第1篇 油品調運分公司印章管理規(guī)定
工貿油品調運分公司印章管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。
第三條 各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章 組織機構及職責
第四條 印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第三章 刻印與啟用
第五條 刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條 因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。
第七條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第三章 保管與使用
第八條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條 企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。
第十條 財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條 合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。
第十二條 各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。
第四章 廢止與更換
第十三條 廢止印章,根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條 更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條 遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。
第五章 保管人權利和責任
第十六條 印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。
(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。
(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。
(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。
(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。
(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
第六章 附則
第十七條 本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。
第十八條 本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
第2篇 空調運行管理規(guī)定辦法
l.0 空調制冷設備房日常管理制度
空調設備房是大樓空調系統(tǒng)的控制中心,為保證空調設備的安全、高效運行,特作如下規(guī)定:
1.1空調制冷機房的全部設備必須由指定專職空調操作人員管理操作,非本職人員禁止操作。
1.2 非操作人員必須經分公司辦公室書面許可,方能進入制冷機設備房。
1.3 室內保持良好的清潔衛(wèi)生、通風和照明并嚴禁煙火。
1.4 做好運行記錄,分析機組各種壓力表、溫度計、流量計的讀數(shù)是否正常準確,發(fā)現(xiàn)異常應及時處理并上報。
1.5 空調值班室每天清掃一次,制冷機設備房每周清掃一次,新風空調機房每月掃除一次,冷水機組每月擦洗一次。
2.0 空調操作工職責
2.1按照分公司制定的空調運行時間表開關空調制冷機組,并嚴格按照機組操作程序、規(guī)定進行開機、運行、關機操作。
2.2充分了解、熟悉制冷機和附屬設備的性能及操作方法。
2.3遵照物業(yè)公司工程部制定的值班記錄表,認真準確記錄機器設備的運轉情況,分析異常的數(shù)據(jù)、查明原因,確保主機處于良好的運行狀態(tài)。
2.4定期巡視冷水機組的運行情況,包括冷凍水泵、冷卻水泵、冷卻塔風機;要求所有設備不漏水、不漏油、無異常噪音,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。做到小事不過夜、大事不影響正常供應冷氣,并作好事故處理記錄。
2.5 每周檢查各風機盤管,新風空調機的制冷效果一次。
2.6 每天班前清掃空調值班室,保持室內整潔。
2.7 接受維修班長的工作安排,及時匯報工作情況和存在的問題。
2.8 按用戶實際需要及時調整空調設備,作到高效節(jié)能運行。
第3篇 石腦油調運質量管理的補充規(guī)定
關于石腦油調運質量管理的補充規(guī)定
為進一步加強石腦油調運的質量管理,根據(jù)'_油煉 (生) 發(fā)〔20__〕129 號'文件精神,結合調運工作實際,特制定本補充規(guī)定。
一、裝車管理規(guī)定
1、由調出單位在裝車前給承運單位負責人出具大罐分析報告。
