辦公管理?xiàng)l例11篇

第1篇 p公司辦公室物資管理?xiàng)l例

某公司辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第2篇 商業(yè)公司辦公語言規(guī)范著裝管理?xiàng)l例

商業(yè)公司辦公語言規(guī)范及著裝管理?xiàng)l例

第一條前臺(tái)接待語言規(guī)范

1.1接聽電話請(qǐng)講:'您好,__'。

1.2不能及時(shí)接聽電話時(shí),請(qǐng)先講'對(duì)不起,請(qǐng)稍等'。

1.3轉(zhuǎn)接電話請(qǐng)勿大聲呼叫,如工作人員未在辦公區(qū)域或線路正忙,請(qǐng)講:'對(duì)不起,線路正忙,請(qǐng)待會(huì)兒打過來'或'對(duì)不起,____不在(有事外出)請(qǐng)待會(huì)打過來'。

1.4外來人員發(fā)傳真,請(qǐng)向其表明'按公司規(guī)定:收發(fā)傳真,我們提供有償服務(wù),請(qǐng)先到財(cái)務(wù)室開票交費(fèi)',不得刁難客戶。

1.5為客人端水(茶)請(qǐng)說'請(qǐng)喝水(茶)'。

1.6客人來訪,請(qǐng)先問明來意---'請(qǐng)問您找誰',或者,'請(qǐng)問您有什么事',然后帶客人到所找部門或所找人員處,并為其作相互介紹'這是我們公司____部的____''這是____單位的____',并注意先介紹客人,后介紹本公司員工。

1.7客人離去,請(qǐng)起身并面帶微笑對(duì)客人說'請(qǐng)慢走'。

1.8客人來訪需等待,請(qǐng)先向客人致歉說'很抱歉,____正忙,請(qǐng)您稍候',并立即為客人安排座位。

1.9公司部門間如需進(jìn)行工作交流,應(yīng)誠懇、謙虛、并請(qǐng)使用'請(qǐng),謝謝、對(duì)不起'等文明用語。

1.10客人等待,請(qǐng)用文明、規(guī)范語言提醒接待部門'____單位的____在等您,請(qǐng)問大概還需多少時(shí)間……'。

1.11提醒外出員工填寫外出單時(shí)請(qǐng)說'請(qǐng)先填寫外出單,'說話保持語言緩和、謙遜,切忌大吼大叫。

第二條招商部語言規(guī)范

2.1接聽來電時(shí)請(qǐng)說:'您好,__招商部'。

2.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)講:'對(duì)不起,讓您久等了'或'對(duì)不起,___不在,有事可以讓我為您轉(zhuǎn)告嗎'

2.3聽客戶咨詢電話請(qǐng)講:'請(qǐng)問您想知道哪些方面的問題,情況是這樣的……'或說明'如果想了解得更清楚,請(qǐng)到__來看一看。'

2.4預(yù)定攤位的客戶交清定金時(shí),致電感謝請(qǐng)說:'歡迎你們到__,希望我們?nèi)蘸蠛献饔淇?。

2.5新簽客戶繳完全款后,致電感謝時(shí)請(qǐng)說:'歡迎入駐__,非常感謝您對(duì)我們工作的支持,我們商場(chǎng)將會(huì)為您日后的經(jīng)營提供全面服務(wù)。'

2.6接待前來租攤位的客戶時(shí),請(qǐng)說:'您好,請(qǐng)坐。'并主動(dòng)讓坐或請(qǐng)客戶到會(huì)議室,說話禮貌、文明,如:'請(qǐng)問您需要了解哪些方面的問題',不得讓客戶站著說話,如客戶決定不租攤位,送客戶時(shí)請(qǐng)說:'慢走,歡迎以后再到__來。'

2.7促新簽客戶繳款,請(qǐng)客氣地說:'____經(jīng)理,按公司規(guī)定,請(qǐng)您盡快到公司財(cái)務(wù)部繳齊款項(xiàng),感謝并請(qǐng)支持我們的工作,如有不便,我們可以親自上門取款。'

2.8到商家處收款時(shí),請(qǐng)說:'我是__招商部員工,麻煩辦理____',收款離開請(qǐng)說:'謝謝,打擾了。'

2.9面對(duì)退款、退場(chǎng)的商家,態(tài)度要端正,用語要客氣,如:'對(duì)不起,這次沒能讓您滿意,希望以后能合作愉快。'不得對(duì)這類客戶置之不理。

