后勤處管理規(guī)定7篇

第1篇 醫(yī)學(xué)院后勤處非大宗物資采購(gòu)管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處非大宗物資采購(gòu)管理規(guī)定

第一條 采購(gòu)機(jī)構(gòu)及人員

1、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設(shè)采購(gòu)中心;

2、采購(gòu)中心設(shè)工作人員3-6人,編制屬辦公室,其中1人工作地點(diǎn)在飲食服務(wù)中心;

3、在實(shí)際采購(gòu)時(shí),由物資部使用部門(mén)時(shí)派出1-2人同時(shí)參與采購(gòu)或采取招投標(biāo)方式采購(gòu);

4、庫(kù)房:

1)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設(shè)中心庫(kù)房一個(gè),負(fù)責(zé)收發(fā)全處除飲食服務(wù)中心以外的所有材料、物資;

2)后勤產(chǎn)業(yè)處飲食服務(wù)中心下設(shè)餐飲庫(kù)房多個(gè),分別負(fù)責(zé)飲食服務(wù)中心的所有材料、物資收發(fā)工作;

第二條 申報(bào)流程

1、材料、物資的使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)(申請(qǐng)格式參見(jiàn)附件:《材料、物資購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》),預(yù)計(jì)購(gòu)買(mǎi)金額低于100元可口頭申請(qǐng);

2、材料使用部門(mén)應(yīng)先詢價(jià)、估價(jià),造出初步購(gòu)買(mǎi)預(yù)算;報(bào)經(jīng)科室、中心負(fù)責(zé)人簽字;

3、報(bào)分管處長(zhǎng)簽字;

4、金額超過(guò)1000(含1000)元的報(bào)處長(zhǎng)簽字;

5、轉(zhuǎn)交采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu);

第三條 采購(gòu)流程

1、采購(gòu)中心收到巳審批的采購(gòu)申請(qǐng)表后,立即建立采購(gòu)計(jì)劃;

2、由以采購(gòu)中心工作人員及材料、物資使用部門(mén)派出的工作人員成立的臨時(shí)采購(gòu)組對(duì)所需采購(gòu)的物資及材料進(jìn)行詢價(jià),核實(shí)采購(gòu)預(yù)算;

3、若采購(gòu)預(yù)算和初步購(gòu)買(mǎi)預(yù)算出入較大,則應(yīng)暫停采購(gòu)流程,轉(zhuǎn)報(bào)分管總經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批,以決定是否繼續(xù)采購(gòu)流程或重新申報(bào)采購(gòu)申請(qǐng);

4、若采購(gòu)金額較大(超過(guò)20000元,含20000元),則按照學(xué)院《大宗物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行;

5、臨時(shí)采購(gòu)組一起共同執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;

第四條 采購(gòu)入庫(kù)

1、所購(gòu)材料、物資到貨后;由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù);

2、入庫(kù)時(shí)需由供貨方、采購(gòu)中心兩人以上及庫(kù)管工作人員共同驗(yàn)收(原則上材料、物資申購(gòu)部門(mén)應(yīng)派人參加);

3、入庫(kù)留憑:在采購(gòu)入庫(kù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)所采購(gòu)材料、物資分類分批次照像留憑,每一類別物資按批次留影2-5張(數(shù)碼像機(jī)記錄,標(biāo)記當(dāng)天時(shí)間),所有驗(yàn)收人員、庫(kù)管人員也應(yīng)和入庫(kù)實(shí)物共同照像留憑;

4、入虛庫(kù)產(chǎn)品驗(yàn)收;

⑴虛庫(kù),是指因所購(gòu)材料、物資因材質(zhì)、形態(tài)不易保存,或在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中保存過(guò)程不利于提高生產(chǎn)效率,而在管理過(guò)程中虛擬設(shè)定的一個(gè)庫(kù)房;

⑵入虛庫(kù)產(chǎn)品(如肉類)直接由供貨商交至使用場(chǎng)所至使用者手中;在交接過(guò)程需有采購(gòu)中心兩人以上(含兩人),督察中心委派代表一人以上(含一人),以及材料、物資使用部門(mén)工作人員一人以上(含一人)共同參與驗(yàn)收;并照像留憑;

5、在入庫(kù)過(guò)程中,需填寫(xiě)《材料、物資到貨驗(yàn)收單》(格式參見(jiàn)附件:《材料、物資到貨驗(yàn)收單》),所有驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字;

6、在入庫(kù)過(guò)程中,需填寫(xiě)《材料、物資入庫(kù)單》,共三聯(lián)。一聯(lián)存根,一聯(lián)交庫(kù)管記錄庫(kù)存臺(tái)帳,一聯(lián)交核算中心審核費(fèi)用。

第2篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定

大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。

2.復(fù)印、打印量超過(guò)五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。

4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開(kāi)機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

