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第1篇 房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
(九) 第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)集團(tuán)利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第前向公司預(yù)算部提供第)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的生產(chǎn)周期時(shí)間。
3、 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工進(jìn)度,及時(shí)提出施工隊(duì)伍及材料設(shè)備的最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
4、 在招標(biāo)過(guò)程中,積極協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評(píng)定工作。
5、 執(zhí)行合同的過(guò)程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問(wèn)題不能滿足項(xiàng)目的要求,工程部應(yīng)立即申報(bào)預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理。
第十)前根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制年度設(shè)計(jì)計(jì)劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)修正計(jì)劃。計(jì)劃中要注明設(shè)計(jì)方案或施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí)間、會(huì)審確認(rèn)時(shí)間及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給預(yù)算部和設(shè)計(jì)單位。
2、 負(fù)責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)施工圖會(huì)審和優(yōu)化審定工作。
3、 負(fù)責(zé)計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,并將招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖報(bào)總工辦審批。
4、 必須在招標(biāo)計(jì)劃要求的招標(biāo)工作開(kāi)始7天前,向預(yù)算部提供本部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的已會(huì)審優(yōu)化蓋章的設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計(jì)圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要,兩個(gè)以上方案必須是有可比性的。
5、 在招標(biāo)過(guò)程中,負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,負(fù)責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計(jì)變更通知單。
6、 參與設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
第十四條 預(yù)算部工作職責(zé):
1、 預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制年度招標(biāo)計(jì)劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制招標(biāo)修正計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃中要注明招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖編制完成時(shí)間、會(huì)簽審批時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間、合理工期及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給集團(tuán)和公司有關(guān)責(zé)任部門。每季度的修正招標(biāo)計(jì)劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的生產(chǎn)周期時(shí)間等。
2、 收集整理國(guó)家對(duì)于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
3、 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報(bào)工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽。
4、 對(duì)于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、 在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織進(jìn)行對(duì)投標(biāo)單位考查并編寫考察報(bào)告。
6、 負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細(xì)的書面報(bào)告。
7、 負(fù)責(zé)草擬合同文本,報(bào)工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
8、 參與所有集中招標(biāo)項(xiàng)目合同會(huì)簽、商談及修改。
第十五條 采購(gòu)部工作職責(zé):
1、 每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃編制材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并將計(jì)劃及時(shí)提供給預(yù)算部。
2、 廣泛接觸市場(chǎng),負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格及供求信息,供預(yù)算部參考。
3、 參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會(huì)簽,并提出修改意見(jiàn)及建議。
4、 在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
5、 參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。
第十六條 財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
1、 對(duì)招標(biāo)工作全過(guò)程提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開(kāi)出收據(jù)。
3、 負(fù)責(zé)在招標(biāo)合同會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)工程造價(jià)、付款方式等。
4、 負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開(kāi)出的收據(jù)。
5、 全程參與招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程,并提供專業(yè)意見(jiàn)。第四章 招標(biāo)類別和合理工期第一節(jié) 招標(biāo)類別的劃分
第十七條 集中招標(biāo):
1、 大宗建筑材料的采購(gòu):如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、 各類設(shè)備采購(gòu)安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、 其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、 單項(xiàng)招標(biāo):園林建筑、雕塑、會(huì)所裝修、會(huì)所家具制安、會(huì)所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護(hù)工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、 設(shè)計(jì)招標(biāo)第二節(jié) 招標(biāo)各項(xiàng)目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購(gòu)
1、 通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。
2、 特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設(shè)備采購(gòu)、安裝
1、 電梯:中速梯生產(chǎn)周期
3.5 個(gè)月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期
6.5 個(gè)月,安裝周期60天。
2、 冷水機(jī)組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設(shè)施制安
1、 雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、 小區(qū)兒童游樂(lè)設(shè)施制安:70天。
3、 園林燈具:20-30天。
4、 小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、 園林建筑工程:工程總價(jià)1000萬(wàn)元以上4個(gè)月,1000萬(wàn)元以內(nèi) 2-3個(gè)月。
