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第1篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定（6）
物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)
1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。
2、需要領用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行采購。
3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務部定期進行賬實核對。
4、領用辦公用品時,綜合管理部做好領用登記手續(xù)。
5、員工領用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領取,最多只能領用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、所有員工領用辦公用品應每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領用明細。
9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準。
10、員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第2篇 某物業(yè)管理公司機動車輛和駕駛員管理規(guī)定
物業(yè)管理公司機動車輛和駕駛員管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為認真貫徹 《中華人民共和國道路交通管理條例》,加強公司機動車輛管理和駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 要加強各類機動車輛的維修保養(yǎng),保持良好的車況;加強駕駛員隊伍建設,不斷提高務質量與水平,確保順利完成各項行車準備,促進企業(yè)經(jīng)營管理工作。
第二章 機動車輛的管理
第三條 公司各種機動車輛的運行技術條件必須符合國家規(guī)定標準后方可投入使用。
第四條 各種機動車輛由公司行政人事部集中管理,統(tǒng)一控制使用,并負責車輛的申領牌照、驗車、更新等事宜。
第五條 公司機動車輛的使用應堅持最大限度利用現(xiàn)有資源,方 和滿足工作需要,確保公司領導用車。一切與工作無關的,均不得使用公司車輛。凡路線較近、乘坐公交車比較方 的,一般不安排用車。
第六條 各部門因工作需要用車,必須填寫公司《用車登記 》,并于實際用車日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申請,由行政人事部負責人統(tǒng)一安排用車。
第七條 行政人事部在安排用車時,將根據(jù)路線長短、攜運物品、《用車登記 》送交的時間先后等情況進行合理調配、統(tǒng)一安排,并及時告知有關部門。
第八條 如遇緊急情況需要用車,可由用車人向行政人事部負責人提出口頭申請。經(jīng)情況核實后,行政人事部可以臨時調整用車,并由該負責人直接通知駕駛員,說明用車人、用車時間、地點和路線。緊急用車人事后應補填《用車登記 》,并由駕駛員于第二天交辦公室保存。
第九條 駕駛員必須憑《用車登記 》出車,用車人不可直接向駕駛員要車。
第十條 專職駕駛員出車前后應認真做好車況的檢查工作,并在《用車登記 》備注中予以注明。
第十一條 員工因住院、婚喪等特殊情況需要借用公司車輛時,一般應盡量提前向行政人事部提出,在不影響工作用車的情況下,行政人事部將予以安排。
第十二條 外借機動車輛,應由我 位安排駕駛員駕駛,有特殊要求的,必須經(jīng)地產常務副總經(jīng)理批準,簽訂有關協(xié)議,并由駕駛員做好車輛的交接手 。外借車輛所耗用的汽油,一般由借車 位自行解決,或收取汽油費(票)。外借期間車輛若有損壞,由借車 位負責修復,并酌賠損失。
第十三條 機動車輛的年度檢查,須按交通管理部門的規(guī)定。由公司行政人事部統(tǒng)一安排,并做好檔案記錄。
第三章 機動車輛的維修與保養(yǎng)
第十四條 要加強機動車輛的日常保養(yǎng)工作,雨后須及時清洗擦拭,車身常打蠟、座套常換洗,保持良好車況和整體清潔。
第十五條 各種車輛的大、中、小維修,由公司行政人事部統(tǒng)一安排,駕駛員不得擅自聯(lián)系修理和自己采購配件。
第十六條 車輛的一、二級保養(yǎng),由駕駛員按實際行駛公里數(shù)或規(guī)定時間進行。一般一級保養(yǎng)為10000 公里;或“一保”每季度一次,“二?！币荒暌淮巍?/p>
第十七條 公司每年進行一次車況考核評定,由行政人事部組織實施。
第四章 機動車輛的使用
第十八條 公司領導用車須確保。各部門因工作需要用車,應于實際用車日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申請,由行政人事部負責人統(tǒng)一安排用車。
第十九條 行政人事部一般按各部門送交用車 時間的先后安排用車。如遇緊急要車,可臨時調整,并及時通知有關部門。路程較近、公交車輛比較方 的一般不安排用車。
第二十條 駕駛員須憑《用車 》出車,無《用車 》的一律不得出車。
第二十一條 員工因住院、喪事等特殊情況需借用車輛,一般應提前1 天向行政人事部提出,在不影響公司工作用車的前提下,行政人事部將予安排。
第五章 駕駛員的管理
第二十二條 車輛駕駛員必須遵守 《中華人民共和國道路交通條例》、本公司各項規(guī)章制度及駕駛員操作規(guī)程,保證行程安全。
第二十三條 駕駛員必須自覺參加規(guī)定的安全學習活動。學習出席率必須達到80%以上,在百日安全競賽及審證期間則不低于90%。
第二十四條 駕駛員應遵守市公安局規(guī)定的年度審證制度,無故逾期不辦致使駕駛證自行失效的,后果自負。因保管不善而遺失駕駛證、行車證及車上物品等,由其自行補辦各種手 ,補證費自理。
第二十五條 駕駛員必須注意自身儀表舉止,講禮貌,守紀律, 從調度,文明行車;不得公車私開,不得索要禮品和其他費用(收受禮品一律上交公司)。無出車任務時,須在公司留守等候;未經(jīng)有關領導批準,不得擅自外出。
第二十六條 車輛行駛途中發(fā)生各種事故,駕駛員不得私自處理,須及時報告有關領導;凡涉及人事故,須主動及時報交通管理部門處理,如拖延不報,造成后果自負。
第六章 安全行車
第二十七條 為加強安全行車管理,駕駛員須做到:
1、遵紀守法。行駛途中,禮讓三分,不超速,不超載,不強行超車。
2、出車前須全面檢查車況,作好各項行車準備工作,不帶故障出車。