2.10催促新商家進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí),請(qǐng)說:'在保證整個(gè)商場(chǎng)裝修進(jìn)度統(tǒng)一的同時(shí),根據(jù)公司規(guī)定,請(qǐng)你們進(jìn)場(chǎng)裝修,對(duì)我們商場(chǎng)的工作給予大力支持,謝謝。

2.11內(nèi)部員工交流或安排工作時(shí),語言須禮貌謙遜、語氣要平和。

2.12與其它部門交流、交接工作時(shí),請(qǐng)講:'因工作需要,請(qǐng)____,謝謝'語言須文明,禮貌。

2.13召開會(huì)議,招商部人員不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩,如有分岐發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也應(yīng)小聲商議,不得影響其他部門工作。

第三條策劃部語言規(guī)范

3.1接聽電話請(qǐng)說'您好,__策劃部'。

3.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)先說'對(duì)不起,久等了'。

3.3接待來訪單位(如廣告公司、媒體等)人員時(shí),應(yīng)主動(dòng)說'您好,請(qǐng)問…….',語言應(yīng)熱情、主動(dòng),并使用'請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、慢走……'等禮貌用語。

3.4拒絕來訪單位的要求時(shí)應(yīng)語氣平和、諉婉,如:'對(duì)不起,我們已經(jīng)……,希望我們下次能合作。'切忌泠淡、傲慢,更不可無端避而不見。

3.5與外來單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,應(yīng)熱情、大方、平等相待,不可以客戶身份自居,切忌使用對(duì)對(duì)方岐視,污蔑性的語言和命令性口氣。

3.6召開會(huì)議,策劃部人員不得在會(huì)議室大聲喧嘩或嬉戲,如有分岐發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也應(yīng)小聲商議,不得影響其它部門工作。

3.7內(nèi)部員工交流或安排工作,語言須禮貌謙遜、語氣要平和。

3.8與其它部門交流、交接工作,態(tài)度應(yīng)謙遜,耐心,應(yīng)說:'因工作需要,請(qǐng)……,謝謝您的配合'等文明語言。

3.9組織促銷活動(dòng)或征集商家廣告時(shí),應(yīng)先客氣、禮貌、耐心地為商家說明詳細(xì)情況,無論情況如何,離開時(shí)都應(yīng)說:'打憂了、耽誤您時(shí)間了、謝謝'等禮貌用語。

第四條家裝部語言規(guī)范

4.1接聽電話請(qǐng)說:'您好,家裝部'。

4.2不能及時(shí)接聽電話,請(qǐng)主動(dòng)說:'您好,久等了'。

4.3接聽客戶咨詢電話,應(yīng)耐心解釋,如:'請(qǐng)問您需要了解哪些問題';不得拒絕咨詢或置之不理,并說明:'如果需更詳盡的了解,請(qǐng)您到__來走走'。

4.4接待來租場(chǎng)地的客戶時(shí),應(yīng)禮貌客氣,使用'您好、請(qǐng)坐、請(qǐng)問'等用語,客戶離開時(shí)請(qǐng)說:'歡迎您有機(jī)會(huì)再來__'。

4.5催促家裝公司續(xù)簽合同時(shí),請(qǐng)說明:'由于租賃合同快到期,我們按公司規(guī)定提前一個(gè)月通知您……,請(qǐng)您于……時(shí)間來家裝部辦理相關(guān)手續(xù)'。

4.6向家裝公司催收各種款項(xiàng),態(tài)度要穩(wěn)和,言語要諉婉:'請(qǐng)對(duì)我們的工作給予理解、支持,麻煩您到財(cái)務(wù)部交齊款項(xiàng),非常感謝您的合作'。

4.7接待來訪人員時(shí),請(qǐng)主動(dòng)說:'您好,請(qǐng)問……',對(duì)外來人員應(yīng)主動(dòng)、熱情,并使用'請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、不用謝……'等禮貌用語。

4.8受理客戶投訴,應(yīng)諉婉、耐心:'不用著急,請(qǐng)先填好投拆表,我們會(huì)盡快為您解決問題',避免與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,更不可對(duì)投訴的客戶使用譏諷、攻擊性語言,切忌對(duì)投拆的客戶置之不理。

4.9接收家裝咨詢,應(yīng)熱情、耐心,使用:'請(qǐng)、不用謝'等禮貌用語。

4.10內(nèi)部員工交流、交接工作時(shí),態(tài)度應(yīng)謙遜、耐心,應(yīng)說:'因工作需要,請(qǐng)……,謝謝你的配合'等文明語言。

