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第1篇 某大學(xué)后勤處檔案管理辦法
大學(xué)后勤處檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)后勤處檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在后勤處各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《廣東ee大學(xué)檔案管理辦法》,結(jié)合我處實(shí)際,制訂本辦法。
第二條后勤處在黨政管理、工程項(xiàng)目管理、招投標(biāo)管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文檔、實(shí)物檔案等不同載體的文件材料,均屬后勤處檔案。
第三條后勤處檔案是全處職工各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是重要的信息資源,是歷史的憑證。
第四條 后勤處檔案工作是辦好后勤各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)之一,也是衡量后勤處工作質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。后勤處各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,切實(shí)把它納入部門管理工作職責(zé)之中。各部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法,并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。
第二章管理體制及職責(zé)
第五條本處檔案工作遵守統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保存的原則。后勤處在計(jì)劃科設(shè)檔案室,集中存放各類檔案資料,后勤處檔案室受學(xué)校綜合檔案室指導(dǎo)和本處主管領(lǐng)導(dǎo)分管,計(jì)劃科專(兼)職檔案工作人員負(fù)責(zé)處理日常工作。
第六條分管處領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):指導(dǎo)全處檔案工作;協(xié)調(diào)各部門落實(shí)檔案工作“四同步”(布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收其它工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作);負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核;負(fù)責(zé)檔案的劃密、解密和檔案歸檔的領(lǐng)導(dǎo)工作;研究決定檔案工作的重大事宜。
第七條后勤處檔案室的基本任務(wù):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校關(guān)于檔案工作的政策法規(guī),規(guī)劃全處檔案工作。制訂后勤處檔案工作規(guī)章制度,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況;
(二)對(duì)后勤處檔案和有關(guān)資料進(jìn)行接收、收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
(三)執(zhí)行保密制度,做好檔案密級(jí)劃控和守密工作。
(四)做好檔案利用工作,主動(dòng)為后勤處各項(xiàng)工作服務(wù),為職工服務(wù)。
(五)做好檔案編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮檔案的信息源作用。
(六)做好防火、防盜、防蟲等工作,確保檔案安全。
(七)圍繞后勤處中心工作,完成后勤處交辦的任務(wù)。
第八條后勤處確定一名處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管后勤處的檔案工作,計(jì)劃科設(shè)專(兼)職檔案員,負(fù)責(zé)后勤處檔案的收集、整理,并根據(jù)學(xué)校要求向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。后勤處各部門負(fù)責(zé)人及工作人員都有配合專(兼)職檔案員做好本部門及自身檔案工作的職責(zé)。
第三章檔案的形成和歸檔
第九條對(duì)全處檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,特殊載體檔案可實(shí)行分室管理。后勤處各項(xiàng)工作應(yīng)與檔案工作實(shí)行“三納入”、“四同步”,即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入黨政管理人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
第十條后勤處專(兼)職檔案員應(yīng)按《廣東ee大學(xué)檔案綜合管理工作規(guī)范》的要求,對(duì)形成的文件材料認(rèn)真積累、整理,按時(shí)移交學(xué)校綜合檔案室。
第十一條對(duì)于個(gè)人在從事黨政管理職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料,必須按規(guī)定歸檔,任何個(gè)人和部門不得據(jù)為已有。
第十二條提倡個(gè)人向后勤處捐贈(zèng)在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案材料,后勤處檔案室應(yīng)做好此類檔案的接收和管理。
第十三條歸檔范圍:
依據(jù)《廣東ee大學(xué)后勤處目標(biāo)管理責(zé)任書》和我處檔案工作實(shí)際情況,我處歸檔范圍分為八個(gè)方面:
(一)基本建設(shè)、維修工程方面:
主要有工程(或維修)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各階段產(chǎn)生的文字、圖表、聲像、電子等載體的原始記錄;
如:可行性研究、規(guī)劃方案、立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)、設(shè)計(jì)、施工圖紙、
招投標(biāo)資料、水、電擴(kuò)容的方案、施工現(xiàn)場(chǎng)記錄、設(shè)計(jì)與施工修改變更的請(qǐng)示和批復(fù)及施工變更通知書、施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、施工措施、設(shè)備、材料人員進(jìn)場(chǎng)安排、預(yù)(結(jié))算報(bào)告、施工監(jiān)理的合同、監(jiān)理日記、監(jiān)理報(bào)告等有關(guān)資料;
(二)各部門房產(chǎn)方面:
各部門房屋平面圖、使用面積、租金、房屋使用、維修情況等相關(guān)學(xué)校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
(三)大型設(shè)備方面:
大型設(shè)備如:水泵房、高壓電房中的設(shè)備、各類汽車等。后勤設(shè)備的開箱記錄、使用說明書、保修卡、用戶的使用、維修記錄、水泵房、高壓電房的運(yùn)行記錄、值班記錄等等;
(四)地下隱蔽工程方面:
校園內(nèi)水網(wǎng)、電網(wǎng)、煤氣管網(wǎng)及電視、電信、寬帶網(wǎng)絡(luò)等隱蔽工
程的設(shè)計(jì)、施工、平面布置圖、維修記錄及竣工資料。
尤其重要的有:給水、排水、弱電、地下電纜、煤氣管網(wǎng)等的設(shè)計(jì)、管網(wǎng)布置圖、施工合同、施工進(jìn)度、預(yù)付款情況及工程結(jié)算書、竣工圖紙、竣工報(bào)告等資料。地下管網(wǎng)工程的維修、檢測(cè)記錄、工程材料取樣試驗(yàn)、水質(zhì)化驗(yàn)及檢驗(yàn)報(bào)告等;
(五)醫(yī)療、病例方面:
主要有學(xué)生及教職工相關(guān)的體檢記錄、重大疾病、病例資料、有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、藥房(醫(yī)生)處方、醫(yī)護(hù)值班記錄、重大疾病的預(yù)防措施、緊急情況處理預(yù)案及突發(fā)事件的處理結(jié)果、報(bào)告等;
(六)黨建與思政工作方面:
主要內(nèi)容包括黨的建設(shè)、思想宣傳工作、廉政建設(shè)等工作中有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。
(七)財(cái)務(wù)管理方面:
主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理工作中具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)賬薄、報(bào)表、票據(jù)等不同載體的原始文件材料。
(八)綜合管理方面:
主要內(nèi)容包括日常管理、校園美化、綠化、物業(yè)管理、保障安全穩(wěn)定工作中有保存價(jià)值的文件材料。
后勤處檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真審查,凡歸檔材料不完整、不齊全、不規(guī)范的將不予接收。并及時(shí)告知文件材料形成部門負(fù)責(zé)人按有關(guān)要求報(bào)送需存檔的文件材料。
第十四條歸檔要求:
(一)立卷人按照文件材料自然形成的規(guī)律,保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系,符合便于利用的要求,進(jìn)行整理組卷,編寫頁(yè)號(hào)、件號(hào),填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄,注明保管期限和密級(jí),應(yīng)歸校檔案室的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,由后勤處統(tǒng)一移交學(xué)校綜合檔案室。
(二)歸檔的文件材料同一類的應(yīng)格式一致、裝訂工整、字跡圖橡清晰等符合規(guī)范要求。禁用圓珠筆、鉛筆書寫,禁用復(fù)寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。
第十五條歸檔時(shí)間:
(一)黨政類,能按年度歸檔的文件材料,在次年四月底前歸檔;
(二)設(shè)備類
、財(cái)務(wù)類的檔案,每學(xué)期結(jié)束前整理檢查完畢,開學(xué)的第一個(gè)月內(nèi)歸檔。
(三)工程項(xiàng)目等科技檔案歸檔,應(yīng)于項(xiàng)目竣工后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)歸檔。
第十六條注意做好電子文件和特殊載體檔案的管理工作。在電子文件歸檔時(shí),實(shí)行電子版和紙質(zhì)版雙套制管理,做到邏輯歸檔和物理歸檔時(shí)有相關(guān)信息的移交登記。反映后勤處重大活動(dòng)、重要事件的聲像檔案,由后勤處檔案室和形成部門各存一套。
第四章檔案管理
第十七條后勤處檔案室接收檔案時(shí),要按照規(guī)定的分類編號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目、排架等。按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、學(xué)校有關(guān)保密規(guī)章,對(duì)所存檔案實(shí)行密級(jí)保管。
第十八條檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(財(cái)會(huì)檔案),對(duì)保管期限已滿的檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。
第十九條單位撤消、合并和人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理檔案移交手續(xù),不得私自帶走和銷毀檔案材料。
第二十條后勤處檔案室定期對(duì)保存期滿的檔案進(jìn)行鑒定。和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見,登記造冊(cè),經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光工作和統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案的安全和利用。
第五章檔案的開放利用
第二十二條后勤處檔案材料開放時(shí)間與上班時(shí)間一致。檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)做好提供利用和服務(wù)工作。我校教職工在說明利用檔案的目的和范圍后,均可查閱檔案,并可摘錄和復(fù)制;因工作需要和有正當(dāng)?shù)睦碛?按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可調(diào)閱屬控制范圍的檔案。
第二十三條外單位人員需借閱檔案,需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十四條檔案材料原則不可外借出室,特殊情況要經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)借出檔案,檔案管理人員要做借閱登記,定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報(bào)告,并及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo),確需借出檔案,須經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出檔案要妥善保管按時(shí)歸還,屬控制范圍檔案需公布或攜帶出境,要按規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十五條本辦法自公布之日起執(zhí)行,由后勤計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 大學(xué)基本建設(shè)維修工程監(jiān)督管理辦法
大學(xué)基本建設(shè)、維修工程監(jiān)督管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校基本建設(shè)、維修工程的監(jiān)督管理,規(guī)范工作程序,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第一章 招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督與管理
第一條、招投標(biāo)范圍
工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須依法進(jìn)行公開招標(biāo):
(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的;
(二)重要設(shè)備、材料等物資的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上的;
(三)勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),價(jià)格不論多少;
(四)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在500萬元人民幣以上的;
(五)學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)的項(xiàng)目;
(六)第(一)、(二)、(四)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以下的以及維修等項(xiàng)目在5萬元人民幣以上的,必須進(jìn)行校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)。
第二條、招標(biāo)信息公告
(一)招標(biāo)信息內(nèi)容的確定:由該工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組)研究決定,信息內(nèi)容確定后,參與人員會(huì)簽存檔。該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由總務(wù)處、監(jiān)察室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)等部門或單位相關(guān)人員組成;
(二)信息發(fā)布人:依法必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目由總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布;
(三)信息發(fā)布地點(diǎn):依法必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目除按國(guó)家和省規(guī)定在媒體發(fā)布外,還應(yīng)同時(shí)在省或合肥市招標(biāo)投標(biāo)統(tǒng)一市場(chǎng)網(wǎng)站上發(fā)布;校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目可以在校園網(wǎng)上發(fā)布和張貼在校內(nèi)公告欄上;
(四)信息發(fā)布時(shí)間:應(yīng)不少于7個(gè)工作日(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目不少于5個(gè)工作日);
(五)監(jiān)察室留存一份信息內(nèi)容的復(fù)印件。
第三條、投標(biāo)申請(qǐng)人資格預(yù)審
(一)參加資格預(yù)審人員:該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員;
(二)審查內(nèi)容:報(bào)名企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資金規(guī)模、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否經(jīng)過年檢、項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí)和業(yè)績(jī)等;
(三)選擇原則:應(yīng)選擇信譽(yù)好、質(zhì)量可靠、實(shí)力雄厚的企業(yè);
(四)資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人,原則上不少于7家(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目一般不少于5家)。
第四條、招標(biāo)文件編制與審核
(一)招標(biāo)文件編制:依法必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制,校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)文件由總務(wù)處編制;
(二)招標(biāo)文件的審核:招標(biāo)文件須經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)等相關(guān)部門審核,形成定稿后,參與審核人員會(huì)簽歸檔,如存在不同意見,應(yīng)提交該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組重新復(fù)議。監(jiān)察室留存一份復(fù)印件;
(三)工程結(jié)算方式、付款方式、工期、質(zhì)量要求、質(zhì)保期、廢標(biāo)條件等有關(guān)要求必須在招標(biāo)文件中明確;
(四)澄清或者修改招標(biāo)文件的,要求至投標(biāo)文件提交之日止至少15日前(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目不少于5日前);
(五)招標(biāo)文件自發(fā)出之日起至投標(biāo)文件提交之日止,最短不得少于20日(校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)的項(xiàng)目不少于10日);
(六)投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價(jià)的2%;
第五條、工程量清單與攔標(biāo)價(jià)的確定