3、行車時要集中思 ,不和乘客閑談,不開“英雄車”、“賭氣車”,不準叼著煙開車。
4、上班時間不喝酒,參加宴請不喝酒,有值班任務時不喝酒。
第二十八條、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
第3篇 物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定
物業(yè)管理公司安全管理規(guī)定
(三)
一、公司來訪人員統(tǒng)一在崗亭登記,如找人可用電話聯(lián)系,私事可在非工作時間內接見,不得無故在公司或宿舍區(qū)域長期逗留。
保安員或各部門有義務予以勸離公司。
二、凡離職人員,行政部將在離職當天下發(fā)名單至保安部,由保安部執(zhí)行'離職人員一個月內不得進入公司所屬區(qū)域'規(guī)定,違者將追究保安隊員失職責任。
三、公司員工下班應主動接受安全檢查和紀律監(jiān)督,嚴禁在公共區(qū)域內(公司至停車場區(qū)域)衣冠不整(穿背心、短褲、拖鞋),下班后嚴禁在工作區(qū)域內逗留或未經(jīng)批準進入公司禁區(qū)(配電房、電腦房、財務部、倉庫及行政辦公區(qū)),違者將追究當事人和區(qū)域負責人責任。
四、履行物品進出、領用程序,防止公司財物流失或可疑物品進入,凡從各通道進出商品、貨物或其它包裹均需相關部門負責人簽字(保管或部門經(jīng)理),保安員必須嚴格檢查,否則發(fā)現(xiàn)漏檢一次或手續(xù)不齊處罰當班保安5-20元,保安部負責人負20%的連帶責任。
發(fā)生財物流失損失,由當班人員負責賠償,部門經(jīng)理負20%的連帶責任。
五、各部門由于管理不善或工作失職造成公司人身、財物損失按《安全經(jīng)營責任狀》進行處理。
六、各部門負責人必須加強對本部門員工公共區(qū)域的安全操作督導和檢查,如因高險、地濕、失火或其它工作失誤發(fā)生客人、員工人身財產損失,由部門負責人承擔相應責任。
七、全體員工要積極發(fā)現(xiàn)、檢查、舉報和制止各種安全隱患,對維護公司人身和財產安全作出重大貢獻者,公司將給予相應的物質和精神獎勵。
八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政部負責解釋。
第4篇 物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定
物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定
(三)
第一條公司頒布的各類文件對公司內部具有約束性、指導性和強制性,是上傳下達公司旨意的有效手段。
第二條公司文件分為公司文件和部門文件兩種,公司綜合服務部負責公司文件的草擬、修改、發(fā)放和存檔和控制。
第三條涉及部門以上的文件,原則上由部門提出,公司統(tǒng)一發(fā)文頒布。
第四條公司各部門頒布的文件,必須抄送公司綜合服務部存檔備查,各部門涉及規(guī)章制度、考核等方面的規(guī)定、條例,參照公司統(tǒng)一頒布的制度制訂,并經(jīng)公司綜合服務部核稿方為有效。
第五條各部門應積極主動傳閱有關文件,并把工作落實到實處。
各部門應有完整的文件登記、收發(fā)、閱讀記錄,如有異議,在兩天內向歸口部門提出,直到解釋圓滿。
第六條文件傳閱后要求妥善保管,不得遺漏和丟失。
各兼職文書、記錄管理員應積極主動配合部門負責人做好此項工作。
如發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失的,將追究部門負責人的經(jīng)濟責任。
第八條文件行文管理程序和要求:
一、擬稿:根據(jù)重大決策內容,有必要下發(fā)的,應指定有一定業(yè)務素質人負責擬稿,內容要求簡明扼要、實際,語句通順,通俗易懂。
二、核稿與簽發(fā):一般情況下,各種文件擬稿完畢后,必須由部門負責人核稿,無差錯后方可由主管人員簽發(fā),涉及面廣的,應有會簽記錄。
三、文件的下發(fā):文件必須手續(xù)齊全,打印完畢后,及時下發(fā)各有關部門和個人,在下發(fā)時,做到有專人收簽名,不經(jīng)簽名不發(fā),發(fā)文簿及收文簿清晰。
各部門應設收文登記簿,按文號及標題登記,以利于工作和便于傳閱。
公司綜合服務部定期對部門文件進行檢查,并作為經(jīng)濟責任制進行考核。
第5篇 某物業(yè)管理公司內部車輛使用管理規(guī)定
物業(yè)管理公司內部車輛使用管理規(guī)定
(五)
第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。
第二條小區(qū)巴士歸口管理責任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調度。
第三條公司車輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結婚、重病、孕(產)婦去醫(yī)院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,必要時寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),并據(jù)《小車使用申請單》結算運費;
三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門負責人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;
四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批;
突發(fā)事件應急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補上;
第五條調度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調度車輛。
出車單開出后,申請人應及時交給司機,以便司機做好出車準備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責人審核,綜合部審批后方可進行修理。
第八條 為尊重員工,確保安全,應遵守以下規(guī)定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。
二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。
第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款。