第3篇 后勤處運(yùn)輸服務(wù)部管理規(guī)定

大學(xué)后勤處運(yùn)輸服務(wù)部管理規(guī)定

為充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,盡最大努力減少事故、差錯(cuò),獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)對(duì)罰錯(cuò),保證工作的公平、公正、合理,創(chuàng)造和諧的工作生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:

(一)車(chē)單

1、車(chē)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存檔,第二聯(lián)為用車(chē)單位收費(fèi)憑證,第三聯(lián)財(cái)務(wù)建賬。

2、車(chē)單必須按要求填寫(xiě)清楚,無(wú)用車(chē)人簽名者由出車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)補(bǔ)簽。否則不計(jì)差費(fèi),并扣除本車(chē)單車(chē)費(fèi)的50%(本月差費(fèi)中扣除)。特殊情況除外,但司機(jī)必須在車(chē)單上注明原因。

3、車(chē)單必須在出完車(chē)之后三天內(nèi)交車(chē)單箱內(nèi)。

4、車(chē)單無(wú)出車(chē)司機(jī)姓名、公里、出車(chē)時(shí)間、車(chē)號(hào)者不計(jì)差費(fèi)。(經(jīng)理交待不用填寫(xiě)公里除外)

5、收取現(xiàn)金或支票的車(chē)單,如果沒(méi)有出納在車(chē)單上簽名,作為司機(jī)沒(méi)有交費(fèi)的車(chē)單。

6、司機(jī)在收取車(chē)費(fèi)后三天內(nèi)必須上交車(chē)費(fèi),否則從第七天開(kāi)始每天按5%收滯納金,(從每月差費(fèi)中扣除)。

7、有橋路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)的車(chē)單,司機(jī)在車(chē)單上沒(méi)有填寫(xiě),費(fèi)用在司機(jī)差費(fèi)中扣除。

8、抄漏、抄錯(cuò)大單,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。并按車(chē)費(fèi)金額5%扣除當(dāng)事人差費(fèi)。

9、用車(chē)單位如果取消用車(chē),必須即時(shí)向派車(chē)人報(bào)告。

10、實(shí)際出車(chē)的車(chē)號(hào)與派車(chē)車(chē)號(hào)不符,必須即時(shí)告知派車(chē)人。

(二)、財(cái)經(jīng):

1、收現(xiàn)金的派車(chē),如果派車(chē)人不將其寫(xiě)上白板,車(chē)費(fèi)由派車(chē)人上交車(chē)隊(duì)財(cái)務(wù),并由經(jīng)濟(jì)小組在車(chē)隊(duì)全體大會(huì)上向派車(chē)人提出質(zhì)凝。

2、會(huì)計(jì)必須按照財(cái)務(wù)處的要求,每月按時(shí)出報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表,收支明細(xì)表。每延期一天,扣除本人本月差費(fèi)的5%

3、司機(jī)差費(fèi)、值班費(fèi)等必須在每月25號(hào)前公布,每延期一天,扣除本人本月差費(fèi)的5%

4、對(duì)司機(jī)的差費(fèi)、值班費(fèi)等計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò),會(huì)計(jì)要進(jìn)行更正。并按差錯(cuò)金額的5%扣除本人本月差費(fèi)。

5、會(huì)計(jì)必須憑收費(fèi)車(chē)單開(kāi)具收據(jù)給用車(chē)單位或司機(jī)。

6、需先開(kāi)收據(jù)才能收車(chē)費(fèi)者,收款者必須向會(huì)計(jì)寫(xiě)出借條。特殊情況來(lái)不及開(kāi)收據(jù)者,可以先開(kāi)具白條,適時(shí)再換收據(jù)。

7、出納必須每月按時(shí)收取上月校內(nèi)各用車(chē)單位車(chē)費(fèi),如不按時(shí)收取,按未收總金額的5%扣除差費(fèi)。因付款單位原因造成車(chē)費(fèi)不能收回者除外。

8、出納不按財(cái)務(wù)規(guī)定存放現(xiàn)金,發(fā)生意外由出納自行承擔(dān)責(zé)任。

9、橋路費(fèi)報(bào)銷與當(dāng)日發(fā)票不符者,不予報(bào)銷。特殊情況必須向驗(yàn)證、審核人說(shuō)明原因。

(三)、安全:

1、車(chē)輛事故車(chē)隊(duì)損失在200元以下者,由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。

2、車(chē)輛事故車(chē)隊(duì)損失在200元以上者,司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)損失的20%(基數(shù)為300元),司機(jī)最高賠償至2000元。

3、因司機(jī)原因不按規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),車(chē)輛有故障不及時(shí)報(bào)告、出車(chē)前不按規(guī)定檢查機(jī)油、水、燈光、氣壓、方向、輪胎等,或因司機(jī)自身責(zé)任,造成損失者,按車(chē)輛維修費(fèi)用的20%扣罰當(dāng)事人。