由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)指定或委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制(一般需要委托兩家),待清單或標(biāo)底價(jià)編制完成后,經(jīng)監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)和基建等部門有關(guān)人員對(duì)清單和標(biāo)底價(jià)進(jìn)行復(fù)核,最后報(bào)經(jīng)該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組全體成員研究決定攔標(biāo)價(jià),工程量清單在提交代理機(jī)構(gòu)前需加蓋騎縫章。
第六條、投標(biāo)與評(píng)標(biāo)
(一)依法進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)地點(diǎn)執(zhí)行《合肥市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》(合肥市政府126號(hào)令)的規(guī)定;
(二)開標(biāo)前參與投標(biāo)的單位項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算人員須簽到;
(三)核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算人員的相關(guān)有效身份證件,檢查項(xiàng)目經(jīng)理證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員)、有無在建工程證明,審查預(yù)算員的預(yù)算員證書(并檢查其是否為該投標(biāo)單位人員);
(四)投標(biāo)人少于3家的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招投標(biāo)法規(guī)定重新招標(biāo);
(五)投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件約定的廢標(biāo)條件的,應(yīng)作廢標(biāo)處理;
(六)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由5人以上單數(shù)組成,經(jīng)濟(jì)類評(píng)委不少于二分之一,其中注冊(cè)造價(jià)師不少于2人,其他應(yīng)當(dāng)為工程類。校內(nèi)公開招標(biāo)議標(biāo)項(xiàng)目由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持,該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員以及相關(guān)部門或單位派員參加;
(七)實(shí)行有效低價(jià)中標(biāo)。在評(píng)標(biāo)過程中,專家應(yīng)嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺項(xiàng)的即作為廢標(biāo)處理;
(八)依法必須進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目。執(zhí)行《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)令第30號(hào))第五十七條、第五十八條,《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)改委令第27號(hào))第四十七條、第四十八條的規(guī)定;
(九)招標(biāo)情況及結(jié)果必須及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告;
(十)招投標(biāo)工作結(jié)束后,審計(jì)處應(yīng)留存招標(biāo)文件、工程量清單及標(biāo)底價(jià)原件、投標(biāo)文件(含技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo))的副本。
第二章 合同簽訂的監(jiān)督與管理
第七條、簽訂的合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)保持一致。在編制項(xiàng)目招標(biāo)文件的同時(shí),可約定好招標(biāo)文件中的合同樣本的各項(xiàng)條款,并在招標(biāo)文件中予以說明,中標(biāo)單位中標(biāo)后簽訂的合同內(nèi)容以此約定內(nèi)容為準(zhǔn)或優(yōu)于此約定;或者采用在簽訂合同文本前,合同文本經(jīng)總務(wù)處、監(jiān)察室、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)等部門進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽后,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組審議。
第八條、招標(biāo)人與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者招標(biāo)人、中標(biāo)人訂立背離招標(biāo)議標(biāo)文件內(nèi)容的合同或協(xié)議,監(jiān)察室、審計(jì)處應(yīng)予以糾正,并按照招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定,重新簽訂合同或按招投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第九條、中標(biāo)單位若在一個(gè)月內(nèi)不與招標(biāo)人簽訂合同的,取消其中標(biāo)資格。
第十條、財(cái)務(wù)處實(shí)行合同備案登記制度。即合同報(bào)經(jīng)學(xué)校法人代表或授權(quán)代表人簽署后,送交財(cái)務(wù)處蓋章并交存一份評(píng)審后的合同原件備案。
第十一條、審計(jì)處留存合同原件一份,監(jiān)察室留存合同復(fù)印件。
第三章 施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督與管理
第十二條、施工現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)監(jiān)督
(一)施工階段必須有審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
(二)審計(jì)人員
要熟悉《施工合同》、《招投標(biāo)文件》等資料內(nèi)容;
(三)審計(jì)人員每周要出席工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì),收集每次例會(huì)的相關(guān)資料;
(四)審計(jì)人員要會(huì)同校方現(xiàn)場(chǎng)施工代表,不定期抽查項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理工程師是否按照招投標(biāo)文件及合同要求進(jìn)行工作,如未按照規(guī)定要求工作,須向校方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),責(zé)令其立即整改。
第十三條、現(xiàn)場(chǎng)其他人員的監(jiān)督管理,執(zhí)行《z醫(yī)科大學(xué)基本建設(shè)、維修工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理暫行辦法》[?？傋?2006)22號(hào)文件]規(guī)定。
第十四條、項(xiàng)目變更或經(jīng)濟(jì)簽證的監(jiān)督與管理
(一)嚴(yán)格控制項(xiàng)目隨意變更。確需變更的,必須簽訂完整、規(guī)范的項(xiàng)目變更聯(lián)系單;
(二)圖紙會(huì)審紀(jì)要涉及項(xiàng)目變更的,除經(jīng)設(shè)計(jì)部門簽署意見外,還必須在施工過程中辦理變更聯(lián)系單,否則圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容不作為決算審計(jì)依據(jù);
(三)辦理經(jīng)濟(jì)簽證,校方工地代表一般應(yīng)提前一天通知審計(jì)部門,特殊情況審計(jì)人員隨叫隨到;
(四)審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量變更工程量時(shí),雙方施工代表和監(jiān)理方代表必須到現(xiàn)場(chǎng);
(五)審計(jì)人員必須當(dāng)天在簽證單上簽署自己的意見;
(六)單方簽證或簽證程序不規(guī)范、內(nèi)容不完整或沒有審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)簽證單和隱蔽工程量,校方在工程決算時(shí)不予認(rèn)可;
(七) 第(一)至第(五)條款簽證審批手續(xù),執(zhí)行?？傋?2006)22號(hào)文件規(guī)定。
第十五條、工程材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的監(jiān)督與管理
(一)工程材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng),監(jiān)理方、校方代表、供貨方應(yīng)按事先規(guī)定的材料、設(shè)備的品牌、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)以及封存的樣品等要求進(jìn)行驗(yàn)收;
(二)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)寫在該項(xiàng)目材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)審查驗(yàn)收記錄本上;
(三)符合規(guī)定要求的材料和設(shè)備予以簽收,否則拒簽拒收;
(四)對(duì)于重要材料和設(shè)備,應(yīng)由供應(yīng)方、校方工地代表、項(xiàng)目監(jiān)理、監(jiān)察、審計(jì)人員按照封存樣品或事先規(guī)定,進(jìn)行核對(duì)、簽字驗(yàn)收;
(五)學(xué)校監(jiān)察部門定期或不定期對(duì)已驗(yàn)收的材料和設(shè)備進(jìn)行抽檢或送檢,如屬不合格材料和設(shè)備,找出原因并追究相關(guān)責(zé)任。
第四章 竣工決算審計(jì)的監(jiān)督與管理〖bt)〗
第十六條、竣工決算資料的收取
(一)工程結(jié)算(或決算)資料在報(bào)送審計(jì)處審計(jì)前,須經(jīng)總務(wù)處或該項(xiàng)目校方工地代表進(jìn)行初審。總務(wù)處或校方工地代表應(yīng)向財(cái)務(wù)處索取該工程甲供材及合同付款情況統(tǒng)計(jì)表;
(二)施工單位和該項(xiàng)目校方工地代表在向校審計(jì)處提交決算資料的同時(shí),施工單位需向?qū)徲?jì)處提交該項(xiàng)工程決算審計(jì)委托書;
(三)審計(jì)處收管資料人員須填制決算資料送審計(jì)清單,并按照清單的各條款要求逐一核對(duì),報(bào)審資料全部符合清單條款要求的予以簽收,否則拒收;
(四)資料收齊后兩個(gè)工作日內(nèi),收管資料人應(yīng)提請(qǐng)審計(jì)處負(fù)責(zé)人要求審計(jì),同時(shí)要對(duì)資料進(jìn)行仔細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)問題以書面形式向?qū)徲?jì)處負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(五)竣工決算重要依據(jù)的資料,委托審計(jì)時(shí)應(yīng)復(fù)印留下原件。
第十七條、竣工決算審計(jì)單位的確定
(一)竣工結(jié)算送審計(jì)金額100萬元以下的,原則上由審計(jì)處組織審計(jì);
(二)竣工結(jié)算送審計(jì)金額在100萬元以上1000萬元以下的,由審計(jì)處牽頭,監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、工會(huì)等部門有關(guān)人員參加,通過議標(biāo)的方式選擇審計(jì)單位;
(三)竣工結(jié)算送審計(jì)金額1000萬元以上的,由審計(jì)處牽頭,監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、工會(huì)等部門有關(guān)人員參加,通過公開招標(biāo)的方式選擇審計(jì)單位。
第十八條、委托社會(huì)審計(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)
(一)每項(xiàng)決算,審計(jì)處應(yīng)安排兩人參加,其中一人以業(yè)務(wù)監(jiān)管為主,另一人以對(duì)賬事宜管理為主;
(二)受托審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則,依法進(jìn)行審計(jì),并應(yīng)接受委托方的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào);
(三)施工單位遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料后,審計(jì)處或委托審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或者提出修改意見;
(四)審計(jì)對(duì)賬過程若遇到問題,應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)處負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)集體研究得出結(jié)論,由受托審計(jì)機(jī)構(gòu)向施工單位解釋協(xié)調(diào)解決。
第十九條、竣工決算資料及審計(jì)報(bào)告的整理歸檔
竣工決算審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)處應(yīng)及時(shí)將委托審計(jì)的原始資料收回并與審計(jì)報(bào)告一起整理歸檔。
第五章 附則
第二十條、基本建設(shè)、維修工程實(shí)施過程以及相關(guān)工作中,工作人員違反程序和規(guī)定的,監(jiān)察部門要予以及時(shí)糾正,并視情節(jié)予以批評(píng)教育;工作人員徇私舞弊、濫用職權(quán)、索賄受賄的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條、各直屬單位遵照本辦法執(zhí)行。
第二十二條、本辦法由監(jiān)察室、審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 科技大學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法
理工大學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計(jì)算機(jī)機(jī)房(以下簡(jiǎn)稱機(jī)房)科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高機(jī)房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費(fèi),切實(shí)保障機(jī)房安全,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 機(jī)房由學(xué)校投資建設(shè)并進(jìn)行統(tǒng)一管理,用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個(gè)人和校外法人以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)為目的在校園內(nèi)投資建設(shè)機(jī)房、參與管理機(jī)房。機(jī)房不允許接收未成年人和校外人員上機(jī)。
第三條 為提高機(jī)房利用率,學(xué)校允許機(jī)房在滿足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機(jī)服務(wù)。無法提供上機(jī)服務(wù)的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條 學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)安裝機(jī)房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學(xué)校機(jī)房上機(jī)均使用“校園卡”。所有機(jī)房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機(jī)房?jī)?nèi)每臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)定固定ip地址,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應(yīng)及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息中心。
第六條 機(jī)房所在單位選聘專門人員,對(duì)機(jī)房進(jìn)行管理維護(hù),并嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第七條 機(jī)房要安排專人負(fù)責(zé)安全工作,配齊消防設(shè)備,落實(shí)安全責(zé)任,建立消防設(shè)施定期檢查和維護(hù)制度,切實(shí)消除安全隱患。
第八條 上機(jī)人員必須遵守上機(jī)管理的有關(guān)規(guī)章制度。對(duì)違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機(jī)房管理員有權(quán)終止其上機(jī),對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)者,可建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予賠償。
第二章機(jī)房設(shè)置
第九條 教學(xué)單位機(jī)房設(shè)置由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)科研的實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
第十條 非教學(xué)單位一般不允許設(shè)置機(jī)房,特殊情況必須設(shè)立的,由單位提交申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 機(jī)房設(shè)置申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校審批后,申請(qǐng)單位應(yīng)到學(xué)校有關(guān)職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計(jì)量表。
第三章相關(guān)部門職責(zé)
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心對(duì)機(jī)房的管理及運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)機(jī)房管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學(xué)單位機(jī)房建設(shè)申請(qǐng),并按有關(guān)規(guī)定辦理機(jī)房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位機(jī)房的規(guī)劃及建設(shè),負(fù)責(zé)安排落實(shí)各機(jī)房應(yīng)承擔(dān)的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)上機(jī)任務(wù),負(fù)責(zé)審批外單位利用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行考試或短期培訓(xùn)等單位用機(jī)事項(xiàng)的申請(qǐng)。
(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)機(jī)房有償服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費(fèi)的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費(fèi)。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運(yùn)行。
