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第1篇 e黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)管理規(guī)定
黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)的管理規(guī)定
為明確校產(chǎn)管理者與使用者的職責(zé),提高校產(chǎn)使用效益,防止物品流失,特制定此規(guī)定。
一、學(xué)校所有資產(chǎn)由總務(wù)處代表黨校負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置、調(diào)撥、管理,是校產(chǎn)的管理者,各處、室、館為校產(chǎn)的使用者。
二、各處、室、館配備使用的物品,由處、室、館負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理,建立資產(chǎn)帳戶,資產(chǎn)增減及時(shí)入帳,管理人員離開工作崗位時(shí),應(yīng)如數(shù)移交。配置個(gè)人使用的公用物品,由使用人員負(fù)責(zé)管理,使用人離開工作崗位時(shí),應(yīng)立即交回。
三、各處、室、館的物品總數(shù)以“物資登記表”中所提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
四、若物品正常損壞,應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)處維修或更換。
五、各處、室、館配備的物品,由使用者定期保養(yǎng),因操作不當(dāng)或人為地?fù)p壞,責(zé)任自負(fù)。
六、各處、室、館使用的物品,原則上不出借,需要出借校外時(shí),要由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)并限期歸還。
七、原分配給工作人員使用的物品,因搬家等原因臨時(shí)借用的,見到本規(guī)定后及時(shí)歸還或由總務(wù)處作價(jià)處理。
八、每年年底,總務(wù)處對(duì)各處、室、館的物品徹底清查一遍,若出現(xiàn)短缺,使用人負(fù)責(zé)賠償。
第2篇 某學(xué)校物業(yè)公共樓宇部資產(chǎn)管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)公共樓宇部資產(chǎn)管理規(guī)定
(一)樓內(nèi)資產(chǎn)管理
1.樓長(zhǎng)作為樓內(nèi)的資產(chǎn)管理員。
2.為各類資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、三輪車、微波爐、梯子等建立資產(chǎn)檔案。
3.樓內(nèi)資產(chǎn)使用人應(yīng)愛惜使用,妥善保管,資產(chǎn)不得隨意損壞、外借。
4.樓長(zhǎng)協(xié)助公司做好內(nèi)部的清查、核對(duì)、報(bào)表等相關(guān)工作。
(二)部門資產(chǎn)管理
(1)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)建檔,三區(qū)合計(jì)為部門資產(chǎn)總量。
(2)由主管領(lǐng)導(dǎo)掌握部門資產(chǎn)情況,并負(fù)責(zé)相關(guān)的資產(chǎn)管理工作。
(3)樓宇之間因工作需要轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)主管領(lǐng)導(dǎo)按相關(guān)要求進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢工作。
(三)勞保消耗品的使用管理規(guī)定
序號(hào)名稱情況說明月用量年用量備注
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費(fèi),明確管理職責(zé),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 _城集團(tuán)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為:能獨(dú)立發(fā)揮作用,使用期限超過一年且單位價(jià)值在2000元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 管理職責(zé)
第四條 固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門。
第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理的職能部門,具體管理職責(zé)有:
(一)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計(jì)劃;
(二)組織開展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的組織管理,設(shè)立管理臺(tái)帳,填制卡片(見附件1)
(四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等手續(xù)。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)將固定資產(chǎn)卡片、管理臺(tái)帳變更情況通知有關(guān)部門;
(五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務(wù);
(六)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設(shè)備的維修
第六條 財(cái)務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理的職能部門,具體管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同綜合管理部對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時(shí)入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的審核與財(cái)務(wù)處理,定期與綜合管理部核對(duì)。
第七條 各分、子公司負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的歸口管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報(bào)告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實(shí)情況。
第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負(fù)責(zé)對(duì)所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。
第三章 固定資產(chǎn)的增加
第九條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置
(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào),批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一組織實(shí)施,并交財(cái)務(wù)部備案;
(二)公司購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬元以下的,須由總經(jīng)理批準(zhǔn),1萬元以
上的,須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(三)綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,會(huì)同使用單位驗(yàn)收,及時(shí)根據(jù)實(shí)物填寫固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺(tái)帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(四)因工作需要臨時(shí)增置固定資產(chǎn),申購(gòu)部門須提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交綜合管理部審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批;
(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)公司綜合管理部、
財(cái)務(wù)管理部備案;購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬元以上的須由本企業(yè)董事長(zhǎng)審批,5萬元以上的須由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十條 固定資產(chǎn)的盤盈
盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見附件2)分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部審核,由綜合管理部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第十一條 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。
第四章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊
第十三條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(一)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買價(jià):進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。
(三)具體的各類固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):
l、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估;
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價(jià)值有錯(cuò)誤。
第十四條 固定資產(chǎn)的折舊
(一)固定資產(chǎn)的折舊按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。
資產(chǎn)價(jià)值如是暫估價(jià),按暫估價(jià)計(jì)提折舊。在以實(shí)際價(jià)調(diào)整估價(jià)時(shí),同時(shí)調(diào)整已提折舊。
(二)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國(guó)家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購(gòu)置的單價(jià)值在5萬元以下的測(cè)試器、試驗(yàn)裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;
6、已辦理提前報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
第十六條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:
(一)卡片編號(hào)(適應(yīng)電算化核算需要);
(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、出廠序號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)
量和安裝使用地點(diǎn);
(三)資產(chǎn)的來源、原值和變動(dòng)情況;
(四)資產(chǎn)的購(gòu)買日期、啟用日期和使用保管單位;
(五)折舊情況。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)補(bǔ)充折舊等各項(xiàng)應(yīng)填資料。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄同時(shí),綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號(hào)在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)注名稱、購(gòu)買日期、編號(hào)、責(zé)任單位和責(zé)任人。