5、違章罰款司機(jī)承擔(dān)50%責(zé)任。

6、值班實(shí)行24小時(shí)制(原則上不派出車(chē)任務(wù)),每天早、中、晚餐沖涼各為30分鐘。晚餐、沖涼和節(jié)假日早、中餐離開(kāi)值班室必須告訴門(mén)診部。在值班時(shí)間內(nèi),值班人員不在位,或車(chē)隊(duì)公用物資發(fā)生被盜、人為損壞,每次扣當(dāng)事人100元(在當(dāng)月差費(fèi)中扣除)。

7、值班到位時(shí)間:早晨:8:00

8、值班人員每天值班費(fèi)20元,節(jié)假日每天值班費(fèi)40元。

(四)、修理:

1、修理工上班時(shí)間:8:00;下班時(shí)間視工作需要。遲到者每次扣工時(shí)費(fèi)20元。

2、短期合同工節(jié)假日加班按二倍加班費(fèi)計(jì),國(guó)家法定休息日按三倍加班費(fèi)計(jì),學(xué)校寒暑假正常上班。

3、修理工對(duì)維修車(chē)輛不能達(dá)到90%以上維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須返工,不計(jì)工時(shí)。因維修問(wèn)題造成故障和損失者,修理工承擔(dān)50%---90%責(zé)任。

4、維修車(chē)輛憑副經(jīng)理開(kāi)具的維修單,完成修理后報(bào)修車(chē)輛的司機(jī)在維修單上簽名。

5、修理工判斷故障不準(zhǔn)確,造成材料損失,修理人員承擔(dān)材料費(fèi)50%以上責(zé)任。

(五)、獎(jiǎng)勵(lì):

全年安全行車(chē)無(wú)事故,履行職責(zé)好,工作無(wú)差錯(cuò),每年獎(jiǎng)勵(lì)2000元。

(六)、其它:

1、各級(jí)人員必須遵守學(xué)校和車(chē)隊(duì)的規(guī)章制度,廉潔自律,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、盜竊公私財(cái)物者,處以10倍罰款。

2、不服從工作安排,挑肥揀

第4篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé)。

2.各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。

3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對(duì)照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。

4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。

第5篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定

大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定

為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。

1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門(mén)使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書(shū)柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購(gòu)置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。

2.后勤處對(duì)本處各種設(shè)備采取“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則;各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人對(duì)所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。

3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。

4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無(wú)損。

5.各部門(mén)設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

6.各部門(mén)各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。

7.如屬個(gè)人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號(hào)文件精神執(zhí)行。

第6篇 _后勤處零星維修管理規(guī)定

后勤處零星維修管理規(guī)定

為確保學(xué)校各項(xiàng)公共設(shè)施得到正常維修(護(hù)),給教學(xué)、科研和師生生活提供有力的后勤保障,特制定本規(guī)定。

一、零星維修范圍

1.現(xiàn)由學(xué)校使用的房屋、供水、供電、道路、排污、園林、衛(wèi)生及其他設(shè)施的原樣修復(fù)項(xiàng)目維修(護(hù))費(fèi)用在5000元以下屬零星維修任務(wù)范圍。

2.學(xué)校各部門(mén)的設(shè)施維修項(xiàng)目,除有特殊約定外,其經(jīng)費(fèi)由部門(mén)自行解決。

3.零星維修(護(hù))只負(fù)責(zé)原樣修復(fù)。部門(mén)自主確定的新建項(xiàng)目,如門(mén)窗等需改變?cè)牧闲再|(zhì)安裝,須報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。

二、工作程序與經(jīng)費(fèi)結(jié)算辦法:

1.由后勤處基建辦提供維修(護(hù))的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及相關(guān)要求,選擇施工單位提交工程預(yù)(概)算,經(jīng)基建辦按有關(guān)規(guī)定審核后報(bào)送處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。

2.施工單位,根據(jù)基建辦通知的地點(diǎn)、維修內(nèi)容、完工時(shí)間組織施工。

3.在施工過(guò)程中,材料價(jià)格以省、市近期信息價(jià)為依據(jù)。對(duì)維修中使用的主材,需要留樣的,維修科留樣保存,作為驗(yàn)收的依據(jù)。

4.維修工程完工后,由基建辦負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。施工單位編制竣工決算,由基建辦報(bào)送審計(jì)處審計(jì)。

5.施工質(zhì)量不符合要求不予驗(yàn)收,施工單位須限期返工整改,超過(guò)通知單所要求的施工工期,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、施工要求

1.文明施工。建筑材料堆放整齊,不得隨意破壞周邊園林設(shè)施和其他設(shè)施。完工后,要及時(shí)處理建筑垃圾,保證施工現(xiàn)場(chǎng)的整潔與美觀。

2.服從管理,積極組織施工,在保證工程質(zhì)量的前提下,努力采取措施,降低工程造價(jià)。

3.規(guī)范施工,確保工期,保證工程質(zhì)量和施工安全。

第7篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)《廣東__大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請(qǐng),經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,無(wú)誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。