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第1篇 學院(學校)辦公家具管理辦法
學院(校)辦公家具管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強學校辦公家具資產管理,提高家具的使用效益,更好地服務教學、科研需要,根據《南通紡織職業(yè)技術學院國有資產管理辦法》,結合學校實際情況,特制定本辦法。
第二條學校的辦公家具屬于國有資產,是保證教學、科研、管理等工作順利進行的基本物質條件。師生員工要牢固樹立對公共財產的高度責任感,愛護各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調撥直至報廢必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺架、空調(含取暖、制冷設備)等一般設備。
第二章辦公家具的管理
第四條學校國有資產管理處是學校國有資產管理的宏觀管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調工作。
第五條學校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負責全校家具的購置審核、建立固定資產賬目、報廢處置、清查統(tǒng)計,年終向國有資產管理處和財務處報送全校家具增減情況表等相關管理工作。
第六條各單位應制定本部門家具管理實施細則,指定專人負責本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報后勤與基建處備案。
第七條各單位家具管理人員負責登記本單位家具電子臺賬,詳細記錄本單位家具的名稱、單價、數量、保管人、存放地點等信息。對家具的購置、變動和報廢要及時辦理相關手續(xù)并做好相應記錄。要建立定期核對家具實物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。
第三章辦公家具的購置
第八條各單位應根據實際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。
第九條凡屬學校家具,不論其購置經費來源,均需及時建檔入賬,不得滯留賬外。單價人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。
第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經審計處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術學院合同專用章”。
第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價或招標;采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實行招標采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產管理處組織相關部門集體詢價進行。
第十二條家具購置經本部門申請、學校主管領導審批后,后勤與基建處辦理相應的家具購置手續(xù)。
第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應及時將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財務處辦理報銷業(yè)務。
第十四條各單位接受的捐贈家具應及時到后勤與基建處辦理固定資產建檔手續(xù),然后到財務處辦理固定資產入賬手續(xù)。
第四章家具的調撥使用和報廢
第十五條各單位對長期閑置或失去使用價值的家具,要及時申請調劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。
第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內各單位之間進行調劑。
第十七條各單位需要調劑家具的,必須由調劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關調撥手續(xù),任何單位不得擅自調入、調出。
第十八條家具報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產賬目。
第十九條報廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報廢、轉讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經國有資產管理處、審計處審核、批準。
第二十條報廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產管理處核批;5萬元以上的由學?；蛏霞壊块T核批。
第二十一條處理報廢、淘汰、積壓家具的變價收入全部上交學校。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十二條各單位應加強家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當事人責任,并予以賠償。
第二十三條后勤與基建處、國有資產管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵;對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報批評。
第六章附則
第二十四條本辦法由后勤與基建處負責解釋。
第二十五條本辦法自公布之日起施行。
第2篇 家具公司員工出差管理辦法
家具公司員工出差管理辦法(試行版)
第一章總則
第一條目的:加強公司出差管理,明確出差要求與標準,規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。
第二條依據:《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關規(guī)章制度。
第三條適用:本司各級出差員工均按照本辦法執(zhí)行。
第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。
第五條出差員工必須及時完成公司指派的任務。不得延誤工作進程;不得鋪張浪費;不得無故耽誤返回時間;
第二章出差核準流程及相關規(guī)定
第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個級別。管理級別員工包括經理、廠長、副總等職務人員;職員級別員工包括主管、質檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產車間所有一線技工、生產工、雜工等。
第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務、出差時間,經權限領導審核批準后方可執(zhí)行。
第八條員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權職務代理人核準;職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權職務代理人審批、總經理核準;
第九條因公出差的員工需預支差旅費的,憑核準的《出差單》到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預支,原則上預支金額不超過核準金額的80%。
第十條出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請權限領導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權限領導并在出差結束后提供相關證明。如果違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
第十一條出差工作以計件為報酬的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費;出差工作以計時為報酬的員工,出差時間及加班時間按實際工作時間計算。
第十二條出差員工在返回后24小時內憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。
第十三條出差結束后應在3個工作日之內提交《出差費用報銷明細表》(見附表3)核銷出差費用及提交《出差報告單》(見附表4)等相關報告。
第三章出差費用標準及相關規(guī)定
第十四條公司員工在市內出差,一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的,事前須權限領導審核批準。公共交通費用憑據實報實銷。
第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機的(以經濟艙為主),事前須經權限領導審核批準。交通費用憑據實報實銷。
第十六條住宿費、伙食費按《出差員工食宿標準》(見附表2)報銷,超標自付;由對方接待或公司安排的,住宿費、伙食費、交通費與交際費等不得重復報支。
第十七條出差公關或交際費用額度由總經理核準,未經核準費用的由出差員工自理。
第十八條差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標準執(zhí)行,其他費用標準不變。