第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺(tái)帳、報(bào)表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。
第十九條 對(duì)無利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負(fù)責(zé)整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(見附件3),提出意見呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。
第二十條 每年12月份,公司全面開展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對(duì)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并將清查結(jié)果及一年來固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見附件4),報(bào)公司綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部。綜合管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,予以更正,將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
第二十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
(一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,或按國(guó)家規(guī)定必須報(bào)廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》(見附件5)申請(qǐng)報(bào)廢。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù):
l、由使用保管單位提出報(bào)廢申請(qǐng),或由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,交相關(guān)部門鑒定,固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序、審批權(quán)限與購(gòu)置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。
第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧
盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部,綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第二十三條 固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)應(yīng)由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請(qǐng),由綜合管理部安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。
第二十六條 綜合管理部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門參與驗(yàn)收。
第二十七條 維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
第二十八條 對(duì)有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動(dòng)化設(shè)備維修保養(yǎng)參見《辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》。
第八章 附則
第三十條 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)根據(jù)具體情況另行確定。
第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第4篇 某某物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
某物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1固定資產(chǎn)分類:企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途分為七大類:機(jī)器設(shè)備、電器設(shè)備、家俱設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、通訊設(shè)備、其他、房屋及建筑物。
2固定資產(chǎn)建帳建卡工作:企業(yè)固定資產(chǎn)的核算由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),建立總帳和明細(xì)帳,按照固定資產(chǎn)大類和規(guī)定的折舊率,按月計(jì)提折舊。公司人力資源部建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,只記載固定資產(chǎn)原值,不反映凈值,帳目核對(duì)按原值計(jì)算,各使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,使用公司統(tǒng)一規(guī)定的表,登記實(shí)物的序號(hào)、品名、數(shù)量、金額,各使用部門設(shè)專人保管,定期與人力資源部進(jìn)行帳、實(shí)核對(duì)。
3申購(gòu)固定資產(chǎn)的手續(xù):購(gòu)置固定資產(chǎn)要事前填寫'物品申購(gòu)計(jì)劃表'交人力資源部,由人力資源部匯總報(bào)公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買。使用部門要到公司人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)。憑購(gòu)置物品的發(fā)票,填制入庫(kù)單和出庫(kù)單,兩單各一式三聯(lián),填好編號(hào)并蓋章、簽字。一聯(lián)人力資源部留存,據(jù)以登記實(shí)物明細(xì)帳,二聯(lián)連同購(gòu)置物品的發(fā)票交公司財(cái)務(wù)部,據(jù)以入帳,三聯(lián)使用部門據(jù)以登記卡片。
4固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢的手續(xù):固定資產(chǎn)在使用過程中,發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等,使用部門要事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部辦理固定資產(chǎn)調(diào)拔手續(xù),使用部門無權(quán)調(diào)配企業(yè)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢時(shí),由使用部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'、'固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單',寫明物品的原編號(hào),調(diào)入、調(diào)出部門或單位,蓋章、簽字、報(bào)廢要說明原因等情況。調(diào)拔單、報(bào)廢審批單一式三聯(lián),一聯(lián)使用單位留存,據(jù)以登記卡片,二聯(lián)交人力資源部,據(jù)以登記實(shí)物明細(xì)帳,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部,據(jù)以登記總帳和分類明細(xì)帳。
5固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)
5.1握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)和使用情況,檢查帳、實(shí)是否相符,企業(yè)規(guī)定每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn)。由公司財(cái)務(wù)部和人力資源部組成檢查小組,對(duì)固定資產(chǎn)的使用單位進(jìn)行互查、檢查的內(nèi)容為:
5.1.1固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況;
5.1.2固定資產(chǎn)明細(xì)帳,卡片的登記情況;
5.1.3固定資產(chǎn)的帳、實(shí)核對(duì)是否相符,明細(xì)帳與卡片是否按公司規(guī)定統(tǒng)一分類,序號(hào)編制、明細(xì)帳與卡片的品名、數(shù)量、編號(hào)是否一致,卡片與實(shí)物標(biāo)簽的品名、數(shù)量、編號(hào)是否一致。
5.2固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的具體辦法如下:
5.2.1固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)時(shí)由人力資源部按固定資產(chǎn)使用單位的物品編號(hào),填寫'固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表'一式二份。一份人力資源部留存;另一份交使用部門核對(duì)實(shí)物。有的劃3,沒有的劃,在盤點(diǎn)中,如
發(fā)生物品損壞、修理、停用、不需用、丟失、調(diào)出、報(bào)廢等問題,應(yīng)在該物品上注明上述情況,然后
將盤點(diǎn)表與帳、卡核對(duì)后的盈虧情況,由人力資源部填制'固定資產(chǎn)匯總登計(jì)表'交財(cái)務(wù)部,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由使用部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'和'報(bào)廢審批單',一式三聯(lián),蓋章簽字。一聯(lián)由使用單位留存,登記卡片;二聯(lián)交財(cái)務(wù)部登記總帳和分類明細(xì)帳;三聯(lián)交人力資源部登記實(shí)物明細(xì)帳。確保帳帳相符,帳物相符。
5.2.2公司規(guī)定每年11月份各部門要對(duì)其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清盤,填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,由檢查小組對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,對(duì)于調(diào)撥、退回人力資源部的固定資產(chǎn)要在物品上注明。殘損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要由公司財(cái)務(wù)部、人力資源部參與簽定,清查后填寫報(bào)廢審批單上報(bào)總經(jīng)理批示。每次檢查完畢必須由檢查小組寫出書面總結(jié),好的提出表揚(yáng),差的給予批評(píng)。
5.2.3對(duì)于固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報(bào)廢,變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入及其帳面凈值(原值減累計(jì)折舊)的差額,以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過二年。
6固定資產(chǎn)修理的審批程序
6.1固定資產(chǎn)的正常修理費(fèi)用應(yīng)列入當(dāng)期成本,固定資產(chǎn)的大修,即早期不能承擔(dān)的費(fèi)用,使用部門應(yīng)先報(bào)資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)管理部門寫書面報(bào)告,說明情況,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后再行大修,其費(fèi)用應(yīng)采取分期攤銷的辦法列入成本,一般需在一年之內(nèi)攤完。
