協(xié)議管理辦法6篇

第1篇 學(xué)院校教職工協(xié)議服務(wù)期未滿調(diào)離管理辦法

學(xué)院(校)教職工協(xié)議服務(wù)期未滿調(diào)離管理辦法

第一條 引進人才、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升人員及學(xué)校出資進修的各類人員均應(yīng)與學(xué)校簽署服務(wù)期協(xié)議并按協(xié)議約定完成相應(yīng)的服務(wù)期,履行相應(yīng)職責(zé)。

協(xié)議服務(wù)期未滿申請調(diào)離,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并對學(xué)校予以經(jīng)濟補償。為加強對協(xié)議服務(wù)期內(nèi)教職工管理,保持教職工隊伍的穩(wěn)定,特制定本辦法。

第二條 關(guān)于服務(wù)期的規(guī)定

1、引進人才的服務(wù)期

引進博士畢業(yè)生及碩士畢業(yè)生的服務(wù)期分別為8年、5年;服務(wù)期自報到之日起計算;其他引進人才,按協(xié)議約定執(zhí)行。

2、國內(nèi)學(xué)歷、學(xué)位進修人員的服務(wù)期

經(jīng)學(xué)校同意,在職或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)取得博士學(xué)位及碩士學(xué)位的服務(wù)期分別為8年、5年;服務(wù)期自完成學(xué)業(yè)并返校工作之日起計算。

3、晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的服務(wù)期

破格晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的服務(wù)期為6年;正常晉升正高級、副高級、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的服務(wù)期分別為5年、4年、3年。服務(wù)期自晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)之日起計算。

4、國內(nèi)非學(xué)歷、學(xué)位進修人員的服務(wù)期

進修3―6個月者(含3個月),服務(wù)期為1年;6―12月者(含6個月),服務(wù)期為2年;1年以上者(含1年),服務(wù)期為3年。服務(wù)期均自學(xué)習(xí)期滿并返校工作之日起計算。

5、公派出國(境)人員的服務(wù)期

公派出國(境)3―6個月者(含3個月),在校的服務(wù)期為2年;6―12月者(含6個月),服務(wù)期為3年;1年以上者(含1年),服務(wù)期為4年。服務(wù)期均自學(xué)習(xí)期滿并返校工作之日起計算。

以上各類服務(wù)期累加計算。

第三條 辦理程序

1、申請調(diào)出人員應(yīng)向所在單位提交調(diào)出申請,所在單位同意后連同接收單位的商調(diào)函一并報送人事處。

2、人事處根據(jù)申請調(diào)出人員的情況,提出初步意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,提交學(xué)校研究。

3、經(jīng)學(xué)校研究同意調(diào)出的人員應(yīng)在15天內(nèi)辦理完所有手續(xù);不同意調(diào)出的人員,應(yīng)繼續(xù)在崗工作,所在單位應(yīng)按照在職職工考勤考核辦法加強管理。

第四條 服務(wù)期未滿補償費標準

凡服務(wù)期未滿申請調(diào)離學(xué)校的教職工,都應(yīng)向?qū)W校交納服務(wù)期未滿補償費,補償費按學(xué)期計算。補償費的標準如下:

1、引進人才

博士每人每年5000元,碩士每人每年2000元。

2、在職、定向培養(yǎng)博士(碩士)

博士每人每年5000元,碩士每人每年3000元。

3、晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員

正高級職稱人員每人每年8000元,副高級職稱人員每人每年4000元,中級職稱人員每人每年2000元。

4、國內(nèi)各類非學(xué)歷進修人員

博士或正高級職稱人員每人每年3000元,碩士或副高級職稱人員每人每年2000元,其他人員每人每年1000元。本條服務(wù)期補償費的計算,若教職工屬不同類別的,就高計算,但不重復(fù)計算。

5、公派出國(境)人員

博士或正高級職稱人員每人每年8000元,碩士或副高級職稱人員每人每年5000元,其他人員每人每年3000元。本條服務(wù)期補償費的計算,若教職工屬不同類別的,就高計算,但不重復(fù)計算。

第五條 服務(wù)期未滿調(diào)出人員已享受安家費的,按比例退還安家費;已享受科研經(jīng)費資助的,未使用部分退還學(xué)校;按引進人才學(xué)校免費提供住房的,學(xué)校無償收回;在學(xué)校有集資住房的,學(xué)校按原價退還集資房款并收回其集資住房;享受博士、碩士進修專項獎勵及資助的,按比例退還獎勵和資助費用。