6、 道路車庫(kù)交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天。
7、 康體設(shè)施:羽毛球場(chǎng)40天、網(wǎng)球場(chǎng)50天、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道 50 天、籃球場(chǎng) 15 天、乒乓球場(chǎng) 10 天。
第二十一條 其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項(xiàng)目
1、 特急招標(biāo)項(xiàng)目程序:由預(yù)算部在項(xiàng)目審批表上寫明原因,報(bào)公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項(xiàng)目,必須由總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)審批。
2、 特急項(xiàng)目原則上不用新公司或未經(jīng)技術(shù)部門考察通過(guò)的單位。
第2篇 某某大學(xué)維修工程立項(xiàng)招投標(biāo)和決算審核管理規(guī)定
某大學(xué)維修工程立項(xiàng)、招投標(biāo)和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校維修工程的計(jì)劃立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項(xiàng)
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費(fèi)由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項(xiàng)目報(bào)送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項(xiàng)目的輕重緩急和經(jīng)費(fèi)情況制訂下一年度的維修計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項(xiàng)目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時(shí)附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報(bào)修,不用立項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的維修需報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項(xiàng)目需報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費(fèi)的各類裝修工程)。
3、5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)列為維修專項(xiàng),維修款專款專用。
4、維修、裝飾施工圖紙須報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報(bào)后勤集團(tuán)水電中心備案。
二、維修工程的招投標(biāo)
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬(wàn)元以下的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處實(shí)行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請(qǐng)校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過(guò)程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬(wàn)元的維修項(xiàng)目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請(qǐng)招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過(guò)集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目,無(wú)論經(jīng)費(fèi)來(lái)源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場(chǎng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長(zhǎng)、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨?xiàng)目拆小支解后再轉(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《__大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學(xué)校維修專項(xiàng)的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過(guò)該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說(shuō)明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過(guò)電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹(shù)木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項(xiàng)目在施工過(guò)程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對(duì)隱蔽工程要加強(qiáng)監(jiān)督管理及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、簽證,作為決算時(shí)的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)施工單位材料采購(gòu)過(guò)程的管理,主要維修材料的價(jià)格應(yīng)先報(bào)維修科核實(shí)同意后再采購(gòu)。
6、工程竣工時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來(lái)的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無(wú)法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報(bào)廢處理。
四、維修工程的驗(yàn)收
1、通過(guò)招投標(biāo)的維修工程項(xiàng)目(5萬(wàn)元以上),在工程結(jié)束時(shí),由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提出整改意見(jiàn)、建議和整改完成的時(shí)間,直至維修工程項(xiàng)目完全符合要求為止。參加人員在工程驗(yàn)收合格后簽字。
2、萬(wàn)元以下、通過(guò)議標(biāo)的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗(yàn)收,對(duì)不足之處提出整改意見(jiàn),直至整改合格。在驗(yàn)收合格后簽字。
3、驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗(yàn)收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊(cè)、裝訂、編號(hào)、歸檔。對(duì)特別重要的,如自來(lái)水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時(shí)的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項(xiàng)目,施工單位在報(bào)送決算書時(shí),需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價(jià)格清單以及驗(yàn)收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計(jì)三審制。1000元以上、5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由現(xiàn)場(chǎng)施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計(jì)處審計(jì)。
3、時(shí)間界限:維修工程項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),施工單位做出工程決算申報(bào)材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計(jì)的維修項(xiàng)目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計(jì)部門審計(jì)。
5、決算審核、審計(jì)結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無(wú)需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第3篇 某工程部招投標(biāo)管理規(guī)定
工程部招投標(biāo)管理規(guī)定
1、工程部會(huì)同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國(guó)家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。
2、招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開(kāi)招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。
3、工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:
a、公開(kāi)、公正的原則
b、標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合的原則
c、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則
4、工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:
a、工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。
b、投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位
c、將考察結(jié)果上報(bào)主管副總或總經(jīng)理批閱
d、會(huì)同預(yù)算部編制招標(biāo)文件
e、招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場(chǎng)答疑
f、接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件
g、保送招投標(biāo)主管部門進(jìn)行評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)
h、將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批
5、工程部根據(jù)項(xiàng)目工作情況組織相關(guān)人員對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績(jī)效考核。
第4篇 房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定（九）
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司招投標(biāo)管理規(guī)定(九)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)集團(tuán)利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第二條 招投標(biāo)工作原則:
1、透明公正原則:招標(biāo)過(guò)程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)中標(biāo)原則:保證招標(biāo)具有充分的競(jìng)爭(zhēng)性,公司應(yīng)選擇具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo)。
3、廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個(gè)人不得影響招標(biāo)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。
4、維護(hù)信譽(yù)原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正,樹(shù)立并維護(hù)公司良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象。
5、保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過(guò)程、定標(biāo)意向,都是公司的重要機(jī)密,不得泄露或作不當(dāng)承諾。
第三條 由預(yù)算部負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有招標(biāo)活動(dòng)的組織工作,采購(gòu)部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、總工辦、財(cái)務(wù)部、銷售策劃部等根據(jù)實(shí)際需要參與招標(biāo)管理活動(dòng)。
第二章 招標(biāo)系統(tǒng)組織職能
第四條 職能:
1、董事會(huì):公司招標(biāo)工作的最高決策機(jī)構(gòu),擁有對(duì)公司內(nèi)一切招標(biāo)事項(xiàng)的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標(biāo)工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。
2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):包括:財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)招標(biāo)計(jì)劃的審核、招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)單位考察結(jié)果的審核,參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議并擁有審查決策權(quán)。
3、集團(tuán)審計(jì)部:公司招標(biāo)工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標(biāo)活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正的前提下展開(kāi)。
4、預(yù)算部: 作為招標(biāo)工作組織部門,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)標(biāo)、接標(biāo)及資料歸集整理等日常事務(wù)工作。具體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)工作的開(kāi)展和落實(shí),通過(guò)發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等系列工作,選定價(jià)低質(zhì)優(yōu)的中標(biāo)單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門進(jìn)行招標(biāo)前的方案確定和招標(biāo)中的技術(shù)考查、技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定等工作。
5、總工、設(shè)備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭(zhēng)議問(wèn)題。
6、專業(yè)技術(shù)人員:具體負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)報(bào)批、設(shè)計(jì)和審核招標(biāo)設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)隊(duì)伍技術(shù)考查和技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定等工作。
第五條 定標(biāo)抉擇權(quán):
對(duì)各招標(biāo)項(xiàng)目,在按照招標(biāo)程序操作后,根據(jù)公司招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則,將初步定標(biāo)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核,并逐級(jí)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審批。
第三章 招標(biāo)系統(tǒng)工作范圍及工作職責(zé)
第一節(jié) 工作目標(biāo)
第六條 招標(biāo)系統(tǒng)的工作目標(biāo)是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競(jìng)爭(zhēng)的原則下,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。
第七條 招標(biāo)系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率。
第八條 加大力度,做好市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)信息,廣泛利用社會(huì)資源,提高投標(biāo)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
第九條 集中整體資源,最大限度采取集中招標(biāo)降低成本。招標(biāo)立項(xiàng)時(shí),盡量采用集中招標(biāo),能集中招標(biāo)的項(xiàng)目(工程),決不允許分項(xiàng)招標(biāo)。
第十條 堅(jiān)決杜絕惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo)事件的發(fā)生,維護(hù)良好的招投標(biāo)工作秩序。
第二節(jié) 各技術(shù)職能部門工作職責(zé)
第十一條 工程部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)在上一年的12月10日前向公司預(yù)算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的生產(chǎn)周期時(shí)間。
3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工進(jìn)度,及時(shí)提出施工隊(duì)伍及材料設(shè)備的最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
4、在招標(biāo)過(guò)程中,積極協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評(píng)定工作。
5、執(zhí)行合同的過(guò)程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問(wèn)題不能滿足項(xiàng)目的要求,工程部應(yīng)立即申報(bào)預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理。