第5篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定-5
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:
根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類?？蓞⒄阵w系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類別:
資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時(shí)按照從1-8的順序,能進(jìn)入上一級(jí)類別的不進(jìn)入下一級(jí)類別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:
公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則:
_ _ _ __ __ _ _ _
供應(yīng)商編碼規(guī)則:
_ _ _ _
四、人員設(shè)立及職責(zé):
為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù),各業(yè)務(wù)部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。
資產(chǎn)管理員職責(zé):
確保本部門資產(chǎn)安全、完好,設(shè)立本部門資產(chǎn)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn),負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證帳本及實(shí)物的相符,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
在存放地點(diǎn)為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。
使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。
五、資產(chǎn)臺(tái)帳的建立:
各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)帳(數(shù)量金額賬),由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。
各部門應(yīng)妥善使用購(gòu)置的工具、設(shè)備,任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。
為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備,可以由相關(guān)部門購(gòu)買,其它部門借用時(shí)按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù),并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)時(shí)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理軟件中,當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。并至少每二個(gè)月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢程序:
資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用、報(bào)廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》5.3。
其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理,調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記,不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
各類資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司的審批制度,相應(yīng)的維修費(fèi)用報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)專業(yè)公司確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過原資產(chǎn)凈值時(shí),需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》后方可報(bào)廢。
報(bào)廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(hào)(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門經(jīng)理估價(jià)后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報(bào)廢物資的收入統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。
七、資產(chǎn)的檢查:
房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出書面報(bào)告。
各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表,對(duì)本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,并對(duì)盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。
對(duì)因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人按重置價(jià)值或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。
第6篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
科技公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1、固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資源,按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定同時(shí)具備以下兩個(gè)條件的列為公司固定資產(chǎn):
1)使用時(shí)限在兩年以上;
2)購(gòu)價(jià)在2000元以上。
不同時(shí)具備上述條件的,列作低值易耗品,不必編號(hào)設(shè)卡,只登記造冊(cè)列入管理。
2、固定資產(chǎn)的添置由各部門每年最后一個(gè)季度制訂總計(jì)劃,報(bào)商務(wù)部匯總,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。(特殊情況可以按照規(guī)定程序臨時(shí)追加添置)。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由商務(wù)部驗(yàn)收,并逐一登記,建帳立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
4、商務(wù)部按計(jì)劃對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰管理的辦法,各部門有專人管理,責(zé)任到人。
5、公司成立固定資產(chǎn)管理小組,副總經(jīng)理為組長(zhǎng),商務(wù)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員為組員,小組工作職責(zé)如下:
1)每年對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對(duì)工作,查明是否帳、物、卡相符合,對(duì)短缺和報(bào)廢資產(chǎn)列出清單,由財(cái)務(wù)部做銷卡登記和財(cái)務(wù)處理。由財(cái)務(wù)部、商務(wù)部會(huì)同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報(bào)告,上報(bào)公司副總經(jīng)理/總經(jīng)理,為批準(zhǔn)下年購(gòu)置計(jì)劃提供依據(jù)。
2)對(duì)使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人或責(zé)任人處以按毀壞實(shí)物原價(jià)金額的30%罰款,對(duì)完整保護(hù)固定資產(chǎn),充分發(fā)揮使用效能的部門和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3)財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
固定資產(chǎn)登記表
編號(hào):年 月日
資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量購(gòu)置
單價(jià)使用年限現(xiàn)存地點(diǎn)使用部門名稱使用人備注
第7篇 地產(chǎn)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)管理規(guī)定
地產(chǎn)營(yíng)銷中心關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定
(一)目的
為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
1、公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰損壞、誰賠償'的原則,做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符;
2、行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作;
3、財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門;
4、建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,簽訂崗位責(zé)任書(見附頁)做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé);
5、固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神,應(yīng)修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費(fèi)和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用;
6、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)范圍劃分
1、單位價(jià)值在1000元以上,使用年限在一年以上的設(shè)備;
2、單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類設(shè)備;
3、具體范圍以財(cái)務(wù)部劃分為準(zhǔn)。
(四)固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等工作;
2、行政部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應(yīng)保證帳目相符;
3、固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)。
(五)固定資產(chǎn)具體管理辦法
1、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)采購(gòu)
(1)使用部門選購(gòu)固定資產(chǎn)的原則應(yīng)考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等。
(2)固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序:
a)各使用部門根據(jù)需要詳細(xì)物品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、參考價(jià)格、使用日期等報(bào)行政部進(jìn)行核實(shí)。