第六條 在職、定向取得高一級學(xué)位未完成服務(wù)期的人員申請調(diào)出學(xué)校,經(jīng)學(xué)校研究同意后,除了交納上述補償費用外,還應(yīng)歸還學(xué)校為其報銷的所有費用;脫產(chǎn)攻讀博士(碩士)研究生的,還應(yīng)返還學(xué)習(xí)期間學(xué)校為其支付或補發(fā)的工資、津貼等。

第七條 學(xué)校按自動離職處理或不保留公職的各類人員,其人事檔案兩年內(nèi)不得轉(zhuǎn)出學(xué)校。兩年后,若本人申請,經(jīng)學(xué)校研究同意,除交納上述費用外,還需交納五萬元的賠償費后方可轉(zhuǎn)出人事檔案。

第八條 經(jīng)學(xué)校批準同意調(diào)出的人員,凡與學(xué)校簽定協(xié)議中涉及服務(wù)期和服務(wù)期補償費標準的按協(xié)議標準執(zhí)行,沒有簽定協(xié)議的參照本辦法執(zhí)行。

第九條 本辦法自批準之日起執(zhí)行,以往文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第十條 本辦法由人事處負責(zé)解釋。

第2篇 員工培訓(xùn)協(xié)議管理辦法范本

員工培訓(xùn)協(xié)議管理辦法

一、目的

為了有效控制培訓(xùn)協(xié)議簽訂及執(zhí)行的全過程,特制定本管理辦法。

二、適用范圍

集團全體員工。

三、須簽訂培訓(xùn)協(xié)議的范圍

凡由公司出資進行的所有培訓(xùn)活動,當(dāng)培訓(xùn)費用達到一定限額時,均需簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

四、培訓(xùn)費用與服務(wù)年限

1.培訓(xùn)費用與服務(wù)年限的掛鉤情況見附件《培訓(xùn)費用與服務(wù)年限對照表》。

2. 培訓(xùn)協(xié)議的簽約時間應(yīng)在培訓(xùn)申請人到財務(wù)部請款之前,達到簽約限額的培訓(xùn)申請人須持培訓(xùn)協(xié)議書方可在財務(wù)部請款。

3. 服務(wù)年限的起始日:

當(dāng)培訓(xùn)申請人簽第一份培訓(xùn)協(xié)議時,其服務(wù)年限的起始日從該申請人的當(dāng)期勞動合同終止日起計;

當(dāng)其簽第二份培訓(xùn)協(xié)議且第一份培訓(xùn)協(xié)議還未到期時,其服務(wù)年限的起始日從上期的培訓(xùn)協(xié)議終止日起計;

以此類推;

累加后的最后期限與該培訓(xùn)申請人最后一次簽約時間的間隔:

高層經(jīng)理不超過8年,超過8年的作8年計算;

中層經(jīng)理不超過6年,超過6年的作6年計算;

普通員工不超過4年,超過4年的作4年計算。

4. 助學(xué)金服務(wù)年限的起始日:

自助學(xué)項目學(xué)習(xí)結(jié)束后獲得證書之日起計;

若助學(xué)金協(xié)議簽訂前該申請人已有一份未到期的培訓(xùn)協(xié)議,則將該協(xié)議的到期時間與助學(xué)項目學(xué)習(xí)結(jié)束的時間相比較,以較晚的一個時間作為助學(xué)金協(xié)議服務(wù)年限的起始日。

五、培訓(xùn)協(xié)議的執(zhí)行、轉(zhuǎn)移、終止與賠償

1.協(xié)議的執(zhí)行

培訓(xùn)協(xié)議是嚴肅的法律文本,一經(jīng)簽訂,甲、乙雙方均須嚴格地遵守和執(zhí)行;

培訓(xùn)申請人的勞動合同到期而培訓(xùn)協(xié)議未到期時,該申請人需按《員工勞動(聘用)合同管理辦法》第九條續(xù)簽勞動合同;

培訓(xùn)協(xié)議與勞動合同相輔相成,均是對公司和員工共同的保障和約束,但培訓(xùn)協(xié)議不依附勞動合同存在,勞動合同的到期和終止不影響培訓(xùn)協(xié)議的效力。

