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第1篇 物業(yè)管理公司消防器材管理規(guī)定
物業(yè)管理公司消防器材管理規(guī)定
(五)
1、目的為了規(guī)范消防器材的管理、保證消防器材完好及正常使用。
2、職責和權限2.1、各項目為日常管理部門,項目負責人為消防器材的直接責任人。
2. 2、公司行政部、工程部為消防器材歸口管理部門。
3、管理規(guī)定3.1器材、設施管理
(1)申領、變更消防器材需經(jīng)各項目負責人審批后報公司行政部。
(2)公司行政部審核確認后報公司總經(jīng)理批準購置。
(3)各項目負責人領取消防器材,應辦理有關手續(xù)并填寫《消防器材領用登記表》。
3. 2日常管理
(1)使用部門須建立消防器材臺帳。
(2)消防設備、器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。
放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結(jié)塊和防凍措施。
(3)消防設備、器材的周圍不準堆放雜物和掛放其他物品,嚴禁埋壓圈占消火拴和消防水池,消防水池內(nèi)應當保持規(guī)定的水量。
(4)凡維修消防管道或者停止供水時,必須事先通知小區(qū)業(yè)主,做好應急措施。
(5)對室外消防栓每年檢修一次,其中放水排污為半年一次,對室內(nèi)消防栓兩年一次油漆維修。
每月對全站各部位滅火器材及室內(nèi)消防柜進行兩次集中檢查,及時更換失效器材。
(6)每年涼曬消防水帶一次,防止水帶霉爛,保持干燥。
(7)任何人不得堵塞消防通道,圈壓消防設施,挪動消防標志。
(8)消防器材、設施專物專用,不得將消防器材擅自挪作他用。
(9)檢查消防器材不能正常使用應及時上報工程部與公司行政部。
并填寫《消防器材、設施維修記錄》報工程部進行維修。
(10)使用部門負責人因工作變動應到公司行政部,做變更手續(xù)。
(11)使用部門對消防設施每月檢查2次,并做好詳細記錄。
(12)滅火器原則上每年重裝一次,但可根據(jù)實際情況,到維修期壓力合格的可延期重裝。
4、損壞、丟失、報廢處理
4.1損壞
(1)使用部門、崗位因違反正常使用規(guī)定或其他人為因素造成消防器材、設施損壞的,發(fā)生一切費用由當事人承擔。
(2)修理費用由使用部門負責人反饋財務部和當事人,由財務部從工資中扣除。
4.2、丟失
(1)消防器材、設施丟失,當班工作人員應立刻報本項目負責人,由本項目負責人報公司行政部處理。
(2)公司行政部核實界定責任,按財務管理有關規(guī)定賠償并對直接負責人作出相應的建議處罰。
(3)需要申領的應重新按照申領程序進行領取。
4.3報廢
(1)報廢年限:手提式干粉式滅火器(貯氣瓶式)8年、手提貯壓式干粉滅火器10年、手提式1211滅火器10年、推車式干粉滅火器(貯氣瓶式)10年、推車貯壓式干粉滅火器12年。
(2)需報廢的由公司行政部統(tǒng)一匯總,依據(jù)《公司實物資產(chǎn)管理制度》規(guī)定填寫《低值資產(chǎn)報損單》報批。
(3)公司行政部在檔案中填寫報廢情況記錄。
并將報廢申請報財務部。
5、罰則
5.1、對違反本規(guī)定有關內(nèi)容部門、責任人,視情節(jié)給予扣分、經(jīng)濟處罰、通報批評。
5.2、處罰標準參照公司《安全獎懲實施細則》和其他有關規(guī)定。
第2篇 物業(yè)管理信息反饋發(fā)布規(guī)定
物業(yè)管理處信息反饋與發(fā)布規(guī)定
物業(yè)管理管理處日常經(jīng)營管理工作中進行信息的反饋和發(fā)布內(nèi)容主要有:
1、《管理服務報告》:在每季度末將該季度物業(yè)管理服務情況對業(yè)主進行公告。內(nèi)容包括:保安、保潔、綠化、設備設施、客戶服務等業(yè)務管理服務情況和財務情況;(詳見顧問書《客戶服務冊》、本冊提及即可)
2、通知、公告:在小區(qū)內(nèi)設置固定公告欄,以管理處正式發(fā)文形式對小區(qū)業(yè)主或相關人員進行的通知、公告。例如:《關于小區(qū)實施車輛使用停車卡的通知》;
3、標識信息:為避免工作過程中有可能給業(yè)主及其他人員帶來的不便,而進行標識性的信息發(fā)布;例如在小區(qū)消殺工作中的警示性ci標識;
4、提示信息:為提高客戶服務水平,對小區(qū)業(yè)主進行的溫馨提示。例如:在惡劣天氣時對業(yè)主進行的溫馨提示;
5、宣傳信息:例如:社區(qū)活動的宣傳資料或宣傳畫;
6、其他信息:業(yè)主具有知情權所需了解的其他相關物業(yè)管理服務信息。
7、《半月信息統(tǒng)計表》:每半月對管理處各部門各項工作統(tǒng)計和匯總,編制工作半月報,內(nèi)容包括:半月管理處要聞、業(yè)務管理信息、內(nèi)部管理、投訴及建議處理、前期重要工作跟進及疑難問題、需協(xié)調(diào)解決問題及下半月工作重點等內(nèi)容,供內(nèi)部交流及領導審閱;
8、按照管理處職能和業(yè)務管理要求,在管理處內(nèi)部進行反饋和發(fā)布的計劃、總結(jié)、紀要等各類信息;
9、管理處網(wǎng)站電子公告:在管理處內(nèi)、外部網(wǎng)上進行反饋和發(fā)布各類信息。
第3篇 美景物業(yè)管理處辦公室管理規(guī)定
美景花園管理處辦公室管理規(guī)定
1.上班時間必須衣冠整齊、配戴工牌,不得服裝不整或穿拖鞋進入辦公室。
2.非辦公室人員進入辦公室須請示,獲準方可進入。
3.辦公室為辦公場所,所有員工均不得在辦公室內(nèi)或利用辦公設備從事私人事務,違者視情節(jié)處罰。
