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第1篇 法律法規(guī)及其他要求管理工作程序
1目的
本程序規(guī)定了公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面應(yīng)該遵守的、適用的相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求識別、獲取、應(yīng)用、更新的管理要求。
2適用范圍
適用于公司體系所覆蓋的活動、產(chǎn)品和服務(wù)。
3術(shù)語和定義
4職責(zé)
4.1 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司適用的法律、法規(guī)及其他要求清單。
4.2企業(yè)管理部是法律法規(guī)及其他要求的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織識別、獲得、更新、傳達(dá)法律法規(guī)及其他要求的具體程序和方法。
4.3生產(chǎn)技術(shù)部是質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施。
4.4能源環(huán)保部是環(huán)境體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與環(huán)境體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施。
4.5安全管理部負(fù)責(zé)是職業(yè)健康安全體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與職業(yè)健康安全體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施.
4.6各單位負(fù)責(zé)確認(rèn)適用于本單位的法律、法規(guī)和其他要求,建立清單,并傳達(dá)到相關(guān)崗位和有關(guān)的相關(guān)方;負(fù)責(zé)將獲取到相關(guān)法律、法規(guī)及時傳遞到相關(guān)主管部門。
5管理內(nèi)容和要求
5.1 法律、法規(guī)的收集范圍:
a)國際公約;
b)國家法律、法規(guī)、部門規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);
c)地方法規(guī)、部門規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);
d)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
e)與政府機(jī)構(gòu)、顧客、社區(qū)等的協(xié)議;
f)對公眾的承諾及公司的要求。
5.2 法律、法規(guī)和其它要求的獲取途徑:
a) 各級政府以及主管部門;
b) 向地方主管部門聯(lián)系,得到最新版本的國家和地方的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
c) 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行信息去標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行單位購買;
d) 從相關(guān)報刊、雜志、媒體中獲得;
e) 從各級政府部門的網(wǎng)站查詢下載;
f) 咨詢機(jī)構(gòu)提供。
5.3 法律、法規(guī)和其它要求的收集方式:
5.3.1各法律法規(guī)的主管部門隨時關(guān)注相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的信息的更新。
5.3.2 每年度由法律法規(guī)主管部門詢問上級有關(guān)單位近期法律、法規(guī)及其它要求的變動情況。
5.3.3 法律法規(guī)主管部門不定期到標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行單位購買、上網(wǎng)查詢、與咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)系,獲得最新法律、法規(guī)及其它要求。
5.3.4 各單位通過各種途徑獲取到相關(guān)法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)及時傳遞到相關(guān)法規(guī)主管部門。
5.4 對于法律、法規(guī)和其它要求有不完全理解和疑難之處,相關(guān)法律法規(guī)主管部門負(fù)責(zé)向有關(guān)單位詢問,得到正確的解釋。
5.5 對于通過以上方式收集到的法律、法規(guī)和其它要求的信息,相關(guān)法律法規(guī)主管部門根據(jù)公司生產(chǎn)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn),識別出適用部分,填寫《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》并報送企管部。
5.6企管部依據(jù)各相關(guān)法律法規(guī)主管部門上報的《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》,編制公司法律法規(guī)及其它要求清單,由管理者代表批準(zhǔn)后,按受控文件形式下發(fā)到各相關(guān)單位。
5.7各單位按照公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》識別出本單位適用的部分,形成本單位《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》。
5.8 每年二季度由企管部牽頭組織相關(guān)法律法規(guī)主管部門對已識別出適用的法律、法規(guī)和其它要求進(jìn)行評審,適時更新公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》,由管理者代表予以審批下發(fā)。各單位按照更新后的公司《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》,識別出本單位適用的部分,并對本單位《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》進(jìn)行更新。
5.9企管部根據(jù)《法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄》中法律、法規(guī)和其它要求變更情況,及時對《適用的法律、法規(guī)及其它要求清單》予以補(bǔ)充、更新。
