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第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域安全管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法
第一章 總則
第一條為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條 財務(wù)管理部、計算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。
第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。
第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。
第2篇 機(jī)關(guān)辦公區(qū)安全保衛(wèi)管理辦法(法院)
法院機(jī)關(guān)辦公區(qū)安全保衛(wèi)管理辦法
為進(jìn)一步加強內(nèi)部管理,提高安全防范意識,創(chuàng)造安定和諧的工作和生活環(huán)境,保障法院各項工作的健康發(fā)展,經(jīng)院黨組研究決定:
1、星期一至星期五,上午7:30開大門,下午18時關(guān)大門,星期六、星期天關(guān)閉大門。
2、星期六、星期天未經(jīng)本院領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室許可,禁止將本院車輛開出。
3、本院車輛一律停放在后內(nèi)院場,并按停車位停放,不影響其他車輛出入。本院職工車輛一律停放在前院場指定地點。
4、本院宿舍區(qū)居住戶需要停放車輛的,報經(jīng)院辦公室同意后,只能停放在指定地點,每天收取場地占用費1元,交門衛(wèi)室管理。拒不交納的,不準(zhǔn)再停放。
5、一律禁止外單位和個人車輛擅自停放,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意停放的,必須按指定地點停放,每天收取場地占用費2元,拒不交納的,不準(zhǔn)停放。
6、院辦公大樓實行定時開門和關(guān)門,上午7:30分開門,下午18時關(guān)門,因工作需要加班人員,征得分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,并與門衛(wèi)值班人員約定好下班時間,最長不得超過晚12時。
7、門衛(wèi)值班人員要做好夜間巡查,若有情況要及時報案并向院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報告。
8、保護(hù)好院內(nèi)花草木及公共設(shè)施,若有損壞者照常賠償。
9、院辦公室、法警大隊要切實做好內(nèi)部安全防范措施,維護(hù)好機(jī)關(guān)內(nèi)部秩序,做好法院的安全保衛(wèi)工作。
10、本辦法自20__年5月1日起實行。
第3篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進(jìn)行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
(7)上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。
(2)工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達(dá)。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6.附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第4篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定怎么寫
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、 目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、 管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1) 應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2) 不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
⑶ 愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進(jìn)行賠償。
(4) 節(jié)約公司一切能源,隨時注意 電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5) 工作時間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6) 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
(7) 上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5. 電話使用行為規(guī)范:
(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。
(2) 工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
⑶ 電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達(dá)。
(4) 接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6. 附則
(1) 本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2) 本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第5篇 z小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度
--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的
為規(guī)范辦公室(含裝修、會所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2.范圍
適用于四季花城管理處。
3.方法和過程控制:
3.1辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進(jìn)行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2工作人員必須按時上班,如臨時請假要在上班前1小時向部門經(jīng)理請假,并同時知會同事。
3.3工作時間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4辦公臺上除電話、水杯、工號牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。
3.5離開辦公位時,須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6外出時,須在'信息公告欄'上寫明外出地點、事因、聯(lián)系方式。
3.7不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。
3.8上班時間不允許看報紙、雜志及與工作無關(guān)書籍;午休或下班時間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會議室。
3.9接聽電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時考核;打私人電話時需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。
3.10非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機(jī)。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時要使用手機(jī)。
3.11進(jìn)入辦公區(qū)域需將手機(jī)調(diào)至震動檔。
3.12所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.13需要使用辦公設(shè)備的人員須知會設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。
3.14辦公室人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)由專人維護(hù),其他人不得隨意拆裝、維修。
3.15辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。
3.16吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.17最后一位離開辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時間。
四、檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時負(fù)責(zé)對管理處辦公環(huán)境進(jìn)行檢查考核,對不符合要求的項目進(jìn)行部門內(nèi)通報。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項的將扣除薪金50元。
第6篇 倉庫、辦公區(qū)域及施工住宿安全管理辦法
第一節(jié) 說明
1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財務(wù)和人身安全，保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實際情況，特制訂本管理辦法。
2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉庫、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。
3、本管理辦法自頒布之日起施行，各部門、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的，以本管理辦法為準(zhǔn)。
4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
第二節(jié) 倉庫安全
1、 倉庫安全管理，必須設(shè)置專門的倉庫管理員，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”，實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。
2、 必須對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類登記，設(shè)置帳本、存卡，登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳（包括電腦帳及帳本）物卡相符，及時反映庫存情況。
3、 對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置，并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放，有計劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點。
4、 存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊；嚴(yán)禁存放易爆易燃物品；嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
5、 對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運和存放過程中被損壞或降低質(zhì)量。
6、 為做好倉庫防火安全，必須配備倉庫專用消防器材，建立健全各項防火規(guī)章制度。
7、 組建專職、義務(wù)消防隊，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定滅火應(yīng)急方案，開展自防自救工作。
8、 為做好倉庫防盜安全，必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫區(qū)安全。
9、 倉庫應(yīng)當(dāng)單獨安裝電源開關(guān)箱，保管人員離庫時，必須拉閘斷電。
10、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
11、裝卸作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查，確認(rèn)安全后，方可離人。
第三節(jié) 辦公區(qū)域安全
1、做好辦公場所的防盜措施，門窗要牢固；財務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門和設(shè)置技防設(shè)施。
2、離開辦公室時要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，并隨手關(guān)門，防止乘隙行竊的案件發(fā)生。