第五條財(cái)務(wù)部語言規(guī)范

5.1接聽來電請(qǐng)說:'您好,__財(cái)務(wù)部'

5.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)說:'對(duì)不起,讓您久等了,'或'對(duì)不起,__不在,請(qǐng)稍候打來。'

5.3接聽商家咨詢水電費(fèi)、欠款等電話時(shí),請(qǐng)耐心解釋:'按公司規(guī)定……,請(qǐng)給予理解。'不得頂撞商家,引起爭(zhēng)執(zhí),或掛斷商家電話。

5.4接聽員工詢問相關(guān)工作的電話,不得以沒時(shí)間,正忙為由拒絕或掛斷電話,應(yīng)耐心解釋,或說:'對(duì)不起,現(xiàn)手中有事,請(qǐng)稍候打過來。'

5.5向商家電話催款時(shí)語應(yīng)禮貌、客氣,語氣緩和地說:'___商家,您好,我是__財(cái)務(wù)部的___,按公司(合同)規(guī)定,請(qǐng)您盡快到財(cái)務(wù)部……,希望您給予理解和支持。'切忌態(tài)度惡劣,讓商家反感。

5.6商家到財(cái)務(wù)部交租金、水電費(fèi)、欠款等款項(xiàng)時(shí),請(qǐng)主動(dòng)說:'請(qǐng)坐,我們馬上為您辦理。'如遇手上有事,請(qǐng)說:'請(qǐng)坐,稍等片刻,我們馬上為您辦理。'或酌情放下手中的事,先予辦理。

5.7商家來財(cái)務(wù)部交清租金、水電費(fèi)、欠款等各種款項(xiàng)時(shí),應(yīng)面帶微笑感謝商家:'謝謝您對(duì)我們工作的理解,對(duì)__的支持,您慢走!'

5.8商家到財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)時(shí),不得以手中有事,或暫時(shí)無錢等借口推遲商家辦理退款時(shí)間,要在第一時(shí)間為商家辦理;商家離開時(shí)請(qǐng)說:'公司規(guī)定的辦理退款程序較復(fù)雜,給您添麻煩了,還望您諒解','慢走,請(qǐng)有機(jī)會(huì)再到__來'等文明語言。

5.9員工到財(cái)務(wù)部拿獎(jiǎng)金,不得以手中有事或錢不夠?yàn)橛赏涎訒r(shí)間;辦理完后應(yīng)語氣委婉地說:'您的工作干得不錯(cuò)嘛,要再接再勵(lì)'。切忌冷言諷刺員工,

5.10催促其它部門員工履行未完成的收款任務(wù)時(shí),應(yīng)說:'我提醒您,__工作還未完成,請(qǐng)您抓緊時(shí)間辦理'。

5.11員工每月領(lǐng)工資時(shí),如遇詢問扣款,要語氣平和的進(jìn)行解釋,如'由于你……,所以有___的扣款,請(qǐng)以后注意。'不得以不理睬的態(tài)度對(duì)待員工。

5.12員工按正規(guī)手續(xù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部辦理人員不得無顧推遲辦理時(shí)間,責(zé)怪或無理評(píng)價(jià)員工報(bào)銷行為。

5.13與其它部門交接工作,請(qǐng)使用:'請(qǐng)問、謝謝、不用謝'等語言,做到禮貌、文明。

第六條物業(yè)部語言規(guī)范

6.1接聽來電,請(qǐng)使用禮貌用語:'您好,__物業(yè)部'。

6.2未能及時(shí)接聽電話,請(qǐng)說:'對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下',或:'對(duì)不起,___不在,有什么事我可以幫忙嗎'

6.3打電話通知商家續(xù)簽合同,請(qǐng)先說明:'由于租賃合同時(shí)間快到期,我們按公司規(guī)定提前一個(gè)月通知你……,請(qǐng)于___時(shí)間來物業(yè)部來辦理'并客氣致謝,希望商家給予支持。

6.4電話催促商家繳續(xù)簽款項(xiàng)時(shí),態(tài)度要平和,言語要諉婉,如:'請(qǐng)對(duì)我們的工作給予理解支持,麻煩您盡快到財(cái)務(wù)部繳齊款項(xiàng),非常感謝您的合作,如有不便,我們可以上門取款'。如遇商家態(tài)度惡劣也不得頂撞商家,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