第十條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 物業(yè)管理公司工裝工牌管理規(guī)定
物業(yè)管理公司工裝、工牌管理規(guī)定
一、工裝、工牌的管理:
1、公司根據(jù)任職員工崗位統(tǒng)一制作、配發(fā)工裝、工牌。
2、員工的工裝所有權歸公司所有,員工有穿著使用權,并有妥善保管、保持工裝干凈整潔的義務。
3、作為福利,為在職員工統(tǒng)一量身定制工裝,下發(fā)后不再回收,并于下發(fā)之日起兩年后歸員工個人所有。員工領取工裝不足兩年離職,員工按任職領用時間承擔補足部分的成本費用。
二、工裝、工牌的領取:
1、保潔員、公共秩序員、維修員經(jīng)試崗合格后到總辦辦理領用工裝和工牌手續(xù),于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
2、其他員工試崗合格后,由品質部負責制作工裝和工牌,于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
三、工裝、工牌的使用及賠償:
1、公司員工根據(jù)季節(jié)變化統(tǒng)一要求著不同季節(jié)之工裝,不得混穿或自行搭配。
2、公司各級工作人員應按崗位規(guī)定統(tǒng)一著裝,并愛護工裝,勤洗、勤換,保持工裝的干凈整齊,自覺維護公司形象。
3、工牌作為工裝的一部分,因此應與工裝同樣加以愛護,并保護完好無損。工牌丟失或損壞由當事人承擔費用,公司重新制作。
4、若工裝損壞,原則為自行補救,無法自行補救或丟失者,由個人申請,經(jīng)本部門負責人同意后報品質部制作同樣的新工裝,費用自理。
5、如果公司統(tǒng)一更換新版工裝,根據(jù)公司要求在規(guī)定時間內著新工裝。
四、離職、歸還:
1、員工離職時不再交回任何工裝,若工裝上印有公司標識,離職時將標識拆掉交回公司。
2、員工離職時,工裝領用時間不足貳年的,應按時間比例承擔工裝余額價值,時間單位按天計算。
3、員工離職后禁止以任何形式穿著公司工裝或利用公司工裝牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權制止,并保留追索及訴訟的權利。
4、公司更換新版工裝,未要求歸還的,舊工裝歸員工所有,不再收取任何費用。要求歸還的,應及時歸還,否則承擔相應費用。
5、工裝管理員在發(fā)放后要將領取服裝人員名單進行詳細登記,并報財務部備案。
6、員工轉正前暫按時季配置一套工裝,轉正后按公司規(guī)定配置,個人申請可以提前配置。因個人原因致使著裝不符合公司要求的,公司有權強行配置新工裝,費用個人全額承擔。
五、服裝配備標準:
類別
使用年限
標準
男職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
女職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
公共秩序員
4年
大衣1件
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
2年
雨鞋1雙
3個月
白手套1雙
保潔員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
維修員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
第7篇 物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定
物業(yè)管理公司列支維修基金的有關規(guī)定
為進一步規(guī)范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費用支出規(guī)定。
一、本規(guī)定所指維修項目包括:
1、基建維修;
2、設施設備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項目;
4、汽車維修根據(jù)集團相關規(guī)定;
二、公司需成立維修項目預、決算小組,由各部門相關員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長1人;
三、維修項目預算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經(jīng)辦部門提出維修方案,包括維修項目的名稱、內容、所用材料、相關費用的預測等。
2、經(jīng)辦部門把維修項目方案交公司預、決算小組審核,由預、決算小組確認后報總經(jīng)理同意后方可實施。同時,價格等必須貨比三家;
3、預、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內進行答復,特殊情況另行處理。
4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預、決算小組確認的方案組織、落實,并驗收合格后按相關程序報銷相關的維修費用支出發(fā)票。
第8篇 s物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定
物業(yè)管理公司公文管理規(guī)定
為統(tǒng)一公文運行程序,加強公文管理,提高辦公效率,制定本規(guī)定:
一、各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由專人收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。
二、以公司名義發(fā)出的各種文件,須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。
三、公文處理:
1、公文登記分類,交辦公室負責人審閱,提出擬辦意見。
2、根據(jù)擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。
3、領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。
4、如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。
5、辦理完畢后,應填寫承辦結果,連同原文件退回存檔。
四、公文傳閱:
1、送閱文件要抓緊時間閱讀,不得無故拖延或扣押。
2、文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。
3、文件傳閱后,閱文人要簽名并寫上時間。
4、文件傳閱后,交回歸檔保管。