2. 協(xié)議的轉(zhuǎn)移

培訓(xùn)申請人在集團范圍內(nèi)調(diào)動時,培訓(xùn)協(xié)議跟隨其檔案一同轉(zhuǎn)移;

培訓(xùn)協(xié)議的服務(wù)累加時間不予重新計算,培訓(xùn)申請人同樣承擔(dān)遵守培訓(xùn)協(xié)議的義務(wù);

在調(diào)入新公司后若產(chǎn)生新的培訓(xùn)協(xié)議,按本辦法在前期基礎(chǔ)上累計服務(wù)年限。

3. 協(xié)議的終止

培訓(xùn)協(xié)議期滿自然終止;

培訓(xùn)協(xié)議未到期,培訓(xùn)申請人要求解除勞動關(guān)系,在申請人按協(xié)議支付相應(yīng)賠償后該協(xié)議終止;

培訓(xùn)協(xié)議未到期,培訓(xùn)申請人被公司開除,申請人按協(xié)議支付相應(yīng)賠償后該協(xié)議終止;

由于公司組織架構(gòu)調(diào)整,由人力資源部提出的被精減人員在離職時可終止培訓(xùn)協(xié)議,不予賠償。

4. 協(xié)議的賠償

提前終止培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)申請人應(yīng)賠償?shù)幕鶖?shù)為:

賠償基數(shù)=(培訓(xùn)費用+差旅費+工時費)÷應(yīng)服務(wù)年限×剩余服務(wù)年限;

工時費=培訓(xùn)當(dāng)月工資÷30天×培訓(xùn)天數(shù);

服務(wù)年限折算到月,不足一月的按一月計算。

若有多個培訓(xùn)協(xié)議,則每個培訓(xùn)協(xié)議分別按上述公式計算,所得賠償基數(shù)總和為該人員最終需進行賠償?shù)幕鶖?shù)。

司齡2年以下(指最后一次培訓(xùn)協(xié)議簽約時)的自愿解除勞動關(guān)系的離職人員按賠償基數(shù)的100%賠償;司齡2--4年的人員按基數(shù)的8賠償;司齡5年以上的人員按基數(shù)的50%賠償;

因納入外部公開課管理的參觀考察活動所簽的培訓(xùn)協(xié)議,終止協(xié)議時按上述方法計算后的賠償金額的50%進行賠償;

助學(xué)金項目的培訓(xùn)協(xié)議須100%賠償方能終止。

因違反國家法律或嚴重違反公司制度(如盜竊、斗毆、賭博)、或因過錯給公司造成經(jīng)濟損失的被開除人員按賠償基數(shù)的100%賠償;

其它被開除人員按賠償基數(shù)的80%賠償。

六、豁免

經(jīng)總裁簽字同意的特殊的培訓(xùn)活動可免簽培訓(xùn)協(xié)議、縮短服務(wù)年限或提前終止培訓(xùn)協(xié)議。

七、執(zhí)行及解釋

1.本力法自下發(fā)之日起執(zhí)行;

2.與本辦法相抵觸的前期管理辦法將按照本辦法進行調(diào)整和修改;凡與本辦法相抵觸的,以本辦法為準;

3.本辦法解釋權(quán)歸屬集團培訓(xùn)部。

第3篇 協(xié)議拖欠工程款資金籌措管理辦法

為了加強對公司協(xié)議拖欠工程款工程資金的籌措管理，進一步明確公司與項目經(jīng)理部債、權(quán)、利關(guān)系，確保工程項目生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，特制定本辦法。

（1）公司承接的協(xié)議拖欠工程款工程中標后，經(jīng)營部門應(yīng)及時簽訂承發(fā)包經(jīng)濟合同及補充條款，明確承諾協(xié)議拖欠工程款工程的施工形象進度部位及協(xié)議拖欠工程款額度、建設(shè)單位付款承諾及是否承諾支付拖欠工程款利息。

（2）因諸因素不能及時簽訂合同的工程項目，由辦公會研究決定，起草必要的會議紀要，明確有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營措施。

（3）財會部根據(jù)合同及公司決定的會議紀要，對協(xié)議拖欠工程款工程進行合理籌措資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。