(五)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)機(jī)房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負(fù)責(zé)機(jī)房水電暖設(shè)施改造監(jiān)管及計(jì)量工作。
第十三條 機(jī)房設(shè)置單位的主要職責(zé):
(一)完成教務(wù)處安排的計(jì)劃內(nèi)上機(jī)學(xué)時(shí)。
(二)負(fù)責(zé)機(jī)房管理員的聘任和管理。
(三)負(fù)責(zé)本單位機(jī)房日常管理,保證機(jī)房環(huán)境整潔,落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任。
(四)負(fù)責(zé)機(jī)房計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修,做好使用和維修記錄,確保計(jì)算機(jī)的正常使用。
(五)負(fù)責(zé)制定本單位機(jī)房使用管理細(xì)則(教學(xué)單位報(bào)教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報(bào)資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴(yán)格落實(shí)政府及學(xué)校對(duì)機(jī)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四章 上機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收入分配
第十四條 學(xué)校機(jī)房統(tǒng)一按照政府物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取上機(jī)費(fèi)。
第十五條 上機(jī)收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學(xué)創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號(hào)),即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計(jì)算機(jī)更新,單位收益部分主要用于機(jī)房管理及運(yùn)行維護(hù)等費(fèi)用支出。
第十六條 機(jī)房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)時(shí)組織學(xué)生上機(jī)。計(jì)劃內(nèi)學(xué)時(shí)上機(jī)不收取上機(jī)費(fèi)。
第十七條 使用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃外的考試或短期培訓(xùn),使用單位應(yīng)報(bào)學(xué)校教務(wù)處審批,并交納上機(jī)費(fèi)用。使用單位應(yīng)在使用前將上機(jī)費(fèi)交計(jì)劃財(cái)務(wù)處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機(jī)房憑交款憑證開放機(jī)房,此項(xiàng)收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)信息中心每月對(duì)各機(jī)房上月運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通知計(jì)劃財(cái)務(wù)處撥付各單位管理及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。
第五章罰 則
第十九條 學(xué)校組織相關(guān)部門對(duì)機(jī)房進(jìn)行定期或不定期檢查,凡違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運(yùn)營(yíng)的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營(yíng)或引進(jìn)校外資金以盈利為目的開設(shè)機(jī)房的,學(xué)校將關(guān)閉機(jī)房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)凡機(jī)房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費(fèi)的,將按私設(shè)“小金庫(kù)”處理。
(三)凡接收未成年人上機(jī),觸犯行政法規(guī)的,由單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)凡接收校外社會(huì)人員上機(jī)的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
(五)未落實(shí)安全責(zé)任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計(jì)算機(jī)機(jī)房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第4篇 大學(xué)后勤房屋租賃管理辦法
z大學(xué)后勤房屋租賃管理辦法
為加強(qiáng)和規(guī)范后勤范圍內(nèi)的房屋租賃,根據(jù)泰綜治辦[2006]12號(hào)關(guān)于《泰城房屋租賃市場(chǎng)綜合整治實(shí)施方案》的通知精神以及學(xué)校構(gòu)建和諧校園的要求,經(jīng)研究制定本辦法:
1、后勤各單位房屋租賃不得影響本單位承擔(dān)的后勤服務(wù)和保障工作,同時(shí)要按照學(xué)校相關(guān)要求,不得影響正常的教學(xué)科研和校園環(huán)境。
2、后勤各單位房屋租賃須上報(bào)后勤管理處審批同意后,方能與承租方簽訂合同,合同簽訂后將復(fù)印件報(bào)后勤管理處備案。
3、房屋租賃合同,統(tǒng)一使用由后勤管理處制訂的合同樣本。
4、房屋出租合同均為一年一簽,租期超過一年需報(bào)請(qǐng)后勤領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。
5、承租方應(yīng)有校內(nèi)副處級(jí)(含副處)以上干部擔(dān)保,并按一季度的租金標(biāo)準(zhǔn)繳納擔(dān)保金(承租方如無擔(dān)保人,應(yīng)按兩個(gè)季度的租金標(biāo)準(zhǔn)繳納擔(dān)保金),擔(dān)保人 與承租方共同承擔(dān)承租方違反合同條款的一切責(zé)任。
6、沿街房屋的經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一由泰安市山東農(nóng)業(yè)大學(xué)勞動(dòng)服務(wù)公司負(fù)責(zé),并接受學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處、后勤管理處的管理和監(jiān)督。
7、承租方要有經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的一切合法證件,出租單位要留有證件復(fù)印件。
第5篇 f大學(xué)校園環(huán)境衛(wèi)生考核管理辦法
大學(xué)校園環(huán)境衛(wèi)生考核管理辦法
第一條 校園衛(wèi)生質(zhì)量要求
1、校園主要路面無垃圾、果殼、紙屑、枯枝、雜物。
2、生活垃圾做到日產(chǎn)日清,垃圾箱點(diǎn)周圍衛(wèi)生清潔,設(shè)專人管理。
3、路旁2米及綠籬下要保持無垃圾、果殼、紙屑、雜物。
4、每天清空一次果皮箱,對(duì)果皮箱表層擦試一遍。
5、對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的小廣告、亂涂亂畫及時(shí)清理。
6、杜絕垃圾死角,在蚊蠅孳生期間定期噴灑藥物。
7、噴泉池內(nèi)水清見底、無漂浮物,所有水塘、景點(diǎn)水面無漂浮物。
8、冬季下雪后,及時(shí)清除主要道路、重要活動(dòng)場(chǎng)所的地面積雪。
第二條 校園衛(wèi)生管理辦法
1、細(xì)致劃分清掃及保潔員的衛(wèi)生區(qū)域,做到不遺漏、不交叉。
2、明確衛(wèi)生保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),做到人人心中有數(shù)。
3、校園主要道路每天必須徹底清掃兩遍,如遇特殊情況,根據(jù)需要增加清掃次數(shù)。
4、實(shí)行中心管理人員每天巡查衛(wèi)生兩次以上的制度。
5、中心每?jī)芍芙M織一次衛(wèi)生檢查、講評(píng)。
第三條 督查及處理辦法
1、中心督查人員及學(xué)院相關(guān)部門人員定期或不定期對(duì)校園的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,以一個(gè)學(xué)期累計(jì)發(fā)現(xiàn)第一次衛(wèi)生不合格提出批評(píng);第二次不合格,提出警告;三次以上十次以下,管理方對(duì)責(zé)任方每次罰款50元;十次以上不合格,每次罰款100元,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰,管理方每學(xué)期末在責(zé)任方的服務(wù)費(fèi)中扣除罰款。
2、領(lǐng)導(dǎo)、師生對(duì)校園內(nèi)的衛(wèi)生提出投訴,管理方核實(shí)情況屬實(shí)的,計(jì)一次投訴,每學(xué)期投訴次數(shù)超過三次,不足十次的,管理方對(duì)責(zé)任方每次罰款50元;超過十次的,每次罰款100元,并追究當(dāng)事人行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,罰款在責(zé)任方服務(wù)費(fèi)中扣除。
第6篇 大學(xué)校園地下停車場(chǎng)管理辦法
大學(xué)校園地下停車場(chǎng)管理暫行辦法
為維護(hù)學(xué)校地下停車場(chǎng)的秩序,規(guī)范地下停車場(chǎng)的管理,保障學(xué)校資產(chǎn)安全,保護(hù)學(xué)校及車位使用人合法權(quán)益,制定本辦法。
一 總 則
第一條 地下停車場(chǎng)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,車位采取租用方式有償使用。
第二條 學(xué)校公務(wù)車和職工私家車均需交納存車費(fèi)。
第三條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的日常管理。
第四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處依據(jù)存車協(xié)議收取存車費(fèi)。
第五條 后勤管理處負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)設(shè)施的日常維修與維護(hù)。
第六條 行政管理處負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)立項(xiàng)工程的建設(shè)與維修。
第七條安全穩(wěn)定工作辦公室負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)消防設(shè)施的配備與維修、停車場(chǎng)值班人員消防安全培訓(xùn)。
二 車位管理
第八條 地下停車場(chǎng)限定學(xué)校正式員工的車輛停放,一名職工只能申請(qǐng)一個(gè)車位(一戶家庭最多申請(qǐng)兩個(gè)車位)。
第九條 公務(wù)車使用單位或職工申請(qǐng)車位,應(yīng)向資產(chǎn)管理處提交申請(qǐng),批準(zhǔn)后與資產(chǎn)管理處簽訂存車協(xié)議。
第十條 公務(wù)車使用單位或職工擬終止停車的,須及時(shí)到資產(chǎn)管理處辦理協(xié)議終止手續(xù)。禁止私自將車位轉(zhuǎn)租他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校收回車位使用權(quán)。
第十一條 存車費(fèi)按年度收取,學(xué)校根據(jù)經(jīng)營(yíng)成本等因素合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。超過交費(fèi)期限15天未交費(fèi),學(xué)校收回車位使用權(quán)。
三 出入庫(kù)管理
第十二條 地下停車場(chǎng)24小時(shí)開放,遇工程維修、惡劣天氣等特殊原因影響車輛存放時(shí),地下停車場(chǎng)臨時(shí)停用。
第十三條 地下停車場(chǎng)安裝智能道閘系統(tǒng),車輛須刷卡出入,無卡的車輛禁止進(jìn)入停車場(chǎng)。
第十四條 地下停車場(chǎng)限高2米,超過限制高度的車輛禁止進(jìn)入。
四 安全管理
第十五條 停車場(chǎng)僅允許備案并交費(fèi)的車輛停放,其它車輛嚴(yán)禁停放。
第十六條 車輛出入停車場(chǎng)須減速慢行,在停車場(chǎng)內(nèi)行駛時(shí),時(shí)速不得超過5公里。
第十七條 禁止裝載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng),禁止安裝熱車儀的車輛進(jìn)入停車場(chǎng),禁止故障車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
第十八條 停車場(chǎng)內(nèi)禁止隨處扔垃圾,嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙。
第十九條 停車場(chǎng)的車輛出入通道禁止人員通行,未成年人禁止進(jìn)入地下停車場(chǎng)。
第二十條 禁止消防通道及過道等處隨意停車,對(duì)不按位停車造成的后果,車主將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十一條 車輛停放應(yīng)避讓公共設(shè)施、障礙物和其他車輛,損壞停車場(chǎng)設(shè)備和設(shè)施的應(yīng)予以賠償。
第二十二條 地下停車場(chǎng)內(nèi)禁止試車、修車、洗車、練車,禁止無證駕駛。
五 附則
第二十三條 違反本管理辦法者,學(xué)?？梢匀∠浯孳囐Y格。
第二十四條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 z大學(xué)物業(yè)管理中心物資采購(gòu)管理辦法
大學(xué)物業(yè)管理中心物資采購(gòu)管理辦法
為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,使中心物資采購(gòu)制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本辦法。中心所有物資的采購(gòu)均依本采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購(gòu)員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購(gòu)置計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購(gòu)。
二、物資采購(gòu)一般應(yīng)由兩人組成采購(gòu)小組,采購(gòu)小組由采購(gòu)員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
三、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購(gòu)前應(yīng)對(duì)所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、物資采購(gòu)后須先進(jìn)入中心庫(kù)房,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉(cāng)庫(kù)管理制度》和《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫(kù)房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購(gòu)管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會(huì)議作出紀(jì)律處分。
第8篇 z大學(xué)物業(yè)門面房管理費(fèi)使用辦法
n大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費(fèi)使用辦法
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費(fèi)是指為保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),在公司營(yíng)收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費(fèi)用。
第三條 公司門面房管理費(fèi)開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費(fèi);3、職工加班費(fèi);4、工作裝;5、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目裝修費(fèi)、星級(jí)商戶獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、宣傳費(fèi);6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。
第四條 公司門面房管理費(fèi)使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運(yùn)轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實(shí)行經(jīng)費(fèi)支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬。
第五條 公司門面房管理費(fèi)實(shí)行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進(jìn)行年度預(yù)算,實(shí)現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)公司發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)開支
第六條 對(duì)門面房屋、附屬設(shè)施等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項(xiàng)目要經(jīng)公司辦公會(huì)審核同意后方可實(shí)施,維修項(xiàng)目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收合格,方可支付費(fèi)用。
第七條 公司門面房管理費(fèi)審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費(fèi)用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費(fèi)用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長(zhǎng)審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費(fèi)用支出項(xiàng)目,由公司辦公會(huì)研究決定并組織實(shí)施,三萬以上的費(fèi)用支出項(xiàng)目,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。
第八條 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號(hào);接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實(shí)、完整;對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員拒絕付款、報(bào)賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
第九條 要堅(jiān)持民主理財(cái)、依法理財(cái)制度,重大事項(xiàng)實(shí)行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費(fèi)使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。