第9篇 物業(yè)管理公司復印機使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復印機,對復印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復印資料,須先登記再復印。
一次復印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。
2. 需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。
3. 本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4. 為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復印。
復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。
6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。
第10篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定
物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定
(九)
第一條為保證公司生產和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調和服務工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。
第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經(jīng)理。
第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。
第四條公司組織機構實行直線職能形式。
整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領導,各部門分級管理,各部門經(jīng)理應用好用足手中權力,發(fā)揮最佳管理效益。
凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調時,應及時匯報總經(jīng)理辦公室;
重大、緊急事件時,可越級向上反映。
第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。
第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側。
辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。
第七條辦公室人員工作規(guī)范:
一、工作風紀
1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據(jù)情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。
3、注意保密。
公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;
未經(jīng)授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等;
對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;
發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應立即向有關領導報告;
如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關保密管理規(guī)定及有關法律處理。
二、禮儀儀表
1、員工上班期間,應保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。
同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。
2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周
六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。
3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。
4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。
5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。
接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。
6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。
第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。
第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。
第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。
第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。
第11篇 物業(yè)管理公司外出人員差旅費規(guī)定怎么寫
物業(yè)管理公司外出人員差旅費規(guī)定
(五)為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的費用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和雜費,實行憑據(jù)報銷與定額包干相結合的辦法。
出差人員的住宿費除
第五條中表列
一、二類人員憑據(jù)按實報銷外,對其余人員實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。
工作人員出差的交通費和住宿費開支標準:
1、乘坐火車、輪船、飛機(或高鐵)和住宿的等級標準(見下表)。
類別 項目職務 火車 輪船 飛機或高鐵 其它交通工具 住宿費限額標準(元)一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 四星按實二類 部門經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 三星按實三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 省外200省內150 2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費開支規(guī)定:總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費用按實報銷。
出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機,憑據(jù)報銷。
乘坐火車,從晚8時至次日早7時之間,在車上過夜6小時以上,或白天連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購買同席臥鋪票。
員工出差期間,不分職務,一般每人每天市內交通費30元,包干使用,不再憑據(jù)報市內交通費。
夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜加發(fā)一天伙食補助費20元。
凡符合“
第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。
可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。
住宿費開支規(guī)定:員工出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑據(jù)報銷;
實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分自理,不予報銷;
低于規(guī)定標準的部分,將其差額的50%發(fā)給個人;
特殊原因住宿費超過規(guī)定標準,應由總經(jīng)理審批報銷。
去公司有項目的所在地出差,提倡盡量住項目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實報實銷,不進行差額提成。
員工出差由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿票據(jù)的,一律不予報銷住宿費。
員工出差外出參加會議,若住宿費超過本規(guī)定的開支標準,應該由總經(jīng)理簽字后報銷,會議費中包括住宿費,報銷時不再報銷住宿費。
伙食補助費開支規(guī)定及標準:員工出差的伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計算,每人每天補助標準省外為80元,省內為50元。
出差人員如當天來回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過橋過路費票據(jù)為憑。
確無票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準)報銷當天的伙食補助費。
為鼓勵出差人員乘坐火車,對連續(xù)乘坐火車超過10小時(含10小時)的,可憑車票增加伙食補助費20元;
在此基礎上連續(xù)乘坐時間每滿6小時可再增加20元,依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務招待費的,報請總經(jīng)理批準后,可根據(jù)餐費票據(jù)實報實銷,同時按伙食補助標準的50%扣發(fā)當天的伙食補助費。
雜費(包括市內交通費及通訊費等)開支規(guī)定及標準:員工省外出差,雜費在每人每天50元的最高限額內開支并憑據(jù)報銷;
省內出差,在每人每天30元的限額內開支并憑據(jù)報銷。
外出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的民航專線客車費用,航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實報銷。
雜費可含出租車費,并以住宿費標據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計算報銷。
附則本辦法適應于公司各部門。
本規(guī)定的解釋權歸公司人力資源部。
本制度自20 執(zhí)行。
第12篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定
(九)
第一條為保證公司生產和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調和服務工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。
第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經(jīng)理。
第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。
第四條公司組織機構實行直線職能形式。
整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領導,各部門分級管理,各部門經(jīng)理應用好用足手中權力,發(fā)揮最佳管理效益。
凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調時,應及時匯報總經(jīng)理辦公室;
重大、緊急事件時,可越級向上反映。
第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。
第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側。
辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。
第七條辦公室人員工作規(guī)范:
一、工作風紀
1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據(jù)情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。
3、注意保密。
公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;
未經(jīng)授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等;
對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;
發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應立即向有關領導報告;
如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關保密管理規(guī)定及有關法律處理。
二、禮儀儀表
1、員工上班期間,應保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。
同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。
2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周
六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。
3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。
4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。
5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。
接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。
6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。
第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。
第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。
第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。
第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。
第13篇 物業(yè)管理公司考勤管理規(guī)定-5
物業(yè)管理公司考勤管理規(guī)定(五)
第一條為維護公司的正常工作秩序,加強內部管理,提高工作效率,根據(jù)《浙江納德物業(yè)管理有限公司人事管理制度》之有關規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
第二條工作時間
公司每日工作時間不超過八小時,每周工作時間為四十小時。
正常作息時間為上午8:00--11:300時,下午12:30--17:00時,因季節(jié)變化需調整工作時間由公司綜合服務部另行通知。
第三條打卡制度
1、公司員工一律實行上下班考勤制度。
2、員工上下班均須親自打卡,任何員工不得委托或代理他人打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予相應的處罰。
3、員工因出差、請假或其他特殊原因不能到公司打卡的,須提前半天(或因故無法提前說明的,期滿到公司上班后半天內)填寫未打卡情況說明(見附件)并經(jīng)主管領導批準后報送綜合服務部列入考勤管理,否則,按遲到、早退、請假或曠工處理。
4、員工忘記打卡的,須填表(見附表)及時說明情況,情況說明須有主管領導簽字,并交綜合服務部列入考勤管理,原則上每月不得超過3次,不及時書面說明或超過3次以上,視為無故缺勤。
5、上班以后至60分鐘內到班者,按遲到論處,超過60分鐘以上者,按曠工半日論處。提前60分鐘以內下班者按早退論處,超過60分鐘者按曠工半天論處。
第四條彈性安排
考慮到上午交通等各方面因素影響,公司對員工上午考勤設置10分鐘的彈性安排,每月最多3次不作遲到處理。
第五條 考勤結果處理
1、除以上彈性安排外,對遲到、早退者,公司實行罰款處理,每次以100元為起點,罰款最多至當事人月收入的20%。
3、由別人代打卡和替別人打卡者,對當事人雙方各罰款200元/次。
4、對員工缺勤的薪資扣減按公司人事管理相關制度規(guī)定計算。
第六條考勤記錄、匯總和審核
部門經(jīng)理(負責人)負責本部門員工的考勤記錄,月末向綜合服務部遞交,并對其真實性負責;綜合服務部負責對所有員工的考勤記錄進行匯總和審核,并于次月10日前統(tǒng)計公布上月的考勤打卡記錄情況,以便于公司順利實施考核管理和員工月度工資造冊。
第七條考勤表的規(guī)范:
一、考勤表的統(tǒng)一--(附格式):
說明:1.考勤符號:(1)上班:白班--'√',中班--'∮',夜班--'⊙';(2)休息:休息--'○',調休--'+',事假--'
第14篇 物業(yè)管理公司期間費用管理規(guī)定-7
物業(yè)管理公司期間費用管理規(guī)定(七)
第一章總 則
第一條為規(guī)范企業(yè)的核算行為,加強對企業(yè)期間費用支出的管理和監(jiān)督,根據(jù)國家會計制度的有關規(guī)定,并結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的期間費用,是指企業(yè)在生產經(jīng)營過程中與生產經(jīng)營活動沒有直接聯(lián)系,或容易確定其發(fā)生的期間卻難以判別其歸屬的成本計算對象,屬于某一時期耗用并于當期進入損益的費用。包括:管理費用、營業(yè)費用、財務費用。
第三條期間費用的確認應遵循權責發(fā)生制和重要性原則。
第二章管理費用
第一條本規(guī)定所稱的管理費用,是指行政管理部門為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
第二條管理費用包括:公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、壞帳準備金(壞帳損失)、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險、董事會費、商標注冊費、審計費、稅金、綠化費、外事費等。
第三條公司經(jīng)費,是指公司行政管理和后勤保障部門的工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費。
第四條勞動保險費,是指公司離退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費(包括離退休人員參加醫(yī)療保險的醫(yī)療保險金)、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、扶恤金、實行社會統(tǒng)籌辦法的企業(yè)按規(guī)定提取的退休統(tǒng)籌金、6個月以上病假人員工資等。
第五條稅金,是指應在管理費用中列支的房產稅、印花稅、車船使用稅、土地使用稅等稅金。
第三章營業(yè)費用
第一條公司的營業(yè)費用,是指各部門在經(jīng)營中所發(fā)生的費用。包括:運輸費、裝卸費、保管費、保險費、燃料費、水電費、展覽費、差旅費、廣告宣傳費、郵電費、業(yè)務招待費、洗滌費、清潔衛(wèi)生費、低值易耗品攤銷、物料消耗、經(jīng)營人員工資,職工福利費、工作餐費、服裝費。