b)根據(jù)行政部核實(shí)是否需要,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
c)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,由行政部負(fù)責(zé),使用部門派人協(xié)助參與購(gòu)買。
d)對(duì)于直接由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門,可自行購(gòu)買但必須本著先入庫(kù)后使用的原則,其費(fèi)用由
部門支出。
2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用
(1)驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)組織購(gòu)置人員、使用人員、使用部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗(yàn)收,其中購(gòu)入單價(jià)在1萬元以上的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收,并簽注驗(yàn)收意見。
(2)入庫(kù):行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理賬目。
(3)貴重設(shè)備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應(yīng)交行政部保管,使用部門可索取復(fù)印件。
(4)出庫(kù):使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需到行政部辦理出庫(kù)手續(xù),由各部門秘書或部門負(fù)責(zé)人在《領(lǐng)用單》上簽字后,方可領(lǐng)用。
(5)使用:各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明;各使用部門或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等工作上對(duì)行政部負(fù)責(zé),必須建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,接受行政部管理和財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢
(1)凡需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門報(bào)經(jīng)行政部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交使用部門和行政部、財(cái)務(wù)部同時(shí)銷帳。
(2)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由行政部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或維修,變價(jià)款應(yīng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部,其他部門不得隨意變價(jià)出售。
4、固定資產(chǎn)的賠償
(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以5年計(jì))內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。
(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。
5、其他
(1)對(duì)使用部門長(zhǎng)期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門申請(qǐng),行政部同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可調(diào)入所需部門使用或變價(jià)處理。
(2)設(shè)備調(diào)出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交,并報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部辦理記帳。
(3)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
(4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時(shí),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接,新管理人員應(yīng)根據(jù)行政部或財(cái)務(wù)部的賬目為準(zhǔn),與原管理人重新核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對(duì)無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次。行政部或財(cái)務(wù)部應(yīng)提出具體清查方案和各種清查表格。
2、行政部使用部門每年核對(duì)一次固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
3、行政部每年填報(bào)公司固定資產(chǎn)收、付、余報(bào)表,年末填報(bào)固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表,如和財(cái)務(wù)處總帳數(shù)字不符,雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整帳務(wù)。
4、全公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。
5、清查、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、原價(jià)、毀損原因等,按固定資產(chǎn)管理中的報(bào)損、報(bào)廢程序辦理。
(七)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)
第8篇 物業(yè)公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定-13
物業(yè)公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定(十三)
1、目的
為了加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)管理,降低企業(yè)成本開支,進(jìn)一步做到實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)有計(jì)劃、調(diào)撥有手、處理有章法、報(bào)廢有核批、遺失毀損有處罰?，F(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。
3、實(shí)物資產(chǎn)類別及定義
3.1類別
本實(shí)物資產(chǎn)的范圍僅指固定資產(chǎn)及低值易耗品。
3.2定義
3.2.1固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,價(jià)在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
3.2.2低值易耗品
低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價(jià)值在200元(含200元)以上、2000元(含2000元)以下的勞動(dòng)資料、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品和管理用具等物品。
4、實(shí)物資產(chǎn)管理
4.1部門職責(zé)
4.1.1行政人事部
1)專職管理公司的實(shí)物資產(chǎn);
2)積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)統(tǒng)一采購(gòu)的物品要貨比三家,力求降低采購(gòu)成本。
3)負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,定期與公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物三相符。
4)根據(jù)公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,制訂固定資產(chǎn)檢修、保養(yǎng)制度并實(shí)施。提高設(shè)備利用率和完好率。
5)根據(jù)資產(chǎn)使用部門提出的增減、調(diào)配、報(bào)廢、出租等報(bào)告,提出相應(yīng)的處理意見,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定;
6)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、交付、盤點(diǎn)、拆除、清理等工作,并對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧和毀損進(jìn)行調(diào)查,提出書面處理意見。
7)根據(jù)各職能部門及管理處上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃,匯總編制固定資產(chǎn)的新增、更新計(jì)劃。
4.1.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部
1)專職管理公司實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值量;
2)合理確定公司固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,按固定資產(chǎn)類別、使用部門對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
3)對(duì)增加、減少的固定資產(chǎn),及時(shí)作好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理。
4)填制固定資產(chǎn)卡片,即,固定資產(chǎn)卡片一式二聯(lián),第一聯(lián)存財(cái)務(wù)部門、第二聯(lián)存行政人事部門。凡遇固定資產(chǎn)調(diào)撥、損壞、遺失、報(bào)廢等情況,應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)卡片上進(jìn)行記載。
5)定期與行政人事部進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物三相符;協(xié)助行政人事部定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作。
4.2固定資產(chǎn)管理。
4.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)
1)各職能部門及管理處,每月依據(jù)公司的《物資采購(gòu)流程》將需購(gòu)置的固定資產(chǎn)填入《物資采購(gòu)計(jì)劃表》上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部匯總填制《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)》(購(gòu)買電腦按“__集辦字(2004)第7號(hào)辦理),按集團(tuán)規(guī)定的報(bào)批程序報(bào)分管副總裁簽字后方可購(gòu)置。
2)行政人事部做為公司實(shí)物資產(chǎn)的專職管理部門,應(yīng)對(duì)各職能部門、管理處固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行初審,提出是否購(gòu)置的意見。
2)公司固定資產(chǎn)實(shí)行集中采購(gòu)的辦法。凡購(gòu)置固定資產(chǎn),均由行政人事部統(tǒng)一辦理。
附:固定資產(chǎn)采購(gòu)流程:
固定資產(chǎn)
申購(gòu)部門
行政人事部
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
地產(chǎn)常務(wù)
物業(yè)經(jīng)理分管副總裁
副總經(jīng)理
1、固定資產(chǎn)申購(gòu)部門填寫《物資需用(采購(gòu))計(jì)劃》。