第十條 公司接受學(xué)校對(duì)公司門面房管理費(fèi)的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十二條 本辦法由公司辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 廣播電視大學(xué)臨時(shí)聘用人員管理辦法
根據(jù)學(xué)校第二次人事分配制度改革的基本要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要，為加強(qiáng)和規(guī)范臨聘工作人員的管理，現(xiàn)制定本規(guī)定。
一、臨聘人員的范圍
臨聘人員是指在學(xué)校固定編制以外臨時(shí)聘用的責(zé)任教師及其它崗位的人員。學(xué)校后勤服務(wù)中心的臨聘人員不屬此范圍。
二、 聘用原則
1、 嚴(yán)格控制。嚴(yán)格按照學(xué)校機(jī)構(gòu)人事制度改革確定的編制數(shù)控制各部門人數(shù)，行政管理部門、教學(xué)輔助部門無特殊情況，無空編不得臨聘工作人員。
2、 突出重點(diǎn)。臨聘工作人員重點(diǎn)主要是滿足教學(xué)急需的責(zé)任教師，側(cè)重聘用高學(xué)歷、高職稱的人員。
3、 臨聘形式。臨聘的人員必須是專職。聘用時(shí)間根據(jù)工作需要確定，按合同協(xié)議管理。
4、 注重保密。涉及學(xué)校內(nèi)部機(jī)要、財(cái)務(wù)、保密等工作崗位，不準(zhǔn)臨聘工作人員。
5、 “誰聘用，誰管理”。用人部門要加強(qiáng)對(duì)臨聘人員的日?？己斯芾恚Ｙ|(zhì)保量完成工作任務(wù)。
三、 臨聘工作人員的基本條件
1、 臨聘的責(zé)任教師必須具備本專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱，其他任職條件應(yīng)符合《青海電大兼職教師管理辦法》的規(guī)定。
2、 其他崗位臨聘人員必須有大專以上學(xué)歷，具備崗位所需的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和技能，能勝任本崗位工作。
3、 身體健康。
4、 具有良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，能嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
四、 聘用程序
1、 各部門根據(jù)學(xué)校整體工作要求，提出臨聘人員書面申請(qǐng)，書面申請(qǐng)應(yīng)說明需要聘用人員的原因，工作崗位的現(xiàn)狀，并附聘用人員申報(bào)表，交組織人事處。
2、 組織人事處與聘用部門共同考察匯總后，提交學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定。
3、 經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意臨聘的人員，由組織人事處通知用人部門正式聘用，用人部門與聘用人員簽訂聘用合同，并報(bào)組織人事處存檔備案。
五、 臨聘人員的管理
1、 臨聘人員以合同協(xié)議形式管理，按照“誰聘用，誰管理”的原則，用人部門對(duì)臨聘人員進(jìn)行思想政治教育及工作業(yè)務(wù)考核管理。
2、 臨聘人員實(shí)行日考勤、月考核?？己朔譃榉Q職和不稱職兩個(gè)等次?？己朔Q職并全勤的發(fā)全額勞務(wù)費(fèi)，缺勤的扣除缺勤部分后發(fā)放，缺勤的勞務(wù)費(fèi)按照應(yīng)發(fā)勞務(wù)費(fèi)/月平均工作日計(jì)算，考核不稱職的辭退。
3、 學(xué)校辦學(xué)實(shí)體部門超編制臨聘人員，納入學(xué)校統(tǒng)一管理，經(jīng)學(xué)校同意后才能聘用，其勞務(wù)費(fèi)實(shí)行學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在部門承包經(jīng)費(fèi)中支付。
4、 臨聘人員的聘期按工作需要確定，簽訂聘用合同的期限一般在一年以內(nèi)，臨聘的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員
（不包括責(zé)任教師）實(shí)行試用期，試用期不得少于二個(gè)月。
5、 臨聘人員是黨、團(tuán)員的，如果聘用期在三個(gè)月以上，要將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入用人部門并參加組織活動(dòng)。
6、 臨聘人員在學(xué)校工作達(dá)到一年的，參加學(xué)校的年終考核，評(píng)定等級(jí)。
六、 臨聘人員的待遇
1、 臨聘人員的勞務(wù)費(fèi)按學(xué)校統(tǒng)一研究確定的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放。勞務(wù)費(fèi)與聘用人員的工
作完成情況和出勤掛鉤，由部門考核申報(bào)，組織人事處審核，學(xué)校財(cái)務(wù)科統(tǒng)一發(fā)放。
臨聘人員勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/月)：
責(zé)任教師初級(jí)中級(jí)副高及以上
600元700元900元
其他人員試用期正式聘用
400550
2、 臨聘人員聘期達(dá)到一年并考核合格，可享受學(xué)校寒暑假假期勞務(wù)費(fèi)；聘用期限在一年以內(nèi)的，按實(shí)際工作月發(fā)勞務(wù)費(fèi)。
3、 學(xué)校規(guī)定的臨聘人員工資中，已包含學(xué)校支付的有關(guān)保險(xiǎn)金部分，具體繳納由個(gè)人承辦。
4、 臨聘的教師、專業(yè)技術(shù)人員可參加學(xué)校組織的各類競(jìng)賽和評(píng)比活動(dòng)；可申請(qǐng)或承擔(dān)學(xué)校下達(dá)的課題研究任務(wù)，評(píng)為優(yōu)秀或取得科研成果者與學(xué)校在編教職工同等對(duì)待，按規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
七、 本辦法自 年1月執(zhí)行，由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 州揚(yáng)大學(xué)采購(gòu)管理辦法
州揚(yáng)大學(xué)采購(gòu)管理辦法
第一章 總 則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)資金使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》《江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城管理暫行辦法》《江蘇省教育廳政府采購(gòu)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條學(xué)校及各學(xué)院、部門和直屬單位使用學(xué)校財(cái)政性資金、學(xué)校自籌資金、學(xué)院(部門)自籌資金和其它資金進(jìn)行貨物、工程和服務(wù)類采購(gòu)活動(dòng)適用本辦法。使用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性周轉(zhuǎn)資金采購(gòu)除外。
第三條學(xué)校采購(gòu)是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買、租賃、委托或雇用等。
本辦法所稱貨物類采購(gòu),包括一般設(shè)備、專用設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、耗材、藥品、圖書、教材、教學(xué)用品、辦公用品、勞保用品、學(xué)生公寓用品、食堂用品、軍訓(xùn)服裝等采購(gòu)。
本辦法所稱工程類采購(gòu),主要是指工程建設(shè)項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修、修繕、綠化、拆除等項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，以及與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料等采購(gòu)。
本辦法所稱服務(wù)類采購(gòu)，包括各類保險(xiǎn)、綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、保安、物業(yè)管理、房屋租賃、軟件、檢測(cè)、咨詢、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)等采購(gòu)。
第四條學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
(一)公開、公平、公正;
(二)依法、依規(guī)、誠(chéng)信;
(三)廉潔高效、各負(fù)其責(zé);
(四)采購(gòu)、管理相互分離。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條學(xué)校成立采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校采購(gòu)工作的組織、協(xié)調(diào)，由分管采購(gòu)管理工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由校長(zhǎng)辦公室、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處、采購(gòu)管理辦公室、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、后勤保障處、基建處、圖書館、信息中心、附屬醫(yī)院等部門主要負(fù)責(zé)人組成。
學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：
(一)組織協(xié)調(diào)學(xué)校采購(gòu)工作;
(二)審議學(xué)校采購(gòu)規(guī)章制度;
(三)審定商家?guī)旌吞厥鈱I(yè)的評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè)方案;
(四)裁定采購(gòu)工作中的爭(zhēng)議和問題;
(五)其他采購(gòu)管理需要解決的事項(xiàng)。
采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠在采購(gòu)管理辦公室，辦公室主任由采購(gòu)管理辦公室主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門及人員協(xié)調(diào)處理采購(gòu)問題。
第六條采購(gòu)管理辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校采購(gòu)工作的職能部門，主要職責(zé)：
(一)宣傳貫徹國(guó)家采購(gòu)法律法規(guī)、上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購(gòu)規(guī)章制度;
(二)擬定學(xué)校采購(gòu)規(guī)章制度，報(bào)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議;
(三)推薦、組織校內(nèi)專家加入政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤ㄔO(shè)、管理特殊專業(yè)評(píng)審專家?guī)?，組建、管理商家?guī)?
(四)依據(jù)上級(jí)要求，組織學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃的審核、匯總和上報(bào)工作;
(五)審定采購(gòu)部門建議的采購(gòu)方式;
(六)審核采購(gòu)調(diào)研方案，參與調(diào)研工作;
(七)負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口儀器、設(shè)備的審核和報(bào)備;
(八)負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理政府集中采購(gòu);
(九)審核、發(fā)布采購(gòu)公告、結(jié)果公示;
(十)組織審核采購(gòu)文件，審定評(píng)標(biāo)原則和細(xì)則;
(十一)抽取或選定采購(gòu)評(píng)審專家;
(十二)監(jiān)管采購(gòu)項(xiàng)目的開標(biāo)、談判、磋商、詢價(jià)、驗(yàn)收等工作;
(十三)確定委托采購(gòu)項(xiàng)目及其代理機(jī)構(gòu);
(十四)受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑，參與商家投訴的調(diào)查;
(十五)組織學(xué)校采購(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(十六)組織政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)工作;
(十七)完成學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第七條國(guó)有資產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、后勤保障處、基建處、圖書館、附屬醫(yī)院等是學(xué)校實(shí)施集中采購(gòu)的歸口職能部門(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)部門)，主要職責(zé)：
(一)參與建設(shè)商家?guī)旌吞厥鈱I(yè)的評(píng)審專家?guī)?
(二)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算或委托編制采購(gòu)計(jì)劃，建議采購(gòu)方式;
(三)擬定調(diào)研方案，組織采購(gòu)調(diào)研;
(四)起草采購(gòu)公告，編制采購(gòu)文件;
(五)接受商家報(bào)名，組織資格審查;
(六)發(fā)售采購(gòu)文件，接受投標(biāo)材料;
(七)組織采購(gòu)項(xiàng)目的開標(biāo)、談判、磋商、詢價(jià)工作;
(八)發(fā)布中標(biāo)通知;
(九)起草采購(gòu)合同，與中標(biāo)商家簽訂合同經(jīng)審計(jì)處審簽后生效;
(十)負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口儀器、設(shè)備的報(bào)關(guān)、免稅和法定檢驗(yàn)等相關(guān)工作;
(十一)組織協(xié)調(diào)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目制作、安裝、施工過程的監(jiān)督管理及驗(yàn)收;
(十二)組織質(zhì)量回訪，對(duì)質(zhì)保范圍內(nèi)的問題，督促商家限期整改;
(十三)整理歸集采購(gòu)文檔;
(十四)負(fù)責(zé)填報(bào)本部門的政府采購(gòu)信息。
第八條 監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處是學(xué)校采購(gòu)工作的監(jiān)督部門，主要職責(zé)：
(一)審計(jì)處、財(cái)務(wù)處必要時(shí)參與審核商家?guī)旌吞厥鈱I(yè)評(píng)審專家?guī)?
(二)審計(jì)處、財(cái)務(wù)處必要時(shí)參與采購(gòu)調(diào)研;
(三)審計(jì)處、財(cái)務(wù)處必要時(shí)參與監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判、磋商、詢價(jià)等工作;
(四)審計(jì)處、財(cái)務(wù)處必要時(shí)參與采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收;
(五)監(jiān)察處負(fù)責(zé)受理商家的投訴，監(jiān)督學(xué)校采購(gòu)制度的執(zhí)行;
(六)審計(jì)處參與采購(gòu)文件的審核，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審簽;
(七)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核采購(gòu)資金的落實(shí)情況，依據(jù)采購(gòu)合同及其他報(bào)銷憑據(jù)支付采購(gòu)款項(xiàng)。
第九條用戶所在學(xué)院(部門)或者課題組、項(xiàng)目組為請(qǐng)購(gòu)人，主要職責(zé)：
(一)提出購(gòu)置申請(qǐng)，對(duì)擬采購(gòu)項(xiàng)目的性能、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等提出具體要求，重大項(xiàng)目按采購(gòu)部門要求提交詳細(xì)的論證報(bào)告;
(二)組織、協(xié)助采購(gòu)調(diào)研;
(三)協(xié)助采購(gòu)部門編制采購(gòu)文件、擬訂采購(gòu)合同;
(四)向評(píng)標(biāo)委員會(huì)匯報(bào)調(diào)研情況，接受相關(guān)咨詢;
(五)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的制作、安裝、施工過程實(shí)施監(jiān)督管理，協(xié)助組織驗(yàn)收工作;
(六)配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)登記、入賬等工作。
第十條學(xué)校各采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審工作由評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的主要職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)審查投標(biāo)材料是否符合采購(gòu)文件要求，并做出評(píng)價(jià);
(二)若有必要，要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)材料做出解釋或者澄清;
(三)獨(dú)立完成評(píng)審過程，出具書面評(píng)審報(bào)告。
第十一條 學(xué)校各采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理。財(cái)務(wù)處應(yīng)與支出預(yù)算同步編制采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)部門按采購(gòu)預(yù)算組織采購(gòu)。未列入采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目，由請(qǐng)購(gòu)人向采購(gòu)管理部門提出委托采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)管理部門委托采購(gòu)部門組織采購(gòu)，并由采購(gòu)部門列入采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生的論證費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、招投標(biāo)管理費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)列入采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。學(xué)校預(yù)算項(xiàng)目的采購(gòu)費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)籌安排，其他項(xiàng)目的采購(gòu)費(fèi)用列入相應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算。
第三章 采購(gòu)形式
第十二條學(xué)校采購(gòu)形式分為省政府集中采購(gòu)、省教育廳集中采購(gòu)、學(xué)校集中采購(gòu)、學(xué)校內(nèi)部分散采購(gòu)等四種。具體適用范圍如下：
(一)省政府集中采購(gòu)、省教育廳集中采購(gòu)的范圍，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
(二)學(xué)校集中采購(gòu)的范圍為：省政府、省教育廳集中采購(gòu)范圍以外或上級(jí)部門許可學(xué)校集中采購(gòu)的，預(yù)算五萬元以上的采購(gòu)項(xiàng)目(實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的除外)。
