審定; (二)由辦公室與市政府采購辦聯(lián)系,按有關(guān)程序納入政府采納;

第七條 財政所依據(jù)采購計劃所列名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、物品的質(zhì)量等級、有效期等驗收采購的各類辦公物品、設(shè)備,并按記帳要求填好《機關(guān)固定資產(chǎn)登記表》和《進(jìn)銷存帳》,做到帳、物相符。

對特殊辦公物品、設(shè)備要有專業(yè)技術(shù)人員參與驗收,或必要時參與采購。

第八條 對進(jìn)庫的辦公物品應(yīng)妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況。

第九條 辦公室應(yīng)每半年對倉庫的庫存情況盤點一次,對存放過久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備,由財政所按規(guī)定予以核銷。

第十條 各辦(站)應(yīng)悉心愛護(hù)辦公設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理,延長其使用壽命。

第十一條 辦公物品領(lǐng)用實行按需供應(yīng)。

各辦(站)領(lǐng)用辦公物品必須填寫《辦公物品領(lǐng)用單》,后方可領(lǐng)用。

第二章 車輛、駕駛員及用車管理

第十二條 鎮(zhèn)機關(guān)車輛按如下辦法管理:

(一)建立健全車輛管理檔案制度,設(shè)立《車輛記錄簿》,主要內(nèi)容包括:車輛簡歷、駕駛員變動、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術(shù)狀況、車輛事故及機械故障、油耗和維修費開支等情況。

(二)及時辦理繳納養(yǎng)路費、保險費、車船稅等。

除行駛證、養(yǎng)路費、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。

(三)車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、維護(hù),不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時處于良好技術(shù)狀態(tài)。

車輛應(yīng)在指定的修理廠維修。

更新主要零配件應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

車輛年檢可以委托修理廠辦理。

(四)車輛實行專人保管制度。

嚴(yán)禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者

除予以批評或處分外,造成的一切經(jīng)濟和法律后果自負(fù)。

除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫,特殊情況夜間不能歸庫的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)嚴(yán)格控制維修費開支和汽油使用。

汽車實行定點加油。

維修費每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。

行車?yán)锍?、?jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評獎的重要依據(jù)。

(六)報銷各種費用時,應(yīng)附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理報銷手續(xù),對沿途過橋過路費,臨時加油等票據(jù)要據(jù)實申報,嚴(yán)格審核,杜絕弄虛作假。

第十三條 鎮(zhèn)機關(guān)駕駛員工作準(zhǔn)則:

(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛本職工作,講紀(jì)律、比貢獻(xiàn),牢固樹立安全觀念。

(二)技術(shù)熟練、過硬,熟悉車輛性能,能獨立進(jìn)行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。

(三)愛護(hù)車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機油、儀器等,確保行車準(zhǔn)時、順暢、安全。

(四)牢固樹立為干部職工服務(wù)意識,自覺遵守考勤制度,正點守時。

駕駛員實行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應(yīng)在辦公室待命,不得擅自離開。

(五)自覺參加各項政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想和業(yè)務(wù)水平,積極參加安全學(xué)習(xí)。

(六)遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)集體榮譽和機關(guān)形象。

(七)服從安排,聽從指揮,團(tuán)結(jié)互助,自覺遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,不得無故拒絕出車。

(八)自覺保守秘密,做到不該問的事不問,不該說的話不說,不該做的事不做。

(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費用。

(十)樹立良好的駕駛作風(fēng),正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴(yán)禁開英雄車、開賭氣車和酒后開車。

(十一)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責(zé)任自負(fù)。

(十二)隨車證件齊全,常用工具和應(yīng)急備件完好。

第十四條 機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

第三章 文印管理

第十五條 打印

(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。

交付打印的文稿字跡應(yīng)清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應(yīng)先自行打字后再送辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排(一般按送達(dá)順序),如無特殊情況,應(yīng)在三日內(nèi)完成。

如遇打印任務(wù)比較集中、一時難以完成的,按緩急程度予以安排。

(三)文印室工作人員應(yīng)努力完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

要共同維護(hù)好電腦及其他文印設(shè)備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。

(四)嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

第十六條 復(fù)印:

凡是按保密規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件不能復(fù)印。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費。

文印室每天應(yīng)安排專人進(jìn)行操作,并定期對復(fù)印機進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。

第四章 會議室管理

第十七條 各辦(站)使用會議室應(yīng)提前報辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。

第十八條 使用會議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開啟設(shè)備,應(yīng)保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。

要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。

會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。

第五章 辦公大樓管理

第十九條 鎮(zhèn)機關(guān)辦公大樓、大院安全管理:

(一)辦公室負(fù)責(zé)大樓、大院安全管理工作。

大樓全體工作人員應(yīng)共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護(hù)大樓、大院設(shè)施的正常運行。

(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進(jìn)行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時鎖門、關(guān)窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向辦公室反映。

(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。

嚴(yán)禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。

禁止在大廳、過道、樓梯等公共場所堆放物品。

(四)大樓、大院內(nèi)所有開關(guān)、插座、線路,不得隨便拆裝、移動。

嚴(yán)禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。

無發(fā)生火災(zāi),大樓、大院內(nèi)消防滅火設(shè)施,任何人不得隨意拆開,如有發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時告知辦公室。

大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器,以及各種設(shè)施、設(shè)備等公共財產(chǎn),不得隨意處置。

(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進(jìn)行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。

(六)大樓保安人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),實行24小時保安值班制度。

對進(jìn)出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應(yīng)進(jìn)行登記,必要時可以進(jìn)行驗證和檢查,維護(hù)大樓、大院治安秩序。