2、行政人事部按照物資采購(gòu)流程將《物資需用(采購(gòu))計(jì)劃》流轉(zhuǎn),經(jīng)審批同意后匯總填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)》并報(bào)集團(tuán)審批。
3、獲準(zhǔn)后,行政人事部按照物資采購(gòu)相關(guān)要求如期安排采購(gòu),及時(shí)辦理內(nèi)部調(diào)撥使用手,公司所有外購(gòu)固定資產(chǎn)如有保修卡或說明書,由行政人事部專人負(fù)責(zé)按對(duì)應(yīng)編號(hào)存檔。并為直接使用人辦理交付使用卡,責(zé)任到人。
4.2.2固定資產(chǎn)增減、調(diào)撥
1)新的固定資產(chǎn)在交付使用時(shí)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)交付使用通知》,通知使用部門辦理固定資產(chǎn)交付手。
2)各職能部門及管理處對(duì)多余(或不需用)的固定資產(chǎn)需進(jìn)行調(diào)撥時(shí),經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由行政人事部辦理調(diào)撥手,并填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知》,并通知財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手。
4.2.3固定資產(chǎn)報(bào)廢
固定資產(chǎn)需報(bào)廢時(shí),由使用部門或使用人提出書面申請(qǐng),報(bào)行政人事部。由行政人事部會(huì)同使用部門或使用人確認(rèn)簽字后,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告》,并簽署意見報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理、分管副總裁批準(zhǔn)后,送計(jì)劃財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。
4.2.4固定資產(chǎn)清查
公司成立清查小組,對(duì)公司范圍內(nèi)全部固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)清查,一般情況下每年進(jìn)行一次。由行政人事部牽頭,計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合。根據(jù)“見物就點(diǎn)”的原則,編制實(shí)物資產(chǎn)清冊(cè),做到賬、卡、物三相符。對(duì)確已損壞或遺失的固定資產(chǎn)需寫出書面報(bào)告,并填制《固定資產(chǎn)損壞(遺失)處理》,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理、分管總裁批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
4.3低值易耗品管理
4.3.1低值易耗品采購(gòu)、驗(yàn)收低值易耗品的采購(gòu)及驗(yàn)收按照公司《物資采購(gòu)流程》進(jìn)行。
4.3.2低值易耗品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用:
1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的物資必須嚴(yán)格驗(yàn)查物資的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量不符合使用部門要求的,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向主管報(bào)告進(jìn)行處理(計(jì)劃外的、突發(fā)性、急用物資除外)。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手進(jìn)倉(cāng)的物資,必須馬上填寫《入庫(kù)》,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)員兩份(一份用以辦理付款憑證,一份用以貨物采購(gòu)的憑證)。
3、物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問題,均由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,造成物資損失的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、各部門計(jì)劃內(nèi)物資領(lǐng)用,必須填寫《領(lǐng)料》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽名,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)在工具卡上作相應(yīng)登記,領(lǐng)用人簽收后,倉(cāng)管員方能發(fā)貨。計(jì)劃外物資采購(gòu)進(jìn)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。
5、倉(cāng)管員對(duì)任何部門原則上應(yīng)先辦入庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。
6、遇有特殊情況(如搶修等),可由使用人員先填領(lǐng)用(注明特殊情況內(nèi)容),再由分管負(fù)責(zé)人辦理補(bǔ)簽手。
7、凡屬勞保用品、工具類的領(lǐng)用,除了按第五條第4點(diǎn)辦理領(lǐng)用手外,還必須在勞保用品卡上作相應(yīng)登記,再由公司行政
主管復(fù)核簽名后,倉(cāng)管員方能發(fā)貨。
8、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物資設(shè)立“物資收、發(fā)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載和登入,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、卡、物三者一致。
9、為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制《庫(kù)存物資余額表》,于當(dāng)月二十八日?qǐng)?bào)送行政人事部、公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、管理處及相關(guān)部門各一份。
10、各項(xiàng)物資均應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量的定額。
11、因倉(cāng)管員未能平衡好物資而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管員負(fù)責(zé);采購(gòu)員不能及時(shí)采購(gòu)、按時(shí)到貨,責(zé)任由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
5其他事項(xiàng)
5.1行政企業(yè)部應(yīng)指定專人為公司實(shí)物管理員,做好動(dòng)態(tài)管理、參與驗(yàn)收、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等工作,并辦理相應(yīng)手續(xù);
5.2當(dāng)實(shí)物資產(chǎn)使用人工作發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)原由其使用保管的資產(chǎn),必須辦理移交手,待手辦理完畢后,才能辦理調(diào)動(dòng)調(diào)離手。
5.3非正常毀損
1)、公司行政人事部是公司的實(shí)物管理部門,聯(lián)合計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門負(fù)責(zé)報(bào)廢鑒定工作,按照“誰使用,誰保管”的原則,實(shí)行口分部門分級(jí)管理,責(zé)任到人;部門公用品,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),可指派本部門專人保管;個(gè)人使用的,使用人負(fù)責(zé)。
第9篇 商街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
步行街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1目的
使公司的固定資產(chǎn)得到有效管理,延長(zhǎng)使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍
公司各部門。
3固定資產(chǎn)的界定
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資源,按現(xiàn)行國(guó)家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定同時(shí)具備以下兩個(gè)條件的列為公司固定資產(chǎn):
3.1使用時(shí)限在兩年以上。
3.2購(gòu)價(jià)在500元以上。
不同時(shí)具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號(hào)造卡,只登記造冊(cè)列入管理。
4固定資產(chǎn)的添置
4.1由各部、室于每年最后一個(gè)季度制訂計(jì)劃,由財(cái)務(wù)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人員實(shí)施(特殊情況可以臨時(shí)追加添置計(jì)劃)。
4.2固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
5固定資產(chǎn)的配置和管理
公司財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,填寫《設(shè)備登記表》,并進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責(zé)任到人。
6固定資產(chǎn)管理小組及工作職責(zé):
6.1總經(jīng)理為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責(zé):
6.2.1每年對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對(duì)工作,查明是否賬物卡相符合,對(duì)短缺和報(bào)廢資產(chǎn)列出清單,由財(cái)務(wù)做銷卡登記和賬務(wù)處理。由財(cái)務(wù)會(huì)同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理,為批準(zhǔn)下年購(gòu)置計(jì)劃提供依據(jù)。
6.2.2對(duì)使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人或責(zé)任人處以按實(shí)物折價(jià)的實(shí)際金額。
6.2.3公司會(huì)計(jì)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
7引用文件和記錄表格
7.1 《設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》
第10篇 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第二十九條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在1年以上的,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
醫(yī)院固定資產(chǎn)分為五類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)。
第三十條 購(gòu)入固定資產(chǎn),按購(gòu)入價(jià)格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià)。
新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改、擴(kuò)建過程中發(fā)生的拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
借款購(gòu)建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值記價(jià)。
盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
第三十一條 固定資產(chǎn)按賬面價(jià)值的一定比率提取修購(gòu)基金(詳見附件3:醫(yī)院專用設(shè)備修購(gòu)基金提取年限表),用于固定資產(chǎn)的更新。具體的比率由醫(yī)院根據(jù)固定資產(chǎn)原值和使用年限核定,報(bào)衛(wèi)生主管部門備案或批準(zhǔn)后執(zhí)行。比率一經(jīng)確定,除有特殊情況外不得隨意變動(dòng)。
第三十二條 醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)盤盈,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后按同類固定資產(chǎn)價(jià)值或重置完全價(jià)值增加固定資產(chǎn)和固定基金。固定資產(chǎn)盤虧及毀損,在按規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,扣除變價(jià)收入、保險(xiǎn)公司和過失人的賠償后,沖減固定基金。
第三十三條 固定資產(chǎn)清理報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)經(jīng)主管部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)后,其變價(jià)凈收入轉(zhuǎn)入修購(gòu)基金。
第三十四條 醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ?使用部門應(yīng)指定人員對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理,并建立健全各項(xiàng)管理制度。
建立健全三賬一卡制度,即:財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺(tái)賬)。
大型貴重設(shè)備實(shí)行責(zé)任制指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度。
財(cái)產(chǎn)物資管理部門要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),按期報(bào)廢,并與財(cái)會(huì)部門核對(duì),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
第三十五條 大型醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,要科學(xué)論證,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第11篇 房地產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定
一、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款,應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),可變現(xiàn)的有價(jià)證券、存貨等。
二、低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,低值易耗品的管理,在購(gòu)入領(lǐng)用后采取一次攤銷,由管理部門進(jìn)行實(shí)物管理。
三、請(qǐng)款報(bào)銷管理
1、請(qǐng)款報(bào)銷的一切費(fèi)用原則上實(shí)行一支筆制度,即所有費(fèi)用報(bào)銷必須由總經(jīng)理簽字方可請(qǐng)款報(bào)銷。
2、公司各部主管須于本月25號(hào)前填報(bào)下月的'費(fèi)用預(yù)算單','預(yù)算單'一式三聯(lián),呈報(bào)部門、行政部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),詳細(xì)填寫預(yù)算單的所有內(nèi)容報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理初核,于月末最后一個(gè)工作日,集中交總經(jīng)理核定。
3、公司總部辦公用品由行政部統(tǒng)一采購(gòu)管理,行政部采購(gòu)、簽收登記崗位分明,各部門專業(yè)用品依批準(zhǔn)的'預(yù)算單'自行采購(gòu),由行政部專人簽收登記,各部門再?gòu)男姓款I(lǐng)取。
4、具體請(qǐng)款程序
(1) 對(duì)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用,申請(qǐng)人由財(cái)務(wù)部領(lǐng)'借款單',由部門負(fù)責(zé)人簽字后,再送行政部主任簽字后方可生效。
(2) 對(duì)預(yù)算外實(shí)發(fā)費(fèi)用,[[由申請(qǐng)人于財(cái)務(wù)部領(lǐng)'請(qǐng)款單',部門負(fù)責(zé)人簽字,寫明事由,上交行政部初核,總經(jīng)理每周一上午及周四上午接受統(tǒng)一批閱,審核批準(zhǔn)后一式三份,送行政、財(cái)務(wù)各一份,留存一份,再于財(cái)務(wù)部領(lǐng)'借款單'送行政部主任簽字。
(3) 行政部經(jīng)理須嚴(yán)格按審批流程及權(quán)限審批,若出現(xiàn)明顯過失則視情況給予一定處罰。
5、現(xiàn)金報(bào)銷流程
(1) 報(bào)銷應(yīng)自費(fèi)用發(fā)生之日(或發(fā)票開具之日)起柒天內(nèi),期限最后一日如遇節(jié)假日,順延至節(jié)假日后第一個(gè)工作日,完成財(cái)務(wù)報(bào)銷,逾期除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之外不予報(bào)銷。
(2) 報(bào)銷須持合法發(fā)票,經(jīng)辦人簽名,并由行政部專職驗(yàn)收人員簽字,報(bào)銷款項(xiàng),屬'費(fèi)用預(yù)算單'之內(nèi)的;財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后即予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將各部門實(shí)際數(shù)字匯總填入'費(fèi)用預(yù)算單',以考核各部門費(fèi)用實(shí)際執(zhí)行情況,發(fā)生超預(yù)算及非預(yù)算情況,由總經(jīng)理核簽,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后即予報(bào)銷。(時(shí)間同請(qǐng)款流程)
四、現(xiàn)金管理
1、現(xiàn)金收支設(shè)出納崗專人管理,設(shè)置現(xiàn)金日記帳、現(xiàn)金必須日清月結(jié),現(xiàn)實(shí)相符,不準(zhǔn)白條抵庫(kù),現(xiàn)金存量按銀行核定量存放,不能坐支,套現(xiàn)。
2、因公出差,可預(yù)支差旅費(fèi),但必須在出差后三天內(nèi)報(bào)銷,不得隨意拖延。
3、采購(gòu)物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)收,并在發(fā)票上簽字證明,再依程序?qū)徟?/p>
五、銀行存款的管理
1、公司設(shè)置人民幣銀行日記帳,支票由出納保管,印章必須由兩人保管,月份終了根據(jù)銀行存款對(duì)帳單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將公司銀行存款的余額與銀行對(duì)帳單余額調(diào)節(jié)相符。
2、在辦理銀行結(jié)算時(shí),認(rèn)真審查原始憑證、合同、以及審批鑒證的手續(xù)。
3、使用轉(zhuǎn)帳支票時(shí),應(yīng)填好日期、臺(tái)頭、用途及金額。
4、不準(zhǔn)出租、出借帳戶,不弄空頭支票,不開遠(yuǎn)期支票。
5、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要時(shí)刻提高警惕,收付款時(shí)要認(rèn)真、謹(jǐn)慎、準(zhǔn)確、無誤,防止上當(dāng)受騙,保證資金安全。
第12篇 s物業(yè)公司資產(chǎn)管理規(guī)定
為加強(qiáng)__物業(yè)管理公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的控制和管理,杜絕資產(chǎn)流失,堵塞管理漏,強(qiáng)化管理責(zé)任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購(gòu)置
1、對(duì)符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu);
2、為便于各管理處日常工作,對(duì)確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購(gòu)置。
3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的資產(chǎn)購(gòu)入后,一律需辦理入、出庫(kù)手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。
三、資產(chǎn)領(lǐng)用
1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購(gòu)申請(qǐng)單留底聯(lián)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅(jiān)持'誰領(lǐng)用、誰管理'的原則,實(shí)行'無償使用、有償管理、責(zé)任到人'的管理制度;
1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉(cāng)庫(kù);
2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購(gòu)置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;
3、對(duì)使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
五、交接制度
為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
第13篇 市電業(yè)總公司固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
一、總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和有效運(yùn)營(yíng),保證固定資產(chǎn)的帳實(shí)相符,根據(jù)國(guó)家及省電力公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于總公司所屬各單位、部門、各獨(dú)立核算的多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、增減管理、報(bào)批程序、處置權(quán)限、各部門的職責(zé)分工及對(duì)固定資產(chǎn)管理的檢查與考核工作。
第四條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元及以上,使用年限一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。公司所屬各部門、單位必須嚴(yán)格執(zhí)行《山東省電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》的規(guī)定。
二、 固定資產(chǎn)登記
第五條 固定資產(chǎn)登記對(duì)象、登記單位、固定資產(chǎn)與其附屬設(shè)備的劃分,均以《山東省電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》為依據(jù)。
說明:登記對(duì)象指固定資產(chǎn)的登記名稱,登記單位指固定資產(chǎn)的計(jì)量單位,包括組、套、臺(tái)。
第六條 總公司所屬各單位按《山東省電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》和會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定建立固定資產(chǎn)總帳、分類帳和卡片。固定資產(chǎn)卡片一式三份,財(cái)務(wù)部門一份,管理部門一份,使用部門一份。