(三)學(xué)校內(nèi)部分散采購(gòu)的范圍為：上述范圍以外的采購(gòu)項(xiàng)目。
第四章 采購(gòu)方式
第十三條學(xué)校集中采購(gòu)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來源采購(gòu)等方式。每個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)方式將根據(jù)本辦法和項(xiàng)目的具體情況確定。
(一)公開招標(biāo)是指學(xué)校以招標(biāo)公告方式邀請(qǐng)不特定的商家參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)是指學(xué)校以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式從符合條件的商家中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上商家參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判是指學(xué)校以公告方式原則上邀請(qǐng)三家以上商家就采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。
(四)競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指學(xué)校以公告方式原則上邀請(qǐng)三家以上商家就采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行磋商的采購(gòu)方式。
(五)詢價(jià)是指學(xué)校詢問三個(gè)以上商家的報(bào)價(jià)后進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。
(六)單一來源采購(gòu)是指學(xué)校向商家直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。
第十四條屬于學(xué)校集中采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目，一般采取公開招標(biāo)采購(gòu)方式。
第十五條屬于學(xué)校集中采購(gòu)范圍，并有下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式：
(一)具有特殊性，只能從有限范圍的商家采購(gòu)的;
(二)經(jīng)采購(gòu)管理辦公室審核，請(qǐng)購(gòu)人分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)定的其他情形。
第十六條屬于學(xué)校集中采購(gòu)范圍，并有下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式：
(一)招標(biāo)后沒有足夠商家投標(biāo)、沒有足夠合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
(五)經(jīng)采購(gòu)管理辦公室審核，請(qǐng)購(gòu)人分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)定的其他情形。
第十七條屬于學(xué)校集中采購(gòu)范圍，并有下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式：
(一)購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
(四)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目，以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
(五)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
(六)經(jīng)采購(gòu)管理辦公室審核，請(qǐng)購(gòu)人分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)定的其他情形。
第十八條屬于學(xué)校集中采購(gòu)范圍，并有下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式：
(一)貨物規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度較小的;
(二)經(jīng)采購(gòu)管理辦公室審核，請(qǐng)購(gòu)人分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)定的其他情形。
第十九條屬于學(xué)校集中采購(gòu)范圍，并有下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用單一來源采購(gòu)方式：
(一)急需設(shè)備首次招標(biāo)僅有1家投標(biāo)人的，可依據(jù)專家評(píng)委意見，并經(jīng)采購(gòu)管理辦公室同意，現(xiàn)場(chǎng)采用單一來源采購(gòu)方式;
(二)只能從唯一商家采購(gòu)的;
(三)發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他商家采購(gòu)的;
(四)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原商家添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的;
(五)經(jīng)采購(gòu)管理辦公室審核的其他情形。
以上(二)至(五)項(xiàng)須經(jīng)請(qǐng)購(gòu)人分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中預(yù)算金額在20萬元以上的項(xiàng)目，須進(jìn)行專家論證，專家人數(shù)不得少于3人。
第二十條學(xué)校有關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目可以實(shí)行協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)，協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)商家應(yīng)通過公開招標(biāo)方式確定。
第五章 采購(gòu)程序
第二十一條列入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目，按預(yù)算執(zhí)行。其他采購(gòu)項(xiàng)目必須經(jīng)過立項(xiàng)審批、落實(shí)資金，方可進(jìn)入實(shí)施程序。
第二十二條學(xué)校集中采購(gòu)一般采取公開招標(biāo)方式，對(duì)于公開招標(biāo)以外的采購(gòu)方式，由采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，采購(gòu)管理辦公室審定，或者審核后報(bào)請(qǐng)購(gòu)人分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要，組織擬定調(diào)研方案，根據(jù)需要報(bào)采購(gòu)管理辦公室審核。采購(gòu)部門根據(jù)需要組織請(qǐng)購(gòu)人、監(jiān)管部門的人員組成調(diào)研小組，開展走訪用戶、考察廠商等調(diào)研活動(dòng)。調(diào)研結(jié)束后應(yīng)及時(shí)形成調(diào)研結(jié)論。
第二十四條 公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)按照下列采購(gòu)程序：
(一)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。公開招標(biāo)項(xiàng)目，采購(gòu)部門起草招標(biāo)公告，采購(gòu)管理辦公室審核后在校園網(wǎng)等媒體發(fā)布，公告期不少于五日;邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目，從符合條件的商家中隨機(jī)抽取三家以上商家，采購(gòu)管理辦公室向其發(fā)出邀請(qǐng)。
(二)編制招標(biāo)文件。采購(gòu)部門參照學(xué)校采購(gòu)文件示范文本，編制招標(biāo)文件，采購(gòu)管理辦公室組織審核;需要資格預(yù)審的，采購(gòu)部門組織對(duì)報(bào)名商家進(jìn)行資格審查。
(三)發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件編制完成后，由采購(gòu)部門向報(bào)名商家發(fā)售。招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)制作、郵寄成本的原則確定。不需要資格預(yù)審的采購(gòu)項(xiàng)目，其招標(biāo)文件隨采購(gòu)公告同時(shí)發(fā)出，供投標(biāo)人自行下載，招標(biāo)成本費(fèi)可在遞交投標(biāo)文件時(shí)收取。
(四)投標(biāo)。自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，原則上不少于五日。投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)向?qū)W校繳納不超過采購(gòu)項(xiàng)目估算價(jià)百分之二的投標(biāo)保證金。未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)結(jié)果公示期滿后及時(shí)退還，中標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在簽訂合同之后退還。
(五)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。采購(gòu)部門在投標(biāo)人送達(dá)投標(biāo)文件截止之日后，按招標(biāo)文件確定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)。開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或監(jiān)督部門對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查，由工作人員當(dāng)眾拆封并唱標(biāo)。采購(gòu)部門應(yīng)指定專人對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行記錄。
評(píng)標(biāo)工作由采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)人代表和評(píng)審專家組成，成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù)，其中評(píng)審專家不得少于成員總數(shù)的三分之二，評(píng)審專家應(yīng)按規(guī)定從相應(yīng)的專家?guī)熘信R時(shí)隨機(jī)抽取或選定。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)按順序推薦中標(biāo)候選商家，或者按照采購(gòu)文件直接確定中標(biāo)商家。特殊項(xiàng)目或特別重大項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果由評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出建議，報(bào)請(qǐng)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
(六)結(jié)果公示。評(píng)審結(jié)果產(chǎn)生后，采購(gòu)管理辦公室在校園網(wǎng)發(fā)布結(jié)果公示，公示期不少于一個(gè)工作日。
(七)中標(biāo)通知。由采購(gòu)部門向中標(biāo)商家發(fā)出中標(biāo)通知。
第二十五條 競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)按照下列程序：
(一)成立談判小組。談判小組由評(píng)審專家(三人以上的單數(shù))組成。
(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的主要條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
(三)確定參加談判的商家名單。參照公開招標(biāo)程序，確定不少于三個(gè)商家參加談判。
(四)談判。談判小組所有成員集中與每個(gè)商家分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得向其他商家透露與談判有關(guān)的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)通知所有參加談判的商家，并作好記錄。
(五)確定成交商家。談判結(jié)束時(shí)，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的商家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。談判小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性要求且最后報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
第二十六條競(jìng)爭(zhēng)性磋商應(yīng)按照下列程序：
(一)成立競(jìng)爭(zhēng)性磋商小組。磋商小組由評(píng)審專家(三人以上的單數(shù))組成。
(二)制定競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件。磋商文件應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商資格條件、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求、評(píng)審程序、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格構(gòu)成或者報(bào)價(jià)要求、響應(yīng)文件編制要求、響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間以及合同草案條款等。
(三)確定參加磋商的商家名單。參照公開招標(biāo)程序，確定不少于三個(gè)商家參加競(jìng)爭(zhēng)性磋商。
(四)磋商。磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)磋商文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。經(jīng)磋商確定最終采購(gòu)需求和提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商后，由磋商小組采用綜合評(píng)分法對(duì)提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)分。
(五)確定成交商家。磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評(píng)分情況，按照評(píng)審得分由高到低的原則確定成交供應(yīng)商。
第二十七條 采取單一來源采購(gòu)方式的，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)遵循本辦法規(guī)定的原則，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。其采購(gòu)程序參照競(jìng)爭(zhēng)性談判程序。
第二十八條詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)按照下列程序：
(一)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)部門人員和專家組成。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)事先明確采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
(二)確定被詢價(jià)的商家名單。從符合相應(yīng)資格條件的商家名單中，隨機(jī)確定三個(gè)以上商家，向其發(fā)出詢價(jià)通知書。
(三)詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的商家報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(四)確定成交商家。詢價(jià)小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交商家。
第二十九條 投標(biāo)人對(duì)采購(gòu)過程的質(zhì)疑，由采購(gòu)管理辦公室受理。投標(biāo)人對(duì)采購(gòu)過程的投訴，由監(jiān)察處受理。
第六章 采購(gòu)合同
第三十條學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目和一萬元以上的分散采購(gòu)工程項(xiàng)目由采購(gòu)部門或請(qǐng)購(gòu)人代表學(xué)校, 遵照合同法和其他相關(guān)法律、法規(guī),按照平等、自愿的原則，與中標(biāo)、成交商家簽訂合同,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。
第三十一條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)，與商家簽訂采購(gòu)合同。簽訂合同前，采購(gòu)部門應(yīng)向商家收取履約保證金，金額應(yīng)不超過合同總金額的百分之十。
第三十二條學(xué)校各類采購(gòu)合同均應(yīng)由審計(jì)處審簽。
第三十三條采購(gòu)部門需追加與采購(gòu)合同標(biāo)的相同貨物、服務(wù)的，經(jīng)調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格未出現(xiàn)下浮，在不改變合同其他條款的前提下，可以與商家協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，經(jīng)采購(gòu)管理辦公室審核同意后執(zhí)行。所有補(bǔ)充合同應(yīng)在原合同生效后半年內(nèi)簽訂，采購(gòu)金額原則上應(yīng)不超過原合同采購(gòu)金額的百分之三十。
第七章 采購(gòu)驗(yàn)收
第三十四條所有采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施完畢后，必須辦理驗(yàn)收手續(xù)，采購(gòu)部門或請(qǐng)購(gòu)人根據(jù)需要組織由專家、請(qǐng)購(gòu)人、監(jiān)管人員等組成的驗(yàn)收小組，開展驗(yàn)收工作。依據(jù)規(guī)定須通過國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的采購(gòu)項(xiàng)目，在取得相關(guān)合格證后，方可組織驗(yàn)收。參與驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十五條貨物類采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收以合同條款或樣品為依據(jù)，按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。合格后由驗(yàn)收小組填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，凡不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)拒收，并按合同條款索賠。
第三十六條工程類采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收按照建設(shè)行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與工程有關(guān)的貨物如果屬于整體工程的一部分或者其配套設(shè)施，應(yīng)在整體工程結(jié)束后，與整體工程共同試運(yùn)行后一并驗(yàn)收。