（4）項目經(jīng)理部根據(jù)承諾協(xié)議拖欠工程款額度完成的施工進度，依據(jù)公司下達的施工生產(chǎn)計劃，按月向公司內(nèi)部銀行借款。貸款額度未當(dāng)月計劃完成施工產(chǎn)值中的預(yù)算制造成本收入部分，對借款使用開支項目有必要說明，實行?？顚Ｓ谩＝杩顔挝惶岢鰰嫔暾?，經(jīng)內(nèi)部銀行核實后，呈總會計師審批同意后，借款單位與內(nèi)部銀行簽訂借款合同，明確貸款期限、貸款計息。

（5）甲方付息的協(xié)議拖欠工程款工程，按規(guī)定收取借款單位的利息。

（6）甲方不付息的協(xié)議拖欠工程款工程。

①在協(xié)議拖欠工程款期限內(nèi)(合同規(guī)定的協(xié)議拖欠工程款)完成的施工產(chǎn)值，或完成的施工進度達到合同規(guī)定協(xié)議拖欠工程款的工程施工進度時，施工單位按進度分期貸款額不計取利息。

②施工單位協(xié)議拖欠工程款達到協(xié)議拖欠工程款金額時，要及時收回拖欠工程款，償還內(nèi)部銀行貸款金額，貸款到期時尚未歸還的余額按內(nèi)部銀行規(guī)定開始計收利息。

③合同或協(xié)議規(guī)定拖欠工程款不付利息，但經(jīng)過施工單位的努力收回的利息屬于本單位收益。

（7）、協(xié)議拖欠工程款工程應(yīng)交公司承保利潤在合同拖欠工程款期限內(nèi)不上交，項目經(jīng)理部掛賬反映。經(jīng)核實不虧損按規(guī)定核發(fā)工資總額，協(xié)議拖欠工程款到期后（合同約定）收取工程進度款補交應(yīng)交公司利潤。賬戶存款不足時向內(nèi)部銀行申請貸款，全額上交欠交公司利潤，之后按月規(guī)定上交公司利潤。

（8）、協(xié)議拖欠工程款到期后，項目經(jīng)理部要嚴格執(zhí)行合同有關(guān)條款，加大收款力度，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。

第4篇 地產(chǎn)合同（協(xié)議）評審管理辦法

地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)評審管理辦法

一、為規(guī)范地產(chǎn)公司主責(zé)的合同(協(xié)議)發(fā)起與審批流程,特制訂本辦法。

二、合同(協(xié)議)的發(fā)起:

1、凡屬地產(chǎn)公司負責(zé)實施的專項設(shè)計類合同(協(xié)議)由技術(shù)部發(fā)起:

1)市政綜合管線類設(shè)計合同(協(xié)議),如水電管媒配套設(shè)計等;

2)單項專業(yè)設(shè)計合同(協(xié)議),如地質(zhì)勘查、基坑維護設(shè)計、節(jié)能評估等類合同(協(xié)議);

3)與工程設(shè)計相關(guān)補充類合同(協(xié)議),如施工圖審查合同等;

4)臨時類補充設(shè)計合同(協(xié)議),如河道安全論證及其他臨時建筑類工程設(shè)計等;

5)公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。

2、凡屬前期報建類配套合同(協(xié)議)由前期部門負責(zé)發(fā)起:

1)專項評審類合同(協(xié)議),如交評、環(huán)評、日照分析等;

2)規(guī)劃測繪類合同(協(xié)議)、如地形測繪、面積測繪類等;

3)規(guī)定類合同(協(xié)議),如防雷審查、白蟻防治類等;

4)其他與前期相關(guān)類合同(協(xié)議),如電信基站遷移等;

5)公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。

3、凡屬工程施工類相關(guān)合同(協(xié)議)由工程部發(fā)起:

1)三通一平類水電路通等合同(協(xié)議);

2)現(xiàn)場臨時構(gòu)、建筑物施工合同(協(xié)議)等;

3)現(xiàn)場拆遷類小合同(協(xié)議)等;

4)公司臨時交辦的合同(協(xié)議)。

4、凡屬地產(chǎn)公司負責(zé)的材料供應(yīng)、分包施工類合同(協(xié)議)及公司臨時交辦的合同(協(xié)議)等由成本部負責(zé)發(fā)起。