2、裝車前調出單位與承運單位雙方負責人共同到該儲罐進行脫水,無明水時,雙方確認簽字,方可裝該罐油品。
3、裝車后,對前三車進行采樣,采樣時調出單位與承運單位負責人雙方應共同在現(xiàn)場,采樣后先現(xiàn)場觀察樣品顏色,若發(fā)現(xiàn)顏色異常時,就認為該車油品已被污染,不再進一步化驗分析。若顏色正常,再進行下一步分析。
二、卸車管理規(guī)定
1、卸車時,每放進一批次車輛, 調入單位與承運單位駐站人員共同核對鉛封號,檢查并核對完好后方可拆鉛封。否則不予卸車,并按不合格對待。
2、拆除鉛封后由調入單位與承運單位駐站人員共同現(xiàn)場脫水,確認無明水后方可單車采樣。
3、采樣時調入單位與承運單位駐站人員應同在現(xiàn)場簽字認可,任何一方不在現(xiàn)場的,不得采樣。
4、采樣后現(xiàn)場進行目測,發(fā)現(xiàn)顏色異常、含雜質、渾濁等情況的,調入單位就可認定該車油品為不合格油品。
5、現(xiàn)場采樣目測合格的油品進一步分析。
6、化驗分析合格的車輛方可卸車。
7、化驗分析合格的車輛先卸入卸車罐,卸車罐轉油前要對該罐進行一次全分析,合格后方可轉入原料罐。該罐在進行全分析時,不得繼續(xù)進油,應倒罐后再卸車。
8、對所有不合格油品的車輛,調入單位必須在該車調撥單上蓋不合格章,并不得作為結算依據(jù)。
三、 化驗分析規(guī)定
1、所用采樣器具應符合有關國標規(guī)定。
2、采樣執(zhí)行gb/t4756石油液體手工取樣法。
3、大罐、卸車罐新增以下分析項目:
(1) 錳:分析方法采用sh/t0711
(2) 殘餾:分析方法采用gb/t6536
(3)機械雜質: 分析方法采用目測或gb/t511
單車分析項目:錳、顏色、溴價、機械雜質
單車抽檢項目:錳、顏色、溴價、餾程、機械雜質
4、所有不合格分析報告單要蓋單項不合格章。
5、化驗分析單必須具有采樣人、化驗人、審核人的簽字。
6、當大罐分析出現(xiàn)異常時,必須報告領導并自行復查,以確保出具報告準確無誤。
7、單車化驗分析時,每批次車輛中隨機取一車的樣品進行餾程分析。
8、對不合格的油品要保留好樣品并及時匯報相關領導和煉化公司相關部門。
四、處罰規(guī)定:
凡是被污染(化驗不合格)的油品:
1、由生產計劃部要求銷售公司出具當月93#成品汽油與石腦油差價。
2、由回煉單位核算回煉的加工成本費用報生產計劃部。
3、由回煉單位將回煉該油品的損失折算人民幣報生產計劃部。
以上費用由生產計劃部統(tǒng)計并交財務資產部,財務資產部根據(jù)提供的上述三項數(shù)據(jù),在結算運費時從運費中扣除。
第4篇 油品調運分公司廠務公開民主管理工作規(guī)定
工貿油品調運分公司廠務公開民主管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司 ”或“公司”)廠務公開民主管理程序,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章組織領導及職責
第二條 建立、健全“廠務公開、民主管理”領導小組,搞好組織協(xié)調。
第三條 建立健全“廠務公開、民主管理”監(jiān)督工作小組,搞好群眾監(jiān)督。
第四條 領導小組工作職責:(一)負責廠務公開、民主管理工作的組織領導、工作規(guī)劃、公 開方案的制定,重大問題的協(xié)調以及指導此項工作的考核、監(jiān)督和檢查。
(二)及時發(fā)現(xiàn)和解決在廠務公開工作運行中出現(xiàn)的新情況、新問題,注重研究廠務公開工作 的新思路。
(三)及時總結、交流、推廣典型經驗。
(四)結合實際情況,引導廠務公開不斷向生產經營管理領域及各個領域延伸,并納入現(xiàn)代企 業(yè)管理的體制、機制和制度之中。
(五)不斷健全和完善廠務公開制度和職工民主管理制度。
(六)領導小組每半年召開一次會議,研究部署有關工作。
第五條 監(jiān)督小組工作職責
(一)監(jiān)督和檢查全處廠務公開所涉及的公開事項、內容是否真實、全面,公開是否及時,程 序是否符合有關規(guī)定,群眾反映的問題是否得到解決。組織職工代表對廠務公開工作進行評 議和監(jiān)督。
(二)對出現(xiàn)的新情況、新問題,根據(jù)實際情況,與公開工作小組協(xié)商一致后,確定公開方案 ,并予以監(jiān)督、指導。
(三)監(jiān)督小組每半年召開一次會議,分析情況,研究對策,安排下一階段的重點工作,遇有 重大情況隨時開會研究。
(四)負責對處“廠務公開、民主管理”實施情況進行考核,并向職工代表大會報告。
第六條 領導小組辦公室工作職責
(一)在領導小組的直接領導下開展工作,負責“廠務公開、民主管理”工作文件起草、會議 組織及日常協(xié)調工作。
(二)深入基層,指導“廠務公開、民主管理”工作的開展,及時總結經驗,推廣先進典型。
(三)定期組織職工代表對處“廠務公開、民主管理”工作情況進行監(jiān)督檢查。
(四)參與“廠務公開、民主管理”工作實施情況的考核,并對考核結果進行評價分析,并實 行公開。
(五)不斷建立健全“廠務公開、民主管理”工作基礎資料,負責工作的登記、催辦、落實和 信息的反饋交流。
第三章指導思想