4.工作時間在辦公室玩電腦游戲或利用公司電腦做與工作無關事情者,未經(jīng)允許,擅自使用電腦者,每次罰款100元。
5.不準在電腦上使用有煽動性或淫猥內(nèi)容的磁盤和光盤。
6.工作時間在辦公室內(nèi)不得閑聊、用餐、吸煙、吃零食或做其他與工作無關之事情。
7.上班時間不準打私人電話或撥打信息臺,違者每次罰款50元。
8.使用辦公電話,實行'一分鐘'電話話,特殊情況不能超過三分鐘。
9.辦公室傳真機由專人管理,不準私自收發(fā)傳真及用傳真機撥打長途電話,違者,當事人與傳真機管理人員同樣處以電話費十倍罰款。
10.辦公室復印機由專人管理,專人操作,未經(jīng)允許不準利用復印機復印私人資料。到辦公室復印資料必須按規(guī)定登記。
11.辦公室人員上班時間不得私自外出,因公外出須征得負責人同意。
12.與同事團結(jié)友愛,工作上互相支持配合。
第4篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
可參照體系文件vkwy6.3-01《基礎設施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類別:資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-01《基礎設施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。資產(chǎn)編號規(guī)則: 供應商編碼規(guī)則:
四、人員設立及職責:為確保資產(chǎn)的合理使用及維護,各業(yè)務部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負責,所有資產(chǎn)要指定相應使用責任人。
資產(chǎn)管理員職責:確保本部門資產(chǎn)安全、完好,設立本部門資產(chǎn)臺帳,并負責將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負責協(xié)助公司每年年底進行的資產(chǎn)檢查及盤點,負責本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經(jīng)理負責監(jiān)督。
部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門資產(chǎn)進行確認。
在存放地點為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標識,標識上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責任人。
使用責任人職責:負責相應資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護并保證其正常運行。
五、資產(chǎn)臺帳的建立:各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設立資產(chǎn)臺帳(數(shù)量金額賬),由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負責保存。
各部門應妥善使用購置的工具、設備,任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準不得私自挪用。
為了達到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設備,可以由相關部門購買,其它部門借用時按規(guī)定辦理領、借用和物品交接手續(xù),并負擔因此產(chǎn)生的維修費用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報廢)時需及時錄入資產(chǎn)管理軟件中,當月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。
并至少每二個月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購置、調(diào)撥、借用、維修、報廢程序:資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用、報廢參照體系文件vkwy
6.3-01《基礎設施管理程序》
5.3. 其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負責辦理,調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進行相應的登記,不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
各類資產(chǎn)的維修應根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財務規(guī)定,嚴格遵守公司的審批制度,相應的維修費用報相關領導審批。
經(jīng)專業(yè)公司確認已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。
報廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門經(jīng)理估價后由資產(chǎn)管理員負責處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統(tǒng)一交公司財務部。
七、資產(chǎn)的檢查:房產(chǎn)后勤管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財務管理部聯(lián)合對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出書面報告。
各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,并對盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權限,報有關領導和部門批準后處理。
對因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關責任人按重置價值或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負責貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財務管理部負責解釋監(jiān)督。
第5篇 物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定（3）
物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定(三)
一、公司來訪人員統(tǒng)一在崗亭登記,如找人可用電話聯(lián)系,私事可在非工作時間內(nèi)接見,不得無故在公司或宿舍區(qū)域長期逗留。保安員或各部門有義務予以勸離公司。
二、凡離職人員,行政部將在離職當天下發(fā)名單至保安部,由保安部執(zhí)行'離職人員一個月內(nèi)不得進入公司所屬區(qū)域'規(guī)定,違者將追究保安隊員失職責任。
三、公司員工下班應主動接受安全檢查和紀律監(jiān)督,嚴禁在公共區(qū)域內(nèi)(公司至停車場區(qū)域)衣冠不整(穿背心、短褲、拖鞋),下班后嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)逗留或未經(jīng)批準進入公司禁區(qū)(配電房、電腦房、財務部、倉庫及行政辦公區(qū)),違者將追究當事人和區(qū)域負責人責任。
四、履行物品進出、領用程序,防止公司財物流失或可疑物品進入,凡從各通道進出商品、貨物或其它包裹均需相關部門負責人簽字(保管或部門經(jīng)理),保安員必須嚴格檢查,否則發(fā)現(xiàn)漏檢一次或手續(xù)不齊處罰當班保安5-20元,保安部負責人負20%的連帶責任。發(fā)生財物流失損失,由當班人員負責賠償,部門經(jīng)理負20%的連帶責任。
五、各部門由于管理不善或工作失職造成公司人身、財物損失按《安全經(jīng)營責任狀》進行處理。
六、各部門負責人必須加強對本部門員工公共區(qū)域的安全操作督導和檢查,如因高險、地濕、失火或其它工作失誤發(fā)生客人、員工人身財產(chǎn)損失,由部門負責人承擔相應責任。
七、全體員工要積極發(fā)現(xiàn)、檢查、舉報和制止各種安全隱患,對維護公司人身和財產(chǎn)安全作出重大貢獻者,公司將給予相應的物質(zhì)和精神獎勵。
八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政部負責解釋。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第6篇 某房地產(chǎn)公司物業(yè)管理規(guī)定
物業(yè)管理規(guī)定
(一)、物業(yè)管理的前期介入,即從物業(yè)管理的角度對建筑結(jié)構(gòu)、建筑材料、水電空調(diào)、保安消防、辦公通訊、綠化環(huán)保、樓宇管理、配套設施提出合理化建議,并基于自身的物業(yè)管理經(jīng)驗對大樓物業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)、崗位設置、人員培訓計劃、管理計劃、各崗位的工作流程和崗位責任制的制定。
(二)、前期物業(yè)管理的工作設施方式
自房產(chǎn)公司與物業(yè)管理公司簽訂前期參與管理協(xié)議生效之日起,物業(yè)公司負責組織專家成立專門的工作小組,針對廣場項目的具體問題提出有關的服務計劃,并按雙方認可的計劃書進行實施,定期派人員參加房產(chǎn)公司的重要工程會議,必要時應常駐房產(chǎn)公司。物業(yè)公司提供的意見和建議一般以文字材料為準,并要求有較強的時效性,合作雙方共同建立前期物業(yè)管理檔案。
(三)、物業(yè)公司提供前期物業(yè)管理的內(nèi)容
1、通過對市場的調(diào)研和周邊樓宇的比較,提出廣場功能設計定位的建議。
2、按照廣場的市場定位,提出標準層樓面布局、不同結(jié)構(gòu)樓層的分配比例、管理用戶位置、設備安置位置設計建議和依據(jù)。
3、對整幢從結(jié)構(gòu)構(gòu)造,到材料選購、裝飾、裝修、設備的安裝,從大樓的使用者和管理者的角度提出建議。
4、從實際出發(fā),對原設計中可能存在的缺項、漏項和最優(yōu)化處理及有礙整體協(xié)調(diào)的部分,提出補充建議和改進建議。
5、對大堂、商場、餐廳、設備層、控制室、管理辦公室的分布和布置等提出優(yōu)化改進的建議。
6、對廣場的配套部分,包括客戶的進出通道和車道、工具間等設置提出建議。
7、結(jié)合物業(yè)管理的實際經(jīng)驗、對__廣場訂購的設施設備的型號、質(zhì)量、性能等提出參考意見,并配合房產(chǎn)公司進行驗收、包括;檢驗其是否符合國家有關標準要求;有無質(zhì)檢合格證;配件是否齊全;安裝是否平整;是否便于維修;各種儀器、儀表是否靈活、靈敏、安全、精確;運轉(zhuǎn)是否正常;輔機和工具是否安全。