第十二條 總工辦工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審定專業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖。
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制。
3、在招標(biāo)過(guò)程中,參與投標(biāo)單位資質(zhì)審查和招標(biāo)文件會(huì)簽。負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或施工圖的變更通知單。
4、負(fù)責(zé)在招標(biāo)文件(合同)會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等。
5、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標(biāo)工作。
第十三條 規(guī)劃設(shè)計(jì)部工作職責(zé):
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制年度設(shè)計(jì)計(jì)劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)修正計(jì)劃。計(jì)劃中要注明設(shè)計(jì)方案或施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí)間、會(huì)審確認(rèn)時(shí)間及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給預(yù)算部和設(shè)計(jì)單位。
2、負(fù)責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)施工圖會(huì)審和優(yōu)化審定工作。
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,并將招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖報(bào)總工辦審批。
4、必須在招標(biāo)計(jì)劃要求的招標(biāo)工作開(kāi)始7天前,向預(yù)算部提供本部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的已會(huì)審優(yōu)化蓋章的設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計(jì)圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要,兩個(gè)以上方案必須是有可比性的。
5、在招標(biāo)過(guò)程中,負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,負(fù)責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計(jì)變更通知單。
6、參與設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
第十四條 預(yù)算部工作職責(zé):
1、預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制年度招標(biāo)計(jì)劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目
的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制招標(biāo)修正計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃中要注明招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖編制完成時(shí)間、會(huì)簽審批時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間、合理工期及責(zé)任部門、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給集團(tuán)和公司有關(guān)責(zé)任部門。每季度的修正招標(biāo)計(jì)劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的生產(chǎn)周期時(shí)間等。
2、收集整理國(guó)家對(duì)于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報(bào)工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽。
4、對(duì)于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織進(jìn)行對(duì)投標(biāo)單位考查并編寫考察報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細(xì)的書面報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)草擬合同文本,報(bào)工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
8、參與所有集中招標(biāo)項(xiàng)目合同會(huì)簽、商談及修改。
第十五條 采購(gòu)部工作職責(zé):
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃編制材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并將計(jì)劃及時(shí)提供給預(yù)算部。
2、廣泛接觸市場(chǎng),負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格及供求信息,供預(yù)算部參考。
3、參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會(huì)簽,并提出修改意見(jiàn)及建議。
4、在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
5、參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。
第十六條 財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
1、對(duì)招標(biāo)工作全過(guò)程提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開(kāi)出收據(jù)。
3、負(fù)責(zé)在招標(biāo)合同會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)工程造價(jià)、付款方式等。
4、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開(kāi)出的收據(jù)。
5、全程參與招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程,并提供專業(yè)意見(jiàn)。
第四章 招標(biāo)類別和合理工期
第一節(jié) 招標(biāo)類別的劃分
第十七條 集中招標(biāo):
1、大宗建筑材料的采購(gòu):如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設(shè)備采購(gòu)安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項(xiàng)招標(biāo):園林建筑、雕塑、會(huì)所裝修、會(huì)所家具制安、會(huì)所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護(hù)工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設(shè)計(jì)招標(biāo)
第二節(jié) 招標(biāo)各項(xiàng)目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購(gòu)
1、通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設(shè)備采購(gòu)、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個(gè)月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個(gè)月,安裝周期60天。
2、冷水機(jī)組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設(shè)施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、小區(qū)兒童游樂(lè)設(shè)施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價(jià)1000萬(wàn)元以上4個(gè)月,1000萬(wàn)元以內(nèi) 2-3個(gè)月。
6、道路車庫(kù)交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天。
7、康體設(shè)施:羽毛球場(chǎng)40天、網(wǎng)球場(chǎng)50天、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道 50 天、籃球場(chǎng) 15 天、乒乓球場(chǎng) 10 天。
第二十一條 其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項(xiàng)目
1、特急招標(biāo)項(xiàng)目程序:由預(yù)算部在項(xiàng)目審批表上寫明原因,報(bào)公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項(xiàng)目,必須由總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)審批。