三、合同(協(xié)議)的評審

1.發(fā)起部門完成合同(協(xié)議)起草并經(jīng)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,由部門經(jīng)理發(fā)出《合同(協(xié)議)評審?fù)ㄖ?詳見附表一);

2.合同(協(xié)議)的評審由臨時成立的評審小組負責(zé),評審小組原則由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、合同(協(xié)議)起草人及成本部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任以及其他認為應(yīng)參與的人員共同組成。

評審組長由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)起部門以外的部門經(jīng)理擔(dān)任,組織小組成員進行合同評審工作,負責(zé)整理評審結(jié)果;

3.合同起草人填寫《合同評審表》(詳見附表二),并呈報總經(jīng)理審批后,發(fā)起合同網(wǎng)上審批流程。

附:合同(協(xié)議)審批流程圖

合同(協(xié)議)評審?fù)ㄖ?/p>

合同評審表

第5篇 某區(qū)投資協(xié)議審批流程管理辦法

第一條為進一步加強協(xié)議審批管理,規(guī)范工作流程,有效防范與控制協(xié)議法律風(fēng)險,保障項目快速平穩(wěn)實施,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合《區(qū)項目招引流程及決策》等文件規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于以區(qū)管理委員會及經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(以下統(tǒng)稱為“管委會”)名義簽訂的各類投資性協(xié)議。

第三條本辦法所稱的協(xié)議是指以管委會作為獨立的主體,與項目投資方所簽訂的投資協(xié)議。包括:

1.增用地或使用載體面積超過5000平方米的項目協(xié)議;

2.固定資產(chǎn)投資1億元以上的項目協(xié)議。

如不屬于上述兩種情形但又確有必要與管委會簽訂的,應(yīng)由項目分管(掛鉤)委領(lǐng)導(dǎo)報管委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。

第四條簽訂協(xié)議實行審批管理制度,由項目招引主體負責(zé)按照規(guī)定流程逐項報經(jīng)審批。

第五條招引主體在項目協(xié)議報經(jīng)審批前,應(yīng)與投資者協(xié)商擬訂協(xié)議初稿,并對協(xié)議的主體有無簽約資質(zhì)、資信情況是否良好、協(xié)議條款是否完備、用詞是否準確、表達是否清楚、約定是否明確、權(quán)利義務(wù)是否對等內(nèi)容進行核查。

第六條審批流程包括審核、審查、審批三個環(huán)節(jié),實行并聯(lián)審批。

第七條審核環(huán)節(jié)由招商中心牽頭負責(zé),包括招商中心意見、項目落戶鎮(zhèn)(街道、園區(qū))意見,載體產(chǎn)權(quán)主體或管理主體意見。

招商中心應(yīng)對全區(qū)投資協(xié)議進行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號,并組織專門力量對協(xié)議進行全面性和重點性審查并統(tǒng)一出具內(nèi)審意見。

項目落戶鎮(zhèn)(街道、園區(qū))就是否同意項目落戶出具明確意見。涉及載體出售(租)的,招引主體應(yīng)征求各載體產(chǎn)權(quán)單位的意見。園區(qū)板塊與招引主體就項目是否落戶意見有分歧的,應(yīng)報分管(掛鉤)委領(lǐng)導(dǎo)處理。

第八條審查環(huán)節(jié)由經(jīng)濟發(fā)展局牽頭負責(zé)。審查包括項目準入評估、基礎(chǔ)設(shè)施配套服務(wù)、扶持政策預(yù)審、合法合規(guī)性審查。

經(jīng)濟發(fā)展局應(yīng)根據(jù)招引主體的申請,牽頭組織固定資產(chǎn)項目投資評估委員會開展項目準入評估工作,并出具準入評估意見。無須固定資產(chǎn)項目投資評估委員會評估的項目,由招引主體自行組織評估,并出具準入評估意見。

增用地類項目或投資方對基礎(chǔ)設(shè)施配套服務(wù)有特殊需求的,由城鄉(xiāng)建設(shè)局負責(zé)牽頭召集供電公司、自來水公司、燃氣公司、國土分局、規(guī)劃分局、土儲中心等相關(guān)部門單位共同研究水電氣(汽)、場平、桿線遷移等基礎(chǔ)設(shè)施配套服務(wù)事宜,并根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施配套服務(wù)研究結(jié)果出具審核意見。