第七條 卡片詳細(xì)內(nèi)容和格式按省電力公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
三 、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第八條 購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本和繳納的稅金計(jì)價(jià)。國(guó)外進(jìn)口設(shè)備的原價(jià)、還應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅等。
第九條 自行建造的固定資產(chǎn), 按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià),購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的契稅、耕地占用稅也要計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十條 投資者投入的固定資產(chǎn)按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議規(guī)定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
第十一條 融資租入的固定資產(chǎn)按照租賃協(xié)議或合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
第十二條 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按發(fā)票所列金額加上由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
第十三條 在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的原價(jià)。加上改擴(kuò)建過程中發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)。
第十四條 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重值完全價(jià)值計(jì)價(jià),即按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格減去該項(xiàng)固定資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入帳價(jià)值。
第十五條 對(duì)雖已交付使用但未辦理竣工決算的工程要進(jìn)行暫估入帳,即自交付之日起,按工程預(yù)算、造價(jià)或工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按規(guī)定計(jì)提折舊?？⒐Q算編制后,按決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)提折舊。
第十六條 已入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)帳面價(jià)值。
1、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或設(shè)備裝置;
3、將固定資產(chǎn)部分拆除;
4、發(fā)現(xiàn)原登記的固定資產(chǎn)價(jià)值有誤。
四、 固定資產(chǎn)增加管理
第十七條 固定資產(chǎn)交付使用,要按規(guī)定的計(jì)價(jià)方式,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十八條 用戶無償移交固定資產(chǎn)的管理
1、由用戶投資建設(shè)的35kv及以下供、配電工程,按雙方簽定的供用電協(xié)議規(guī)定,凡用戶同意資產(chǎn)無償移交給我公司的,應(yīng)及時(shí)與用戶辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
2、資產(chǎn)移交應(yīng)填制資產(chǎn)移交協(xié)議書,協(xié)議書中應(yīng)注明資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸電業(yè)總公司,移交資產(chǎn)價(jià)值、地點(diǎn)、資產(chǎn)劃分分界點(diǎn),資產(chǎn)的維護(hù)管理、雙方的義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議書一式四份。
3、35kv及以下用戶工程資產(chǎn)移交,由生產(chǎn)主管部門牽頭組織、鄉(xiāng)村電管部、客戶中心、財(cái)務(wù)部配合,負(fù)責(zé)辦理與用戶簽定資產(chǎn)移交協(xié)議書;財(cái)務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)移交協(xié)議書按規(guī)定的計(jì)價(jià)方式,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,共同完成用戶工程的資產(chǎn)移交工作。
五、 固定資產(chǎn)折舊管理
第十九條 提取折舊的依據(jù)為應(yīng)計(jì)折舊固定資產(chǎn)的原值和分類折舊率。
第二十條 計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)包括:房屋建筑物,在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、季節(jié)性停用和修理用的設(shè)備,以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
下列資產(chǎn)不計(jì)提折舊,以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),按規(guī)定一次性在成本中列支的固定資產(chǎn),土地也不提折舊。
第二十一條 固定資產(chǎn)折舊方法執(zhí)行省電力公司統(tǒng)一規(guī)定,目前采用平均年限法。
第二十二條 固定資產(chǎn)折舊按月提取,月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開始計(jì)提折舊;月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月份計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊,提足折舊的愈齡固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入企業(yè)營(yíng)業(yè)外支出,不得補(bǔ)提折舊。
六 、固定資產(chǎn)減少的管理
第二十三條 固定資產(chǎn)調(diào)撥管理
一、對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)核算單位內(nèi)部各單位、部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥,由調(diào)出單位辦理調(diào)出手續(xù),按規(guī)定填寫'固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知書',并由調(diào)出單位固定資產(chǎn)保管人、負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽名后,報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。并將固定資產(chǎn)卡片隨固定資產(chǎn)實(shí)物轉(zhuǎn)移,調(diào)入單位按規(guī)定驗(yàn)收。未辦理相關(guān)的調(diào)撥手續(xù)前,任何單位不得自行轉(zhuǎn)移。
二、各單位(含多經(jīng)企業(yè))不得以任何理由向系統(tǒng)外單位無償調(diào)撥(含捐贈(zèng))固定資產(chǎn)。
第二十四條 出租固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)出租分主業(yè)對(duì)多經(jīng)企業(yè)出租和多經(jīng)企業(yè)對(duì)外出租。主業(yè)對(duì)多經(jīng)企業(yè)出租業(yè)務(wù)歸口總公司財(cái)務(wù)部管理,多經(jīng)企業(yè)對(duì)外出租(含多經(jīng)企業(yè)之間)業(yè)務(wù)歸口總公司多經(jīng)辦管理。
二、主業(yè)對(duì)多經(jīng)企業(yè)出租由總公司財(cái)務(wù)部、企劃部與各承租單位簽訂內(nèi)部租賃協(xié)議,并按協(xié)議規(guī)定收取租賃費(fèi)。
三、多經(jīng)企業(yè)對(duì)外出租按下述規(guī)定辦理
1、多經(jīng)企業(yè)辦理對(duì)外出租業(yè)務(wù)必須報(bào)總公司多經(jīng)辦審查。不經(jīng)總公司批準(zhǔn)各單位不得擅自辦理對(duì)外出租業(yè)務(wù)。
2、對(duì)外出租合同(協(xié)議)由總公司企劃部統(tǒng)一印制,發(fā)放。
第二十五條 報(bào)廢、盈虧固定資產(chǎn)管理
一、報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)由各使用單位、部門負(fù)責(zé)提出報(bào)廢理由及詳細(xì)資料,報(bào)各職能管理部門。屬車輛報(bào)廢報(bào)車隊(duì);屬于自動(dòng)化控制及電子計(jì)算機(jī)類報(bào)自動(dòng)化中心;屬用電計(jì)量設(shè)備報(bào)用電計(jì)量科;屬通訊線路及設(shè)備報(bào)通訊班;屬其他設(shè)備報(bào)廢報(bào)生技部;屬房屋、建筑物報(bào)綜合服務(wù)公司。各職能管理部門進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)后將報(bào)廢盤虧表報(bào)財(cái)務(wù)部,由各職能部門匯同財(cái)務(wù)部提出處理意見,統(tǒng)一報(bào)總公司資產(chǎn)管理委員會(huì)審批,經(jīng)分管副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可實(shí)施。
資產(chǎn)管理委員會(huì)由黨委成員、副總會(huì)計(jì)師、副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師組成。
各單位或部門不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理已報(bào)廢的物資。報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值收入及時(shí)交財(cái)務(wù)部入帳。
二、屬于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)責(zé)任范圍的固定資產(chǎn)報(bào)廢,固定資產(chǎn)所在管理部門應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)、資料,及時(shí)提交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)索賠手續(xù)。
三、報(bào)廢、盈虧固定資產(chǎn)經(jīng)總公司公司資金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部據(jù)以列帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部按有關(guān)稅法規(guī)定向市國(guó)稅局或地稅局,申報(bào)資料包括:申報(bào)報(bào)告、《企業(yè)稅前財(cái)產(chǎn)損失申請(qǐng)表》、盤點(diǎn)表等。
七、固定資產(chǎn)處置權(quán)限劃分
第二十六條 固定資產(chǎn)處置包括:出租、調(diào)撥、報(bào)廢、盤虧等,
其中,報(bào)廢、盤虧需上報(bào)電業(yè)總公司資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目包括:
1、固定資產(chǎn)單位價(jià)值超過5萬元(含5萬元)處理。
2、固定資產(chǎn)凈值占原值的30%以上的處理。
固定資產(chǎn)原值超過10萬元的出租、調(diào)撥,需上報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。