8對工程后期設備的安裝調(diào)試及隱蔽工程提出意見和建議。
9、從實用性的角度對智能化設計提出補充和修正性建議。
10、協(xié)助業(yè)主做好驗收和接管工作,制定驗收表格,清點物品數(shù)量,檢查施工質(zhì)量。例如驗收工作內(nèi)容主要有;
(1)主體結(jié)構(gòu);地基沉降不得超過規(guī)定要求允許的變形值,裂縫不能超過國際標準,外墻不得滲水;
(2)屋面和樓地面;各類屋面必須符合國家建筑設計表準的規(guī)定,排水暢通,無積水不滲漏,注意檢查裂縫、脫皮、起起砂現(xiàn)象。衛(wèi)生間和陽臺、廚房的地面不允許倒流水和滲漏;
(3)裝修;對門窗、玻璃、開門進行檢查;
(4)電氣:線路要求平整、順直、牢固,過強和聯(lián)接符合要求,支架和懸掛牢固,接觸良好,避雷裝置符合國家標準,各種電器運轉(zhuǎn)正常,噪聲振動不能超標,圖紙資料和記錄檔案材料一應齊全;
(5)水、衛(wèi)、消防、采暖管道應安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無滴、漏、跑、冒現(xiàn)象。衛(wèi)生間、廚房間排水管應分設,出入采用陶管、塑料管;地漏、排水管接口不滲漏,管道排水流暢。消防設施應符合國家標準規(guī)定,并有消防部門檢驗合格證;
(6)附屬工程及其他:如室外排水系統(tǒng)的標高,窖井的設置,管道坡度、管位,化糞池等必須符合要求。另外,還包括場地清除、臨時設施與過渡房拆除清理完畢,相應市政、公建配套工程和服務設施也應達到質(zhì)量要求。
11、自工程竣工前三個月起,物業(yè)公司即派出專門的管理班子著手為大樓的正式開業(yè)做準備工作,其中包括以下內(nèi)容:
(1)提出管理的財務預算,進行運營成本的測算和管理成本的測算;
(2)設計管理公司的組織機構(gòu)、制定人員編制、管理人員和部門設置;
(3)提交全套的管理方案,其中包括員工管理制度、員工守則、勞動條例、福利制度、獎懲條例、安全管理制度、員工培訓計劃;
(4)提交各崗位的制作范圍和責任制度,及工作流程;例如:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、辦公室、后勤、保安消防、樓層管理、大堂服務、衛(wèi)生、綠化、工程維護等等;
(5)建立值班制度和檢查制度,設計緊急情況和突發(fā)事件處理規(guī)程;
(6)設計開辦費用計劃,協(xié)助房產(chǎn)公司落實采購任務,確保開業(yè)所需各類物資到位;
(7)協(xié)助房產(chǎn)公司組織開業(yè)慶典。
12、協(xié)助房產(chǎn)公司制定《租賃合同》、《管理公約》、《業(yè)主委員會章程》等文書條例,為住戶辦理入住手續(xù)。
13、代理房產(chǎn)公司辦理大樓保險,按房產(chǎn)公司要求代理協(xié)調(diào)與政府及其他相關部門的關系。
(四)、房產(chǎn)公司應盡的義務
1、房產(chǎn)公司應盡最大努力來配合前期物業(yè)管理工作的進行,及時為物業(yè)公司提供有關材料并清洗地表述其要求,盡最可能為物業(yè)公司工作提供方便。
2、房產(chǎn)公司在工程遇到具體問題或有與物業(yè)管理有關的問題,理應及時通知物業(yè)公司。
(五)、付款方式
本規(guī)定所涉及的付款及其方式按雙方備忘錄承諾的形式支付。
第7篇 某物業(yè)管理公司財務管理規(guī)定
物業(yè)管理公司財務管理規(guī)定(暫行)
第一章 總則
第一條 為維護國家、企業(yè)權益,加強本公司財務管理與會計核算工作,促進公司持續(xù)發(fā)展。根據(jù)有關規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
第二條 本公司按有限責任公司的管理規(guī)范組織管理。
第三條 本公司按《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》實施財務管理與會計核算。
第四條 本公司財務管理與會計核算工作的根本依據(jù)是《會計法》、《公司法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》及國家與地方財政部門的有關法規(guī)和政策。
第二章 管理體制
第五條 財務部是公司財務管理與會計工作的職能部門,依照財務會計法規(guī)進行財務管理和會計核算工作,根據(jù)公司的經(jīng)營計劃、投資計劃、財務預算計劃以及具體財務開支規(guī)定的審批權限審核財務事項,對公司內(nèi)部各有關部門的財務管理和經(jīng)濟核算工作組織協(xié)調(diào)和指導,未經(jīng)財務部審核,任何部門任何人員 不得自行決定財務事項,定期向集團公司報送公司財務報表及資料。
第六條 公司各部門和人員均應遵守財務管理制度,按規(guī)范辦理有關業(yè)務事項;認真配合財務部門落實財務管理,按規(guī)定要求做好財務會計的基礎工作,準確、及時、完整填報各項原始記錄及有關資料。
第三章 基本要求
第七條 財務計劃是公司財務收支管理的主要依據(jù),公司根據(jù)集團公司下達的財務預算方案安排年(月)度收支計劃,確定各項控制定額、指標,作為執(zhí)行、監(jiān)督、考核、分析的依據(jù)。