6.5致電交完續(xù)簽款的商家,應(yīng)說:'非常感謝您的合作,歡迎您繼續(xù)留駐__,我們將為您更好地排擾解難,提供更完善的服務(wù),也希望您以后能更多地支持我們的工作。'

6.6遇商家電話要求解決用水用電等急事時(shí),不得以有事等為由推遲時(shí)間,須立刻答復(fù)商家:'您的問題我們清楚了,請(qǐng)稍等,我們馬上派人去解決。'

6.7遇商家詢問有關(guān)水電費(fèi)事宜時(shí),不可急躁,置之不理,應(yīng)耐心解答:'由于電業(yè)局……,按公司規(guī)定……,請(qǐng)予理解……。'

6.8到商家處催收水電費(fèi)、租金、欠款時(shí),應(yīng)客氣、諉婉地說:'___經(jīng)理,按公司規(guī)定,您的__款項(xiàng)還未交清,請(qǐng)盡快到公司財(cái)務(wù)部辦理,非常感謝您能理解、支持我們的工作。'

6.9通知商家停電時(shí),態(tài)度要和氣,言語禮貌、文明,如:'由于……原因,按公司規(guī)定,我們不得不在……停止你們攤位的供電,請(qǐng)您們盡快到公司辦理好相關(guān)手續(xù)后,我們立即為您恢復(fù)供電,請(qǐng)配合我們的工作。'如遇商家態(tài)度惡劣,抱怨頂撞,物業(yè)部人員要做到耐心解釋,嚴(yán)禁與商家發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

6.10在處理商家在賣場(chǎng)內(nèi)下棋打牌的事情時(shí),應(yīng)先說明公司規(guī)定,再制止其違規(guī)行為,言語要客氣,如:'請(qǐng)大家一起來維護(hù)整個(gè)商場(chǎng)購物環(huán)境,麻煩你們停止……,謝謝您們的配合。'不得與商家頂撞,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

6.11處理進(jìn)入商場(chǎng)發(fā)資料或賣東西的小商小販時(shí),在尊重他人的前提下,言語要文明禮貌,應(yīng)先向別人說明公司規(guī)定,再告之如何處罰,不得言語激烈,謾罵他人。

6.12勸說不想續(xù)簽的商家,應(yīng)客氣進(jìn)行挽留,并給出好的促銷建議,不得由于不能挽留而言語激烈,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),即使商家決定不再續(xù)簽也要客氣地說:'希望有機(jī)會(huì)再進(jìn)駐__。'

6.13與前鋒、土產(chǎn)、皮革城等__合作伙伴打交道,應(yīng)尊重他人,經(jīng)常使用:'請(qǐng)、麻煩、謝謝'等文明用語。

6.14面對(duì)上門投訴的消費(fèi)者,應(yīng)耐心聽其闡明問題,并明確告之:'請(qǐng)先填好投訴表,我們查明情況后馬上為你解決。'不得推脫責(zé)任或置之不理。

第七條其它部門語言規(guī)范

7.1接聽電話請(qǐng)說:'您好,___部門。'

7.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)講:'對(duì)不起,久等了。'

7.3接待來訪人員時(shí),應(yīng)主動(dòng)說:'您好,請(qǐng)問……',語言應(yīng)熱情、主動(dòng),并使用'請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、慢走……'等禮貌用語。

7.4催促或督促其它部門工作時(shí),應(yīng)說明:'按公司規(guī)定,請(qǐng)您盡快將……',或'感謝您配合我們的工作',態(tài)度謙遜,語言應(yīng)禮貌。

7.5平時(shí)與公司關(guān)系戶聯(lián)系或接洽,應(yīng)使用文明、禮貌的語言,給人留下良好印象。

7.6內(nèi)部員工交流或安排工作,語言要禮貌謙遜,語氣要平和。

7.7與其它部門交流、交接工作時(shí),態(tài)度應(yīng)謙遜、耐心,應(yīng)說:'因工作需要,請(qǐng)……,謝謝您的配合'等文明語言。

第八條著裝管理

8.1員工必須保持服裝整齊清潔,做到衣裝整潔,鞋子干凈、光亮。

8.2男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過肩部為適度,不準(zhǔn)留胡須;女員工不能披頭散發(fā),短發(fā)以不蓋過肩部為適度,長發(fā)應(yīng)束起,保持淡妝。員工不能梳怪異發(fā)型,應(yīng)勤剪頭發(fā)同時(shí)保持指甲清潔。

