第1篇 公司員工手冊：薪酬管理規(guī)定
有限公司員工手冊:薪酬管理
為了吸引和留住人才,公司將提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬。
一、薪酬原則
當你進入公司時,公司會根據你應聘的職位、你的工作經驗、學歷等相關因素來評定你的薪級。
不同的職位公司將會設立不同的工資級別,它確定你的月工資,并是你考核獎、工齡工資、年終獎等薪資發(fā)放的基礎。
二、薪資構成
薪資由基本工資、各項補貼、考核獎、工齡工資、加班工資和其它收入組成。
三、薪資發(fā)放
公司實行月薪制度,根據員工實際出勤情況發(fā)放工資。發(fā)薪方式為:公司將在每月付薪日將薪金轉入以員工個人名義設立的招商銀行帳戶內。
四、薪資調整
1、不定期調整:公司根據每位員工的實際工作情況及表現(xiàn),不定期進行工資調整。
2、崗位調薪:因轉正、職位變動或其它原因進行的調薪,由總經理簽發(fā)調薪通知,人力資源部備案。
五、繳稅方式
根據國家有關稅法規(guī)定,個人工資所得稅由公司代扣代繳。
六、薪資管理
員工薪金由公司人力資源部統(tǒng)一管理。
第2篇 公司員工手冊：考勤管理規(guī)定
有限公司員工手冊:考勤管理
為規(guī)范公司考勤管理,嚴肅考勤、加班和請假紀律,請閱讀以下內容:
一、考 勤
1、工作時間
公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:
上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30
根據工作需要,公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。
2、工作卡
公司的在冊員工每人配備ic卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當月工資中扣除50元 做為處罰。
員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司總部上班的員工使用ic卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機,即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統(tǒng)上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。
上午刷卡時間為: 8:00--8:30
下午刷卡時間為:上班13:00--13:30
下班17:30--18:00
4、考勤處理
根據公司規(guī)定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次,未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。
由于系統(tǒng)或其它原因不能正常考勤,本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況,報上級領導簽字確認。考勤系統(tǒng)故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。
嚴禁請他人代為刷卡考勤,一旦發(fā)現(xiàn)類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。
每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤,由人力資源部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報批評并按曠工處理。
6、公司副總經理以上崗位不參照此規(guī)定。
二、加 班
加班是指,確因工作需要進行額外工作時段的工作。
1、申請和審批
1.1 確因工作原因員工需要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。
1.2 法定節(jié)假日加班需由部門經理提前安排,主管副總簽字后報總經理批準,人力資源部備案。
1.3 特殊工作原因臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。
1.4 未按以上規(guī)定進行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事,一經發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工的處罰。
2、加班程序
2.1 加班人員在加班當日,登陸公司辦公系統(tǒng),點擊'加班開始',系統(tǒng)將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后,再次進入系統(tǒng)點擊'加班結束',系統(tǒng)自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間,系統(tǒng)便無法累計加班時間,則該次加班無效。
2.2 因辦公系統(tǒng)原因或其它情況無法在辦公系統(tǒng)上點擊加班時,須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因,報相關領導審批。
2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單,方可做加班登記。
3、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統(tǒng)內實際加班記錄,統(tǒng)計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。
4、外出加班
外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統(tǒng),須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時,報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。
公司安排的外出培訓、考察和學習,不予加班論。
5、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準,但經用車人、總辦主任簽字確認,人力資源部方可登記加班。
6、加班時間結算
6.1 按照公司規(guī)定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應增減。
6.2 加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統(tǒng)計。
6.3 各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
7、銷售人員根據銷售業(yè)績提成獎金,不予核算加班。
加班檢查
員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發(fā)現(xiàn)加班人員在加班時間內做與工作無關的事時,人力資源部可不予登記該人員當日加班,并在辦公系統(tǒng)上作通報批評。
8、 注意事項
對于在公司辦公系統(tǒng)上點擊加班的人員,不得利用公司的網絡系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統(tǒng)考勤,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報批評,并作相關處罰。
三、請 假
1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準手續(xù)。若因特殊原因未提前辦理相關手續(xù)而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負責人,且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續(xù)。若無辦理相關請假手續(xù),則視為曠工。
一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者,視同嚴重違反公司規(guī)章制度,公司將與你解除勞動關系。
2、員工請病假:無論時間長短,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的病歷和醫(yī)生診斷證明,按公司規(guī)章制度辦理批準手續(xù)。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。
3、員工請事假或請病假一天(含)以內,部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天),須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報公司總經理批準后方可休假。
4、由總經理直管的部門,部門經理請假時須總經理批準。
第3篇 業(yè)務單證手冊管理規(guī)定
業(yè)務單、證、手冊管理規(guī)定
為加強公司的業(yè)務單、證、手冊管理,保證有關業(yè)務的順利開展,本著簡便高效、安全、穩(wěn)
妥的原則,特制訂本規(guī)定。
□合同文本、合同及資金使用審批單
第一條嚴禁蓋發(fā)空白合同文本,如因情況特殊,確需蓋發(fā),合同監(jiān)察員應將合同編號
登記,并按合同的管理規(guī)定程序審批。事后,應將剩余空白合同及時核銷。
第二條各單位應備有合同登記本,由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發(fā)生情
況予以登記,并存有一份合同正本,便于查詢和統(tǒng)計。
第三條嚴格執(zhí)行合同審批制度。簽訂合同前,業(yè)務人員應根據對內外合同情況,填妥
合同標準文本及《合同及資金使用審批表》一式三份,按制度送有關主管領導審批。審批后
,審批單連同合同正本一份,交業(yè)務管理部門保存?zhèn)洳?業(yè)務部門保存一份,供資金使用時
申請付款用,另一份交財務部備查復核。
□進出口貨物許可證
第四條凡需許可證進行進出口報關的,必須在合同簽訂前征得業(yè)管部的同意后方可簽
訂合同。待貨物報關后,將許可證交回總公司業(yè)務管理部存檔備查。
□有關海關手冊
第五條因來料加工、來件裝配、補償貿易、進料加工或企業(yè)成立時免稅進口等設備而
辦理
了海關手冊的,海關手冊應交所在單位的合同管理人員保管,不得遺失。各單位領導對海關
手冊應予充分重視,如管理手冊的管理人員變動時,必須將手冊及時移交。
第六條“三來一補”項目應該在海關核發(fā)手冊時同時簽發(fā)的《加工貿易企業(yè)合同情況
記錄
簿》(由公司業(yè)務管理部門保存)規(guī)定的有效期內完成。如果項目不能及時完成,應該在上述
記錄簿的有效期內憑記錄簿、合同、項目延期協(xié)議書、海關手冊到海關辦理延期手續(xù)。
第七條憑海關手冊進料,進件,不得超過海關手冊中核定的進料、進件數(shù)量。如需超
過,需事先報經原海關審核部門批準。
第八條辦理了海關手冊的業(yè)務項目,進出口時必須憑海關手冊報關,不得轉為一般貿
易報
關出口。保稅進口物資,確因特殊原因需在國內銷售時,應經分管副總裁批準,并報原審批
海關同意補辦有關手續(xù)后方可進行。
第九條加工完成的貨物出口后第二個工作日,業(yè)務部門應及時填妥《加工貿易進出口
貨物
合同銷案表》一式三份,連同報關單、合同、海關手冊及記錄簿到核發(fā)手冊的海關有關部門
辦理核銷手續(xù),不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果,由業(yè)務經辦人員和部門經理負責
。銷案后的回執(zhí)聯(lián),應交手冊保管人員存檔備查。
□商檢證及放行單
第十條放行單的抬頭:業(yè)務部門在合同成交后,已通過公司申辦了審批證或許可證的
,放行單的抬頭應為“××公司”。
第十一條商檢證及放行單的貨名、數(shù)量應與實際成交合同及許可證的貨名、數(shù)量和合
同號
完全一致。業(yè)務承辦人員在取得商檢證及放行單后,應與合同仔細核對,嚴防發(fā)生差錯,影
響報關出貨。
□信用證審證記錄及證下貨物出口
第十二條通知銀行將信用證發(fā)到本公司后,均應由業(yè)務管理部審證并填妥《信用證審
證記
錄及證下貨物出口報關審批表》的審證記錄部分。根據出貨批數(shù)一式數(shù)份,由業(yè)務管理部存
兩份,其余交業(yè)務部門,業(yè)務部門借以要求客戶修改信用證,并按信用證要求執(zhí)行。
第十三條每批貨物出口報關前,業(yè)務人員應將上述審批表一聯(lián)交業(yè)務管理部根據出貨
情況審批。業(yè)務管理部根據信用證要求及單據繕制和獲得情況,簽批是否出貨的意見。
第十四條證下要求的客戶單據,或我方要求改證的,業(yè)務部門應保證在出貨當日前獲
得,由業(yè)務管理部進行審核。單據不符的,不予出貨。
第十五條證下如需產地證、普惠制證書等由有關機關簽發(fā)的證書,業(yè)務部應在出貨日
以前
,將有關出貨詳細資料提供給業(yè)務管理部,以便盡早制作,及時聯(lián)系簽發(fā)。業(yè)務部門在托運
貨物后獲得的提單,應即時與信用證核對,發(fā)現(xiàn)有誤應及時要求修正并及時將提單交業(yè)務管
理部。
□商品調撥單及出口收匯核銷單
第十六條業(yè)務部門應在出貨前憑業(yè)務管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下
貨物進出口報關審批表》或憑已經驗證的本票、匯票,通過財務部門開具商品調撥單。
第十七條業(yè)務管理部憑商品調撥單核發(fā)《出口收匯核銷單》,并通知報關人員報關出
貨。
第十八條《出口收匯核銷單》應妥善保管,不得遺失。出貨以后,報關員應及時將出
口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員,并辦好交接手續(xù)。
第十九條核銷單專職核銷員應該在外匯管理部門規(guī)定的期限內,辦完核銷手續(xù)。
□報 關 單
第二十條貨物出口后,報關人員應將報關單的退稅聯(lián)及時辦妥并送交退稅辦理人員,
辦好交接簽收手續(xù)。在辦理退稅聯(lián)過程中,應將退稅聯(lián)妥善保管,不得遺失。
第二十一條每批貨物出口后,報關員應存有一份報關單或報關單的復印件sc按月造冊
,以備查證。
第二十二條報關單的填列必須與實際進出口貨物情況完全一致,并不超過貨物進出口
許可
證規(guī)定的數(shù)量、金額及運輸方式等,也應該與許可證完全一致,特殊情況需特殊處理的,需
經業(yè)務管理部門經理審批同意,否則,報關中所發(fā)生的問題,由有關業(yè)務人員負責。
第4篇 公司員工手冊：績效管理規(guī)定
有限公司員工手冊:績效管理
一、績效管理的意義
績效管理是指管理者用來確保員工的職位活動和職位產生與組織的目標保持一致的手段及過程。它是防止員工績效不佳和提高職位績效的有力工具。績效管理特別強調溝通輔導及幫助員工進行能力的提高,它不僅強調績效的結果,而且重視達成績效目標的過程。
績效管理的最終目的在于改進,而不是考核,考核只是一種手段。
二、個人的績效目標應與公司的目標保持一致
公司目標會層層分解到部門,部門再落實到個人,因此你的績效目標和公司目標是一致的。你需要理解企業(yè)價值觀和部門工作計劃對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。
三、績效管理的步驟
1、建立績效管理體系
績效管理體系的建立取向與企業(yè)文化、理念有密切的關系。我們ee注重個人品德、能力、學識、經驗的綜合發(fā)展并以此為考核的依據。
這就決定了我們的績效管理體系是以人為本,重點放在了如何通過績效管理來提高員工的工作能力從而提升其整體部門的團隊能力乃至公司整體的凝聚力上。
2、設立考核期內的工作目標
不管你采用什么樣的考核方式和對什么人進行考核,都應注重考核初期計劃的設置,有了考核初期設置的工作計劃參照,在實施考核時,可以避免沒有客觀基礎、憑印象打分的現(xiàn)象。
3、具體考核環(huán)節(jié)
任何考核始終都存在一個公正的問題。我們所說的公正,不僅僅是心態(tài)的問題。比如上級對下級考核,不偏不袒,客觀地評價一個人。
在規(guī)定的時間內,你需針對當月工作計劃和實際完成情況對自身做出公正評價,并遞交逐級考評。最后以總經理的核定分為你當月的考評成績。具體詳見公司《績效考評辦法》。
4、溝通與反饋
我們考核成績的運用,不僅僅用于獎金發(fā)放,而是要求考核者(特別是直接上級)與被考核者就考核期內的具體表現(xiàn)作一次交流溝通。指出其工作好應該鼓勵的地方和需要改進的方面給予指導。
我們一般認為,管理者通常有很好的工作能力和工作方式。作為管理者觀察了其屬下的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)其工作不足之處,通過考核后并加以輔導,從而提高其工作能力,使得部門整體成績得到了上升。
通過溝通與反饋,指出其工作好的地方和不好需要改進的方面。鼓勵或幫助他,提高其工作能力,以促進部門整體成績上升。
四、 績效考核結果
績效成績優(yōu)秀者,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。績效考核成績不佳者,必須在次月考核中有所改進;否則你的上級可根據實際情況適當降低你的崗位和薪級,亦可能面臨解除勞動合同的處理。
績效管理是一個不斷改進和持續(xù)的過程,部門會根據公司目標不斷完善計劃或進行調整,因此也會不斷對你個人績效進行評價和及時反饋,通過對目標實現(xiàn)的過程管理提高你個人績效。