第八條 收入管理。公司的營業(yè)收入、附營收入及營業(yè)外收入必須嚴格按照財務結(jié)算制度及時收歸公司財務部,各職能部門或人員對業(yè)務所涉及的一切應收賬款必須由財務部門辦理結(jié)算手續(xù),除按經(jīng)濟合同執(zhí)行或本公司特別規(guī)定外,一切賒欠款項須按審批權限報經(jīng)批準。
第九條 支出管理。公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、業(yè)務活動等正常費用的資金支付,應按不同性質(zhì)、費用內(nèi)容由相應的職能部門的經(jīng)辦人員簽名,職能部門負責人證明或驗收,經(jīng)財務部門和經(jīng)理審核批準后方可支付。屬投資性開支項目、因定資產(chǎn)購置或超過投資計劃須報集團公司批準后方可實施與支付。
第十條 財產(chǎn)管理。公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物及其它材物料由所領(使)用的部門和人員負責其實物的保管、維護,定期盤點及按規(guī)定辦理報廢核銷手續(xù)。
第十一條 采購、驗收和領用。公司一切物品的采購應有計劃或公司領導授權方可辦理;所有購進物品須由經(jīng)辦人簽名,倉管員驗收,領導審批,財務部門方予支付;領用物品須憑有關計劃定額或公司領導批示,由領用人、部門負責人簽名后辦理領用。否則,倉管員應予拒付,財務部門不予核銷。
第四章 提留與攤銷
第十二條 固定資產(chǎn)的折舊年限在財務制度規(guī)定范圍內(nèi),由財務部門提出具體的折舊年限,經(jīng)集團公司決定后執(zhí)行。
第十三條 低值易耗品的攤銷辦法,根據(jù)其單位價值、批量大小、使用期限及對當期財務狀況影響程度,采取一次或分期攤銷法。
第十四條 遞延資產(chǎn)攤銷,以五年期限按月平均分攤。
第十五條 職工獎勵基金的提取與使用辦法由集團公司決定。
第十六條 預提費用、待攤費用等其它提留項目執(zhí)行辦法由集團公司決定。
第五章 獎懲辦法
第十七條 公司對堅持原則、模范執(zhí)行財務制度、厲行節(jié)約、堵塞漏洞、維護公司利益、貢獻突出的部門和人員予以表揚或獎勵。
第十八條 公司對違反財務制度、徇私舞弊、損害公司利益的行為,按情節(jié)輕重追究其行政、經(jīng)濟與法律責任。
第十九條 獎罰實施辦法由公司制訂執(zhí)行。
第8篇 a物業(yè)管理公司行文規(guī)定
物業(yè)管理公司行文規(guī)定
1.以公司名義發(fā)文時,由主辦部門起草,填寫發(fā)文稿,由公司綜合部核稿,呈公司領導簽發(fā)。公司綜合部負責登記編號,組織打印外發(fā)。以部門名義發(fā)文時,公司綜合部不負責打印工作。
2.公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。
3.一切以公司名義上報外發(fā)的文件、信函、電文,公司綜合部都要存留底稿備查。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。
4.各部門之間文件往來、資料供給等由部門互相遞送。
第9篇 物業(yè)管理節(jié)約用電規(guī)定
質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導書
--物業(yè)管理公司節(jié)約用電規(guī)定
1、節(jié)約用電,人人有責,自覺遵守國家法律、法規(guī)。采取有效措施,做好安全用電、節(jié)約用電、計劃用電工作。
2、公司本部及各管理處內(nèi)的供電系統(tǒng)系經(jīng)有關部門驗收符合要求的設備,任何人不得私自改接供用。
3、凡是原來電表容量不夠,需要增容的,必須向辦公室申請,由總經(jīng)理審批后,符合增容要求的方準予辦理。
4、照明用電做到人走燈熄。
5、用節(jié)能燈替代白熾燈、細管日光燈替代粗管日光燈、電子鎮(zhèn)流器替代電感鎮(zhèn)流器、金屬鹵化物燈替代碘鎢燈或高壓汞燈等。
6、電風扇剛啟動時應在高速檔,達到額定轉(zhuǎn)速后再換中速檔或低速檔。
7、空調(diào)使用時做到人離開即關閉。
8、嚴禁使用生活用電爐。
9、公司本部及各管理處室內(nèi)布線,應根據(jù)所用電器負荷選擇電線線徑大小,選擇合理線長,減少迂回,以降低線損,保證供電質(zhì)量。
10、保持用電設備在最佳運行狀態(tài)下運行,正確掌握負荷特性,減少備用容量。
11、應定出電梯使用規(guī)定,節(jié)約用電。
12、加強設備檢修,提高檢修質(zhì)量,提高設備的使用效率。
13、測試并計算電能利用率,評價用電合理化程度,為挖掘節(jié)電潛力提供依據(jù)。
第10篇 某物業(yè)管理公司文書工作管理規(guī)定
物業(yè)管理公司文書工作管理規(guī)定
為了使公司的文書管理工作更加制度化、標準化、規(guī)范化,保證檔文件和資料的完整齊全,防止遺失泄密,特制定本規(guī)定。
一、主題內(nèi)容與適用范圍:
1、本規(guī)定明確了文書的收發(fā)、用印、傳遞、催辦、立卷、檔和查閱等管理辦法。
2、本規(guī)定適用于公司的日常文書檔案處理工作,也適用于公司各部門兼職文書員的工作。
二、收文:
1、凡屬公司種類收文,統(tǒng)一由行政人事部指定文書員簽收、拆封,并及時、準確做好收文登記。凡屬公司領導親收的公文,公司領導應將來文編號及到文日期通知行政人事部指定文書員予以登記。
2、收文登記時,必須填寫收文一式二份(見附件一、附件二),第一聯(lián)與來文聯(lián)在一起,第二聯(lián)作簽收及行政人事部留底。
3、凡收文登記的文件,必須經(jīng)有關領導批示方可發(fā)閱。做到當天收文當天登記,當天送主管領導批閱,并按批示處理。
