- 目錄
第1篇 倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域及施工住宿安全管理辦法
第一節(jié) 說(shuō)明
1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財(cái)務(wù)和人身安全，保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。
2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。
3、本管理辦法自頒布之日起施行，各部門(mén)、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的，以本管理辦法為準(zhǔn)。
4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
第二節(jié) 倉(cāng)庫(kù)安全
1、 倉(cāng)庫(kù)安全管理，必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理員，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”，實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
2、 必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類(lèi)登記，設(shè)置帳本、存卡，登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳（包括電腦帳及帳本）物卡相符，及時(shí)反映庫(kù)存情況。
3、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置，并分類(lèi)標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放，有計(jì)劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。
4、 存放物品的庫(kù)房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊；嚴(yán)禁存放易爆易燃物品；嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
5、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運(yùn)和存放過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
6、 為做好倉(cāng)庫(kù)防火安全，必須配備倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)用消防器材，建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。
7、 組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊(duì)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定滅火應(yīng)急方案，開(kāi)展自防自救工作。
8、 為做好倉(cāng)庫(kù)防盜安全，必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫(kù)區(qū)安全。
9、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)安裝電源開(kāi)關(guān)箱，保管人員離庫(kù)時(shí)，必須拉閘斷電。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
11、裝卸作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房進(jìn)行檢查，確認(rèn)安全后，方可離人。
第三節(jié) 辦公區(qū)域安全
1、做好辦公場(chǎng)所的防盜措施，門(mén)窗要牢固；財(cái)務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門(mén)和設(shè)置技防設(shè)施。
2、離開(kāi)辦公室時(shí)要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，并隨手關(guān)門(mén)，防止乘隙行竊的案件發(fā)生。
3、下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉照明，切斷所有電器電源、水源，熄滅火種；關(guān)好鎖好門(mén)窗，凡使用安全鎖和防盜門(mén)的辦公室要用鑰匙反鎖到位；有技防措施的辦公室布防后方可離開(kāi)，技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。
4、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
5、辦公場(chǎng)所必須配備消防器材，相關(guān)人員要熟悉本室周?chē)榔鞑姆胖玫攸c(diǎn)及使用方法。
6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價(jià)證券和其它貴重物品。
7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度，并做好巡查、值班記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。、
8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即逐級(jí)上報(bào)。
第四節(jié) 施工住宿安全
1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運(yùn)輸公司交通工具或公司的施工車(chē)輛出行，隨身攜帶能證明自己身份的證件，選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。
2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周?chē)h(huán)境等，做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個(gè)房間。
3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財(cái)務(wù)和貴重物品，如儀器儀表、筆記本電腦等。
4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿，不要以工作方便或其他原因?yàn)橛蓡为?dú)住宿，以便于集中管理和統(tǒng)一行動(dòng)。
5、下班期間特別是晚上，未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意，禁止單獨(dú)外出活動(dòng)和私自進(jìn)入網(wǎng)吧，更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
6、在外就餐時(shí)，應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐，嚴(yán)禁酗酒；嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或打架斗毆。
7、根據(jù)工程實(shí)際情況，如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼?，?yīng)與對(duì)方簽訂租住協(xié)議，相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說(shuō)明，以避免發(fā)生不必要的糾紛。
第2篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定怎么寫(xiě)
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、 管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1) 應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
(2) 不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
⑶ 愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4) 節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意 電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5) 工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6) 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。
(7) 上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5. 電話使用行為規(guī)范:
(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
(2) 工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
⑶ 電話響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(4) 接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話。
6. 附則
(1) 本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2) 本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域安全管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條 財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門(mén)應(yīng)安裝防盜門(mén)窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。
第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。
第十二條會(huì)議室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,無(wú)會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門(mén)。
第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司,須持有綜合管理部開(kāi)具的出門(mén)單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類(lèi)安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條各類(lèi)安全問(wèn)題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
第4篇 小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的為規(guī)范辦公室(含裝修、會(huì)所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2. 范圍適用于四季花城管理處。
3．方法和過(guò)程控制:
3.1 辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門(mén)口的地毯每天必須在晚上下班后進(jìn)行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2 工作人員必須按時(shí)上班,如臨時(shí)請(qǐng)假要在上班前1小時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并同時(shí)知會(huì)同事。
3.3 工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號(hào)牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4 辦公臺(tái)上除電話、水杯、工號(hào)牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無(wú)關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。
3.5 離開(kāi)辦公位時(shí),須立即將椅子歸位,無(wú)辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6 外出時(shí),須在'信息公告欄'上寫(xiě)明外出地點(diǎn)、事因、聯(lián)系方式。
3.7 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來(lái)訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。
3.8 上班時(shí)間不允許看報(bào)紙、雜志及與工作無(wú)關(guān)書(shū)籍;午休或下班時(shí)間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺(jué),如需休息可到會(huì)議室。
3.9 接聽(tīng)電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時(shí)考核;打私人電話時(shí)需離開(kāi)辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡(jiǎn)意賅(時(shí)間不超過(guò)三分鐘),以免影響他人辦公。
3.1 0非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機(jī)。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時(shí)要使用手機(jī)。
3.1 1進(jìn)入辦公區(qū)域需將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)檔。