3、下班時，應(yīng)關(guān)閉照明，切斷所有電器電源、水源，熄滅火種；關(guān)好鎖好門窗，凡使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙反鎖到位；有技防措施的辦公室布防后方可離開，技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。
4、辦公場所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險品。
5、辦公場所必須配備消防器材，相關(guān)人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點及使用方法。
6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價證券和其它貴重物品。
7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度，并做好巡查、值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。、
8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故，要保護(hù)好現(xiàn)場，并立即逐級上報。
第四節(jié) 施工住宿安全
1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運輸公司交通工具或公司的施工車輛出行，隨身攜帶能證明自己身份的證件，選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。
2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周圍環(huán)境等，做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個房間。
3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財務(wù)和貴重物品，如儀器儀表、筆記本電腦等。
4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿，不要以工作方便或其他原因為由單獨住宿，以便于集中管理和統(tǒng)一行動。
5、下班期間特別是晚上，未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意，禁止單獨外出活動和私自進(jìn)入網(wǎng)吧，更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請假。
6、在外就餐時，應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐，嚴(yán)禁酗酒；嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆。
7、根據(jù)工程實際情況，如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼?，?yīng)與對方簽訂租住協(xié)議，相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說明，以避免發(fā)生不必要的糾紛。
第7篇 小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的為規(guī)范辦公室(含裝修、會所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2. 范圍適用于四季花城管理處。
3．方法和過程控制:
3.1 辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進(jìn)行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2 工作人員必須按時上班,如臨時請假要在上班前1小時向部門經(jīng)理請假,并同時知會同事。
3.3 工作時間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4 辦公臺上除電話、水杯、工號牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。
3.5 離開辦公位時,須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6 外出時,須在'信息公告欄'上寫明外出地點、事因、聯(lián)系方式。
3.7 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。
3.8 上班時間不允許看報紙、雜志及與工作無關(guān)書籍;午休或下班時間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會議室。
3.9 接聽電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時考核;打私人電話時需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。
3.1 0非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機(jī)。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時要使用手機(jī)。
3.1 1進(jìn)入辦公區(qū)域需將手機(jī)調(diào)至震動檔。
3.1 2所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.1 3需要使用辦公設(shè)備的人員須知會設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。
3.1 4辦公室人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)由專人維護(hù),其他人不得隨意拆裝、維修。
3.1 5辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。
3.1 6吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.1 7最后一位離開辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時間。
四、 檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時負(fù)責(zé)對管理處辦公環(huán)境進(jìn)行檢查考核,對不符合要求的項目進(jìn)行部門內(nèi)通報。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項的將扣除薪金50元。
第8篇 倉庫辦公區(qū)域施工住宿安全管理辦法
第一節(jié)說明
1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財務(wù)和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實際情況,特制訂本管理辦法。
2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉庫、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。
3、本管理辦法自頒布之日起施行,各部門、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
第二節(jié)倉庫安全
1、 倉庫安全管理,必須設(shè)置專門的倉庫管理員,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”,實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。
2、 必須對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置帳本、存卡,登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存情況。
3、 對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點。
4、 存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊;嚴(yán)禁存放易爆易燃物品;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
5、 對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運和存放過程中被損壞或降低質(zhì)量。
6、 為做好倉庫防火安全,必須配備倉庫專用消防器材,建立健全各項防火規(guī)章制度。
7、 組建專職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
8、 為做好倉庫防盜安全,必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫區(qū)安全。
9、 倉庫應(yīng)當(dāng)單獨安裝電源開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。
10、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
11、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第三節(jié)辦公區(qū)域安全
1、做好辦公場所的防盜措施,門窗要牢固;財務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門和設(shè)置技防設(shè)施。
2、離開辦公室時要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并隨手關(guān)門,防止乘隙行竊的案件發(fā)生。
3、下班時,應(yīng)關(guān)閉照明,切斷所有電器電源、水源,熄滅火種;關(guān)好鎖好門窗,凡使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙反鎖到位;有技防措施的辦公室布防后方可離開,技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。
4、辦公場所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險品。
5、辦公場所必須配備消防器材,相關(guān)人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點及使用方法。
6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價證券和其它貴重物品。
7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度,并做好巡查、值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。、
8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故,要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即逐級上報。
第四節(jié)施工住宿安全
1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運輸公司交通工具或公司的施工車輛出行,隨身攜帶能證明自己身份的證件,選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。
2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周圍環(huán)境等,做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個房間。
3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財務(wù)和貴重物品,如儀器儀表、筆記本電腦等。
4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因為由單獨住宿,以便于集中管理和統(tǒng)一行動。
5、下班期間特別是晚上,未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意,禁止單獨外出活動和私自進(jìn)入網(wǎng)吧,更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請假。
6、在外就餐時,應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐,嚴(yán)禁酗酒;嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭執(zhí)或打架斗毆。
7、根據(jù)工程實際情況,如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼?應(yīng)與對方簽訂租住協(xié)議,相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說明,以避免發(fā)生不必要的糾紛。
