鎖匙管理規(guī)定4篇

第1篇 置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定

置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定

一、管理范圍

1、本規(guī)范所指'鎖匙'是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。

2、本規(guī)范所指'管理'是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標(biāo)帖、登記造冊、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。

二、管理措施

1、購置驗收:凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時,總經(jīng)辦或經(jīng)辦人員必須認(rèn)真檢查核對鎖具、鑰匙的質(zhì)量和數(shù)量,驗收無誤后應(yīng)向總經(jīng)辦知會并由其統(tǒng)一管理。

2、編號標(biāo)帖:總經(jīng)辦在拿(收)到全部新鑰匙后,應(yīng)按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求,對照編制其配套鑰匙的編號,并在鑰匙上貼上標(biāo)識簽,以防混淆和無法辨識。

3、配發(fā)配制:

(1)編號標(biāo)帖后的鑰匙,即可由員工對號領(lǐng)取和或向員工對號配發(fā)。

(2)領(lǐng)取配發(fā)鑰匙時,總經(jīng)辦必須按規(guī)范表單進行登記(總數(shù)、分配、備份和變動事項),以便對照檢查核對。

(3)鑰匙份數(shù)不夠時,必須報告(安排)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對外配制,嚴(yán)禁任何員工私自、擅自配制。

(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。

(5)公司大門鑰匙的配制和配發(fā),必須嚴(yán)格控制,配發(fā)名單須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意。

(6)公司員工只能對號領(lǐng)取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙,不得領(lǐng)取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。

4、備份保管:為保證公司財產(chǎn)的統(tǒng)一和完整,并應(yīng)公司急時之需,公司除財務(wù)部保險柜、機要員印箱和領(lǐng)導(dǎo)有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外,其余全部鑰匙必須留有備份,并由總經(jīng)辦檔案總務(wù)統(tǒng)一保管。

5、維修更換:鎖具損壞后,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦進行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具。總經(jīng)辦應(yīng)對已更換的大門舊鑰匙進行回收。

6、調(diào)整更換:辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調(diào)整,則總經(jīng)辦應(yīng)督導(dǎo)所涉部門和員工自行調(diào)整更換相應(yīng)的鑰匙,并在登記表單上做登記。

7、離職清退:離職員工離職前,必須按程序和有關(guān)規(guī)定,交清全部領(lǐng)取和配發(fā)的鑰匙;如有遺失,須主動接受公司視情況給予的過失處罰。

8、內(nèi)外借用:公司所有鑰匙,原則上不予外借,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。內(nèi)部員工臨時借用,視情況自行處置。

9、清理銷毀:總經(jīng)辦應(yīng)定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理,對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具,進行統(tǒng)一銷毀,以保持鎖鑰管理的有序。

三、管理責(zé)任

1、上述管理責(zé)任,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé),尤其是總經(jīng)辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。

2、公司未保留備份的財務(wù)部保險柜、機要員印箱和領(lǐng)導(dǎo)有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙,其管理責(zé)任由使用保管者自行負責(zé)。

3、各員工領(lǐng)取、配發(fā)的公司鑰匙,其使用、保管、外借的責(zé)任由使用者自行負責(zé)。

4、公司所有人員,若遺失所領(lǐng)取、配發(fā)的鑰匙,必須及時向行政人事部報告,并主動接受公司視情況給予的過失處罰,概不例外。

第2篇 電梯鎖匙管理規(guī)定

1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機持有和使用。

2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運行原理，確保電梯安全運行。

3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙，不許強行打開廳門。

4、開啟電梯廳門前必須確認(rèn)電梯已經(jīng)停止運行，并且確保因轎廂不在該樓層時不墜落井道。

5、電梯機房必須上鎖，鎖匙由當(dāng)班電梯司機或管理員管理，不許無關(guān)人員進入機房。

6、電梯司機在交接班是應(yīng)做好鎖匙交接并書面記錄，防止電梯鎖匙遺失。

第3篇 某某廣場鎖匙管理規(guī)定

某廣場鎖匙管理規(guī)定

1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。

2適用范圍:管理中心

3 程序要點:

3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制;

3.2 公共設(shè)施、設(shè)備鑰匙一般都應(yīng)配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用;

3.3 所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;

3.4重點門房鑰匙一旦丟失,管理人員應(yīng)立即向物業(yè)部主管匯報,同時更換門鎖;

3.5 鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)許可,不得隨意借給非管理中心人員;

3.6 管理中心員工未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得私自配置公房鑰匙;

3.7 在鑰匙使用當(dāng)中,使用人應(yīng)妥善保管鑰匙;

3.8 非正常上班時間,鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負責(zé)管理,交接時應(yīng)查點清楚;

3.9 值班人員因故離開崗位時,應(yīng)委托其他同事代為保管;

3.10 借用鑰匙時,客戶助理應(yīng)做好記錄;

3.11 對業(yè)主托管的鑰匙,應(yīng)妥善保管。

第4篇 電梯鎖匙管理規(guī)定制度

1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機持有和使用。

2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運行原理,確保電梯安全運行。

3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙,不許強行打開廳門。

4、開啟電梯廳門前必須確認(rèn)電梯已經(jīng)停止運行,并且確保因轎廂不在該樓層時不墜落井道。

5、電梯機房必須上鎖,鎖匙由當(dāng)班電梯司機或管理員管理,不許無關(guān)人員進入機房。

6、電梯司機在交接班是應(yīng)做好鎖匙交接并書面記錄,防止電梯鎖匙遺失。