第3篇 礦山工程公司辦公室物資管理?xiàng)l例

礦山工程有限公司辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

4.個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章 辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第4篇 某公司辦公室物資管理?xiàng)l例

h公司辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第5篇 辦公室物資管理?xiàng)l例范本

辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第6篇 公司辦公室物資管理?xiàng)l例（2）

公司辦公室物資管理?xiàng)l例(二)

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等

實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購

1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件

實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第7篇 z物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例

為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。

2、辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時(shí)間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。

6.上班時(shí)禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經(jīng)營部及公司傳真機(jī)保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。

9.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。

第8篇 家具公司辦公室管理?xiàng)l例范本

家具公司辦公室管理?xiàng)l例

目的: 加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司形象,提升窗口文明,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍

依據(jù): 《勞動(dòng)管理規(guī)章制度》等相關(guān)規(guī)章制度

適用: 本司各個(gè)辦公室與倉庫

保密: 普通

關(guān)健詞: 辦公室 服務(wù) 秩序 整理 整頓

抄送: 總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 廠長室 各個(gè)部門辦公室 倉庫

條例 條款:

第一條 服務(wù)規(guī)范:

1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員時(shí), 應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;

3. 用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄;

5.嚴(yán)禁公話私用。

第二條 辦公秩序

1. 上班時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

2. 任何時(shí)段內(nèi)嚴(yán)禁利用公司電腦上私人qq、玩游戲、 看碟或電影電視,、 登錄進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址網(wǎng)站;

3. 辦公電腦原則上實(shí)行專人專用制度,不得擅自動(dòng)用他人電腦,亦不得私自將電腦交給他人使用(確因工作需要除外);

4. 工作qq號(hào)碼與郵箱原則上由行政人事部統(tǒng)一開通備檔, 原來已有的工作qq號(hào)碼與郵箱必須在本條例公布后7天內(nèi)報(bào)備行政人事部,否則,以私人qq論處;

5. 工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(如大廳、會(huì)議室、洽談室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(單獨(dú)辦公室與特殊情況不受此條款限制)。

第三條 室內(nèi)物品的整理整頓

1. 在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的整理整頓與衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

2. 各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作;

3. 車間辦公室(包括車間會(huì)議室)不得停放生產(chǎn)用物料,工具,自行車,電動(dòng)車,摩托車,大件私人物品;

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

第四條 凡有違反上述條例中任一條款者, 經(jīng)指出后仍不改正的,視情節(jié)予以50元/次或以上的處罰。

第五條 本制度條款如有與日前制度相抵觸的, 依照本制度執(zhí)行。

第六條 本制度由各部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員配合行政人事部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

第七條 行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。

第八條 本制度經(jīng)廠長審核, 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。

行政人事部

擬制:審校: 審核: 核準(zhǔn)

第9篇 物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例

為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1、 二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。

2、 辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時(shí)間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。

6.上班時(shí)禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經(jīng)營部及公司傳真機(jī)保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。

9.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。

第10篇 辦公區(qū)域管理?xiàng)l例范本

東莞市__物業(yè)服務(wù)有限公司

辦公區(qū)域管理?xiàng)l例

為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1.二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。

2.辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時(shí)間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。

6.上班時(shí)禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經(jīng)營部及公司傳真機(jī)保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。

9.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。

上述規(guī)定自公布之日起實(shí)施,請(qǐng)各員工知照?qǐng)?zhí)行。

行政人事部

二00三年二月十八日

第11篇 文學(xué)院教務(wù)辦公室管理?xiàng)l例(范例)

文學(xué)院教務(wù)辦公室管理?xiàng)l例

為了進(jìn)一步深化文學(xué)院本科教學(xué)改革工作,保證本科教學(xué)工作穩(wěn)步高效地進(jìn)行,根據(jù)《河北師范大學(xué)教學(xué)工作文件》精神,結(jié)合我院教務(wù)工作實(shí)際情況,特制定《文學(xué)院教務(wù)辦公室管理工作條例》。