5.10 各單位應(yīng)將法律、法規(guī)的應(yīng)用和更新等有關(guān)信息及時傳達(dá)給員工和接洽的相關(guān)方,傳達(dá)方式可采用教育培訓(xùn)、告知、文件下達(dá)、合同協(xié)議等適宜的方式。
5.11各單位應(yīng)將重要環(huán)境/職業(yè)健康、安全崗位人員法律、法規(guī)的培訓(xùn)列入培訓(xùn)計劃。
第2篇 物業(yè)管理處法律咨詢工作人員職責(zé)
物業(yè)項目管理處法律咨詢工作人員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī),物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、條例、物業(yè)發(fā)展動態(tài),有相當(dāng)?shù)姆▽W(xué)理論功底和科學(xué)常識,熟悉了解管理處各項規(guī)章制度,管理模式等。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,樹立良好的職業(yè)形象,得到住戶、委托人信賴。
三、嚴(yán)格在咨詢范圍內(nèi)開展工作,不得接受業(yè)務(wù)范圍以外的委托或兼職經(jīng)辦與法律有關(guān)的其他委托代理業(yè)務(wù),不得以職業(yè)律師的名義從事法律服務(wù)活動。
四、嚴(yán)格按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取咨詢服務(wù)費(fèi),統(tǒng)一由管理處出納辦理,工作人員不得擅自收費(fèi),不得附加其他費(fèi)用或向委托人收取報酬。
五、遵守職業(yè)道德,不得利用工作之便泄露在咨詢業(yè)務(wù)中得悉的委托人的隱私、秘密和委托人不愿公開的其他事實和材料。
六、不得在委托人未同意的情況下超越委托權(quán)限或利用委托關(guān)系從事與委托代理事務(wù)無關(guān)的活動。
七、工作人員樹立良好的敬業(yè)精神和全心全意為業(yè)主、住戶服務(wù)的思想,熱情為住戶排憂解難,不得拒絕業(yè)主、住戶咨詢服務(wù)要求,不得無故拖延,玩忽職守,草率處理。
八、工作人員受理法律咨詢事務(wù)時,應(yīng)堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,公正分析,提供服務(wù),不得歪曲事實,迎合當(dāng)事人的需要,給咨詢?nèi)艘哉_的指引。
九、工作人員在開展各項業(yè)務(wù)時不得以任何方式損害其他業(yè)主、住戶以及管理處的利益,不得違反管理處各項規(guī)章制度。
第3篇 公司證券法律事務(wù)管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.處理公司證券相關(guān)法律事務(wù),提出法律意見。
2.參加公司證券類項目,進(jìn)行法律支撐。
3.在項目中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部法律中介機(jī)構(gòu)的工作。
4.負(fù)責(zé)其他與公司證券相關(guān)的法律事務(wù)。
第4篇 公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理工作程序
公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序
1.目的
為使本公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品符合有關(guān)法律法規(guī)之要求,特訂立本程序。
2.范圍
有關(guān)本公司產(chǎn)品之國家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均屬本程序管理范圍。
3.權(quán)責(zé)
3.1 營業(yè)部
營業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶搜集并獲得其自訂的符合本公司產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn),及銷售地有關(guān)本公司產(chǎn)品之法律法規(guī)。
3.2 工程部
工程部負(fù)責(zé)依據(jù)外部法律法規(guī)制定本公司標(biāo)準(zhǔn),以及搜尋本公司所在地的有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3iso文控中心
負(fù)責(zé)對營業(yè)部、工程部搜集的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等資料之保管工作。
4.定義
(無)
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖見附件一。
5.2 營業(yè)部及工程部應(yīng)在每年的1月份;7月份分別進(jìn)行搜尋有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之工作,以掌握最新的有關(guān)方面資訊,并根據(jù)搜尋結(jié)果填寫 <法律法規(guī)查核表>。
5.3 工程部應(yīng)將獲得的最新資訊,經(jīng)整理注釋后交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》統(tǒng)一歸檔管理。
5.4 工程部依據(jù)外部搜尋獲得的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司之實際情況制定公司之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.5 如不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,則交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》發(fā)至各部門直接使用。
5.6 質(zhì)量記錄之管理,依據(jù)《質(zhì)量記錄管理程序》進(jìn)行。
6.相關(guān)文件
6.1 文件與資料管理程序
7.使用表單
7.1 法律法規(guī)查核表
8.附件
8.1 法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖
附件一:法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖
