辦公室管理條例7篇

第1篇 p公司辦公室物資管理條例

某公司辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第2篇 文學院教務辦公室管理條例(范例)

文學院教務辦公室管理條例

為了進一步深化文學院本科教學改革工作,保證本科教學工作穩(wěn)步高效地進行,根據(jù)《河北師范大學教學工作文件》精神,結(jié)合我院教務工作實際情況,特制定《文學院教務辦公室管理工作條例》。

一、教務辦公室工作職能

教學工作是學院工作的重中之重。教務辦公室作為組織教學工作的核心機構,具有聯(lián)系教師和學生的雙重職責與任務。教務辦公室工作要在教學副院長直接指導下,由教務秘書帶領科室成員認真完成有關本科教學的各項日常工作,保證學院本科教學工作高效有序地運行,及時完成教學信息的上傳下達任務,有效地組織教學工作,認真做好學生選課、排課、調(diào)停課、考試安排、成績管理、管理學生信息、教育實習、學年及畢業(yè)論文寫作、畢業(yè)審核、教師教學工作量審核、教材征訂等教學各個環(huán)節(jié)的工作,及時做好各類檔案資料的整理保存工作,增強服務意識,全心全意做地為教師和學生服務。

二、教務辦公室工作職責

(一)教學秘書職責:

1、全面負責教務辦公室工作,帶領科室成員處理好教務辦各項日常工作。

2、負責組織全體本科生選課,排課、安排期末考試時間工作。

3、負責管理任課老師調(diào)課、停課、補課安排工作。

4、組織教研室主任做好期末考試的命題、審題、印卷及安排教師監(jiān)考等各項工作。

5、負責做好各年級各班學生考試成績處理與管理工作。

6、負責新生名單錄入制作工作,核對學生各類數(shù)據(jù)信息,做好導師制分配工作。

7、配合學院組織學生做好專業(yè)分流的宣傳、發(fā)動工作。

8、負責安排本科生教育實習、頂崗實習工作,及時發(fā)放學生實習費用、統(tǒng)計指導教師工作量,做好教師補助發(fā)放工作。

9、負責安排本科畢業(yè)論文工作,包括參考題目的下達、選題與導師的指派、論文成績管理、論文答辯安排等事項。

10、負責畢業(yè)生成績管理、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放等工作。

11、負責核對全院本科教學工作量工作。

12、負責收集整理每學年教學評估基本數(shù)據(jù),并及時按要求上報教務處。

13、配合學院做好教學計劃和課程體系的管理與修訂工作。

14、負責全體本科生的教材征訂工作。

15、處理教務處下發(fā)的各類通知或工作任務。

(二)教務科員職責:

1、負責教務辦各類存檔資料的催繳、整理、分類、存檔工作。包括試卷、考場報告單、審題表、成績單、選修課作業(yè)、實習鑒定表、實習手冊、畢業(yè)論文、論文評議書等需存檔保管的文件。

2、負責本科生各類考試、比賽的報名、收費及證書的發(fā)放與管理工作。

3、負責教務工作各類空白表格的印制工作。

4、負責打印本科生點名冊。

5、負責開學初的班級成績單打印工作,并協(xié)助任課老師打印單科課程成績單。

6、統(tǒng)計補考學生名單,印制補考試卷,安排補考時間、地點及監(jiān)考工作。

7、接聽辦公電話,負責下達與教務有關的各類會議通知。

8、認真完成教學秘書布置的各類其他工作任務。

三、教務辦公室工作紀律與要求

1、嚴格遵守學院工作紀律,必須做到提前十分鐘到崗,確保教務辦不出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,以保證正常教學時間內(nèi)教務工作的正常運轉(zhuǎn)。

2、增強服務意識,積極聽取學生和教師提出的有關教學工作的意見與建議,不斷改進工作,全心全意為師生服務。

3、增加節(jié)約意識,節(jié)用辦公用品與材料,愛護各類辦公設備。

4、保持教務辦公室工作環(huán)境的整潔,做好教學資源和數(shù)據(jù)材料的安全保衛(wèi)工作。

5、本規(guī)章制度自公布之日起實行。

第3篇 公司辦公室物資管理條例（2）

公司辦公室物資管理條例(二)

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。

2) 定時:每月月初進行物品采購。

3) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第4篇 辦公室物資管理條例范本

辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。

2) 定時:每月月初進行物品采購。

3) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第5篇 家具公司辦公室管理條例范本

家具公司辦公室管理條例

目的: 加強公司管理,維護公司形象,提升窗口文明,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍

依據(jù): 《勞動管理規(guī)章制度》等相關規(guī)章制度

適用: 本司各個辦公室與倉庫

保密: 普通

關健詞: 辦公室 服務 秩序 整理 整頓

抄送: 總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 廠長室 各個部門辦公室 倉庫

條例 條款:

第一條 服務規(guī)范:

1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員時, 應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄;

5.嚴禁公話私用。

第二條 辦公秩序

1. 上班時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

2. 任何時段內(nèi)嚴禁利用公司電腦上私人qq、玩游戲、 看碟或電影電視,、 登錄進入與工作無關的網(wǎng)址網(wǎng)站;

3. 辦公電腦原則上實行專人專用制度,不得擅自動用他人電腦,亦不得私自將電腦交給他人使用(確因工作需要除外);

4. 工作qq號碼與郵箱原則上由行政人事部統(tǒng)一開通備檔, 原來已有的工作qq號碼與郵箱必須在本條例公布后7天內(nèi)報備行政人事部,否則,以私人qq論處;

5. 工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(如大廳、會議室、洽談室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(單獨辦公室與特殊情況不受此條款限制)。

第三條 室內(nèi)物品的整理整頓

1. 在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的整理整頓與衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

2. 各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作;

3. 車間辦公室(包括車間會議室)不得停放生產(chǎn)用物料,工具,自行車,電動車,摩托車,大件私人物品;

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應立即報修,以便及時解決問題。

第四條 凡有違反上述條例中任一條款者, 經(jīng)指出后仍不改正的,視情節(jié)予以50元/次或以上的處罰。

第五條 本制度條款如有與日前制度相抵觸的, 依照本制度執(zhí)行。

第六條 本制度由各部門負責人與相關人員配合行政人事部監(jiān)督落實執(zhí)行。

第七條 行政人事部對本制度享有最終解釋權。

第八條 本制度經(jīng)廠長審核, 呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時亦同。

行政人事部

擬制:審校: 審核: 核準

第6篇 某公司辦公室物資管理條例

h公司辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第7篇 礦山工程公司辦公室物資管理條例

礦山工程有限公司辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5.實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章 辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領用程度來領用

5.實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。