(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時通知辦公室,并主動接受保安人員檢查。

設(shè)備等大宗物品外運修理,應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可放行。

外來人員攜帶物品入內(nèi)要填寫清單,出門時應(yīng)主動接受檢查。

嚴(yán)禁將危險物品帶入大樓。

(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來訪接待工作,及時通知有關(guān)辦(站)前來接待;實行夜間巡邏制度。

23:00過后,應(yīng)關(guān)閉大院大門,不定時不定線巡查樓內(nèi)外和院內(nèi)外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時查清,必要時及時報告公安部門,若發(fā)生案件,要保護(hù)好現(xiàn)場。

(十)保安人員執(zhí)勤時,必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會客;嚴(yán)禁刁難人、粗暴無禮、侮辱人格等行為。

(十一)保安人員要做好值班詳細(xì)記錄,遇到緊急或重大事情應(yīng)及時與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,同時采取有效措施,避免事態(tài)擴大。

(十二)應(yīng)按規(guī)定時間開啟大院大門,管理疏導(dǎo)好出入大樓、大院車輛和行人,保證進(jìn)出有序。

第六章 電話和電腦管理

第二十條 對長途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實行統(tǒng)一管理。

辦公室負(fù)責(zé)日常管理。

第二十一條 因公需要撥打長途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長途電話要盡量做到長話短說。

第二十二條 禁止使用電話撥打收費信息臺,否則費用自付。

第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊,統(tǒng)一調(diào)配。

第二十四條 電腦實行專人專用,使用人負(fù)有保管義務(wù),未經(jīng)許可,不得擅自轉(zhuǎn)借或調(diào)換。

第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第3篇 后勤集團(tuán)票據(jù)使用管理規(guī)定

后勤集團(tuán)票據(jù)使用及管理規(guī)定

為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)使用,避免票據(jù)使用不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)稅收法規(guī)、發(fā)票管理使用規(guī)定和集團(tuán)實際情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定中所稱票據(jù)的定義

1.內(nèi)部票據(jù):是指集團(tuán)財務(wù)根據(jù)實際工作的需要,設(shè)計并印制的集團(tuán)各單位內(nèi)部使用的各種收費票據(jù);

2.稅票:是指在購銷商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具的國家規(guī)定樣式并從稅務(wù)局購買的票據(jù)憑證;

3.資金往來收據(jù):是指專供事業(yè)單位領(lǐng)購,作為收費憑證的《中央單位資金往來收據(jù)》;

4.作為收取款項憑證的《復(fù)寫收據(jù)》。

二、集團(tuán)財務(wù)部是票據(jù)的管理機構(gòu),負(fù)責(zé)“內(nèi)部票據(jù)”的印制,以及“稅票”、“中央單位行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)”、“資金往來收據(jù)”及“復(fù)寫收據(jù)”的領(lǐng)購、保管、使用的管理和監(jiān)督。除集團(tuán)財務(wù)部以外,集團(tuán)內(nèi)部其他單位均無權(quán)擅自印制與收費有關(guān)的內(nèi)部票據(jù)。

三、集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)資料管理的財務(wù)人員是具體負(fù)責(zé)票據(jù)管理和保管的責(zé)任人。

四、各種票據(jù)使用單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)取、開具、交回及日常保管工作。

五、集團(tuán)內(nèi)部票據(jù)由集團(tuán)財務(wù)部根據(jù)各單位實際情況及需要,統(tǒng)一設(shè)計票據(jù)樣式,統(tǒng)一印制,連續(xù)編號,并加蓋集團(tuán)財務(wù)章?！岸惼薄庇杉瘓F(tuán)會計,持稅務(wù)登記證、發(fā)票領(lǐng)購證等證明文件,向所在地稅務(wù)發(fā)票管理部門領(lǐng)購?！爸醒雴挝恍姓聵I(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)”“資金往來收據(jù)”由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)資料管理的會計持北京航空航天大學(xué)《校內(nèi)收費許可證》去校財務(wù)處領(lǐng)取。以上票據(jù)須加蓋財務(wù)章方可生效。

六、票據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理并存放在指定場所。票據(jù)保管場所應(yīng)具備防盜、防火能力。

七、集團(tuán)及下屬各單位應(yīng)建立票據(jù)管理登記簿,票據(jù)的領(lǐng)購、繳銷、結(jié)存情況要逐號登記。領(lǐng)用及交回時,應(yīng)有雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。票據(jù)登記簿要妥善保管,保管期限為五年。保管期滿后,經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部、上級主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后銷毀。

八、集團(tuán)財務(wù)人員按稅務(wù)部門規(guī)定的期限和要求填報稅票領(lǐng)購、使用、繳銷、結(jié)存情況報表。

九、開具票據(jù)時,應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,按照票據(jù)印明的各個項目依次、清晰填寫。票據(jù)金額嚴(yán)禁涂改,涂改后的票據(jù)按作廢處理。

開具票據(jù)時,應(yīng)保證票據(jù)各聯(lián)次開具內(nèi)容完全一致,嚴(yán)禁開具各聯(lián)次不符的票據(jù)。

票據(jù)應(yīng)按照領(lǐng)用的順序,依本號及票據(jù)編號依次使用,嚴(yán)禁跳號或拆本使用。

十、稅票必須是在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)時開具。

十一、下列情況不得開具增值稅專用發(fā)票:

1.向消費者銷售應(yīng)稅項目;

2.銷售免稅項目;

3.將貨物用于非應(yīng)稅項目;

4.將貨物用于集體福利或個人消費;

5.將貨物無償贈送他人;

6.提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。

向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目,可以不開具專用發(fā)票。

十二、開具稅票、收據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

十三、增值稅專用發(fā)票開具時限:

1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

2.采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

3.采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天;

4.將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天;

5.將貨物作為投資提供給其他單位或個體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天;

6.將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。

十四、開具的票據(jù)字跡要清楚,項目要填寫齊全,票面所填寫的名稱、數(shù)量、金額應(yīng)當(dāng)與實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)一致,不得涂改。

十五、填錯發(fā)票應(yīng)將全部聯(lián)次注明“作廢”字樣,然后重開。

十六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,重新開具銷售發(fā)票或填開紅字發(fā)票。

十七、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,重新開具銷售發(fā)票或填開紅字發(fā)票。

十八、對方有效證明是指購買方無法退回已開具的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)的情況下,購買方應(yīng)提供當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單。取得的證明單必須按照稅務(wù)機關(guān)的要求裝訂成冊,并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進(jìn)行保管。

十九、發(fā)生退貨或折讓時,若銷售方已將增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)作賬務(wù)處理,開具紅字專用發(fā)票后,將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項稅額的憑據(jù),存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,將從購買方收回的原抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記賬聯(lián)和紅字專用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點。

二十、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得自行擴大稅票的使用范圍。

二十一、禁止倒賣票據(jù)、發(fā)票監(jiān)制章和及其他票據(jù)用品。

二十二、票據(jù)整本使用完畢交回集團(tuán)財務(wù)部時,每本票據(jù)存根聯(lián)必須按順序號交回并保存完整,存根聯(lián)后付交款憑證,并在底頁上注明本號、金額、作廢張數(shù)。集團(tuán)財務(wù)部票據(jù)管理人員進(jìn)行審核,審核無誤后,雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

二十三、保管人員如發(fā)現(xiàn)被盜、丟失各類票據(jù)時,除及時報告集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)外,應(yīng)按照規(guī)定及時報失。因保管人員的過失而發(fā)生的損失,集團(tuán)有向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。

二十四、開票人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定,有權(quán)拒絕并阻止代開、虛開票據(jù)的行為。若有違反,將依照國家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,給予處理、處罰 。

二十五、本規(guī)定的解釋由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)。

二十六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第4篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

為了進(jìn)一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報學(xué)校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

2)一般情況下,個人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

3)嚴(yán)禁個人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負(fù)責(zé)解釋。

第5篇 大學(xué)后勤總公司員工請假管理規(guī)定

師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定

為規(guī)范人員管理,嚴(yán)格請假紀(jì)律,維持總公司的正常運作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及__師院人(20__)第7號《關(guān)于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實際,特制訂本規(guī)定。

一、病、事假

1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補假。

2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。

3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn);七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn);十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

4、病、事假期間的基本工資待遇及相應(yīng)年度考核管理按校人事處的有關(guān)規(guī)定辦理。

5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。效益工資原則上不享受。

二、產(chǎn)假

1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、作計劃生育手術(shù),按計劃生育有關(guān)規(guī)定休息。

3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。

三、哺乳假

1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。

四、婚、喪假

1、填寫請假申請單,所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達(dá)到晚婚年齡

的,增加十二天;喪假一般為一至三天。可根據(jù)實際情況給予路程假。

3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。

4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。

五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。

六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴(yán)格請假制度,按月上報請假情況。

七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。

第6篇 學(xué)院后勤管理處加班管理規(guī)定

學(xué)院后勤管理處加班管理規(guī)定

為規(guī)范員工加班行為、加強本部門內(nèi)部管理,提高工作效率,保障員工利益,特制定本規(guī)定。

一、原則

1、為保證員工的身體健康,原則上不鼓勵員工加班;

2、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定合理、有效的工作計劃,避免不必要的加班;

3、加班主要用于突發(fā)事件處理、各項迎評等工作需要;

4、利用休息時間完成但屬于常規(guī)工作職責(zé)范圍內(nèi)的不列入加班;

5、加班時間根據(jù)項目需要決定。

二、審批程序

確實需要加班的,應(yīng)按以下程序?qū)徟?

1、在加班前須由本人填寫加班審批單,注明加班時間、事由,經(jīng)科室、處領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交干事進(jìn)行記錄。

2、事先無法辦理加班手續(xù),須以電話向處長報知,并于事后補辦手續(xù);

3、員工加班應(yīng)按正常工作時間準(zhǔn)時到崗,并進(jìn)行簽名登記。

4、未填寫加班申請單,加班時未進(jìn)行簽名登記的員工均不按加班計入考勤。

5、員工加班結(jié)束后,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對《加班審批單》中所述工作的完成情況及實際加班時間進(jìn)行審核;

三、加班費

參見zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院相關(guān)加班管理文件精神要求。

后勤管理處

20__年_月_日

附件:

加班審批單

年月日

申請人

科室

崗 位

加班時間:_年 _月 _日 時至月日 時合計 天

加班事由:

科長簽字

處領(lǐng)導(dǎo)簽字

注:經(jīng)科室、處領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交干事進(jìn)行記錄。加班需進(jìn)行簽名登記。

第7篇 后勤企業(yè)會議管理規(guī)定

后勤集團(tuán)會議管理規(guī)定

實行會議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會議,研究集團(tuán)工作運行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

集團(tuán)會議通常包括:

一、集團(tuán)辦公會議

1.集團(tuán)辦公會議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營策略等重要工作事宜和臨時性重大問題的會議。

2.會議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會主席等。

集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會列席人員。

3.召開辦公會擴大會議時,由會議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

4.辦公會一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

5.集團(tuán)辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時召開由會議主持人確定。

6.各單位需提交集團(tuán)辦公會議研究討論的問題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會議。