4、凡屬急件必須及時送主管領導批閱,并按批示迅速處理。
5、凡外出開會或托人帶回的文件,為防止文件耽擱、遺失或泄密,必須立即交行政人事部做好登記手續(xù)后方可閱辦。
7、文件辦妥后,應按部門案卷檔。
三、發(fā)文:
1、凡以公司名義發(fā)出的正式文件(內(nèi)部或外發(fā)),必須到行政人事部辦理發(fā)文手,并分別按照公司發(fā)文文本的格式打印(文本格式見附件三、附件四),經(jīng)登記、編號后方可發(fā)出,底稿與發(fā)文副本放在一起檔。
2、凡公司報送上級的報告、匯報、計劃、總結(jié)等文件,必須到行政人事部辦理發(fā)文手,并按照公司發(fā)文文本的格式打印(文本格式見附件三),經(jīng)統(tǒng)一登記、編號后方可發(fā)出,底稿與發(fā)文副本放在一起檔。
3、文件擬稿要按發(fā)文稿(見附件五)的擬制程序進行:一般應由主要經(jīng)辦部門擬稿,由擬稿人署名、該主辦部門負責人核稿簽字、行政人事部審稿,然后由行政人事部送公司領導簽發(fā)。需經(jīng)幾個部門協(xié)辦或認可的文稿,在主辦部門負責人簽字后,應由主辦部門送協(xié)辦部門會簽,然后由主辦部門送行政人事部審稿,再由行政人事部送公司領導簽發(fā)。
4、凡以一般函發(fā)文,須經(jīng)發(fā)文部門主管領導同意或授權,并按照公司標準函文本的格式打印(文本格式見附件六),由行政人事部登記、編號后發(fā)出。函文必須留底備查,留底稿上應有發(fā)文部門負責人的簽字。
5、對來信、來函應作好登記,經(jīng)領導閱批后轉(zhuǎn)遞有關部門辦理。復信、復函與來信、來函放在一起,辦妥后檔。
6、凡以公司名義張貼、通告通知、規(guī)章制度等均需擬稿,經(jīng)公司領導同意或簽發(fā)后方可張貼,并作好登記、編號,底稿與張貼件放在一起檔。
7、凡在公司內(nèi)部印發(fā)資料,必須經(jīng)部門負責人在底稿上簽字同意,到行政人事部填寫文函打印申請(見附件七),辦理文印委托手,經(jīng)核準后方可印發(fā),并在行政人事部留底檔一份(底稿加打印件)。
8、一切應屬檔的文件,文稿若是書寫件,應用鋼筆或毛筆書寫,不可用鉛筆、圓珠筆或彩色水筆書寫。文稿須清晰整潔,標點符號準確。若文稿修改較多,造成稿面不清,抄出清稿,以審稿、校對和檔。
四、用印:
1、凡公司發(fā)文用印,必須與原稿核對,如有錯漏,需更正后方可蓋章。
2、凡屬業(yè)務常規(guī)報表之外的上報材料、報表等需蓋部門公章或公司公章時,必須經(jīng)部門負責人或(分管)公司領導的同意后,方可蓋章。
3、公司行政介紹信由行政人事部統(tǒng)一簽發(fā),介紹信及印章由專人保管、開具、監(jiān)印。簽發(fā)介紹信應符合國家有關政策及上級有關規(guī)定,并在職權范圍內(nèi)。
4、開具介紹信須經(jīng)部門或公司領導同意,介紹信上必須寫明辦理的具體事項,不得以“聯(lián)系工作”、“購物”等含糊籠統(tǒng)的字名表示。
5、禁止在空白紙張或空白介紹信上蓋章。
6、介紹信有效期市內(nèi)一般為三天,市外一般為七至十天。介紹信存根記載和正文要一致,在介紹信存根上必須標明簽發(fā)人。介紹信存根由行政人事部檔備查。
7、員工需公司證明其私人事由,如確有需要,應經(jīng)部門負責人審核同意,并在申請證明的原稿上簽字,行政人事部方可按有關政策及規(guī)定予以證明。證明的內(nèi)容由行政人事部用公司標準函文本簽發(fā),原稿留底備查。如要求證明的內(nèi)容不符合國家有關政策及上級有關規(guī)定,或本公司無法證明的,行政人事部有權拒絕證明或蓋章。
8、公司各級公章由行政人事部集中管理,逐一備案。凡領用新章、還舊章,一律由使用部門負責人親自到行政人事部辦理。部門應將印章保管人名報行政人事部備案,辦理保管人簽字手續(xù);保管人若有變動應向行政人事部辦理移交簽字手。
9、刻制公司各級公章統(tǒng)一由行政人事部指定專人辦理,未經(jīng)行政人事部負責人簽字,不予報銷刻制費用,并追究擅自外發(fā)刻制責任。
五、文書的傳遞:
1、凡公司內(nèi)部印發(fā)的文件資料,應由行政人事部指定文書員統(tǒng)一編號、登記,重要的蓋上定期回收章定期收回,不得擅自銷毀。
2、凡上級下達的機要文件,按指定范圍閱讀,一律不準帶回家或帶到公共場所,不準私借,閱后即還行政人事部指定文書員保存。
3、上級或公司的文件,凡屬絕密或注明不準翻印的一律不得復制。其他文件如確需復制,必須經(jīng)行政人事部主任或地產(chǎn)常務副總經(jīng)理室簽字批準,并在行政人事部辦理登記手續(xù)后,由行政人事部指定復制;其中有密級的,復制件應編號,在密級可閱范圍人員中簽收使用,并在行政人事部規(guī)定的期限內(nèi),由使用人本人退還行政人事部予以銷毀,并在登記冊上作注銷和銷毀證明簽字。
4、凡只需公司領導閱辦的上級文件,閱辦后即退還行政人事部檔;凡轉(zhuǎn)至部門閱辦的文件,閱辦后即退還行政人事部檔;凡轉(zhuǎn)由幾個部門閱辦的,由行政人事部依次傳遞,各閱辦部門留文一般不超過三天即應退還行政人事部,急件留文期限由行政人事部傳遞時另定。
5、行政人事部指定文書員應在收文的留底聯(lián)(見附件二)上寫明傳閱路線及實際傳到日期,以按留文期及時回收、傳遞或催辦。
六、文書的催辦:
1、行政人事部指定文書員每月清對一次收發(fā)文情況,對超過留文期限的或公司需調(diào)回的文件,開具催文通知(見附件八)。
2、收到催文通知的部門或,個人,應即將文件退還行政人事部,如確實遺失應報告行政人事部備案查失。
七、文書的立卷和歸檔:
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2、行政人事部指定文書員和部門兼職文書員負責公司和部門文件的收發(fā)、保管。根據(jù)檔要求,認真做好有保存價值文書材料的催辦、整理、立卷和檔工作。
3、根據(jù)平時立卷和年終組卷相結(jié)合的要求,文書員平時應注意收集有關文件和資料檔,應根據(jù)文件或資料的內(nèi)容,及時收入有關案卷夾內(nèi);按平時成的一項工作或一次會議,及時清理,立即裝訂成卷;年終按保管期限的規(guī)定,分個度、分級別、分問題分別立卷。
4、立卷時應按要求分裝訂,寫明案卷標題,卷內(nèi)文件以時間順序排列,卷內(nèi)目錄一式三份。
5、案卷在次年一季度向行政人事部檔,部門或個人不得繼保存。部門或個人需要繼使用的材料,應先檔后借閱。
6、公司受上級部門獎懲的資料,包括獎狀、證書、通知等,收到材料的部門或個人,應在收到資料的三天內(nèi)即將原件向行政人事部檔。檔后原件一般不予借用;如確需使用原件,應辦理借用手并有期限。
7、名部門收到未經(jīng)登記的文件資料時,應及時向行政人事部補辦登記手。辦完的文件資料要有系統(tǒng)、完整,來文和復文要放在一起檔。
8、各部門互送文件、材料時,由文件、材料制作部門立卷檔。幾個部門會辦的文件、材料,由主辦部門立卷檔。收發(fā)的文件、材料屬公司的,由行政人事部立卷檔。
9、文書檔案一般須將原件檔,重要材料一般不準以復印件檔。
八、文書檔案的查閱:
1、凡查閱由本部門成檔后的文書檔案材料,需經(jīng)本部門負責人簽字同意方可查閱。
2、凡因工作需要查閱由非本部門成檔后的文書檔案材料,需經(jīng)行政人事部主任批準方可查閱。屬密級檔案材料,需經(jīng)公司領導批準方可查閱。
3、查閱文書檔案一般應在行政人事部內(nèi)進行;如確需借出行政人事部,應經(jīng)行政人事部主任同意并辦理借離手,一般應在一周內(nèi)還。借離的文書檔案不得帶出公司,例外情況需經(jīng)行政人事部主任或公司領導批準。
4、外位來本公司查閱或抄錄文書檔案材料時,必須持介紹信,根據(jù)材料性質(zhì)經(jīng)公司領導或行政人事部主任批準,到行政人事部辦理查閱或抄錄登記手續(xù)后,方可查閱。
5、查閱或借閱文書檔案者應注意對文書檔案的保密和保護,不得私自轉(zhuǎn)借、復印,不得向無關人員擴散文書檔案的內(nèi)容,不得遺失、抽換、涂改、圈點、拆散,閱后應及時還;行政人事部指定文書員必須按頁核對,發(fā)現(xiàn)有上述情況,查閱或借閱者應負完全責任。
九、文書檔案的交接、統(tǒng)計、保管:
1、行政人事部指定文書員或部門兼職文書員調(diào)動,均需辦移交手。
2、行政人事部指定文書員應做好檔案的統(tǒng)計工作,包括檔案的收進、移出、銷毀、結(jié)存、整理、保管、鑒定、利用等內(nèi)容。
3、文書檔案的保管要做到防潮、防光、防塵、防蟲、防火、防盜,保持清潔,以保護檔案的完整無損,延長檔案的使用壽命。
十、附則:
第11篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責:
后勤管理員負責辦公用品的保管、申請、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負責辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質(zhì)量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調(diào)配等;采購時須貨比三家,原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質(zhì)量、使用期限和實用情況等。
4.4新進人員可根據(jù)實際需要一次性申領規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規(guī)定領取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。
附:
1、《物資申請單》
2、《辦公用品領用標準》
第12篇 物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定
物業(yè)管理公司列支維修基金的有關規(guī)定
為進一步規(guī)范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費用支出規(guī)定。
一、本規(guī)定所指維修項目包括:
1、基建維修;
2、設施設備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項目;
4、汽車維修根據(jù)集團相關規(guī)定;
二、公司需成立維修項目預、決算小組,由各部門相關員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長1人;
三、維修項目預算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經(jīng)辦部門提出維修方案,包括維修項目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關費用的預測等。
2、經(jīng)辦部門把維修項目方案交公司預、決算小組審核,由預、決算小組確認后報總經(jīng)理同意后方可實施。同時,價格等必須貨比三家;
3、預、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內(nèi)進行答復,特殊情況另行處理。