協(xié)議中涉及扶持政策的,由財政局牽頭相關(guān)部門對扶持政策的合法性合規(guī)性等情況開展預(yù)審核,并出具預(yù)審意見。項目涉及的扶持政策應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)與政策規(guī)定,招引主體不得承諾給予土地款返還、稅收返還等違反國家法律法規(guī)的扶持政策。

招引主體經(jīng)與投資方就協(xié)議條款形成基本一致意見后,由黨政辦公室牽頭負責(zé)合法合規(guī)性審核,并出具合法合規(guī)性審查意見。招引主體應(yīng)報送投資協(xié)議審批表、協(xié)議正式文本等書面材料。涉及重大項目的,黨政辦公室應(yīng)邀請法律顧問開展合法合規(guī)性審查工作。

第九條審批環(huán)節(jié)包括分管(掛鉤)委領(lǐng)導(dǎo)意見、管委會常務(wù)(黨工委)會議研究意見、主要領(lǐng)導(dǎo)意見。

招引主體應(yīng)在協(xié)議正式簽訂前,將投資協(xié)議審批表報分管(掛鉤)委領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

對于重大項目應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定由招引主體將項目提交管委會常務(wù)會議研究決定;涉及“三重一大”的項目須提交黨工委會議研究決定。黨政辦負責(zé)填寫管委會常務(wù)會議(或黨工委會議)集體研究意見。

招引主體應(yīng)將投資協(xié)議審批表、協(xié)議正式文本及相關(guān)必要材料統(tǒng)一匯總至黨政辦公室,由黨政辦公室報管委會主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

第十條國家、省、市確定的重點工程或因國防、軍事建設(shè)等需要簽訂協(xié)議的,應(yīng)在基本遵循本辦法流程的基礎(chǔ)上,進一步堅持效率優(yōu)先的原則。必要時,可采用一事一議的方式先行處理。

第十一條協(xié)議正式簽訂后,招引主體應(yīng)將投資協(xié)議審批表原件和加蓋招引主體騎縫章的空白協(xié)議文本報黨政辦公室備案。

第十二條非投資性協(xié)議的審批流程可參照本辦法實行并可作相應(yīng)簡化。

第十三條本辦法由黨政辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

第6篇 房地產(chǎn)集團簽訂年度協(xié)議地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法

地產(chǎn)集團簽訂年度協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法

根據(jù)集團材料物資采購供應(yīng)模式,為規(guī)范集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理,制訂本辦法。

第一條操作模式:集團統(tǒng)一招標、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系,由招投標中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價格,地區(qū)公司負責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

第二條材料物資種類:

1、集團簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

2、集團簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

3、以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

4、材料種類如有調(diào)整,集團另行發(fā)文通知。

第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應(yīng)流程:

1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標部或采購部根據(jù)集團簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權(quán)限報批。

2、計劃申報:地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢,報主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部,采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

3、材料驗收:貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認。

4、款項結(jié)算:

(1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

(3)代付代扣:每月9-15日,地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預(yù)決算部;每月16-20日,預(yù)決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部;每月21-25日,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負責(zé)從施工單位工程進度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團統(tǒng)一封存,集團招投標中心和材料設(shè)備公司負責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放,使用部門負責(zé)管理。

6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

第四條地區(qū)公司簽訂單項供貨合同的采購供應(yīng)流程:

1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進度提交立項報告,經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負責(zé)人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權(quán)限報批。

2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認。

3、款項支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后,

2天內(nèi)確認完畢并提交預(yù)決算部,預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。

第五條三方協(xié)議及供貨合同:

地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務(wù)部,財務(wù)部必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同,由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業(yè)額可減除其價值的名單的設(shè)備。

第七條集團招投標中心、材料設(shè)備公司每月將價格調(diào)整情況及時通知地區(qū)公司合同管理部、招投標部、采購部。

第八條集團招投標中心、材料設(shè)備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進行監(jiān)督管理。

第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時間節(jié)點完成、工作達不到要求的,每次扣罰責(zé)任部門負責(zé)人100元,情節(jié)嚴重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計劃部負責(zé)考核,集團管理中心負責(zé)監(jiān)督檢查。

第十一條本辦法自發(fā)文之日起實施,由管理中心及材料設(shè)備公司共同負責(zé)解釋。