7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會議記錄整理成會議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發(fā)時,集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門應(yīng)按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

二、集團(tuán)干部會議

1.集團(tuán)干部會議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。

2.參加集團(tuán)干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團(tuán)機關(guān)各部門主任等?；蚋鶕?jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會議安排表。臨時召開的干部會議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

三、各單位辦公會議

1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營策略;對臨時性工作和問題做出決定。

2.單位辦公會成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關(guān)人員。

3.單位辦公會一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.需要提交集團(tuán)辦公會研究決定的事項,應(yīng)按照公文格式行文后上報集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會討論決定。

四、各單位干部會議

1.各單位召開干部會議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報、意見或建議等。

2.單位干部會議參加人員應(yīng)包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。

3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負(fù)責(zé)會議記錄。

五、集團(tuán)黨委會

1.集團(tuán)黨委會是集團(tuán)黨委按照上級有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計劃和總結(jié);確定向上級黨委會報告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對黨支部、黨支部書記進(jìn)行考核以及對違紀(jì)黨員做出處理決定等。

2.會議成員為集團(tuán)黨委委員。召開集團(tuán)黨委會擴大會議時,根據(jù)會議議題和黨委書記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會議。

3.集團(tuán)黨委會由集團(tuán)黨委書記主持,由黨委會組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.集團(tuán)黨委會有關(guān)事項的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會組織委員根據(jù)會議記錄,按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

5.集團(tuán)黨委會會議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。

六、黨支部書記會議

1.黨支部書記會議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。

2.參加會議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。

七、黨員大會

1.黨員大會主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計劃和工作總結(jié)報告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。

2.黨員大會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

3.會議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。

八、黨支部會議

1.黨支部會議主要是傳達(dá)貫徹落實集團(tuán)黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會報告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。

2.本支部全體黨員參加會議。

3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊內(nèi)容認(rèn)真做好會議記錄。

九、職工代表大會

1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計劃和工作總結(jié)等工作報告;對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職

工生活福利事項;評議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門的工作等。

2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

3.職工代表大會會議紀(jì)要,由職工代表大會秘書組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。

十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會人員。

十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺,各單位應(yīng)及時查詢會議安排,按時到會。

十二、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時向會議主持人報告。

十三、集團(tuán)各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。

第8篇 后勤企業(yè)考勤管理規(guī)定

后勤集團(tuán)考勤管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)員工考勤管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,提高集團(tuán)工作效率,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)工作的實際情況,特制定本規(guī)定。

一、工作時間及加班

1、按照國家相關(guān)規(guī)定,正常情況下,員工工作時間安排為每周工作5天,為星期一~星期五,星期六、星期日休息。每日工作時間為上午08:00-----12:00,下午14:00-----18:00。

2、國家所規(guī)定的節(jié)假日,各單位在保證工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,按照國家規(guī)定安排員工休息。

3.對于因工作性質(zhì)而無法實施正常工作時間的崗位,由各單位根據(jù)崗位的工作性質(zhì)、工作特點等情況,具體安排員工的工作時間,并報集團(tuán)人力資源部備案。

4.集團(tuán)員工必須嚴(yán)格按照以上工作時間履行崗位職責(zé),完成各項崗位工作,不得無故曠工、遲到、早退及擅離職守。

5.集團(tuán)員工必須遵守本單位安排的加班工作和任務(wù)。

6.各單位應(yīng)合理安排加班員工補休;無法安排補休的,按國家勞動法相關(guān)規(guī)定支付加班工資。

二、日?？记诠芾?/p>

1.上班時間已到而未到崗者,即為遲到。

2.未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

3.未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在工作時間擅自離開崗位者,即為擅離職守。

4.集團(tuán)各單位員工不得遲到、早退或擅離職守。遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的,按曠工處理。

5.員工有下列情況之一者,按曠工處理:

(1)未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而擅離職守或不到崗者。

(2)不服從集團(tuán)調(diào)動擅自不到崗或停止工作者。

(3)工作時間做與工作無關(guān)事情者。

(4)偽造請假理由或涂改證明騙取假期者。

6.對于有遲到、早退或擅離職守現(xiàn)象的員工,各單位應(yīng)進(jìn)行教育;屬屢教不改的,各單位應(yīng)給予書面紀(jì)律處分,并根據(jù)實際情況酌情扣發(fā)崗位工資及績效工資。

7.對于曠工1天者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢討,記過1次,并扣發(fā)當(dāng)日全額崗位工資及績效工資;對于連續(xù)曠工2天以上者,各單位應(yīng)根據(jù)實際情況給予嚴(yán)肅處罰,直至解聘。

8.集團(tuán)各單位必須做好考勤管理工作,認(rèn)真檢查各級員工的出勤情況,并做好考勤紀(jì)錄,嚴(yán)禁弄虛作假。對于不如實填報考勤紀(jì)錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重對各單位相關(guān)人員予以處罰。

9.各單位的員工考勤情況應(yīng)與其每月的績效考核掛鉤。

三、請假管理

1.病假

員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)指定的醫(yī)療單位(如在外地,應(yīng)為當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院)證明不能堅持工作,可參考醫(yī)生建議,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況給予病假。

病假期間的工資支付標(biāo)準(zhǔn)不得低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

2.事假

員工因個人事務(wù)原因,確需請假處理的,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給事假。

事假期間不支付崗位工資及績效工資。

3.員工請病、事假均需履行請假手續(xù),經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗;特殊情況可用電話或由別人代請假,事后必須補辦請假手續(xù)。