第二十七條 除第二十六條規(guī)定以外的其他固定資產(chǎn)處置一律經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、職能科室負(fù)責(zé)人等審批。
第二十八條 多經(jīng)企業(yè)如發(fā)生固定資產(chǎn)出租、調(diào)撥、報(bào)廢、盤虧等,必須報(bào)多經(jīng)辦審查后按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序處理。
八、各固定資產(chǎn)管理部門及使用保管部門的職責(zé)
財(cái)務(wù)部門及其他固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)管理細(xì)化到個(gè)人,做到人人各負(fù)其責(zé),特別加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門的職責(zé)
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減、盈虧、報(bào)廢等的價(jià)值管理、轉(zhuǎn)移審批管理,監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)帳卡管理等。
第三十條 固定資產(chǎn)職能管理部門的職責(zé)
生技部、服務(wù)公司、車隊(duì)、自動(dòng)化中心、客戶中心等部門,分別負(fù)責(zé)各自所屬固定資產(chǎn)實(shí)物管理、變動(dòng)管理、技術(shù)指標(biāo)管理、效益評(píng)價(jià)鑒定及審批管理,監(jiān)督檢查各固定資產(chǎn)使用部門的維修保養(yǎng)工作等。
第三十一條 固定資產(chǎn)使用和保管部門的職責(zé)
各資產(chǎn)使用和保管部門,主要負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)完好無損,定期盤點(diǎn)本車間的固定資產(chǎn),對(duì)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤虧等所有涉及本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的,及時(shí)上報(bào)有關(guān)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,保證帳、卡、物相符。
對(duì)新購(gòu)建固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的記錄及時(shí)進(jìn)行登記固定資產(chǎn)卡片;
對(duì)從其他內(nèi)部單位調(diào)撥的固定資產(chǎn)要將固定資產(chǎn)卡片隨同固定資產(chǎn)一同接收,妥善管理;
對(duì)轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),填制內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,經(jīng)批準(zhǔn)后,將固定資產(chǎn)卡片隨同固定資產(chǎn)實(shí)物一同轉(zhuǎn)移;
對(duì)報(bào)廢盤虧的固定資產(chǎn),填制報(bào)廢盤虧單,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,如有變賣殘值收入,應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部入帳。
九、監(jiān)督與考核
第三十二條 財(cái)務(wù)部要偕同企劃部、生產(chǎn)部、審計(jì)部對(duì)各單位的固定資產(chǎn)每年至少一次,不定期地進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)以下情況要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰:
1、 未履行固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)批手續(xù)的,每項(xiàng)人均扣50-100元;
2、 轄區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)帳卡不符的,每項(xiàng)人均扣50-100元;
3、 無固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)卡片不健全的,每項(xiàng)人均扣50元;
4、 未辦妥手續(xù)私自轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、處置固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)價(jià)值的10%進(jìn)行人均扣罰;造成損失、損壞、丟失的按總公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行;
5、 及時(shí)上報(bào)報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn),一月之內(nèi)不上報(bào)的每項(xiàng)人均扣50元;隱瞞不報(bào)的,按總公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行;
6、 未按規(guī)定妥善保管、使用固定資產(chǎn),造成損壞、丟失的按總公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行;
7、 及時(shí)上交固定資產(chǎn)處置收入,一個(gè)月內(nèi)不上交的,每次人均扣100元;經(jīng)查出隱瞞不報(bào)的,除收繳處置收入外,每次人均扣200-2000元。
第14篇 商街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定格式怎樣的
步行街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1目的使公司的固定資產(chǎn)得到有效管理,延長(zhǎng)使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍公司各部門。
3固定資產(chǎn)的界定固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資源,按現(xiàn)行國(guó)家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定同時(shí)具備以下兩個(gè)條件的列為公司固定資產(chǎn):3.1使用時(shí)限在兩年以上。
3. 2購(gòu)價(jià)在500元以上。
不同時(shí)具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號(hào)造卡,只登記造冊(cè)列入管理。
4固定資產(chǎn)的添置
4.1由各部、室于每年最后一個(gè)季度制訂計(jì)劃,由財(cái)務(wù)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人員實(shí)施(特殊情況可以臨時(shí)追加添置計(jì)劃)。
4.2固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
5固定資產(chǎn)的配置和管理公司財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,填寫《設(shè)備登記表》,并進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責(zé)任到人。
6固定資產(chǎn)管理小組及工作職責(zé):
6.1總經(jīng)理為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責(zé):
6.2.1 每年對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對(duì)工作,查明是否賬物卡相符合,對(duì)短缺和報(bào)廢資產(chǎn)列出清單,由財(cái)務(wù)做銷卡登記和賬務(wù)處理。
由財(cái)務(wù)會(huì)同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理,為批準(zhǔn)下年購(gòu)置計(jì)劃提供依據(jù)。
6.2.2 對(duì)使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對(duì)使用人或責(zé)任人處以按實(shí)物折價(jià)的實(shí)際金額。
6.2.3 公司會(huì)計(jì)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
7引用文件和記錄表格
7.1 《設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》
第15篇 南油物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定怎么寫
瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.總則
1.1為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
2. 辦公設(shè)備的申請(qǐng)2.1公司各部門因工作需要購(gòu)買辦公設(shè)備的,需報(bào)公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。
3. 辦公設(shè)備的采購(gòu)3.1.辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購(gòu)。
(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)公司項(xiàng)目部由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作)如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu),采購(gòu)工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3. 2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購(gòu),并辦理出入庫(kù)手續(xù)。
3. 3貨物送達(dá)后,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確定無誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。
4. 辦公設(shè)備的領(lǐng)用
4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單,核對(duì)后,在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記,辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.2移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備'機(jī)隨人走',公司范圍外調(diào)動(dòng)的,辦公設(shè)備必須上交公司。
5.辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負(fù)責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
5.3辦公室負(fù)責(zé)公司對(duì)所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
6. 辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
6.1報(bào)廢審核。
對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。
6.2對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
6.3報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7. 附則
7.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