一、教務(wù)辦公室工作職能

教學(xué)工作是學(xué)院工作的重中之重。教務(wù)辦公室作為組織教學(xué)工作的核心機(jī)構(gòu),具有聯(lián)系教師和學(xué)生的雙重職責(zé)與任務(wù)。教務(wù)辦公室工作要在教學(xué)副院長直接指導(dǎo)下,由教務(wù)秘書帶領(lǐng)科室成員認(rèn)真完成有關(guān)本科教學(xué)的各項(xiàng)日常工作,保證學(xué)院本科教學(xué)工作高效有序地運(yùn)行,及時(shí)完成教學(xué)信息的上傳下達(dá)任務(wù),有效地組織教學(xué)工作,認(rèn)真做好學(xué)生選課、排課、調(diào)停課、考試安排、成績(jī)管理、管理學(xué)生信息、教育實(shí)習(xí)、學(xué)年及畢業(yè)論文寫作、畢業(yè)審核、教師教學(xué)工作量審核、教材征訂等教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,及時(shí)做好各類檔案資料的整理保存工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全心全意做地為教師和學(xué)生服務(wù)。

二、教務(wù)辦公室工作職責(zé)

(一)教學(xué)秘書職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)教務(wù)辦公室工作,帶領(lǐng)科室成員處理好教務(wù)辦各項(xiàng)日常工作。

2、負(fù)責(zé)組織全體本科生選課,排課、安排期末考試時(shí)間工作。

3、負(fù)責(zé)管理任課老師調(diào)課、停課、補(bǔ)課安排工作。

4、組織教研室主任做好期末考試的命題、審題、印卷及安排教師監(jiān)考等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)做好各年級(jí)各班學(xué)生考試成績(jī)處理與管理工作。

6、負(fù)責(zé)新生名單錄入制作工作,核對(duì)學(xué)生各類數(shù)據(jù)信息,做好導(dǎo)師制分配工作。

7、配合學(xué)院組織學(xué)生做好專業(yè)分流的宣傳、發(fā)動(dòng)工作。

8、負(fù)責(zé)安排本科生教育實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)工作,及時(shí)發(fā)放學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)教師工作量,做好教師補(bǔ)助發(fā)放工作。

9、負(fù)責(zé)安排本科畢業(yè)論文工作,包括參考題目的下達(dá)、選題與導(dǎo)師的指派、論文成績(jī)管理、論文答辯安排等事項(xiàng)。

10、負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績(jī)管理、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放等工作。

11、負(fù)責(zé)核對(duì)全院本科教學(xué)工作量工作。

12、負(fù)責(zé)收集整理每學(xué)年教學(xué)評(píng)估基本數(shù)據(jù),并及時(shí)按要求上報(bào)教務(wù)處。

13、配合學(xué)院做好教學(xué)計(jì)劃和課程體系的管理與修訂工作。

14、負(fù)責(zé)全體本科生的教材征訂工作。

15、處理教務(wù)處下發(fā)的各類通知或工作任務(wù)。

(二)教務(wù)科員職責(zé):

1、負(fù)責(zé)教務(wù)辦各類存檔資料的催繳、整理、分類、存檔工作。包括試卷、考場(chǎng)報(bào)告單、審題表、成績(jī)單、選修課作業(yè)、實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)手冊(cè)、畢業(yè)論文、論文評(píng)議書等需存檔保管的文件。

2、負(fù)責(zé)本科生各類考試、比賽的報(bào)名、收費(fèi)及證書的發(fā)放與管理工作。

3、負(fù)責(zé)教務(wù)工作各類空白表格的印制工作。

4、負(fù)責(zé)打印本科生點(diǎn)名冊(cè)。

5、負(fù)責(zé)開學(xué)初的班級(jí)成績(jī)單打印工作,并協(xié)助任課老師打印單科課程成績(jī)單。

6、統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單,印制補(bǔ)考試卷,安排補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)及監(jiān)考工作。

7、接聽辦公電話,負(fù)責(zé)下達(dá)與教務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議通知。

8、認(rèn)真完成教學(xué)秘書布置的各類其他工作任務(wù)。

三、教務(wù)辦公室工作紀(jì)律與要求

1、嚴(yán)格遵守學(xué)院工作紀(jì)律,必須做到提前十分鐘到崗,確保教務(wù)辦不出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,以保證正常教學(xué)時(shí)間內(nèi)教務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極聽取學(xué)生和教師提出的有關(guān)教學(xué)工作的意見與建議,不斷改進(jìn)工作,全心全意為師生服務(wù)。

3、增加節(jié)約意識(shí),節(jié)用辦公用品與材料,愛護(hù)各類辦公設(shè)備。

4、保持教務(wù)辦公室工作環(huán)境的整潔,做好教學(xué)資源和數(shù)據(jù)材料的安全保衛(wèi)工作。

5、本規(guī)章制度自公布之日起實(shí)行。