4.員工假滿后仍不能上班,需辦理續(xù)假手續(xù)。如遇特殊情況可通過電話、信件等方式向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,續(xù)假方可有效,并且上班后需補辦續(xù)假手續(xù)。

5.請假權(quán)限管理:

(1)員工臨時離崗的,需向直接領(lǐng)導(dǎo)請假。

(2)員工1天以內(nèi)假期須經(jīng)本部門主任(經(jīng)理)或本單位上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)員工3天以內(nèi)假期須經(jīng)各單位的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(4)員工3天以上假期須經(jīng)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(5)各單位副總經(jīng)理以上干部請假超過1天的,須向集團(tuán)黨政辦公室匯報,并經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、假期與休假

1.法定節(jié)假日

集團(tuán)各級員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,即元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)和國慶節(jié)。

2.婚假

員工申請結(jié)婚,以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),婚假3天,晚婚假加7天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。

3.喪假

員工的配偶、直系親屬或岳父母、公婆死亡,給予喪假3天。

4.產(chǎn)假

女工生育休假為產(chǎn)假,共計90天;晚育(年滿24周歲生育)的,加30天。

婚、喪、產(chǎn)假期間,在編員工及非在編員工均不支付績效工資。

五、根據(jù)集團(tuán)考勤管理規(guī)定,各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際情況進(jìn)一步細(xì)化,制定本單位的《考勤管理辦法》和《員工守則》;應(yīng)包括本單位具體崗位的工作時間規(guī)定、加班與補休管理,以及日?？记诘木唧w管理規(guī)定等內(nèi)容,并報集團(tuán)人力資源部審核、備案。

六、本規(guī)定的內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸時,按照國家相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

七、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。

八、本規(guī)定自公布之日起實施?！秡大學(xué)后勤集團(tuán)考勤制度》同時廢止。

第9篇 后勤機關(guān)大院檔案管理規(guī)定

機關(guān)大院檔案管理規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務(wù),結(jié)合本局實際,制訂本管理規(guī)定。

一、管理機構(gòu)

本局各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。

二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)

(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計算機管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。

(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。

(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。

(四)定期對檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。

(五)負(fù)責(zé)對各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

(六)負(fù)責(zé)對失去保存價值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。

三、文件資料的收集整理

(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計圖紙、基建施工及驗收資料、維修資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發(fā)文編號目錄等歸檔保存。

(三)本局工作人員因公外出參加會議結(jié)束后,辦公室及時將會議文件資料安排傳閱后歸檔保存。

(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。

(五)檔案人員應(yīng)對各類資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號,按內(nèi)容分類保管,及時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。

四、檔案資料的借閱

(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。

(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。

(四)查閱檔案,只限于在指定場所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。

(五)要愛護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。

(六)嚴(yán)守黨和國家機密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。

(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請單上說明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。

(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機關(guān)工作服務(wù)。

(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

五、檔案鑒定和銷毀

(一)根據(jù)檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長久保存等幾個類型。檔案人應(yīng)定期對檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。

(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀情況報告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊應(yīng)列入檔案保存。

第10篇 學(xué)院校后勤與基建處消防安全管理規(guī)定

學(xué)院(校)后勤與基建處消防安全管理規(guī)定

第一章總則

第一條為保障全校師生員工的生命財產(chǎn)免受損失和教學(xué)、科研有序地進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《高等學(xué)校消防安全管理規(guī)定》等消防法律法規(guī),按照《南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合本部門實際,制定本規(guī)定。

第二條本部門員工必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針;堅持“專門機關(guān)與群眾相結(jié)合”的原則;切實實行防火責(zé)任制,從維護(hù)政治穩(wěn)定、社會安定的大局出發(fā),自覺地做好消防安全工作。

第二章消防安全組織

第三條后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組為本部門消防安全領(lǐng)導(dǎo)組織,下設(shè)安全辦公室,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作,協(xié)助地方政府公安消防機關(guān)、學(xué)校保衛(wèi)處實施監(jiān)督管理。實行“處室、部門、崗位”的三級消防管理責(zé)任制,后勤與基建處黨政一把手為消防安全責(zé)任人,二級部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任二級部門消防安全負(fù)責(zé)人(兼任部門安全自查小組組長)并全面負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作;崗位工作人員必須按照崗位職責(zé)切實做好消防安全、日常管理和消防器材的管理工作。

第四條后勤與基建處建立義務(wù)消防隊,各部門確定義務(wù)消防員。義務(wù)消防員在公安消防部門和學(xué)校保衛(wèi)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下按消防預(yù)案方案參加訓(xùn)練和開展消防安全活動。

第三章消防重點部位

第五條 根據(jù)后勤與基建處消防工作的實際情況,按“火災(zāi)危害大,發(fā)生火災(zāi)后經(jīng)濟損失大,人員傷亡大,政治影響大”的“四大”原則,確定后勤與基建處消防重點部位。

第六條 凡確定為消防重點部位的所屬部門應(yīng)特別加強對該部位的安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素和火險隱患應(yīng)及時整改并報告安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

第七條 消防重點部位要有各項健全的消防檔案,設(shè)專人進(jìn)行管理,開展各項消防安全檢查。

第四章消防管理工作職責(zé)和要求

第八條各級消防管理負(fù)責(zé)人職責(zé)

(一)堅決貫徹執(zhí)行國家、政府頒發(fā)的消防法規(guī)、條例、制度,把消防工作列入本部門工作的重要議事日程。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高消防安全管理能力,當(dāng)好部門責(zé)任人的助手,做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