第三十七條 資產(chǎn)入賬。由評(píng)審記錄、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、固定資產(chǎn)入庫(kù)單、原始購(gòu)貨發(fā)票等共同構(gòu)成固定資產(chǎn)報(bào)賬的必備原始憑證。沒有辦理驗(yàn)收和入賬的資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬。
第八章 采購(gòu)檔案
第三十八條所有采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)建立資料檔案，采購(gòu)項(xiàng)目資料檔案應(yīng)當(dāng)包括從立項(xiàng)到驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的全部資料，包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)文件等。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案資料的收集整理，并按相關(guān)規(guī)定移交學(xué)校檔案管理部門。采購(gòu)檔案的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。
第三十九條設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)建立技術(shù)檔案。內(nèi)容包括使用說明書、合格證、質(zhì)保書、物件清單、技術(shù)資料等文件材料。技術(shù)檔案由使用單位收集整理。
第九章 法律責(zé)任
第四十條學(xué)校采購(gòu)工作接受全校師生員工的監(jiān)督。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)學(xué)校采購(gòu)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)和投訴。相關(guān)部門應(yīng)向?qū)W校如實(shí)反映情況，提供有關(guān)材料，自覺接受各方面的監(jiān)督檢查。
第四十一條采購(gòu)部門應(yīng)建立內(nèi)部控制制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)人員嚴(yán)格管理，規(guī)范采購(gòu)行為。
第四十二條相關(guān)部門和人員在采購(gòu)活動(dòng)中，有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：
(一)采購(gòu)立項(xiàng)、申報(bào)、審核弄虛作假的;
(二)采購(gòu)計(jì)劃制定、審批徇私舞弊的;
(三)采購(gòu)決策、執(zhí)行、管理、監(jiān)督濫用職權(quán)、玩忽職守的;
(四)違反規(guī)定，應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購(gòu)的，將必須進(jìn)行學(xué)校集中采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避的;
(五)泄露應(yīng)當(dāng)保密的與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料的，或者與商家串通的;
(六)收受或向商家索要財(cái)物或者其他好處的;
(七)以不合理?xiàng)l件限制或排斥潛在商家參與競(jìng)爭(zhēng)的;
(八)合同執(zhí)行監(jiān)管不力，造成經(jīng)濟(jì)損失和影響采購(gòu)質(zhì)量的;
(九)違反規(guī)定擅自變更合同的;
(十)對(duì)監(jiān)督檢查部門提供虛假情況的;
(十一)違反采購(gòu)管理法律法規(guī)、政策及其他規(guī)定的。
第四十三條商家有下列情形之一的，其投標(biāo)保證金或履約保證金不予退還，列入不良行為記錄名單，該商家和其具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人三年內(nèi)禁止參加學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)：
(一)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他商家的;
(三)與采購(gòu)人員、其他商家惡意串通的;
(四)向采購(gòu)人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(五)中標(biāo)后拒絕與學(xué)校簽訂合同的;
(六)拒絕學(xué)校有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的;
(七)供貨和售后服務(wù)過程中有不良記錄的;
(八)經(jīng)認(rèn)定的其他情況。
商家有前款(一)至(四)項(xiàng)情形之一的，中標(biāo)無效。
第四十四條在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題以及發(fā)生退換貨或返修問題時(shí)，采購(gòu)部門和用戶應(yīng)認(rèn)真查明原因，及時(shí)聯(lián)系商家進(jìn)行處理，做好退換貨和返修等工作。
第十章 附 則
第四十五條屬于學(xué)校內(nèi)部分散采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目可由學(xué)院(部門)自行采購(gòu)(實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的除外)，也可以委托采購(gòu)部門代為采購(gòu)。
第四十六條 學(xué)校內(nèi)部分散采購(gòu)應(yīng)實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，不能競(jìng)價(jià)采購(gòu)的參照學(xué)校集中采購(gòu)方式和程序進(jìn)行采購(gòu)。學(xué)院(部門)不得將應(yīng)以集中采購(gòu)方式采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避集中采購(gòu)。
第四十七條采購(gòu)部門可以根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則，學(xué)院(部門)也可以參照本辦法制定內(nèi)部分散采購(gòu)辦法，報(bào)采購(gòu)管理辦公室審核同意后實(shí)施。
第四十八條國(guó)家或上級(jí)出臺(tái)采購(gòu)方面的新規(guī)定時(shí)，從其規(guī)定。
第四十九條 本辦法由采購(gòu)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五十條本辦法自頒布之日起施行，原《州揚(yáng)大學(xué)采購(gòu)管理暫行辦法》(揚(yáng)大采管〔2022〕1號(hào))同時(shí)廢止。
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第11篇 某大學(xué)后勤處公文管理辦法
大學(xué)后勤處公文管理辦法
第一章總則
第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條公文是在后勤管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第三條公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,計(jì)劃科分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文處理工作,并經(jīng)常檢查督促和給予指導(dǎo)。重要公文必須經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)處理。
第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。
第六條后勤處計(jì)劃科是后勤公文處理工作的管理部門,主管后勤處及各實(shí)體的日常公文處理工作。
第二章公文種類
第七條后勤處及各實(shí)體適用的公文種類主要有:
(一)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(二)公告
適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(三)通告
適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(四)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文,傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(五)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(六)報(bào)告
適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)部門的詢問。
(七)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(八)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(九)意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(十)函
適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十一)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章公文格式
第八條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。
(一)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,'請(qǐng)示'可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(二)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(三)主送部門指公文的主要受理部門,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(四)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(五)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過的文件,以通過日期為準(zhǔn)。
(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)部門的要求標(biāo)注主題詞。
(七)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。
第四章行文規(guī)則
第十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
第十一條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
第十二條后勤處及各實(shí)體對(duì)外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上行文一般應(yīng)經(jīng)過部門蓋章,對(duì)學(xué)校上行文由后勤處呈遞。
第五章發(fā)文辦理
第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、相關(guān)職能部門的職權(quán)與主送部門的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第十七條擬制公文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦單位可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
第十八條公文送處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃科進(jìn)行審核并編制文號(hào)。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過程中改動(dòng)較大,主辦單位應(yīng)根據(jù)計(jì)劃科提出的修改意見進(jìn)行修改,修改后主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)再次審核。
第二十條以后勤處名義制發(fā)的上行文,一般由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文,屬分管處領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的一般由分管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第二十一條公文正式印制前,計(jì)劃科工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。
第二十二條以后勤處名義簽發(fā)公文,由計(jì)劃科統(tǒng)一安排印制和分發(fā)。公文原稿及時(shí)存檔,需歸檔公文定時(shí)移交校檔案室。
第六章收文辦理
第二十三條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
第二十四條對(duì)收到的公文,計(jì)劃科應(yīng)當(dāng)及時(shí)送處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示,不得延誤。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限,對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文,需貼公文處理單。
第二十五條審批公文時(shí),對(duì)有具體工作事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署意見,其他審批人簽名視為同意;沒有具體工作事項(xiàng)的,簽名表示已閱知。
第二十六條送處領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,計(jì)劃科要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。
第七章公文歸檔
第二十七條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第二十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作情況,便于保管和利用。
第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。
第三十條 擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章公文管理
第三十一條后勤處公文由計(jì)劃科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。
第三十二條上級(jí)部門的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或者計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn),可以翻印。
第三十三條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第三十四條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn),可以按照銷毀程序銷毀。
第三十五條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
第三十六條工作人員調(diào)離工作崗位,應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第三十七條本辦法自2022年1月31日起施行。
第12篇 師范大學(xué)家屬區(qū)物業(yè)管理辦法
師范大學(xué)家屬區(qū)物業(yè)管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我校__校區(qū)和__校區(qū)的家屬區(qū)管理創(chuàng)建安全、整潔、文明、和諧的園區(qū)環(huán)境,根據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令[2007]第504號(hào)修訂)和《zz師范大學(xué)校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施管理暫行規(guī)定》(陜師校發(fā) [2007]89號(hào)),結(jié)合學(xué)校物業(yè)管理實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 我校家屬區(qū)物業(yè)管理特指暫由學(xué)校相關(guān)部門代行住戶職責(zé),以物業(yè)服務(wù)合同方式委托物業(yè)管理企業(yè)對(duì)家屬區(qū)公共設(shè)施設(shè)備和居住環(huán)境實(shí)施的一系列服務(wù)和管理活動(dòng)。后勤管理部門、資產(chǎn)管理部門、公安部門是代表學(xué)校住戶,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)履行相關(guān)管理職責(zé)的職能部門;學(xué)校工會(huì)、愛衛(wèi)會(huì)、社區(qū)居委會(huì)是代表學(xué)校住戶,監(jiān)督、檢查物業(yè)管理企業(yè)的管理和服務(wù)活動(dòng)的住戶代表。
第三條 本辦法所稱的物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱園區(qū))為雁塔校區(qū)老西門至中、東門的東西向道路以北全部區(qū)域,長(zhǎng)安校區(qū)以教學(xué)區(qū)與家屬區(qū)的南北向隔墻以西全部區(qū)域。物業(yè)管理服務(wù)范圍,是指園區(qū)的保安、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、道路維護(hù)、住宅樓管護(hù)和園區(qū)公共設(shè)施及秩序的綜合管理等,不含綠化建設(shè)、建筑屋頂及樓體大型維修,供電、供水、供氣、供暖等大型基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的新建與大型維修。
第二章 物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四條 物業(yè)管理企業(yè)必須遵照我校物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以合同方式履行物業(yè)管理職責(zé)。除學(xué)校特邀物業(yè)服務(wù)實(shí)體外,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)的資質(zhì)證書,物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書。
第五條 保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):身體強(qiáng)健、五官端正;衣著規(guī)范、整潔衛(wèi)生;對(duì)住戶熱情關(guān)心、對(duì)來賓文明禮貌;嚴(yán)格園區(qū)門禁和公共秩序管理;積極協(xié)助學(xué)校公安部門做好學(xué)校相關(guān)安全保衛(wèi)工作。
(一)園區(qū)主入口24小時(shí)值班,16小時(shí)立崗,重點(diǎn)區(qū)位每小時(shí)巡查一次,并有巡查記錄。
(二)安全防盜監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)有專人24小時(shí)值守,攝錄像資料至少保留一周。
(三)進(jìn)出園區(qū)車輛實(shí)行登記管理,引導(dǎo)車輛出入,有序停放。
(四)對(duì)搬出園區(qū)大宗物品有嚴(yán)格的門禁驗(yàn)證制度。
(五)對(duì)進(jìn)出園區(qū)的工程施工人員、服務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理;對(duì)可疑人員應(yīng)進(jìn)行盤問、登記;對(duì)來訪客人指引路徑。
(六)對(duì)園區(qū)公共健身、娛樂設(shè)施、水池、設(shè)備房、頂層天臺(tái)等危險(xiǎn)隱患部位,設(shè)置安全防范警示標(biāo)志。
(七)對(duì)火災(zāi)、火災(zāi)、電梯困人、治安案件和交通事故等突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案(每年預(yù)演一次)。
第六條 房屋建筑管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):維護(hù)房屋建筑外形外貌,確保建筑安全。
(一)確保房屋外觀完好、整潔,無污跡和重大缺損現(xiàn)象;房屋外墻及公共空間無亂涂、亂畫、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象。
(二)房屋裝修符合學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)禁私自拆改管線、嚴(yán)禁發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全和損害他人利益的行為;對(duì)私改亂拆管線、損壞房屋結(jié)構(gòu)和他人利益現(xiàn)象及時(shí)勸止、報(bào)告。
(三)家屬住宅外無亂搭建或私人圈墻,住戶封閉陽(yáng)臺(tái)時(shí)無擅自外伸現(xiàn)象,住宅內(nèi)樓道無雜物和亂堆放;對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途的現(xiàn)象及時(shí)勸告、阻止,并及時(shí)報(bào)告甲方。
(四)室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序。
第七條 公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按物業(yè)管理服務(wù)合同,對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理服務(wù)。
(一)有完備的設(shè)備安全運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)和衛(wèi)生清潔制度并在工作場(chǎng)所明示。設(shè)施設(shè)備及責(zé)任人均應(yīng)掛牌標(biāo)識(shí)。有設(shè)備臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、檢查記錄、維修記錄和保養(yǎng)記錄。
(二)設(shè)備運(yùn)行嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,無重大管理責(zé)任事故,有突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和處理措施、處理記錄。
(三)設(shè)備主管或設(shè)備管護(hù)人員每日對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視,并有巡視日志(如供水、供電、供熱、監(jiān)控系統(tǒng)及電梯等)。實(shí)行24小時(shí)報(bào)修值班制度。急修半小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一般維修半天之內(nèi)或在雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
(四)路燈、庭院燈、樓道燈、圍墻燈、噴泉燈、車庫(kù)燈、指示燈等完好率98%以上,并按規(guī)定時(shí)間開關(guān)。
(五)保證園區(qū)道路暢通,區(qū)域內(nèi)廣場(chǎng)、道路、道沿、樓梯、臺(tái)階等自然破損之處及時(shí)修復(fù);制止隨意開挖道路、擅自占道、改道、設(shè)障或封道行為;禁止道路和人行道隨意被涂抹或污染,監(jiān)督在道路或人行道附近施工的單位必須有保證道路不被污染的舉措;通行車輛不能有拋灑和污染道路現(xiàn)象;制止超重車輛在園區(qū)道路超負(fù)荷碾壓通行。
(六)園區(qū)道路及其他地域所有下水井都用井蓋蓋嚴(yán),無破損的、蹺蹺板式的和其它可能造成人身傷害的井蓋;園區(qū)內(nèi)暖氣管溝蓋板齊全,無長(zhǎng)時(shí)間外露管溝;道路雨水井清淘及時(shí)、井內(nèi)無雜物,保證雨水暢通無阻。對(duì)有危及人身安全隱患的設(shè)施設(shè)備,設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
(七)對(duì)蓄水池、二次供水水箱,按規(guī)定定期清洗、消毒、加藥,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。每季度對(duì)給水管網(wǎng)保養(yǎng)一次,主要閥門、閥體開啟靈活,無漏水現(xiàn)象。雨、污水管道每月檢查一次,每年對(duì)公共雨、污水管道全面疏通一次,確保排水通暢?；S池每月檢查一次,每年清掏1―2次。
(八)定期沖洗、清理噴泉池,做到無雜物、無異味。
(九)及時(shí)排除住宅樓突發(fā)斷電事故,無法立即排除的,須在停電后30分鐘內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)供電,確保電梯和公用照明用電;在接到相關(guān)部門停水、停電通知后,及時(shí)通知用戶。
第八條保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)管理服務(wù)合同,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行保潔管理服務(wù)。
(一)園區(qū)景觀、空地、道路和其它公共區(qū)域保潔:園區(qū)景點(diǎn)景物潔凈美觀,無涂寫亂畫或刻痕;保持石刻器物潔凈,石刻刻痕清晰,字色常新;園區(qū)的古亭、小屋、圍欄、建筑造型等景物保持常新、潔凈和無損毀;不銹鋼扶手、護(hù)欄、娛樂健身設(shè)施、柱燈、音響、石桌、石凳、花缽(盆)、燈罩、燈具、停車場(chǎng)(庫(kù))出入口的陽(yáng)光板、減震板等定期擦洗,保持干凈、明亮、無積塵;園區(qū)內(nèi)無隨意堆放物、無磚瓦石塊等雜物、無枯枝、無痰跡、無煙頭、無果皮紙屑等廢棄物和亂倒垃圾現(xiàn)象;無隨意栽立電桿、無架空拉線和擅自懸掛標(biāo)語或栽立廣告牌等行為;無擅自擺設(shè)點(diǎn)等商業(yè)經(jīng)營(yíng)行為;區(qū)內(nèi)路燈燈桿保持清潔美觀,發(fā)現(xiàn)不亮路燈及時(shí)報(bào)修;園區(qū)無焚燒枯枝樹葉污染空氣現(xiàn)象;保持清潔區(qū)域無垃圾、無雜物、無異味,并進(jìn)行保潔巡查維護(hù);公用廁所清潔無異味、盆邊無垢跡、隔檔無污漬、地面無積水;保持果皮箱、垃圾桶干凈、整潔、完好無損;所有標(biāo)牌、樓名或題名應(yīng)定期擦洗或刷新,保持其原有色彩和風(fēng)格;路牌、指示物和樹木標(biāo)牌隨時(shí)保持潔凈、端正;保持道路和人行道全天潔凈,無塵土、無痰跡、無煙頭、無廢棄物;遇積水、積雪和積冰清除及時(shí)。
(二)房屋內(nèi)公共部位管理:樓道墻壁潔凈,無涂寫亂畫現(xiàn)象;樓道地面全天干凈整潔;樓道扶手、開關(guān)面板,過道門、踢角線、門窗、電梯廳及公共設(shè)施
干凈,無衛(wèi)生死角。
(三)垃圾處理與收集:合理布設(shè)垃圾桶、果殼箱;垃圾每日收集,做到日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果殼箱滿溢現(xiàn)象;垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車、保潔車保持潔凈,停放規(guī)范;所有垃圾按要求及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)至學(xué)校垃圾壓縮站內(nèi);垃圾壓縮站,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行沖洗、消殺,有效控制蚊、蠅等害蟲孳生;垃圾箱、果殼箱每日清理,定期清洗,保持潔凈。
(四)家禽、家畜、寵物管理:禁止飼養(yǎng)家禽、家畜,對(duì)違反者及時(shí)勸止、報(bào)告,并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。飼養(yǎng)寵物必須符合相關(guān)規(guī)定,對(duì)違反者及時(shí)勸止、報(bào)告,并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。
(五)滅蟲除害:定期噴灑農(nóng)藥、投放鼠餌,消滅老鼠、蚊蠅、蟑螂等蟲害,噴灑、投放必須設(shè)立警示和告知標(biāo)志,防止對(duì)住戶及行人造成危害。
第九條 綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按物業(yè)管理服務(wù)合同,對(duì)園區(qū)綠化進(jìn)行管理養(yǎng)護(hù)。
(一)園區(qū)內(nèi)各類喬木、灌木、綠地、草坪和綠籬定期施肥澆水,確保植物健壯常綠,花卉艷麗美觀。
(二)保持喬木樹干干凈,無雜枝,入冬前用生石灰水涂白樹干(距離地面一米);樹冠無枯枝和有礙通行或觀瞻的雜枝、亂枝;樹坑整潔無雜物(營(yíng)養(yǎng)性腐殖物除外);樹木標(biāo)牌規(guī)整、干凈、無誤;無隨意遷移、砍枝、挖除樹木現(xiàn)象;果樹的果實(shí)和各類花卉保持其自然生長(zhǎng)狀態(tài),無采摘、攀折行為。
(三)樹干上無拉繩釘釘和亂張貼現(xiàn)象,無攀折樹枝或在樹木懸掛衣物、在草地和綠籬上晾曬衣被或其他物品現(xiàn)象;綠籬無缺損、無枯枝、無人為損壞;確保綠籬和灌木的枝葉密度,保證規(guī)整美觀。
(四)根據(jù)綠墻、高綠籬、中綠籬及矮綠籬的不同景觀目標(biāo),修剪適時(shí)適度,每次整形剪枝不得超過新生量的一半,避免基部“禿腳”、上部“散頂”和老枝“裸露”等現(xiàn)象;造型綠籬的修剪做到圓如球、平如板、棱如線;花壇內(nèi)無枯枝落葉(營(yíng)養(yǎng)性腐殖物除外)、無毀壞、攀折、踩踏現(xiàn)象。
(五)綠地草坪按時(shí)澆水、施肥、除草、噴藥,做到整齊、平整、無缺苗、無雜草、無病蟲害發(fā)生;草坪高度適度,草高不超過20公分;草坪內(nèi)無成片枯草、廢棄的磚塊雜物等,確保草坪整潔。每年“五一”前和“十一”后必須結(jié)束第一次與最后一次修剪工作。
第三章 責(zé)任與義務(wù)
第十條 物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)。在辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù)時(shí),學(xué)校建設(shè)單位與房屋管理部門應(yīng)當(dāng)向物業(yè)管理企業(yè)移交相關(guān)資料復(fù)印件,包含:竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;物業(yè)管理所必需的其他資料等。物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)合同終止后,及時(shí)向?qū)W校交還管理用房和上述資料,如不向?qū)W校移交則由主管部門給予警告,警告無效的可處2000元以上2萬元以下的罰款。
第十一條整個(gè)家屬區(qū)園區(qū)為物業(yè)管理企業(yè)的責(zé)任管區(qū),對(duì)發(fā)生在本管區(qū)內(nèi)的任何違反本管理辦法的行為,物業(yè)管理企業(yè)均有權(quán)利和責(zé)任堅(jiān)決制止;學(xué)校各職能部門要尊重學(xué)校授予物業(yè)管理企業(yè)的管理權(quán)利和服務(wù)職責(zé),有責(zé)任模范遵守本辦法規(guī)定,支持物業(yè)管理企業(yè)開展工作,并積極受理并出面解決物業(yè)管理企業(yè)的相關(guān)報(bào)告。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的物業(yè)服務(wù),未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致住戶人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十二條 住戶應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)管理制度和物業(yè)服務(wù)合同的約定,愛護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共部位和共用設(shè)施設(shè)備。
(一)損壞房屋承重、抗震結(jié)構(gòu)或者房屋外貌。
(二)私自占用、損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。
(三)違反物業(yè)管理規(guī)定,擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物。
(四)侵占綠地、毀壞花草樹木。
(五)亂設(shè)攤點(diǎn)、亂停車輛。
(六)亂倒垃圾、堆放雜物。
(七)擅自在建筑物、構(gòu)筑物上張貼、涂寫、刻畫。
(八)影響其他用戶采光、通風(fēng)及其他生活便利。
(九)排放或者堆放有毒有害物質(zhì),堆放易燃易爆物品或者排放超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音。
(十)從事危害公共利益的活動(dòng)。
(十一)法律、法規(guī)禁止的其他行為。
住戶違反本條規(guī)定,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門和后勤管理部門責(zé)令其恢復(fù)原狀、賠償損失,并處500元以上5000元以下的罰款,罰款所得用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。
第十三條 住戶的房屋自用部位和自用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)由住戶自行負(fù)責(zé),住戶委托物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)的,由住戶承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;住戶裝飾裝修住宅,應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校家庭居室裝飾裝修的規(guī)定,事先告知物業(yè)管理企業(yè),并接受其監(jiān)督。
第十四條 住戶的個(gè)人利益必須服從園區(qū)住戶的公共利益,物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權(quán)益時(shí),責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),有關(guān)住戶應(yīng)當(dāng)給予配合。責(zé)任人不履行維修養(yǎng)護(hù)義務(wù)時(shí),經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門同意,可以由物業(yè)管理企業(yè)維修養(yǎng)護(hù),費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)時(shí),相鄰住戶應(yīng)予配合,因相鄰住戶阻撓維修養(yǎng)護(hù)造成學(xué)?；蚱渌糌?cái)產(chǎn)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。因維修養(yǎng)護(hù)造成相鄰住戶使用人的自用部位、自用設(shè)施設(shè)備損失或者其他財(cái)產(chǎn)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù)或者賠償。
第十五條 利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備設(shè)置廣告和進(jìn)行其他經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)在征得后勤管理部門和國(guó)有資產(chǎn)管理部門的同意并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。所得收益應(yīng)當(dāng)主要用于補(bǔ)充維修資金,也可以按照學(xué)校的決定使用。
第十六條 物業(yè)管理企業(yè)接受委托有償代為收取有關(guān)費(fèi)用的,代收服務(wù)費(fèi)由委托單位支付,物業(yè)管理企業(yè)不得向住戶收取手續(xù)費(fèi)以及公共用水、用電等分?jǐn)偛糠忠酝獾念~外費(fèi)用。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向最終使用人收取費(fèi)用。
第十七條 住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)有意見的,可以向后勤管理部門反映,后勤管理部門接到住戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)方面的投訴后,應(yīng)當(dāng)調(diào)查處理并及時(shí)答復(fù)住戶。住戶不得以有意見為由拒交物業(yè)管理費(fèi),住戶不交納物業(yè)管理費(fèi)用的,后勤管理部門應(yīng)當(dāng)督促其限期交納,逾期仍不交納的,可按規(guī)定給與處罰,并通知財(cái)務(wù)部門代扣。拒絕、阻礙后勤管理部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門執(zhí)行公務(wù),或無正當(dāng)理由拒絕繳納物業(yè)管理費(fèi)用的,物業(yè)管理企業(yè)可以停止包括停止供應(yīng)水、電、暖等相應(yīng)的物業(yè)保障和物業(yè)服務(wù)。
第十八條 住戶或物業(yè)管理企業(yè)均不得擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、場(chǎng)地,損害住戶的共同利益。因維修或者公共利益,確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應(yīng)當(dāng)征得學(xué)校主管部門同意,并在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀。違反本條例規(guī)定,有下列行為之一的,由后勤管理部門責(zé)令限期改正,給予警告,并按照本條
下款規(guī)定處以罰款,罰款所得用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),剩余部分按照學(xué)校的決定使用:
(一)擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的;
(二)擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地,損害住戶共同利益的;
(三)擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的。
個(gè)人有前款規(guī)定行為之一的,處1000元以上1萬元以下的罰款;單位有前款規(guī)定行為之一的,處5萬元以上20萬元以下的罰款。
第十九條 資產(chǎn)管理部門要加強(qiáng)住宅管理,有責(zé)任向物業(yè)管理企業(yè)提供準(zhǔn)確住戶信息、建筑物面積等相關(guān)資料,積極配合物業(yè)管理企業(yè)工作,安排新住戶入住時(shí),及時(shí)通知住戶先到物業(yè)管理部門辦理物業(yè)注冊(cè)登記并簽訂入住協(xié)議手續(xù)。公安部門要積極協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行家屬區(qū)保安和通行車輛管理職責(zé),對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)履行職責(zé)等相關(guān)事務(wù)給予支持。
第二十條 鑒于我校住宅未完善個(gè)人權(quán)屬手續(xù),暫由后勤管理部門代表學(xué)校和住戶對(duì)家屬區(qū)物業(yè)服務(wù)負(fù)總責(zé)。負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)單位或住戶矛盾的協(xié)調(diào)和處理,負(fù)責(zé)物業(yè)管理企業(yè)的選擇和合同簽訂,負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)用的支付結(jié)算。學(xué)校工會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并受理職工住戶意見并監(jiān)督處理進(jìn)程,愛衛(wèi)會(huì)負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境檢查,社區(qū)居委會(huì)(或住戶委員會(huì))負(fù)責(zé)住宅內(nèi)外環(huán)境檢查,后勤管理部門要充分尊重學(xué)校工會(huì)、愛衛(wèi)會(huì)和社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督結(jié)論和結(jié)算支付建議。