第二十條報銷住宿費需附清單,如無相關憑證者,則按相應住宿費標準50%支付;出差當日返回不報銷住宿費。
第四章附則
第二十一條本制度由行政人事部配合財務部監(jiān)督落實執(zhí)行,財務部需對出差費用進行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。
第二十二條行政人事部對本制度享有最終解釋權。
第二十三條本制度經廠長、副總審核,呈總經理核準后生效,修訂時亦同。
核準:審核:審核:擬訂:z
第3篇 師范?？茖W校辦公家具管理辦法
師專學校辦公家具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學校家具資產管理,提高家具的使用效益,根據《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產配置預算標準》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關規(guī)定,結合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的家具指學校經費購置的教學、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。
第三條 家具資產按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制實施管理。資產管理處是學校家具資產歸口管理部門,負責家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。
第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,各黨群部門、行政部門、學院、科研機構是家具資產的管理責任單位,負責家具資產的購置申請、驗收、建帳、粘貼標簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>
各單位的管理責任包括本單位使用家具的管理責任和學校公共場所家具的管理責任。學校公共場所家具資產管理責任單位劃分見本辦法附則第二十四條。
第二章 家具的配置
第五條 家具配置原則:
(一)經濟實用。堅持先調劑、后購置,對新購家具兼顧品質、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。
(二)保障急需。家具采購依據輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學、科研和辦公需求家具的采購。
(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產得到最大限度的有效利用。
第六條 家具配置標準:
學校黨群和行政部門家具配置標準,執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產配置預算標準》規(guī)定。其他教學、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標準參照省行政事業(yè)單位預算標準執(zhí)行。
第七條 家具配置范圍和經費來源:
學校家具的配置不分經費來源,由資產管理處統(tǒng)一管理。
學校設立年度家具專項經費,實行預算管理。學校家具專項經費配置范圍主要包括:
(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。
(二)校內公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。
上述列舉范圍之外的家具配置經費自籌。
第八條 家具配置程序:
(一)申請。有家具需求的單位,須向資產管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。
1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產管理處。
2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產管理處提出申請。
(二)審核。資產管理處根據需求單位申請,核查該單位實際需要的數量和標準。
(三)調劑。資產管理處根據申請單位實際需要,在校內存量家具中進行調劑。校內存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。
(四)采購。資產管理處依據審批的家具采購計劃,按照有關規(guī)定組織招標采購。
第三章 家具的驗收、建賬和報賬
第九條 家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責任單位及相關人員進行驗收。暫不能落實具體管理責任單位的,由資產管理處代為驗收。
家具驗收時應對照訂貨的相關要求,根據購置清單、發(fā)票、合同等進行逐一(項)清點,仔細檢查數量、材質、規(guī)格型號、外觀及內在質量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等?？茖W校家具資產驗收單》(資產管理處網站下載)。
第十條 家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責任單位在e師范高等?？茖W校國有資產管理系統(tǒng)登記資產卡片,到資產管理處進行審核。審核結束后打印標簽,由管理責任單位按規(guī)范在家具上粘貼標簽。
未能落實具體管理責任單位的家具,由資產管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責任單位后,辦理家具資產調撥移交手續(xù)。
第十一條 家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產登記表到財務處辦理報賬手續(xù)。
第十二條 按照資產分類管理要求,工程項目中的家具應單獨驗收、建賬。對于現存的隱含在房屋設施等資產之內的家具,由資產管理處牽頭組織后勤處、財務處等相關單位逐步將家具從相關資產中剝離,落實具體管理責任單位并建賬。
第十三條 接受捐贈、盤盈的家具應及時辦理家具建賬手續(xù)。
第四章 家具的日常管理
第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。
按照家具管理要求,各單位應指定家具資產管理人員,負責日常管理工作,確保家具資產的賬、卡、物相符。家具資產管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產管理處。
第十五條 學校工作人員校內調動、離校、退休等涉及家具的,應經資產管理處辦理家具資產移交后方可到組織人事部門辦理相關手續(xù)。
機構調整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應經資產管理處及時辦理調撥、交接等相關手續(xù)。
第五章 家具的調撥與處置
第十六條 家具資產使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應在一年內申請調劑或報廢,資產管理處每學期組織一次集中受理家具處置申請。
第十七條 經資產管理處批準,閑置家具可在校內進行調劑。調出、調入應該按照規(guī)定程序到資產管理處辦理相關調撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調撥。
第十八條 家具報廢處置時,由管理責任單位提出報廢申請,資產管理處組織有關人員進行核查、鑒定,并依據相關規(guī)定進行處理。報廢家具由資產管理處負責清理與處置,按照財務規(guī)定進行賬務處理。
第十九條 任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉讓或變賣。
第六章 監(jiān)督與考核
第二十條 資產管理處每年定期抽查家具資產管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。
第二十一條 各單位應加強家具資產管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當事人責任。
第二十二條 家具資產管理考核作為學校國有資產管理考核內容之一。對家具資產管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。
第七章 附則
第二十三條 根據“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,學校公共場所家具資
產管理責任單位劃分如下:
1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務處為資產管理責任單位。
2.各學院專用教室中的家具,各學院為資產管理責任單位。
3.學生宿舍中的家具,學工處為資產管理責任單位。
4.繼續(xù)教育學院專用教室的家具,繼續(xù)教育學院為資產管理責任單位。
5.其它已明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,原管理單位為資產管理責任單位;未明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,資產管理處為資產管理責任單位。