(二)開展經(jīng)常性的消防法規(guī)教育,普及消防知識,提高防火意識。

(三)一旦發(fā)生火災(zāi),必須積極組織撲救,并協(xié)助查清火災(zāi)事故原因和責(zé)任。

(四)經(jīng)常進(jìn)行“四防”檢查,及時整改火險隱患。

(五)負(fù)責(zé)做好本部門消防器材的管理和保養(yǎng)工作。

(六)建立和逐步完善防火檔案,做到規(guī)范化、制度化。

第九條義務(wù)消防隊員職責(zé)

(一)模范地遵守和執(zhí)行各項防火安全制度和本崗位的防火職責(zé)。

(二)經(jīng)常對本部門進(jìn)行消防檢查,發(fā)現(xiàn)火險和不安全因素及時匯報,落實整改。

(三)積極參加消防訓(xùn)練,熟練掌握防火、滅火技能,維護(hù)和保養(yǎng)消防器材。

(四)一旦發(fā)生火災(zāi)積極參加撲救和協(xié)助檢查。

第五章宣傳教育

第十條消防安全負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的員工進(jìn)行消防安全知識教育;制定本部門的消防安全管理制度和崗位操作規(guī)定。全面落實用火、用電、危險物品、消防器材管理等規(guī)章制度。各部門所建立的有關(guān)消防安全管理制度按規(guī)定報后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案,安全領(lǐng)導(dǎo)小組將各部門的消防安全管理和教育工作列入部門的工作業(yè)績考核指標(biāo)。

第十一條新上崗員工必須經(jīng)過消防安全知識教育。重點要害部門的工作人員必須做到“三懂三會”(即:懂生產(chǎn)和操作中的不安全因素及火災(zāi)危險性,懂火災(zāi)的預(yù)防措施,懂得撲救火災(zāi)的方法;會報校園火警,會滅火器材的使用,會初期火災(zāi)的撲救)。

第十二條消防器材管理、使用制度要隨崗位職責(zé)落實到人,立牌公布上墻。重點部位應(yīng)有提示、警告和防火標(biāo)志并立卷備案。

第十三條后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)年度計劃內(nèi)的宣傳教育工作。各部門負(fù)責(zé)本部門的相關(guān)宣傳教育工作,并將計劃報安全辦公室備案。

第六章檢查監(jiān)督和整改

第十四條后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組實施火險隱患排查和監(jiān)督工作;安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具有防火檢查監(jiān)督的權(quán)力。各部門在接到安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W校保衛(wèi)處發(fā)出“情況反饋信息”或“消防隱患整改通知書”后應(yīng)立即進(jìn)行整改。消除火災(zāi)隱患要做到定人、定事、定期限,并在整改過程中形成的有關(guān)材料必須一并報處里安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

第十五條高配房、倉庫、木工房等重要防火部門要堅持安全防火日(自)查工作,并做好日查記錄和簽名。其他部門的安全負(fù)責(zé)人和義務(wù)消防隊員每周至少一次消防安全檢查并做好巡查檢查記錄,認(rèn)真做好本部門的安全工作。

(一)重點部位檢查和巡查的內(nèi)容包括:

1、用火、用電有無違章情況;

2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;

3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;

4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

5、消防安全重點部位的人員在崗情況;

6、其他消防安全情況。

(二)其他部位檢查和巡查的內(nèi)容包括:

1、火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;

2、安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

3、滅火器配置及有效情況;

4、重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

5、其他物資的防火安全情況;

6、消防(控制室)值班情況和設(shè)施運行、記錄情況;

7、防火巡查情況;

8、消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;

9、其他需要檢查的內(nèi)容。

第十六條各部門職工對自己負(fù)責(zé)和保管的設(shè)備、物品在每天的上下班時都要認(rèn)真地進(jìn)行一次全面的防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患。

第十七條嚴(yán)格禁止違章建筑和裝修;未經(jīng)審批,擅自擴建、裝修的按消防法規(guī)和合同相關(guān)條款處置。

第十八條安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要經(jīng)常性地進(jìn)行監(jiān)督檢查工作,其他部門必須配合。

第七章火源、電源管理

第十九條嚴(yán)格明火管理是控制、杜絕火災(zāi)事故發(fā)生的有效措施,各部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部的火災(zāi)危險性制定禁止煙火的范圍和注意事項,設(shè)置醒目的防火標(biāo)志和禁止煙火區(qū)域。

第二十條電器設(shè)備的安裝必須符合操作規(guī)程,并定期檢測檢查電路,及時更換陳舊老化設(shè)施;非電工人員不準(zhǔn)私拉電源。

第二十一條值班室內(nèi)嚴(yán)禁擅自使用電爐、電熱器等大功率電器。食堂在使用電爐、電烤箱等設(shè)備時必須嚴(yán)格遵守電器使用操作規(guī)程。

第二十二條禁止將火種帶入明令禁火部位。使用明火作業(yè)的必須提前一天報處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)。動用明火時要有防火措施,有專人負(fù)責(zé)。

第二十三條高配值班室等重點部門嚴(yán)禁使用明火和電爐等電熱器。

第二十四條電工、電焊工應(yīng)經(jīng)過消防安全培訓(xùn),持有消防教育培訓(xùn)合格上崗證。禁止非電工安裝電器設(shè)備線路,禁止非電焊工動火作業(yè)。

第二十五條禁止煙火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,生產(chǎn)、生活,確需動用明火的,必須辦理用火審批手續(xù),經(jīng)消防安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),采取嚴(yán)格措施、保證安全。用火證明應(yīng)注明用火地點、時間、理由,現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。庫房、檔案室不得使用火爐、電爐等設(shè)備進(jìn)行明火取暖。

第二十六條禁止在校園內(nèi)燃放煙花爆竹,特殊情況必須到消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批。