第四章物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)企業(yè)確定
第二十一條 進(jìn)入我校的物業(yè)管理企業(yè)必須承諾按照保本微利模式收費(fèi),參照zz省物業(yè)服務(wù)通行辦法,以區(qū)域內(nèi)房屋建筑面積為基數(shù)計(jì)費(fèi),物業(yè)費(fèi)的成本構(gòu)成包括基本服務(wù)費(fèi)、電梯使用費(fèi)、垃圾處理費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、公攤水電費(fèi)、物業(yè)服務(wù)人員工資和按規(guī)定的福利待遇、公共設(shè)施設(shè)備日常檢修及保養(yǎng)費(fèi)、物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、法定的稅費(fèi)等。其微利是指通過政府和學(xué)校提供的優(yōu)惠政策獲得的收入和提取一定的管理費(fèi)等。
第二十二條 后勤管理部門組織工會(huì)、愛衛(wèi)會(huì)、社區(qū)居委會(huì)(或住戶委員會(huì))共同代表學(xué)校和住戶實(shí)施對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的考核選聘、監(jiān)督協(xié)調(diào)、管理和解聘工作。在考核招標(biāo)前必須公開我校物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并根據(jù)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的籌集能力和家屬區(qū)實(shí)際情況,核算并確定物業(yè)管理招標(biāo)的最高攔標(biāo)價(jià),采取公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式確定物業(yè)管理企業(yè)。
第二十三條 物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,由學(xué)校后勤管理部門、愛衛(wèi)會(huì)、社區(qū)居委會(huì)(或住戶委員會(huì))監(jiān)督檢查并聽取住戶意見后,及時(shí)在校園環(huán)衛(wèi)監(jiān)督平臺(tái)中做出評(píng)判,結(jié)合考評(píng)結(jié)果按月核算。對(duì)于經(jīng)考核服務(wù)質(zhì)量高、服務(wù)態(tài)度好的物業(yè)管理企業(yè),在下年度招標(biāo)選擇物業(yè)管理企業(yè)時(shí)優(yōu)先選擇,或經(jīng)半數(shù)以上住戶同意,也可直接續(xù)簽物業(yè)管理合同;若達(dá)不到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)甲方與之協(xié)商改進(jìn)不大,或超過半數(shù)以上住戶意愿解聘物業(yè)公司的,即可終止服務(wù)合同。服務(wù)合同終止后,由后勤管理部門重新按規(guī)定組織招標(biāo)。
第二十四條 物業(yè)管理費(fèi)原則上由住戶承擔(dān)。學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況,變暗補(bǔ)為明補(bǔ),給職工以適當(dāng)補(bǔ)貼,學(xué)校的補(bǔ)貼數(shù)額由職能部門提出意見,報(bào)經(jīng)學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。職工住戶的物業(yè)管理費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)處從其工資性收入中代扣;無工資收入的個(gè)人住戶的物業(yè)管理費(fèi)由物業(yè)管理企業(yè)直接收取;財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位的物業(yè)管理費(fèi)由單位自付,空置房的物業(yè)管理費(fèi)由資產(chǎn)管理部門支付,留用空房的物業(yè)管理費(fèi)由要求留用的單位支付;也可由財(cái)務(wù)部門從單位經(jīng)費(fèi)中代扣。
第五章 附則
第二十五條 本辦法中有關(guān)專業(yè)用語的含義:
(一)自用部位:是指門戶以內(nèi)的房間、廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、天井、庭院以及室內(nèi)墻面等部位。
(二)共用部位:房屋承重結(jié)構(gòu)、房屋主體結(jié)構(gòu)、公共門廳、公共走廊、公共樓梯間、電梯廳、住戶樓層間的供、排水總管、內(nèi)天井、戶外墻壁、屋面、傳達(dá)室、治安監(jiān)控室、消防監(jiān)控室。
(三)共用設(shè)施設(shè)備:綠地、道路、化糞池、污水井、雨水井、垃圾中轉(zhuǎn)站、水泵、水箱、電梯、信報(bào)箱、消防設(shè)施、公共照明設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、避雷設(shè)施、公用天線、露天停車場(chǎng)、非機(jī)動(dòng)車庫(kù)、公用設(shè)施設(shè)備用房等。
第13篇 n大學(xué)物業(yè)公司文檔管理辦法
n大學(xué)物業(yè)公司文檔管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范公司文件檔案管理工作,提高文檔管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司文檔管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本辦法。
一、本辦法所指的文件檔案為:
1.學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件、通知、公告等文檔;
2.公司形成的各種規(guī)章制度、報(bào)告、通知、紀(jì)要等文檔;
3.政策類文檔及各部門搜集匯總的有保存價(jià)值的各類業(yè)務(wù)資料等文檔。
二、文件檔案管理辦法
(一)立卷歸檔
1.各類文檔以簽署或者下發(fā)日期按順序進(jìn)行分類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔和管理。
2.學(xué)校類文檔:編號(hào)規(guī)則為學(xué)校首字母-部門首字母-文件簽署年月份(六位)-順序號(hào)。學(xué)校下發(fā)的原文件,直接根據(jù)類別進(jìn)行編號(hào)登記歸檔,根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求形成的報(bào)告等文檔需留存副本至公司類文件進(jìn)行歸檔,電子版文檔需轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)性文檔后進(jìn)行編號(hào)登記歸檔。
3.公司類文檔:編號(hào)規(guī)則為公司首字母-所屬類別首字母-簽署年月份(六位)-順序號(hào)(三位)。所屬類別即指規(guī)章制度類、人事類、合同類、物資設(shè)備類、財(cái)務(wù)類等,紙質(zhì)文檔和電子文檔根據(jù)編號(hào)規(guī)則同步進(jìn)行編號(hào)登記歸檔。
4.公司各部門文檔:編號(hào)規(guī)則為公司部門首字母-簽署年月份(六位)-順序號(hào)(三位)。各部門需要移交的文檔必須到辦公室進(jìn)行移交備案,移交的文檔須保證完整、層次分明,文檔移交時(shí),須當(dāng)面填寫移交清單并簽字認(rèn)可后方完成交接手續(xù)。
5.歸檔文件材料應(yīng)完整齊全,質(zhì)地優(yōu)良,格式規(guī)范,文字清楚,手續(xù)完備且具有保存價(jià)值。
(二)文檔管理
1.辦公室指定專人負(fù)責(zé)文檔分類、編號(hào)、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理,要以原始記錄為依據(jù),編制文檔存放清單,以有效開展文檔的查詢、利用工作。
2.文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保文檔的安全。
3.任何人不得擅自將存檔文件對(duì)外公開,做好文檔安全保密工作。
4.未經(jīng)公司授權(quán),其他任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布涉及公司秘密、涉及個(gè)人隱私的、規(guī)定限制利用的公司檔案材料內(nèi)容。
(三)文檔查閱
1.公司職工查閱利用檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并說明查閱目的,辦理查閱登記。公司檔案原則上不外借,如必須借出,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)歸還。
2.外單位查閱利用檔案,應(yīng)持單位介紹信、身份證、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后查閱。
3.凡需從檔案中取證或辦理公證,必須由辦公室辦理。
4.利用者須對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé),違反查閱規(guī)定的要追究責(zé)任。
本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第14篇 大學(xué)人才交流中心管理辦法
大學(xué)人才交流中心管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了深化我校人事制度改革,完善用人機(jī)制,保證各類人員合理流動(dòng),優(yōu)化配置,提高辦學(xué)水平和辦學(xué)效益,成立校人才交流中心。
第二條 人才交流中心設(shè)在人事處。
第三條 人才交流中心服務(wù)對(duì)象為我校在職職工。
第二章 職責(zé)
第四條 人才交流中心代表學(xué)校公布人才余缺信息,提供人才交流的咨詢和服務(wù)事宜。
第五條 負(fù)責(zé)待聘和富余人員的接收、管理、上崗培訓(xùn),向有關(guān)單位推薦人員,辦理在中心托管人員的交流調(diào)配及安排臨時(shí)性的工作。
第六條 對(duì)辭去我校公職、自動(dòng)離職等人員,人才交流中心為其暫存人事檔案。
第七條 負(fù)責(zé)承擔(dān)學(xué)校交辦的其他有關(guān)人才交流工作。
第三章 進(jìn)入人才交流中心管理的人員及其手續(xù)
第八條 進(jìn)入人才交流中心管理的人員必須是我校在職人員,且符合以下條件:
1、單位超編或機(jī)構(gòu)撤銷暫未安置的人員
2、單位或本人要求流動(dòng)暫且沒有接收單位的人員
3、不能勝任工作或其他個(gè)人原因從工作崗位上調(diào)整下來暫無合適崗位的人員。
4、試行全員聘用制后的待聘人員
第九條 下列情形之一者不能進(jìn)入人才交流中心
1、正在病休或因公致殘人員(指經(jīng)醫(yī)院診斷證明不能堅(jiān)持正常工作的人員)及患有精神病的人員。
2、在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期(嬰兒滿一周歲前)的女職工。
3、男性55周歲,女干部50周歲和女工人45周歲以上的人員
4、正在接受審計(jì)、組織處理的人員
5、經(jīng)本單位同意正在脫產(chǎn)參加各類學(xué)習(xí)的人員
6、出國(guó)逾期未歸,但尚未作為自動(dòng)離職辦理的人員。
第十條 進(jìn)入人才交流中心需按以下程序辦理手續(xù)。
自愿流動(dòng)人員由個(gè)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在單位簽署意見后,報(bào)中心研究同意;單位退出人員或無崗位人員由原單位提出書面申請(qǐng),說明原因,轉(zhuǎn)人事處辦理手續(xù)。以上人員均須填寫《進(jìn)入人才交流中心人員登記表》。高級(jí)職務(wù)的技術(shù)人員和處級(jí)干部須報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。凡批準(zhǔn)進(jìn)入人才交流中心的人員,應(yīng)在接通知一個(gè)星期內(nèi)持原單位人事關(guān)系介紹信,到中心報(bào)到。
第四章 管理
第十一條 凡按時(shí)報(bào)到并遵守人才交流中心有關(guān)規(guī)定的人員,可享受以下待遇。
1、經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入校人才交流中心的人員,從待聘的下月起,三個(gè)月內(nèi)仍享受校內(nèi)原有待遇。從待聘第四個(gè)月起至六個(gè)月以內(nèi)的只發(fā)本人職務(wù)工資(70%部分),津貼(30%部分)。第七個(gè)月起至一年以內(nèi),只發(fā)本人職務(wù)工資(70%部分)。一年后參照合肥市有關(guān)最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活費(fèi),并逐步納入社會(huì)保障體系。
2、經(jīng)人才交流中心推薦安排到校內(nèi)有關(guān)單位工作的人員,實(shí)行試用期制,試用期一般為三個(gè)月,最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。試用期間,發(fā)給職務(wù)工資、津貼和午餐補(bǔ)助;試用期滿正式聘用后,恢復(fù)其工資及福利待遇。經(jīng)試用不能勝任工作的,可以退回交流中心。
3、在“中心”待崗期間,待崗人員不得參加職稱評(píng)定,遇工資正常升級(jí)且符合晉升規(guī)定按檔案工資處理。
4、借調(diào)到外單位人員,從借調(diào)之日起學(xué)校不再承擔(dān)其工資及一切福利,借調(diào)時(shí)間一般不超過半年。
第十二條 批準(zhǔn)進(jìn)入人才交流中心的人員,在接通知一個(gè)月內(nèi)不到人才交流中心辦理手續(xù),停止享受工資及-切福利待遇,如三個(gè)月內(nèi)不到人才交流中心辦理手續(xù),按自動(dòng)離職處理。
第十三條 進(jìn)入人才交流中心的人員,必須參加由中心組織的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。缺勤一次,視為曠工一天;曠工累計(jì)一個(gè)月、或不履行請(qǐng)假手續(xù)私自外出兼職連續(xù)一個(gè)月或一年內(nèi)累計(jì)達(dá)兩個(gè)月者,按自動(dòng)離職處理。
第十四條 對(duì)長(zhǎng)期滯留在人才交流中心的人員,按以下辦法辦理。
1、超過六個(gè)月者,年度考核由人才交流中心進(jìn)行考核,不滿六個(gè)月的仍回原單位考核。
2、一年內(nèi)兩次拒絕接受工作安排或聘用,停發(fā)工資,年度考核為不合格。
3、兩年中不接受工作任務(wù)或聘用者,或雖接受安排聘用,但兩次因個(gè)人原因在試用期被退回者,建議辭退。
第十五條 人才交流中要關(guān)心中心托管人員的思想、工作、生活,使他們盡早重新上崗。
第五章 流動(dòng)與使用
第十六條 缺編單位需要補(bǔ)充人員,應(yīng)該首先在人才交流中心內(nèi)采取“雙向選擇”的辦法選擇,確定試用期,待試用期滿經(jīng)用人單位考核合格者,辦理正式流動(dòng)手續(xù)。
第十七條 學(xué)校鼓勵(lì)中心托管的人員領(lǐng)辦、創(chuàng)辦、承包校內(nèi)產(chǎn)業(yè),并提供一定的優(yōu)惠條件。
第十八條 鼓勵(lì)人才交流中心托管的人員在校外聯(lián)系接收單位,調(diào)出學(xué)校。凡調(diào)出或辭職者可補(bǔ)發(fā)其最長(zhǎng)不超過一年已扣發(fā)的工資部分。
第六章 附則
第十九條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行
第二十條 本辦法由校人才交流中心負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 大學(xué)水電計(jì)量表管理辦法
大學(xué)水電計(jì)量表管理辦法
第一條:為了加強(qiáng)我校水電計(jì)量表的管理,保障水電計(jì)量值的準(zhǔn)確和計(jì)量表的安全可靠,提高水電計(jì)量率,根據(jù)國(guó)家計(jì)量法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條:水電計(jì)量表是我校水電計(jì)量管理的重要措施,是水電收費(fèi)的重要依據(jù),資產(chǎn)管理處代表學(xué)校對(duì)全校所有水網(wǎng)、電網(wǎng)上的水電計(jì)量表從選購(gòu)、校驗(yàn)、安裝、使用、維修、報(bào)廢的全過程實(shí)施管理和監(jiān)控。
第三條:學(xué)校水網(wǎng)、電網(wǎng)上用水用電的單位和個(gè)人,若需安裝、更換水電計(jì)量表,必須到資產(chǎn)管理處能源管理辦公室進(jìn)行申報(bào),由資產(chǎn)管理處能源管理辦公室負(fù)責(zé)組織安裝、更換,任何單位和個(gè)人不得自行安裝、更換水電計(jì)量表。
第四條:在拆除建筑物或工程項(xiàng)目施工涉及到拆除水表、電表時(shí),必須事先通知資產(chǎn)管理處,并在資產(chǎn)管理處的監(jiān)督下完成水電表的拆除、記錄數(shù)據(jù)等工作,任何單位或個(gè)人不得擅自拆除,以免造成不必要的損失。
第五條:在進(jìn)行房屋裝修、改造工程項(xiàng)目施工涉及到更改用水用電線路造成用水用電無法計(jì)量時(shí),必須及時(shí)通知資產(chǎn)管理處,并按照學(xué)校要求安裝水電計(jì)量表,不得出現(xiàn)用水用電無計(jì)量的狀況。
第六條:進(jìn)行房屋裝修、改造工程項(xiàng)目施工時(shí),任何單位或個(gè)人不得擅自移動(dòng)水電計(jì)量表的位置,確因工程施工需要移動(dòng)時(shí),使用單位需提出書面申請(qǐng)。
第七條:水電計(jì)量表在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理處能源管理辦公室給予維修,各單位和個(gè)人不得擅自維修。
第八條:水電計(jì)量表選購(gòu)要達(dá)到以下規(guī)定:1、水電計(jì)量表應(yīng)按國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制造的產(chǎn)品;2、水電計(jì)量表性能和技術(shù)規(guī)范應(yīng)全部符合設(shè)計(jì)和使用的要求;3、水電計(jì)量表應(yīng)具有制造計(jì)量器具許可證、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)廠家、出廠日期及其編號(hào)。
第九條:水電表安裝后,由資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收,全面檢查水電表按線、按管等技術(shù)要求,安裝工藝、質(zhì)量必須符合各項(xiàng)規(guī)定要求,凡驗(yàn)收不合格的水電表不準(zhǔn)使用。
第十條:資產(chǎn)管理處對(duì)水電計(jì)量表的準(zhǔn)確性、實(shí)行安裝前、運(yùn)行中和輪換拆回的全過程進(jìn)行管理,做到定時(shí)檢查、定期維護(hù),保證水電表在有效期內(nèi)正常運(yùn)行,完好無缺,根據(jù)水電表的運(yùn)行狀況、使用年限,制定年度更新計(jì)劃,逐步更新水電計(jì)量表。
第十一條:認(rèn)真做好水電表的校驗(yàn)、鑒定工作,對(duì)運(yùn)行中的水電表,單位或用戶提出其計(jì)量誤差時(shí),必須由資產(chǎn)管理處聯(lián)系有關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行校驗(yàn),任何單位和個(gè)人未經(jīng)允許,不準(zhǔn)私自拆卸校驗(yàn)。
第十二條:水電表安裝后要及時(shí)加封,在檢修、更換、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)中變動(dòng)封印后,應(yīng)妥善加以印封,任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)擅自拆掉或更換封印。
第十三條:本辦法解釋權(quán)歸北京航空航天大學(xué)資產(chǎn)管理處。
第十四條:本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