第七條 “廠務公開、民主管理”工作的指導思想是:高舉_理論偉大旗幟,全心全 意依靠職工辦好企業(yè),以職工代表大會為基本形式,以公開辦事制度,深化民主參與、民主 管理、民主監(jiān)督工作為主要內容,促進企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定為目的,堅持內容和形式的 統(tǒng)一,認真組織職工參與改革和管理,讓職工知情、夯實當家作主的基礎,聽職工議事、疏 通當家作主的渠道,請職工監(jiān)督、尊重當家作主的權利,靠職工發(fā)展、發(fā)揮當家作主的作用 。
第四章基本原則第八條 廠務公開、民主管理應堅持實事求是、依法辦事、突出重點 、分開層次、方便群眾、循序漸進、持之以恒、推進企業(yè)發(fā)展等八項原則。(一)實事求是的 原則。公開內容必須真實可靠,準確可信,符合企業(yè)實際,注重實際效果。
(二)依法辦事的原則。廠務公開的內容、程序、方法等要符合黨的方針、政策以及國家的法 律法規(guī)。全心全意依靠工人階級是黨的根本指導方針,職工是企業(yè)的主人,除法律、法規(guī)規(guī) 定應保密的事項外,凡需發(fā)動和依靠職工群眾民主參與、民主監(jiān)督、民主管理的事項必須公 開。
(三)方便群眾的原則。廠務公開的各類方法、措施應簡便、易行、方便群眾,為多數(shù)職工群 眾所接受。
(四)循序漸進的原則。按照先易后難,先簡后繁,循序漸進的思路,逐步健全完善廠務公開 、民主管理的工作體系。
(五)持之以恒的原則。把廠務公開、民主管理作為企業(yè)的一項重要工作常抓不懈,做到每年 工作有部署、有檢查、有考核、有總結。
(六)推動改革和發(fā)展的原則。推行廠務公開、民主管理是一種手段,其目的是為了讓職工知 處情、議處事、參處政,推動公司發(fā)展。第五章公開的內容第九條 生產經營管理方面:( 一)發(fā)展規(guī)劃目標和重大生產經營決策。
(二)改革與管理方案。
(三)財務工作情況。
(四)物資采購工作。
(五)安全生產技措費用的使用。
(六)集體協(xié)議履行情況。
(七)工程項目投資建設。
第十條 干部考核、使用情況。
第十一條 人力資源管理方面:
(一)勞動用工制度。
(二)職稱評定工作。
(三)年度考核兌現(xiàn)況。
(四)先進模范人物的評比。
第十二條 職工切身利益方面:
(一)職工福利費的使用情況。
(二)職工困難補助情況。
第六章公開形式
第十三條 公開的形式要可行、實用、便捷、靈活有效、因事制宜。
(一)建立公開欄。公開欄主要用于那些涉及職工切身利益,群眾比較關注,須讓群眾監(jiān)督的 公開內容。
(二)召開職代會(職代會閉會期間召開職代會聯(lián)席會)。會前,廣泛征求群眾意見,充分醞 釀;會上,讓職工暢所欲言,充分發(fā)表自己的意見,并通過民主集中制的原則形成決議;會 后,做好宣傳,團結職工齊心協(xié)力執(zhí)行決議。
(三)廠情發(fā)布會。主要適用生產經營過程中一些動態(tài)的,需及時公開并在一定范圍內征求意 見的事項。
第七章公開時間
第十四條 公開的時間因內容而定:
(一)根據(jù)廠務處理的先后及職工群眾的愿望和要求,確定公開的時間。
(二)屬于階段性工作按階段公開。
(三)如年底,將計劃的完成情況、各種公開事項的辦事結果、群眾意見的答復和解決情況公 開,讓職工從總體上對企業(yè)的重要廠務有所了解。
第八章公開的程序
第十五條 凡提交職代會審議、審查的各項議案,應提前發(fā)給職工代表預審,職代會主要工 作報告、改革與管理方案提前10天發(fā)至各基層代表組超前審議。
第十六條 對各項決策的實施和工作執(zhí)行情況
,要及時通過職工代表大會、座談會、職工代 表值班巡視或通過設立舉報箱、意見箱等方式收集職工群眾的反映、意見和建議,進行認真 的研究與分析。
第十七條 對有條件解決的問題要采取措施加以解決,對條件不成熟的要作出解釋和說明, 爭取職工的諒解和支持。
第九章工作要求
第十八條 實行廠務公開、民主管理是推進基層民主政治建設的重要舉措,是貫徹黨的全心 全意依靠工人階級指導方針的基本要求,是加強企業(yè)領導班子建設和黨風廉政建設的重要保 證。各級領導干部一定要在這個問題上,統(tǒng)一思想,形成共識,認真負責地把這項工作抓緊 、抓好、抓實。
第十九條 實行廠務公開、民主管理,貴在經?；?、制度化、規(guī)范化。
(一)經常化就是要不斷解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,既要抓宣傳、講意義,又要抓落 實、抓典型、持之以恒。
(二)制度化就是把“廠務公開、民主管理”作為搞好企業(yè)的一項重要內容,固定下來,形成 制度。
(三)規(guī)范化就是逐步把“廠務公開、民主管理”的內容、形式、程序、標準、時間和責任落 實規(guī)范化。標準,把公開工作做深、做細,使企業(yè)的各項管理工作更加透明,職工更加滿意 。
第二十條 “廠務公開、民主管理”工作切忌形式主義和一陣風。認真抓落實,力求取得更 大的實效。公開的形式要靈活有效,因事制宜。公開的程序要體現(xiàn)民主集中制的原則,充分 發(fā)揚民主,廣泛聽取職工群眾意見。
第十章附則
第二十一條 本程序由綜合辦公室負責解釋。
第二十二條 本程序未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。