第二十七條高配房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電力部門的有關(guān)安全管理規(guī)定,配備足夠的消防器材。

第二十八條用電保護(hù)裝置規(guī)格應(yīng)與用電設(shè)備容量相適應(yīng),在配備板插座、繼電器、空調(diào)器以及燈泡等 50 厘米以內(nèi)和上方不準(zhǔn)堆放可燃物品。

第二十九條各類庫房的電器及線路必須符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》。

第三十條對電器設(shè)備、線路每年至少要全面徹底檢查一次,發(fā)現(xiàn)老化、破損、絕緣不良等安全情況,要及時維修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運行使用。

第三十一條電工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)范操作規(guī)程,對自己所管轄的電器線路設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行巡回檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患和危險及時整

改,并報告有關(guān)部門。

第八章消防設(shè)備及管理

第三十二條消防器材由院保衛(wèi)處統(tǒng)一配備到位,使用部門必須與安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簽訂《消防安全管理責(zé)任書》,使用部門要制定崗位管理職責(zé),責(zé)任到人。

第三十三條正常(火警)消耗的消防器材由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)配置;其他無故損壞、損耗的消防器材由當(dāng)事人賠償。

第三十四條消防設(shè)備受消防法律保護(hù),任何單位和個人不得隨意變更、損壞或移作它用。人人都有保護(hù)消防設(shè)施的應(yīng)盡義務(wù)。

第三十五條消防設(shè)備及器材的周圍不準(zhǔn)堆放雜物,消防通道必須暢通。

第三十六條滅火器應(yīng)該放在醒目、取用方便的地方,任何單位和個人都不得故意損壞和挪用,器材周圍不得堆放任何物品。

第三十七條所有消防器材如遇拆除、搬遷、挪用時,必須經(jīng)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室同意,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第九章學(xué)生食堂消防管理

第三十八條學(xué)生食堂要配備足夠的消防器材,對于所配的消防器材要放置在易見、易取的明顯位置,專物專用,定期檢查維護(hù)保養(yǎng)。未經(jīng)主管人員許可不準(zhǔn)移位或挪做它用。

第三十九條加強安全用電管理,認(rèn)真遵守有關(guān)安全用電的管理規(guī)定。對使用電器的絕緣、負(fù)荷情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,以防電阻使用過大而發(fā)生火災(zāi)事故。食堂在工作結(jié)束時,必須關(guān)閉電源和火源,鎖好門窗。如遇停電時應(yīng)立即拔下電源插頭或關(guān)閉電源開關(guān)。食堂對火源的管理必須做到有用火登記。

第四十條定期進(jìn)行安全檢查,對存在的火險隱患要及時整改,整改不了的要通知有關(guān)單位,并寫出書面報告。

第四十一條發(fā)生火災(zāi)事故時應(yīng)立即報告,迅速組織撲救,并在事后寫出書面材料,如實反映發(fā)生火災(zāi)事故的原因。

第四十二條食堂要經(jīng)常檢查油煙管道的衛(wèi)生,確保不留油漬,每年必須清洗兩次以上,并有檢查報告。

第四十三條食堂操作間物品要擺放整齊,保持通道的暢通。室內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)施,防止室內(nèi)溫度過高而發(fā)生火災(zāi)事故。

第十章配電房消防管理

第五十五條后勤與基建處管理的區(qū)域用電、送電及電氣設(shè)施管理均由配電房負(fù)責(zé),未經(jīng)配電房負(fù)責(zé)人許可,任何人不準(zhǔn)擅自動用。

第五十六條配電房對要求測試的電氣、線路及電氣有關(guān)的設(shè)備進(jìn)行定期測試,做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理修復(fù)。

第五十七條配電室的門窗要符合安全防范要求(門向外開),不帶其他人員隨便進(jìn)入。

第五十八條配電室內(nèi)要保持整潔,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,要防范小動物進(jìn)入。

第五十九條定期對變壓器、開關(guān)柜進(jìn)行維護(hù)清掃,保持清潔,防止因塵污造成短路。

第六十條配電室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查電壓負(fù)荷的變化情況,監(jiān)控用電,不超負(fù)荷用電。

第六十一條停電清掃檢修室,嚴(yán)禁用汽油、煤油擦洗。

第六十二條做好防雷設(shè)備檢修、安裝、測試等工作,落實防洪、防漏等措施,檢查設(shè)備、絕緣和接地裝置,防止人身觸電。

第十一章鍋爐房消防管理

第六十三條司爐工就職必須持證上崗。施行開機就值班制度。

第六十四條嚴(yán)格按照重點部位檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查,并做好對設(shè)備運行的安全檢查,確保鍋爐正常運行。

第六十五條鍋爐開、停應(yīng)該嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。

第六十六條配備一定數(shù)量的滅火器,每天檢查滅火器的有效性。

第六十七條鍋爐表面、輔機、燃燒機、操作臺表面的清潔,無明顯集灰油污。

第六十八條消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

(二)消防設(shè)施定期檢查記錄(包括油煙管道的清洗),其他自動消防設(shè)施全面檢測報告以及維修保養(yǎng)的記錄;

(三)或者隱患及其整改情況記錄;

(四)防火檢查、巡查記錄;

(五)有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;

(六)消防安全培訓(xùn)記錄;

(七)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

(八)火災(zāi)情況記錄;

(九)二級檔案還應(yīng)該包含中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開出的各種文字資料和各項安全制度。

前款規(guī)定中的第(二)、(三)、(四)、(五)項記錄,應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患以及處理措施等;第(六)項,應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、人員等。

第十二章附則

第六十九條本規(guī)定自公布之日起施行,在施行過程中與國家消防安全有關(guān)法律、法規(guī)不一致的,以國家消防安全有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