3.1 2所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.1 3需要使用辦公設(shè)備的人員須知會(huì)設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。
3.1 4辦公室人員應(yīng)愛(ài)惜辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)由專(zhuān)人維護(hù),其他人不得隨意拆裝、維修。
3.1 5辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。
3.1 6吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.1 7最后一位離開(kāi)辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門(mén)窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門(mén)從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時(shí)間。
四、 檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)管理處辦公環(huán)境進(jìn)行檢查考核,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行部門(mén)內(nèi)通報(bào)。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項(xiàng)的將扣除薪金50元。
第5篇 z小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度
--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的
為規(guī)范辦公室(含裝修、會(huì)所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2.范圍
適用于四季花城管理處。
3.方法和過(guò)程控制:
3.1辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門(mén)口的地毯每天必須在晚上下班后進(jìn)行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2工作人員必須按時(shí)上班,如臨時(shí)請(qǐng)假要在上班前1小時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并同時(shí)知會(huì)同事。
3.3工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號(hào)牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4辦公臺(tái)上除電話、水杯、工號(hào)牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無(wú)關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。
3.5離開(kāi)辦公位時(shí),須立即將椅子歸位,無(wú)辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6外出時(shí),須在'信息公告欄'上寫(xiě)明外出地點(diǎn)、事因、聯(lián)系方式。
3.7不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來(lái)訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。
3.8上班時(shí)間不允許看報(bào)紙、雜志及與工作無(wú)關(guān)書(shū)籍;午休或下班時(shí)間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺(jué),如需休息可到會(huì)議室。
3.9接聽(tīng)電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時(shí)考核;打私人電話時(shí)需離開(kāi)辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡(jiǎn)意賅(時(shí)間不超過(guò)三分鐘),以免影響他人辦公。
3.10非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機(jī)。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時(shí)要使用手機(jī)。
3.11進(jìn)入辦公區(qū)域需將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)檔。
3.12所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.13需要使用辦公設(shè)備的人員須知會(huì)設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。
3.14辦公室人員應(yīng)愛(ài)惜辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)由專(zhuān)人維護(hù),其他人不得隨意拆裝、維修。
3.15辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。
3.16吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.17最后一位離開(kāi)辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門(mén)窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門(mén)從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時(shí)間。
四、檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)管理處辦公環(huán)境進(jìn)行檢查考核,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行部門(mén)內(nèi)通報(bào)。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項(xiàng)的將扣除薪金50元。
第6篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。
(7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
(2)工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(4)接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話。
6.附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第7篇 倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域施工住宿安全管理辦法
第一節(jié)說(shuō)明
1、為確保公司施工、維護(hù)及辦公所用器材、財(cái)務(wù)和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護(hù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。
2、本管理辦法適用于我公司內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域和施工住宿的管理。
3、本管理辦法自頒布之日起施行,各部門(mén)、分公司制定的有關(guān)規(guī)定與本管理辦法有抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
4、本管理辦法由公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)安全
1、 倉(cāng)庫(kù)安全管理,必須設(shè)置專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理員,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
2、 必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的器材、工具、儀器儀表等物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設(shè)置帳本、存卡,登記每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存情況。
3、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類(lèi)標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序的安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。
4、 存放物品的庫(kù)房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊;嚴(yán)禁存放易爆易燃物品;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
5、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放的器材、工具、儀器儀表等物資應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定或程序執(zhí)行。防止其在搬運(yùn)和存放過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
6、 為做好倉(cāng)庫(kù)防火安全,必須配備倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)用消防器材,建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。
7、 組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開(kāi)展自防自救工作。
8、 為做好倉(cāng)庫(kù)防盜安全,必須配備各種監(jiān)控設(shè)備以保證庫(kù)區(qū)安全。
9、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)安裝電源開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
11、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第三節(jié)辦公區(qū)域安全
1、做好辦公場(chǎng)所的防盜措施,門(mén)窗要牢固;財(cái)務(wù)室、機(jī)要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門(mén)和設(shè)置技防設(shè)施。
2、離開(kāi)辦公室時(shí)要將秘密文件、資料鎖進(jìn)文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并隨手關(guān)門(mén),防止乘隙行竊的案件發(fā)生。
3、下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉照明,切斷所有電器電源、水源,熄滅火種;關(guān)好鎖好門(mén)窗,凡使用安全鎖和防盜門(mén)的辦公室要用鑰匙反鎖到位;有技防措施的辦公室布防后方可離開(kāi),技防設(shè)置的密碼要嚴(yán)格保密。
4、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
5、辦公場(chǎng)所必須配備消防器材,相關(guān)人員要熟悉本室周?chē)榔鞑姆胖玫攸c(diǎn)及使用方法。
6、辦公室嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、有價(jià)證券和其它貴重物品。
7、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度,并做好巡查、值班記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。、
8、辦公區(qū)域一旦發(fā)生安全事故,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即逐級(jí)上報(bào)。
第四節(jié)施工住宿安全
1、施工人員外出施工應(yīng)乘坐正規(guī)運(yùn)輸公司交通工具或公司的施工車(chē)輛出行,隨身攜帶能證明自己身份的證件,選擇正規(guī)賓館住宿并索要住宿發(fā)票。
2、入住賓館后首先應(yīng)查看、熟悉消防通道、消防器材和周?chē)h(huán)境等,做好出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。盡可能別和陌生人同住一個(gè)房間。
3、施工人員應(yīng)妥善保管好隨身財(cái)務(wù)和貴重物品,如儀器儀表、筆記本電腦等。
4、集體出差應(yīng)由工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因?yàn)橛蓡为?dú)住宿,以便于集中管理和統(tǒng)一行動(dòng)。
5、下班期間特別是晚上,未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人同意,禁止單獨(dú)外出活動(dòng)和私自進(jìn)入網(wǎng)吧,更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
6、在外就餐時(shí),應(yīng)盡量到衛(wèi)生條件比較好的餐館就餐,嚴(yán)禁酗酒;嚴(yán)禁和別人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或打架斗毆。
7、根據(jù)工程實(shí)際情況,如需租用當(dāng)?shù)胤课菥幼?應(yīng)與對(duì)方簽訂租住協(xié)議,相關(guān)事宜一定在協(xié)議中做出詳細(xì)說(shuō)明,以避免發(fā)生不必要的糾紛。