4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預、決算小組確認的方案組織、落實,并驗收合格后按相關程序報銷相關的維修費用支出發(fā)票。
第13篇 豐華物業(yè)管理處工作管理規(guī)定
水木光華物業(yè)管理處工作管理規(guī)定
(一)按照規(guī)定時間當值,不可擅離職守。
(二)在當值時不得飲酒、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。
(三)每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的衣服及佩戴職員工作證,完成自己崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時必須特別留意大廈清潔,及有否損壞、破舊、需要維修的地方,并進行登記。如遇有不尋常事件,應立即處理,記錄并及時向上級報告。
(四)停電或火災發(fā)生時,管理人員必須按照公司頒布的緊急情況處理程序工作,并按緊急情況處理程序作好疏導業(yè)主,搶救現(xiàn)場工作,以保護公共財產(chǎn),防意外、保護人身安全等。
(五)服從上級領導,完成所指定的工作。
(六)留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。
(七)執(zhí)行各項任務時,必須有禮貌,謹記'服務至上、禮貌第一'。
(八)如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應即協(xié)助其家人招呼救護車或代辦報警。
(九)熱情接待來訪人員,詳細記錄住房投訴,并迅速處理。不屬自己職責范圍的,則立即通知有關人員處理解決,處理情況立即向上級報告。
(十)管理部需設置急救箱,配備急救用品,如繃帶、棉花及搶救藥品等。同時放置部分緊急維修工具,以備臨時急用。
(十一)大廈公共地方鑰匙,如:機房,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外借鑰匙時,必須登記使用人姓名及身份證號碼,用后及時歸還。
第14篇 派駐物業(yè)管理顧問人員宿舍管理規(guī)定怎么寫
派駐物業(yè)管理顧問人員宿舍管理規(guī)定
1、愛護宿舍內(nèi)公共設施、設備和公共財物,不隨意損壞或占 人所有,保持公物的完好。
凡因住宿人員人為非自然原因所造成的損壞,則由當事人負責賠償。
2、不私接電源,不存放危險和色情物品,不得在宿舍內(nèi)私設集會,聚眾喝酒、賭博等。
3、未經(jīng)公司主管領導許可,不得帶外人進入宿舍,不得私自留宿非相關的外人。
4、保持室內(nèi)安靜,不得在室內(nèi)大聲喧嘩、打麻將,不影響其他人員休息。
5、節(jié)約用水、用電、用氣,隨手關燈、關水、關氣。
6、不隨意動用他人物品、不私自調(diào)換房間、床位或占用床位。
7、妥善保管好個人物品,自行車按規(guī)定停放在指定的位置。
8、潔身自好,不傳播庸俗、色情物品、畫冊、影碟等。
9、項目經(jīng)理負責安排宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生的輪流值日,值日人員應認真清掃宿舍公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督職責。
每位住宿人員自行負責其自住區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生與消防安全。
10、員工宿舍僅供公司派駐顧問內(nèi)部居住使用,不得在宿舍內(nèi)部從事任何不良行為,如嫖娼、吸毒、賭博等,一旦發(fā)現(xiàn),公司必將嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,立即開除處理。
當事人由此所造成的一切后果均自行承擔,公司同時保留追究后果責任的權利。
11、員工宿舍內(nèi)的水、電、氣、電話等日常使用費用,均由住宿人員自行合理分攤支付,公司并不承擔。
第15篇 物業(yè)管理公司辦公電話管理規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司辦公電話管理規(guī)定(五)
為規(guī)范公司辦公電話使用,嚴格控制話費成本,保障經(jīng)營工作需要,特對公司各辦公區(qū)域電話使用規(guī)定如下:
1、為保證經(jīng)營工作需要,現(xiàn)決定,關閉所有辦公區(qū)域長途外線(除營銷部外),開通行政辦、物管處、客辦、營銷部、財務部共計五部電話市話外線,員工因工作需要可以撥打,但應長話短說,嚴格控制話費成本。
2、其它部門員工不得在前臺撥打外線電話,前臺員工如因工作需要撥打需做好詳細登記。前臺負責嚴格控制電話使用,凡未經(jīng)批準私自開通外線或撥打私人電話,將處以當事雙方每人50元處罰。
3、員工因工作需要確需撥打長途電話,應經(jīng)部門經(jīng)理簽認、批準,通知前臺開通本部門長途外線,撥打完畢后及時通知前臺關閉長途外線。前臺負責登記確認。
4、各區(qū)域電話話費控制標準為:行政辦(含采購)、營銷部、物管處每月200元內(nèi);客辦、財務部每月100元內(nèi)。超出本額定標準發(fā)生的其它話費均由部門承擔。
5、前臺應協(xié)助財務部做好各區(qū)域電話費用的統(tǒng)計工作。每月由行政部會同財務部核算各部門話費成本。
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