第11篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文

學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定

第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動服務(wù)中心、zz師范高等?？茖W(xué)校食堂、_zz師范高等?？茖W(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會等公章以及財務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營業(yè)執(zhí)照等。

第二條 印章由公司辦公室、會計室指定專人管理。zz五里勞動服務(wù)中心公章、財務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會計室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。

第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點。

第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。

第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。

第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質(zhì)證書、勞動統(tǒng)計證書等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。

第八條 使用印信按下列程序辦理

1.按要求填寫有關(guān)內(nèi)容;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

3.公司辦公室(會計室)用印。

第12篇 后勤集團(tuán)記錄管理規(guī)定

后勤集團(tuán)記錄管理規(guī)定

為能真實地反映本單位工作滿足顧客需求的程度,為采取糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施提供信息,并為集團(tuán)和本單位工作運行的有效性和有追溯性要求的場合提供客觀證據(jù),集團(tuán)在工作運行中所發(fā)生的各種記錄,均應(yīng)有效地進(jìn)行管理,特制訂本規(guī)定。

一、定義

記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)所有發(fā)生記錄的單位、部門和員工。

三、職責(zé)

1.集團(tuán)質(zhì)量檢驗部負(fù)責(zé)設(shè)計《控制程序文件》中需要的記錄表格,并由集團(tuán)管理者代表審批。

2.各單位負(fù)責(zé)設(shè)計本單位《工作指導(dǎo)書》中需要的記錄表格,并由本單位負(fù)責(zé)人審批,并報集團(tuán)質(zhì)量檢驗部備案。

3.各單位負(fù)責(zé)設(shè)計本單位運行中所需要的各種記錄,并由單位負(fù)責(zé)人審批。

4.修改記錄時,應(yīng)向?qū)徟颂岢錾暾?經(jīng)審批人審核批準(zhǔn)后方可修改。

5.修改后的記錄,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

6.各單位應(yīng)每半年統(tǒng)計一次記錄的發(fā)生情況,并認(rèn)真填寫《記錄清單》。

四、記錄的分類

1.質(zhì)量管理體系運行的記錄:

集團(tuán)《控制程序文件》中記錄樣冊里的全部記錄;

各單位《工作指導(dǎo)書》中記錄樣冊里的全部記錄。

2.各單位工作運行中確認(rèn)的各種記錄。

五、記錄的標(biāo)識

1.與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記錄,其標(biāo)識方式按照集團(tuán)《記錄控制程序》文件中4.2、4.4條款執(zhí)行。

2.工作運行中的記錄,各單位應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的編號方法。

3.非表格化且不便于編號標(biāo)識的記錄,可用記錄名稱形式標(biāo)識。

六、記錄的使用要求

1.經(jīng)審批確認(rèn)的各種記錄,要發(fā)至相應(yīng)崗位。各單位要保證在工作場所使用的記錄表格為有效格式。

2.工作場所使用的各種記錄,應(yīng)由崗位工作人員填寫,別人不得代填。

3.填寫記錄時應(yīng)認(rèn)真、及時,不得發(fā)生補填、提前填寫等現(xiàn)象。記錄填寫要完整,填寫內(nèi)容要真實,不得缺項,不得作假,字跡應(yīng)清晰,簽署要齊全(姓名、日期)。

七、記錄的保存

1.各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)本單位質(zhì)量管理體系運行和有關(guān)工作運行的記錄的檢查、收集。

2.對收集的記錄應(yīng)進(jìn)行整理、分類歸檔。

3.記錄要存放在適宜的地點,防止記錄的損壞或丟失。

4.借閱記錄時要有登記,并及時歸還。

5.按照規(guī)定的記錄保存期限,定期清理到期的記錄。

6.需要銷毀的記錄,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理回收、銷毀手續(xù)。

八、附則

1.本規(guī)定的擬訂、修改和解釋由集團(tuán)質(zhì)量檢驗部負(fù)責(zé)。

2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。集團(tuán)辦字〔2004〕6號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)生產(chǎn)運行記錄管理暫行規(guī)定的通知》及《z后勤集團(tuán)生產(chǎn)運行記錄管理暫行規(guī)定》同時廢止。

第13篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定

一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個宿舍一名。

二、寢室長職責(zé)有以下幾點:

1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;

2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;

3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;

4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;

5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。

三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開寢室長會議,進(jìn)行各寢室情況匯報和信息交流。

四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。

五、宿舍管理混亂、對工作不認(rèn)真的寢室長要進(jìn)行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。

六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。

第14篇 某后勤集團(tuán)復(fù)印機使用與管理規(guī)定

后勤集團(tuán)復(fù)印機使用與管理規(guī)定

為加強集團(tuán)復(fù)印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復(fù)印機作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。

一、集團(tuán)對復(fù)印機的購置實行嚴(yán)格控制。需購置時,應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會審批后方可購置。

二、集團(tuán)對復(fù)印機的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對各單位復(fù)印機的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復(fù)印機應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、建立復(fù)印機使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。

五、凡收取復(fù)印費的,必須經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意并備案。

六、任何單位和個人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。

復(fù)印機管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。

七、復(fù)印機作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個人材料。

八、各單位應(yīng)加強復(fù)印機的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。

九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。

十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。

第15篇 后勤機關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定

機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定

印章、介紹信是機關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。

一、印章保管和使用

(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。

(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。

(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。

(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。

(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。

(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。

(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。

(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。

(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報表需加蓋局章時,憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。

(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。

(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。

(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。

(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。

二、介紹信管理和使用

(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。

(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。

(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。

(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。