第四章財務費用
第一條本規(guī)定所稱的財務費用,是指公司在經(jīng)營期間,為籌集資金而發(fā)生的各項費用。
第二條 發(fā)生的財務費用,包括:利息凈支出、匯兌凈損失、調劑外匯手續(xù)費、金融機構手續(xù)費、加息、其他籌資費。
第五章期間費用列支的特殊規(guī)定
第一條 對于公司在籌建期間、購建固定資產和無形資產等資本性支出時發(fā)生的屬于期間費用范圍的費用支出,應對其進行資本化,進入相應的資本項目成本。
第二條對于存貨的盤盈可以按規(guī)范的方式和程序沖減管理費用;對于符合《物業(yè)公司壞帳及存貨報損的處理規(guī)定》其中一條的存貨盤虧,在管理費用中列支。
第三條在提前收回或支付貨款的過程中,給予或享受對方企業(yè)的價款優(yōu)惠,在財務費用中列支(或沖減)。
第四條對于無形資產的攤銷,應根據(jù)其使用對象進行歸集。用于行政管理用的,在管理費用中列支。
第六章附 則
第一條本規(guī)定解釋權屬公司財務部。
第二條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。
第15篇 物業(yè)管理公司外出人員差旅費規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司外出人員差旅費規(guī)定(五)
為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的費用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和雜費,實行憑據(jù)報銷與定額包干相結合的辦法。
出差人員的住宿費除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實報銷外,對其余人員實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。
工作人員出差的交通費和住宿費開支標準:
1、乘坐火車、輪船、飛機(或高鐵)和住宿的等級標準(見下表)。
類別 項目
職務 火車 輪船 飛機或高鐵 其它交通工具 住宿費限額標準(元)
一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 四星按實
二類 部門經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟艙 按實報銷 三星按實
三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟艙 按實
報銷 省外200
省內150 2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費開支規(guī)定:
總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費用按實報銷。
出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機,憑據(jù)報銷。
乘坐火車,從晚8時至次日早7時之間,在車上過夜6小時以上,或白天連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購買同席臥鋪票。
員工出差期間,不分職務,一般每人每天市內交通費30元,包干使用,不再憑據(jù)報市內交通費。
夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜加發(fā)一天伙食補助費20元。
凡符合“第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。
住宿費開支規(guī)定:
員工出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑據(jù)報銷;實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分自理,不予報銷;低于規(guī)定標準的部分,將其差額的50%發(fā)給個人;特殊原因住宿費超過規(guī)定標準,應由總經(jīng)理審批報銷。
去公司有項目的所在地出差,提倡盡量住項目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實報實銷,不進行差額提成。
員工出差由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿票據(jù)的,一律不予報銷住宿費。
員工出差外出參加會議,若住宿費超過本規(guī)定的開支標準,應該由總經(jīng)理簽字后報銷,會議費中包括住宿費,報銷時不再報銷住宿費。
伙食補助費開支規(guī)定及標準:
員工出差的伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計算,每人每天補助標準省外為80元,省內為50元。出差人員如當天來回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過橋過路費票據(jù)為憑。確無票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準)報銷當天的伙食補助費。
為鼓勵出差人員乘坐火車,對連續(xù)乘坐火車超過10小時(含10小時)的,可憑車票增加伙食補助費20元;在此基礎上連續(xù)乘坐時間每滿6小時可再增加20元,依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務招待費的,報請總經(jīng)理批準后,可根據(jù)餐費票據(jù)實報實銷,同時按伙食補助標準的50%扣發(fā)當天的伙食補助費。
雜費(包括市內交通費及通訊費等)開支規(guī)定及標準:
員工省外出差,雜費在每人每天50元的最高限額內開支并憑據(jù)報銷;省內出差,在每人每天30元的限額內開支并憑據(jù)報銷。外出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的民航專線客車費用,航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實報銷。
雜費可含出租車費,并以住宿費標據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計算報銷。
附則
本辦法適應于公司各部門。
本規(guī)定的解釋權歸公司人力資源部。
本制度自20__年_月執(zhí)行。
